Design the Future

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DESIGN THE FUTURE

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Page 1: Design the Future

D E S I G N T H E F U T U R E

Page 2: Design the Future

W E B B A S I E R T E E R P – S O F T W A R E

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ABACUS vi ist eine vollständig neu in Internetarchitektur entwickelte ERP-Software. Sie zeichnet

sich besonders durch ihre Skalierbarkeit und das rollenbasierte Benutzerkonzept, die Mehrspra-

chigkeit und die Unterstützung von Software-as-a-Service (SaaS) aus. Zudem ist sie auf verschie-

denen Plattformen, Datenbanken und Betriebssystemen lauffähig.

ABACUS vi setzt die Tradition der erfolgreichen ABACUS ERP-Software, die sich seit über 20 Jahren

in Tausenden von Unternehmen bewährt hat, mit einer neuen Generation Websoftware fort.

ABACUS Research hat über einen Zeitraum von drei Jahren über 300 Mannjahre in Entwicklung,

Programmierung und Testing dieser modernen und leistungsfähigen ERP-Software investiert.

D I E G E N E R A T I O N I N T E R N E T

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ABACUS vi 4

D I E A R C H I T E K T U R V O N A B A C U S V I

ABACUS vi benötigt auf der Arbeitsstation nur einen installierten Browser und die Java Virtual

Machine. Alle Programme von ABACUS vi präsentieren sich auf jeder Plattform automatisch mit

der entsprechend angepassten Benutzeroberfläche. Somit sieht ABACUS vi auf Windows 7 wie

eine Windows 7-Applikation aus, auf einem Mac-Rechner wie eine Mac-Applikation.

Auch bei der Nutzung der ABACUS-Programme über das Internet verhalten sich die ABACUS-

Programme grundsätzlich auf jeder Arbeitsstation so, als ob sie im Firmennetzwerk oder lokal auf

einem Arbeitsplatzrechner genutzt werden. Sie lassen sich immer in der gleichen Art und Weise

bedienen. Für den Benutzer sind keine Unterschiede feststellbar. Die Applikationslogik wird dabei

vollständig auf dem Server ausgeführt. Nur der Inhalt der Benutzeroberfläche wird auf die Rechner

übertragen.

F R E I E W A H L D E S S E R V E R B E T R I E B S S Y S T E M S

Der ABACUS-Benutzer hat die freie Wahl beim Serverbetriebssystem. Zur Zeit stehen alle aktuel-

len Windows-Versionen inklusive Windows 7, Mac OS X Snow Leopard und Linux zur Verfügung.

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Server

> In Java programmiert

• Einzelne “low level”-Komponenten in C++

> Unterstützte Plattformen: Windows, OS X, Linux

> Skalierbarkeit vom Netbook bis zum Cluster

• Dienste über mehrere physische Server verteilbar

• Integriertes Loadbalancing

• Integrierte Monitoring Tools

• Unterstützte Datenbanken: Pervasive.SQL,

Microsoft SQL Server, IBM DB2

> Installation

• Automatisch von CD

• Integrierte Datenbankinstallation (bei Pervasive.SQL)

• Online Updates der Programme via Internet

• Automatische Updates der Applikationsdaten über

mehrere Versionen

Browser / RIA Frontend

Applikations-

server,

RIA Backend

(ULC)

SOAP

Business Objects Document Management System

DB Connector

JMS M

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A B A C U S V I S Y S T E M A R C H I T E K T U R

Datenbank Search Engine

Webserver

HTTP/SClient

Server

Reportserver

PDF

Aufbereitung

AbaConnect

Page 6: Design the Future

ABACUS vi 6

ABACUS vi bringt mehr Freiraum in dieUnternehmen: Einfacher implementieren, zentral verwalten, flexibel nutzen

Page 7: Design the Future

FRE IE WAHL DER ARBEITSSTATION UND „ZERO INSTALLATION“

Damit ABACUS vi sowohl im Intranet eines Unternehmens als auch via Internet genutzt werden

kann, muss auf dem Rechner lediglich ein Browser und Java installiert sein. Somit hat der Benutzer

die freie Wahl der Arbeitsstation (Windows, Mac, Linux). Ist keine entsprechende Installation auf

dem Computer möglich oder nicht erlaubt, so kann ABACUS vi über einen lesbaren aber nicht

beschreibbaren USB-Stick (Kobil-Stick) der Schweizer Post betrieben werden. Darauf befindet sich

unter anderem ein Browser, Java und die elektronische Identität (SuisseID) des Benutzers.

Der Anwender kann somit jeden beliebigen Computer verwenden, der über einen Internet-

anschluss verfügt. Seine Identität und sein Passwort sind dabei immer geschützt.

Client, allgemein

> Start via Browser

> Identische Applikation für die

Intranet- und Internet-Verwendung

> Keine Businesslogik auf dem

Client; lediglich Darstellung der

Benutzeroberfläche

> Java-basierte Rich Internet Appli-

cation (RIA)

• UltraLightClient-Technologie

von Canoo (www.canoo.com)

• Benötigt nur geringe Bandbreite

• Half Object Protocol, Benutzer-

oberfläche wird vom Server

bereitgestellt

• Integrierter PDF Viewer

• Gesamter Applikationscode < 4MB

> Plattformunabhängig, getestet auf

Windows, OS X, Linux

Client Intranet

> Benötigt nur lokal installiertes Java

> Applikation wird automatisch aus

dem Browser heraus installiert

> Keine lokalen Updates notwendig

> Wahlweise gleicher Zugriff wie über

Internet

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ABACUS vi 8

N U T Z U N G Ü B E R I N T E R N E T U N D F I R M E N I N T E R N

ABACUS vi kann ortsunabhängig über das Internet genutzt werden. Dabei stehen dieselben Pro-

gramme und Funktionen ebenso komfortabel zur Verfügung wie beim Einsatz über das firmenin-

terne Netzwerk oder auf einem Rechner als Einzelplatzinstallation.

B A S I S T E C H N O L O G I E N U N D D A T E N B A N K E N

ABACUS vi ist eine Rich Internet Application (RIA) und in Java programmiert. Durch die Verwen-

dung der UltraLightClient-Technologie von Canoo ist bei ABACUS vi auf dem Internet eine bedeu-

tend geringere Bandbreite nötig als bei Programmen, die mit Ajax entwickelt wurden und HTML

verwenden. Mit Ausnahme der Datenbankanbindung (in C++) ist der ABACUS-Programmcode auf

dem Server und auf dem Client ausschliesslich in Java geschrieben. Dies ermöglicht eine verein-

fachte Wartung sowie den Einsatz einer Vielzahl unter Java verfügbarer Technologien und Open

Source-Komponenten.

Bei den Datenbanken unterstützt ABACUS vi standardmässig Pervasive.SQL, alternativ können

auch Microsoft SQL oder IBM DB2 eingesetzt werden.

S I C H E R H E I T B E I M A R B E I T E N V I A I N T E R N E T

Für eine sichere Benutzerauthentifizierung beim Zugriff auf ABACUS vi über das Internet und die

Datenverschlüsselung wird das Zertifikat der Schweizer Post (SuisseID) verwendet. Es ist in Form

eines USB-Sticks mit einem darauf installierten, persönlichen Zertifikat erhältlich. Bei der Ver-

schlüsselung verwendet ABACUS vi HTTP/S und SSL. Voraussetzung dafür ist allerdings der Einsatz

echter Firmenzertifikate.

Die Architektur von ABACUS vi – ortsunabhängig, flexibel und sicher

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S K A L I E R U N G U N D L O A D B A L A N C I N G

ABACUS vi zeichnet sich durch grosse Skalierbarkeit aus. Aktive Programme werden auf dem zen-

tralen Rechner vom Applikationsserver ausgeführt. Pro Server werden in der Regel zwischen 30 bis

40 Benutzer gleichzeitig bedient. Sollen weitere Benutzer mit den Programmen arbeiten, müssen

zusätzliche Applikationsserver aufgeschaltet werden. Welcher Benutzer dabei von welchem Appli-

kationsserver bedient wird, hängt von der Belastung der einzelnen Server ab. ABACUS vi beinhaltet

ein leistungsfähiges Loadbalancing-Modul, das die Verteilung der einzelnen Aufgaben steuert.

Die Anzahl Applikationsserver und damit die mögliche Anzahl Benutzer ist nur durch die Grösse

des Hauptspeichers und die Rechenleistung begrenzt. Pro Prozessorkern (processor core) sollte

nicht mehr als ein Applikationsserver aufgeschaltet werden. Die Applikationsserver einer ABACUS

vi Installation können ausserdem über mehrere physische Zentralrechner (Server) verteilt werden,

um so die Leistung und Ausfallsicherheit zusätzlich zu erhöhen.

H O S T I N G U N D S A A S

Die Architektur von ABACUS vi eignet sich ideal für ein externes Hosting und damit für den aus-

gelagerten Betrieb in Rechenzentren. Der Einsatz und die Kosten für Citrix und Terminalserverum-

gebungen werden überflüssig, da ABACUS vi ressourceneffizient selbst die Benutzeroberfläche auf

der Arbeitsstation von der Businesslogik auf dem Server trennt – Rich Internet Application (RIA) mit

UltraLightClients (ULC).

Software as a Service-Angebote (SaaS) lassen sich mit ABACUS vi realisieren, indem den Benutzern

Programmfunktionen via Webservices zur Verfügung gestellt werden. Die in der Schweiz seit 2008

realisierte AbaWebTreuhand-Lösung ist ein überzeugendes Beispiel für die erfolgreiche Umset-

zung eines funktionierenden SaaS-Konzeptes. Bereits nutzen über 1’000 ABACUS-Kunden diese

SaaS-Lösung in mehr als 100 Hosting-Installationen.

Client Internet

> Start via Browser (unabhängig von der verwendeten Browser-Version)

• Authentifizierung optional mit Zertifikat

> Kommunikation über HTTP/S mit dem Server

> „Zero Installation“ auf Internet-Client beim Start über speziellen USB-Stick

der Schweizer Post. Er enthält alle notwendigen Softwarekomponenten:

• Browser

• Java Runtime

• Zertifikat zur Authentifizierung (SuisseID)

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ABACUS vi 10

Customizing

> Rollenbasierte Benutzerverwaltung

• Zugriff auf Funktionen pro Rolle definierbar

• Sichtbare Programme und Maskendefinitionen pro Rolle

• Zugriff auf externe Programme integrierbar

• Automatisierte Abläufe für Programmstarts und -ausführungen (Smart Job)

• Mandanten- und applikationsübergreifend

• Benutzerverwaltung über LDAP zugreifbar

> Quickbar

• Individuelle Menüzeilen mit beliebigen ABACUS-Programmen

• Direkter Programmstart mit Vorgaben

M E N Ü S À L A C A R T E D A N K R O L L E N

Die rollenbasierte Benutzerverwaltung erlaubt den verschiedensten Anwendern der Software,

genau diejenigen Programme und Funktionen in einem individuellen Menü zur Verfügung gestellt

zu bekommen, die sie für die Erledigung ihrer Arbeiten benötigen. Dabei können auch zusätzliche

Fremdapplikationen mit in die Menüstruktur eingebunden und von dort aufgerufen werden. Für

Anwender oder Anwendergruppen wird das Arbeiten mit der Software damit übersichtlicher und

effizienter, da je nach Rolle ausschliesslich die benötigten Programmteile zur Verfügung stehen.

Mit dem Werkzeug Smart Job kann sich der Anwender selber Menüs zusammenstellen, so dass die

Abarbeitung von Aufgaben automatisiert werden kann. Beim Erstellen von Auswertungen im

Bereich des Reportings etwa ist das eine sehr nützliche Funktion. Zusätzlichen Komfort wird dem

Benutzer durch die zeitgesteuerte Auslösung solcher Prozesse sowie das automatische Versenden

von Reports via E-Mail geboten.

Über die so genannte Quickbar, eine in jedem ABACUS-Programm individuell gestaltbare Menü-

zeile, lässt sich mit einem Klick jedes Programm starten. Die Programmverknüpfungen können so

definiert werden, dass bestimmte Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt werden.

Page 11: Design the Future

A B A C U S S P R I C H T D I E S P R A C H E D E S A N W E N D E R S

Standardmässig sind alle Programme auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar. Alle Stan-

dardbezeichnungen können sowohl in den Bildschirmmasken als auch in den Auswertungen vom

Anwender problemlos angepasst werden. Dadurch sind kundenspezifische Übersetzungen möglich.

Länderspezifische Anpassungen sind durch das flexible Customizing bei Masken, Eingabeformaten

Zahlen- und Datumsfeldern sowie Auswertungen bis auf Benutzerebene möglich.

Mehrsprachigkeit

> Alle Applikationen auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar

> Kundenspezifische Übersetzungen möglich

• Standardbezeichnungen können jederzeit angepasst werden

• Zentrales Übersetzungswerkzeug

• Übersetzungen können als XML-Datei exportiert und importiert werden

> Länderspezifische Unterstützung bis auf Benutzerebene möglich

• Masken, Auswertungen

• Feldbezeichnungen

• Eingabeformate bei Zahlen- und Datumsfeldern

M E S S A G I N G F Ü R K O M M U N I K AT I O N M I T P R O G R A M M -

A N W E N D E R N

Mit ABACUS vi können Anwender direkt miteinander in der ABACUS-Software kommunizieren.

Nachrichten und Aufgaben lassen sich – ohne das Programm verlassen und auf ein E-Mail-

Programm ausweichen zu müssen – direkt aus dem ABACUS-Hauptmenü verschicken. Dabei kann

beim Versenden der Mitteilung auch das Programm und der entsprechende Datensatz mitgegeben

werden. Mit einem einzigen Klick ist der Empfänger der Nachricht in der Lage, das betreffende

Programm und den Datensatz zu öffnen, auf den sich die Nachricht bezieht.

Somit wird es ganz einfach, einem anderen ABACUS-Programmbenutzer zum Beispiel mitzuteilen,

dass eine bestimmte Buchung zu korrigieren ist. In welchem Programmmodul der Empfänger der

Nachricht sich auch befindet, ein Klick auf den mitgeschickten Programmlink genügt, dass das

betreffende Programm gestartet und die Buchung angezeigt wird.

Messaging

> Nachrichten und Aufgaben verschicken

• Anhänge wie Auswertungen

• Integration eines Programms und Datensatzes in die Nachricht

• Integration eines Links auf ein Dokument in einem Dossier

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ABACUS vi 12

Customizing

> Erweiterbare Tabellen

• Tabellen mit kundenspezifischen Feldern pro Mandant definierbar

> Gestaltbare Masken

• Standardmasken werden mitgeliefert

• Maskendesigner zur freien Gestaltung von Erfassungsmasken in

Grundversion enthalten

• Maskendesigner über Internet bedienbar

• Informationen aus allen Tabellen in Masken integrierbar

• Eigene, frei definierbare Eingabefelder

• Diverse Komponenten wie Grafiken, Bilder, Webseiten, Verknüpfungen

• Rollenspezifische Masken möglich

• Einfache kundenspezifische Validierungen pro Feld definierbar ohne

Programmierung

• Auswahllisten frei definierbar, mit Anbindung an Fremdsysteme

z.B. via ODBC

• Maskendefinitionen im XML-Format abgelegt für Weiterverwendung

> Scripting

• Für eigene Businesslogik, die nicht durch Standard abgedeckt wird

- Validierungen

- Berechnungen

• Maskenscripting für direkte Erweiterungen von Eingabemasken

• Serverside Scripting für Erweiterungen der Businessobjekte unabhängig

der Datenquelle

• Programmiersprache JavaScript

• Scripts unabhängig von Standardprogrammlogik abgelegt für einfache

Wartung

I N D I V I D U A L I S I E R U N G D A N K C U S T O M I Z I N G

Durch das flexible Maskendesign kann ABACUS vi nahezu beliebig an unternehmensspezifische

Bedürfnisse oder spezielle Branchenanforderungen angepasst werden. Für die Erfassung und Ver-

waltung von Daten, die in der Standardsoftware nicht vorgesehen sind, lassen sich alle Daten-

tabellen um bis zu 250 zusätzliche Felder erweitern.

Durch die Möglichkeit, mit Scripting Programmfunktionen von ABACUS vi zu erweitern oder neue

Funktionen zu programmieren, können auch spezielle Bedürfnisse weitgehend erfüllt werden. So

werden umfangreiche Erweiterungen der Grundfunktionalität der Software vorgenommen, ohne

dass dabei die Software ihre Releasefähigkeit verliert. Der Kunde erhält mit ABACUS vi eine

Standardsoftware, die sich auf seine individuellen Geschäftsprozesse massschneidern lässt. Er kann

die Abwicklung seiner Geschäftsvorfälle optimal gestalten.

So gemachte Anpassungen der ABACUS vi Programme sind releasefähig, somit sind die Investitio-

nen in das Customizing auch bei einem Wechsel auf neuere Programmversionen geschützt.

Page 13: Design the Future

Customizing

> Auswertungen

• Grundversion beinhaltet alle nötigen Standardauswertungen

• Alle Auswertungen anpassbar dank mitgeliefertem Reportdesigner

• Reportviewer und Reportdesigner über Internet bedienbar

• Anbindung von Fremdsystemen möglich

• Diverse Ausgabeformate: PDF, HTML, Microsoft Excel, CSV

• Schachtsteuerung integriert

• Drucker kann für Server oder Client hinterlegt werden

• Reportdefinitionen im XML-Format abgelegt

U N T E R N E H M E N S S P E Z I F I S C H T R O T Z

S T A N D A R D S O F T W A R E

ABACUS vi erlaubt nicht nur in allen Bereichen der Dateneingabe eine optimale Anpassungsfähig-

keit, zudem kann die Software dank ihrer grossen Flexibilität und diversen Gestaltungsmöglichkei-

ten bei Auswertungen und beim Reporting überzeugen.

Für individuelle Anwenderbedürfnisse werden für alle Auswertungen mächtige Hilfsmittel zur

Verfügung gestellt. Ein Reportdesigner erlaubt es, Auswertungen den betrieblichen Erfordernissen

flexibel anzupassen.

Page 14: Design the Future

ABACUS vi 14

PDF

> Alle Auswertungen basieren auf PDF

> Eigener lizenzfreier PDF-Viewer

> PDF als Container für zusätzliche Daten

• Gescannte Originaldokumente

• Zusatzinformationen über Transaktionen hinterlegbar

• Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine als XML für

Integration mit Fremdsystemen

• Auflösung von Saldi bis auf Detailebene, als eigenes PDF im PDF

> Unterstützung von PDF-Formularen zur Dateneingabe

• Standardformulare, z.B. zur Meldung an Behörden und Amtsstellen

• Standardisiert verknüpfbar mit Tabellen

> Unterstützung digitaler Unterschriften

• Automatische Überprüfung der Gültigkeit

• Unterstützung von revisionstauglichen Zeitstempeln

P D F - U N T E R S T Ü T Z U N G

Sämtliche Auswertungen in ABACUS vi basieren auf der PDF-Technik. Die erstellten PDF-Dateien

sind dabei auch Container für zusätzliche Daten wie etwa gescannte Originaldokumente

(Rechnungen etc.), die mit der Buchungstransaktion verknüpft sind.

Für Meldungen an Behörden und Amtsstellen werden PDF-Formulare zur Dateneingabe mit inte-

grierter Verknüpfung zu Datenbanktabellen unterstützt.

Die Integration digitaler Unterschriften, die automatische Überprüfung ihrer Gültigkeit und revi-

sionstaugliche Zeitstempel auf PDF-Dokumenten machen beim Einsatz von ABACUS vi sämtliche

Papierdokumente überflüssig.

Page 15: Design the Future

AbaConnect

> Ermöglicht direkte Verbindung von Fremdsystemen mit ABACUS Business-

Objekten

> Standardisiertes hierarchisches XML-Schnittstellenformat

> Einfaches tabellarisches Format als ASCII/CSV möglich

> Versionssicher, Unterstützung von mehreren Schnittstellenversionen

> Transport online über Webservice/SOAP oder offline via Datei

AbaNet E-Business

> Elektronischer Dokumentenaustausch mit Standardformaten für

Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften

> Integriert in Module für Auftragsbearbeitung, Kreditorenbuchhaltung

> Benötigt keine spezielle Hard- oder Software-Installation auf Kundenseite

> Unterstützung von E-Business-Netzwerken:

• PayNet, PostFinance, Conextrade

> Unterstützung von branchenspezifischen E-Business-Netzwerken:

• STEPcom, VIAM, CompuData

Electronic Banking Server

• Unterstützt alle relevanten Finanzinstitute in der Schweiz

• Integrierter deutscher Zahlungsverkehr

• Multibankfähig

• Kommunikationsserver kann ausgelagert von restlicher Installation

betrieben werden

• Unterstützung von Formaten wie ESR, DTA, MT924

I N T E G R A T I O N V O N F R E M D S Y S T E M E N

U N D E L E K T R O N I S C H E R D A T E N A U S T A U S C H

Mit AbaConnect bietet ABACUS vi eine moderne Schnittstelle, über die sich Daten im XML-Format

mit Fremdsystemen austauschen lassen. Die Daten können dabei offline via Dateien oder online via

Webservices mittels SOAP übertragen werden. Die Technik mit Webservices/SOAP ermöglicht es,

Branchenlösungen und andere Fremdapplikationen plattformunabhängig mit der ABACUS-

Software zu integrieren und deren Daten umfassend zu nutzen. Felder, Funktionen, Parameter und

Suchindizes sind dokumentiert. Auch Beispielprogramme in .NET und Java stehen zur Verfügung.

Der elektronische Dokumentenaustausch ist von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen etc.

mit Geschäftspartnern sowie mit automatischer Datenkonversion ins Format des Empfänger-

systems via E-Business-Netzwerke wie PostFinance, PayNet, Conextrade etc. möglich. Dies wird

durch die Standard-E-Business-Plattform AbaNet ermöglicht. Mit dem Electronic Banking Server ist

der Datenaustausch im Zahlungsverkehr und beim Cash Management mit den relevanten Banken

in der Schweiz und in Deutschland möglich. Dabei ist das Electronic Banking auch multibankfähig.

Es unterstützt Formate wie ESR, DTA, MT924.

Page 16: Design the Future

ABACUS vi 16

Elektronische Archivierung

> Jede Art von Dokument abspeicherbar in Datenbank

> 200 verschiedene Formate mit integriertem Viewer anzeigbar

> Direkte Zuordnung von Dokumenten zu entsprechender Transaktion mög-

lich (z.B. Lieferantenrechnung zur Kreditorenbuchung)

> Zugriffsschutz mit Benutzerverwaltung integriert

> Unveränderbare, revisionssichere Hinterlegung von Dokumenten in jahres-

abhängigen Archiven

> Veränderbare Dossiers zur Ablage von Dokumenten zu Transaktionen und

Stammdaten

> Integration von anderen Archivierungssystemen möglich

> Auslagerung von Archiven mit signierten Dokumenten auf CD/DVD

I N T E G R I E R T E A R C H I V I E R U N G

In der ABACUS Dossier- oder Archivverwaltung können alle Dokumentenarten abgespeichert wer-

den. Dazu zählen in ABACUS erzeugte Dokumente wie Rechnungen und Lohnabrechnungen

genauso wie von Lieferanten oder Kunden erhaltene Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und

Unterlagen aus beliebigen abzubildenden Geschäftsprozessen. Dabei findet eine direkte Zuord-

nung von Dokumenten zur entsprechenden Transaktion statt, wie etwa eine Lieferantenrechnung

zur Kreditorenbuchung.

Durch die unveränderbare Hinterlegung von Dokumenten in jahresabhängige Archive wird eine

revisionssichere und mehrwertsteuerkonforme Ablage erstellt. Das erlaubt auf die Führung von

papiergebundenen Archiven vollständig zu verzichten. Dazu kommt noch, dass Archive mit sig-

nierten Dokumenten auf eine CD/DVD gespeichert werden können.

Page 17: Design the Future

zur manuellenVerarbeitung

Konstruktions-pläne etc.

O R I G I N A L B E L E G - S C A N N I N G

Mit dem Modul AbaScan wird die Archivierungssoftware mit externen

Scannern verbunden, so dass gescannte Originalbelege wie etwa Lieferanten-

rechnungen automatisch in den entsprechenden Applikationen wie beispiels-

weise der Kreditorenbuchhaltung weiterverarbeitet werden können. Gleichzei-

tig mit der Speicherung zur entsprechenden Buchung erfolgt auch eine OCR-

Texterkennung des gescannten Dokuments. Das dient der Volltextindexierung

zur späteren schnellen, komfortablen Suche.

Durch das Führen einer digitalen Signatur und eines Zeitstempels auf den

gescannten Dokumenten wird die Revisionstauglichkeit und Mehrwertsteuer-

konformität erreicht.

AbaScan

> Ermöglicht die Anbindung der Archivierung an externen Scanner

> OCR-Texterkennung von gescannten Dokumenten für Volltextindexierung

zur schnellen, komfortablen Suche

> Unterstützung von Barcodes auf Dokumenten

> Über Internet bedienbar

> Benötigt keine spezielle Software auf Client-Rechnern

• Client kann TIF-, JPEG-, BMP-Dateien auf Server laden

• Server verarbeitet Bilder und speichert sie gemäss definierten Regeln

• Automatische Anzeige eingegangener Dokumente in den entsprechen-

den Applikationsprogrammen, z.B. Kreditorenbelege

> Revisionstauglichkeit gescannter Dokumente durch digitale Signatur und

Zeitstempel

RIA Client ABACUS Server

AbaScan DMSScanner Client

Internet / Intranet

Generierte Bilder

AbaScanProgrammermöglicht

nachträglicheBearbeitung

Texterkennung

Konstruktions-pläne etc.

GescannteStunden-

erfassung zur manuellen

Verarbeitung

GescannteRechnungenmit Barcode

Page 18: Design the Future

Dossiers/Arolltextsuche Dokumenten

DOC

ABACUS vi 18

K O M F O R T A B L E S U C H F U N K T I O N E N

Dank der automatischen Volltextindexierung aller Daten durch AbaSearch ist die Suche über die

gesamte Datenbank und alle archivierten Dokumente schnell und sehr effizient. In sämtlichen

Eingabefeldern wird das Finden von Daten mit Vorschlägen beim Tippen unterstützt. Verdichtete

Daten lassen sich mit einem “drill down” bis zum Originalbeleg auflösen.

Komfortables Suchen

> Automatische Volltextindexierung aller Daten durch AbaSearch

> Suche über Datenbank und archivierte Dokumente

> Suchfunktion integriert in Eingabefeldern mit Vorschlägen beim Tippen

> Ermöglicht drill down bis auf Dokumentenebene

> Minimale Beeinträchtigung der Transaktionsgeschwindigkeit durch asyn-

chrone Indexierung

Indexdienst Indizes Such-möglichkeit

ABACUS Server

AbaSearch

ABACUS-Tabellen

Dossiers/Archive

Volltextsuche pro Tabellenfeld

Volltextsuche in Dokumenten(PDF, DOC etc.)

GescannteRechnungen mit

Barcode

Gescannte Arbeitsrapporte

ArchivierteAuswertungen

Page 19: Design the Future

B U S I N E S S I N T E L L I G E N C E

Mit dem Modul Informationsmanagement lassen sich für die Darstellung von Kennzahlen und

Managementauswertungen individuelle Informations-Cockpits gestalten. Die Unterstützung von

OLAP-Cubes erlaubt ad hoc ein einfaches Analysieren sämtlicher erfasster Daten in ABACUS vi.

Eine Standardschnittstelle integriert auf Wunsch verschiedene BI-Werkzeuge.

Business Intelligence (BI)

> Gestaltung individueller Informations-Cockpits

> Unterstützung von OLAP-Cubes

• Integrierter PALO Server mit Visualisierungskomponenten

• Standardschnittstelle für verschiedene BI-Werkzeuge

> Grafische Komponenten verwendbar in allen gestaltbaren

Programmmasken

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Dossiers/Ar

ABACUS vi 20

A U T O M A T I S C H E B E N A C H R I C H T I G U N G E N

ABACUS vi bietet die Möglichkeit, Programmaktionen aufgrund zeit- oder datenbankgesteuerter

Ereignisse automatisch auszulösen. Beispiele dafür sind E-Mail-Benachrichtigungen, die Ausgabe

und der Versand von Reports sowie die Synchronisation von Daten mit Fremdsystemen.

AbaNotify

> Ermöglicht das Reagieren auf zeit- und datenbankgesteuerte Ereignisse

> Aufgrund der Ereignisse können verschiedene Aktionen ausgelöst werden:

• Versand von Benachrichtigungen

• Ausgabe und Versand von Reports

• Synchronisation von Daten mit Fremdsystemen

Dienst Funktion Auslöser Aktion Format

ABACUS Server

XML, ASCII etc.

PDF, HTML etc.

E-Mail

XML, ASCII etc.

PDF, HTML etc.

E-Mail

AbaNotify Job

Zeit-Trigger(Scheduler)

Datenbank-Trigger

(DB-Ereignis)

Schnittstelle starten

(Import/Export)

Auswertungen(senden/speichern)

Geburtstage melden

Schnittstelle starten

(Import/Export)

Auswertungen(senden/speichern)

Aktivitäten melden

Page 21: Design the Future

I N T E G R A T I O N I N T A B E L L E N K A L K U L A T I O N

Daten in Auswertungen wie Kontoauszügen, Bilanzen oder auch Inhalte von Suchlisten lassen

sich direkt ins Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme übernehmen. Zudem verfügt die

ABACUS-Software über eine Excel-kompatible Tabellenkalkulation, in der Berechnungsformeln für

komplexe Lohnarten oder für Wartungsvertragsrechnungen definiert werden können.

Integrierte, Excel-kompatible Tabellenkalkulation

> Eigene Java-Komponente, benötigt keine Excel-Installation

> Kann Excel- und OpenOffice-Dokumente lesen

> Verarbeitung von Excel Spreadsheets auf dem Server

> Ermöglicht Hinterlegung von kundenspezifischen Formeln für komplexe

Berechnungen

Page 22: Design the Future

ABACUS vi 22

D I E Z U K U N F T D E R B U S I N E S S S O F T W A R E .

Page 23: Design the Future

Unternehmen, welche neue ABACUS vi ERP-Software einsetzen wollen, entscheiden sich für eine

leistungsfähige, auf ihre Unternehmensbedürfnisse flexibel anpassbare Business Software. Sie

garantiert die effiziente Abwicklung der Geschäftsprozesse.

Modernste Technologien und die ortsunabhängige Nutzung der Software über das Internet bieten

insbesondere Unternehmen mit verteilten Strukturen und hoher Mobilität der Mitarbeiter einen

markanten kommerziellen Nutzen. Auf kostenintensive Citrix- oder Terminalserver-Anwendungen

kann verzichtet werden.

Die moderne ABACUS vi ERP-Software ist zu den vorherigen ABACUS-Programmversionen kom-

patibel. Alle bisherigen Investitionen von ABACUS-Kunden sind somit geschützt. Der Einstieg in

moderne Funktionalität und Technologie ist damit gesichert.

J E T Z T .

Page 24: Design the Future

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D E S I G N T H E F U T U R E

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software

CH-9301 Wittenbach-St. Gallen, www.abacus.ch [email protected]

ABACUS Research SA, Business Software

CH-1052 Mont-sur-Lausanne, www.abacus.ch [email protected]

ABACUS Business Solutions GmbH

80336 München, www.abacus-solutions.de [email protected]