Desempeño de la Red SciELO

Edgar Prieto Suárez

Ana María Álvarez Lage

Marcela Aguirre

São Paulo 22 de octubre de 2013

Inclusión

Documentos remitidos por las colecciones SciELO Presentación Dimensiones analizadas:

Apoyo político y financiero (político) Condiciones operacionales del equipo de la coordinación

(Operación) Infraestructura de Servicios de TI (TICs) Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas

indexadas (Apoyo revistas) Ser miembro de la Red SciELO (Miembro SciELO) Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y

actualización de la plataforma de operación de la colección (Coop. Brasil)

Base de la presentación Presentación en tablas por países (cada

tabla tiene una calificación por país) Tabla 1: Fortalezas Tabla 2: Oportunidades Tabla 3: Debilidades Tabla 4: Amenazas / Riesgos Criterios para la calificación:

Fortaleza y Oportunidades =  +2 (muy Alto), +1 (Alto), 0 (Medio), -1 (Bajo), -2 (Muy bajo)

Debilidades y Riesgos =  -2 (muy Alto), -1 (Alto), 0 (Medio), +1 (Bajo), +2 (Muy bajo)

Indicador de evaluación de la colección: F+O+D+A=N

Notas

Las dimensiones de la matriz no calificadas aparecen en blanco en las tablas

No pudimos recuperar los archivos de Venezuela, Perú y Ciencias Sociales

Resultados finales FODA producto de las diferentes coordinaciones de la Red SciELO

Político Operación TICs Apoyo revistas Miembro SciELO Coop. Brasil Fort.Argentina 1 1 0 0 1 1 4Bolivia 1 2 1 0 1 1 6Brasil 2 1 1 2 2 1 9Chile 2 0 0 2 1 5Colombia 0 1 1 0 1 1 4Costa Rica -1 0 1 0 2 2 4Cuba 1 2 2 2 2 2 11España 0 1 0 0 2 -1 2México 2 1 1 -1 0 1 4Paraguay 0 0 0 0 1 1 2Perú  Portugal 1 1 1 1 1 1 6Sur África 1 1 1 0 1 0 4Uruguay 0 0 0 0 1 0  1Venezuela  Salud Pública 2 2 4Ciencias Sociales  

Fortalezas

FortalezasAnálisis político y financiero

Muy alto: Brasil, Chile y México.Alto: Argentina, Portugal, Chile, Cuba y Sur África.Medio: Argentina, Bolivia, Colombia, España y Paraguay.Bajo: Costa Rica.“Participación de las Comisiones Nacionales de Ciencia y Tecnología” en todas las colecciones de la Red SciELO.

Condiciones operacionales del equipo de coordinaciónEquipos de las coordinaciones idóneos.Operación en Red.

Infraestructura de Servicios de TIPlataforma tecnológica adecuada con operación dedicada a SciELO en las Coordinaciones.Operación en Red.

Fortalezas (continuación …)

Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadasParticipación activa de las publicaciones en SciELOParticipación activa de Editores en la conformación de los comités SciELOReconocimiento y aceptación de SciELO y la metodología por las revistas.

Ser miembro de la Red SciELOAumenta visibilidad, calidad, credibilidad e impacto. Indicadores bibliométricos.SciELO Citation Index.Interoperabilidad con otros índices e iniciativas de ciencia y tecnología.Capacitación.

Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de la plataforma de operación de la colección.

Cooperación y asistencia técnica de calidad y oportuna.Buenas relaciones institucionales e interpersonales entre Brasil y las coordinaciones de la Red SciELO.

DebilidadesPolítico Operación TICs Apoyo revistas Miembro SciELO Coop. Brasil debil.

Argentina 0 1 -1 1 1 -1 1Bolivia 1 0 1 1 0 0 3Brasil 0 0 -1 -1 1 -1 -2Chile -2 0 -2 -2 1 -2 -7Colombia 0 1 0 0 1 1 3Costa Rica -1 2 2 -1 1 2 5Cuba 2 2 2 2 2 2 12España 0 2 1 -1 2 0 4México 1 -2 -1 -1 -3Paraguay 0 1 0 0 1 1 3Perú  Portugal 0 0 -1 -1 0 -1 -3Sur África 0 1 0 0 0 1 2Uruguay 0 0 0 0 0 0  0Venezuela  Salud Pública  Ciencias Sociales  

Debilidades

Análisis político y financieroCambios de las políticas institucionales y nacionalesRecursos financieros

Condiciones operacionales del equipo de coordinación

Escaso personalAlta dependencia de funcionarios de la institución

Infraestructura de Servicios de TIProgramas PC poco amigablesMarcación dispendiosaSoftware de la plataforma tecnológica de SciELO presenta alto grado de obsolescencia

Debilidades (continuación …)

Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadas

Actualización de las coleccionesRevistas con dificultades para la sostenibilidad financieraPoca profesionalización Editorial

Ser miembro de la Red SciELOApoyo político diferencial para las colecciones nacionalesDiferentes niveles de desarrollo de las colecciones nacionalesProcesos administrativos institucionales lentos

Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de la plataforma de operación de la colección.

Dependencia tecnológica de BrasilEscasa capacitación a los miembros de la red sobre procesos técnicos especializados

OportunidadesOportunidades

Político Operación TICs Apoyo revistas Miembro SciELO Coop. Brasil Opor.Argentina 0 0 0 1 1 1 3Bolivia 0 1 1 0 1 1 4Brasil 1 -1 1 2 0 1 4Chile 1 1 0 1 2 5Colombia 1 1 1 1 2 2 8Costa Rica 1 1 1 2 0 2 7Cuba 1 2 2 2 2 2 11España -1 0 0 -1 2 0 0México 1 2 0 3Paraguay -1 0 0 1 1 1 2Perú  Portugal 0 1 1 1 1 4Sur África 1 1 1 0 2 2 7Uruguay 0 0 0 0 1 0  1Venezuela  Salud Pública  Ciencias Sociales  

OportunidadesAnálisis político y financiero

Nuevos proyectos cienciométricos aumenta la expectativa de inserción en ciencia y tecnología.Integrar SciELO en las agendas de ciencia y tecnología de los países.Presentación de proyectos para mejorar recursos financieros.

Condiciones operacionales del equipo de coordinaciónFortalecimiento de los equipos de trabajoCapacitaciónPrivilegiar la calidad de las colecciones

Infraestructura de Servicios de TIActualización de la plataforma tecnológicaRed de desarrolladores de aplicaciones sobre los contenidos de la Red SciELOPlataforma Moodle de capacitación a distancia

Oportunidades (continuación …)

Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadasEstrategias para mejorar la calidad y el impacto de las revistasIndexación en SciELO Citation IndexCapacitación y certificación de editores

Ser miembro de la Red SciELOMayor visibilidad, accesibilidad y reconocimiento. Acceso abiertoGeneración de indicadores bibliométricos, globalización de las colecciones SciELOSciELO Citation IndexDesarrollo de la plataforma metodológica y tecnológica de SciELO

Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de la plataforma de operación de la colección.

Desarrollo de proyectos TICs conjuntos con financiación internacionalMejoramiento integral y cooperación entre las coleccionesImplementar red de desarrolladores

Amenazas/RiesgosPolítico Operación TICs Apoyo revistas Miembro SciELO Coop. Brasil Ries.

Argentina 2 1 1 2 2 1 9Bolivia 1 0 -1 0 0 0Brasil 2 1 1 0 1 0 5Chile 1 0 0 0 -1 0 0Colombia 0 1 0 0 1 1 3Costa Rica -1 0 -1 -2 1 -2 -5Cuba 2 1 2 2 2 2 11España 0 1 1 -1 2 0 3México 0 0 0Paraguay 0 1 0 0 1 1 3Perú  Portugal 1 -1 -1 -1 -1 -3Sur África 0 1 1 0 1 1 4Uruguay 1 0 0 0 1 0  2Venezuela  Salud Pública 2 2 1 5Ciencias Sociales  

AMENAZAS

Análisis político y financieroBajo empoderamiento a nivel nacionalDesconocimiento del alcance de SciELO y su estructura de RedCambios en las políticas institucionales y nacionales

Condiciones operacionales del equipo de coordinaciónFalta de financiamiento para el recurso humanoPérdida o rotación de equipo especializado

Infraestructura de Servicios de TIObsolescencia tecnológicaMetodologías de marcación, bajo indicador de costo /eficienciaRenovación de plataforma

AMENAZAS (continuación …)

Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadasPresión a revistas de asociarse con publishers comerciales internacionalesDificultades de las revistas en la adopción de la metodologíaIndicadores bibliométricos bajos

Ser miembro de la Red SciELODesactualización de la colecciónNo alcanzar los objetivos por la unidad Coordinadora SciELO

Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de la plataforma de operación de la colección.

Actualización y automatización de SciELOProblemas institucionales de colecciones nacionales en el desarrollo de proyectos

Indicador de evaluación (N)

Fortalezas debilidades Oportunidades Riesgos NArgentina 4 1 3 9 17Bolivia 6 3 4 0 13Brasil 9 -2 4 5 16Chile 5 -7 5 0 3Colombia 4 3 8 3 18Costa Rica 4 5 7 -5 11Cuba 11 12 11 11 45España 2 4 0 3 9México 3 -3 3 0 3Paraguay 2 3 2 3 10Perú Portugal 4 -3 4 -3 2Sur África 7 2 7 4 20Uruguay 1 0 1 2 4Venezuela Salud Pública 4 5 9Ciencias Sociales

Recomendaciones

Político y financiero

Desarrollo de actividades orientadas a buscar empoderamiento de las colecciones SciELO e incluirlas dentro de las agendas de ciencia y tecnología de los países.

Desarrollo de proyectos nacionales orientados a mejorar los recursos financieros de las coordinaciones SciELO.

Formulación de proyectos que apoyen el desarrollo integral de SciELO con financiación internacional.

Realizar procesos de comunicación orientados al reconocimiento de SciELO por las comunidades académicas, por los usuarios y por las instancias políticas de los países.

Conformación del Comité Consultivo Internacional de SciELO.

De las colecciones: Condiciones operacionales del equipo de coordinación

Apoyo técnico y financiero de los equipos de las coordinaciones buscando estabilidad y reforzamiento.

Desarrollo de actividades permanentes de capacitación y actualización de los funcionarios de coordinaciones.

Apoyo financiero para participación en congresos, talleres, capacitación y promoción.

Infraestructura de Servicios de TI Desarrollo de proyectos que permitan contar con una

plataforma tecnológica adecuada y actualizada que soporte las colecciones SciELO.

Actualización de los programas y recursos informáticos requeridos para el mantenimiento de las colecciones.

Contar con canales de conexión de banda ancha que mejoren la operación en red, la consulta y accesibilidad a las colecciones.

Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadas

Apoyar la conformación de asociaciones de editores. Capacitación de equipos editoriales en calidad editorial y

metodología SciELO (certificación de Editores). Conformación del Comité Consultivo Nacional de SciELO

con participación de los editores. Trabajar con las revistas en el mejoramiento de la

puntualidad y calidad de los contenidos. Promover la elaboración de artículos para publicación en línea desde el proceso editorial con optima calidad en formato HTML (controlar palabras con errores tipográficos, palabras cortadas, letras cambiadas, simbología y diacríticos mal convertidos, párrafos saltados del texto del artículo, etc.) conforme a calidad del original en PDF, de tal manera que se mejore la calidad de presentación de los artículos en las colecciones SciELO y las páginas de las revistas.

Ser miembro de la Red SciELO

Desarrollo de planes y proyectos orientados al mejoramiento de visibilidad e impacto de colecciones medibles con los indicadores bibliométricos de las revistas.

Generación de resultados bibliométricos de las colecciones, de SciELO como un todo, de los resultados por áreas y de los resultados generales. Ejemplo: estado de las revistas según el factor de impacto analizados por áreas, por colecciones e integralmente en SciELO.

Fortalecer SciELO Citation Index integrando revistas con calidad y cumplimiento.

Fortalecer los vínculos, intercambios e Interoperabilidad con otros índices e iniciativas de ciencia y tecnología.

Difusión y promoción de las colecciones en medios académicos y de investigación y a la comunidad en general por medios masivos, redes sociales.

Capacitación de usuarios en la utilización de las interfaces para la recuperación de documentos en SciELO.

Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de la plataforma de operación de la colección.

Fortalecer los mecanismos de cooperación y asistencia técnica con calidad y oportunidad.

Promover la red de desarrolladores que fortalezca la operación de la Red SciELO, mejorando la asistencia técnica, la actualización de la plataforma y la disminución de la dependencia.

Formulación de proyectos conjuntos de desarrollo tecnológico

Desarrollo de talleres de desarrollo tecnológico de la plataforma SciELO para los equipos de las coordinaciones.