Der Weg zu effizienten Beständen
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Transcript of Der Weg zu effizienten Beständen
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Transparenz schaffen und Logistikziele erreichen
Der Weg zu effizienten Beständen
Daniel Mack und Carsten Weber | MHPBoxenstopp am 25.03.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
Einleitung
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
www.mhp.com/de/events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Daniel Mack
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
01.04.2014 MHP Dealer Performance Management Dealer Management Cockpit und Analyse
01.04.2014 AddOn Business Process Monitor Komfortables Schnittstellen-Monitoring für den
Fachbereich im SAP ERP
29.04.2014 Globale Umsatzsteuer mit SAP Prozess-Standardisierung im Hinblick auf das
Umsatzsteuerrecht
29.04.2014 SAP BW7.4 on HANA Ausblick auf die zukünftige SAP BW Technologie
26.03.2014 BITKOM Big Data Summit 2014 in Hanau, Congress Park Hanau
BIG DATA@Automotive: Die Daten sind da! Was nun?
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Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Daniel Mack
Produktmanager
Supply Chain Management
Carsten Weber
Associated Partner
Leitung Business Solutions
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5
MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
TPS
Tailored Planning
Solution
TM P2E
Complaint
Management PLM ERP
Integration
Freight Costs
Management
Inventory
Management
Supplier
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
CARBON HR Solution Accounting
Solution
BI Management
Solution
Translation
Management
EDI Solution FI/CO Template for
Automotive Dealer
Transportation
Management
for Automotive
Dealer
Performance
Management
Manufacturing
Solution
Lean Solution
Sales
Integration
Solution
SupM CompM
InvM OoH
FCM TRM
MFS
LeanS
SIS CARBON
FI/CO
DPM
HR
Correspondence
Solution
CorS
Talent
Management
TalM
AccS BIMS
EDIS GVM
Global VAT
Management
FCR
Factory Result
Calculation
SerS
Service-
management
Solution
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Prozessübergreifend
ContM
Contract
Management
ArchS
EDI Archiving
Solution
InMS
Interface
Monitoring
Solution
EDQ
Enterprise
Data Quality
BSC
Balanced
Scorecard
MobS
Mobile
Business
Solution
HANA
Real-time
Business
Solution
TestM
Test
Management
AutS
Automotive
Supplier
FMS
Fleet
Management
S&C
Security &
Compliance
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
Agenda
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1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9
Ausgangssituation
Steigende Komplexität durch stetig wachsende Anzahl an zu planenden Materialnummern
Fehlende Transparenz bezüglich der logistischen Merkmalen von Produkten
Konkurrierende Zielvorgaben hinsichtlich Bestand und Zielverfügbarkeit
Herausforderung
Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Materialverfügbarkeit
Reduzierung der Bestands- und Verschrottungskosten
Auflösung des Zielkonflikts durch Bestandsoptimierungsstrategien
Ein Steuerungsinstrument wird benötigt, welches bei der Zielerreichung unterstützt
Die Komplexität in der Bestandsplanung nimmt durch die steigende
Variantenvielfalt zu
1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
Agenda
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1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Das Bestandsmanagement ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für das SCM
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
Planung Ergebnisse Ziele
Bedarfs-
prognose
Bedarfs-
unsicherheit
Sicherheits-
bestand
Material-
verfügbarkeit
Losgröße
Kosten
Lagerhaltung
Prozess-
kosten
Lieferzeiten
Umsatz
Kunden-
zufriedenheit
Supply Chain
Kosten
Gewinn
Entscheidung
Lagerhaltung Serviceziele
Verfügbar-
keitsziele
Bestands-/
Kostenziele
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Ein Bestandsmanagement ohne zielgerichtetes Regelwerk führt zu
Aktionismus
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
Bestandswert
Verfügbarkeit Zeit
Best
an
dsw
ert
Verf
üg
bark
eit
Aktionen zur Bestandsreduktion breite Reduzierung von Beständen:
Fehlende Transparenz über inneffiziente Bestände führt zu Verfügbarkeitsverlust
Aktionen zur Erhöhung der Verfügbarkeit breite Streuung des Bestandsaufbaus:
Fehlende Informationen über Verfügbarkeitstreiber führen zu ineffizienten Beständen
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Transparenz ist die Basis für ein erfolgreiches Bestandsmanagement
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
Sicherheitsbestand zur Absicherung der
Bedarfsschwankungen bzw. Verzögerungen in der
Wiederbeschaffung
Losgrößen zur Verringerung der Anzahl an WE-
Vorgängen / Bestellkosten bzw. Rüstkosten
Bestandswert
Verfügbarkeit
Be
sta
nd
sw
ert
Ideallinie
Kapitalbindung
Fehlmengenkosten
Eigene
Position?
Herausforderungen
Kenntnis der eigenen Situation (Bestandscontrolling)
Definition der Ziele (Verfügbarkeits- bzw. Bestandsziele)
Optimierung der Dispositionsparameter
Bereinigung ineffizienter Bestände bzw. Ersetzung durch effiziente Bestände (Umverteilung)
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Der Einfluss auf die Verfügbarkeit und den Bestandswert ist
produktindividuell
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements B
eit
rag
Verf
üg
bark
eit
Anteil am Bestandswert
Bei gleicher Gesamtverfügbarkeit ermöglichen produktindividuelle
Verfügbarkeiten eine Bestands- und Kostenoptimierung
Agenda
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1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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MHP Lösungen für ein effizientes Bestandsmanagement
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
Operatives Bestandsmonitoring
Überwachung von Bestandsparametern und Bestandswerten
Zielkorridore auf Materialebene dienen zur Beurteilung der
Stammdatenqualität und des aktuellen Bestands
Priorisierung der Problemfälle durch Scorecard-Logik
Optimierte Bestandsparameter und Bestände aus operativer Sicht
Taktische Bestandsplanung
Planung von optimierten Bestandsparametern
Vorgabe der Ziele erfolgt auf Werks- oder Unternehmensebene
Auflösung des Zielkonflikts zwischen Verfügbarkeit und Bestandswert
Optimierte Bestandsparameter bzw. Zielvorgaben für jedes Material
aus taktischer Sicht
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Die Optimierung von Beständen als kontinuierlicher Prozess
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
Plan
Do Check
Act
Bestands-
optimierung
Zielerreichung messen
Abweichungen analysieren
Ursachen aufdecken
Entscheidungsunterstützende
Informationen bereitstellen
Anpassungsmaßnahmen
definieren
Ist-Zustand analysieren
Bestandsziele formulieren
Kennzahlen
Zielwert & Toleranz
Zeitpunkt
Maßnahmen definieren
Umsetzung der Maßnahmen
Bestandsparameter auf
Zielerreichung ausrichten
Operationalisierung der Ziele
Umsetzung von Maßnahmen
zur Beseitigung von
Abweichungen
Ggf. Anpassung von
Bestandsparametern oder
Zielgrößen
Agenda
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1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Materialklassifizierung als Basis für die Bestandsplanung
Was sind meine wichtigen Materialien?
Lagerhaltungsentscheidung und Ermittlung der Planungsstrategie
Welche Materialien müssen wo gelagert werden und wie sollen Sie
geplant werden?
Optimierung der Bestandsparameter
Wie viel Bestand muss je Material vorgehalten werden, um eine
entsprechende Lieferfähigkeit zu gewährleisten?
Überwachen der Bestände, der Bestandsparameter und der Zielerreichung
Werden die vorgegebenen Bestands- und Verfügbarkeitsziele erreicht und
passen die Bestandsparameter zum vorgegebenen Regelwerk?
Inhalte des Bestandsmanagements
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
Transparenz
Effiziente
Bestände
Regelwerk
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Klassifizierung der Produkte an Hand logistisch bedeutsamen Kriterien
Lagerhaltungsentscheidung über Planungsstrategiematrix oder BAdI-Implementierung
Ableitung des Planungsmodus über Planungsstrategiematrix
Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade
Optimierungsalgorithmen für EOQ und SB-Berechnung
Erweitertes Exception Handling für die Bestandsplanung
Reporting und Analytics mit der Bestandsmanagement-Matrix
Die folgenden Funktionen werden durch das MHP AddOn
Bestandsoptimierung unterstützt
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Die Klassifizierung dient als Basis für die Implementierung eines
zielgerichteten Regelwerks
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
€
ABC-Analyse: Klassifizierung nach Werteströmen (wichtige Artikel)
FMS-Analyse: Klassifizierung nach Auftragspositionen (Verfügbarkeitstreiber)
HIL-Analyse: Klassifizierung nach Bewertungspreis (Werttreiber)
XYZ-Analyse: Klassifizierung nach Bedarfsschwankung (Werttreiber)
Replenishment-Analyse: Klassifizierung nach WBZ (Werttreiber)
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Die Klassifizierung ermöglicht eine Steuerung nach den verschiedenen
Zielgrößen des Bestandsmanagements
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
Fast
Mover
Middle
Mover
Slow
Mover
Without
Mover
A
B
C
D
N
Ge
sc
hä
ftsre
leva
nz
Bedarfsrelevanz
Anzahl Auftragspositionen
Um
sa
tz &
Lif
ec
yc
le
Kunden-
sicht
Vertriebs-
sicht
Artikelwert
H (high)
I (intermediate)
L (low)
Ko
ste
n
80%
15%
5%
Phase-out
New
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Die Klassifizierung ermöglicht eine Steuerung nach den verschiedenen
Zielgrößen des Bestandsmanagements
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
Fast
Mover
Middle
Mover
Slow
Mover
Without
Mover
A
B
C
D
N
80%
15%
5%
Phase-out
New
Bestands-
risiko
Verfüg-
barkeit H
I
L Verfüg-
barkeit
Bestands-
risiko
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Planungsstrategiematrix: Was lagere ich und wie plane ich?
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
Die Planungsstrategiematrix unterstützt die folgenden Funktionen:
Ermittlung der lagerhaltigen Lokationsprodukte
Ermittlung des Planungsmodus für ein Lokationsprodukt
Die Ermittlung erfolgt im MHP-Standard* basierend auf den folgenden Kriterien
FMS Nachfragehäufigkeit für das Produkts (Verfügbarkeitstreiber)
HIL Wertigkeit des Produkts (Kostentreiber)
XYZ Prognostizierbarkeit des Produkts
Die folgenden Planungsstrategien stehen zur Verfügung:
MTD Make-to-Demand / Procure-to-Demand
ROP Reorder Point (meldebestandsbasierte Planung)
MTO Make-to-Order / Procure-to-Order
NOP No Planning
* Kundenspezifische Logik über BAdI-Implementierung abbildbar (Referenz Carl Zeiss)
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Innerhalb des MHP AddOns sind verschiedene Optimierungsalgorithmen abgebildet:
Bestandsoptimierter Servicegrad
Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade unter Vorgabe von…
… Ziellieferbereitschaftsgrad für Optimierungsgruppe
… Mindestlieferbereitschaftsgrad für jedes lagerhaltige Produkt
Ergebnis: Minimale Bestandswerte unter Beachtung der Vorgaben
Kostenoptimierter Servicegrad
Optimierung der Bestandsparameter unter Berücksichtigung von
…. Lagerhaltungskosten
… Kapitalbindungskosten
… Prozesskosten
… Transportkosten (Regelbelieferung und Eillieferung)
… Ziellieferbereitschaftsrad
Ergebnis: Minimale bestandsabhängige Kosten unter Beachtung der Vorgaben
Für die Optimierung von Lieferbereitschaftsgrad und Bestandsparametern
stehen verschiedene Algorithmen zur Verfügung
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Kostenoptimierter Servicegrad - Zielfunktion
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
β-Verfügbarkeit Losgröße Sicherheitsbestand
β-Verfügbarkeit gibt an, welcher Anteil der Bedarfsmengen über die
Regelbelieferung gedeckt wird
Die restlichen Mengen müssen über Eillieferungen beschafft werden
Gesamtkosten =
Transportkosten Regelbelieferung (VOL) β-Verfügbarkeit * Jahresmenge * Transportkosten für Regelbelieferung
+ Transportkosten Eillieferungen (VOR) + (1 - β-Verfügbarkeit ) * Jahresmenge * Transportkosten für Eillieferung
+ Prozesskosten Regelbelieferung (VOL) + β-Verfügbarkeit * (Jahresbedarf/Losgröße) * Prozesskostensatz
+ Prozesskosten Eillieferung (VOR) + (1 - β-Verfügbarkeit ) * Jahresmenge * Prozesskostensatz
+ Kapitalbindungskosten (Bestand) + (SB + 0,5 * LG) * kalkulatorischer Zinssatz * Preis
+ Lagerkosten + Lagerkosten (sprungfix)
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Der Alert-Monitor bietet die folgenden Funktionen für den Bestandsplaner:
Darstellung von signifikanten Abweichungen zwischen aktuellen und optimierten
Parametern
Aufzeigen von kritischen Losgrößen- und Sicherheitsbestandsreichweiten
Priorisierung von Ausnahmen mit Hilfe von Alert-Prioritäten und Klassifizierungsmerkmalen
Pflege des Bearbeitungsstatus
Absprung in Detailsichten zum Lokationsprodukt
Optional: MHP AddOn Scorecard Framework für die operative Bestandsplanung
Die abgebildeten Alerts ermöglichen eine ausnahmebasierte
Bestandsplanung
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Mit der Inventory Management Matrix werden erweiterte Funktionen für
Reporting und Analyse ausgeliefert
Funktionen
Analyse
Zielformulierung
Controlling
Simulation
LBG
Bestandswert
Bestandsentwicklung
Entscheidungs-
unterstützung
Ihr Mehrwert: Maximale Transparenz über Plan- und Ist-Werte
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
Agenda
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1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33
Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder
auf www.apps4erp.de .
Das MHP AddOn – live
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 34
Einstieg in die Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 35
1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3. MHP Business Solution Bestandsmanagement
4. MHP AddOn Bestandsoptimierung
5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 36
Potentialanalysen basierend auf Stamm- und Bewegungsdaten
Potentialanalyse „Optimierte Bestandsparameter“
Materialklassifizierung
Berechnung optimierter Bestandsparameter
Potentialbewertung durch Vergleich mit aktuellen Beständen und Parametern
Potentialanalyse „Erweiterte Prognose“
Anwendung von erweiterten univariaten Prognosemodellen für definierte Materialien
Potentialanalyse durch Ermittlung der Prognosegüte und Vergleich mit aktueller Prognose
Ist-Prozessanalyse Bestandsplanung
Bewertung der Ist-Prozesse mittels Kriterienkatalog
Qualitative Beurteilung der Prozesse
Ableitung von Handlungsfeldern
Der erste Schritt im MHP Value Assessment
6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 37
MHP Kontaktadressen:
Daniel Mack
Produktmanager
Business Solution Bestandsmanagement
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-491
E-Mail: [email protected]
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Associated Partner
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
Ihre Ansprechpartner
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 38
MHPTimetable April 2014
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
AddOn Business
Process Monitor
13-14 Uhr | 01.04.14
MHPBoxenstopp
MHP Dealer
Performance
Management
11-12 Uhr | 01.04.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
MHPBoxenstopp
SAP BW7.4 on HANA
13-14 Uhr | 29.04.14
Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel
und auf unserem SlideShare Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:
http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp
Globale Umsatzsteuer
im SAP
11-12 Uhr | 29.04.14