Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille...
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Déposer, signaler et diffuser
sa thèse
Gaëlle Boisgontier
Solenn Bihan
2016-2017
INTRODUCTION Rechercher,
collecter, sélectionner
Archiver, partager
Rédiger, structurer
Protéger et diffuser
Publier
2
De la
recherche
à la
publication
PLAN
1. La visibilité des thèses
2. Structurer sa thèse : aspects techniques
3. Diffuser sa thèse : droits et devoirs
4. En résumé : le circuit administratif de la
thèse
3
1. LA VISIBILITÉ DES
THÈSES
4
A votre avis
• Cherchez en ligne la thèse de votre directeur
• Cherchez maintenant une thèse récente
• Qu’est-ce qui a changé durant cette période ?
5
1. La visibilité des thèses
Visibilité accrue des thèses
• Visibilité
internationale
• Lecture sur écran
• Doctorants =
pionniers de l’Open
Access !
6
Traitement électronique des thèses (outil national
STAR) depuis 10 ans :
1. La visibilité des thèses
Niveau local
Niveau national
Niveau interna-tional
Visibilité des thèses en accès restreint
7
Toutes les thèses de Lille 2
Toutes les thèses de France
Moteur des documents
académiques
Accès au texte intégral réservé aux membres de
Lille 2
1. La visibilité des thèses
Les thèses
internationales
Niveau local
Niveau national
Niveau interna-tional
Visibilité des thèses en accès libre
8
Toutes les thèses de Lille 2
Toutes les thèses
françaises
Moteur des documents
académiques
Accès direct au texte intégral
1. La visibilité des thèses
Les thèses françaises en accès
libre
Les thèses européennes
en accès libre
Les thèses
internationales
9
10
11
12
13
14
2. STRUCTURER SA THÈSE :
ASPECTS TECHNIQUES
15
Qu’est-ce qu’une thèse ?
• Un mémoire individuel
• Préparé dans une école doctorale et une équipe de
recherche
• Qui valide une expérience professionnelle de
recherche
• Soutenu devant un jury universitaire
• Qui donne le grade de docteur
• Qui a vocation à être largement diffusé
16
2. Structurer sa thèse
A votre avis 2 exemples de thèses en ligne :
– https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00083855/document
– https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-01009918v2/document
• Du point de vue de la mise en forme :
– Quelles sont les points communs ?
– Quelles sont les différences ?
– Laquelle est la plus agréable à lire ?
17
2. Structurer sa thèse
Des éléments obligatoires
• La page de titre
• Une table des matières
• Les remerciements
• Le résumé et les mots-clés
• La bibliographie
18
2. Structurer sa thèse
Des éléments facultatifs
• Une liste des tableaux et/ou des figures
• Une liste d’abréviations
• Un index
• Des annexes
• La 4e de couverture
19
2. Structurer sa thèse
La page de titre
• Très codifiée
• Beaucoup d’informations
indispensables :
• Utilisez le modèle fourni
par votre ED !
• Des questions ?
Adressez-vous à votre
ED
20
2. Structurer sa thèse
La page de titre
– L’université de soutenance, l’école doctorale, le laboratoire
– Le titre de la thèse
– Le nom de l’auteur
– La date de soutenance
– La discipline (sous la forme la plus précise et structurée possible)
– Le/les directeur(s) de thèse avec leur qualité
– Les membres du jury avec leur qualité (professeur, MC…+ nom de
l’Université où la personne enseigne)
21
2. Structurer sa thèse
La page de titre
Si la thèse est préparée en cotutelle il faut indiquer
clairement les noms de l’université et du laboratoire
partenaires
Il faut également y faire figurer les logos
– De l’Université de soutenance
– De la COMUE Lille Nord de France
– Des laboratoires (s’ils existent), des partenaires financiers
(expl. SMCO, IFREMER…)
22
2. Structurer sa thèse
La 4e de couverture
• Résumé en français et en anglais
• Mots-clés en français et en anglais
• Coordonnées de l’université et/ou de l’école doctorale
23
2. Structurer sa thèse
La table des matières
A placer en début de travail
(pour une lecture en ligne).
Préférer une table des
matières cliquable (faciliter
la navigation dans le PDF).
Numérotation : selon la
discipline
Inclure la table des annexes
24
2. Structurer sa thèse
Les remerciements
Il est de bon ton de mettre en avant les partenaires –
financiers, scientifiques ou personnels – qui vous ont aidé
lors de vos années de thèse.
25
2. Structurer sa thèse
Résumés et mots-clés
Le résumé et les mots-clés doivent être fournis en 2
langues (au moins).
En général : français et anglais.
Il est préférable de choisir ses mots-clés dans un thésaurus
(ex : RAMEAU). Voir avec votre bibliothécaire.
Pour les thèses en langue étrangère, fournir un résumé
substantiel en français est obligatoire
26
2. Structurer sa thèse
La bibliographie
Les références bibliographiques doivent être citées selon la
même présentation tout au long de votre travail. (De
préférence cliquables, pour faciliter la navigation).
Renseignez-vous sur les pratiques dans votre discipline.
Pour vous aider :
– Norme Auteur-Date ou APA : v tutoriel
– Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel
– Formation au logiciel Zotero
27
2. Structurer sa thèse
Les annexes
Tous les documents qui
servent à expliquer le corps
du mémoire.
La table des annexes est
incluse dans la table des
matières.
Attention au respect du droit
d’auteur
28
2. Structurer sa thèse
Que faire des données de la thèse ?
• « Les données de recherche
sont devenues une ressource,
peu différente des matières
premières »*.
• Cf Politique européenne pour
l’Open Science
• Cf livre blanc sur les données de
la recherche dans les thèses
• A l’avenir, il faudra les
conserver pour les
partager et les
réutiliser.
29
2. Structurer sa thèse
* Citation de Charles Huot, GFII
Source : http://www.arcorama.fr/2014/10/arcgis-
open-data-une-cle-qui-va-ouvrir.html
Utiliser une feuille de style
• BUT = faciliter la lisibilité et la clarté du document pour le
lecteur
• BUT = faciliter la rédaction pour l’auteur
• Elle harmonise et automatise la mise en forme : titres,
police, numérotation, marges… sont prédéfinis et valables
pour l’ensemble du document
• Le sommaire est cliquable et la navigation facilitée.
30
2. Structurer sa thèse
Oui mais laquelle ?
• Pas de feuille de style imposée…
• …mais de nombreux établissements en proposent :
– V sites des écoles doctorales
– V feuille de style Université de Lyon 2
31
2. Structurer sa thèse
Utiliser le logiciel LateX
• Pour une structuration plus
professionnelle de votre
document, le logiciel LateX
est particulièrement
recommandé :
32
• LaTeX est un composeur
de document.
• LaTeX gère les formules
mathématiques, les
caractères non-latins…
• Il permet une publication
facile dans différents
formats
• V stages LaTeX sur
Formadoc
2. Structurer sa thèse
33
L’archivage de la thèse 2. Structurer sa thèse
Tester la validité des PDF
• Le CINES propose un service d’analyse des fichiers :
http://facile.cines.fr/
34
1. Choisir
le(s)
fichier(s)
2. Valider
3. Vérifier
le résultat
4. Corriger
2. Structurer sa thèse
Convertir sa thèse en .pdf ?
• Cette fonction est incorporée dans les logiciels de
traitement de texte :
– Word (2010-…) : Fichier > Enregistrer sous > PDF
– LibreOffice : Fichier > Exporter > format PDF
• Quelques astuces supplémentaires…
35
2. Structurer sa thèse
A votre avis
• Téléchargez les documents suivants au format PDF, puis
analysez-les avec FACILE :
– Guide national du doctorant
– Charte des thèses
– Charte de diffusion des thèses
• Sont-ils conformes et valides ?
• Pouvez-vous les corriger
• Ce test vous semble-t-il difficile ?
36
2. Structurer sa thèse
Imprimer sa thèse en recto-verso
• Une recommandation
simple pour
économiser du papier
• et des frais
d’impression
• Attention aux
marges et aux
numéros de page !
37
2. Structurer sa thèse
Source : http://www.greenunivers.com/2009/12/recyclage-vertaris-20-
millions-papier-28517/
3. DIFFUSER SA THÈSE : DROITS
ET DEVOIRS
38
A votre avis
• Quels sont les règles juridiques, éthiques, qu’un
doctorant doit respecter dans sa thèse ?
39
3. Diffuser sa thèse
Le statut juridique
40
3. Diffuser sa thèse
Source : Ministère de l’Enseignement Supérieur
Un document administratif
• Soumis à un dépôt légal, comme les livres :
• Le doctorant a une obligation de dépôt de son travail
• L’Université a une obligation de signalement et de diffusion gratuite et publique*.
* Cf l’arrêté du 25 mai 2016
41
3. Diffuser sa thèse
Source : http://www.livreshebdo.fr/article/une-cartographie-
de-ledition-francaise
Une œuvre de l’esprit
• Diffusion soumise à
l’autorisation de l’auteur :
• La diffusion élargie ne peut
pas se faire sans l’accord
écrit de l’auteur
• L’auteur doit lui-même
respecter le droit d’auteur
(pas de plagiat, de sources
non autorisées…)
42
3. Diffuser sa thèse
Source : http://antiplagiatchezjobilanjo.blogspot.fr/
A votre avis
• Un directeur de thèse veut signer l’autorisation de diffusion à la place du doctorant, peut-il le faire ?
• Si un docteur repère des fautes d’orthographe dans sa thèse en ligne et qu’il veut les corriger, peut-il le faire ?
• Si un docteur ne veut pas déposer sa thèse à la BU parce qu’il espère la publier, peut-il le faire ?
• Si un docteur veut déposer sa thèse uniquement en papier à la BU, peut-il le faire ?
43
3. Diffuser sa thèse
Respecter l’éthique scientifique
• Pas de plagiat
• Pas de conflit d’intérêt
• Pas de fraude
scientifique
44
3. Diffuser sa thèse
Source : http://archeologie-copier-coller.com/
Respecter le droit d’auteur
• Une « courte citation » est autorisée, à condition de citer
ses sources (art. L122-5 du CPI).
– Elle n’existe pas pour les images, tableaux, schémas, vidéos…
• L’exception pédagogique au sens strict ne s’applique pas
pour une diffusion libre sur le web
• Mais une tolérance existe pour les thèses diffusées dans
un cadre institutionnel :
– Extrait d’œuvre, image, …
– A condition de citer la source
45
3. Diffuser sa thèse
Respecter le droit d’auteur
• Pour reproduire intégralement un article dont vous êtes
l’auteur :
• Ce n’est pas un droit mais une tolérance :
– Uniquement la version « manuscrit auteur » et non pas la
version « pdf éditeur »
– Prévenir l’éditeur
– Prévenir les coauteurs !
• Pour reproduire un article sous licence Creative
Commons (CC-BY) :
– C’est un droit (vérifier le type de licence CC)
– A condition de citer la source !
46
3. Diffuser sa thèse
Respecter les autres droits
• Protection des données personnelles (loi Informatique et
Libertés) :
– anonymisation des informations concernant les individus,
déclaration préalable à la CNIL
• Droit au respect de la vie privée (art. 9 du Code Civil) :
– pensez aussi aux images, qui sont soumises à autorisation
écrites préalables des personnes concernées.
• Pas de diffamation, injure, apologie de crimes… (loi sur
la liberté de la presse)
47
3. Diffuser sa thèse
Les choix de diffusion
3. Diffuser sa thèse
L’accès libre
• La diffusion = garantie de paternité et d’antériorité
• Open Access ≠ plagiat
3. Diffuser sa thèse
La diffusion restreinte
• La thèse n’est accessible qu’au sein de l’établissement
et dans le cadre du Prêt entre Bibliothèques individuel
3. Diffuser sa thèse
L’embargo
• Accès restreint dans l’établissement (1 an, 2 ans…) puis
libre
• Ex : projet de publication
• Ne pas confondre embargo et confidentialité !
3. Diffuser sa thèse
La diffusion partielle
• Une version expurgée de la thèse est en accès libre
(sans les annexes) et la version complète est en accès
restreint
3. Diffuser sa thèse
La confidentialité
• Ex : Dépôt de brevet
• Soutenance à huis clos
• Accès interdit à tous pendant une durée limitée
• Attention aux durées excessives !
3. Diffuser sa thèse
En résumé
54
• Toujours diffusion libre
• Sans restriction Notice de la thèse
• Accès restreint (intranet)
• Ou Accès différé (embargo)
• Ou Accès partiel
• Ou Accès libre
Texte intégral
• Notice en accès libre
• Mais texte intégral inaccessible (pendant XX années)
• Puis texte intégral en accès restreint ou libre
Exception : thèse
confidentielle
3. Diffuser sa thèse
A votre avis, quel choix de diffusion pour
les cas suivants ?
• Projet de publication de la
thèse sous forme de livre
• Thèse avec des données
nominatives de patients
• Thèse CIFRE avec des
données économiques
sensibles sur l’entreprise
• Thèse confidentielle
• Thèse en accès libre
• Thèse sous embargo
pendant 2 ans
• Thèse en accès
restreint
55
3. Diffuser sa thèse
La diffusion des thèses à Lille 2
• Plus de 50% des thèses en accès libre
56
3. Diffuser sa thèse
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
2012 2013 2014 2015 2016
% d'accès libre / versionintégrale
% de thèses avec embargo
% d'accès restreint
% d'accès libre / versionpartielle
4. DIFFUSER OU PUBLIER ?
57
Attention !
• Arnaques, fausses promesses de visibilité: – Les réseaux sociaux de la recherche (Researchgate,
Academia.edu, …) : mettre la notice mais pas le PDF.
– Les éditeurs-prédateurs, une arnaque très répandue : ne pas répondre
• Attention au droit d’auteur ! Plus de tolérance si la diffusion se fait sur un site privé, même gratuite !
• Plus de conseils ici
58
4. Diffuser ou publier ?
Ne pas confondre - Diffusion : mise en ligne du contenu tel quel, sans
modification de fond ni de forme. Peu de valeur ajoutée (hormis la visibilité et le référencement déjà apporté par la BU), mais pas de contrat d’exclusivité.
- Publication : validation scientifique et travail éditorial sur le contenu (comité de lecture) et sur la forme (mise en page). Forte valeur ajoutée (facteur d’impact, revues reconnues). Contrat d’exclusivité demandé par l’éditeur.
- Loi 2016 pour une République numérique : droit de dépôt en open access pour les auteurs
59
4. Diffuser ou publier ?
Comment reconnaître une « vraie »
publication ? • Qualité et sélection (Comité de rédaction, processus de
sélection)
• Visibilité et reconnaissance (Indexation dans des
bases de données, présence dans le SUDOC)
• Mise en forme professionnelle (valeur ajoutée de la
mise en page)
• Garanties juridiques (quelle responsabilité en cas de
problème ? quels droits sont cédés en exclusivité?)
60
4. Diffuser ou publier ?
A votre avis
• Cliquez sur ces 4 revues :
• Academic Research Review
• South Asia multidisciplinary academic journal
• Journal of Pharmacognosy and Phytochemistry
• Quality in Primary Care
• Lesquelles sont des revues prédatrices ?
61
4. Diffuser ou publier ?
5. EN RÉSUMÉ : LE CIRCUIT
DE LA THÈSE
62
Les partenaires institutionnels
63
Laboratoire
Scolarité
Ecole Doctorale
Bibliothè-que
5. En résumé : le circuit de la thèse
Aspects administratifs
: inscription, diplôme
Dépôt, diffusion et
archivage de la thèse Aspects
pédagogiques,
respect de la charte
et insertion
professionnelle
Guides utiles
• Informations nationales, conseils de présentation :
– Guide national du doctorant (réalisé par l’ABES)
• Engagements réciproques de l’ED, du doctorant et du
directeur de thèse :
– Charte des thèses commune aux écoles doctorales du Nord-
Pas-de-Calais
• Engagements réciproques du doctorant et de l’Université
pour la diffusion de sa thèse :
– Charte de diffusion des thèses (réalisée par les BU, et
propre à chaque Université)
64
5. En résumé : le circuit de la thèse
L’inscription
• Déclenche la création d’une fiche Doctorant-Thèse sur
Theses.fr*
• Theses.fr signale les thèses en préparation au niveau
national
• Thèse visible avant même la soutenance
* uniquement en Sciences humaines et juridiques
65
5. En résumé : le circuit de la thèse
La rédaction de la thèse
• Mise en forme et structuration du mémoire de thèse
66
5. En résumé : le circuit de la thèse
Le dépôt avant soutenance
• Env. 8 semaines avant
• Exemplaires pour le jury
et les rapporteurs
• Vérification du plagiat
• Vérification de la
conformité du fichier
• Autorisation de diffusion :
confidentialité ou non
67
5. En résumé : le circuit de la thèse
Source : http://www.bouger-voyager.com/les-points-de-controle-de-
securite-des-aeroports/
Dépôt à la BU
• Dépôt du fichier définitif + autorisation de diffusion
•
• Permettre un référencement plus efficace par les
moteurs de recherche :
– Uniformiser les noms d’auteur, de laboratoires, d’institutions,
– Ajouter des mot-clés,
– Rendre visible la thèse
• Déclenche l’archivage au CINES et le référencement
dans Thèses.fr
68
5. En résumé : le circuit de la thèse
La soutenance
69
5. En résumé : le circuit de la thèse
Après la soutenance
• Max. 3 mois après
• Dépôt à la BU du fichier définitif (modifié uniquement
si corrections demandées par le jury)
• Autorisation de diffusion avec avis du jury
• Remise du Quitus par la BU
70
5. En résumé : le circuit de la thèse
Enfin le diplôme !
• Après le dépôt définitif :
• Délivrance par le service
de scolarité de votre
diplôme
• … et la célébrité !
71
5. En résumé : le circuit de la thèse
Conclusion
Des questions ???
72
Un doute sur la diffusion de votre thèse ?
• N’hésitez pas à contacter le Coordinateur Thèses de
votre Université :
• Coordinatrice Thèses de Lille 2 :
• Solenn Bihan
73
Bibliographie
• Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
(ABES). Sélection de sites concernant les thèses :
http://www.abes.fr/Theses/Selection-de-sites
• Association des Doctorants et Docteurs de L'IETR
(ADDI). Rédaction de thèse sous LateX.
http://addi.asso.insa-rennes.fr/?q=outils/latex
74
MERCI DE VOTRE ATTENTION
Programme des autres formations doctorales:
http://formadoc.net/
75