DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA INFORME DE ACTIVIDADES 2011-2012 Ing. Ricardo Mascareño Campos CAMPUS...
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DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
INFORME DE ACTIVIDADES2011-2012
Ing. Ricardo Mascareño Campos
CAMPUS ENSENADA
Implementación del sistema SpaceWorks, para el control de servicios, inventarios y alertas. (Licencia gratuita) 30%
Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008, para autentificación de usuarios y obtención de estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo.
30%
Restructuración de las redes de voz y datos. 30%
Capacitación del Personal del Departamento 0%
Proyectos del 2011-2012
Servicios realizados
33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)
Impartición de curso a Directores para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.1).
100%
Asesoría y apoyo a usuarios. 100%
Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos, docentes y personal administrativo (PDI-2015 1.4.1).
100%
Actualización e Instalación del Sistema GES en las computadoras de los usuarios.
100%
Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo. 46%
Mantenimiento correctivo a equipos de cómputo. 100%
Participación y apoyo
Inducción a Alumnos y Padres de Familia
Perfiles Vocacionales
Noche Mexicana
Sorteo Patronato de Becas
Semana Académico Cultural
Señorita Xochicalco
Simposio de Investigación
Actos Académicos
Videoconferencias
Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina
Impresión de Credenciales
Total Alumnos Egresados Docentes Personal
855783
22 23 27
853771
27 36 19
2010-11
2011-12
Credencial de Egresados (PDI-2015 1.7.4)
Computadoras 2010-11 2011-12 5-10 años +10 años
Uso Académico 151 182 2 45
Uso Administrativo 123 137 28 46
Servidores 13 14 7 0
Total 287 329 37 91
Inventario de computadoras de escritorio
39% de las computadoras tienen más de 5 años (PDI-2015 1.5.1 y 1.5.2)
93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora. (PDI-2015 1.5.2)
6 alumnos por computadora. (PDI-2015 1.5.1)
6
Computadoras Portátiles 2010-11 2011-12Uso Académico 23 26
Uso Administrativo 12 15
Total 35 41
Inventario de computadoras portátiles y proyectores
Computadoras en las aulas – Turno Matutino 38%, Turno Vespertino 25%
(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)
7
Proyectores en las aulas – Turno Matutino 92%, Turno Vespertino 77%
(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)
Proyectores 2010-11 2011-12Uso Académico 61 72
Uso Administrativo 6 7
Total 67 79
Impresoras y Escáneres 2010-11 2011-12
Multifuncionales Kyocera 15 15
Impresora de Inyección 29 26
Impresora Láser 17 16
Impresora Láser Color 1 1
Impresora de Matriz 4 2
Impresora Multifuncional 3 3
Impresora para Credenciales 1 1
Plotter 1 1
Escáner 7 5
Inventario de impresoras y escáneres
Software Administrativo
SOFTWARE LIC TIPO
Microsoft Open ValueIncluye Windows XP / Vista / 7 y Office 2007 / 2010 1 Usuarios ilimitados
Microsoft Windows Server 2008 Standar 2 Monousuario
SIABUC 8 – Biblioteca 1 Monousuario
SIEPS – Exámenes Psicométricos 1 Usuarios ilimitados concurrentes
WinPAQ (ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ y AdminPAQ) 1 5 Usuarios concurrentes
TimeWorks – Reloj Checador 3 100 empleados
StarTel – Tarificador Telefónico 1 150 extensiones
Control de Activos Fijos 2000 1 5 Usuarios concurrentes
SOFTWARE LIC TIPO
Microsoft Open Value Incluye Windows XP / Vista / 7 y Office 2007 / 2010 1 Usuarios ilimitados
Adobe Master Collection CS6Incluye InDesign, PhotoShop, Illustrator, Flash , Dreamweaver, Fireworks 20 Usuarios concurrentes
Corel Licence for Learning Incluye Corel DRAW X5, Painter, Paint Shop Pro 400 Usuarios
AutoDesk Education Master Suite 2012Incluye AutoCAD, Autodesk 3ds Max, Revit Architecture 22 Usuarios concurrentes
EcoSoft Opus 2010 20 Usuarios concurrentes
Software Académico
100% de software básico y paquetes especializados, con licencia. (PDI-2015 1.5.4)
Nuevo Laboratorio iMac con capacidad para 20 computadoras para alumnos.
Centro de Cómputo
Los laboratorios están equipados con pintarrón, proyector, pantalla y bocinas.
Cumplimos con modernizar los equipos de computo asignados a alumnos (PDI-2015 1.5.1)
Nueva Sala para consulta con 5 computadoras
Centro de Cómputo
Entrada al Centro de Cómputo
Cumplimos con una computadora para consulta por cada 200 alumnos. (PDI-2015 1.5.5 )
Centro de Cómputo
4 Espacios para computadoras portátiles
Sala Consulta
Sala General
Lab. E
Lab. D
Lab. C
Lab. B
Lab. A
5
20
18 iMac
16
21
41
31
0
20
11
11
16
41
30
2010-11 Total 129 2011-12 Total 152
Computadoras por Laboratorio
Centro de Cómputo
Lab. A (30) Lab. B (40) Lab. C (20) Lab. D (10) Lab. E (10)
30 30
19
109
3032
18
10
0
29
32
20
10 10
28
35
20
10
0
2010-2 92% 2011-1 94% 2011-2 95% 2012-1 96%
Máximo de usuarios por grupo vs. capacidad de los laboratorios
Centro de Cómputo
Limite de horas
por semana
2010-2 58% 2011-1 50% 2011-2 55% 2012-1 45%
17
27 27
20
4038
34 36
29
22
27
21
12 14 13 14
19
0
9
0
Total de horas de uso semanal por cada laboratorio Turno Matutino (7 a.m a 3 p.m.)
Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E
40
Centro de Cómputo
Limite de horas
por semana
2010-2 35% 2011-1 38% 2011-2 53% 2012-1 31%
16 16 1715
1316 16
811 10
19
13
0
9
14
1013
6
11
0
Total de horas de uso semanal por cada laboratorio Turno Vespertino (3 p.m a 9 p.m.)
Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E
30
Proyectos para el 2012-2013
Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks para el control de servicios, inventarios y alertas. (Licencia gratuita)
Continuar con la instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para autentificación de usuarios y obtención de estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo.
Restructuración de las redes de voz y datos.
Capacitación del Personal del Departamento
Continuar con la sustitución de computadoras de más de 5 años.
Proyectos del 2011-2012 para los 3 Campus
Instalación del Sistema SIEPS para los 3 Campus. (VPN) 100%
Reuniones mensual de para Jefes de Informática de los 3 Campus.
1
Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet. 100%
Revisión del contrato con AXTEL para el ajuste de tarifas. 100%
Renovación y Adquisición de Licencias de Software. 100%
Servicios realizados para los 3 Campus
Asesoría del Sistema GES. 100%
Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos.
100%
Actualización de la base de datos del sistema SIABUC, para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas.
100%
Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico.
100%
Mantenimiento al servidor de correo electrónico. 100%
Elaboración de Hologramas para credenciales. 100%
Renovación y Adquisición de Licencias de Software. 100%
Realización de respaldos diarios de las 3 bases de datos del Sistema GES y de las 3 bases de datos del Sistema SIEPS.
100%
Proyectos para el 2012-2013 para los 3 Campus
20
Continuar con las reuniones mensuales de los Jefes de Informática.
Capacitar a los Jefes de Informática de cada Campus para la programación de videoconferencias.
Unificación de los servicios de telefonía e internet.
Unificación de la administración de la plataforma moodle.
Revisión y actualización del Manual de Procedimientos para unificar procesos.
Desarrollo e implementación de un sistema web para la administración y consulta del Directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos (Departamento de Sistemas).
Sistema Escolar GES en los 3 CampusContinuación de la implementación
Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de las Escuelas del Campus Ensenada.
Se capacitó a los profesores de las Escuelas del Campus Ensenada para la captura de calificaciones parciales en el WebGES.
Se creó instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES.
Se crearon formatos para la impresión de boletas parciales, para el envío de calificaciones.
Se crearon kardex de calificaciones parciales en el WebGES para Preparatoria y Medicina.
Sistema Escolar GES en los 3 Campus Continuación de la implementación
Capacitación al encargado de Ingresos del Campus Tijuana 50%.
Capacitación al encargado de Ingresos del Campus Mexicali 75%.
Capacitación a los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus para el acceso y consulta de información en WebGES 100%.
Capacitación a Alumnos de 1ro. y 2do. grado de la Escuela de Medicina del Campus Ensenada para pruebas de acceso a WebGES.
Capacitación a Coordinadores de la Escuela de Medicina para la captura de calificaciones en WebGES.