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La formation universitaire des cadres d’établissements
scolaires
Une approche qui favorise le
développement des compétences
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Plan de la présentation
1. 1er volet: La formation préparatoire
2. 2e volet: La séquence d’insertion professionnelle
3. Les limites et les contraintes de cette approche
4. Un accompagnement dans l’action
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1er volet
La formation préparatoire
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Un bref historique
Le contexte
Nouveau règlement ministériel (1998) - 6 crédits avant l’entrée en fonction- 30 crédits (DESS) après 5 années dans la fonction
Renouvellement de 50% du personnel de direction des établissements scolaires sur une période de 5 ans
Les commissions scolaires créent des banques de candidats pour la relève.
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Un bref historique
Le contexte……
L’Université de Montréal, en l’an 2000, décide d’offrir informellement un microprogramme de 15 crédits à la relève de la CSDM, dont 6 crédits sont de la responsabilité de cette dernière.
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Un bref historique
Le contexte…
Volonté de la direction du Département d’administration et fondements de l’éducation de revoir son D.E.S.S. afin de l’ajuster au nouveau contexte.
Engagement de professeurs invités et des chargés de cours praticiens.
Élaboration d’une formation préparatoire de 6 crédits et d’une séquence d’insertion professionnelle de 9 crédits offertes maintenant dans toutes le commissions scolaires de la grande région de Montréal ( de 50 à 850 étudiants depuis 5 ans).
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Un cadre de référence
Identification des champs de pratiques
Identification des grandes fonctions, des rôles de gestion et des principales exigences professionnelles en lien avec l’exercice du métier
Identification des compétences de base nécessaires
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Un cadre de référence
Types de compétences
Compétences conceptuelles
Ex: développer la capacité d’analyse à l’aide de cadres conceptuels et étudier les processus en lien avec la gestion et la prise de décision
Compétences techniques
Ex: appliquer des cadres légaux et utiliser des outils et des instruments de gestion
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Un cadre de référence
Compétences relationnelles
Ex: entretenir et développer des habiletés dans les relations interpersonnelles: personnel, élèves, parents, organismes communautaires, acteurs politiques, etc.
Ex: travailler en équipe
Compétences émotionnelles
Ex: se connaître et acquérir une maîtrise de soi dans l’action
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Animateur – Communicateur – Mobilisateur – Leader – Décideur - Superviseur …etc
Planification
Organisation
Coordination
Contrôle
Évaluation
Redditionde comptes
Gestion des activités éducatives
Gestion de l’environnement
- interne - externe
Gestion de l’environnement
- interne - externe
Gestion des ressources• humaines• matérielles• financières
Style de gestion
Croyances pédagogiques
Gestion
de son temps
Éthique
Développement professionnel
Gestion de soi
Éducateur - Agent de changement – Régulateur - Négociateur – Analyste– Porte-parole - Relationniste –Répartiteur - Dépanneur …etc
•Projet éducatif et plan de réussit
• Programmes, méthodes d’enseignement, évaluation
• Organisation scolaire
• Services complémentaires et particuliers
• Plans d’intervention •Activités parascolaires et périscolaires •Encadrement des élèves et code de vie …
•Conseil d’établissement •Fondation •Organismes de participation ( enseignants-parents) •Garderie •Commission scolaire •Organismes communautaires •Organismes publics •Entreprises …
•Cahier de gestion •Gestion du personnel (recrutement, sélection, accueil, encadrement, perfectionnement, évaluation, conv. collective, etc...) •Gestion matérielle (MAO, inventaire, cafétériat, entretien, location, etc...) •Gestion financière (budget, fondation, etc...) •Gestion de l’information et des technologies •Secrétariat …
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1111
Mise en œuvre de la formation préparatoire
Clientèle
Candidats possédant un baccalauréat, une expérience professionnelle et un vécu dans un établissement scolaire
Besoins de la clientèle
Vérifier leur intérêt pour une éventuelle carrière à la direction d’un établissement
Faire partie de la banque de candidats de sa commission scolaire
Se préparer à une éventuelle entrée en fonction
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1212
Mise en œuvre de la formation préparatoire
Objectifs
1. Développer des compétences conceptuelles
processus et rôles de gestion; capacité d’analyse de situations vécues par un gestionnaire d’établissement
2. Développer des compétences techniques
compréhension des principales exigences légales, structurelles et opérationnelles qui régissent un établissement; utilisation d’un outil de planification
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1313
Mise en œuvre de la formation préparatoire
3. Développer des compétences relationnelles
stratégies d’acquisition d’un leadership, de motivation et d’encadrement du personnel
4. Développer des compétences émotionnelles
prise de conscience des valeurs et croyances qui les
caractérisent et sensibilisation aux exigences de la gestion contemporaine d’un établissement scolaire; préparation au passage du rôle d’enseignant à un rôle de direction
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Mise en œuvre de la formation préparatoire
Approche pédagogique
1. Analyses de situations vécues dans le milieu de travail
2. Mises en situation tenant compte des exigences légales, opérationnelles et stratégiques
3. Analyse critique de la gestion et du fonctionnement de leur établissement
4. Stage d’observation de pratiques : cueillettes d’informations et travaux pratiques en concertation avec des directions d’établissement
5. Formation sur une année scolaire (octobre à fin mai)
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Mise en œuvre de la formation préparatoire
Premiers constats sur l’impact de la formation préparatoire
• Les inscriptions, les examens, les travaux;• Les réactions, après l’entrée en fonction, des participants;• Les commentaires et les réactions des dirigeants des commissions
scolaires
Plus grande compréhension de la nature et de la complexité de la fonction de direction d’établissement
Capacité de prendre une décision concernant une carrière à la direction
Élargissement de leur champ de vision
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Mise en œuvre de la formation préparatoire
Sentiment de confiance
Conscience d’être mieux outillés
Meilleure performance lors du processus de sélection que les personnes n’ayant pas suivi la formation
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2e volet
La séquence d’insertion professionnelle
Un accompagnement dans l’action
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1818
Une séquence d’insertion professionnelle
La durée et les caractéristiques de cette phase d’insertion: 18 mois
Le contenu de cette phase d’insertion (9 crédits) généralement composée des cours suivants :
• ETA 6961 : Pratiques professionnelles• ETA 6981 : Savoirs institutionnels• ETA 6998 : Séminaire thématique en administration 2
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1919
les attentes et les besoins
En lien avec le groupe :
partager des projets, des outils, du vécu
identifier ensemble des solutions aux problèmes rencontrésidentifier ensemble des solutions aux problèmes rencontrés
se sentir appuyése sentir appuyé
former un former un réseau
découvrir découvrir d’autres façons de voir les choses et de régler les de voir les choses et de régler les problèmesproblèmes
identifier des ressources, des références sur les plans identifier des ressources, des références sur les plans pédagogique et professionnelpédagogique et professionnel
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2020
les attentes et les besoins
acquérir une connaissance générale du milieu et de ses exigences
développer une bonne expertise des divers aspects de la vie d’une école
apprendre à partir des expériences des membres du groupe apprendre à partir de remises en question
apprendre par l’analyse des pratiques
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2121
Les thématiquesLes thématiquesGestion de la pédagogieGestion de la pédagogie
Gestion de l’encadrement des élèvesGestion de l’encadrement des élèves
Gestion du personnelGestion du personnel
Gestion des conflitsGestion des conflits
Gestion de soiGestion de soi
Gestion des aspects politiques de la fonctionGestion des aspects politiques de la fonction
Rôle et fonctionRôle et fonction
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2222
Gestion de la pédagogie
leadership pédagogique : comment l’exercer et le développer?
réforme et pédagogie différenciée : comment aborder et implanter un tel changement? Comment susciter l’adhésion et la mobilisation de son personnel?
supervision pédagogique : comment l’exercer? avec quels moyens?
plan de réussite, projet éducatif et plan d’action : comment les élaborer, les rédiger? qui consulter?
décrochage : comment le contrer?
réussite des garçons : comment l’assurer?
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2323
Gestion de l’encadrement des élèves
encadrement des élèves : comment responsabiliser le personnel enseignant?
gestion des absences des élèves : comment déléguer et à qui?
procédures à prendre devant un élève en grande difficulté de comportement : violence, détresse…
plan d’intervention (EHDAA) : comment les gérer? quels outils développer?
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2424
Gestion du personnel
absentéisme : comment réduire le phénomène?
conventions collectives : connaître leur contenu et apprendre à gérer les différentes catégories de personnel dans un climat de confiance et avec éthique
tâche des enseignants (32 heures) : comment l’appliquer? comment amener le personnel à travailler en équipe?
liens avec les représentants syndicaux : comment vivre harmonieusement les relations de travail?
gestion des cas lourds
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2525
Gestion des conflits
comment gérer les conflits entre un enseignant et des élèves, entre des membres du personnel entre eux, ou avec son supérieur immédiat?
gestion des situations d’intimidation et de harcèlement de la part du personnel à l’égard des élèves ou entre des membres du personnel : que dit la loi? comment agir?
gestion de classe : comment développer cette habileté chez le personnel?
gestion du service de garde : liens entre les enseignants et les éducatrices
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2626
Gestion de soi
gestion de son agenda : comment planifier? que penser de la gestion «porte ouverte» ?
gestion du temps : comment réussir à partager ses responsabilités avec ses employés? à déléguer? comment s’organiser?
qualité de vie : comment mener à bien tous les dossiers et conserver son énergie?
prise de position et de décision : apprendre à accepter et assumer les conséquences de ses décisions, comment faire?
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2727
Gestion de soi…
leadership : apprendre à assumer son leadership en accroissant :
• ses compétences générales• ses connaissances : par la compréhension et l’expertise • ses habiletés : son savoir-faire• ses qualités personnelles : savoir être, valeurs• ses compétences stratégiques : vision globale et partagée,
mobilisation et sens politique
cohérence entre les gestes et la parole
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2828
Gestion des aspects politiques de la fonction
conseil d’établissement : comment y exercer son leadership?
quels dossiers y traiter? approuver ou adopter?
relations avec les parents : comment communiquer et inspirer confiance?
défis politiques : quels liens entretenir avec la communauté? la
municipalité? les commissaires? les clubs sociaux? et comment le faire?
gestion participative : comment l’exercer? quelles sont ses limites? comment lire les jeux de
pouvoir?
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2929
Rôle et fonction
rôle et tâches d’une direction ou d’une direction adjointe d’établissement : clarifier, préciser, apprendre à se définir et s’évaluer
liens entre une direction adjointe d’établissement et son supérieur immédiat : comment développer une complicité? comment éviter les conflits de valeurs ou de personnalité?
vue d’ensemble des activités administratives au cours d’une année : connaître le cheminement des opérations pour anticiper les dossiers à traiter
gestion des ressources financières : comment le faire? comment survivre dans un contexte de compressions de ressources?
gestion par cycle découlant de la réforme : comment faire?
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3030
La séquence d’insertion professionnelle
L’approche pédagogique favorisée dans cette séquence : l’analyse des expériences et des pratiques
L’évaluation de cette séquence et de son approche formulée par les différents groupes d’étudiants
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3131
Les limites et les contraintes de cette approche
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3232
Quelques contraintes administratives et pédagogiques
Composition des groupes
Composés de cadres en fonction et d’aspirants à la fonction
Composés de patrons et d’employés
Composés de membres dont les parcours sont très variés, donc: connaissances et niveaux de ressources très inégaux
Composés de membres ayant des motivations diverses
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3333
Quelques contraintes administratives et pédagogiques
Le cadre espace/temps
Caractère artificiel du lieu de formation: salle de cours classique et conventionnelle
Contexte de formation sous forme de cours optionnels d’une durée de 45 heures: tranches de 3 crédits
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3434
Quelques contraintes administratives et pédagogiques
Le problème de l’évaluation des étudiants
Sporadique : à tous les trimestres
Évaluation littérale
Une certaine tendance…vers le normatif
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3535
Quelques contraintes administratives et pédagogiques
La difficulté de concertation entre les formateurs.
Cette concertation est essentielle dans une approche par compétences.
Les étudiants optent souvent pour un menu à la carte très varié, d’où la présence d’un grand nombre de formateurs et, par conséquent, une grande mobilité de personnel.
Pour les chargés de cours, toute participation à toute forme de concertation repose souvent sur une forme de volontariat sinon de bénévolat.
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3636
Un accompagnement dans l’action
Une solution locale aux contraintes administratives et pédagogiques
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L’accompagnement professionnel à la C.S.P.Î.
La formation donnée par la Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île
Introduction à la fonction à partir des contenus institutionnels ( 4 jours)
L’accompagnement individuel et volontaire (Directions et directions adjointes du niveau primaire et secondaire)
Création des réseaux d’entraide (Les groupes de codéveloppement)
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Démarche d’accompagnement individuel et des groupes de codéveloppement
Élargir le champ de vision face à une problématique, un projet à mettre sur pied ou un changement à effectuer.
Amener le gestionnaire à nommer, expliquer, détailler, préciser.
Questionner le gestionnaire sur tous les éléments du problème, projet ou changement.
Augmenter le bagage de solutions possibles face à une situation.
Aider le Aider le gestionnaire à identifier le plus de solutions possibles, à identifier le plus de solutions possibles, nouvelles et originales.nouvelles et originales.
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Démarche d’accompagnement individuel et des groupes de codéveloppement
Analyser la situation
Faire appel à des cadres conceptuels
Examiner les cadres légaux
Évaluer les impacts socio émotifs des différentes solutions sur le personnel, les élèves, les parents, la communauté, la commission scolaire…
Évaluer les impacts socio émotifs des différentes solutions sur le gestionnaire
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Démarche d’accompagnement individuel et des groupes de codéveloppement
Analyser et choisir des solutions
Planifier, organiser, coordonner, contrôler, évaluer, reddition de comptes
Interventions et relations interpersonnelles nécessaires
Effectuer un retour sur les effets des solutions retenues
Résultats observés Écarts , s’il y a lieu entre les résultats attendus et les résultats
observés Résultats inattendus Apprentissages réalisés
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En collaboration avec le milieu universitaire
Cours sur les pratiques professionnelles
Coanimation de groupes de codéveloppement
Rencontres individuelles
Participation aux rencontres de la cellule insertion
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Témoignages
« « Cette formule est très aidante et pourrait le devenir davantage dans la mesure où certaines rencontres informelles (du genre 4 à 6) pourraient être organisées sur différents thèmes reliés directement à notre fonction de gestion: animation du CPEPE, du C.É., gestion des journées pédagogiques, des crises, des comportements difficiles ».
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Témoignages
« Utile pour les nouveaux à titre d’accompagnement et pour les anciens qui ont parfois encore besoin d’aide ou de conseils ».
« Service important à titre préventif : peut éviter et prévenir l’apparition de problématiques; importance de l’accompagnement face à des difficultés; aide réelle car cela diminue les sources de stress ».
« C’est important de savoir que nous pouvons confier des problématiques à une personne qui est neutre; cela nous permet de pouvoir nous exprimer sans se sentir jugé ».
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Amélioration souhaitée
Un stage pratique de quelques mois accompagnant la formation
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DENIS
MASSÉ
GINETTE
CASAVANT
JEAN-DENIS
MARCHAND
ROBERT
CÉRÉ