Démonstration AGAP Utilisation du logiciel AGAP. AGAP Préambule Connexion Notions générales...
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Démonstration AGAP
Utilisation du logiciel AGAP
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AGAP
Préambule Connexion Notions générales Programmes Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion des enseignants Outils
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Préambule
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AGAP
AGAPMême logiciel dans chaque Ecole=> tous les outils ne sont pas utiles dans toutes les Ecoles
Chaque Ecole dispose de ses propres données. Pas de serveur centralisé.
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AGAP
AGAPUtilisé par des personnes dont les rôles dont différents
Conséquence :– L’accès aux fonctions diffère d’une personne à l’autre
– L’accès aux données diffère d’une personne à l’autre
– Tous les accès sont modifiables
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Connexion au logiciel
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AGAP
Connexion :Navigateur webInternet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, Konqueror, …
Pour la démonstration :http://agap.ec-nantes.fr/AGAP_test/
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AGAP
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)
sont requis pour visionner cette image.
version
Login - nom utilisateurMot de passe
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AGAP
En cas d’échec de connexion– Réaffichage de la page de connexion avec un
message d’erreur
En cas de réussite– Ecran de travail
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Notions générales
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AGAP
Bandeau de navigation
Zone de travail
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AGAP
Le menu sélectionné est en rouge L’article de menu sélectionné est en rouge
Les menus et articles sont affichés en fonction des droits de l’utilisateur
Les données affichées dépendent également des droits utilisateur
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AGAP
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AGAP
Page élèveNb : un élève ne peut consulter que ses notes.
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AGAP
Chapitres :– Programme gestion des prog. Pédagogiques– Inscription gestion des inscriptions– Élève groupes, notes, infos générales– Enseignant gestion des enseignants– Outils divers (stats, paramétrage, …)– Aide Aide en ligne
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Menu Programme
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AGAP
Programme– Créer création d’éléments du P.P.– Dupliquer duplication d’une année sur l’autre– Supprimer suppression d’un P.P.– Modifier modification d’un P.P.– Importer importation de données (format Excel)– Exporter exportation (PDF, Excel, XML, K-SUP)– Editer affichage du P.P.
P.P. = Programme pédagogique
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AGAP
Création d’un programme pédagogique– Par les outils de création
– Par importation d’un fichier Excel (texte tabulé)
– Par duplication du Programme Pédagogique d’une autre année (année précédente)
En général, on utilise• la 3e méthode s’il y a peu de modifications d’une année sur
l’autre
• la 2e méthode sinon
Administrateur des données
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AGAP
Créer un programme pédagogiqueAdministrateur des données
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AGAP
Créer un cursusAdministrateur des données
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AGAP
Créer un cursus=diplôme au sens du ministère
Cursus par défaut = celui sélectionné par défaut dans les menus déroulants
Administrateur des données
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AGAP
Créer un cycle= année universitaire
Administrateur des données
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AGAP
Créer un programme pédagogique= couple (cursus , cycle)
Nécessaire pour que le cursus soit affichédans les menus de gestion des élèves
Administrateur des données
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AGAP
Créer des structuresAdministrateur des données
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AGAP
Créer des actions de formation (matières)Administrateur des données
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AGAP
Lier les éléments= définir la structuration du programme
Administrateur des données
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AGAP
Prise en compte des années de formationAdministrateur des données
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AGAP
Duplication de programme pédagogiqueAdministrateur des données
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AGAP
SuppressionAdministrateur des données
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AGAP
Modifier (le contenu des éléments)
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AGAP
Modifier– Les droits dépendent des utilisateurs
• Administrateur• Directeur des Etudes• Responsable de « structures »• Responsable d’action de formation
– 2 types d'icônes• > : développer un élément• + : éditer un élément
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AGAP
Modifier
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AGAP
Modifier
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AGAP
Modifier
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AGAP
Modification d’une action de formation– Changement ajout de responsables– Accès : personnes pouvant effectuer certaines
opérations (saisies de notes)– Enseignant : liste des enseignants de la matière
(indispensable pour les charges de service)– Service : département de rattachement
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AGAP
Modification d’une action de formation– Changement des répartitions horaires
=> re-calcul de l’horaire global– Changement des évaluations
=> re-calcul du coef global=> re-calcul des moyennes des élèves
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AGAP
Modification d’une action de formation– Description
Eléments de description de l’action de formations
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AGAP
Modifier
Attention : en fonction des droits de l’utilisateur, les zones ne sont pas toutes accessibles
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AGAP
Importation– Mécanisme usuel de création de programme
pédagogique– Importation d’un fichier texte tabulé
Administrateur des données
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AGAP
Importation– 3 lignes descriptives– Programme
• Structures
• Actions de formation
ECNIngenieur2005-2006Formation Première année TC1 JEANNEAU Jean-Luc O - -
Format = l’exportation au format Excel
Administrateur des données
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AGAP
Exportation– XML– XML KSUP pour le serveur web de KOSMOS– PDF– Excel (reconstruire un programme pédagogique)
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)
sont requis pour visionner cette image.
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AGAP
EditerEdition écran du programme pédagogiquePas de possibilité de modification
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Menu Inscription
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AGAP
Inscription
Objectif : inscrire rapidement un élèvePouvoir revenir ultérieurement sur une inscription
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AGAP
Inscription– Inscription Simple quelques éléments– Inscription Complète dossier complet– Inscription Pédagogique– Inscription Particulière supprimée– Inscription Thèse pour les thésards– Droits d’Inscription paiement des droits– Edition Inscription cartes d’étudiants
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AGAP
Inscription– Supprimer un élève destruction des données– Profil d’inscription non utilisé– Passage de classe EI1 => EI2, …– Importation étudiants divers imports– Edition des états Editions diverses– Inscription liste inscription à des cours,
…
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AGAP
Inscription– Onglets de navigation entre :
• Inscription Simple
• Inscription Pédagogique
• Droits d’Inscription
• Edition Inscription
• Inscription Complète
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AGAP
Inscription - Ecran de recherche
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AGAP
Inscription - Ecran de recherche
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)
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AGAP
Inscription - Recherche effectuée
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AGAP
Inscription Simple
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AGAP
Inscription Simple
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AGAP
Inscription Pédagogique
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AGAP
Inscription Pédagogique
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AGAP
Inscription Pédagogique
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)
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AGAP
Droits d’inscription
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AGAP
Carte d’étudiants / Certificats de scolarité
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AGAP
Edition
Documentpersonnalisablepar Ecole
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AGAP
Inscription Complète
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AGAP
Inscription Complète– Navigation par onglets– Enregistrement des données
• Appui sur Enregistrer
• Appui sur suite (+ passage à l’onglet suivant)
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AGAP
Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
Données majoritairement issues du concours
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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Inscription Complète
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AGAP
Supprimer– Sélection (recherche)
– Confirmation de suppression
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AGAP
Profil d’inscription= modèle d’inscription
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AGAP
Passage de classe
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AGAP
Importation
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AGAP
Importation– Fichier concours Centrale-Supelec
fichier complet des inscriptions
– Fichier étiquettes Centrale-Supelecfichier des oui/oui mais
– Langagelangage de script
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AGAP
Edition des états
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AGAP
Edition des états– Etat des saisies Liste des élèves saisis
– Elèves dans la base Liste des élèves remontés
– Recueil des inscrits PDF - liste des élèves / cursus
– Liste des lycées (PDF) Répartition des élèves / lycée
– Liste des lycées (EXCEL)
– Liste des anomalies Détection des anomalies de saisie
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AGAP
Edition des étatsPDF– Cheques encaisses - Par date chèques encaissés entre 2
dates
– Cheques encaisses - GLOBAL chéques encaissés
– Liste des remboursement - Par date remboursements entre 2 dates
– Liste des remboursement - GLOBAL remboursements
– Bilan global des encaissements bilan des encaissements
triés par ordre alphabétiquetriés par cursus puis par ordre alphabétique
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AGAP
Edition des états– Liste des Elèves boursiers liste des boursiers
– Liste des Elèves par Centres de paiementrépartition par centre
des élèves inscrits
– Liste des Inscriptions particulières
– Inscrits par formations (PDF) répartition des inscriptions
– Documents Mutuelle documents à envoyer aux
mutuelles
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AGAP
Inscription Liste
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AGAP
Inscription Liste
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Menu Elèves
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AGAP
Elèves– Gestion Groupes création affectation
groupes
– Editer Groupes Listes d’élèves
– Saisie de Notes Saisies des notes des épreuves
– Autorisations Autorisation de saisie
– Bilan des Notes Bulletins de notesBulletins GPA/ECTS
– Importer Importation de notes
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AGAP
Elèves– Liste des épreuves Taux de saisie des épreuves
– Contentieux Mise en œuvre des contentieux
Levée de contentieux
– Documents de Jury Mise en œuvre des documentsde jury
– Décisions de jury Saisie des décision de jury
– Diplôme délivrance de diplôme
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AGAP
Elèves– Exporter Notes export global des notes (Lille)
– Fiche Elève Eléments sur un élève
– Archive Elève Formation suivie par un élève (pdf)
– Global Elève suivi global des notes d’un élève
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Gestion Groupes
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AGAP
Gestion Groupes
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AGAP
Gestion Groupes
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AGAP
Editer Groupes
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AGAP
Editer Groupes
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AGAP
Editer Groupes
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AGAP
Saisie des Notes
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AGAP
Saisie des Notes
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AGAP
Saisie des Notes
![Page 99: Démonstration AGAP Utilisation du logiciel AGAP. AGAP Préambule Connexion Notions générales Programmes Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9da3497959293b8d3701/html5/thumbnails/99.jpg)
AGAP
Saisie des NotesDocument Ecran
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AGAP
Saisie des NotesDocument PDF
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AGAP
Saisie des NotesDocument Excel
Ecole Centrale de NantesIngenieur2004-2005TC1 PremiËre annÈeAAPPL Analyse AppliquÈeDS
1Groupe K040285H ANQUETIL …milie 8040282S BACH AnaÔs 7040048A BENEDETTO Nicolas 16040283X BOUILLIE Jean-Luc 11040234I BUIREL Laura 13040165W CASTELAIN Maxime 18040176F CRUCHET Olivia 16040273T DEGARDIN Camille 15040091L FLOC'H Emilie 12040145O GADAN Pauline 11040304Z IMHOF Nicolas 11040106D LEF»VRE FranÁois-Xavier 10040207L LOUCHEUX Antoine 12040278S LUCAS Damien 14040014U MATHIAS LEITEErica 11040204W MOULIN Laure 10040138Z PEROT StÈphanie 10040115C PIERRE MichaÎl 18040198X QU…VAL Rachel 9040080C REIMBOLD Jean 16040067D ROBIN Nicolas 16040247B SAUVAGE Olivier 5040305E THOMAS Thibaut 7040248G TONNET Pierre-Louis 5040018O VICENTE DE MORAISMarcela 14040199C YANNAKIS Alexis 7
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AGAP
Autorisations
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AGAP
Bilan des Notes
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AGAP
Bilan des Notes
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AGAP
Bilan des NotesPersonnalisable parEcole
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Bilan des NotesGPA/ECTSPersonnalisable parEcole
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AGAP
Importation de NotesFichiers texte-tabulé (Excel)
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AGAP
Liste des Epreuves
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AGAP
ContentieuxTypes de contentieuxpersonnalisables par Ecole
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AGAP
Documents de jury (en cours d’évolution)
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AGAP
Documents de jury
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AGAP
Décisions de jury
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AGAP
Décisions de jury
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AGAP
Décisions de jury
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AGAP
Décisions de jury
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AGAP
Décisions de juryBulletinsPersonnalisable parEcole
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AGAP
Diplômes
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AGAP
Fiche Elève (≈ inscription)– Restreint– Non modifiable
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AGAP
Archive Elève
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AGAP
Archive Elève
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AGAP
Global Elève– Toutes les notes / cursus / année– + les décisions
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Menu Enseignants
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Enseignants– Créer Créer / modifier un enseignant
– Retirer Retirer un enseignant
– Modifier Modifier un enseignant / personne
– Migrer Elève => enseignant
– Charges établir les charges de service
– Bilan bilan des charges / enseignant
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Charges de service
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Bilan des charges
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Menu Outils
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Outils– Gestion des comptes Création / modif des comptes– Gestion des profils Création / modif des profils– Parametrage du compte Changement de mot de passe– Parametrage du logiciel Gestion des menus / articles– Parametrage des tables Modification de quelques
données de base
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Outils– Statistiques Statistiques importantes
– Listes Edition de listes statistiques
– Etiquettes Listes parametrées
– Parametrage des droits Gestion des droits d’inscription
– AutoUpdate Mise à jour automatisée
– Liste des connexions Personnes connectées
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Gestion des Comptes
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Gestion des Comptes
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Gestion des Profils
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Gestion des Profils
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Parametrage du compteDisponible pour chaque compte de la base
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Parametrage du logiciel
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Parametrage des tables
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Parametrage des tables
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Statistiques
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Statistiques– Enquête 27
Aide au remplissage de l’enquête 27– Enquête SISE
Génération des fichiers pour SISE– Statistiques de rentrée
Répartition par filières d’entrée– Statistiques détaillées de inscription
PDF - Répartition des élèves par cursus
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Listes
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Listes– Répartition par année des élèves
Effectif d’élèves par cursus– Nationalité des élèves
Liste des nationalités des élèves / cursus / annéeClassé par cursus / année, puis par nationalité
– Nationalité des élèves étrangersMême chose, limité aux étrangers
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Listes– Liste des élèves diplômés
Liste écran des élèves diplômés + mentionsClassé par cursus, ordre alphabétique
– Statistiques détaillées de inscriptionPDF - Répartition des élèves par cursusIdem Statistiques
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Etiquettes
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Parametrage des droits
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)
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Liste des connexions