ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim...

44
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü 1 ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ VE AKŞAM SANAT OKULU STRATEJİK PLANI 2015- 2019

Transcript of ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim...

Page 1: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

1

ÖDEMİŞ

ÖĞRETMENEVİ

VE

AKŞAM SANAT OKULU

STRATEJİK PLANI

2015- 2019

Page 2: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

2

T.C.

ÖDEMİŞ KAYMAKAMLIĞI

ÖDEMİŞ

ÖĞRETMENEVİ

VE

AKŞAM SANAT OKULU

Page 3: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

3

“Milletleri kurtaranlar yalnız ve ancak öğretmenlerdir. Öğretmenden, eğiticiden

yoksun bir millet henüz millet adını almak kabiliyetini kazanmamıştır. Ona basit bir

kitle denir, millet denemez. Bir kitle millet olabilmek için mutlaka eğiticilere,

öğretmenlere muhtaçtır.”

Page 4: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

4

Page 5: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

5

GENÇLİĞE HİTABE

Page 6: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

6

ÖNSÖZ

Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde Stratejik yönetimin gittikçe önem kazanmaya

başladığını görmekteyiz. Bu gelişme kamu idarelerini de değişim, dönüşüm yapmaya, iş ve

işlemlerini önceden belirlenmiş plan ve programlar doğrultusunda yürütmeye zorlamıştır. Kamu

idareleri de orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini,

performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemleri belirlemek amacıyla Stratejik Plan

çalışmalarınayer vermeye başlamıştır.

Bu nedenle kurumsal değişimi de beraberinde getiren stratejik Planlama kamu yönetiminin

işleyişinden doğan; dağınıklık savurganlık, karmaşıklık, hizmet yetersizliklerinin ortadan

kaldırılmasında etkili olacaktır. Ödemiş Öğretmenevi olarak bizde Stratejik Planlamayı hazırlarken

çeşitli değişim ve dönüşüm süreçlerinin yaşandığı müşterilerimiz için hizmet kalitesini sürekli

arttırmayı esas alan, müşteri memnuniyetini sağlamak amacı ile katılımcı, şeffaf planlı, güler yüzlü,

kaliteli ve hızlı hizmet sunmayı hedefledik.

Kamuda yeni eğitim yönetim anlayışına uygun bir şekilde hazırlanan ve 2015-2019 dönemini

kapsayan ikinci kurumsal stratejik plan çalışması ile ilçemiz kaynakları eğitim, öğretim ve topluma

hizmet alanlarında etkin, ekonomik ve verimli kullanılması sağlanacak, hesap verme sorumluluğu ile

şeffaf olunacaktır. Bu bilinç ve duygularla çalışmalarımızı sürdürmekte ve hedeflerimize ulaşmak

için yoğun çaba sarf etmekteyiz. Bu hizmetlerimizin, halkımızın katkıları ve sahiplenmesi ile hız

kesmeden devam edeceğine inanıyoruz. Geleceğimizin mirasçıları değerli öğrencilerimizi yetiştiren

öğretmenlerimizin daha modern, daha gelişmiş ve çağı yakalamış bir ilçede sosyal imkanlardan

yararlanabilmeleri için yaptığımız çalışmalar yeni stratejik plan döneminde de devam edecektir. Aynı

zamanda bu plan ile 10. Kalkınma Planında belirlenen hedefler ve öncelikli dönüşüm programları

doğrultunda ülkemizin ve ilçemizin rekabet gücünü artırmaya yönelik hem örgün hem de yaygın

eğitim, öğretim hedeflerine katkı vermesi sağlanacaktır. İlçemize her alanda destek veren

hayırseverlerimize, üst kuruluşlarımıza, ilçemiz yöneticilerine, öğretmen ve idari personelimize,

bizlerin her zaman yanında olan Ödemiş halkımıza ve geleceğimizi emanet ettiğimiz saygıdeğer

öğretmenlerimize saygılarımı sunuyorum.

Fedai KOZAN

Kurum Müdürü

Page 7: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

7

İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

ÖNSÖZ …………………………………………………………………………….. 6

KISALTMALAR………………………………………………………………….… 9

KURUM GENEL BİLGİLERİ ..………………………………………………………. 10

BİRİNCİ BÖLÜM STARATEJİK PLANLAMA SÜRECİ……………………………. 11

ÜST POLİTİKA BELGELERİ………………………………….…………………………12

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU……… …………………………………………….. 12

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ….……………..………………………………… 12

İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ….……………………………………………… 13

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ………………………………………………………. 14

FAALİYET ÜRÜN HİZMETLERİ..………………………………………………. 15

FAALİYET ALANI4: DESTEK HİZMETLERİ…….………………………………… 16

PAYDAŞ ANALİZİ ……………………………..……………………………………… 17

PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MADDESİ ……………… ……………..…………… 18

PAYDAŞ ÖNEM/ ETKİ MATRİSİ…………………………………………………….. 19

YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ ………………………………..………….20

İÇ PAYDAŞLARLA İLETİSİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI…………………. 21

KURUM İÇİ ANALİZ…………. ………………………………………………………… 23

ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI.………………………………………………. 24

KURUM KOMİSYON GÖREVLERİ..………………………………………. 26

İNSAN KAYNAKLARI ……………………………………..……………………………27

YÖNETİCİLERİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI .……….……..28

TEKNOLOJİK DÜZEY……….…………………………………………………..…….. 29

KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI …………….………………………………………… 30

Page 8: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

8

MALİ KAYNAKLAR ….…………………………………………………………. 30

ÜST POLİTİKA BELGELERİ ………………………………………………….. 31

GZFT ANALİZİ ………………………………………………………………… 32

TOWS MATRİSİ ………………………………………………………………. 33

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM .………………………………….. 34

MİZYONUMUZ, VİZYONUMUZ….…………………………………………… 34

TEMEL DEĞERLERİMİZ ………………….…………………………………… 35

KURUMSAL DEĞERLERİMİZ………………………………………………….. 35

KURUMUMUZUN TEMALARI…………………………………………………. 36

KURUMUMUZUN STRATEJİK AMAÇLARI ,HEDEFLERİ VE PERFORMANS

GÖSTERGELERİ ………………..….…………………………………………… 36

KONTROL VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ.……………………………..…… 39

MALİYETLENDİRME - BÜTÇELEME………………………………………….. 41

BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME ……………………………………. 42

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ………………………………………………... 44

Page 9: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

9

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

ADNK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi

CBS Coğrafi Bilgi Sistemi

HEM Halk Eğitim Merkezi

İŞKUR İş Kurumu

KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler

LYS Lisans Yerleştirme Sınavı

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri

MEM Milli Eğitim Müdürlüğü

METEM Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi

MTSK Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu

Ö Özel

PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi

PG Performans Göstergesi

R Resmi

RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı

SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi

STEM Bilim (Science), Teknoloji (Technology), Mühendislik (Engineering) ve

Matematik (Mathematics)

STK Sivil Toplum Kuruluşu

SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit

TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı

UA Ulusal Ajans

VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni

YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı

YVTS Yerel Veri Tabanı Sistemi

Page 10: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

10

İLİ: İZMİR İLÇESİ: ÖDEMİŞ

OKULUN ADI: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ VE AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

KURUMDA ÇALIŞAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu 0.232.5442411 Yönetici 2

Faks Sınıf öğretmeni

Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni

Web sayfa adresi

http://odemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/

Rehber Öğretmen

Öğretim Şekli Memur

Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 1 3

Kurum Kodu 971227 Toplam 3 3

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı 0 Kütüphane

Var

( )

Yok

( X )

Kullanılan Derslik Sayısı 0 Çok Amaçlı Salon

Var

( )

Yok

( X )

İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha

Var

( )

Yok

( X )

Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Kantin

Var

( X )

Yok

( )

Bilgisayar Laboratuvarı

Sayısı 0 - -

Sığınak 1 - -

Acil Çıkış Kapısı ve

Merdiveni - -

Page 11: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

11

BİRİNCİ BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Stratejik Planlama Süreci

İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2014 yılında yayınladığı stratejik plan hazırlık takvimi

çerçevesinde kurumumuzda stratejik planlama ekibi kurulmuştur. Kurumumuz stratejik planlama

ekibine stratejik plan hazırlama eğitimleri verilmiştir. Ekip üyeleri stratejik planın katılımcı bir

şekilde hazırlanması için tüm paydaşların görüşünü alıp durum analizini hazırlamışlardır. Bu

çerçevede tüm öğretmenlerinizin, müşterilerimizin ve işletme temsilcilerinizin görüş ve önerileri

alınmıştır.

Planlama hazırlama sürecinde İl Mem-Ar-Ge ve İlçe Stratejik planlama ekibi tarafından iki

ayrı eğitim alınmış, ayrıca ilçe stratejik planlama ekibinden rehberlik ve danışmanlık desteği

alınmıştır. Hazırlanan plan okul müdürü ve ilçe milli eğitim müdürünün onayıyla 2015-2019

döneminde uygulanmak üzere yürürlüğe girmiştir.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve

tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak

üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini

amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dokümanı Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğünün

2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini

kapsamaktadır.

Stratejik Planlama Yasal Dayanakları

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü stratejik planlamada esas aldığımız

ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi

MEB 2015-2019 Stratejik Planı Genelgesi ( Genelge No : 2013 / 26 )

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarda Stratejik Plan yapılması hakkında

Genelge (Genelge No:2010/14)

Stratejik Planlama ( Genelge No: 2010 / 33 )

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi

Kurulması” Konulu Genelgesi

MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi

MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi

Page 12: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

12

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik

Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi

ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır:

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

10. Kalkınma Planı

2014 Yılı Hükümet Programı

2014-2016 Orta Vadeli Program

AB Katılım öncesi 2013-2015 Ekonomik Programı

MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

2014-2023 İzmir Bölge Planı

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat

Milli Eğitim Strateji Belgesi

Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar

Milli Eğitim Şura Kararları

TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

Stratejik Plan Üst Kurulu

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 FEDAİ KOZAN OKUL MÜDÜRÜ

2 NAZMİ EKER MÜDÜR YARDIMCISI

3 MEHMET KAMER DANIŞMA KURULU YÖNETİM KURULU ÜYESİ

Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 NAZMİ EKER MÜDÜR YARDIMCISI

(ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK)

2 NACİYE KAÇAK RESEPSİYON GÖREVLİSİ

3 FİKRİYE BALÇOVA KAT GÖREVLİSİ

4 SELDA KABAK KAT GÖREVLİSİ

Page 13: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

13

İKİNCİ BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi Gelişim

1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

liralık yardımlarla Mısırlı Mimar Ahmet Bey’in çabalarıyla tamamlanmıştır.

1926 - 1972 yılları arasında Zafer İlkokulu olarak kullanılan binamız, neo-klasik

mimarinin özgün bir örneği olması nedeniyle 1989 yılında İzmir Valiliğince

restorasyonu tamamlanarak 8 Ekim 1991 günü Ödemiş Öğretmenevi olarak

Milli Eğitim Bakanlığı mensuplarına yeniden kazandırılmıştır.

Geçen yıllar içinde binamız yıpranmış ve ihtiyaca yanıt veremeyecek duruma

gelmiştir. İdarece yapılan girişimler ve planlama sonucunda 2007 yılında proje

hazırlanarak Ödemiş Belediyesi aracılığı ile emlak vergilerinden kesilen tarihi

yerler için harcanan fona müracaat edilerek İzmir Valiliğinin olurları ve %95

katkıları (%5 Belediye) ile yaklaşık 500.000 TL ihale bedeli ile 10 ay süre ile

tadilat yapılarak binamız tekrar sağlıklı yapıya kavuşturulmuştur. Tadilat

sonrası 5.12.2008 tarihinde hizmete başlanmış olup faaliyetlerine süreç

içersinde kesintisiz üstün hizmet anlayışı ile devam etmektedir

Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri

Sıra Adı – Soyadı /Görev Yılları Adı – Soyadı /Görev Yılları

1 ÖMER AKŞAHAN -1991 5 ORHAN CAN -2001

2 AHMET KISAOĞLU 6 İSMAİL KARARMIŞ-2004

3 AHMET ATİK 7 KERİM ÖZPINAR-2007

4 ORHAN BALCILAR -1993 8 MEHMET KEREM- 2011

Page 14: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Öğretmenevimiz, T.C. Milli Eğitim Bakanlığı ve bakanlığımıza bağlı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sosyal Tesisler Grup

Bşk.lığı kapsamında kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmektedir.

Birim Adı Yasal Yükümlülük

(Faaliyet - Görev)

Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı

ve no’su)

Tüm birimlerimiz Yönetim Hizmetleri

M.E. B.Teşkilat ve Görevleri hk. 3797 sayılı

kanun ve öğretmenevleri, öğretmenevi ve

A.S.O öğretmen lokalleri yönergesi

Satın alma ve ihale komisyonu Hizmet ve mal satın alma 4734 Kamu İhale Kanunu

Bütçe ve yatırım hizmetleri Mali yönetim, kontrol, mali işlemlerin

muhasebeleştirilmesi

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu,

Vergi Usul Kanunu

İdari Birim Personel hizmetleri 4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet

Memurları Kanunu

Yiyecek, içecek üretimi ile ilgili birimler Gıda ve gıda ile temas eden madde ve

malzemelerin hijyeni Türk Gıda Kodeksi

Page 15: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

15

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

FAALİYET ALANI 1: OTEL

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

1.1.Konaklama

Konaklama hizmeti

vermek.

Öğretmen,kamu ve sivil

vatandaşların temiz ve uygun fiyatlı

konaklamasını sağlamak.

FAALİYET ALANI 2: KAFETERYA

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

2.1.

Sıcak ve Soğuk

Alkolsüz

İçecekler

Sıcak ve soğuk alkolsüz

içeceklerin ikramı

Kaliteli malzemelerden taze

içeceklerin takdim edilmesi

sağlanmaktadır.

2.2.

Tost çeşitleri

Çeşitli tost çeşitleri

sunmak. Kaliteli malzemelerden sağlıklı ve

lezzetli tost takdim edilmesini

sağlamaktır.

2.3.

Dondurma

Çeşitleri

Dondurma ve ürünlerini

sunmak. Kaliteli, ambalajlı ve hijyenin

dondurma takdim edilmesini

sağlamaktır.

FAALİYET ALANI 3:RESTAURANT

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

3.1.

Öğlen yemeği

Öğlen yemeği sunmak. Bakanlık yönetici ve memur

kadrosundakilere imza karşılığı

indirimli yemek imkanı sunmak.

Diğer kamu çalışanları ve

müşterilerimize uygun fiyatlı öğle

yemeği imkanı sunmak.

3.2.

Özel yemekler

İsteğe binaen sabah

kahvaltısı ve akşam

yemeği sunmak.

Anlaşılacak ücret üzerinden her

türlü özel yemeğin kurumumuz

salonları dahilinde üyelerimize ve

vatandaşa sunmak.

Page 16: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

16

FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

4.1.

TAHAKKUK

İŞLEMLERİ

Kafeterya ve

Restaurant

işletmelerinin kasa

işlemlerini tutmak.

Otel kasa işlemlerini

tutmak.

İşletme ihalelerinde belirlenen oran

üzerinden öğretmenevi payını alıp, kalan

miktarların hak ediş olarak işletmelere

havale işlemlerini yürütmek.

4.2.

ARAÇLAR VE

DONATIM

Milli Eğitim Müdürlüğü ile

ortak kullanımda olan Kalorifer

sisteminin yakılması, çalışan

personelin maaş ve sigortasının

yatırılması, tesisatının yıllık

bakım ve onarımı.

Milli Eğitim Müdürlüğü ve

Öğretmenevi’nin ısıtılmasının temin

edilmesi.

4.3

PERSONEL

İŞLERİ Kurumumuzda çalışan kodrolu

devlet memurları ile sözleşmeli

çalışan sigortalı işçilerin özlük

hakları ile ilgili işlemleri yapmak.

Kurumumuz Müdür ve Müdür

Yardımcısının özlük haklarının takipi ve

düzenlenmesi.

Kurumumuz resepsiyon görevlileri,kat

görevlileri ve kaloriferci elemanlarının

özlük haklarının takibi ve düzenlenmesi.

2.4. Paydaş Analizi

Kurumumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum

ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve

stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek

beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız

doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz

kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Bu kapsamda

okulumuzun paydaşları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Page 17: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

17

2.5. Paydaş Analizi

2.5.1 Paydaş Listesi

Paydaş

Lid

er

Çal

ışan

lar

Hiz

me

t A

lan

Tem

el O

rtak

Stra

teji

k

Ort

ak

Ted

arik

çi

Millî Eğitim Bakanlığı √

İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü √

Ödemiş Kaymakamlığı √

Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Okullar ve Bağlı Kurumlar √

Kurum Müdürü √ √

Müdür Yrd. √ O

Öğretmenler √

Birim Şefleri √

Kamu Kurum ve Kuruluş Çalışanları √

Kurum Çalışanları √

Sivil Toplum Örgütleri √ √

İzmir Büyükşehir Belediyesi √

Meslek Kuruluşları √

Eğitim Sendikaları √ √

Temel Öğretim Kurumları √ √

Ticari Kuruluşlar √

Orta Öğretim Kurumları √ O

Ödemiş Belediyesi √

Meslek Liseleri √

Özel Turizm işletmeleri √

İl Emniyet Müdürlüğü √ √

Page 18: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

18

İlçe Emniyet Müdürlüğü √ √

Halk Eğitim Müdürlüğü √ √

Mal Müdürlüğü √

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Sıra

No

Paydaş Adı

İç P

ayd

Dış

Pay

daş

Hiz

me

t A

lan

Neden Paydaş ?

Ön

celiğ

i

1 Milli Eğitim Bakanlığı √ Bağlı olduğumuz üst

idare 1

2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ Bağlı olduğumuz üst

idare 1

3 Kaymakamlık √ Bağlı olduğumuz üst

idare 1

4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ Bağlı olduğumuz üst

idare 1

5 İl Emniyet Müdürlüğü √ Hizmet Alan 2

6 İlçe Emniyet Müdürlüğü √ Hizmet Alan 1

7 Okullar ve Bağlı Kurumlar √ Hizmet Alan 1

8 Kurum Müdürü √ Lider, hizmet üreten,

tedarikçi 1

9 Müdür Yardımcısı √ Hizmet üreten, tedarikçi 1

10 Birim Şefleri √ Hizmet Üreten 1

11 Çalışanlar √ Hizmet Üreten 1

12 Eğitim Sendikaları √ Hizmet alan 2

13 İzmir Büyükşehir Belediyesi √ Hizmet üreten ve hizmet

alan 2

Page 19: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

19

14 Ödemiş Belediyesi √ Hizmet üreten ve hizmet

alan 2

15 Öğretmenler √ Hizmet alan 1

16 Meslek Kuruluşları √ Hizmet alan 2

17 Özel Turizm İşletmeleri √ Hizmet alan 1

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

Önemli Paydaşlar

Paydaşın Okula Etkisi Taleplerine Verilen

Önem

Zayıf

İzle

Güçlü

Bilgilendir

Önemsiz

Çıkarlarını

Gözet

Çalışmalara

dâhil et

Önemli

Birlikte çalış

Millî Eğitim Bakanlığı √ √

İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Okullar ve Bağlı Kurumlar O √

Öğretmenler √ √

Sivil vatandaşlar O √

Özel Turizm İşletmeleri O √

Kurum Müdürü √ √

Müdür Yardımcısı √ √

Birim Şefleri √ √

Page 20: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

20

Çalışanlar √ √

Eğitim Sendikaları √ √

İzmir Büyükşehir Belediyesi √ √

Çeşme Belediyesi √ √

Öğretmenler √ √

Meslek Kuruluşları O √

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet Paydaş

Ko

na

kla

ma

Hiz

met

leri

Loka

l Hiz

me

tle

ri

Re

sto

ran

Hiz

me

tle

ri

ğün

, niş

an v

e t

öre

nle

r

Sem

ine

rle

r

Öze

l Org

aniz

asyo

nla

r

Staj

yer

öğr

en

ci

isti

hd

amı

Öğretmenler √ √ √ √ √ √

Öğrenciler √ √ √ √ O

Eğitim Kurumları √ √ √ O √ O

Kamu Kurumları √ √ √ √ O √

Özel Sektör ve firmalar √ √ √ √ O √

Sivil vatandaşlar √ √ √ √ √

Kitle örgütleri √ √ √ √

√: Tamamı O: Bir kısmı

Page 21: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

21

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

İç paydaşlara gerekli anketler doldurtularak görüşlerini bizimle paylaşmaları sağlandı.

2.4.5.1. İç Paydaşların Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü Hakkındaki

Görüşleri

2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. İlçemizde tek sosyal tesis olması, hizmet alanlara sakin, güvenli ve huzurlu bir

ortam sunması

2. Hizmet sunumunda kullanılan araç ve gereç ve insan kaynaklarının ihtiyaca karşılık

verecek şekilde donanımlı olması nedeniyle hizmet kalitesinin yüksek olması ve fiyatlarının

çevreye göre uygun olması.

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Konaklama ünitemizin kapasite düşüklüğü

2. Dijital adisyon sistemine geçilecek olması.

2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler

1. Tam güvenlik sisteminin sağlanması

2. Enerji kesintilerinde güç kaynağı bulunmayışı.

2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri

Personelimizle de gerekli anketler yapılarak onların görüş ve önerileri alınmıştır.

2.4.7. Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü

Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin

Belirlenme Süreci

İç ve Dış paydaşlarımızın da katılımıyla hizmet sunduğumuz kesimlerin beklentilerini yapılan

anketler vasıtasıyla tespit ettik.

2.4.8. Raporlama Süreci

Raporlama sürecinde tüm ekip bir takım çalışması ruhuyla tamamladık.

2.4.9. Aynı ya da Benzer Görev Yapan Birimler ve Yetki Düzenlemesi

Personelimizin sayısının çok az olması görev yapan birimlerde aynı kişilerin yer almasına

neden oldu.

2.4.10. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu

Dış paydaşlara gerekli anketler doldurtularak görüşlerini bizimle paylaşmaları sağlandı.

Page 22: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

22

2.4.10.1 Dış Paydaşların Hakkındaki Görüşleri

Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü

2.4.10.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1.Kurum ilçenin en merkezi noktasında hizmet vermektedir.

2.Tüm kamu çalışanları ve halka hizmet sunmaktadır.

3.Halka kaliteli ve ucuz içecek ve öğle yemeği hizmeti vermektedir.

2.4.10.1.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Kurumun sabah kahvaltısı ve akşam yemeği vermesi sağlanmalı

2. Hizmet alan kesim genişletilmeli.

3. Kurumun merkezi olması avantajından daha fazla yararlanılmalı.

2.4.10.1.3 Kurumdan Beklentiler

1. Kurumun donanım ve techizatı yenilenmeli.

2. Kurumun fast food ve pastane ürünleri satması sağlanmalı.

3. Kurumun otel odalarının yenilenmesi sağlanmalıdır.

Page 23: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

23

2.6. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı

KURUM

MÜDÜRÜ

MÜDÜR

YARDIMCISI

DANIŞMA KURULU

KALİTE KURULU

SERVİS ŞEFLERİ

KOMİSYONLAR

SOSYAL

ETKİNLİKLER

TANITIM

ETKİNLİKLERİ

İYİLEŞTİRME

EKİPLERİ

SÜREÇLER

GELİŞTİRME

EKİPLERİ

KAT HİZMETLERİ

SERVİS

HİZMETLERİ

Page 24: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

24

2.6.1.1. Çalışanların Görev Dağılımı S.NO

UNVAN GÖREVLERİ

1 Kurum müdürü

1. Müdür Kurumu yönetir ve temsil eder, kurumun harcama

yetkilisidir (ita amiri)

2. Kurumun bütün islerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik,

Yönerge ve emirlere uygun olarak yürütür, düzenler ve

denetler.

3. Müdürlüğün görevleri ile ilgili çalışmaları plânlar, planları

uygular, koordine eder, çalışmaları ve sonuçları takip ederek

gerekli tedbirleri alır ve aldırır.

4. Mal ve hizmet üretiminde kaliteyi ve verimliliği

arttırabilmek amacıyla, insan, zaman, para, malzeme ve

mekân unsurlarının rasyonel kullanılmasını sağlar.

5. Müdür yardımcısı ve personelin yetki ve sorumluluklarını

düzenleyerek islerin süratli ve düzenli yürümesini sağlar.

6. Personelin sicil raporlarını düzenleyerek zamanında ilgili

makamlara gönderir.

7. İsletmenin faaliyetleri ile ilgili konularda basiretli bir is

adamı gibi davranır.

8. İsletmenin gelir ve giderlerini takip eder, ödeme ve

tahsilatların zamanında yapılmasını muhasebe ile ilgili hesap

ve işlemlerin yasal süresi içerisinde kayıtlara yansıtılmasını,

evrak ve belgelerin muhafazasını sağlar ve sağlatır.

9. Demirbaş eşya ve malzemenin iyi korunup kullanılmasını

sağlar.

10. Mali yıl itibariyle kurum bütçesini hazırlar.

11. Bakanlıkça verilen diğer görevleri yapar

2 Müdür yardımcısı

Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev

ve hizmetleri ile kurumun kuruluş amaçlarını ilgili mevzuat

çerçevesi içinde,

Muhasebe, Satın Alma Komisyonu Başkanlığı ve Satın alma

işleri, Rezervasyon, organizasyon, otel, Kafeterya, Mutfak,

Plaj, Termal Havuz, Kalite Yönetim Temsilciliği, Fiyat Tespit

Komisyonu Başkanlığı, Kurum Müdürünün vereceği diğer

işler.

3 Müdür yardımcısı

Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev

ve hizmetleri ile kurumun kuruluş amaçlarını ilgili mevzuat

çerçevesi içinde;

Personel Özlük, Personel Tedariki ve Devam Takibi,

Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Başkanlığı, Depo-

Ambar Sorumluluğu, Ayniyat, Demirbaş iş ve işlemleri ile

taşınır Mal İşlemleri, Sivil Savunma ve Güvenlik, Bilgi-işlem

istatistik, Taşımalı Eğitim ve

Kurum Müdürünün vereceği diğer işler.

Page 25: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

25

4 Muhasebe ve personel şefi

Kurumun günlük muhasebe belgelerinin ilgili mevzuata ve

kanunlara uygun olarak tutmak, düzenlenmesini ve bu

belgelerin yasal saklama süresince korunmasını sağlamak.

Müdürlüğümüze bağlı personelin bilgi formlarını tutmak

5 Resepsiyon Şefi

Ön büro departmanındaki tüm C/in ve C/out ve diğer tüm ön

büro işlevlerinin eksiksiz ve zamanında yapılması ile en üst

düzeyde misafir memnuniyetinin sağlanmasını temin etmek.

6 Servis Şefi

Kurumun bütün Yiyecek ve İçecek birimlerinde misafirlere

özenli bir servis sunmakla, görevli tüm Yiyecek ve İçecek

servis personelinin faaliyetlerini koordine etmek ve

denetlemekle sorumludur.

1. Her gün servis öncesinde servis elemanları ile kısa

toplantılar yaparak günün menüsü, özel yemekleri ve diğer

özel programlarla ilgili konularda aydınlatır, bilgi verir.

2. Restaurantları dolaşarak servis için gerekli araç-gereç,

masa örtüleri, peçeteler, çatal-bıçak ve tabak takımlarının

eksik olup olmadığını kontrol eder;.

3. Servis personelinin üniformalarını ve genel görünümlerinin

temiz ve kişisel sağlığa uygunluk kurallarına uygun olup

olmadığını her gün kontrol eder.

4. Stajyer öğrencilerin eğitiminden sorumludur.

7 Kat Şefi

Kurumun, kat hizmetlerinin aksatmadan yerine

getirilmesini sağlamak.

Kendisine bağlı personelin eğitimini, çalışma saatlerini,

izinlerini düzenlemek ve kontrol etmek,

Odalarda unutulan eşyaları güvenli tutmak

Oda durumunu bildiren raporları düzenlemek.

Bakım ve tamirat gerektiren konulan ilgili yerlere rapor

etmek, uzun süreli tamiratlarda ve bakımlarda ön büro ve

teknik servis müdürleriyle irtibat kurarak odayı arızaya

aldırmak,

Yangın ve kazalara karşı önlem alınmasını sağlamak,

Gerektiğinde ilkyardım hizmeti verebilmek,

Bölümünde gereksinim duyulan araç-gereç ve malzemeleri

tespit etmek.

Tespit ettiği araç-gereç ve malzemenin piyasa araştırmasında

Page 26: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

26

satın alma bölümüne yardımcı olmak.

Alınan araç-gereç ve malzemenin amaca uygun

kullanılmasını sağlamak,

8 Mutfak Şefi

Misafirlerimize, kurum idaresince belirlenen konsept

doğrultusunda yiyecek hazırlayıp, sunmak.

Kurum idaresince hazırlanan bütçe doğrultusunda çalışmak ve

Mutfak departmanında çalışan tüm personeli işletme hedefleri

doğrultusunda yönetmek,

Yiyecek ürünlerinin, lezzet, sunuş ve sağlığa uygunluk

açısından en yüksek standartlarda olmasını sağlamak.

9 Teknik Servis Şefi

Kurumun sıhhi tesisat, elektrik ve demirbaş eşyalarının

arızalarını gidermek ve teknik bakımlarını yapmak.

Arıza durumunda ihtiyaç duyulacak malzemeleri stokta

bulundurmak idareye zamanında haber vermek.

Telefon ve telefon santrallerinin bakımını yapmak.

2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri

S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ

1 Danışma Kurulu Kurum içinde görev tanımına göre yapması gereken işi

belirli bir düzen içinde ve zamanında yapmak

2 Satın Alma ve İhale

komisyonu

4734 Sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen usul ve esaslara

göre; Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve mal alımlarıyla

ilgili piyasa araştırması yapmak, teklif vermek, gelen

teklifleri değerlendirerek kurum faydası gözetilerek gerekli

satın almalara karar vermek, takip ve kontrolleri yapmak

3 Muayene ve teslim

alma komisyonu

Hizmet ve mal alımı muayene yönetmeliğinde belirtilen

hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren, idarece belirlenen

süre içinde kurumda, yüklenici tarafından gerçekleştirilen

işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 44 - 49 uncu

maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin

ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların

incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini

yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı takdirde, işin

kabulünü yapar.

4 Fiyat tespit komisyonu

Kurumda her türlü mal ve hizmet satışları,

organizasyonlar için üye, kamu çalışanı ve sivil vatandaşlara

uygulanacak fiyatların tespiti için ihtiyaç duyulan zamanlarda

toplanarak karar verir, uygulanmasını takip eder.

Page 27: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

27

2.5.2 İnsan Kaynakları

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ NORM MEVCUT İHTİYAÇ

Müdür 1 1

Müdür Yardımcısı 1 1

Resepsiyon Görevlisi 2 2

Kat Görevlisi 1 1

Kaloriferci 1 1

TOPLAM 6 6

2.5.2.1. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

2.5.2.1.1. İç İletişim

İç iletişimimizi telefon,sms ve email yoluyla yapmaktayız.

2.5.2.1.2. Karar Alma Süreci

Karar alma sürecinde Danışma Kurulu kararlarını göz önüne alınarak kurum idaresinde

istişare edilerek alınmaktadır.

2.5.2.2. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları

2.5.2.3. Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:

Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Ön lisans …….. ---

Lisans 2 100

Yüksek Lisans ……… ---

Doktora

2.5.2.4. Yöneticilerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1–3 Yıl --- ---

4–6 Yıl --- ---

7–10 Yıl --- ---

11–15 Yıl --- ---

16–20 Yıl 2 100

21+....... üzeri --- ---

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 1 1 0 1

2 Müdür Yrd. 1 1 1 0 1

Page 28: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

28

2.5.2.5. Yöneticilerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No

Fedai KOZAN Müdür Okul Yönetim Semineri 26.10.2007

Fedai KOZAN Müdür Eğitim Yönetimi

Semineri 16.06.2008

Fedai KOZAN Müdür Avrupa Birliği Proje Bilgilendirme ve Hazırlama Kursu 09.07.2007

Fedai KOZAN Müdür Egitim Yönetimi Semineri 09.09.2013

Fedai KOZAN Müdür 4734 Syl. Kamu lhale Kanunu ile llgili

Seminer 04.05.2004

Fedai KOZAN Müdür İnceleme Soruşturma Teknikleri Semineri 10.04.2006

Fedai KOZAN Müdür Toplam Kalite Yönetimi Semineri 14.03.2008

Fedai KOZAN Müdür İlkyardım ve İlk

Müdahale Semineri 02.12.2009

Fedai KOZAN Müdür Intel Öğretmen Programı Liderlik

Forumu Semineri 09.00 - 16.00 27.05.2010

Fedai KOZAN Müdür SORUŞTURMA TEKNİKLERİ 01.02.2011

Fedai KOZAN Müdür A.D.E.Y (AŞAMALI DEVAMSIZLIK EĞİTİM YÖNETİMİ) SEMİNERİ 24.12.2011

Fedai KOZAN Müdür ZİRVEDEKİLERLE BULUŞMA EĞİTİMİ

SEMİNERİ 23.03.2012

Fedai KOZAN Müdür OKUL YÖNETİCİLERİ

UZAKTAN EĞİTİM

PROGRAMI SEMİNERİ 04.06.2012

Fedai KOZAN Müdür Bilgisayar Kullanım

Kursu( Tşv YİBO) 17.03.2001

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı İleri Seviye PIC 16 F 84 Mikrodenetleyici Kursu 22.07.2005

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı PCL Deney Seti Kullanımı Kursu 16.07.2004

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Avrupa Birliği Sokrates

Programları Tanıtım Semineri 17.06.2005

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Modüler Sistemi Yaygınlaştırma

Semineri 21.09.2007

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Bilişim Teknolojileri

Semineri 20.06.2008

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı OKUL SAĞLIĞI

SEMİNERİ 09.01.2008

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI 08.01.2008

Page 29: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

29

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı OKUL GELİŞTİRME

ÇALIŞMALARI SEMİNERİ 27.02.2008

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı YOUTH GENÇLİK

PROJELERİ HZIRLAMA SEMİNERİ 27.06.2008

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı AB EĞİTİM

PROGRAMLARI

TANITIM VE PROJE HAZIRLAMA SEMİNERİ COMENIUS PROGRAMI

09:30-13:30 10.06.2011

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı OKUL YÖNETİCİLERİ

UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI SEMİNERİ 08.06.2012

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı FATİH PROJESİ

TANITIM VE BİLGİLENDİRME

SEMİNERİ 15.11.2013

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı AB EĞİTİM

PROGRAMLARI HAZIRLAMA SEMİNERİ: ERASMUS +PROGRAMI 17.01.2014

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SEMİNERİ 09.04.2015

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Rehberlik

Hiz.Semineri+ BİLGİSAYAR KURSU 09.06.2000

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Program Geliştirme Semineri 15.07.2005

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Programlanabilir Lojik

Kontrol Devreleri Kursu (PLC) 25.06.2004

Nazmi EKER Müdür

Yardımcısı Açık Öğretim Ortaokulu Uygulamaları Semineri

(TARİH VE YER DEĞİŞİKLİĞİ) 17.10.2014

2.5.8. Teknolojik Düzey

Tablo X Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğümüzün Teknolojik

Donanım Durumu

Araç-Gereçler 2011-2012 2012-2013 2013-2014 İhtiyaç

ADSL Bağlantısı 2 2 2

Bilgisayar 6 6 6

Yazıcı 2 3 3

Tarayıcı 1 1 1

Projeksiyon 1 1 1

İnternet Bağlantısı 3 3 3

Page 30: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

30

2.5.9.. Kurumun Fiziki Altyapısı:

Tablo Yerleşim Alanı

YERLEŞİM

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)

5.393m2 1.500 m2 3.893m2

2.5.9.1. Bina Envanteri ve Lojman Durumu

Tablo ….. Bina Bilgileri

Parsel

Alanı Blok

Adedi Kat

Adedi

Toplam

Bina

Alanı Yapı Türü

Yapım

Yılı

Yemekhane

/

Kapasite

(Kişi)

Isınma

Şekli Açıklama

10 1 2 1.500m2 kargir 1920 2/350 kalorifer

Tablo X Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğümüzün Bina

Kullanım Durumu

Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama

Restourant 1 yazlık 1 kışlık olmak üzere 2 adet 2

Otel (Oda) 11 tane. 1 süit 8 tek ve 2 adat çift oda 11

Resepsiyon 1 tane 1

Okuma Salonu 1 tane 1

Müdür Odası 1 tane 1

Müdür Yardımcısı Odası 1 tane 1

Lokal 2 tane 2

Bayan Kuaförü 1 tane 1

Toplantı Salonu 1 tane 1

Bahçe 2 tane (ön ve arka olmak üzere) 2

2.5.10. Mali Kaynaklar

2.5.10.1.Kurum Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2012 2013 2014

Özel Öğretim (MTSK) Kırtasiye Gelirleri

ÖSYM Başvuruları ile İlgili Sınav Geliri

Page 31: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

31

Diğer…………………………

Diğer…………………………

Diğer………………………..

TOPLAM

2.5.10.2. Kurum Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2012 2013 2014

HARCAMA

KALEMLERİ

GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Restaurant 54.642,00 42.659,00 143.190,36 111.584,39 227.600,28 219.166,66

Kafe 154.852,82 147.674,48 145.617,33 148.815,00 139.325,24 124.183,32

Kuaför 8.401,54 7.684,21 8.982,93 8.221,70 9.671,98 8.863,99

Otel 84.246.00 799.93 95.535,27 2.138,78 99.930,04 3.471,32

TOPLAM 217.896,36 198.817,62 393.325,89

270.759,87

476.527,54

355.685,2

2.7. Üst Politika Belgeleri

10. Kalkınma Planı

TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi

Yüksek Planlama Kurulu Kararları

5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)

Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

61. Hükümet Programı

61. Hükümet Eylem Planı

Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi

Diğer Kaynaklar OKUL PLANI STRATEJİK PLANI VE İLÇE MİLLİ EĞİTİM

MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2010-2014-2015-2019 YILLARINDAKİ STRATEJİK PLANLARI

Page 32: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

32

2.9.GZFT ANALİZİ

Okul çalışanları ve öğretmenlerine okul sorunları ve çözüm önerileri konulu anket

çalışması yapılmış, sonuçların değerlendirilmesi okulumuz TKY ekibi tarafından beyin

fırtınası yöntemi ile belirlenmiştir. Okulumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi

hazırlama eğitimi verilmiştir. Uygulamaları olarak güçlü, zayıf, fırsat ve tehdit yönlerimiz

kurumumuza erişim, kalite ve kapasitemizin geliştirilmesi kategorisi göz önüne alınarak

sınıflandırılmıştır.

2.9.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

2.9.1.1. Güçlü Yönlerimiz

1. İlçemizde tek sosyal tesis olması, hizmet alanlara sakin, güvenli ve huzurlu bir ortam sunması. 2. Kurumumuzun; İlçe Mili Eğitim Müdürlüğü, Rehberlik Araştırma Merkezi, Zafer İlköğretim

Okulu ile eğitim kampüsüne benzer bir alan içerisinde, ilçe merkezinde ticaret merkezleriyle iç içe, en işlek ve en göz alıcı yerde konumlanmış olması.

3. Hizmet sunumunda kullanılan araç ve gereç ve insan kaynaklarının ihtiyaca karşılık verecek şekilde donanımlı olması nedeniyle hizmet kalitesinin yüksek olması ve fiyatlarının çevreye göre uygun olması.

4. Kurum binamızın kiralık olmaması. 5. Kurum ihtiyacı için alınacak malzemelerin fiyat araştırması yapılarak iyisi ve ucuz olarak temin

edilebilir olması. 6. Üretici ve yenilikçi bir anlayışa sahip olunması.

2.9.1.2. Zayıf Yönlerimiz

1. Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları hizmet alım yönetmeliğinin ihtiyaca tam cevap

vermemesi 2. KDV ve Kurumlar vergisine tabi oluşumuz(Haksız Rekabet) 3. Tescilli bina oluşu neden ile bina ile ilgili onarım ve değişim yapamamamız. 4. Fiziki yapı olarak bir çok kurumla iç içe bir arada olması. 5. Müşteri yoğunluğunun çok fazla olması. 6. Konaklama ünitemizin kapasite düşüklüğü.

2.9.1.3. Fırsatlarımız 1. Tek kişilik otel odaları. 2. Dijital adisyon sistemine geçilecek olması. 3. Web sayfasının aktif ve güncel olması. 4. Hizmet alanlarımızdan yararlanan müşterilerimize sınırsız internet erişiminin sağlanması 5. Merkezi yerde olmamız reklam faaliyetlerini daha iyi yürütebilmemizi sağlayacaktır.

2.9.1.4. Tehditlerimiz 1. Otel bölümüne havalandırma tertibatının ve ses yalıtım (izalasyon) sisteminin kurulmaması. 2. Tam güvenlik sisteminin sağlanması. 3. Enerji kesintilerinde güç kaynağı bulunmayışı.

Page 33: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

33

2.10. TOWS Matrisi

Yöntem

Kurumumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi hazırlama eğitimi verilmiştir.

Uygulamalı olarak hazırlanan GZFT, stratejilere dönüştürülerek TOWS matrisi

oluşturulmuştur.

2.10.1 GF Stratejileri

Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi

fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri

İlçemizde tek sosyal tesis olması,

hizmet alanlara sakin, güvenli ve

huzurlu bir ortam sunması.

Tek sosyal tesis olma özelliği ile

tüm kamu çalışanları ve sivil

halka devlet şevkatini

gösterebileceğiz.

Diğer kurumlarla işbirliği

yapılıp,tüm kurumların burayı

sahiplenmelerinin sağlanması.

Kurumumuzun; İlçe Mili Eğitim

Müdürlüğü, Rehberlik Araştırma

Merkezi, Zafer İlköğretim Okulu

ile eğitim kampüsüne benzer bir

alan içerisinde, ilçe merkezinde

ticaret merkezleriyle iç içe, en

işlek ve en göz alıcı yerde

konumlanmış olması.

Kamu kurumları ve ticaret

merkezinde bulunmamız

kendimizi daha iyi tanıtabilme

imkanı verecektir.

Kamu kurumları ve

ticarethanelerinde destekleri ile

reklam çalışmalarımızın

sürdürülmesi.

Hizmet sunumunda kullanılan

araç ve gereç ve insan

kaynaklarının ihtiyaca karşılık

verecek şekilde donanımlı olması

nedeniyle hizmet kalitesinin

yüksek olması ve fiyatlarının

çevreye göre uygun olması.

Merkezi yerde bulunan kurum

olarak uygun fiyatlar ile talep

arttırılacak.

Merkezi yerde uygun fiyat

avantajını kurum satış cirolarının

arttırılmasında kararlı bir politika

izlemek.

2.10.2. GT Stratejileri

Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü

Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri

Tam güvenlik sisteminin

sağlanması.

Merkezi yerde bulunmamız

güvenlik sisteminin olumsuz

etkilerini azaltılmasında katkı

sağlayacaktır.

Müşteri kitlemizin öğretmen

ağırlıklı olması ve merkezi yerde

olmamız güvenlik açığının

azaltılmasında etki edecektir.

Page 34: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

34

Otel bölümüne havalandırma

tertibatının ve ses yalıtım

(izalasyon) sisteminin

kurulmaması

Kurum binamızın kiralık

olmaması bize uzun vadede

birikim yaparak bu sistemlerin

kurulması imkanını verecektir.

Maddi kaynaklarımızı

güçlendirerek havalandırma ve

ses yalıtım sistemlerinin

kurulması yolları araştırılacaktır.

2.10.3. ZF Stratejileri

Zayıf yönlerimiz

Zayıf yönlerimiz hangi

Fırsatlardan

Yararlanılarak

Güçlendirilecek?

ZF stratejileri

Otel Kapasitemizin zayıf olması.

Restaurant ve Kafeterya

işletmelerinde kiralama sistemine

geçilerek otel odalarının

yenilenmesi sağlanacak.

İşletmelerin ihalesinde açık

artırma ile mümkün olan en

yüksek meblağ alınması

sağlanarak kurumun maddi yapısı

kuvvetlendirilecek.

2.10.4. ZT Stratejileri

Tehditlerimiz

Tehditlerimizin Etkisini

Hangi Zayıf yönlerimizi

Güçlendirerek Azaltabiliriz?

ZF stratejileri

Tam güvenlik sisteminin

sağlanamaması

İşletmelerdeki kalitenin

arttırılması ile insan

yoğunluğunun dolaylı

azaltılmasını sağlamak.

İşletmelerdeki kalitenin

arttırılması ile fiyattan taviz

vermeden çok kişi yerine az ama

paralı kesimin gelmesi sağlamak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ Kalite politikamız, stratejik hedefimiz ilgili mevzuat doğrultusunda; yenilikleri ve teknolojiyi

takip etmek, sosyal ve kültürel etkinliklerde ihtiyaca cevap almak, sınırsız hizmet ile evrensel

standartlarda müşteri odaklı vergilendirilmiş hizmet sunmak.

VİZYONUMUZ Yerel ve küresel rekabet anlayışı içerisinde Dünya standartlarında iyi hizmet sunmak, yaptığı

çalışmalar ile sürekli gündemde, mutlu çalışanları ile hep önde, emsallerine örnek gösterilen lider,

Page 35: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

35

hizmet alanların memnun olduğu, kaliteli ve vergilendirilmiş hizmet sunmak için varız. Kaliteli,

yenilikçi ve kendini daima geliştiren hizmetlerimiz ile öğretmenevlerinin örnek model aldığı öncü bir

kurum haline gelebilmektir.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Kurumun tanınırlık ve imajının yükseltilmesi.

Hizmet kalitesinin sürekli arttırılması ve teknolojik gelişmelerin takip edilmesi.

Çalışan ve müşteri memnuniyetinin en yüksek düzeyde tutulması.

Hizmetin güler yüzlü, içten ve en hızlı şekilde sunulması.

Kaliteli ve uygun fiyat anlayışı ile hizmet sunulması.

Mal ve hizmet üretiminden elde edilen kazancın vergilendirilmesinde şeffaf,

hesap verebilir davranılarak çevredeki işletmelere örnek teşkil etmek.

Birbirine güvenen, sorunların çözümünde karar alma süreçlerine dahil olan, eşitlikçi

hoşgörü ve saygı değerleri çerçevesinde, her çalışan değerlidir anlayışıyla bütünleşen bir

kurum kültürünün geliştirilmesi.

IV- KURUMSAL DEĞERLERİMİZ

Kurum çalışanları olarak;

1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız,

2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve

düşüncelerine değer veririz,

3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının uygulanması

sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin

şekilde değerlendiririz,

4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı

kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz,

5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle

sağlanacağına inanırız,

6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak

gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız,

7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp

takdir ederiz.

8. Çalışma felsefemiz sürekli gelişmedir.

9.Üyelerimiz ve hizmet alanlar bizim varlık nedenimizdir

Page 36: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

36

KURUMUMUZUN TEMALARI, STRATEJİK AMAÇLARI, HEDEFLERİ VE

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

TEMA: FİZİKİ YAPI VE DONANIM

Stratejik Amaç 1. Kurumun fiziki yapısının düzeltilmesi.

Stratejik Hedef 1.1. 11 adet Konaklama odasının plan dönemi sonuna kadar revize edilmesi.

Stratejik Hedef 1.2. Kafeterya bölümünün düzenlenerek açık alan kapasitesini arttırmak

Stratejik Hedef 1.3. Binanın iç ve dış cephesinin revize edilmesi

Faaliyetler .1.1. 2016 yılı sonuna kadar öncelikle ön taraftaki odalar olmak üzere oda içi mefruşatını

yenilenmesi, banyo ve duvarların sıva ve boya işlerinin yapılması.

Faaliyetler 1.2. 2016 yılı sonuna kadar 2 adet yönetim birimi odasının iç mefruşatının ve teknolojik

donanımının yenilenmesi işlerinin yapılması

Faaliyetler 1.3. 2016 yılı sonuna kadar iç ve dış cephelerin yeniden sıva yapılarak, boya işlerinin yapılması

PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.1

2009 2010 2011 2012 2013 2014

MEVCUT DURUM 0

HEDEF 10 10 10 14 20

GERÇEKLEŞEN 10 10 4 6 15

Page 37: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

37

PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.2.

2009 2010 2011 2012 2013 2014

MEVCUT DURUM 0

HEDEF 1 1 1 1 1

GERÇEKLEŞEN 1 1 1 1

PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.3

2009 2010 2011 2012 2013 2014

MEVCUT DURUM 0

HEDEF 1 1 1 HEDEF

GERÇEKLEŞMİŞTİR

GERÇEKLEŞEN HEDEF

GERÇEKLEŞMİŞTİR

TEMA: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

Stratejik Amaç 2: Öğretmenevinde konaklayan müşteri sayısının arttırılması

Stratejik Hedef 2.1. Müşteri/yatak doluluk sayımızı plan dönemi sonuna kadar % 50 oranında artırmak.

Stratejik Hedef 2.2. Müşteri sayımızı plan dönemi sonuna kadar 15 oranında artırmak.

Faaliyet: 2.1.1. Kurumumuzu tanıtıcı afiş, broşür basımı

Faaliyet: 2.1.2. Yerel ve ulusal basında kurumumuzun yer almasını sağlamak

Faaliyet: 2.1.3. Çalışanlara hizmet sunumunda kendilerini geliştirecek eğitim aldırmak

Page 38: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

38

PERFORMANS GÖSTERGESİ 2.1

2009 2010 2011 2012 2013 2014

MEVCUT DURUM 2500

HEDEF %10 %10 %10 %10 %10

GERÇEKLEŞEN 2700 2850 10000 3000

PERFORMANS GÖSTERGESİ 2.2

2009 2010 2011 2012 2013 2014

MEVCUT DURUM 11500

HEDEF %10 %10 %10 %10 %10

GERÇEKLEŞEN 12750 14010 15250 11300

TEMA: KALİTE KÜLTÜRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ

Stratejik Amaç 3: Çalışanların verimliliğini ve memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak.

Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi başında % 70 olan genel çalışan memnuniyet oranını plan dönemi

sonunda % 90 a çıkarmak.

Faaliyet: 3.1.1. Öz değerlendirmelerin her yıl Mayıs-Haziran ayları içerisinde yapılması

Faaliyet:3.1.2. Öz değerlendirme sonuçlarının her yıl paydaşlara duyurulması ve önerilerinin alınması

Faaliyet:3.1.3. ISO Kalite Yönetim Sistemine geçmek için gerekli başvuruların yapılması

PERFORMANS GÖSTERGESİ 3.1

2009 2010 2011 2012 2013 2014

MEVCUT DURUM %84

HEDEF % 86 %88 %90 %92 %95

GERÇEKLEŞEN %85 %87,4 86 91,8

Page 39: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

39

KONTROL VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ

Kurumumuz bünyesinde hedeflerin gerçekleşmesine yönelik yürütülecek faaliyet ve projelerin izleme ve

değerlendirme süreci; faaliyet ve projelerin performans göstergelerinin belirlenen maliyetlere uygun şekilde

yapılmasının kontrolü ve değerlendirilmesi ile yürütülecektir.

Kurumumuz iyileştirme ekipleri, belirlenen hedeflerin gerçekleştirilme sürecinin izlemesinde ve bu sürecin

değerlendirilmesinde aşağıda örneklendirilmiş tablodan faydalanacaklardır.

PERFORMANS HEDEF PLANI VE GÖSTERGE TABLOSU

STRATEJİK AMAÇ 1: Fiziki yapı ve donatım ,

STRATEJİK AMAÇ 2: Müşteri sayısının arttırılması

STRATEJİK AMAÇ 3: Çalışan memnuniyetinin arttırılması

FAALİYET ANA

SORUMLUSU:

FEDAİ KOZAN

HEDEFLER

FAALİYETLER

FAALİYET

SORUMLUSU

KONTROL

PERİYODU

BAŞLAMA VE BİTİŞ SÜRESİ

MALİYET

PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

Hedef 1.1. 11

adet Konaklama

odasının plan

dönemi sonuna

kadar revize

edilmesi

Hedef 1.2. 2 adet

yönetim birimi

odasının plan

dönemi sonuna

kadar revize

edilmesi

Hedef 1.3.

Binanın iç ve dış

cephesinin revize

edilmesi

Faaliyetler .1.1. 2016 yılı

sonuna kadar öncelikle ön

taraftaki odalar olmak

üzere oda içi mefruşatını

yenilenmesi, banyo ve

duvarların sıva ve boya

işlerinin yapılması. Faaliyetler 1.2. 2016 yılı

sonuna kadar 2 adet

yönetim birimi odasının iç

mefruşatının ve teknolojik

donanımının yenilenmesi

işlerinin yapılması

Faaliyetler 1.3. 2016 yılı

sonuna kadar iç ve dış

cephelerin yeniden sıva

yapılarak, boya işlerinin

yapılması

FEDAİ KOZAN

6.Ayda bir

01.01.2015-

31.12.2019

Tahmini

60.000TL

+

40.000TL

+

30.000TL

Ödenek geldiğinde tüm

odaların yenilenmesi

gerçekleştirilecek.

Page 40: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

40

Hedef 2.1.

Müşteri/yatak

doluluk sayımızı

plan dönemi

sonuna kadar %

50 oranında

artırmak.

Hedef 2.2.

Turizm

sezonunda 2300

olan müşteri

sayımızı plan

dönemi sonuna

kadar 15

oranında

artırmak.

Faaliyet: 2.1.1.

Kurumumuzu tanıtıcı

afiş, broşür basımı

Faaliyet: 2.1.2.Yerel ve

ulusal basında

kurumumuzun yer

almasını sağlamak

Faaliyet: 2.1.3.

Çalışanlara hizmet sunumunda kendilerini

geliştirecek eğitim

aldırmak

FEDAİ KOZAN

6.Ayda bir

01.01.2015

31.12.2019

Tahmini

20.000TL

+

20.000TL

Ödenek geldiğinde tüm

odaların yenilenmesi

gerçekleştirilecek.

Hedef 3.1. Plan

dönemi başında

% 70 olan genel

çalışan

memnuniyet

oranını plan

dönemi sonunda

%90 a çıkarmak.

Faaliyet: 3.1.1. Öz

değerlendirmelerin her

yıl Mayıs-Haziran ayları

içerisinde yapılması

Faaliyet:3.1.2. Öz

değerlendirme

sonuçlarının her yıl

paydaşlara duyurulması

ve önerilerinin alınması

Faaliyet:3.1.3. ISO Kalite

Yönetim Sistemine

geçmek için gerekli

başvuruların yapılması

FEDAİ KOZAN 6.Ayda bir 01.01.2015-

31.12.2019

Tahmini

10.000TL

Yazın doluluk oranın

% 95 lere ulaşan kışın

ise Bu oranın % 50. ler

civarında olması

dolayısıyla bunu her

yıl % 20 oranında

arttırmak

AÇIKLAMALAR: 2015-2019 Yılları arasında hedeflerimize kurum olarak ulaşmak için gerekli her türlü çalışma yapılacaktır.

Page 41: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

41

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

MALİYET TABLOSU

Okul Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

TEMA

STRATEJİK

AMAÇLAR /

HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-1

STRATEJİK AMAÇ 1

Stratejik Hedef 1. 1 10000 TL 12000 TL 14000 TL 16000 TL 18000 TL

Stratejik Hedef 1. 2 6000 TL 7000 TL 8000 TL 9000 TL 10000 TL

Stratejik Hedef 1. 3 5000 TL 5500 TL 6000 TL 6500 TL 7000 TL

TE

MA

-2 STRATEJİK AMAÇ 2

Stratejik Hedef 2. 1 3000 TL 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL

Stratejik Hedef 2. 2 3000 TL 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL

TE

MA

-3

STRATEJİK AMAÇ 3

Stratejik Hedef 3. 1 500 TL 750 TL 1000 TL 1250 TL 1500 TL

Amaçların Toplam Maliyeti: 27.500 TL 32.250 TL 37.000 TL 41.750 TL 46.500 TL

STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 185.000 TL

Kaynak Tablosu:

KAYNAKLAR 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe 0 0 0

Kira Gelirleri 0 0 0

Döner Sermaye 59,10 59,10 59,10

Etkinlik

Orgnz.G. 0 0 0

Konaklama

Gelirleri 84.246,20 95.535,27 99.930,04

Lokal Gelirleri 218.094,03 301.469,42 377.245,90

Kuaför 8.401,54 8.982,93 9.671,98

TOPLAM 310.800,87 406.046,72 486.907,52

Page 42: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

42

BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:

(Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında

belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak

olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile

karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen

hedeflere ulaşılamaması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

Stratejik planın gerçekleşme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının

örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okulumuz izleme

değerlendirmesini dönem bitimlerinde yapacak, Yıllık faaliyet raporunu Haziran

ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin

yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen

periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar

yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler

planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında yönetime geri bildirim sağlanarak,

stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama

ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine

uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin

belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde

planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.

Page 43: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

43

Tablo 9. İlçe, Okul Birimleri İzlem Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu

EKLER

Ekler ayrıca klasör olarak verilmiştir.

KAYNAKÇA

Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018

Kabul Tarihi: 10.12.2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt.

Türk Gıda Kodeksi

4734 Kamu İhale Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu, Vergi Usul Kanunu

4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

M.E. B.Teşkilat ve Görevleri hk. 3797 sayılı kanun ve öğretmenevleri, öğretmenevi ve

A.S.O öğretmen lokalleri yönergesi

Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu 2015-2019 Stratejik Planı üst

kurulumuzca yürürlüğe girmesi için uygun görülmüştür.

İzleme Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması

Zaman

Kapsamı

Kurumların Birinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Şubat ayı

içerisinde

Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme

durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi

Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Eylül Ocak

(1.Dönem)

dönemi

Kurumların İkinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Aynı yılın

Haziran ayı

sonuna kadar

Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme

durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi

Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Eylül

Haziran

Dönemi

Eğitim

öğretim yılı

Page 44: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİodemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/18/...Tarihi Gelişim 1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin

ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

44

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

Sıra

No

ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİ İMZASI

1 Fedai KOZAN KURUM MÜDÜRÜ Ödemiş Öğretmenevi ve

Akşam Sanat Okulu

2 NAZMİ EKER MÜDÜR YARDIMCISI Ödemiş Öğretmenevi ve

Akşam Sanat Okulu

3 MEHMET KAMER

DANIŞMA KURULU

YÖNETİM KURULU

ÜYESİ

Ödemiş Öğretmenevi ve

Akşam Sanat Okulu

Yukarıda sunulan Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu 2015-2019 Yılı

Stratejik Planı tarafımdan onaylanmıştır.

Fedai KOZAN

Okul Müdürü

UYGUNDUR

Yakup ÇAKIR

İlçe Milli Eğitim Müdürü a.