Este sistema es una herramienta flexible para el Banco de Sangre de gestión de datos, permitiendo una la informatización completa de todas sus actividades (Los donantes y los pacientes), lo que permite los usuarios un control de componentes sanguíneos fácil. De acuerdo a los requerimientos y recomendaciones internacionales (AABB, ISBT), las principales características de este sistema de gestión de datos son los siguientes: 1) INTEGRAL • Incluye todos los procesos llevados a cabo por los bancos de sangre, independientemente de su tamaño. • Contiene módulos para: - Gestión de los donantes. - Manejo del paciente. - Componentes de la sangre de gestión de almacenamiento. • Se permite el uso de ordenadores portátiles para los siguientes procesos: - Registro de donantes y donaciones en sitios externos de recogida de sangre. - Comprueba la cabecera de la transfusión. 2) FÁCIL DE USAR • Ha sido diseñado para el entorno Windows. • Ofrece menús desplegables con opciones para todos y cada uno de los procesos llevados a cabo por cualquier banco de sangre, por lo que es fácilmente adaptable para cada usuario necesita. Es intuitiva y amigable. • Se puede utilizar con el teclado o ratón. 3) FLEXIBLE • El usuario tiene un control total sobre la configuración de decidir, entre otros, que las opciones del sistema para activar y, en base a la legislación de cada país, cómo cada uno de estos debe funcionar. • Que trabaja para grandes Centros de Transfusión Nacional / Regional de Sangre, así como para los pequeños bancos de sangre hospitalarios. Sangre DELPHYN Banco de Datos del Sistema de Gestión

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4) Seguridad • El acceso a todas las opciones es controlado por personal de contraseñas encriptadas. • Hasta tres diferentes niveles de acceso están disponibles para cada opción. • Todas las acciones de los usuarios se registran, como borrar y modificar. • Incluye reglas de validación para las donaciones y las normas de compatibilidad para transfusiones. Todas estas reglas pueden ser establecidas por el propio usuario. • Las etiquetas de los componentes sanguíneos se pueden imprimir: - Cuando se extrae sangre del donante (flebotomía). - Cuando la donación se valida sobre la base de reglas de validación. - Cuando las bolsas de sangre se reserva para pacientes con compatibilidad pruebas. - Cuando las bolsas necesarias para la transfusión de pacientes específicos se emiten. • Código de barras y lectores de tarjetas magnéticas pueden ser utilizados para la manipulación. 5) TRAZABILIDAD • Que proporciona acceso inmediato a información completa sobre el fondo: - Cada componente de la sangre, si es o no se encuentra actualmente en almacenamiento. - Cada uno de los donantes, incluyendo todos los resultados de la prueba y obtuvo la donación componentes. - Cada paciente, incluyendo todos los resultados de los análisis de sangre y efectos adversos posibles reacciones transfusionales. Edición condiciones que deben tenerse en cada los pacientes. 6) TECNOLOGÍA AVANZADA • Se ha desarrollado con arquitectura cliente / servidor. • Lenguaje de programación: Borland Delphi 4.0. • Es capaz de utilizar uno de los mejores bases de datos relacionales conocidos (Oracle, SQL Server, Interbase, Sybase e Informix), tanto en Windows NT/2000 y servidores Unix. • Puede ser completamente integrado con los sistemas de información ya están instaladas en

cada Centro (HIS y LIS).

Página 3 • También se puede integrar con las aplicaciones de Internet específicas para compartir información entre los diversos Centros: - Gestión completa de los componentes de la sangre en el almacenamiento en diferentes Centros. - Gestión de pedidos. - Hemovigilancia. - Hemoterapia alertas y reclutamiento de donantes. • Capaz de conexiones en línea con múltiples analizadores, independientemente de su marca o modelo.

Página 4 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA De acuerdo con las características antes mencionadas, este sistema de gestión de datos es compuesto por cinco módulos operativos: DONANTES TRATAMIENTO DISTRIBUCIÓN ALMACENAMIENTO Pacientes Además, contiene otro módulo diseñado para ofrecer una mayor flexibilidad y versatilidad para el usuario: CONFIGURACIÓN También incluye cuatro módulos adicionales para utilizar la información aportada en estos módulos: ESTADÍSTICAS COLECCIONES HORARIO De Control de Usuario FACTURACIÓN El sistema ha sido diseñado para llevar a cabo todo el almacenamiento o el número de unidades almacenadas, mostrando todos sus movimientos en tiempo real. Como el almacenamiento de los componentes de la sangre, puede tener diferentes entradas y SALIDAS tales como los reflejados en el siguiente gráfico: BOLSAS DE RECIBIDO DE OTROS CENTROS ALMACENAMIENTO BOLSAS DE EMISIÓN DE TRANSFUSIÓN BOLSAS DE EMISIÓN DE OTROS CENTROS O con la industria BOLSAS DE RETIRO (Que no están en buenas condiciones) ACEPTAN

DONACIONES Entradas Salidas

Página 5 Las opciones restantes del sistema permiten a los usuarios: • Para grabar ciertos procesos lleva a cabo en las bolsas que ya están en almacenamiento (Las opciones de procesamiento). • Para buscar información sobre los donantes, los pacientes, almacenados y no almacenados bolsas (trazabilidad). • Para adaptar el sistema a las necesidades de cada usuario individual y de su / sus las preferencias de la organización (las opciones de configuración).

Página 6 DONANTES Este módulo permite a los usuarios el paso a paso el registro de donación de sangre procesamiento: • REGISTRO: Para grabar los datos personales de los donantes y el tipo de donación que se hechos a medida: VOLUNTARIOS REEMPLAZO AUTÓLOGO Aféresis DIRIGIDO Este sistema permite a los usuarios un registro unificado de donantes y donaciones en el siguientes lugares: El propio centro o en el Hospital. Centros de satélite. Sitios externos de recolección de sangre, uso de computadoras portátiles. • ACEPTACIÓN: La aceptación previa de cada donante se puede hacer aquí, después de la control médico, se ha llevado a cabo (pulso, presión arterial, nivel de hemoglobina). El tipo de bolsa que se utilizará para la sangre de cada uno de ellos también se observa aquí. Esto afectará a la fecha de caducidad de los componentes de la sangre obtenida.

Página 7 • LABORATORIO: Para grabar todos los resultados de sangre obtenidas de prueba: TIPO DE SANGRE ANTICUERPOS IRREGULARES DE DETECCIÓN SEROLOGÍA BIOQUÍMICA

Estos resultados de las pruebas puede invalidar un donante para donaciones posteriores sobre la base de la las reglas de validación establecidos por cada usuario. Todos los resultados de las pruebas se pueden insertar de forma manual o utilizando las conexiones en línea con analizadores. • DIVISIÓN: Aquí el usuario puede decidir, donante por donante, si la donación deben registrarse como sangre entera, o dividir en los glóbulos rojos, plasma, Las plaquetas, o cualquier otro componente de la sangre que él / ella decide. • ETIQUETADO: El último paso es etiquetar correctamente la sangre obtenida componentes. Los errores humanos en el desempeño de esta tarea se evita la función del sistema automático. Las etiquetas pueden tener el formato deseado cada usuario individual. • Emisión de cartas a los donantes: Todo tipo de letras se pueden generar para los donantes cuya sangre ha sido analizada. Cada tipo de carta se puede formateada por el usuario. • BIBLIOTECA DE SUERO: Aquí el usuario puede grabar en los diferentes análisis alícuotas de sangre debe ser almacenada.

Página 8 TRATAMIENTO Este módulo permite a los usuarios para llevar a cabo los siguientes procesos: • Transformar un componente sanguíneo determinado en una o varias diferentes componentes. Ejemplo: una bolsa de glóbulos rojos puede ser transformado en otra bolsa de glóbulos rojos irradiados, siendo otra bolsa se puede transformado en varias bolsas de glóbulos rojos para uso pediátrico. • Generar pools plaquetarios. • Bolsas de fenotipo. • RETIRAR bolsas que deben ser eliminados de almacenamiento sea cual sea el razón (la punción, ha caducado, etc.) • Monitor de plasma DESACTIVACIÓN y la cuarentena. • Registro almacenado CONTROLES DE CALIDAD bolsa.

Página 9 DISTRIBUCIÓN Este módulo permite a los usuarios para llevar a cabo los siguientes procesos: •

Para registrar las bolsas de salida a otros centros. Estas bolsas se eliminan automáticamente de almacenamiento. Componente de la sangre y el número de unidad se puede insertar utilizando lectores de códigos de barras. • Para grabar bolsas entrantes desde otros centros para incluirlas en el almacenamiento. Lectores de códigos de barras se puede utilizar aquí también.

Página 10 ALMACENAMIENTO Este módulo permite a los usuarios ver todos los componentes de la sangre en el almacenamiento, roto en las categorías siguientes: • Las unidades disponibles. • Unidades reservadas para las pruebas de compatibilidad, donaciones autólogas, aféresis o donaciones directas. • NO DISPONIBLES UNIDADES. • VENCIDO UNIDADES. • Las siguientes unidades de expirar. Las bolsas de almacenamiento también se pueden enumerar con un fenotipo específico, y la plena Trazabilidad de cada unidad se puede comprobar, si es o no en el almacenamiento.

Página 11 Pacientes Las bolsas son por lo general retirado de almacenamiento cuando se emiten para la transfusión, siguiendo los procesos siguientes: • REGISTRO: Para grabar los datos personales del paciente y el tipo de solicitud recibida. Cada solicitud se indican los componentes de la sangre, la cantidad y prioridad. • LABORATORIO: Para grabar todos los resultados de sangre obtenidas de prueba: TIPO DE SANGRE Anticuerpos irregulares FENOTIPO • BOLSA DE RESERVA: Cuando el usuario puede reservar los glóbulos rojos para un determinado paciente la realización de pruebas de compatibilidad (pruebas cruzadas). • EMISIÓN DE BOLSAS DE TRANSFUSIÓN: Desde esta opción, el usuario podrá

para emitir todas las bolsas solicitadas, si eran reservados o no. El usuario puede buscar el origen de una bolsa de emitir en cualquier momento (si el bolsa fueron donados o vino de otro centro).

Página 12 Código de barras puede ser utilizado para la identificación del paciente. Esta opción también se puede utilizar para grabar Feto-materna y Estudios Immunohaematological. El usuario también puede grabar en los diferentes análisis de sangre debe alícuotas ser almacenados (BIBLIOTECA SERUM).

Página 13 CONFIGURACIÓN El usuario debe ir a este módulo después de la instalación del sistema, la configuración se como él / ella se requiere: • Los campos que aparecen en la Hoja de donante y el paciente (tanto los auto- formato). • El proceso deseado para los pacientes y donantes. • Las pruebas analíticas que deben realizarse para que los donantes y los pacientes (Configuración por defecto). • Los componentes de la sangre para ser trabajado. • El tipo de bolsa que se utiliza para cada donación, con sus anticoagulantes y fecha de caducidad. • El tipo de letra que se emitirán a los donantes de acuerdo a sus características. • La bolsa de posibles orígenes y destinos. • Los diferentes niveles de acceso al sistema, la determinación de que los usuarios utilicen ciertas opciones. El sistema de seguridad permite a los usuarios acceso a tres diferentes niveles para cada una de las opciones del sistema, garantizando así la completa seguridad y confidencialidad de los datos.

Página 14 ESTADÍSTICAS Este módulo ofrece a los usuarios un menú completo con listas y hojas de cálculo que proporcionar toda la información requerida en los procesos registrados en el Módulos DONANTES, procesamiento, distribución y pacientes descritos anteriormente.

Página 15 COLECCIONES HORARIO

Ayuda a los usuarios programar colecciones externas de sangre sobre la base de la información almacenar y emitir cartas a los asistentes diferentes o delegados. Este módulo le informará donde una extracción de sangre externa se puede a cabo dentro de un mes, mostrando los datos necesarios con respecto a la reclutados de los donantes. Para los sitios seleccionados, este módulo permite a los usuarios grabar y que debe ir lo material específico se deben tomar.

Página 16 De Control de Usuario Dado que el sistema guarda la información respecto de los cuales el usuario autorizado realiza cada uno de los procesos, este módulo permite mantener una lista de usuarios que han modificado o suprimido información dentro de un rango específico de fechas. FACTURACIÓN Este módulo permite a los usuarios a facturar bolsas de todos los emitidos para cualquier destino. Asimismo, se permite facturar las pruebas adicionales realizadas en algunas muestras.