Delo 12

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ.

СИСТЕМА «ДЕЛО» ВЕРСИЯ 12.0

СТРУКТУРА СИСТЕМЫ «ДЕЛО»

Опционные подсистемы• Поточное сканирование• Сканирование• ДЕЛО-Web• Мобильный кабинет• АРМ Руководителя• ЭЦП и шифрование• Оповещение и уведомление• Управление процессами• Подсистема протоколирования• Сервер электронного

взаимодействия

• Регистрация документов

• Работа с проектами

• Ввод поручений

• Контроль за исполнением

• Поиск• Кабинеты• Реестры

внешней отправки

• Опись дела• Печать РК и

реестров

• Группы документов

• Подразделения

• Кабинеты• Виды доступа• Рубрикатор• Номенклатура

дел• Организации• Граждане• Виды доставки• Виды связок • Другие

справочники

Формирование и печать

стандартных отчетных

форм

Регистрация пользователей

Предоставление прав

пользователям

РК файлы

Модуль «Отчеты»

Модуль «Пользователи»

Модуль «Справочники»

Модуль «Документы»

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ «ДЕЛО»

Автоматизация процессов делопроизводства

Сопровождение бумажного документооборота

Полная поддержка электронного документооборота

Сокращение затрат времени и средств

Обеспечение контроля исполнения поручений

Оптимизация принятого документооборота

Усиление прозрачности работы сотрудников

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ «ДЕЛО»

Ввод поручений и контроль их исполнения

Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов.

Возможность удаленной работы.

Работа с проектами документов в электронной форме.

Маршрутизация и контроль движения документов

Сканирование и прикрепление электронных образов документов, поточное сканирование.

Обмен документами по электронной почте

Поиск документов по всем заполненным реквизитам и полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам.

Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении их сроков исполнения.

Использование ЭЦП и шифрования

Регистрация документов

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

ВЕДЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

НАЗНАЧЕНИЕ ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

РАБОТА С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

УСТАНОВКА СВЯЗКИ С РАНЕЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ ДОКУМЕНТОМ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИИ КОНТЕКСТНОГО

ПОИСКА

ВОЗМОЖНОСТЬ СОЗДАНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ -

РАСШИРЕНИЕ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКАВИДЫ ПОРУЧЕНИЙ

РАБОТА С ИЕРАРХИЧЕСКИМИ РЕЗОЛЮЦИЯМИ

ВИДЫ КОНТРОЛЯ

СИСТЕМА НАПОМИНАНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЯМ ПУНКТОВ И

РЕЗОЛЮЦИЙ

КАБИНЕТ – РАБОЧЕЕ МЕСТО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

НАСТРОЙКА КАБИНЕТОВ

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И СПРАВОЧНАЯ РАБОТА

БЫСТРЫЙ ПОИСК РК ПО НОМЕРУ КАРТОЧКИ ИЛИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

РУЧНОГО СКАНЕРА

КОНТРОЛЬ ЗА ПРОХОЖДЕНИЕМ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ И ИХ

РЕГИСТРАЦИЯ

РЕЕСТРЫ ВНЕШНЕЙ ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТОВ

И ПАРТИОННАЯ ПОЧТА

ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

РАБОТА С ПРОЕКТАМИ ДОКУМЕНТОВ

ПРОЦЕДУРА АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОТ ОДНОГО ДОЛЖНОСТНОГО

ЛИЦА ДРУГОМУ ДОЛЖНОСТНОМУ ЛИЦУ

ПОДСИСТЕМА УВЕДОМЛЕНИЙ И ОПОВЕЩЕНИЙ

ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ

ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ

НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИОННОГО ФАЙЛА

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ФАЙЛОВ ДОКУМЕНТА (ЭП)

ПРОВЕРКА ЭП ФАЙЛА ДОКУМЕНТА

СХЕМА ПОТОЧНОГО ВВОДА БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Участок первичной регистрации Document center

СЕРВЕР "ДЕЛО"

Документы

РК

Электронная регистрация (РК)

Бумажные документы с нанесенным штрих-кодом

Связь РК собразами

документов (Word, PDF)

Пользователи

Сервер обработки изображений(Дело+OCR)

FineReaderРаспознование

текста

РК

ПОДСИСТЕМА ПРОТОКОЛИРОВАНИЯ

ВАРИАНТЫ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

СЭД «ДЕЛО»

Кабинет 1

Канцелярия

Кабинет 2

WEB-доступ

WEB-доступ

Мобильный кабинет

АРМ руководителя

@

«ДЕЛО-WEB» –ВОЗМОЖНОСТЬ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

МОБИЛЬНЫЙ КАБИНЕТ

АРМ РУКОВОДИТЕЛЯ

СЕРВЕР ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ СЭВ

корреспондент

система ДЕЛО

СЭВ

адресат - исполнитель

СЭВ система ДЕЛО

регистрация, создание

резолюции с внешним

исполнителем, выполнение

операции «оправить

сообщение по СЭВ»

дополнение паспорта, отправка

документа с резолюцией

получение доклада, автоматическая

обработка и добавление данных

из доклада в РК отправленного

документапроверка на повторность,

автоматическая регистрация и

создание внешней резолюции

ввод отчета, снятие с контроля резолюций

прием документа

формирование и отправка доклада ввод

подчиненной резолюции

НАСТРОЙКА СЭВ

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Служба ДОУ

Руководство

Подразделение Подразделение Подразделение

ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРУ

Программное обеспечение:ORACLE

• Windows 2003 Server / 2008 Server (x32, x64)• Unix / Novell Netware

СУБД Oracle версии 9i / 10g / 11g

MS SQL • Windows 2003 Server / 2008 Server (x32, x64)• СУБД MS SQL Server версии 2005 / 2008

Аппаратное обеспечение на 50-100 пользователей:• 2 процессора Quad Core

(минимально – 1 процессор Core Duo)• Оперативная память 4 Гб (минимально – 1 Гб)• Жесткие диски 1 Тб (минимально 100 Гб):

50 Mb на системные нужды 2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов) прикрепляемые файлы

ТРЕБОВАНИЯ К КЛИЕНТСКОМУ МЕСТУ

Программное обеспечение:• Windows XP Professional MS SQL / Windows

Vista / Windows 7• СУБД Oracle версии 9i / 10g / 11g или

СУБД MS SQL Server 2005 / 2008• MS Internet Explorer 8.0• Пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

версии 2003 / 2007 / 2010 (x32)

Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium IV и выше• Оперативная память – не менее 512 Mb

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

WWW.EOS.RU

E-mail: [email protected]

107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон для контактов (он же для факсов):

(495) 221-24-31

Delo 12

Documents

Transcript of Delo 12