Définition de projet
20
Définition de projet Le projet est une réponse à des contraintes difficiles (innovation, délais, coût ...) que les entreprises font face à la concurrence mondiale. Le projet structure une idée précise, et exige des compétences humaines et des moyens pour sa concrétisation unique, limitée dans le temps. [Berry 96]
Transcript of Définition de projet
Définition de projet
Le projet est une réponse à des contraintes difficiles (innovation,
délais, coût ...) que les entreprises font face à la concurrence
mondiale.
Le projet structure une idée précise, et exige des compétences
humaines et des moyens pour sa concrétisation unique, limitée
dans le temps.
[Berry 96]
Cycle de réalisation du projet
Initiation
• Analyse préliminaire
• Énoncé préliminaire du projet et du produit du projet
• Formulaire de proposition de projet
Planification
• Élaborer la définition du projet et du produit ou service du projet
• WBS
• Plan du projet
Exécution et contrôle
Clôture
• Suivre l’évolution de la définition du projet
• Contrôler et gérer les changements
• Formaliser l’acceptation du produit ou service du projet
ChangementCommunication
Le processus de définition du projet comprend essentiellement 4 étapes
Approbatio
n
Appropriati
on
FormulationFormulation
Développer une meilleure compréhension du projet et de ses livrables
• Recueillir l’information sur le projet
• Préparer une liste de questions
• Identifier/rencontrer les personnes clés
• Rédiger l’ébauche du scope
Étape 1 - Formulation d’un projet
Formulati
on
Formulati
on
La définition de projet
ChangementApprobati
onAppropriation
Communication
1.Mise en situation
2.Positionnement
3.Problématique/Opportunités
4.Description
5.Objectifs
6.Livrables
7.Contraintes
8.Risques
9.Organisation
10.Plan d’action
11.Budget
12.Priorisation des 3 axes
Étape 1 - Formulation d’un projet
La définition de projet
1. Description: mise en situation, positionnement, problématique/opportunités
2. Objectifs
3. Livrables
4. Organisation
5. Plan d’action
6. Budget
Étape 1 - Formulation d’un mandat
La définition de projet
Définition
Brève description de l’entreprise et du contexte actuel en relation avec le projet à réaliser.
Objectif
Exposer la mission de l’entreprise, ses objectifs à long terme et sa structure.
Étape 1.1 – La mise en situation
La définition de projet
Étape 1.2 Positionnement du projet
Définition
Positionnement du projet par rapport à la stratégie de l’entreprise et aux autres projets entrepris par l’organisation. Objectif
Définir l’importance du projet pour l’entreprise et son niveau de priorité par rapport aux autres projets.
La définition de projet Étape 1.3 La problématique
Définition
La ou les problématiques vécue(s) par l’entreprise ayant engendré le lancement du projet. Ce sont des éléments problématiques qui devront être abordés lors de la réalisation des étapes devant mener à l’atteinte des objectifs.
Objectif
Présenter la situation actuelle de l’entreprise et les évènements ayant mené au projet.
La définition de projet
Étape 1.4 Description du projet
Définition
Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée. Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices.
Objectif
Circonscrire le projet et ses limites, c’est-à-dire là où il s’arrête.
Définition
Les objectifs doivent être liés à la problématique et au positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables.
Objectif
Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART).
Étape 1.5 Objectifs du projet
La définition de projet
Définition
C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre aux objectifs.
Objectif
Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de concrétiser la fin du projet.
Étape 1.6 Livrables
La définition de projet
Définition
Ce sont des affirmations considérées certaines alors qu’en réalité, elles ne le sont pas nécessairement. Ce sont des hypothèses posées qui permettent au projet de se poursuivre.
Objectif
Aider le gestionnaire à faire un choix de scénarios pour le projet
Étape 1.7 Éléments pris pour acquis
La définition de projet
Définition
Ce sont les contraintes qui sont propres au projet et à l’entreprise cliente. Ce sont des limitations imposées et immuables.
Objectif
Identifier de manière très précise (qualitativement et quantitativement) les différente contraintes qui sont inhérentes au projet
Étape 1.8 Contraintes
La définition de projet
Définition
Ce sont des évènements prévisibles qui peuvent devenir réalités
Objectif
Permettre d’évaluer d’une manière plus juste l’envergure du projet
Étape 1.9 Risques
La définition de projet
Définition
C’est l’ensemble des intervenants internes et externes qui sont impliqués directement ou indirectement avec le projet
Objectif
Assurer une meilleure intégration du produit final. Formaliser la structure de projet.
Étape 1.10 Organisation et personnes impliquées
La définition de projet
Définition
C’est un résumé des grandes étapes du projet ainsi que les dates butoirs. Il est revu lors des mises à jour du scope.
Objectif
Établir des étapes précises et des dates butoirs pour le projet
Étape 1.11 Plan d’action
La définition de projet
Étape 1.12 Priorisation des 3 axes
Définition
Permet de définir le ou les axes auxquels le client du projet est le plus sensible.
Objectif
Avoir une compréhension précise des axes sensibles du client.
Définition
C’est l’évaluation sommaire de l’enveloppe budgétaire du projet
Objectif
Refléter l’évolution des coûts versus l’enveloppe budgétaire prévue
Étape 1.13 Budget
La définition de projet
Assurer une même compréhension du projet à réaliser
Cristalliser la définition du projet
Permettre aux parties prenantes de s’approprier la définition du projet
• Séances d’approbation et d’appropriation
• Corrections et bonifications
• Approbation et appropriation finale
Changement
Formulation
Formulation
Communication
Approbation
Appropriation
Étape 2 - Approbation & appropriation
La définition de projet
La définition du projet est un outil de communication efficace pour informer les personnes susceptibles d’être impliquées dans le projet :
• Tous les membres de l’équipe de projet
• Les parties prenantes
• Les nouveaux membres de l’équipe
• L’arrivée d’un expert externe dans l’équipe de projet
• Etc.
Changement
FormulationFormulationApprobationAppropriatio
n
Communication
Étape 3 - La communication
La définition de projet
Pourquoi ?
• Un livrable additionnel non-défini au départ
• Le changement d’un livrable
• Diminution du budget
• Événement extérieur
• Échéance raccourcie
• Réorientation du projet
Changement
Étape 4 - Le changement de scope
FormulationFormulationApprobationAppropriati
on
Communication
La définition de projet
