Decisiones Empresariales
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Decisiones
Empresariales
¿Nuevoempresario?Consejos para que emprendas
tu nuevo negocio
El balance
generalTodo lo que debes saber para
la correcta administración
financiera de tu empresa
Los pasivosNo te dejes dominar por
ellos
Revista de economía y finanzas Año I Vol. I Febrero, 2015
Editorial El Cristal, C.A. VENEZUELA
Editorial
Grupo editorial:
El Cristal, C.A.
Editor en jefe:
Jennifer Itriago
Redacción:
Adelmarys Silva
Henry Machado
Jennifer Itriago
Ronald Mata
Viannelys García
Sitio web:
Dirección:
Av. Universidad, Campus
Los Guaritos, Maturín,
Estado Monagas.
Venezuela
Las inversiones y la producción de bienes y
servicios no son tareas que deben tomarse a la
ligera, sino que deben tener una solida base en
la que se apoyen, la base de la evaluación
proyectiva. En la preparación, evaluación y
control de proyectos financieros, el estudio
económico, que ordena y sistematiza la
información de carácter monetario para
fundamentar a la evaluación económica, son
fases fundamentales de este proceso. Es por ello
que un buen gerente debe evaluar el valor de su
inversión a través del tiempo y así decidir la
implantación de su proyecto.
Esta revista en una publicación de los
estudiantes de la asignatura
Preparación, Evaluación y Control de
Proyectos de la carrera de Ingeniería
de Sistemas.
Universidad de Oriente|Núcleo Monagas
Venezuela
"Del pueblo venimos y hacia el pueblo
vamos"
¿Nuevo empresario?
Nuestrassecciones
El balance general
Aumenta el valor de tu empresa
Finanzas saludables
Los pasivos
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¿NUEVO
EMPRESARIO?
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Durante muchos años el factor
común entre los empresarios es llevar la dirección de su
negocio con los ojos totalmente vendados; es decir, administran
la empresa sin tomar en cuenta la información financiera básica
del estado que guarda, conformándose únicamente con ver
cuanto quedó al final del mes en su cuenta bancaria.
Para dministrar correctamente un
negocio, necesitas antes que nada,
mucho sentido común. Pero: ¿realmente
conoces las bases de la administración
financiera?
Si quedó suficiente, muy bien, pero es
más común el caso contrario, cuando no
quedó suficiente dinero y lo peor de todo
es que no saben por qué. Aunque gran
parte de la administración financiera
depende de saber utilizar el sentido
común, contar con información financiera
confiable y actualizada, puede ser la
diferencia entre tomar una buena y una
mala decisión.
Una buena decisión hará al negocio más fuerte; una mala decisión podría
llevarlo a la quiebra. Por esta razón, si en alguna medida el empresario es
responsable de la administración de los recursos económicos, es indispensable
que conozca las bases de la administración financiera. He aquí el objetivo de
esta serie de artículos: brindar al empresario los concimientos básicos en el
tema, aquellos que todo dueño de negocio debe conocer.
Por: Jennifer Itriago
La ecuación
contable
Desde hace siglos, la
contabilidad se basa en la
siguiente regla: Los activos son
todos los bienes y derechos que
son propiedad de la empresa.
Ejemplos de estos son: el
efectivo, las cuentas de
cheques, las cuentas por
cobrar, el mobiliario, los
automóviles, los terrenos,
etcétera. Los pasivos
representan todas las deudas y
obligaciones que tiene la
empresa: nóminas, sueldos por
pagar, deudas a proveedores,
créditos bancarios, etcétera.
El capital contable lo forma
el dinero que aportaron el
dueño o los socios para
arrancar la empresa y
comenzar a operar, mas otras
aportaciones que hayan hecho
los socios, más las utilidades
que se hubiesen generado en
periodos anteriores y que no se
hayan retirado, más las
utilidades del periodo actual.
Ahora, la fórmula trabaja en
este sentido: todos los activos
(o las inversiones) que tenga o
que haya hecho el negocio
(como un terreno por ejemplo)
fueron financiadas a través de
los pasivos o del capital
contable (también
denominadas fuentes de
financiamiento). Es por ello
que la ecuación siempre
funcionará, porque siempre
que se quiera adquirir un
activo, se hará a través de una
deuda (pasivo) o con el capital
de la empresa.
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Se dice por ahí que sin
finanzas sanas no hay
empresa que perdure. Pero,
¿realmente conoces las bases
de la administración
financiera?
La contabilidad es uno de
los aspectos más importantes
dentro del mundo empresarial
ya que gracias a esta se puede
medir el estado financiero de
la organización.
El balance general es el
documento contable que
presenta la situación
financiera del negocio en una
fecha determinada, este
comprende el análisis de las
propiedades de una empresa
y la proporción en que
intervienen los acreedores y
los accionistas o dueños de tal
propiedad, expresados en
términos monetarios. Por lo
tanto, es un estado que
muestra la situación
financiera y la denominación
más adecuada.
Para que la situación
financiera indicada en el
balance general sea lo mas
exacta posible, se deben
incluir absolutamente todo el
activo y todo el pasivo
valuados correctamente, es
decir, con su verdadero valor,
pues cualquier alteración, ya
sea de más o de menos,
afectará directamente el
capital.
Por: Viannelys García
EL BALANCE
GENERAL
¿Es solo un reporte más?
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Toda la información
expresada en el ya mencionado
balance general sirve como
una hoja de ruta mediante la
cual la empresa u organización
establecerá sus nuevas
estrategias o rumbo a seguir,
por lo cual se puede decir que
contiene información útil para
la toma de decisiones.
Si una empresa no realiza un
balance general, es muy difícil
que se de una buena gestión en
sus procesos debido a que no
sabe con que capital cuenta
para realizarlos, por lo tanto
no puede planificar sus
acciones a futuro y
organizarse, lo cual genera una
baja productividad y pone en
peligro el negocio.
Generalmente la economía
de un país es inestable y esto
afecta directamente a las
organizaciones por lo tanto la
toma de decisiones debe
ejercerse en función de estas
variables.
Mantener actualizada la
información del estado
financiero de la empresa es de
suma importancia, pues solo
así se puede obtener la
seguridad de que los cambios o
desarrollo de las nuevas
estrategias están generando
frutos o si al contrario solo
están provocando pérdidas y
deudas.
Un buen balance general es
esencial para que una empresa
marche bien, por lo que se
puede afirmar que no es solo
un reporte más.
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¡AUMENTA EL VALOR
DE TU EMPRESA!
Con estas estrategias podrás alcanzar
el éxito como empresario
Conseguir una alta eficiencia de los activos es un reto importante ya que
afecta a la productividad y la calidad de la organización. En algunos casos,
puede incluso determinar la capacidad de una empresa para competir, o
sobrevivir.
Las empresas que se centran en la eficiencia total del equipo descubren que
pueden añadir capacidad sin necesidad de grandes inversiones de capital.
Sin embargo, en algunas organizaciones, para lograr realmente la eficacia de
los activos puede presentar un gran desafío. Pocas empresas tienen los recursos
o conocimientos especializados para aplicar las nuevas tecnologías en rápido
desarrollo, los procesos y los cambios culturales que son tan importantes para
el logro, a tiempo, del éxito a largo plazo.
Para aumentar el valor de la empresa es necesario conocer y entender lo que
significa la creación de valor, que no es más que el crecimiento en términos
monetarios de una empresa después de un periodo de tiempo.
Por: Adelmarys Silva
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Un balance general es considerado como un utensilio
destacado del estado financiero de una empresa u organización,
que tiene como objetivo dar a conocer las cuentas perteneciente u
obtenidas en un lapso de tiempo determinado, sugerido por el
presidente o departamento administrativo, subjetivamente,
dando a conocer los distintos tipos de activos, pasivos y capital o
bien llamado, patrimonio de la empresa. Es decir, muestra un
antes y después de la creación de valor. Existen diversas
estrategias que permiten aumentar el valor de una empresa,
Una de las herramientas mas eficaces
para asegurarse de que la empresa esta
adquiriendo o aumentando su valor es a
través del balance general, por que muestra
todo el estado financiero de la empresa en
distintos periodos de tiempo, permitiendo
comparar los ingresos obtenidos en distintas
épocas.
Ampliar el alcance del servicio o
producto en el mercado:
Consiste en globalizar el servicio ofrecido por la
empresa, hacer que llegue a todas las masas,
vendiéndolo en más mercados, lo cual provoca una
mayor adquisición del producto generando más
ingresos y por lo tanto aumenta el valor de la
organización
Obtener información acerca del
cliente:
Conocer lo que el cliente espera de producto o
servicio ofrecido permite encontrar las fallas en
cuanto al mismo y mejorarlo, generando mayor
eficiencia y productividad en la organización. Si el
cliente ve algo que le agrada lo adquiere y mientras
más se repita esta acción mas valor genera la
empresa.
Invertir en nuevos proyectos:
A veces es necesario tomar riesgos para generar más
ingresos; estudiar nuevos proyectos para invertir
puede aumentar el activo de la compañía. Buscar
nuevas alternativas o ideas para formar un nuevo
servicio o producto a ofrecer puede ser una acción
favorable, por que si el negocio resulta ser
fructífero, la empresa aumenta en términos
monetarios.
Mejorar lo procesos de la
organización:
La innovación es propia de las empresas que
pretenden competir y sobresalir en el mercado.
Desarrollar nuevas técnicas que faciliten los
procesos de la empresa aumenta su productividad y
disminuye errores que solo provocan gastos.
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Con estas pequeñas pero
efectivas acciones se puede
aumentar el valor de la
empresa, ya sea que se
apliquen de forma individual
o en conjunto se puede
generar la mayor eficiencia y
eficacia; y obtener el mejor
resultado.
Sin embargo no se debe
dejar de lado que el proceso
de innovación no termina
nunca, por que los cambios
son constantes y siempre
hay que adaptarse a ellos de
la mejor manera posible.
Cuando se toma en cuenta
el contenido del balance
general y desarrolla la
estrategia adecuada en el
momento preciso, es
probable que la
organización genere más
activos y su valor sea
incrementado.
El mundo de los negocios
es variado, a veces se gana o
se pierde, lo importante es
saber actuar ante las
distintas situaciones que se
presenten, tomando la
decisión adecuada y
empleando acciones que
ayuden a lograr los objetivos
de la empresa.
9
M
This is an important
sentence.
Balance general:Finanzas saludables
Balance General Consolidado:
Es aquél que muestra la
situación financiera y
resultados de operación de una
entidad compuesta por la
compañía tenedora y sus
subsidiarias, como si todas
constituyeran una sola unidad
económica.
Balance general Proforma:
Estado contable que muestra
cantidades tentativas,
preparado con el fin
de mostrar una
propuesta o una
situación financiera
futura probable.
Balance operacional del sector
público: Estado que muestra
las operaciones financieras de
ingresos, egresos y déficit de
las dependencias y entidades
del Sector Público Federal
deducidas de las operaciones
compensadas realizadas entre
ellas.
Usualmente los balances
generales se formulan de
acuerdo con un formato y un
criterio estándar para que la
información básica de la
empresa pueda obtenerse
uniformemente como por
ejemplo: posición financiera,
capacidad de lucro y fuentes
de fondeo. Según estas
características existen
diferentes tipos.
Balance General Comparativo:
En el que se comparan los
diferentes elementos que lo
integran en relación con uno
o más periodos, con el objeto
de mostrar los cambios
ocurridos en la posición
financiera de una empresa y
facilitar su análisis.
Por: Ronald Mata
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Tras los diferentes tipos
expuestos anteriormente
acerca de los balances
generales,
estos
funcionan
dependiendo
de a su grado
de análisis, el
balance
general se
puede
representar
de diversas
formas. Por lo tanto, se
puede decir que
dependiendo del grado de
información requerida, se
puede generar un balance
general tan detallado o tan
sencillo como se quiera. A
continuación, las formas más
comunes de presentación de
un balance general.
Representación en Forma
de reporte
Se coloca tal manera que la
suma del
activo, se le
pueda restar
verticalmente
a la suma del
pasivo para
determinar el
capital
contable.
Representación en Forma
de Cuenta:
Es la presentación más usual,
el total del activo es igual al
total del pasivo más el
capital, razón por la cual el
balance general en forma de
cuenta se basa en la fórmula.
¿Cómo presentoel balance general?
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Una administración inteligente deldinero requiere mucho más que
una comprensión de lasmatemáticas. Esa parte es
relativamente sencilla: Gastarmenos de lo que ganas, invertir
temprano y ahorrar.
Los pasivos:
¿No te dejan dormir?
Por: Henry Machado
Los números son difíciles, pero los retos psicológicos y
emocionales que impiden que la mayoría de las personas alcance
sus sueños financieros son mucho más complicados. Pero no
siempre debe ser así. La clave está en modificar tu mentalidad
financiera. Desde su comienzo, se buscó la manera de conservar
el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la
actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las
civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma
variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas
de productos comercializados y del dinero. La utilización de la
moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya
que no cabía una evolución semejante en una economía de
trueque.
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En el mundo la contabilidad es suministrar información en unmomento dado de los resultados obtenidos durante un período detiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma dedecisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como paralas estimaciones de los resultados futuros, dotando talesdecisiones de racionalidad y eficiencia.
Los pasivos representan lo que la empresa o ente económico
adeuda a otros entes económicos naturales o jurídicos; es decir
las obligaciones en relación a terceros, estas obligaciones están
representadas en forma monetaria a la moneda vigente en el país
donde se lleva la contabilidad o como obligaciones contractuales
para proporcionar bienes o servicios a futuro. Dichas obligaciones
son de carácter actual; sin embargo, tienen su origen en
operaciones, contratos o transacciones pasadas, tales como
gastos o costos incurridos necesarios para la producción, la
adquisición de mercancías o servicios necesarios para el
funcionamiento, o por la obtención de préstamos en sus
diferentes modalidades para el financiamiento de corto, mediano
o largo plazo para surtir a la empresa de bienes permanentes que
constituyen el activo fijo.
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El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, asu mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos a cortoplazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago esmás urgente producen más tensión sobre el efectivo, porlo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivosen el orden en que se vence la fecha de pago. El podersaber qué cantidad de los pasivos de la empresa son acorto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a losacreedores evaluar la factibilidad de su empresa deobtener efectivo.
Pasivo exigible y pasivo no exigiblePasivo exigible: Es un término en desuso que representael total de las deudas, documentadas o no, quela empresa tiene con terceros. Suponenfinanciación ajena. La financiación puede suponerobligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, porejemplo.
A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es demás de un año de la fecha del balance general.
A corto plazo: son obligaciones que tienen que sersaldadas dentro del ciclo normal de operaciones de laempresa, por lo general su vencimiento es de menos deun año.
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ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PREPARACIÓN EVALUACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
MATURÍN | MONAGAS | VENEZUELA
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