DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI … · consiliului local, ca autoritate...
Transcript of DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI … · consiliului local, ca autoritate...
1
PRIMARIA MUNICIPIULUI MOTRU
REGULAMENT
DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL
PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI MOTRU
2015
2
CAPITOLUL I
ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA
PRIMARIEI MUNICIPIULUI MOTRU
Prezentul regulament stabileşte modul de desfăşurare a activităţii primăriei municipiului Motru şi atribuţiile personalului de specialitate.
Primarul, viceprimarul, secretarul municipiului Motru împreună cu personalul de specialitate constituie Primăria municipiului Motru, care asigură conducerea operativa a problemelor municipiului Motru; rezolvă, gestionează şi răspunde de treburile publice, în interesul cetăţenilor municipiului.
Primăria municipiului Motru este o instituţie publică cu activitate
permanentă, care duce la îndeplinire prevederile legii, hotărârile Consiliului local al municipiului Motru şi soluţionează problemele curente ale cetăţenilor în limitele de competenţă.
3
CAPITOLUL II.
ATRIBUTIILE PRIMARULUI,
VICEPRIMARULUI ŞI SECRETARULUI
MUNICIPIULUI MOTRU
Conducerea Primăriei municipiului Motru este asigurată de posturile:
Primar, Viceprimar, Secretar , Arhitect Șef, 8 Șef Serviciu şi 4 Șef Birou.
A. PRIMARUL
Primarul exercită atribuţiile ce îi sunt stabilite prin lege sau hotărâri ale
consiliului local, ca autoritate executivă în municipiul Motru.
Primarul îndeplineşte o funcţie de autoritate publică. Este şeful administraţiei
publice locale şi al aparatului de specialitate al primarului, pe care îl conduce şi îl
controlează.
Primarul răspunde de buna funcţionare a administraţiei publice locale, în
condiţiile legii.
Primarul reprezintă municipiul în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu
persoanele fizice sau juridice romane sau străine, precum şi în justiţie.
Semnul distinctiv al primarului este o eşarfă în culorile drapelului naţional al
României, care o poartă în mod obligatoriu la solemnităţi, recepţii, ceremonii publice
şi la celebrarea căsătoriilor.
Primarul îndeplineşte următoarele atribuţii principale:
(1.) asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor
municipiului Motru, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a
legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului;
dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor
cu caracter normativ ale miniştrilor şi ale celorlalţi conducători ai autorităţilor
administraţiei publice centrale, precum şi a hotărârilor Consiliului judeţean Gorj;
(2.) asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local Motru. În
situaţia în care apreciază că o hotărâre este ilegală, în termen de 3 zile de la adoptare îl
sesizează pe prefect;
(3.) poate propune Consiliului local consultarea populaţiei prin referendum, cu
privire la problemele locale de interes deosebit. Pe baza hotărârii Consiliului local
Motru ia măsuri pentru organizarea acestei consultări, în condiţiile legii;
(4.) prezintă Consiliului local Motru, anual sau ori de câte ori este necesar,
informări, privind starea economică şi socială a municipiului, precum şi informări
asupra modului de aducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local Motru;
(5.) întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului
bugetar şi le supune spre aprobare Consiliului local Motru;
4
(6.) exercită funcţia de ordonator principal de credite;
(7.) verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea şi cheltuirea sumelor din bugetul
local şi comunică de îndată Consiliului local Motru cele constatate;
(8.) ia măsuri pentru prevenirea şi limitarea urmărilor calamitaţilor, catastrofelor,
incendiilor, epidemiilor sau epizootiilor, împreună cu organele specializate ale
statului. În acest scop poate mobiliza populaţia, agenţii economici şi instituţiile
publice din teritoriu, acestea fiind obligate să execute măsurile stabilite în planurile de
protecţie şi intervenţie elaborate pe tipuri de dezastre;
(9.) asigură ordinea publică şi liniştea locuitorilor, prin intermediul poliţiei,
jandarmeriei, poliţiei locale, pompierilor şi unităţilor de protecţie civilă, care au
obligaţia să răspundă solicitărilor sale, în condiţiile legii;
(10.) ia măsurile prevăzute de lege cu privire la desfăşurarea adunărilor publice;
(11.) ia măsuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentaţiilor
sau a altor manifestări publice care contravin ordinii de drept ori atentează la bunele
moravuri, la ordinea şi liniştea publică;
(12.) ia măsuri pentru prevenirea şi combaterea pericolelor provocate de animale,
în condiţiile legii;
(13.) ia măsuri pentru elaborarea planului urbanistic general al localităţii şi îl
supune spre aprobare Consiliului local Motru; asigură respectarea prevederilor
planului urbanistic general, precum şi ale planurilor urbanistice zonale şi de detaliu;
(14.) asigură repartizarea locuinţelor sociale pe baza hotărârii Consiliului local
Motru ;
(15.) asigură întreţinerea şi reabilitarea drumurilor publice, proprietate a
municipiului, instalarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier
şi pietonal, în condiţiile legii;
(16.) conduce serviciile publice locale; asigură funcţionarea serviciilor de stare
civilă şi de autoritate tutelară; supraveghează realizarea măsurilor de asistenţă şi ajutor
social;
(17.) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă;
(18.) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege;
(19.) propune Consiliului local Motru spre aprobare, în condiţiile legii,
organigrama, statul de funcţii, numărul de personal şi regulamentul de organizare şi
funcţionare a aparatului de specialitate al primarului;
(20.) numeşte şi eliberează din funcţie, în condiţiile legii, personalul din aparatul
de specialitate al primarului, cu excepţia secretarului; propune Consiliului local
numirea şi eliberarea din funcţie, în condiţiile legii, a conducătorului serviciului
public, sector pieţe, bibliotecă, casa de cultură a municipiului;
(21.) în exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a
sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi
desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor
atribuţii stabilite prin lege primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în
municipiul Motru.
5
În această calitate primarul poate solicita, inclusiv prin intermediul prefectului,
în condiţiile legii, concursul şefilor serviciilor publice descentralizate ale ministerelor
şi ale celorlalte organe centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce
îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.
(22.) Asigură inscripţionarea denumirilor municipiului şi satelor aparţinătoare, a
străzilor şi aleilor, a pieţelor, a serviciilor publice, a bibliotecii şi a casei de cultură.
(23.) Convoacă în scris prin intermediul secretarului, cu cel puţin 5 zile înainte
şedinţele ordinare lunare şi cu cel puţin 3 zile înainte şedinţele extraordinare.
(24.) Primarul este obligat ca, prin intermediul secretarului şi al aparatului de
specialitate, să pună la dispoziţie consilierilor, la cererea acestora, în termen de cel
mult 20 de zile, informaţiile necesare în vederea îndeplinirii mandatului.
În exercitarea atribuţiilor sale primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau
individual. Acestea sunt supuse controlului de legalitate şi devin executorii numai
după ce sunt aduse la cunoştinţă publică sau după ce au fost comunicate persoanelor
interesate, după caz.
Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau de alte acte
normative, precum şi însărcinările date de Consiliul local Motru.
B. VICEPRIMARUL
Viceprimarul este ales de consiliul local şi exercită atribuţiile ce-i sunt delegate
de primar prin dispoziţie, potrivit legii.
Viceprimarul îndeplineşte următoarele atribuţii:
(1.) Îndrumă, controlează şi supraveghează activitatea Direcţiei Publice Motru;
(2.) controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi produselor alimentare
puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul serviciilor de specialitate;
(3.) exercită controlul asupra activităţilor din târguri, pieţe, oboare, locuri şi
parcuri de distracţii şi ia măsuri pentru buna funcţionare a acestora;
(4.) răspunde de inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin domeniului
public şi domeniului privat al municipiului Motru;
(5.) organizează evidenţa lucrărilor de construcţii din localitate şi pune la
dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale rezultatele acestor evidenţe;
(6.) ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de
orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă din raza
municipiului, precum şi pentru decolmatarea văilor locale şi a podeţelor pentru
asigurarea scurgerii apelor mari.
Viceprimarul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de primar potrivit legii.
C. SECRETARUL
Secretarul municipiului Motru este funcţionar public de conducere cu studii
superioare juridice. Este numit şi se bucură de stabilitate în funcţie, în condiţiile legii.
6
Secretarul municipiului, prin competenţele ce-i sunt atribuite, cât şi prin
pregătire şi statut social, îndeplineşte un rol important în cadrul activităţii ce trebuie să
o desfăşoare autorităţile administraţiei publice locale: Consiliul local şi Primarul.
Secretarul îndeplineşte, următoarele atribuţii principale:
(1.) participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului local Motru;
(2.) coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, de stare
civilă, autoritate tutelară şi asistenţă socială din cadrul aparatului de specialitate al
consiliului local;
(3.) avizează proiectele de hotărâre ale consiliului local, asumându-şi
răspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnând hotărârile pe care le consideră
legale;
(4.) avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului;
(5.) urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
(6.) asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local şi
efectuarea lucrărilor de secretariat;
(7.) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local Motru;
(8.) asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a
actelor emise de consiliul local sau de primar, în termen de cel mult 10 zile, dacă legea
nu prevede altfel;
(9.) asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu
caracter normativ;
(10.) eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, în
afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
(11.) Secretarul nu va contrasemna hotărârea în cazul în care consideră că aceasta
este ilegală sau că depăşeşte competenţele ce revin, potrivit legii, Consiliului local. În
acest caz secretarul va expune Consiliului local opinia sa motivată, care va fi
consemnată în procesul-verbal al şedinţei.
(12.) Secretarul va comunica hotărârile consiliului local primarului şi prefectului,
de îndată, dar nu mai târziu de 3 zile de la data adoptării.
(13.) Comunicarea, însoţită de eventualele obiecţii cu privire la legalitate, se face
în scris de către secretar şi va fi înregistrată într-un registru special destinat acestui
scop.
Pentru susţinerea activităţii Consiliului local, secretarul asigură următoarele
relaţii:
o pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local, începând cu
iniţierea proiectelor de hotărâri şi finalizându-se cu încheierea dosarului
şedinţei de consiliu;
o primeşte de la iniţiatori proiectele de hotărâri (ale primarului sau
consilierilor) împreună cu expunerile de motive, le înaintează comisiilor
de specialitate ale Consiliului local şi compartimentelor de specialitate în
vederea elaborării rapoartelor de avizare ale acestora, le analizează din
punct de vedere legal şi le avizează .
7
În situaţia în care proiectele de hotărâre poartă avizul
favorabil al secretarului, iar la controlul legalităţii efectuat
de către prefect se constată că hotărârea este ilegală,
răspunderea pentru legalitatea acestora aparţine
secretarului.
În situaţia în care proiectele de hotărâre nu poartă avizul
favorabil al secretarului, dar acestea sunt adoptate de
Consiliul local, iar la controlul legalităţii se constată
ilegalitatea, răspunderea revine Consiliului local.
o prezintă proiectele de hotărâri însoţite de rapoartele cu avizele cerute
primarului şi consilierilor pentru introducerea pe ordinea de zi a şedinţei
următoare;
o întocmeşte dosarul supus dezbaterii Consiliului local care va cuprinde:
actul de convocare (dispoziţia primarului);
convocatorul şi copii de pe invitaţiile trimise consilierilor,
însoţite de dovada primirii acestora;
rapoartele şi informările ce sunt înscrise pe ordinea de zi;
proiectele de hotărâri înscrise la ordinea de zi, însoţite de
expunerea de motive a iniţiatorului, de avizele şi rapoartele
de specialitate, de avizul de legalitate al secretarului;
alte cereri şi sesizări adresate Consiliului local;
o în cadrul şedinţelor Consiliului local efectuează apelul nominal al
consilierilor consemnând în procesul verbal; informează preşedintele
privind numărul consilierilor prezenţi şi dacă şedinţa este constituită
legal; informează preşedintele despre cvorumul necesar adoptării fiecărei
hotărâri; efectuează numărătoarea voturilor şi supraveghează
consemnarea în procesul verbal;
o urmăreşte ca procesele verbale să fie semnate de preşedintele şedinţei şi
semnătura sa.
Pentru susţinerea activităţii compartimentelor de specialitate, secretarul asigură
următoarele relaţii:
o coordonează şi controlează activitatea biroului relaţii cu publicul
urmărind ca prin serviciul funcţionarilor acestui birou să se înregistreze în
registrul de intrare – ieşire corespondenţa sosită şi aceasta să fie înaintată
primarului pentru rezoluţionare. Pe baza rezoluţiei puse de primar pe
corespondenţă, aceasta să fie repartizată compartimentului
(funcţionarului) însărcinat cu soluţionarea acesteia în funcţie de
competenţa acestuia, urmărind totodată şi data limită până când poate fi
soluţionată.
o coordonează activitatea de stare civilă şi urmăreşte ca funcţionarii acestui
compartiment să ţină evidenţa registrelor de stare civilă exemplarul nr. 1,
a lucrărilor de stare civilă ce le aparţin, a certificatelor de stare civilă, să
8
efectueze înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă care se produc în
municipiul Motru, să reconstituie şi să întocmească ulterior actele de stare
civilă, să introducă la instanţa judecătorească competentă pentru anularea
completarea s-au rectificarea înregistrărilor efectuate în registrele de stare
civilă, să efectueze menţiunile de stare civilă, să comunice lunar Direcţiei
judeţene de statistică buletinele statistice pentru actele de stare civilă
înregistrate în cursul lunii respective, să transmită lunar serviciilor de
evidenţa populaţiei buletinele de identitate ale decedaţilor, să transmită
centrelor militare judeţene livretele militare ale bărbaţilor decedaţi în
vârstă de până la 55 ani, să asigure arhivarea documentelor pe baza cărora
s-a făcut înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă.
o Conduce, în calitate de preşedinte, colectivul de sprijin al autorităţii
tutelare a cărui componenţă se stabileşte prin dispoziţia primarului din
cadre didactice, reprezentanţi ai cultelor, medici, lucrători de poliţie şi
funcţionari publici. Cu acest colectiv efectuează studii şi anchete sociale,
conlucrează cu conducerile şcolilor şi ale instituţiilor de ocrotire,
identifică şi previne acţiunile antisociale în rândul minorilor, identifică şi
cazuri care necesită asistenţă socială s-au realizarea diferitelor forme de
ocrotire. Urmăreşte ca funcţionarii compartimentului de autoritate
tutelară să ţină într-un registru special evidenţa minorilor ocrotiţi,
înscrierea, scoaterea sau modificarea măsurilor de ocrotire.
o supraveghează activitatea comisiilor care efectuează anchete sociale la
persoanele care beneficiază de protecţie socială pentru acordarea
drepturilor băneşti persoanelor cu handicap, persoanelor dependente
social şi modul de internare în cămine-spital a bătrânilor lipsiţi de ajutor.
Asistă primarul din punct de vedere al legalităţii la încheierea contractelor
pentru administrarea domeniului public şi privat, veghind ca acestea să nu contravină
legii.
o în calitate de secretar al comisiei constituite, conduce organizarea şi
ţinerea licitaţiilor în vederea concesionării sau închirierii bunurilor din
patrimoniul public şi privat.
o coordonează activitatea compartimentului juridic pentru elaborarea
proiectelor de contracte de închiriere sau concesiune.
Supraveghează operaţiunile efectuate de funcţionari în registrul agricol
(documentul oficial de evidenţă primară unitară)
Secretarul poate coordona şi alte servicii ale aparatului de specialitate al
autorităţilor administraţiei publice locale, stabilite de primar.
Secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de
Primar ori Consiliul local.
9
CAPITOLUL III
ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA
COMPARTIMENTELOR DE SPECIALITATE
Prin Legea nr. 188 din 08 decembrie 1999 r2, privind statutul funcţionarilor
publici, modificată şi completată, se reglementează organizarea funcţiei publice.
Funcţionarul public este persoana numită într-o funcţie publică.
Volumul acţiunilor tehnico-operative pentru rezolvarea cu celeritate a tuturor
problemelor administraţiei locale impune un nivel superior de specializare, organizare
şi dotare care la Primăria Municipiului Motru se realizează cu următoarele
compartimente:
1. SERVICIUL BUGET, FINANŢE, CONTABILITATE - se subordonează
Primarului Municipiului Motru şi are următoarele atribuţii:
o organizează şi asigură urmărirea execuţiei bugetare pentru toate
activităţile finanţate din bugetul local, precum şi pentru activităţile
finanţate din surse extrabugetare;
o întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului
Motru;
o întocmeşte raportul privind contul de execuţie a bugetului local;
o urmăreşte execuţia bugetului de venituri si cheltuieli;
o întocmeşte raportul Primarului privind proiectul bugetului de venituri şi
cheltuieli al municipiului Motru;
o centralizează propunerile de virări de credite de la instituţiile finanţate din
bugetul local, le analizează şi, dacă nu contravin dispoziţiilor legale,
întocmeşte referate de specialitate privind aprobarea acestor virări de
credite ordonatorului principal;
o analizează solicitările de subvenţii care se acordă din bugetul local;
o trimestrial, primeşte dările de seamă contabile de la instituţiile care sunt
finanţate din bugetul local, le verifică dacă sunt în concordanţă cu cifrele
aprobate şi nu există depăşiri de credite, dacă sunt completate conform
instrucţiunilor Ministerului Finanţelor; asigură centralizarea acestora şi
întocmirea dării de seamă proprii, pe care le depune la termenele fixate la
Direcţia Generală a Finanţelor Publice, împreună cu referatul explicativ
asupra bilanţului contabil;
o pe baza bilanţului aprobat, lunar întocmeşte deschideri de credite şi
dispoziţii bugetare pentru toate activităţile cuprinse în bugetul local;
o în concordanţă cu prevederile bugetare întocmeşte lunar cererile de sume
defalcate şi transferuri din bugetul de stat (pentru investiţii, acoperirea
diferenţelor de tarif la energia termică furnizată populaţiei, fonduri
10
speciale) pe care le supune avizării Direcţiei Generale a Finanţelor
Publice şi Controlului Financiar de Stat;
o pe baza datelor furnizate de serviciul de administrare a domeniului
public, elaborează analize de preţ pentru toate produsele rezultate din
activităţile desfăşurate în cadrul unităţii (mixturi asfaltice, betoane,
mobilier urban, flori, coroane de flori, etc.);
o asigură onorarea la timp şi corectă a obligaţiilor financiare ale instituţiei
către terţi şi a acestora faţă de instituţie, cu respectarea priorităţilor,
potrivit legii;
o asigură condiţiile pentru buna funcţionare a instituţiilor de sub autoritatea
primăriei pe care le finanţează, total sau parţial (învăţământ, sănătate,
asistenţă socială, cultură, etc.);
o asigură evidenţa contabilă, sintetică şi analitică a mijloacelor fixe, pe
locuri de folosinţă, a obiectelor de inventar în magazii şi în folosinţă,
precum şi a materialelor pe gestiuni şi pe feluri de materiale în scopul
păstrării integrităţii patrimoniului unităţii;
o transmite compartimentului juridic contencios situaţia debitorilor care nu
şi-au onorat obligaţiile datorate Consiliului local în vederea recuperării
lor, potrivit legii;
o organizează evidenţa analitică a debitorilor şi creditărilor şi a furnizărilor
unităţii, în aşa fel încât să se cunoască în permanenţă situaţia reală a
acestora;
o organizează evidenţa analitică a cheltuielilor de investiţii pe obiective în
conformitate cu listele de investiţii anexe la bugetul de venituri şi
cheltuieli;
o operează în registrul de venituri "debite-încasări" borderourile de debite
şi scăderi, cererile de restituire din venituri, borderourile de încasări,
o întocmeşte trimestrial contul de debite-încasări pe care le depune în
termenele fixate la D.G.F .P.C.F.S. Gorj;
o asigură conducerea evidenţei zilnice a registrului de casă şi depunerea
documentelor justificative, în vederea verificării şi înregistrării în
evidenţele contabile; în acest scop încasează sumele datorate bugetului
local provenite din chirii, taxe de concesionări, taxe de participări la
licitaţie, etc, şi le depune zilnic la Trezoreria Motru;
o asigură respectarea normelor şi instrucţiunilor specifice privind
operaţiunile de casă;
o organizează pregătirea şi desfăşurarea lucrărilor de inventariere,
efectuează valorificarea inventarelor şi face propuneri pentru recuperarea
pagubelor constatate, după caz;
o duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local legate de domeniul de
activitate al serviciului buget-contabilitate;
o întocmeşte declaraţiile asigurărilor sociale de sănătate pe care le
înaintează Casei de Asigurări de Sănătate Gorj;
11
o întocmeşte declaraţie pentru protecţia socială a şomerilor pe care le
înaintează Agenţiei judeţene de ocrotire şi formare profesională;
o întocmeşte declaraţiile asigurărilor sociale şi o trimite Casei judeţene de
pensii Gorj;
o întocmeşte note contabile pentru salariile, pentru închiderea fiecărei luni;
o ţine evidenţa extraselor de cont lunar;
o întocmeşte centralizatorul notelor contabile, fişa şah;
o ţine evidenţa fişelor la timbrele fiscale;
o întocmeşte situaţiile recapitulative pentru salarii şi ordine de plată
corespunzătoare;
o asigură organizarea şi conducerea contabilităţii veniturilor bugetare în
conformitate cu legislaţia în vigoare.
2. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV - se subordonează Primarului
Municipiului Motru şi are următoarele atribuţii:
o ţine evidenţa patrimoniului primăriei pe gestiuni şi participă la
modificarea inventarelor efectuate anual sau ori de câte ori se impun.
o răspunde de aplicarea prevederilor legale privind confecţionarea şi
evidenţa sigiliilor şi ştampilelor;
o asigură aprovizionarea cu materiale, rechizite, birotică necesare pentru
buna desfăşurare a activităţii din cadrul primăriei în baza necesarului
întocmit de servicii;
o asigură buna gospodărire şi întreţinere a maşinilor din dotarea primăriei,
procură B.C.F – urile de carburanţi, le gestionează şi le distribuie,
eliberează foile de parcurs la maşinile din dotare şi ţine evidenţa acestora;
o întocmeşte şi conduce evidenţa obiectelor de inventar şi a mijloacelor
fixe din dotarea primăriei;
o eliberează materiale şi întocmeşte documentele necesare pentru
evidenţierea lor în actele contabile;
o asigură depunerea şi ridicarea coletelor Primăriei municipiului Motru;
o se ocupă de achiziţionarea, păstrarea şi întreţinerea bunurilor care fac
parte din inventarul sediului Primăriei;
o se ocupă de desfăşurarea protocolului şi asigură condiţiile necesare;
o redactează şi prezintă referate de propuneri pentru recuperarea unor
eventuale pagube pricinuite bunurilor din inventarul primăriei;
o prezintă spre aprobare primarului, referate, propuneri pentru cheltuieli
gospodăreşti;
o se ocupă cu organizarea în bune condiţii a gospodăririi spaţiilor din sediul
Consiliului local, a ordinii, iluminatului şi pazei necesare;
o asigură tehnoredactarea corectă a materialelor elaborate de către aparatul
de specialitate al Consiliului local Motru;
12
o asigură transportul cu maşinile din cadrul primăriei a personalului din
aparatul propriu pentru soluţionarea cu oportunitate a problemelor
administraţiei publice locale;
o asigură xeroxarea documentelor la timp pentru angajaţii aparatului de
specialitate, bibliotecă, casa de cultură şi consiliu pe bază de semnătură
cât şi pentru personalul din afara instituţiei contra cost;
o propune necesarul şi achiziţionarea de becuri pentru iluminatul public, în
conformitate cu bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat;
o asigură aprovizionarea şi recepţia materiilor prime, materiale şi
combustibili necesare bunei funcţionări a sectoarelor din cadrul Biroului
de administrare a domeniului public şi privat, precum şi a activităţii
celorlalte compartimente ale Primăriei;
o întocmeşte notele de comandă şi solicită oferte de la furnizori pentru
procurarea de materii prime, materiale şi combustibili, întocmeşte
contracte cu acestea, le transmite Direcţiei economice pentru înregistrarea
in Registrul unic de evidenţă şi urmăreşte derularea acestora;
o păstrează şi conduce evidenţa materiilor prime şi materialelor intrate şi a
facturilor emise de furnizori;
o colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei, în toate
activităţile care privesc administrarea domeniului public al municipiului;
o administrează şi gestionează în mod eficient bunurile materiale şi băneşti,
încredinţate pentru îndeplinirea sarcinilor ce le revin.
3. BIROUL RELAŢII CU PUBLICUL - se subordonează Primarului
Municipiului Motru şi are următoarele atribuţii:
- asigură informarea cetăţenilor cu privire la desfăşurarea alegerilor electorale
locale şi generale;
- pune la dispoziţia cetăţenilor documentele necesare (formulare tip şi fişe de
informaţii) întocmite împreună cu serviciile din cadrul Primăriei
municipiului Motru în vederea obţinerii de către cetăţeni a actelor şi
documentelor eliberate de primărie;
- informează cetăţenii cu privire la natura serviciilor oferite de Primăria
municipiului Motru;
- îndrumă cetăţenii, reprezentanţii instituţiilor publice si agenţilor economici
să se adreseze în funcţie de competenţe altor instituţii locale sau centrale,
după caz ;
- asigură conducerea şi actualizează evidenţa organizaţiilor guvernamentale şi
neguvernamentale din străinătate în baza datelor furnizate de
compartimentele Primăriei municipiului Motru şi a altor instituţii sau
organisme cu atribuţii în acest domeniu;
- organizează şi asigură primirea în audienţă a cetăţenilor realizând lucrările
de secretariat pentru audienţe şi conduce evidenţa cererilor solicitărilor
plângerilor, propunerilor făcute de cetăţeni în timpul audienţelor şi urmăreşte
13
soluţionarea acestora de către servicii în cazul în care nu pot fi rezolvate pe
loc, precum şi transmiterea răspunsurilor către cetăţeni ;
- efectuează sondaje de opinie în mod direct sau în colaborare cu alte instituţii
asupra diferitelor probleme de interes pentru cetăţeni şi prezintă serviciilor şi
conducerii primăriei rezultatele acestora pe probleme;
- realizează schimburi de informaţii şi experienţă cu alte primării din ţară
pentru a adapta şi eficientiza relaţia cu cetăţenii ;
- asigură organizarea conferinţelor de presă ale primarului şi consiliului local
pe baza materialelor puse la dispoziţie de serviciile primăriei;
- asigură relaţia cu mass-media ;
- monitorizează presa centrală şi locală şi aduce la cunoştinţa conducerii
primăriei şi şefilor compartimentelor primăriei articolele de interes ce
vizează municipiul Motru, primăria şi consiliul local;
- primeşte publicaţiile din străinătate şi face propuneri de repartizare a
acestora pe servicii, în funcţie de conţinutul informaţiilor şi asigură
traducerea celor care rămân la dispoziţia serviciilor.
- întocmeşte lucrări privind acordarea titlului de "Cetăţean de onoare al
municipiului Motru" potrivit prevederilor cuprinse în Statutul municipiului
Motru;
- întocmeşte pe baza propunerilor instituţiilor de învăţământ, sănătate, cultură,
tineret şi sport - calendarul manifestărilor care se desfăşoară pe parcursul
anului sub egida primăriei şi urmăreşte realizarea acestora;
- asigură evidenţa întrebărilor şi interpelărilor adresate executivului în
şedinţele consiliului local, le transmite compartimentelor de specialitate şi
comunică în termen răspunsurile consilierilor;
- colaborează şi ţine legătura cu organizaţiile neguvernamentale înfiinţate în
municipiul Motru;
- asigură preluarea, înregistrarea şi repartizarea zilnică pe servicii şi
funcţionari a cererilor, scrisorilor, plângerilor, sesizărilor cetăţenilor precum
şi a actelor şi documentelor transmise de organele centrale si locale ale
administraţiei publice, de instituţii şi agenţii economici; conduce evidenţa
informatizată a acestora;
- asigură descărcarea din evidenţa a actelor şi documentelor rezolvate şi
prezintă lunar conducerii primăriei stadiul soluţionării acestora;
- asigură primirea şi expedierea prin fax a actelor şi documentelor;
- asigură expedierea prin poştă sau curier a actelor şi documentelor rezolvate
de instituţie;
- asigură gestionarea timbrelor poştale;
- asigură dactilografierea documentelor interne, activitatea de xerox din cadrul
primăriei;
- ţine evidenţa documentelor aflate în circulaţie printr-un registru special de
intrări-ieşiri din cadrul primăriei;
14
- pune la dispoziţia funcţionarilor publici monitoarele oficiale şi realizează
arhivarea acestora;
- realizează conexiuni telefonice interne şi externe, transmite/primeşte faxuri,
eliberează documente rezolvate pentru cetăţeni;
- asigură luarea de date pentru activităţile de protecţia muncii;
- identifică factorii de risc privind accidentele şi îmbolnăvirile personale,
delimitând nivelul de risc dintre gravitatea şi probabilitatea consecinţei
maxime previzibile în cadrul instituţiei.
- controlează locurile de muncă în scopul prevenirii accidentelor şi
îmbolnăvirilor profesionale determinate de stres sau alţi factori;
- instruieşte personalul în probleme de protecţia muncii şi cele trei forme de
instructaj;
- verifică existenţa autorizaţiei de funcţionare pe linie de protecţia muncii la
agenţii economici din teritoriu şi informează I. T. M. Gorj în cazul lipsei
acestuia;
- întocmeşte documentaţia necesară autorizării de funcţionare conform
normativelor pe linie de protecţia muncii, pentru administraţia publică locală
şi face demersurile în vederea obţinerii acestei autorizaţii;
- efectuează instructajul şi întocmeşte fişele de protecţia muncii pentru noii
angajaţi ai Primăriei municipiului Motru;
- propune achiziţionarea echipamentului de protecţie şi de lucru conform
normativelor în vigoare şi asigură achiziţionarea acestora;
- urmăreşte modul de respectare a normelor de protecţia muncii şi a normelor
de prevenire şi stingere a incendiilor pentru bunurile şi construcţiile aflate în
administrarea primăriei;
- efectuează, în baza dispoziţiilor Primarului municipiului Motru, cercetarea
accidentelor de muncă cu incapacitate temporară de muncă;
- propune în baza dispoziţiei primarului achiziţionarea de mijloace de
prevenire şi stingere a incendiilor şi asigură achiziţionarea acestora;
- asigură repartizarea, urmărirea şi evidenţa persoanelor cărora li s-a modificat
pedeapsa închisorii contravenţionale, cu sancţiunea muncii în folosul
comunităţii şi comunică Judecătoriei Motru executarea pedepsei sau
sustragerea contravenienţilor de la executarea acesteia, făcând propuneri în
consecinţă, potrivit prevederilor legale;
- asigură punerea pe suport electronic a legislaţiei în vigoare, a actelor emise
de autorităţile locale spre ştiinţa compartimentelor de specialitate.
4. SERVICIUL TAXE ŞI IMPOZITE LOCALE este condus de un şef, care se
subordonează Primarului Municipiului Motru.
Serviciul Taxe şi Impozite Locale are următoarele atribuţii:
o organizează, îndrumă şi controlează acţiunea de constatare şi stabilire a
impozitelor şi taxelor de la persoane fizice, precum şi cele de la persoane
juridice, care se fac venit la bugetul local;
15
o constată şi stabileşte toate categoriile de impozite şi taxe directe şi
indirecte datorate de persoane fizice, precum şi impozitele şi taxele
datorate de agenţi economici, persoane juridice, care se fac venit la
bugetul local;
o face propuneri motivate privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, a
taxelor speciale şi a altor obligaţii fiscale, în temeiul legii;
o întocmeşte borderourile de debite şi scăderi pentru toate impozitele şi
taxele de debit datorate de persoane fizice şi juridice;
o verifică agenţii economici, persoanele juridice asupra determinării
materiei impozabile, precum şi asupra calculului impozitelor şi taxelor
datorate bugetului local;
o urmăreşte întocmirea şi depunerea, în termenele cerute de lege, a
declaraţiilor de impunere de către contribuabili persoane fizice şi juridice;
o gestionează toate documentele referitoare la impunerea fiecărui
contribuabil, regrupate într-un dosar fiscal unic;
o verifică fiecare persoană juridică asupra legalităţii funcţionării fiscale, a
materiei impozabile, a conducerii evidenţelor impuse de actele normative
în vigoare;
o ţine evidenţa tuturor persoanelor juridice supuse impozitelor şi taxelor
locale pe fiecare categorie de impozit în parte;
o aplică sancţiunile prevăzute în actele normative tuturor persoanelor fizice
şi juridice care încalcă legea fiscală şi ia toate măsurile ce se impun
pentru înlăturarea deficienţelor constatate;
o ţine evidenţa debitelor din impozite şi taxe stabilite de organele de
constatare, modificarea debitelor iniţiale, analizează fenomenele şi
aspectele rezultate din aplicarea legislaţiei fiscale şi informează operativ
conducerea asupra problemelor deosebite, luând sau propunând măsurile
ce se impun;
o asigură aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele
locale;
o pune în executare toate impozitele şi taxele ce se fac venit la bugetul local
prin emiterea şi înaintarea borderourilor de debite, asigurând totodată
înmânarea înştiinţărilor de plată către contribuabili;
o verifică modul în care agenţii economici, persoanele juridice ţin evidenţa,
calculează şi virează la termenele legale sumele cuvenite bugetului local
cu titlul de impozite şi taxe;
o efectuează analize şi întocmeşte informări în legătură cu verificarea,
constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor fizice
şi juridice, rezultatele acţiunilor de verificare şi impunere, măsurile luate
pentru nerespectarea legislaţiei fiscale, cauzele care generează
fenomenele de evaziune fiscală şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea
legislaţiei de impozite şi taxe;
16
o centralizează toate datele statistice privind activitatea serviciului, pe baza
cărora întocmeşte şi transmite informările şi raportările periodice la
termenele stabilite prin acte normative;
o asigură difuzarea actelor normative şi imprimatelor necesare aplicării
legislaţiei în domeniul întregului aparat din cadrul serviciului;
o întocmeşte situaţiile statistice şi dările de seamă anuale cu privire la
rezultatele impunerii pe care le comunică conducerii la termenele
stabilite;
o organizează şi îndrumă activitatea de urmărire şi încasare la timp şi
vărsarea la buget a veniturilor fiscale şi nefiscale, în urma constatărilor
abaterilor de la termenele de plată, calculează, acolo unde este cazul,
majorări de întârziere şi dispune măsuri de executare silită, inclusiv prin
întocmirea formelor de retragere din conturile agenţilor economici a
impozitelor, taxelor şi a altor vărsăminte obligatorii bugetului local;
o organizează, execută şi verifică împreună cu comisia de executare silită
activitatea de urmărire silită a bunurilor şi veniturilor persoanelor fizice,
pentru realizarea impozitelor şi taxelor neachitate în termen şi a
creanţelor băneşti constatate prin titluri executorii ce intră în competenţa
organelor fiscale;
o verifică respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririlor pe veniturile
realizate de debitorii bugetului local de la agenţii economici şi instituţiile
publice.
o asigură încasarea taxelor speciale stabilite prin hotărâre a Consiliului
local;
o asigură îndrumarea activităţii aparatului fiscal de urmărire şi încasare a
impozitelor, taxelor şi altor venituri, efectuează controlul asupra modului
cum aparatul respectiv îndeplineşte sarcinile cu privire la încasarea şi
lichidarea debitelor restante, precum şi conducerea evidenţelor;
o verifică respectarea condiţiilor şi prevederilor legale privind identificarea
debitorilor, confirmarea şi debitarea amenzilor, imputaţiilor,
despăgubirilor şi a altor venituri ale bugetului local primite de la alte
organe;
o urmăreşte încasarea veniturilor fiscale în termen şi stabileşte măsuri de
recuperare a debitelor prescrise din culpa organelor de urmărire şi
încasare;
o verifică documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi
dispăruţi şi dacă le găseşte întemeiate le avizează favorabil şi le prezintă
spre aprobare ordonatorului de credite sau, în caz contrar, dispune să se
facă cercetări suplimentare;
o ţine evidenţa sumelor date în debit sau la scădere de către serviciile de
constatare şi impunere şi urmăreşte modul în care acestea sunt urmărite şi
încasate;
17
o urmăreşte permanent situaţia sumelor restante, ia sau dispune măsuri
pentru lichidarea acestora;
o asigură aplicarea gradelor de urmărire silită a veniturilor şi bunurilor
debitorilor care nu şi-au achitat în termen obligaţiile fiscale;
o asigură aplicarea unitară a legislaţiei referitoare la urmărirea
contribuabililor şi încasarea taxelor la bugetul local;
o primeşte şi rezolvă corespondenţa cu privire la urmărirea şi încasarea
debitelor neachitate în termen luând nota şi urmărind îndeaproape
cazurile mai importante date spre executarea organelor fiscale din
subordine;
o analizează, verifică şi prezintă conducerii, în cadrul competenţelor sale,
propuneri în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări, reduceri,
restituiri de impozite, taxe şi majorări de întârziere, în vederea propunerii
acestor măsuri spre aprobare Consiliului local;
o întocmeşte şi înaintează conducerii centralizatorul listelor de rămăşiţă şi
de suprasolviri pe feluri de impozite şi taxe;
o repartizează sumele realizate din valorificarea bunurilor sechestrate
potrivit ordinii de preferinţă prevăzute de lege, în cazul în care, la
urmărirea silită participă mai mulţi creditori şi reprezintă împreună cu
Compartimentul juridic contencios din cadrul Primăriei municipiului
Motru interesele Consiliului local ca subiect de drepturi şi obligaţii în faţa
instanţelor judecătoreşti şi a organelor de urmărire penală referitoare la
contestaţiile la executare şi alte litigii prevăzute de lege care au ca obiect
realizarea unor creanţe ale bugetului;
o întocmeşte referate privind restituirile sau compensările de impozite şi
taxe locale aflate în suprasolvire şi le înaintează spre aprobare conducerii
instituţiei în vederea punerii în aplicare.
o asigură gestionarea bazelor de date privind impozitele şi taxele locale şi
asigură evidenţa acestora, asigură lucrul cu publicul la ghişee (încasare,
impuneri, emitere de documente, etc.);
o asigură împreună cu realizatorii programului informatic actualizarea
bazelor de date cu datele provenite din documentele emise de către alte
servicii, asigură actualizarea programelor integrate privind ITL;
o îndeplineşte şi alte sarcini primite pe linie ierarhică, în conformitate cu
legislaţia în vigoare.
5. SERVICIUL RESURSE UMANE, INFORMATIZARE, PROGRAME ŞI
PROIECTE COMUNITARE asigură implementarea strategiei coerente şi
coordonate a informaticii în sfera activităţilor din Primărie, întreţinerea şi
repararea echipamentelor de tehnică de calcul din dotarea Primăriei, stabilirea
de prognoze şi statistici economice la nivel de municipiu. Prin compartimentele
specializate se asigură problematica resurselor umane şi salarizarea personalului
aferent Consiliului Local Motru şi probleme privind integrarea europeană prin
asigurarea de relaţii externe şi programe şi proiecte europene.
18
Serviciul Resurse Umane, Informatizare, Programe şi Proiecte Comunitare
este condus de un şef care se subordonează Primarului Municipiului Motru şi
are următoarele atribuţii:
o asigură elaborarea strategiei şi politicii de resurse umane pe funcţii
publice, funcţii de specialitate şi meserii pentru serviciile primăriei;
o stabileşte criteriile de recrutare şi selecţie a personalului, asigurând
elaborarea şi aplicarea testelor pentru selecţie;
o asigură şi urmăreşte integrarea noilor angajaţi, efectuează controlul
respectării disciplinei muncii;
o asigură crearea băncii de date privind evidenţa personalului, atât a
funcţionarilor publici, cât şi a personalului contractual;
o asigură implementarea şi aplicarea Statutului funcţionarilor publici;
o urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrate
în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;
o efectuează operaţiunile privind încadrarea, redistribuirea, detaşarea,
pensionarea, încetarea contractului de muncă şi sancţionarea
disciplinară atât a funcţionarilor publici, cât şi a personalului
contractual;
o fundamentează cheltuielile de personal şi transmite Serviciului Buget,
Finanţe, Contabilitate fondul de salarii necesar pentru înscrierea
acestuia în bugetul municipiului Motru;
o urmăreşte şi asigură redistribuirea şi recalificarea personalului
contractual;
o asigură şi răspunde de perfecţionarea funcţionarilor din Primăria
municipiului Motru în baza programului aprobat de primar;
o verifică modul de desfăşurare a formelor de perfecţionare, analizează
rezultatele obţinute şi face propuneri de îmbunătăţire a pregătirii
profesionale;
o urmăreşte întocmirea fişelor posturilor pentru funcţionarii publici şi
personalul contractual din cadrul primăriei şi asigură gestionarea
acestora;
o conduce carnete de muncă pentru întregul personal al primăriei;
o întocmeşte dosare de pensie pentru limita de vârstă şi vechime, precum
şi pensionarea pe motiv de boală, şi le transmite în timp util Direcţiei de
Muncă Gorj;
o controlează prezenţa la serviciu a salariaţilor primăriei şi face propuneri
de sancţionarea disciplinară a celor vinovaţi;
o întocmeşte, la sfârşitul anului în curs, planificarea concediilor de odihnă
pentru anul următor în colaborare cu celelalte servicii şi urmăreşte
efectuarea acestora, conform planificării;
o asigură întocmirea şi gestionarea fişelor de evaluare a posturilor pentru
funcţionarii publici şi personalul contractual din primărie;
19
o păstrează fişele anuale de evaluare a performanţelor profesionale
individuale şi dosarele funcţionarilor publici şi personalului contractual
al primăriei;
o întocmeşte dările de seamă statistice din domeniul său de activitate şi le
transmite instituţiilor interesate;
o întocmeşte statul de personal în baza statului de funcţii aprobat;
o asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu
actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura
organizatorică şi numărul de posturi aprobate de Consiliul local;
o rezolvă problemele legate de muncă ale angajaţilor proprii în termenul
prevăzut de lege;
o răspunde de organizarea examenelor şi concursurilor pentru încadrarea
în muncă şi avansarea în grade, trepte superioare sau funcţii de
conducere, precum şi pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de
angajare, pregătire şi avansare;
o asigură aducerea la cunoştinţa publică a posturilor vacante şi data
organizării concursurilor pentru ocuparea acestora;
o colaborează cu Comisia paritară la elaborarea Regulamentul de
Organizare şi Funcţionare a Primăriei municipiului Motru;
o colaborează cu Comisia de disciplină în vederea analizării abaterilor
disciplinare;
o întocmeşte şi transmite organelor abilitate date statistice solicitate
privind numărul de posturi din Primăria municipiului Motru şi structura
acestuia ;
o asigură stabilirea drepturilor salariale ce revin funcţionarilor publici şi
personalului contractual al Primăriei municipiului Motru;
o asigură legitimaţiile de serviciu pentru angajaţii primăriei, pentru
persoanele împuternicite de primarul municipiului să constate
contravenţii şi să aplice sancţiuni contravenţionale;
o conduce la zi Registrul de evidenţă a persoanelor împuternicite de
Primarul municipiului Motru să constate şi să aplice sancţiuni
contravenţionale, precum şi a legitimaţiilor întocmite şi eliberate în
acest scop;
o asigură implementarea legislaţiei specifice activităţii personalului
contractual;
o asigură documentele şi sumele necesare pentru deplasările efectuate de
personalul propriu în interes de serviciu, în ţară şi străinătate;
o organizează efectuarea plăţilor reprezentând drepturile salariale ale
personalului aparatului propriu al Consiliului local al municipiului
Motru şi altor activităţi organizate în cadrul Primăriei municipiului
Motru, precum şi orice alte încasări şi plăţi în baza documentelor legal
întocmite de serviciile primăriei şi vizate de cei în drept;
20
o întocmeşte statele de plată pentru personalul din cadrul primăriei,
bibliotecii, casei de cultură, asistenţi personali, asigură aplicarea
reţinerilor, potrivit obligaţiilor de plată ce revin personalului Primăriei
municipiului Motru;
o semestrial raportează situaţiile privind numărul de personal şi fondul
de salarii la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Gorj;
o semestrial raportează numărul de personal şi fondul de salarii în
conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare la Direcţia Muncii şi
Solidarităţii Gorj;
o lunar depune situaţiile privind declaraţiile privind contribuţia de
asigurări sociale la Casa Judeţeană de Pensii Gorj;
o lunar trimite situaţiile privind structura asistenţilor personali şi
justificarea sumelor primite din taxa pe valoare adăugată pentru
asistenţii personali la Inspectoratul de Stat Teritorial pentru Persoanele
cu Handicap Gorj;
o asigură realizarea programului de perfecţionare a personalului din
cadrul aparatului propriu şi a serviciilor din subordine a Consiliului
Local în condiţiile legii;
o concepe referate cu privire la modul de utilizare a fondului de premiere
constituit şi face propuneri primarului referitor la repartizarea acestuia;
o soluţionează conform legislaţiei în vigoare contestaţiile personalului din
aparatul propriu în probleme de personal şi salarizare;
o aplică dispoziţiile legale cu privire la calcularea şi reţinerea impozitului
pe salarii, contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate, contribuţia
pentru asigurări sociale, contribuţia pentru protecţia socială a şomerilor;
o în colaborare cu Serviciul Buget, Finanţe, Contabilitate asigură
încheierea convenţiilor cu Secretariatul de Stat pentru Persoanele cu
Handicap, prin Inspectoratul Teritorial pentru Persoanele cu Handicap
al judeţului Gorj în vederea completării sumelor necesare plăţii
drepturilor asistenţilor personali, angajaţi ai Primăriei municipiului
Motru, din fondul special de solidaritate socială;
o păstrează evidenţa efectuării concediului de odihnă;
o întocmeşte fişele fiscale privind impozitul pe venit;
o eliberează adeverinţe personalului angajat la cerere şi ţine evidenţa
cererilor şi adeverinţelor în copie;
o eliberează adeverinţe la cerere privind vechimea în muncă;
o Menţinerea în funcţionare normală a tehnicii informatice din dotare,
presupunând:
testarea periodică a echipamentelor IT;
diagnosticări ale defectelor apărute la utilizarea echipamentelor
informatice, asigură la timp repararea acestora prin firme
specializate în caz de apariţie a defectelor majore;
propunerea de achiziţii pentru tehnica necesară;
21
solicitarea de achiziţii pentru materiale consumabile destinate
echipamentelor;
administrarea stocului de materiale consumabile.
o Propune spre achiziţionare a manualelor, documentaţiei programelor
utilizate, abonamente la revistele de informatică pe care le recomandă,
ţine la curent evoluţia tehnologiei informatice şi aduce la cunoştinţa
şefilor ierarhici aspecte de perspectivă susceptibile de îmbunătăţire a
productivităţii sau a calităţii.
o Răspunde de buna funcţionare a reţelei interne de calculatoare
electronice, respectiv conectarea cu reţelele externe şi asigură mediul
favorabil de utilizare a acestora.
o Administrează reţeaua de calculatoare stabileşte, gestionează şi
urmăreşte drepturile utilizatorilor prin partajare – parolare - imprimare.
o Dimensionează corect necesarul de programe de firmă, raportată la
legislaţie, achiziţionează programe specializate respectând legea
achiziţiilor în vigoare.
o Asigură exploatarea programelor şi aplicaţiilor urmărind recepţia
datelor de intrare, asigurarea introducerii corecte a datelor, adaptări la
legislaţie, corelaţii asupra hardului şi softului utilizat, organizarea şi
realizarea arhivelor de baze de date şi salvarea acestora pe suport
extern.
o Asigură cadrul general de funcţionare pe echipamentele informatice din
dotarea instituţiei, participă la realizarea fluxurilor de lucru în reţea şi
coordonează aceste activităţi.
o Îşi asumă responsabilitatea prin inventarierea bazei tehnice informatice
şi predarea în folosinţă a acestora birourilor, compartimentelor.
o Păstrează confidenţialitatea asupra lucrărilor în care este angrenat şi
care presupun un nivel specificat de discreţie sau care sunt secret de
serviciu.
o Conduce şi participă la întocmirea prognozelor economice şi sociale
privind dezvoltarea municipiului, sintezelor şi statisticilor efectuate
precum şi asigură dialoguri cu asociaţii, direcţii care concură la
dezvoltarea zonală şi regională.
o Colaborează cu celelalte servicii, birouri, compartimente pe linie
administrativă şi răspunde atribuţiunilor şi dispoziţiilor primite pe linie
ierarhică.
o Organizarea lucrului individual pe principii de eficienţă şi loialitate faţă
de instituţie;
o Folosirea corectă a tehnicii informatice din dotare, presupunând:
însuşirea tehnologiei de lucru cu echipamentele informatice din
dotare (conform principiilor, regulilor si normelor din domeniu);
însuşirea modului de lucru cu programele de aplicaţii (dezvoltate
local sau achiziţionate din afara) si cu programele de sistem;
22
semnalarea erorilor consecvente sau a defectelor ce apar pe
parcurs.
o Exploatarea programelor de aplicaţii (operarea activităţii de bază
asistată informatic):
recepţia documentelor sau a datelor de intrare pentru fiecare
aplicaţie;
introducerea corectă şi la timp a datelor de intrare;
prelucrarea datelor folosind programele de aplicaţii;
listarea de situaţii intermediare sau finale pentru compartimentul
beneficiar;
introducerea şi procesarea erorilor returnate de compartimentul
beneficiar;
semnalarea oricăror incoerenţe si anomalii observate în datele,
informaţiile sau documentele prelucrate;
semnalarea modificărilor sau conflictelor de legislaţie privitoare
la documentele prelucrate;
realizarea si actualizarea de arhive ale informaţiilor sau ale
bazelor de date.
o Exploatarea programelor de sistem sau auxiliare (folosirea optimă a
programelor din dotare).
o Respectarea drepturilor de utilizator în cazul operării în reţea:
cunoaşterea drepturilor proprii;
neforţarea accesului către resurse partajate dar neasociate cu
drepturile sale de utilizator;
cererea extinderii drepturilor atunci când sarcinile de serviciu
presupun aceasta.
o Preluarea şi asigurarea circulaţiei documentelor de intrare pentru
lucrările care se rulează lunar, lucrări destinate compartimentelor
financiar, contabil; salarizare, personal ş.a. sau pentru lucrările de
birotică, permanente sau cu caracter aleator (documentaţii, adrese,
scrisori, sinteze, dări de seamă, rapoarte etc.).
o Realizarea corecturilor pentru datele care nu se corelează, pe baza
informaţilor returnate de compartimentul beneficiar (reacţii obţinute
prin dialog direct sau prin schimb de documente de lucru).
o Asigurarea serviciului de realizare, întreţinere şi actualizare a
documentelor de birotică (cu predilecţie pentru documentele necesare şi
în tiraj mare, pentru cele cu cerinţe estetice sau de calitate grafică, sau
pentru cele care înregistrează rezultate obţinute prin calcule/algoritmi).
o Participă la întocmirea bugetului, analiza şi întocmirea de rapoarte
finale din mediul economic al instituţiei în cadru informatizat ;
o Arhivează, întocmeşte copii şi salvează pe suport extern date
economice de importanţă prin colaborarea pe orizontală cu birourile
specializate în domeniu;
23
o Efectuează statistici economico-financiare prin urmărirea programelor
emise de Consiliul Local Motru, analizează şi evidenţiază grafic
evoluţia, dinamica, consumurile, debitele financiare ;
o Întocmeşte programe şi prognoze de dezvoltare economico-socială a
Consiliului Local Motru şi urmăreşte realizarea acestora;
o Participă la întocmirea de studii şi analize privind potenţialul economic
de dezvoltare în perspectivă a localităţilor municipiului;
o Îndeplineşte funcţia de analist în mediul economic-social în vederea
creării şi implementării de programe pe calculator şi îndrumă
compartimentele beneficiare în utilizarea programelor proiectate;
o Asigură cadru de colaborare cu asociaţii specializate în mediu
informatic;
o Însuşirea tehnologiei de lucru cu echipamentele informatice din dotare
(conform principiilor, regulilor si normelor din domeniu);
o Însuşirea modului de lucru cu programele de aplicaţii (dezvoltate local
sau achiziţionate din afara) şi cu programele de sistem;
o Colaborează cu compartimentele interne de profil economic în vederea
realizării de sinteze, statistici, programe şi prognoze.
o asigură buna funcţionare a reţelei informatice din cadrul serviciului,
precum şi de evidenţa electronică privind sistemul de achiziţie
electronică şi plata taxelor şi impozitelor prin sisteme electronice prin
reţeaua INTERNET.
o asigură buna funcţionare a sistemelor de operare a calculatoarelor din
cadrul primăriei municipiului Motru.
o asigură legătura cu compartimente de specialitate din cadrul Prefecturii
precum şi cu Federaţia municipiilor din România;
o realizează materialele şi lucrările necesare primăriei cu prilejul
sărbătoririi unor evenimente naţionale si locale (anunţuri, invitaţii,
felicitări, filmări, etc.) precum si protocolul acestora;
o Pregăteşte proiecte şi activităţi de asistenţă tehnică privind
implementarea şi execuţia acestora;
o Asigură dezvoltarea de proiecte cu finanţări provenite din fonduri cu
cofinanţare externă şi internă,
o Pregătirea PROIECTELOR PROPUSE PRIN DIVERSE PROGRAME
REGIONALE SAU NAŢIONALE, susţinerea, licitarea şi
supravegherea execuţiei acestora asigurând un suport tehnic adecvat
privind informarea şi publicitatea în teritoriu administrat;
o Realizează sarcini ce revin Primăriei Municipiul Motru din PLANUL
DE ADERARE LA UNIUNEA EUROPEANĂ, respectiv
PROGRAMUL NAŢIONAL DE INTEGRARE EUROPEANĂ;
o Realizează PROGRAME DE DEZVOLTARE LOCALĂ, stabileşte
strategii şi tactici de implementare a acestora;
24
o Stabileşte obiective prin programe şi proiecte propuse, asigură
colaborarea şi comunicarea cu organismele guvernamentale s-au
nonguvernamentale;
o asigură traducerea documentelor din/în limbi străine şi le pune la
dispoziţia compartimentelor din primărie;
o întocmeşte, în colaborare cu instituţiile publice de interes local,
raporturi privind starea economică şi socială a municipiului;
o asigură protocolul pentru delegaţii din ţară şi străinătate, întocmeşte şi
asigură realizarea programului pentru primiri şi vizite ale acestora,
cazare, masa, cadouri, bilete de transport C.F. şi avion, în colaborare cu
Serviciul Buget, Finanţe, Contabilitate;
o primeşte corespondenţa din străinătate, asigură traducerea acesteia şi
transmiterea răspunsurilor;
o întocmeşte documentaţia referitoare la fundamentarea cheltuielilor
ocazionate de participarea delegaţiilor primăriei şi consiliului local în
străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar
precum şi cele ocazionate de vizita unor delegaţii străine şi le transmite
Serviciului Buget, Finanţe, Contabilitate pentru decontare.
COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN
Compartimentul audit intern este condus de un şef compartiment, care se
subordonează direct Primarului municipiului Motru, şi asigură auditarea
compartimentelor din structura organizatorică a Primăriei şi instituţiilor subordonate.
Compartimentul audit intern are următoarele atribuţii:
verifică activităţile, acţiunile sau operaţiunile care se efectuează, se
desfăşoară sau se execută în cadrul fiecărui compartiment din structura
organizatorică a Primăriei şi instituţiilor subordonate.
asigură auditarea proiectelor de. buget ale unităţilor bugetare subordonate
primăriei;
controlează activitatea asociaţilor de proprietari sau locatari în baza
prevederilor Legii nr.114/1996 şi sesizează organele specializate ale
Ministerului Finanţelor în cazul constatării unor nereguli, potrivit
hotărârii Consiliului local al municipiului Motru;
întocmeşte anual planul de audit intern şi îl supune aprobării Primarului,
în calitate de ordonator principal de credite;
întocmeşte raportul de audit intern pentru activităţile auditate şi îl prezintă
conducătorului instituţiei;
realizează certificarea bilanţului contabil şi a contului de execuţie
bugetară la nivelul primăriei şi a fiecărui ordonator secundar şi terţiar de
credite;
realizează evaluarea performanţei de management şi a performanţei
operaţiunii la nivelul primăriei şi a unităţilor subordonate;
25
verifică respectarea normelor legale cu privire la existenţa, integritatea,
păstrarea şi paza bunurilor şi valorilor de orice fel şi deţinute cu orice
titlu, utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea şi clasarea
bunurilor, efectuarea, în numerar sau în cont, a încasărilor şi plăţilor în lei
şi în valută de orice natură, inclusiv a salariilor şi reţinerilor din acestea şi
a altor obligaţii faţă de salariat, întocmirea şi circulaţia documentelor
primare, documentelor tehnic-operative şi contabile.
consemnează constatările în acte de control bilaterale (procese verbale
sau note de constatare) cu indicarea prevederilor legale încălcate şi
stabilirea exactă a consecinţelor economice, financiare, patrimoniale a
persoanelor vinovate, precum şi măsurile luate în timpul controlului şi
cele stabilite a se lua în continuare;
prezintă primarului concluziile controlului efectuat împreună cu măsurile
ce se impun a fi luate în continuare în vederea înlăturării abaterilor şi
tragerii la răspundere a celor care au săvârşit nereguli, au produs pagube
sau au comis infracţiuni;
verifică modul de utilizare a creditelor bugetare alocate bugetului local al
ordonatorilor terţiari de credite.
verifică calitatea şi asigură eficientizarea muncii personalului din
compartimentele de impozite şi taxe;
verifică modul de declarare a impozitelor şi taxelor locale;
verifică modul de întocmire a actelor de control privind obligaţiile faţă de
bugetul local precum şi legalitatea întocmirii si conducerii corecte a
evidentelor operative (listele de plătitori, borderourile de debite, poziţii pe
rol);
efectuează verificări practice, pe teren, asupra modului de realizare a
veniturilor, inclusiv în pieţe şi propune primarului măsuri de îmbunătăţire
a activităţii de încasare a veniturilor bugetului local ;
efectuează verificarea concordanţei dintre datele reflectate în evidenţele
Biroului buget, contabilitate şi Trezoreriei cu cele din fişele de evidenţă
operativă pe plătitori;
dispune măsuri operative de remediere a deficienţelor în timpul
controlului;
prezintă conducerii instituţiei concluziile controlului efectuat cu stabilirea
măsurilor concrete în sarcina persoanelor verificate;
verifică contestaţiile petenţilor împotriva actelor de control prin care s-au
stabilit impozite, taxe, amenzi aferente acestora, majorări de întârziere şi
penalităţi, măsuri privind recuperarea prejudiciilor, sume egale cu
diferenţele sau cu dublul diferenţelor de impozite şi taxe, în sensul
depunerii acestora în termen şi depunerii documentului original de plată a
taxei de timbru, precum şi cuantumul acesteia;
26
analizează existenţa aceloraşi capete de cerere faţă de obiecţiunile depuse
la organul care a întocmit actul prin care s-au stabilit sumele în sarcina
petentului, precum şi faţă de hotărârea dată de soluţionare a acesteia;
întocmeşte referatul cu propuneri de soluţionare, fundamentat pe
prevederile actelor normative în vigoare la data producerii faptei pe baza
căruia, ordonatorul de credite emite o dispoziţie privind soluţionarea
contestaţiei;
analizează plângerile împotriva dispoziţiilor ordonatorului de credite cu
privire la soluţionarea contestaţiilor;
verifică îndeplinirea procedurii de depunere în termen şi depunere
document original de plată a taxei de timbru, precum şi cuantumul
acesteia, analizează existenţa aceloraşi capete de cerere faţă de contestaţia
soluţionata şi dispoziţia dată la soluţionarea acesteia;
întocmeşte, referatele cu propunerile de soluţionare a plângerilor care fac
obiectul unor proiecte de hotărâri ce se înaintează Consiliului local spre
soluţionare;
se deplasează pe teren ori de cate ori este nevoie, în vederea verificării
sau constatării unor situaţii de fapt precizate de petenţi la depunerea
contestaţilor;
comunică petenţilor în scris soluţiile date în rezolvarea contestaţiilor sau
plângerilor cu anexarea dispoziţiilor sau hotărârilor Consiliului local;
conduce evidenţa contestaţilor şi plângerilor în registre speciale din care
să rezulte denumirea petentului, obiectul cauzei, suma care face obiectul
cauzei, cuantumul taxei de timbru, modul de soluţionare şi de comunicare
a soluţiei, căile de atac;
întocmeşte semestrial şi anual situaţia contestaţilor şi plângerilor primite
şi a celor soluţionate.
certificarea anuală a bilanţului contabil şi a contului de execuţie bugetară;
examinarea legalităţii, regularităţii şi conformităţii operaţiunilor,
identificând erorile, risipa, gestiunea defectuoasă şi fraudele, şi, pe
această bază, propunerea de măsuri şi soluţii pentru recuperarea
pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;
examinarea sistemului contabil şi a fiabilităţii acestuia, ca principal
instrument de cunoaştere, gestiune şi control patrimonial şi al rezultatelor
obţinute;
examinarea regularităţii sistemelor de fundamentare a deciziilor, de
planificare, programare, organizare, coordonare, urmărire şi control al
îndeplinirii deciziilor;
evaluarea economicităţii, eficacităţii şi eficientei cu care sistemele de
conducere şi execuţie din cadrul instituţiei publice şi la nivelul unui
program/proiect utilizează resursele financiare, umane sau materiale
pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite;
27
identificarea slăbiciunilor sistemelor de conducere şi de control, precum
şi a riscurilor asociate unor astfel de sisteme, unor programe/proiecte sau
unor operaţiuni şi propunerea de masuri pentru corectarea acestora şi
pentru diminuarea riscurilor, după caz.
deschiderea şi repartizarea creditelor bugetare;
angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect
obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;
vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul
privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;
concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului
sau al unităţilor administrativ-teritoriale;
plăţile din fonduri publice, inclusiv din fonduri de la Comunitatea
Europeană;
constituirea veniturilor publice în legătură cu autorizarea şi stabilirea
titlurilor de creanţă, precum şi facilităţile acordate la încasarea titlurilor
de creanţă.
COMPARTIMENTUL PROTECŢIE CIVILĂ
Compartimentul de protecţie civilă este serviciul prin care se asigură, în
municipiul Motru, măsurile de protecţie civilă a populaţiei pe timp de pace şi de
război, a celor necesare în vederea prevenirii limitării şi înlăturării după caz a efectelor
catastrofelor, calamitaţilor, epidemiilor, epizootiilor. etc..
La realizarea acestor măsuri sunt obligaţi să participe cetăţenii municipiului,
instituţiile publice şi agenţii economici de pe raza municipiului Motru, conform
planurilor aprobate.
Compartimentul de protecţie civilă este reprezentat de un inspector, care se
subordonează direct primarului.
Compartimentul de protecţie civilă are următoarele atribuţii:
asigură înştiinţarea şi alarmarea în mod oportun a formaţiunilor de protecţie
civilă constituite la nivelul agenţilor economici şi a populaţiei despre pericolul
atacurilor aeriene şi producerea unor dezastre;
asigură capacitatea de intervenţie a formaţiunilor de protecţie civilă şi a
subunităţilor de serviciu;
conduce evidenţa formaţiunilor şi gradul de înzestrare cu tehnică şi materiale a
acestora pentru intervenţia promptă în caz de dezastre şi război;
asigură culegerea, centralizarea şi analiza datelor despre urmările dezastrelor şi
atacurilor aeriene;
prezintă în mod oportun propuneri şefului protecţiei civile, în vederea luării
deciziilor de protecţie a populaţiei şi de înlăturare a urmărilor produse de
dezastre şi atacuri aeriene;
elaborează şi transmite la timp dispoziţiile de intervenţie a formaţiunilor;
asigură protecţia formaţiunilor şi legăturile de comunicare cu acestea;
28
întocmeşte la timp informările solicitate de eşaloanele superioare despre
urmările produse de dezastre şi în caz de atac aerian;
asigură controlul acţiunilor desfăşurate de formaţiuni şi solicită ajutorul cu
formaţiuni şi tehnică, în caz de nevoie, de la eşaloanele superioare;
asigură încadrarea, înzestrarea şi pregătirea formaţiunilor, conform prevederilor
regulamentare, instrucţiunilor şi dispoziţiilor în vigoare;
studiază particularităţile municipiului şi propune măsuri concrete de protecţie a
personalului şi bunurilor materiale, în caz de dezastre şi război;
asigură şi menţine în stare de funcţionare punctele de comandă, posturile de
observare, mijloacele de transmisiuni, spaţiile de adăpostire şi mijloacele de
protecţia antichimică;
actualizează planurile construcţiilor existente, poziţiile şi căile de acces, sursele
de energie: electrice, gaze, apa, canal, intrări şi ieşiri la construcţii industriale, şi
imobile de locuit cu patru sau mai multe etaje, pentru a fi folosite în caz de
dezastre;
studiază modul de întrebuinţare şi adaptare a unor maşini şi utilaje pentru
acţiuni de protecţie civilă;
aplică măsuri igienico-sanitare şi antiepidemice în cazul bolilor infecţioase;
asigură medicamente, materiale şi tehnică necesare pentru acordarea ajutorului
medical şi transportul răniţilor, contaminaţilor la spitale în caz de dezastre şi
război;
realizează măsuri sanitar-veterinare, antiepizootice şi antifitotoxice;
asigură măsuri de stingere a incendiilor, de pază, îndrumare a circulaţiei în caz
de dezastre şi război;
asigură transportul de materiale şi hrană în caz de dezastre şi război pentru
executarea acţiunilor de intervenţie;
analizează şi informează periodic Consiliul local despre stadiul realizării
activităţii de protecţie civilă;
asigură funcţionarea Comisiei municipale de apărare împotriva dezastrelor
naturale în baza Legii nr.124/1995 şi funcţionarea Comisiei de apărare numită
potrivit Legii nr.73/1995.
BIROUL REGISTRUL AGRICOL, CADASTRU AGRICULTURĂ
întocmeşte balanţa fondului funciar şi alte documente, anexe conform legii;
colaborează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei în vederea aplicării
legilor proprietăţii;
ţine evidenţa contractelor de arendare a terenurilor agricole încheiate în baza
Legii nr. 16/1994 – Legea arendării, republicată;
asigură afişarea la primăria municipiului a ofertelor de vânzare şi cumpărare a
terenurilor agricole situate în extravilanul municipiului;
29
eliberează vânzătorului după expirarea termenului adeverinţa privind
îndeplinirea procedurii de publicitate prevăzută de lege privind circulaţia
juridică a terenurilor;
ţine evidenţa terenurilor agricole proprietatea primăriei;
participă efectiv ca inginer de specialitate la măsurători în teren, împreună cu
membrii Comisiei locale de aplicare a Legilor fondului funciar în vederea
întocmirii documentaţiei pentru titlurile de proprietate;
întocmeşte procesele – verbale de punere în posesie pe autori şi proprietari,
verificând cererile de reconstituire a proprietăţii după măsurătorile efectuate în
teren;
întocmeşte schiţele topografice şi punerea lor pe planurile cadastrale cu
parcelele şi tarlalele respective;
înaintează documentaţiile efectuate la Comisia Judeţeană şi le analizează în
comisia locală de fond funciar;
execută copii xerox şi le înaintează la comisia judeţeană precum şi alte
documente solicitate de instanţele judecătoreşti;
conduce şi repartizează buna desfăşurare a biroului cadastru, agricultură;
completează adeverinţele şi urmăreşte modificările survenite în tabele cu
proprietari de terenuri;
urmăreşte respectarea normelor tehnice şi a legislaţiei în vigoare referitor la
combaterea bolilor şi dăunătorilor la plante şi utilizarea pesticidelor pentru
menţinerea echilibrului ecologic la nivelul localităţii;
stabileşte pe baza consultării cu producătorii agricoli din localitate cantităţile de
seminţe, material săditor, pesticide, îngrăşăminte şi alte materiale necesare
acestora şi sprijină acţiunile de aprovizionare cu aceste produse;
întocmeşte adeverinţe privind evidenţa terenului Agricol pe autori din anii
1958– 1963;
întocmeşte procese – verbale de constatare în caz de distrugeri de recolte la
solicitarea scrisă a proprietarilor de teren, iar în caz de calamităţi naturale,
evaluează pagubele produse;
sprijină iniţiativele de asociere a producătorilor agricoli în societăţi agricole sau
asociaţii familiale;
întocmeşte Registrele agricole pe sate cu locuitorii, cap gospodărie şi membrii
în componenţă cu C.N.P.;
înregistrează fiecare poziţie, suprafaţă construită a gospodăriei, categoriile de
folosinţă în intravilan şi extravilan, declaraţie şi semnătură precum şi număr
animale din gospodărie (păsări, familii de albine etc.);
întocmeşte adeverinţe privind componenţa familiei şi completează formularele
necesare acordării ajutorului de şomaj, ajutor social şi pentru evidenţa
populaţiei;
urmăreşte modul în care deţinătorii cultivă terenul;
30
completează adeverinţe şi urmăreşte modificările survenite în tabele cu
proprietari de terenuri beneficiari ai cupoanelor agricole;
urmăreşte încasarea taxelor de păşune din izlaz;
înregistrează la cerere pe bază de documente toate tranzacţiile de teren
prezentate de la cartea funciară;
eliberează certificate de producător şi bilete de proprietate pentru animale şi
ţinerea la zi a efectivelor animale;
întocmeşte rapoarte statistice;
comunică la serviciul impozite şi taxe locale orice modificare, a poziţiei de rol;
întocmeşte şi ţine la zi registrul centralizator;
evidenţa producătorilor şi proprietarilor de animale pe satele municipiului
Motru;
evidenţa pe registre pe sate a animalelor matcă la bovine, porcine etc.;
urmărirea stării fiziologice a animalelor pentru reproducţie conform raselor;
executarea însămânţărilor artificiale la vaci, viţele scroafe, scrofiţe etc.;
raportarea lunară a mostrelor efectuate la Registrul agricol pe proprietar cu
material seminal (rasa – specia – categoria);
evidenţa produşilor pe specii, rase, lunar;
analiza lunară a mişcării efectivelor de animale pe rase, categorii vârstă;
urmărirea stării de sănătate a animalelor tratate de organele sanitar–veterinare
mai ales a efectivelor matcă;
recoltarea şi diluarea materialului seminal de la vier, în vederea executării
însămânţărilor artificiale la scroafe şi scrofiţe.
SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, INVESTIŢII,
AUTORIZĂRI, DISCIPLINA ÎN CONSTRUCŢII
Serviciul este condus de un sef, care se subordonează viceprimarului
municipiului Motru.
Serviciul are următoarele atribuţii:
conduce evidenţa monumentelor istorice de pe teritoriul municipiului; asigură
punerea în valoare a monumentelor istorice şi de arhitectură, a clădirilor şi
lucrărilor construite în stil specific local şi face propuneri pentru protejarea,
conservarea sau restaurarea lor şi stabilirea normelor de protecţie; controlează
respectarea măsurilor luate în acest scop;
întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire cu
respectarea prevederilor legale şi documentaţiilor de urbanism aprobate;
actualizează taxa de autorizare şi asigură încasarea acesteia la finalizarea
lucrărilor pentru care s-au eliberat autorizaţii de construire;
întocmeşte teme de proiectare în vederea elaborării documentaţiilor de
urbanism;
31
participă împreună cu specialiştii Oficiului Judeţean de cadastru geodezie Gorj
la stabilirea limitelor teritoriale ale municipiului Motru şi localităţile
componente precum şi la delimitarea intravilanelor acestora;
asigură trasarea aliniamentelor reţelelor de drumuri prevăzute în planurile
urbanistice;
urmăreşte îmbunătăţirea continuă a aspectului municipiului şi localităţilor
componente, din punct de vedere urbanistic;
asigură banca de date şi propune elaborarea sau reactualizarea acestora după
cum urmează: plan amenajare teritoriu; plan urbanistic general; plan urbanistic
zonal; plan urbanistic de detaliu; studiu de circulaţie cu regulamentele locale
aferente, asigurând păstrarea lor;
Obţinerea în numele investitorului a avizelor şi acordurilor cerute prin
certificatul de urbanism în vederea emiterii acordului unic;
Asigurarea consultării fişelor tehnice de către reprezentanţii administratorilor,
furnizorilor de utilităţi urbane, la sediul administraţiei publice locale;
Transmiterea către organismele abilitate pe plan local a fişelor tehnice
(documentaţiilor) specifice şi obţinerea avizelor şi acordurilor pentru :
Prevenirea şi stingerea incendiilor;
Apărare civilă;
Protecţia mediului;
Igiena şi sănătatea populaţiei;
Sintetizarea condiţiilor din avizele şi acordurile obţinute prin grija emitentului,
în corelare cu proiectul de autorizare a execuţiei lucrărilor de construcţii şi cu
condiţiile din avize şi acorduri obţinute în prealabil de solicitant;
Pregătirea şi prezentarea documentaţiilor depuse spre analiză în Comisia de
Acorduri Unice (C.A.U.);
Redactarea acordului unic în situaţia în care sunt îndeplinite toate condiţiile
tehnice şi de aviz cerute prin certificatul de urbanism;
Asigurarea transparenţei procesului de autorizare atât la nivelul certificatelor de
urbanism cât şi al autorizaţiilor de construire/desfiinţare:
urmăreşte comportarea în exploatare a clădirilor din patrimoniu, propunând
măsurile care se impun în cazul apariţiei unor vicii ascunse, din punct de vedere
al rezistenţei şi stabilităţii;
întocmeşte documentaţiile necesare expropiaţilor pentru cauza de utilitate
publică;
urmăreşte comportarea în exploatare a construcţiilor pe perioada de garanţie,
sesizând eventualele nereguli ce apar datorită unor vicii ascunse sau aparente şi
propune măsuri;
face propuneri privind încadrarea terenurilor pe zone, în vederea stabilirii
impozitului pe acestea;
verifică existenţa şi respectarea documentaţiilor de execuţie aprobate pentru
lucrările ce se realizează pe teritoriul municipiului şi modul în care se respectă
documentaţiile aprobate pentru lucrările de investiţii;
32
exercită controlul cu privire la disciplina în domeniul urbanismului, amenajării
teritoriului, controlează existenţa, valabilitatea şi respectarea autorizaţiilor de
construire de câtre persoanele fizice şi juridice;
constată abaterile care constituie contravenţii la legea privind autorizarea
executării lucrărilor de construcţii, întocmeşte procesul-verbal de constatare a
contravenţiilor şi le transmite organelor abilitate;
urmăreşte realizarea măsurilor dispuse prin procesul-verbal de contravenţie şi
face propuneri pentru demolarea lucrărilor executate fără autorizare pe
domeniul public şi privat sau cu încălcarea acesteia în baza dispoziţiei
Primarului municipiului Motru şi cu sprijinul Serviciului Coordonare Servicii
Publice, Lucrări Publice, Protecţia Mediului;
întocmeşte împreună cu Serviciul Buget, Finanţe, Contabilitate, Serviciului
Coordonare Servicii Publice, Lucrări Publice, Protecţia Mediului, referate şi
documentaţii pe care le transmite Compartimentului juridic contencios în
vederea acţionării în instanţă a persoanelor fizice şi juridice care execută lucrări
de construcţii fără autorizaţii de construire pe terenurile proprietate a acestora
sau cu nerespectarea acestora;
face propuneri de finanţare pentru obiective de investiţii de interes public şi
urmăreşte realizarea acestora conform documentaţiilor aprobate;
elaborează documentaţiile tehnico-economice pentru lucrările de investiţii;
urmăreşte realizarea lucrărilor la blocurile de locuinţe în curs de execuţie;
întocmeşte cererile pentru eliberarea certificatelor de urbanism, autorizaţiile de
construire din domeniul său de activitate pentru lucrările publice şi reparaţii şi
eliberează certificatele de urbanism, autorizaţii de construire şi obţinerea
acordurilor şi avizelor prevăzute de lege;
colaborează cu Serviciului Coordonare Servicii Publice, Lucrări Publice,
Protecţia Mediului în vederea realizării lucrărilor de investiţii în regie proprie a
reparaţiilor precum şi a achiziţiilor de bunuri;
verifică şi confirmă lunar situaţiile de lucrări de investiţii în vederea efectuării
plăţilor şi răspunde de corectitudinea acestora;
urmăreşte decontarea lucrărilor executate în regie proprie sau prin agenţi
economici specializaţi, atât pentru obiectivele proprii cât şi pentru cele ale
instituţiilor, agenţilor economici de subordonare locală şi unităţile de
învăţământ;
reactualizează periodic în func ţie de evoluţia preţurilor, devizele generale
pentru obiectivele de investiţii şi blocurile de locuinţe din municipiul Motru,
supunându-le aprobării ordonatorului principal de credite;
transmite obiectivele de investiţii (străzi, parcări, etc.) după recepţionare,
Serviciului de administrare a domeniului public pentru întreţinere şi
administrare;
pregăteşte toate documentele legate de recepţia lor, terminarea lucrărilor şi
recepţia finală din domeniul său de activitate, participând la recepţia lucrărilor;
urmăreşte executarea lucrărilor conform contractelor încheiate.
33
încheie contracte cu prestatorii de servicii potrivit legii;
întocmeşte caietele de sarcini privind achiziţiile publice; organizează licitaţiile
potrivit legii; încheie contracte cu prestatorii de servicii şi urmăreşte derularea
acestora; finalizează recepţia lucrărilor;
conduce Registrul unic de evidenţă a contractelor administrative, economice şi a
celorlalte contracte civile încheiate de Primăria municipiului Motru cu persoane
fizice si juridice;
urmăreşte realizarea acestor contracte şi informează serviciile de specialitate cu
privire la stadiul derulării contractelor încheiate; face propuneri în consecinţă;
întocmeşte planuri cadastrale necesare elaborării planurilor de amenajare
urbanistică a municipiului.
Dezvoltă proiecte şi programe economice pe termen lung privind dezvoltarea
economico-socială a teritoriului administrat.
Întocmeşte cererile pentru eliberarea certificatelor de urbanism, autorizaţiile de
construire din domeniul său de activitate pentru lucrările publice şi reparaţii şi
eliberează certificate de urbanism, autorizaţii de construire şi obţinerea
acordurilor şi avizelor prevăzute de lege;
Colaborează cu Serviciul de administrare a domeniului public în vederea
realizării lucrărilor de investiţii în regie proprie a reparaţiilor precum şi a
achiziţiilor de bunuri;
Verifică şi confirmă lunar situaţiile de lucrări de investiţii în vederea efectuării
plăţilor şi răspunde de corectitudinea acestora.
COMPARTIMENTUL JURIDIC CONTENCIOS
Compartimentul Juridic Contencios se subordonează secretarului municipiului
Motru.
Compartimentul Juridic Contencios are următoarele atribuţii:
participă la desfăşurarea activităţilor privind recensământul
populaţiei;
ia măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale şi
generale;
propune măsuri pentru asigurarea ordinii publice;
face propuneri de modificarea Hotărârilor Consiliului Local şi
Dispoziţiilor Primarului municipiului Motru precum şi de
actualizarea, abrogarea acestora şi a Regulamentului de Organizare
şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Motru;
asigură comandarea publicaţiilor de specialitate şi dotarea Bibliotecii
juridice a Primăriei municipiului Motru;
analizează periodic modul cum sunt respectate dispoziţiile legale cu
privire la apărarea şi gospodărirea domeniului public şi privat al
municipiului, precum şi clauzele care generează săvârşirea de
infracţiuni, litigii, şi face propuneri pentru luarea măsurilor necesare;
34
vizează de legalitate contractele economice, contractele de asociere,
de concesionare, de închiriere, contractele şi convenţiile civile, alte
contracte, conduce evidenţa acestora potrivit competenţelor
repartizate;
propune măsuri de îmbunătăţire şi eficientizare activităţii aparatului
propriu al Consiliului Local al municipiului Motru;
acordă asistenţă juridică pentru Primăria municipiului Motru,
Consiliul Local Motru în limitele stabilite de actele normative în
vigoare.
acordă consultaţii de specialitate la cerere serviciilor şi birourilor din
cadrul Primăriei Motru.
informează operativ conducerea Primăriei asupra încălcărilor
constatate în desfăşurarea activităţii specifice.
participă la acţiunile pentru cunoaşterea dispoziţiilor normative şi
iniţiază acţiuni când aceasta se impune;
colaborează cu serviciile şi birourile interesate la redactarea
dispoziţiilor cu caracter normativ;
redactează şi introduce acţiuni, întâmpinări, obiecţiuni, concluzii la
instanţele de judecată;
redactează şi introduce cu aprobarea conducerii Primăriei Motru
contestaţii, apeluri, recursuri în faţa organelor competente;
solicită Serviciului Contabilitate plata taxei de timbru pentru
instanţă;
se îngrijeşte de obţinerea titlurilor executorii;
reprezintă şi susţine interesele Primăriei Motru şi Consiliului local în
faţa instanţelor judecătoreşti în limita competenţei;
reprezintă Primăria pe baza împuternicirii s-au delegării exprese;
răspunde de întocmirea acţiunilor, cererilor, întâmpinărilor al căror
material documentar i-a fost predat;
răspunde de exercitarea căilor de atac din momentul aprobării de
către conducerea Primăriei;
răspunde de legalitate avizelor date dacă acestea au fost însuşite şi,
ca atare au produs efecte;
răspunde de acordarea şi calitatea asistenţei juridice acordate
serviciilor şi birourilor din Primăria Motru.
îndeplineşte şi alte sarcini reieşite din actele normative generale.
SERVICIUL COORDONARE SERVICII PUBLICE, LUCRĂRI PUBLICE,
PROTECŢIA MEDIULUI
Serviciul este condus de un şef, care se subordonează viceprimarului
municipiului Motru.
Serviciul asigură realizarea competenţelor autorităţilor publice (consiliu local,
primar) în domeniul administrării domeniului public şi privat al municipiului Motru.
35
Pentru transpunerea în practică a politicilor şi strategiilor adoptate la nivelul
consiliului local îndeplineşte următoarele sarcini şi funcţii:
a) inventarierea şi evidenţa bunurilor proprietate publică şi privată a unităţilor
administrativ – teritorială;
b) coordonarea privind gestionarea şi exploatarea eficientă a domeniului public
şi privat şi a bunurilor specifice infrastructurii edilitar – urbane;
c) elaborarea politicilor şi strategiilor cu privire la înfiinţarea, organizarea şi
funcţionarea serviciilor de administrare a domeniului public şi privat;
d) elaborarea programelor de dezvoltare şi modernizare a infrastructurii
edilitar-urbane a localităţii;
e) elaborarea normelor şi regulamentelor locale privind administrarea,
gestionarea şi exploatarea serviciilor de administrare a domeniului public şi
privat.
De asemenea:
constată contravenţiile şi aplică sancţiunile privind regimul drumurilor;
întocmeşte împreună cu compartimentul juridic, urmăreşte şi răspunde de
respectarea contractelor încheiate cu S.C. U.A.T.A.A. Motru S.A. pentru
furnizarea de apă rece şi energie termică, respectiv S.N. de electricitate
„CONEL” – sucursala Tg – Jiu pentru furnizarea de energie electrică la
imobilele aparţinând Primăriei Municipiului Motru;
întocmeşte cu compartimentul juridic, urmăreşte şi răspunde de respectarea
contractului încheiat între Primăria Municipiului Motru şi Societatea Naţională
de Electricitate „CONEL” – sucursala Tg – Jiu pentru iluminatul public;
emite autorizaţii privind circulaţia mijloacelor de transport, de tonaj mare sau
mediu, pe raza Municipiului Motru;
acordă sprijin de specialitate asociaţilor de locatari, proprietari, după caz, şi
iniţiază acţiuni comune cu acestea în domeniul gospodăririi şi înfrumuseţării
municipiului Motru;
întocmeşte caietele de sarcini pentru lucrările de reparaţii drumuri, poduri şi
parcări în municipiul Motru;
întocmeşte caietele de sarcini pentru lucrări de reparaţii şi amenajări pieţe;
întocmeşte caietele de sarcini de reparaţii la imobilele proprii şi cele
administrate de Primăria municipiului Motru;
participă la recepţiile pe faze de lucrări şi constată respectarea condiţiilor
prevăzute în documentaţiile tehnice şi autorizaţii;
urmăreşte respectarea graficelor de ridicare şi depozitare a reziduurilor
menajere de către prestatorii de servicii;
urmăreşte menţinerea curăţeniei şi ordinii în teritoriu;
urmăreşte şi verifică zilnic executarea lucrărilor de salubritate potrivit
contractelor încheiate;
întocmeşte contracte împreună cu Compartimentul juridic cu prestatorii de
servicii potrivit legii;
verifică gradul de acoperire cu servicii publice specializate în teritoriu;
36
urmăreşte starea mobilierului urban;
constată contravenţii şi aplică sancţiuni potrivit legii persoanelor fizice şi
juridice privind încălcarea normelor igienico-sanitare în teritoriu;
întocmeşte caiete de sarcini privind achiziţiile publice potrivit legii împreună cu
compartimentul juridic;
asigură realizarea programului de deszăpezire;
asigură plantarea şi întreţinerea instalaţiilor de iluminare şi semnalizare a căilor
rutiere din teritoriu,
colaborează cu serviciile de specialitate pentru asigurarea condiţiilor materiale
privind desfăşurarea alegerilor locale;
verifică situaţii de lucrări şi le prezintă pentru confirmare şi decontare Direcţiei
economice;
asigură amenajarea şi întreţinerea spaţiilor şi zonelor verzi, bazelor sportive,
parcurilor, cimitirelor, si a altor locuri publice;
asigură realizarea protocolului cu instituţiile de învăţământ din teritoriu.
asigură inventarul domeniului public şi privat al Consiliului local;
conduce evidenţa nomenclatorului stradal al municipiului Motru şi localităţilor
componente;
atribuie numere la imobile;
face propuneri pentru atribuiri de denumiri de străzi şi ţine evidenţa
nomenclatorului stradal;
studiază şi propune amplasamente pentru noi obiective şi zone în vederea
concesionarii terenurilor destinate construcţiilor, în conformitate cu planul de
amenajare a teritoriului si urbanism, aprobate;
asigură secretariatul comisiei de concesiune a terenurilor pentru construcţii;
asigură datele statistice specifice activităţii;
asigură secretariatul tehnic al comisiei de apărare împotriva dezastrelor şi
întocmeşte planul de apărare în colaborare cu protecţia civilă;
întocmeşte notele de constatare pentru imobilele proprietate a municipiului şi
asigură actualizarea în CF a acestora;
întocmeşte lucrările privind atribuirea sau schimbarea de denumiri, potrivit
reglementarilor legale pentru parcuri, pieţe, cartiere, străzi, staţiile mijloacelor
de transport din municipiu, precum şi alte obiective de interes local;
întocmeşte referate privind concesionarea terenurilor şi elaborează proiecte de
hotărâri;
Urmăreşte activitatea operaţiunilor de gospodărire comunală şi face propuneri
pentru realizarea investiţiilor necesare acestei activităţi;
întocmeşte, păstrează şi actualizează în permanenţă situaţia patrimoniului
municipiului şi prezintă oportunităţi de valorificare eficientă a acestuia, inclusiv
pentru bunurile proprii ce urmează a fi valorificate prin licitaţie publică;
participă la efectuarea inventarierii şi administrării bunurilor aparţinând
municipiului;
37
Urmăreşte respectarea clauzelor contractuale cuprinse în contractele de
închiriere, concesionare, asociere sau alte forme de modificarea patrimoniului;
Calculează penalităţi pentru plata la termen a obligaţiilor contractuale şi
întocmeşte, după caz, toate documentele necesare pentru rezilierea contractelor
şi recuperarea debitelor şi le transmite compartimentului juridic contencios;
Întocmeşte documentele de actualizare şi modificare a chiriilor, taxelor de
concesiune, redevenţe, a cotelor de participare în contractele de asociere în
corelaţie cu clauzele contractuale şi cu prevederile legale în vigoare.
Conform Legii nr. 215/2001 privind Administraţia Publică Locală, Legii nr.
12/1990 privind protejarea populaţiei împotriva unor activităţi comerciale
ilicite, completată prin Legea nr. 42/1993, modificată prin Ordonanţa nr.
126/1998, exercită control asupra activităţii comerciale şi de prestări de servicii
desfăşurate de către agenţii economici, asigurând aplicarea dispoziţiilor legale
din actele normative menţionate mai sus.
Participă la acţiunile de control comercial solicitate de ordonatorul principal de
credite;
Urmăreşte dezvoltarea ordonată a comerţului şi desfăşurarea activităţilor
comerciale în locuri autorizate de primărie;
Verifică existenţa autorizaţiilor sanitare, altor autorizaţii de funcţionare la
unităţile din municipiului Motru a programelor de funcţionare;
Constată contravenţiile la dispoziţiile legale şi aplică sancţiuni contravenţionale,
date în componenţa lor prin lege pentru nerespectarea regulilor generale de
comerţ;
Propune organelor competente suspendarea pe o perioadă de 15 zile a
autorizaţiilor după caz, retragerea acestuia dacă constată încălcarea prevederilor
legale privind desfăşurarea activităţii din autorizaţie;
Analizează propunerile şi solicitările persoanelor fizice şi juridice în legătură cu
dezvoltarea economică a municipiului Motru şi sprijină înfiinţarea
întreprinderilor mici şi mijlocii;
Colaborează cu instituţiile specializate în controlul exercitat de protecţia
consumatorului, cu organele de stat din domeniul comerţului al prestării
serviciilor cu celelalte organe de control specializate ale statului şi cu organele
de poliţie;
Constată şi aplică prevederile legii privind organizarea şi desfăşurarea unor
activităţi economice de către persoanele fizice şi juridice;
Aplică prevederile legale privind certificatul de producător;
Eliberează autorizaţiile de funcţionare ale agenţilor economici ce îşi desfăşoară
activitatea pe raza municipiului;
Eliberează autorizaţiile de amplasare şi profil de activitate, conform HCL
Motru;
Întocmeşte documentaţia pentru declaraţiile tip de notorietate în cazul
meseriilor tradiţionale şi artizanale;
Cercetează şi întocmeşte referate pentru rezolvarea scrisorilor repartizate;
38
Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţie emisă de Primarul
Municipiului Motru, hotărâri ale Consiliului Local şi Consiliului Judeţean Gorj.
asigură luarea de date pentru activităţile de protecţia mediului şi protecţia
muncii;
studiază, verifică şi informează cu privire la apariţia unor surse de poluare a
mediului şi cauzele care le determină făcând propuneri pentru eliminarea lor;
propune măsuri pentru elaborarea studiului de impact cu mediul înconjurător
atunci când este cazul;
verifică existenţa avizelor, acordarea autorizaţilor de mediu, necesare autorizării
şi funcţionării construcţiilor şi propune emiterea de avize şi acorduri în limitele
de competenţă.
colaborează la întocmirea şi redactarea planului de apărare împotriva
dezastrelor şi evaluarea pagubelor pricinuite de acestea cu compartimentele de
amenajarea teritoriului şi protecţia civilă asigurând componenta secretariatului
tehnic al comisiei de apărare.
asigură igienizarea spaţiilor din incinta primăriei;
controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi a produselor alimentare
puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul organelor de specialitate;
constată contravenţii şi aplică sancţiuni după caz, persoanelor fizice şi juridice
care încalcă normele de gospodărire, întreţinere şi înfrumuseţare a municipiului
Motru şi localităţile componente ;
organizează şi asigură cu instituţiile autorizate realizarea unor acţiuni comune
cu privire la respectarea reglementarilor legale în domeniul protecţiei mediului;
răspunde de aplicarea prevederilor din Cartea de mediu;
transmite la sesizarea cetăţenilor solicitările acestora în vederea determinării
gradului de poluare a mediului (zgomot, noxe din atmosferă, etc.) şi stabilirea
măsurilor privind încadrarea în limitele legal admise, organelor abilitate;
iniţiază şi susţine acţiuni de educare a populaţiei privind protecţia mediului,
valorificarea deşeurilor refolosibile;
colaborează cu Biroul de administrare a domeniului public şi privat în vederea
implantării indicatoarelor de circulaţie;
întocmeşte şi realizează proiecte de protecţia mediului cu autorităţile şi
instituţiile din străinătate pe bază de parteneriat;
asigură aplicarea Regulamentului privind înfrumuseţarea şi gospodărirea
municipiului Motru, a regulamentului de mediu şi a atribuţiilor ce revin
Primăriei din legea mediului;
colaborează cu Agenţia pentru Protecţia Mediului şi organizaţiile
neguvernamentale de profil;
fundamentează şi coordonează elaborarea strategiilor locale privind accelerarea
dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizează
implementarea acestora;
pregătesc, în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilităţi publice,
planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării
39
serviciilor comunitare de utilităţi publice şi le prezintă autorităţilor
administraţiei publice locale, municipale sau judeţene, spre aprobare;
asistă operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de
accesare şi atragere a fondurilor pentru investiţii;
pregătesc şi transmit rapoarte de activitate către birourile prefecturale, Unitatea
centrală de monitorizare, precum şi autoritarilor de management care
gestionează instrumentele structurale şi programele operaţionale cu impact în
domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice, după caz.
Realizează PROGRAME DE DEZVOLTARE LOCALĂ privind serviciile
publice, stabileşte strategii şi tactici de implementare a acestora;
Stabileşte obiective privind serviciile publice prin programe şi proiecte propuse,
asigură colaborarea şi comunicarea cu organismele guvernamentale s-au
nonguvernamentale;
întocmeşte, în colaborare cu instituţiile publice de interes local, raporturi privind
starea economică şi socială a municipiului privind serviciile publice.
Îndrumă, în limitele legale, asociaţiile de proprietari din municipiu privind
administrarea şi aplicarea prevederilor legale în domeniu;
Monitorizează serviciile privind fondul locativ din proprietatea Consiliului
Local Motru şi ţine evidenţa acestora, întocmeşte referate de specialitate şi face
propuneri specifice.
BIROUL ACHIZIŢII PUBLICE,
URMĂRIRE CONTRACTE DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ, ARHIVA
Biroul Achiziţii Publice, Urmărire Contracte de Achiziţie Publică, Arhiva este
subordonat Viceprimarului municipiului Motru şi are următoarele atribuţii principale:
1. Răspunde de întocmirea programelor anuale de achiziţii publice pe baza
propunerilor făcute de către direcţie, serviciile şi birourile din cadrul Primăriei
municipiului Motru, în funcţie de gradul de prioritate.
2. Estimarea valorii contractelor de achiziţii în baza comunicărilor făcute de
direcţie, serviciile şi birourile interesate, cu privire la alocaţiile aferente fiecărei
achiziţii propuse.
3. Asigură şi răspunde de organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţii
publice conform legislaţiei în vigoare, după cum urmează:
- publicitatea achiziţiilor publice (anunţuri de intenţie, de participare şi de
atribuire);
- întocmirea documentaţiilor de elaborarea şi prezentarea ofertelor (DEPO)
şi lămurirea eventualelor neclarităţi legate de acestea.
- întocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de
achiziţie publică;
- întocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru
atribuirea contractelor de achiziţii publice;
40
- asigură desfăşurarea propriu zisă a procedurilor de achiziţie publică de
atribuire a contractelor de furnizare produse, servicii şi lucrări;
- întocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;
- analizarea ofertelor depuse;
- emiterea hotărârilor de adjudecare;
- primirea şi rezolvarea contestaţiilor;
- întocmirea rezoluţiilor la contestaţiile depuse;
- participarea la încheierea contractelor de achiziţie publică;
- urmărirea respectării contractelor de achiziţii publice din punct de vedere
al respectării valorilor şi termenelor, confirmarea realităţii regularităţii şi
legalităţii plăţilor aferente contractelor făcându-se de compartimentele
care au propus şi solicitat achiziţia publică respectivă.
4. Conduce evidenţa contractelor ce au ca obiect achiziţiile publice de bunuri,
servicii sau activităţi.
5. Asigură gestionarea garanţiilor de participare la procedurile de achiziţii, în acest
scop făcând menţiuni (sub semnătura) pe documentele primite de la participanţi;
6. Transmiterea documentelor de adjudecare a achiziţiilor publice factorilor
menţionaţi în actele normative în baza cărora s-au organizat achiziţiile şi/sau în
reglementări interne.
7. Verifică dacă actele normative care reglementează achiziţiile publice prevăd ca,
anterior lansării documentaţiilor pentru efectuarea achiziţiilor, acestea sa fie
studiate de anumite instituţii şi organisme, asigură îndeplinirea acestei condiţii
şi susţine documentaţiile transmise pentru studiere;
8. Studierea documentaţiilor tehnico-economice ale obiectivelor a căror execuţie
va fi supusă achiziţiei şi a celor pentru achiziţia proiectării investiţiilor publice,
anterior organizării acestora, cât este necesar întocmirii documentaţiilor
necesare organizării achiziţiei şi susţinerii acestora, anterior lansării, la
instituţiile şi/sau organismele prevăzute de lege.
9. Protejarea proprietăţii intelectuale şi/sau a secretelor comerciale ale
participanţilor, precum si protejarea intereselor instituţiei şi a confidenţialităţii,
în limitele prevăzute în cadrul legal şi/sau cel intern existent, la organizarea
licitaţiilor şi pe parcursul desfăşurării lor.
10. Asigurarea conţinutului cadru al "Instrucţiunilor privind organizarea şi
desfăşurarea procedurii de concesionare" potrivit legilor si normelor
metodologice de aplicare.
11. Verificarea şi avizarea instrucţiunilor pentru ofertanţi în vederea organizării
procedurilor de achiziţii publice (bunuri, servicii şi execuţia lucrărilor) din
bugetul municipal de către instituţiile şi serviciile publice finanţate din bugetul
local.
12. Urmăreşte executarea contractelor de achiziţii şi informează şefii ierarhici ori de
câte ori apar încălcări ale clauzelor contractuale.
13. Colaborează cu celelalte compartimente funcţionale din cadrul Primăriei la
fundamentarea programelor anuale de achiziţii publice.
41
14. Soluţionează în termenul prevăzut de lege corespondenţa repartizată.
15. Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la
cererile sau sesizările primite pentru soluţionare.
16. Alte sarcini stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale
primarului municipiului Motru şi şefii ierarhici.
17. Răspunde de organizarea depozitului de păstrarea, conservarea şi securitatea
documentelor depozitate în depozitul de arhivă.
18. Asigură arhivarea documentelor la nivelul Consiliului Local Motru, conform
legislaţiei privind arhivele naţionale şi întreţine relaţiile cu instituţiile abilitate
privind pregătirea documentelor, păstrare, securitate şi inventarierea acestora.
CABINETUL PRIMARULUI MUNICIPIULUI MOTRU,
Conform art. 66 din Legea nr. 215/2001, Republicată, privind administraţia
publică locală, primarul municipiului Motru poate înfiinţa, în limita numărului maxim
de posturi aprobate, cabinetul primarului, compartiment distinct format din maximum
2 persoane.
Personalul prevăzut este numit şi eliberat din funcţie de către primar şi îşi
desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată,
încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului primarului.
Atribuţiile personalului prevăzut se stabilesc prin dispoziţie a primarului.
COMPARTIMENTUL EXPERT ROMI,
Conform HG nr. 522/2006 - pentru modificarea şi completarea Hotărârii
Guvernului nr. 430/2001 privind aprobarea Strategiei Guvernului României de
îmbunătăţire a situaţiei romilor, funcţionează Compartimentul Expert locali pentru
Romi format din 2 posturi cu studii superioare de etnie romă, compartiment care se
subordonează atât primarului, cat şi birourilor judeţene pentru romi.
Experţii locali pentru romi reprezintă principalii mediatori între comunităţile
locale de romi şi autorităţile administraţiei publice locale şi sunt persoane bune
cunoscătoare a problemelor romilor din zonă, recomandată de către romii din
comunitatea locală pentru a o reprezenta în relaţia cu primăria.
Experţii locali pentru romi sunt responsabili pentru organizarea, planificarea,
coordonarea şi desfăşurarea pe plan local a activităţilor pentru îndeplinirea
obiectivelor şi sarcinilor cuprinse în planul general de masuri, mediere sanitară
comunitară.
42
CAPITOLUL IV
DISPOZIŢII GENERALE
Compartimentele de specialitate vor stabili etapele şi circuitul
documentelor cu care operează pentru îndeplinirea condiţiilor de
oportunitate şi legalitate. În acest sens stabileşte limitele de
competenţe în elaborarea, emiterea, comunicarea şi arhivarea
documentelor. Circuitul documentelor face parte integrantă din
prezentul regulament.
Prin Dispoziţia Primarului Municipiului Motru, conform legislaţiei în
vigoare, se aprobă procedurile de angajare, lichidare, ordonanţare şi
plată a cheltuielilor, precum şi de organizare, evidenţă şi raportare a
angajamentelor bugetare şi legale la nivelul Primăriei Municipiului
Motru.
Regulamentul Intern – ANEXA RI la prezentul regulament face parte
integrantă din acest ROF.
În baza Legii funcţionarului public şi a prezentului regulament se
stabilesc fişele posturilor aparatului de specialitate al Primarului
municipiului Motru.
La prezentul ROF fac parte integrantă următoarele regulamente ale
serviciilor, fără personalitate juridică, aflate în cadrul Aparatului de
Specialitate al Primarului municipiului Motru:
o Regulament Direcția de Cultură, Activități de Sport și Tineret,
anexă;
o Regulament Creșa Municipiului Motru, anexă;
o Regulament Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a
Persoanelor Motru, anexă;
o Regulament Poliția Locală Motru, anexă;
o Regulament Serviciului de Asistenţă şi Protecţie Socială Motru
anexă.
Prezentul Regulament se completează cu actele normative în vigoare.
PRIMAR,
SECRETAR,
ING. DORIN HANU
JR. DUMITRU PETCU