De los e-mails [email protected] y otros asuntos TIC Departamento TIC Escuela Universitaria de...
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De los e-mails [email protected] y otros asuntos TIC
Departamento TIC
Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNIEscuela Universitaria de Magisterio ESCUNIDiciembre de 2009Diciembre de 2009
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Asuntos previos y a las Asuntos previos y a las clarasclaras
Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNIEscuela Universitaria de Magisterio ESCUNIDiciembre de 2009Diciembre de 2009
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RED PROYECTORES
◦Gracias por echarnos un “cable”…
◦¿Sigues sin leer y ensayar las instrucciones completascompletas sobre los “proyectores”?:
Quizá el “avanzado” dificulte su labor al bisoño…
NO LO OLVIDES “Revierte” los procesos:
Da STOP al finalizar, igual que diste GO al comenzar…
Usa INPUT para dejar el cañón en modo inalámbrico al salir
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AD EXPERIMENTUM
◦De modo experimental, en el armario del Aula 17 se han puesto ya los medios para NO tener que llevar un portátil a la clase:
CPU con salidas USB para un pendrive Teclado y ratón (con cable largo) Cable de vídeo (conéctalo “detrás” del
armario) Cable de audio (conéctalo tú, no está pre-
instalado) En breve, también tendrá conexión a Internet
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ORDENADORES DEL ÁREA
◦Se cambiarán y unificarán todas las contraseñas de los ordenadores de tu Área Resultan difíciles de memorizar (07 – 09…) No pueden exhibirse contraseñas en post-it o con celofán…
◦Se va a impedir “físicamente” que instales programas, si los necesitas solicítalos a Administración y, si se autorizasi se autoriza, se instalarán Emule o Ares intercambian más cosas además de la pretendida música o las películas (riesgo mortal de
virus)
◦Se borrarán programas “piratas” o utilidades (dejemos los gustos personales y la personalización para el ordenador personal)
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PORTÁTILES DEL ÁREA
◦Cada portátil tiene su alimentador eléctrico. NO son intercambiables “Quema el pc”
◦Los portátiles no deben almacenar información confidencial (menos de alumnos).
◦Cada profesor debe usar su pendrive…
◦A lo sumo, se permite crear una carpeta donde almacenar lo que proyectará en clases
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PORTÁTILES DEL ÁREA y PC sobremesa
◦Para ir del Área a la clase o de ésta a otra… es fantástico dar a su SUSPENDER, luego tardarás muy poco en iniciar el equipo
◦Para finalizar del todo: ni cierres la tapa, ni suspendas… usa APAGAR, de lo contrario tendrás problemillas la próxima vez que lo uses (se agota la batería, se bloquea…)
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AULA DE INFORMÁTICA
◦Cualquier profesor puede usar este aula, tras obtener el permiso de Jefatura de Estudios.
◦Es obligado dejarla en perfecto orden al final...
◦El Servidor está protegido por contraseña
◦El profesor puede usar el cañón, con su portátil y cable, como en cualquier otra clase.
◦Para usar la Smart, utilícese el aula de NNTT
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EL SERVICIO TÉCNICO DE ESCUNI
◦Administración: único interlocutor con el S.T.
◦Evitemos que los técnicos pierdan su tiempo
◦Tu conversación ha de ser POR ESCRITO POR ESCRITO (de forma clara y concisa) con Administración
◦El Servicio Técnico y los medios TIC son para garantizar la docencia en ESCUNI
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E-mail: protocolo de E-mail: protocolo de actuaciónactuación
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PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN
◦Si facilitas un e-mail tienes que leerlo (1vez/semana)
Preferiblemente, fija una de tus horas de atención a alumnos semanales para leer y responder e-mails.
◦Aclara al alumno muy bien que el e-mail: es una vía “añadida” de comunicación… ni la
única, ni la mejor, ni la oficial, ni la obligada… y
que hasta que no obtenga respuesta al mail no dé por válido lo que proponga en su contenido
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PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN
◦Ten muy en cuenta, como profesor,
que lo escrito, escrito está… por eso, y otras cosas,
usa SIEMPRE un lenguaje académico, breve y claro
No responsas nunca No responsas nunca a un e-mail críptico, extraño o que requiera de la presencialidad para su clarificación. No des -tan siquiera- acuse de recibo.
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E-mail @escuni.comE-mail @escuni.com
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PATRÓN PARA LOS MAILS
◦Todos los profesores cuentan con un mail:
PATRÓN: inicialdelnombre/[email protected]@escuni.com para María López, o bien [email protected] para José Mª López.
Se sustituye el nombre por el apelativo, cuando es el más conocido (v.gr.: [email protected] para Lile en lugar de “Clotilde”)
Y la “ñ” no puede ser carácter válido para e-Y la “ñ” no puede ser carácter válido para e-mailmail, así que “Muñoz” será [email protected]
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VÍAS PARA LEER TU MAIL DE ESCUNI
1. La más fácil, a través de la web(mail)
2. La solución OUTLOOK:
“leer TU mail en TU ordenador” (No en el
Área)
3. La ideal redigirlo a un gmail - yahoo
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1. LA SOLUCIÓN FÁCIL: La vía webmail
Desde cualquier PC del mundo con Internet:
A) Entra en el “Área Profesores” de la web de ESCUNI y pincha sobre el link…
B) O teclea directamente en tu navegador la dirección www.escuni.com/webmail
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Opción A: Pulsa sobre el link que hay en el Área de Profesores
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Opción B: Teclea www.escuni.com/webmail en tu navegador
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Selecciona ESPAÑOL en LANGUAGE
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Escribe tu USUARIO y tu CONTRASEÑA
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Aparecerá el menú normal de un correo
VENTAJAS:
◦Es muy fácil de usar
◦Se puede consultar desde cualquier ordenador del mundo conectado a Internet
I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 24
VENTAJAS E INCONVENIENTESVENTAJAS E INCONVENIENTES
INCONVENIENTES◦Puede llegarte más spam ◦Debes usarlo en ordenadores con antivirus◦Debes cerrar la ventana del Explorer para
que nadie lo lea por ti (Explorer almacena as contraseñas)
◦Si cambiamos de empresa que aloje la web, perderás tu libreta de direcciones y mails
◦No permite importar o exportar libretas◦Envía un “pie” de los autores del programa
I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 25
VENTAJAS E INCONVENIENTESVENTAJAS E INCONVENIENTES
Para leer el correo desde TU ordenador
Debes configurarlo en TU ordenador, y un nunca en un ordenador de ESCUNI
Debes tener antivirus instalado (si no tienes:usa uno gratuito, por ejemplo www.avast.com )
I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 26
2. LA SOLUCIÓN OUTLOOK2. LA SOLUCIÓN OUTLOOK
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PARA CONFIGURARLO, SELECCIONA:Herramientas Cuentas de Correo Agregar
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Y… CONFIGURA CON TU CORREO
Imita esta pantalla, pero con tus datos
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Su nombre: como quieras “presentarte” a quien reciba tus mails
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Correo entrante y saliente (repetir): mail.escuni.com
Nombre de usuario: [email protected]
Contraseña: la que hayas puesto tú (mejor si es de alta seguridad)
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No es necesario entrar en MÁS CONFIGURACIONES
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Pero por si acaso, éstas son sus PESTAÑAS y lo que debe poner
Pestaña GENERAL (Teología es el ejemplo, si lo has configurado previamente, debe aparecer ya tu nombre)
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Pestaña SERVIDOR DE SALIDA
Fíjate: la casilla de verificación está sin visar
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Pestaña CONEXIÓN (puede ser distinta en tu casa, pero…)
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Pestaña AVANZADAS (será así por defecto…)
VENTAJAS:
◦Mantendrás tu libreta de dirección siempre
◦También todos tus mails
INCONVENIENTES
◦Sólo lo puedes leer en un ordenador configurado para ello con los pasos anteriores
I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 35
VENTAJAS E INCONVENIENTESVENTAJAS E INCONVENIENTES
Es la solución idealPero es complicada y yo no la
explicoPermite beneficiar del antispamConserva para siempre libreta de
direcciones y mailingPermite importar o exportar esa
libretaO centralizar varias cuentas en una
solaI Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 36
3. REDIRIGIRLO A UN GMAIL O 3. REDIRIGIRLO A UN GMAIL O YAHOOYAHOO
Si no tienes tu mail [email protected]
por favor, ponte en contacto con Coordinador TIC
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