DE GESTIÓN ESTADOS2017 FINANCIEROS Prestigio/INFORME DE... · Dictamen del Revisor Fiscal ..... 63...
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INFORMEGESTIÓNDE
CORPORACIÓN DE EVENTOS, FERIASY ESPECTÁCULOS DE CALICORFECALI
2017ESTADOSFINANCIEROS
Y
Informe de Gestión 2017Una publicación de Corfecali
Marzo 2018
Gerente CorfecaliLuz Adriana Latorre Q.
FotografíaArchivo Corfecali
Comunicaciones AlcaldíaCromafilms
Diseño y Diagramación Santiago Gómez Recio
ImpresiónLa Publicité
INFORME DE GESTIÓN 2017
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali - CORFECALI
Santiago de Cali, Marzo de 2018
TABLADE CONTENIDO
Miembros Asamblea ......................... 2Miembros Junta Directiva ................ 3Estructura Organizacional ............... 4Planeación Estratégica ..................... 5CumplimientoReglamentario .......... 7Introducción ....................................... 9Informe de Gestión ........................... 13Sobre la Feria de Cali ....................... 21Estudio de Impacto Social yEconómico Feria 2017 ...................... 29Informe Financiero ............................ 39Estados Financieros .......................... 61 Dictamen del Revisor Fiscal ......................63
Notas a los Estados Financieros ..... 77
MiembrosASAMBLEA
AlcAldíA SAntiAgo de cAli
FundAción SArmiento PAlAu
Fondo Promoción de lA culturA
SociedAd PlAzA de toroS de cAli
eScuelA de turomAquiA de cAli
cámArA de comercio de cAli
FundAción PArA lA educAción y el deSArrollo SociAl “FeS”
Fondo mixto de Promoción del VAlle del cAucA
corPorAción PArA lA recreAción PoPulAr
ASociAción PArA lA Promoción de lAS ArteS ProArteS
FundAción gruPo AmigoS ochentA
inderVAlle
cotelVAlle
Maurice Armitage Cadavid
María Clara Naranjo
Alicia Eugenia Silva
Alfonso Otoya Mejía
Luis Fernando Estela Marchant
Esteban Piedrahíta Uribe
María Lucía Lloreda Garcés
Orlando Tafur Reyes
Fernando Marín Escobar
Beatríz E. Barros Vigna
Jorge Alberto Criales Caicedo
Carlos Felipe López López
Oscar Guzmán Moreno
Personas Jurídicas Personas Naturales
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MiembrosJUNTA DIRECTIVA
REVISORÍA FISCAL
AlcAlde SAntiAgo de cAli
Maurice Armitage Cadavid
1o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Rodrigo Zamorano Sanclemente
2o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Rodolfo Gómez Concha
3o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Luz Adriana Betancourt Lorza
4o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Alvaro José Álvarez Navia
corPorAción PArA lA recreAción PoPulAr
Fernando Marín Escobar
SociedAd PlAzA de toroS de cAli
Alfonso Otoya Mejía
Fondo mixto de Promoción del VAlle del cAucA
Orlando Tafur Reyes
eScuelA de turomAquiA de cAli
Luis Fernando Estela Marchant
delegAdo AlcAlde de SAntiAgo de cAli
María Ximena Román García
1o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Julián Fernando González Juri
2o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Isabella Prieto Bernardi
3o. miembro AlcAlde PrinciPAl
Andrea Buenaventura Borrero
4o. miembro AlcAlde PrinciPAl
María Isabel Arabia Wartenberg
FundAción FeSMaría Lucía Lloreda Garcés
SociedAd PlAzA de toroS de cAli
Adelaida María Uribe del Rio
comité intergremiAl del VAlle
Juan Esteban Ángel B.
inderVAlle
Carlos Felipe López López
Constantino Castro C.Representante de:
GONZALO MILLÁN C. ASOCIADOS, AUDITORES Y CONSULTORES DE NEGOCIOS, S.A.
Principales Suplentes
3
Asamblea Revisoría Fiscal
Junta Directiva
Gerencia
ContadorAsistenteFinanciero(Tesorería)
ProfesionalFinanciero
(Presupuesto)
Profesional CoordinadorTH y Gestión de Recursos
Operacionales
Asistente de GestiónDocumental e Inventarios
AsistenteAdministrativo
Analista de Sistemas
Motorista/Mensajero
Recepcionista
Conserje
Secretaria ProfesionalJurídico
Asesor Jurídico
Profesional dePlaneación y Gestión
DirecciónAdministrativa
y FinancieraAsistente
Administrativo- Producción
DirectorProductor
DiseñadorGráfico
Productor Productorlogístico
Comunicador
Comercializadores
DirecciónOperativa
EstructuraORGANIZACIONAL
4
PlaneaciónESTRATÉGICA
FiloSoFíA
Somos una Institución comprometida con la administración eficiente de sus recursos; con los mecanismos de comunicación y planeación participativa, con la mejora continua de los procesos, y el logro de una mayor efectividad en el cumplimiento de los objetivos de calidad. Nuestra filosofía está centrada en llevar a cabo una eficiente administración de recursos de la Corporación, sustentada en la claridad y transparencia.
miSión de lA corPorAción
Diseñar, planear, operar y producir eventos, ferias y espectáculos para entidades del sector público y privado; de carácter cultural, artístico, institucional, cívico, deportivo, religioso, entre otros. Así mismo, diseñar producir y comercializar la tradicional FERIA DE CALI, buscando mejorar continuamente la gestión de la Corporación y aportar al posicionamiento de la ciudad.
ViSión
Para el 2024 consolidarnos como la Corporación líder en el diseño, planeación, operación, y comercialización de eventos de carácter nacional e internacional, mediante la realización de eventos con altos estándares y efectividad.
PolíticA de cAlidAd
Corfecali se compromete a operar y producir eventos de alto nivel que satisfagan las expectativas y necesidades del público, los clientes, proveedores y anunciantes; que contribuyan con el mejoramiento continuo de la organización y a elevar la calidad de vida de la comunidad.
objetiVoS de cAlidAd
1. Producir eventos de alto nivel artístico y organizativo.
2. Mejorar continuamente los procesos de Corfecali.
3. Fortalecer las competencias y promover el bienestar de nuestro personal.
4. Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes respecto a los eventos que se operan.
Política y Objetivos DE CALIDAD
5
Principios y valores
mejorAmiento continuo: Nuestra Institución aplica y busca permanentemente la mejora de todos los procesos que le permitan responder a los cambios del entorno; contando con un personal comprometido en la búsqueda de resultados excelentes en su gestión, mediante la mejora de su competencia.
eFicienciA: Es la capacidad de lograr alta calidad en nuestras producciones, con el talento humano idóneo, bajo un sistema de mejoramiento continuo, garantizando la optimización de los recursos.
innoVAción: Crear nuevas estrategias y métodos de trabajo.
reSPeto: Aceptar la diferencia del otro brindando un trato humano y digno.
tolerAnciA: Manejo de las situaciones adversas con cordura y estabilidad emocional.
leAltAd: Hacer aquello con lo que uno se ha comprometido aunque existan circunstancias cambiantes, es una virtud que desarrolla nuestra conciencia.
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Cumplimiento Ley 603 de 2000En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 603 de 2000, la Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali - Corfecali informa que cumple con la normatividad sobre propiedad intelectual y de derechos de autor
Así mismo, en el presente informe de gestión con corte a Diciembre 31 de 2017 se podrán evidenciar:
Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.
La evolución previsible de la Corporación.
Las operaciones celebradas por parte de Corfecali, con sus socios y administradores.
El informe se divide en dos partes. Una primera parte dedicada a la gestión operativa de la entidad, en la que se destacan los eventos propios como Festival de Macetas y Feria de Cali, y se informa de los eventos operadoras a terceros.
Y una segunda parte destinada al balance económico y financiero, debidamente dictaminado por la Revisoría Fiscal.
Cumplimiento Ley 1676 de 2013En cumplimiento al artículo 87 parágrafo 2 de la citada ley, Corfecali ha aceptado el endoso de las facturas de los proveedores que lo han solicitado, asumiendo la posición del emisor de la misma. En ningún caso y por ninguna razón, nos hemos negado al pago de la factura que presente el legítimo tenedor de la misma. Tampoco hemos estipulado limite, que restrinja o prohíba la libre circulación de una factura o su aceptación.
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INTRODUCCIÓN
Para la Gerencia de Corfecali resulta muy satisfactorio compartir el presente informe de gestión al cierre de la vigencia 2017, en el cual se puede evidenciar un desarrollo favorable para la entidad durante los últimos 5 años (2013 - 2017), periodo en el que me ha correspondido liderar la Corporación.
El trabajo armónico con la Alcaldía de Santiago de Cali y sus diferentes dependencias, la Junta Directiva y la Asamblea de miembros; así como el esfuerzo y dedicación del personal que presta sus servicios a la Corporación, permiten presentar un resultado positivo que puede ser medido desde diferentes indicadores.
En primer término es necesario resaltar la confianza depositada en Corfecali por diversas dependencias y empresas con las cuales hemos podido trabajar en calidad de operadores realizando durante el año 2017 más de 15 eventos, muchos de los cuales corresponden a varios meses de trabajo y varios días de realización.
Así mismo, hemos podido responder por dos de los más importantes eventos de la ciudad región, como son el Festival de Macetas, orgullo patrimonial de Santiago de Cali para el país y la Feria de Cali, que en el 2017 celebro 60 años de realización continua, como el más grande evento de la ciudad.
El modelo de trabajo que hemos implementado ha permitido que en estos últimos años Corfecali entregue excedentes financieros al final del periodo y rompa la tendencia que traía hasta el año 2012 de generar pérdidas al final del ejercicio, situación que en dicho año puso a la Corporación en causal de liquidación.
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La capacidad y experiencia de la Corporación ha sido puesta al servicio de clientes de los sectores público y privado, en lo que actualmente se denomina un servicio 360 grados, que nos permite asesorar a las empresas o entidades desde la concepción hasta la materialización de su idea, pasando por el trámite de permiso reglamentarios, levantamiento de presupuestos, trabajo de campo, preproducción, operación y evaluación de su evento.
A la Feria de Cali le hemos imprimido otra dinámica, permitiendo que el evento ferial de los caleños, cuente con estudios de soporte para su realización, con equipos multidisciplinarios de apoyo para su conceptualización, con personal calificado para su puesta en marcha, con evaluaciones participativas que nos permiten identificar aciertos y oportunidades de mejora para mantener un esquema dinámico de crecimiento y mejora continua.
Entregamos a la ciudadanía en el año 2017 la recuperación de la historia de la Feria de Cali a lo largo de 6 décadas de realización, gracias a un trabajo de investigación juicioso que queda como material de consulta para la posteridad.
Este informe, en el que se pueden evidenciar muchos de estos logros, tiene como objetivo mostrar el trabajo articulado de Junta Directiva y Gerencia, para la aprobación de la Asamblea general de miembros fundadores y así mismo, sirve de insumo para el conocimiento de la empresa en su estado actual.
Luz Adriana Latorre QuinteroGerente
Marzo de 2018
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INFORME DE GESTIÓN 2017
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali CORFECALI
El año 2017 fue sin duda un año importante para la Corporación, por cuanto se trataba del año en que se conmemoraban seis décadas de realización
continua de la Feria de Cali y diez años del Salsódromo, evento inaugural de la feria; pero adicionalmente fue un año de importantes cambios a nivel administrativo interno en la medida que de una parte se puso en marcha el proyecto de Manual de Contratación de la entidad, con lo cual nos atemperamos a los principios rectores de la función administrativa, tal como lo establece el artículo 209 de la carta magna y de otra, terminamos el proceso de ajuste de la Planta de cargos que se había iniciado a finales del año 2016.
Bajo la orientación de la Junta Directiva, Corfecali continuo con su lineamiento
estratégico de operar eventos para diversas empresas y entidades privadas y/o públicas, logrando en la vigencia mantener la operación de eventos muy importantes para la ciudad como el Alumbrado navideño con la Unidad administrativa especial de Servicios Públicos Municipales, el Festival de Música del Pacífico Petronio Alvarez y el Festival Mundial de Salsa para la Secretaría de Cultura; así mismo, continuar trabajando con las Secretarías de Desarrollo Administrativo y Gobierno en apoyo logístico a sus eventos y proyectos. Empresas como Bavaria nuevamente depositó en Corfecali la confianza para la operación de uno de su mas importantes eventos anuales, la Feria Poker y en el 2017 iniciamos con las Secretarías de Deporte y Turismo como nuevos clientes en importantes proyectos de dichas dependencias.
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Eventos Tipo Nombre del Evento
CONTRATOS EJECUTADOS 2017 (En millones de pesos)
Ingr
esos
Cor
feca
li
Rec
urso
s
Terc
eros
IVA
Tota
l
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ipac
ión
Ope
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En
Adm
inis
traci
ón
Alumbrado navideño 1,185 8,095 226 6,683 13.29%
Cumbre Alianza del Pacífico 191 1,178 31 955 1.90%
Fomento Deportes no.2 538 4,487 102 3,846 7.65%
Fomento Deportes no.3 966 7,525 183 6,376 12.68%
Festival de salsa y sabor 55 319 10 253 0.50%
Fort. Unidades productivas afro 16 125 3 106 0.21%
Fortalecimiento bailarín de salsa 68 1,046 13 966 1.92%
Juegos nacionales servidores públi-cos 75 544 14 455 0.91%
Mundial de salsa 209 1,624 40 1,375 2.74%
Petronio Álvarez gastos generales 662 3,611 104 2,845 5.66%
Total En Adminitración 3,966 28,554 727 23,860 47.46%
Pre
stac
ión
de S
ervi
cios
Eventos del empleado publico 850 0 162 1,012 2.01%
Feria de la transparencia 33 0 6 40 0.08%
Fomento Deporte no.1 3,943 0 749 4,693 9.33%
Oficina de comunicaciones 1 210 0 40 250 0.50%
Oficina de comunicaciones 2 916 0 174 1,090 2.17%
Pacto por la transparencia 8 0 2 10 0.02%
Salsa al parque 13 0 3 16 0.03%
Apoyo logístico desarrollo territorial 76 0 14 90 0.18%
Administración de parqueaderos 38 0 7 46 0.09%
Feria Póker 735 0 12 747 1.49%
Total Prestación de Servicios 6,823 0 1,169 7,992 15.90%Total Eventos Operados 10,790 28,554 1,896 31,853 63.36%
Propios Gestión Comercial
Festival de macetas 245 0 13 257 0.51%
Ingresos feria de Cali 17,309 0 857 18,166 36.13%
Total Eventos Propios 17,554 0 869 18,424 36.64%Total general 28,344 28,554 2,766 50,276 100.00%
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RELACIÓN CONTRA TOS 2017 2016 2015 2014 2013 2012Feria de Cali 18,166 15,919 12,780 11,962 10,816 7,378Apoyo logístico programas de fomento al deporte 16,704 3,439
Alumbrado Navideño 8,095 7,053 6,141 5,099 3,651 Festival De Música Del Pacifico “Petronio Álvarez” 3,611 3,635 2,512 2,844 2,333 1,159
Festival Mundial de Salsa 1,624 1,494 1,398 977 976 689Apoyo logístico eventos Secretaría General y Comunicaciones
1,340 2,583
Avanzada Cancillería - Alianza del Pacifico 1,178 78
Proyecto Fortalecimiento Escuela de Salsa 1,046
Fiestas del Empleados Municipio 1,012 1,167 832 681 648 200
Feria Póker 747 639 624 Apoyo Logístico Delegación Juegos Nacionales del Servidos Publico
544
Festival de Salsa y Sabor 319 Festival de Macetas 257 192 372 172 Proyecto Fortalecimiento Unidades Productivas Afro 125
Apoyo logístico eventos Secretaría Desarrollo Territorial 90
Feria de la transparencia y Evento Pacto por la Trasparencia
50
Administración Parqueadero Ciudad Córdoba 46
17
Comercialización Salsa al Parque 16
8 Mundial de fútbol de salón 2,557 Alumbrado Navideño - apoyo a vendedores ambulantes 310
Festival de Salsa y Verano 200 114 412 199II Festival Internacional de Literatura “Oiga, Mire, Lea” 147
Encuentro de bibliotecarios 36 Eventos gimnasia dirigida y aeróbicos 26
Cumpleaños de Cali - Iluminación Escénica 6,532
Mundial de Atletismo 4,007 Congreso del deporte 1,360 Lanzamiento Bienal Internacional de Danza de Cali 400 200
Celebración día del Adulto Mayor 384
Estadios Itinerantes de Fútbol 350 690 Día de la Acción Comunal 150 155 Premio de Periodismo Alfonso Bonilla Aragón 148 108 110
Celebración del dia de la Virgen - Felidia 119
Protección y Salvaguardia del Patrimonio (Viernes del Centro Histórico)
89 117
Día de Madre al Parque 40 33 Inauguración Mundial de Ciclismo de pista 495
Encuentro de Danzas Mercedes Montaño 201 144 175
18
UT - Eventos de Región - Telepacífico 141
Clausura Juegos Mundiales 2013 Cali 2,216
Festival Internacional de Cine de Cali 400
Cumbre Mundial de Alcaldes y Mandatarios Afrodescendientes 374
Apoyo al Desarrollo de Procesos Culturales en Espacio Público
298
Eventos Parques y Plazas 272 Parada Militar 3 Julio - Independencia de Cali 175
IV Congreso Nacional de Patrimonio 174
Evento Encuentro Nacional de ESE - Avances y Retos 88
Eventos Inaugurales Alcaldía (Inauguración Boulevard del Rio y Plazoleta de La Caleñidad)
72
Eventos Protocolarios Alcaldía (Inauguración de I.E. Isaías Duarte Cansino)
53
Evento Entrega de Emcali 44 Lanzamiento Educación Digital Para Todos 20
Día Mundial Contra Tuberculosis 14
PNUD Lanzamiento Centro de Atención 6
TOTAL CONTRATACIÓN (Incluido IVA) 54,970 39,398 38,351 23,970 23,279 9,801
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También, lideramos la versión numero 17 del Festival de Macetas, evento que venimos realizando por 4 años consecutivos, desde la entrega del mismo a Corfecali por parte de la Cámara de Comercio de Cali. Este año iniciamos el acercamiento con la ciudad de Bogotá, para extender esta tradición que es patrimonio cultural inmaterial de la nación a otros lugares del país. La ruta dulce del ahijado sigue siendo sin duda uno de los atractivos del festival, que hace parte también del Plan de salvaguarda de la tradición. La exposición y venta se ha extendido a otras ciudades como Yumbo, Jamundí y Palmira, siendo Cali el epicentro del evento.
En materia de comunicaciones el 2017 fue también un año para resaltar, pues fue el año en que Corfecali dio un gran salto en su comunicación con las audiencias internas y externas , aprovechando la tecnología disponible y poniéndola al servicio de los intereses de la comunidad. Fue así como se renovaron y actualizaron las paginas Web de la entidad www.corfecali.com.co y www.feriadecali.com.co y se creo un ecosistema digital para la Corporación y para la Feria, gracias a las redes sociales aplicables a cada uno, estableciendo motivos, temas y tonos de conversación en cada caso.
Esta estrategia, liderada internamente permitió un crecimiento importante en usuarios de las paginas y las redes, así como una interacción fluida para hablar de los eventos en los cuales Corfecali tuvo participación.
Invita: Organiza: Patrocinador Oficial: Patrocina:
Caliprogresa
contigo
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Sobre la 60 Feria de CaliCuando se llega a 60 años de historia, no cabe duda que se llega a una conmemoración muy importante y así lo entendieron la Administración municipal, la Junta Directiva y Corfecali. Por ello se trazo una estrategia que contó con varias acciones, entre las que cabe destacar por lo menos las siguientes:
1. creAción de un SiStemA de comunicAción PArA lA FeriA: Este sistema ademas de la imagen oficial que se traduce un un afiche en el que como protagonista estuvo el abanderado de los desfiles de feria, contó con dos elementos adicionales que se convirtieron en slogan (La Alegría en su salsa, que contiene dos
de los elementos distintivos de la Feria: alegría y salsa) y en una imagen atemporal que permite comunicar la feria en cualquier lugar y época del año (una pareja conformada por notas musicales humanizadas y abrazadas a través del baile).
2. reAlizAción del libro FeriA de cAli 60 AñoS de hiStoriA: Este libro en pasta dura, con mas de 170 paginas de información gráfica, fotográfica e histórica de la Feria, fue producto de una investigación en la que Corfecali comprometió sus esfuerzos durante varios meses, con el fin de recuperar la memoria del mas importante evento de los caleños. Fue distribuido de manera gratuita a hoteles de la ciudad y el país, autoridades, gremios del turismo y medios de comunicación, entre otros.
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3. conFormAción de unA comPArSA de FeriA: Se busco crear un referente de Feria que fuera su imagen atemporal y fue así como se le dio vida a una comparsa en la que están personajes muy caleños como el diablito, la muerte, la campanera, los bailarines y Juan Pachanga, que representan a los caleños como anfitriones de la gran fiesta y se convierten ademas en sus voceros, logrando interactuar con diversos públicos de manera didáctica y jovial.
4. circuito de lAnzAmientoS nAcionAleS e internAcionAleS: Los lanzamientos de la Feria, nos permiten promocionar el evento, promocionar la ciudad como destino, hablar de su programación, crear expectativa y darla a conocer en la ciudad y otros lugares del país y del mundo.
En el 2017 la Feria se trasladó a Madrid y New York dos ciudades con importante población caleña, colombiana y latina que ve en la feria un programa de fin de año; esto fue posible gracias al apoyo de la Cancillería a través de su programa Feria de servicios para colombianos en el exterior. Así mismo, pudimos estar en Bogotá en dos eventos y por supuesto en Cali, como ciudad anfitriona, anticipando la programación ferial.
MadridBogotá
Nueva York
22
5. creAción del mAniFieSto de lA AlegríA: Este fue el nombre con el cual se consolidó un importante listado de recomendaciones para vivir la Feria partiendo del concepto de prevención, autocuidado, con respeto, tolerancia y de manera amigable con el medio ambiente.
6. entender lA FeriA como unA grAn SombrillA de eVentoS de ciudAd: La programación ferial se enriqueció con los eventos que la ciudad ofreció durante la temporada, de manera que propios y visitantes pudieran tener a la mano toda la oferta cultural y de entretenimiento que Cali tiene en esta época del año, en la que dinamiza la ciudad alrededor del evento ferial.
Cali
Manifiesto
23
7. continuAr con lAS trAnSmiSioneS de SeñAl AbiertA y VíA Web tV: Los acercamientos con audiencias del mundo a través del streaming y audiencias nacionales a través del canal regional, permiten que la Feria sea disfrutada por quienes no pueden vivirla presencialmente y de esa manera también Cali pueda ser apreciado en el mundo gracias a su Feria.
Exposición Univalle
24
8. AliAnzAS eStrAtégicAS: El acercamiento valioso de Corfecali con entidades y empresas como Univalle, Metrocali, Ciudad limpia, Centro Comercial Calima, los gremios del turismo, entre otros permite que se fortalezcan diversos aspectos de la Feria para el bienestar y disfrute de los asientes. Entre los resultados de estas alianzas cabe destacar la presencia de promoción de Feria en el Centro Comercial Calima en Bogotá, las estaciones del MIO, las tarjetas MIO Feria de Cali, la exposición retrospectiva de Feria realizada en la biblioteca Mario Carvajal de la sede Meléndez de la Universidad del Valle, entre otros logros.
9. leVAntAmiento de Protocolo de lluViA PArA loS eVentoS: La experiencia de un día de Feria del año 2016 nos llevó a levantar un protocolo para lluvia en los eventos, que fue pieza fundamental para la atención efectiva de las contingencias sobrevinientes con la lluvia que se presentó de manera intermitente durante los 6 días de Feria.
10. leVAntAmiento de Protocolo de Atención de nnA: Corfecali no es ajena a la importancia que reviste brindar una atención especial y preferencias a los niños, niñas y adolescentes en el marco de los eventos, por ser poblaciones vulnerables en medio de un ambiente adulto. Este protocolo es un paso muy importante en la defensa de los derechos de esta población, que hace parte fundamental de la Feria.
25
11. AcercAmiento Al concePto de cArnAVAl A trAVéS del SAlSodromo, en SuS 10 AñoS: Con ocasión de los primeros 10 años del Salsódromo, la 60 Feria de Cali se convirtió paralelamente en un gran laboratorio para experimentar el concepto de carnaval al interior del evento ferial. Fue este sin duda un Salsódromo diferente, que contó con representación de la sociedad civil en su construcción, pero también en su puesta en escena, lo cual marca una tendencia y un camino importante para las ferias del futuro.
26
12. reViStAS y mAteriAl PoP: Las revistas de distribución gratuita que circulan desde el mes de septiembre, permiten que el publico conozca el detalle del evento ferial, su programación, sus protagonistas y que los medios tengan material de consulta para su difusión y promoción. Así mismo, el material POP que se distribuyen los sectores impactados por la Feria, así como la programación, los programas de mano, entre otros, contribuyen a una efectiva comunicación y promoción, que se apoya también en boletines, ruedas de prensa, vistas a los medios, entre otros.
ISSN 2322-7915 | AÑO 6 No. 19 EJEMPLAR DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA
PRODUCIMOSemociones
PROMOVEMOS
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PROMOVEMOS
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Somos promotores de sueños y creadoresde experiencias memorables que llegan al corazón.
Somos talento, somos
25 AL 30 DE DICIEMBRE
ISSN 2322-7915 | AÑO 6 No. 18 EJEMPLAR DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA
Revistas
Programación
Publicación en impresos
27
Estudio deIMPACTOECONÓMICOY SOCIALPontificia UniversidadJaveriana - Cali
30
Por segundo año consecutivo Corfecali con el apoyo de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali adelantó un Estudio de Impacto Social y Económico de la Feria de Cali, el cual fue liderado por tres docentes Ph.D del Departamento de economía de dicha institución; aplicando un cuestionario estructurado a través de encuestas cara a cara, a asistentes mayores de 18 años, seleccionados mediante muestreo sistemático en las entradas a los eventos.
El cuestionario estuvo disponible en dos idiomas y se aplicó entre el 25 y el 30 de diciembre de 2017 mediante dispositivos móviles a 1008 personas, que proporcionan un nivel de confianza del 95%. La distribución de la muestra por origen de residencia fue 390 asistentes locales, 318 nacionales y 300 extranjeros.
El objetivo del estudio fue medir el aporte de la Feria a la actividad económica de la ciudad y su área metropolitana y medir los efectos no monetarios relacionados con el impacto cultural del evento.
A continuación un resumen de los principales resultados, que nos muestran como este bien cultural complejo, multi evento, multi día y multi espacio deja un balance altamente positivo para la ciudad.
31
Patrimonio de todos
Entre los caleños que asistieron a la 60 Feria de Cali:
Tiene una opinión favorable sobre la Calidad
Artística de los eventos
Está de acuerdo en que la Feria contribuye a conservar las expresiones y tradiciones
culturales de la ciudad
Está de acuerdo en que la Feria contribuye al orgullo y sentido de pertenencia de los caleños
por su ciudad
De los asistentes describen la Feria de Cali con expresiones de sentimiento
positivo
De los asistentes declaran que sus expectativas fueron cumplidas y
superadas
Identificados en 18 de los 60 eventos de la Feria bajo lluvias de
hasta 62mm*
1 8 0 , 7 8 7 P E R S O N A SE S P E C T A D O R E S
*Promedio de precipitación total diaria (mm) medida
en la estación de Cañaveralejo el día 25 de diciembre
32
Llueva, truene o relampaguee
Entre los caleños que asistieron a la 60 Feria de Cali:
Tiene una opinión favorable sobre la Calidad
Artística de los eventos
Está de acuerdo en que la Feria contribuye a conservar las expresiones y tradiciones
culturales de la ciudad
Está de acuerdo en que la Feria contribuye al orgullo y sentido de pertenencia de los caleños
por su ciudad
De los asistentes describen la Feria de Cali con expresiones de sentimiento
positivo
De los asistentes declaran que sus expectativas fueron cumplidas y
superadas
Identificados en 18 de los 60 eventos de la Feria bajo lluvias de
hasta 62mm*
1 8 0 , 7 8 7 P E R S O N A SE S P E C T A D O R E S
*Promedio de precipitación total diaria (mm) medida
en la estación de Cañaveralejo el día 25 de diciembre
33
Una fiesta en la que cabemos todos
Está de acuerdo en que la Feria contribuye a la imagen de Cali y su
posicionamiento como destino turístico
Durante el mes de diciembre, evaluadas en $4,463 millones
de pesos*
1 de cada 4 nacionales y 1 de cada 2 internacionales
Vienen a Cali por primera vez
Y descubren la ciudad gracias a la Feria de Cali
*InterMedios (2018). Informe de Relaciones Públicas 2017.
CALI
INTERNACIONALES
NACIONAL
79%15%
6%
ASISTENTES DE TODOS LOS LUGARES DEL MUNDO
CALEÑOS DE TODOS LOS INGRESOS
Pagando o no, 88% delos asistentes lo hicieron
sin tener que pagarpor la entrada.
88%
MENOS DE1 SMMLV17%MÁS DE
10 SMMLV7%
Asistieron acompañados
95,3%
34
Me voy pa`Cali a vivir la Feria
Está de acuerdo en que la Feria contribuye a la imagen de Cali y su
posicionamiento como destino turístico
Durante el mes de diciembre, evaluadas en $4,463 millones
de pesos*
1 de cada 4 nacionales y 1 de cada 2 internacionales
Vienen a Cali por primera vez
Y descubren la ciudad gracias a la Feria de Cali
*InterMedios (2018). Informe de Relaciones Públicas 2017.
CALI
INTERNACIONALES
NACIONAL
79%15%
6%
ASISTENTES DE TODOS LOS LUGARES DEL MUNDO
CALEÑOS DE TODOS LOS INGRESOS
Pagando o no, 88% delos asistentes lo hicieron
sin tener que pagarpor la entrada.
88%
MENOS DE1 SMMLV17%MÁS DE
10 SMMLV7%
Asistieron acompañados
95,3%
35
Es el impacto económico de la Feria de Cali (0,60% PIB del Valle del Cauca)
5.520 tiempo completo
equivalente
es atribuible al gasto de los asistentes y 24% a su gasto de organización (Corfecali
y Municipio)
MIL MILLONES
EMPLEOS
DEL IMPACTO
EN EL FUTUROHABRÁ QUIEN LA BAILE
Y QUIEN LA GOCE
De los asistentes locales participa de la Feria
acompañado de al menos un menor de 14 años
Preservan el legado cultural
EL QUE LA VIVE UNA VEZ, VUELVE Y REPITE
ASISTENTES CALEÑOS
ASISTENTES NACIONALES
ASISTENTESINTERNACIONALES
Han estado antes en al menos otra Feria de Cali
1 3DECADA
1 2DECADA
9 10DECADA
Feria pa’ rato
36
Gozamos y ganamos todos
Es el impacto económico de la Feria de Cali (0,60% PIB del Valle del Cauca)
5.520 tiempo completo
equivalente
es atribuible al gasto de los asistentes y 24% a su gasto de organización (Corfecali
y Municipio)
MIL MILLONES
EMPLEOS
DEL IMPACTO
EN EL FUTUROHABRÁ QUIEN LA BAILE
Y QUIEN LA GOCE
De los asistentes locales participa de la Feria
acompañado de al menos un menor de 14 años
Preservan el legado cultural
EL QUE LA VIVE UNA VEZ, VUELVE Y REPITE
ASISTENTES CALEÑOS
ASISTENTES NACIONALES
ASISTENTESINTERNACIONALES
Han estado antes en al menos otra Feria de Cali
1 3DECADA
1 2DECADA
9 10DECADA
37
INFORME FINANCIERO 2017
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali CORFECALI
Estado de situación financiera diciembre 31
Activo Pasivo + Patrimonio Activo Pasivo +
PatrimonioACTIVO 24,175 17,230 6,946 40%PASIVO 18,813 13,447 5,366 40%PATRIMONIO 5,362 3,783 1,580 42%
2017 2016
Variación0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
En M
illon
es d
e pe
sos
$
A. C.
P.C.P.C.
Pat.
P. NC.
P. NC.
Pat.
A. C.
A. NC. A. NC.
A continuación, se presenta el análisis correspondiente a los Estados Financieros del año 2017, representados en el Estado de Situación Financiera, Estado de actividades, Estado de Cambios en los activos netos, y el Estado de Flujo de Efectivo, con sus respectivas
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali CORFECALI
Informe financiero 2017
notas, donde encontramos las partidas que se consideran de mayor relevancia.
Es importante anotar que para esta vigencia dichos estados se presentan con base en la normatividad NIIF.
40
La Corporación inició el año 2017 con un patrimonio acumulado de $3.783 millones, representados en su capital y los excedentes acumulados por su actividad, lo cual le permitió iniciar operaciones con liquidez durante el primer semestre del año.
Al cierre del 31 de diciembre de 2017, la situación Financiera de Corfecali fue favorable, debido a que se logró generar excedentes por valor de 1.579 millones y mantener un equilibrio financiero durante la vigencia.
Al analizar las cifras del Balance, se observa que el activo de la entidad aumentó en un 40%, pasando de 17.230 millones a 24.175 millones. Lo anterior obedece al incremento de la liquidez representada en el activo corriente; debido al aumento en la producción de eventos.
El modelo productivo de la entidad, es altamente variable, ya que para operación de eventos no se cuenta con activos operacionales propios, recurriendo al alquiler de ellos para ejecutar las negociaciones contratadas; ampliando o reduciendo los costos a la medida requerida de los proyectos realizados; por lo anterior, para operar los eventos realizados por la Corporación se requiere de liquidez.
En algunas empresas el activo fijo apalanca la producción y es el generador de capital; en el caso de Corfecali la operación de su actividad la apalanca el capital de trabajo representado en su activo corriente, por tal motivo se observa que este representa el 99% de los activos totales.
El pasivo de la Corporación también aumentó igual que el activo, dado que la financiación de los eventos realizados se hace por medio de los proveedores en su mayoría, a los cuales se les paga en un promedio de 30 - 60 días, una vez es recaudada la cartera que causó el evento. Por tal motivo el pasivo pasó de 13.337 millones a 18.813 millones, incrementándose en un 40% con relación al año 2016.
El patrimonio, por su parte, presentó un incremento de 42%, producto del resultado positivo del ejercicio 2017.
A continuación se analizará la solvencia a corto plazo que representa la capacidad que tuvo la empresa para satisfacer sus obligaciones corrientes, por consiguiente analizaremos factores como liquidez y capital de trabajo.
41
Liquidez
La productividad de Corfecali depende de la liquidez que tenga para cumplir sus acreencias a corto plazo. El índice de liquidez permite medir la capacidad que tiene la entidad para pagar sus obligaciones con sus activos corrientes.
En el año 2017 el indicador se mantuvo constante con relación al año 2016. Por lo tanto, la liquidez sigue siendo positiva, debido a que Corfecali tiene la capacidad de pagar sus obligaciones a corto plazo en un 100% con su activo corriente, quedando un saldo positivo para operar su objeto social.
Otro efecto de la liquidez, se observa en el capital de trabajo de la entidad el cual varió favorablemente en 1.537 millones, con un crecimiento del 72%.
El capital de trabajo nos muestra el efectivo que le quedará disponible a Corfecali después pagar las obligaciones a corto plazo. Al analizar sus componentes observamos que los activos corrientes presentan un crecimiento del 40% pasando de 17.119 en el 2016 a 24.023 millones en el 2017, gracias al incremento en la producción de eventos, que generó un aumento en las cuentas por cobrar.
42
Los pasivos corrientes sufrieron el mismo efecto de los activos, incrementándose en un 41%, que en su mayoría están representados en las cuentas por pagar, las cuales serán canceladas en los primeros meses del año 2018 con el disponible y la recuperación de la cartera generada; igual sucede con los préstamos por pagar que corresponde a un crédito de tesorería bancario que se vence a comienzos de febrero de 2018.
En conclusión, se puede afirmar que la liquidez general de la Corporación fue positiva en el año 2017, debido a que se pudo cumplir con las obligaciones financieras, las cuentas por pagar
a los proveedores y las obligaciones laborares en un plazo promedio de 30 – 90 días, generando un crecimiento en el capital de trabajo de la entidad al cierre de la vigencia.
Para cumplir con el objeto para el cual fue creado por Corfecali se requiere apalancar la operación con recursos monetarios, para esto es importante evaluar el financiamiento requerido, ya sea a través de deuda o del capital generado por la operación. Por lo tanto a continuación se analizará el apalancamiento financiero de la Corporación, representado en el endeudamiento y el patrimonio.
43
Endeudamiento
Los pasivos de Corfecali presentan un crecimiento del 40%. Como se explicó en párrafos anteriores este aumento se debe al incremento en la producción de la entidad, la cual es financiada en su mayoría por el crédito a corto plazo proveniente de los proveedores. Para el año 2017 su saldo era de 17.706 y representaban el 94% de los pasivo, adicionalmente, se financió la operatividad con créditos de tesorería con el sector bancario, los cuales al cierre del 2017 representaban el 4% de los pasivos totales. (Ver Fig.1)
Durante el año 2017 las obligaciones financieras adquiridas con el sector bancario fueron por un valor de 6.100 millones, de lo anterior quedo
pendiente el 8% para ser pagadas en el mes de enero del 2018. Al revisar los costos financieros de los créditos, se observa un incremento del 127%, debido a que en el transcurso del año 2017 se aumentó el apalancamiento bancario con relación al año de 2016, para financiar los eventos adicionales contratados. (Ver Fig.2)
Fig.1
Fig.2
44
La razón de endeudamiento fue del 78%, encontramos que al cierre del periodo fue constante con relación al año anterior. Es de anotar, que durante el periodo este indicador vario constantemente, debido al ciclo operativo. La entidad realiza la mayoría de eventos en el segundo semestre del año, lo que implica una mayor financiación al cierre del periodo, disminuyendo en el primer semestre debido a la baja operatividad. (Ver Fig.3)
Fig.3
El aumento en la producción de eventos genera un crecimiento proporcional en los gastos y por consiguiente una proporción más alta de los pasivos que se ve reflejada en las cuentas por pagar y las obligaciones financieras. Si bien la razón de endeudamiento es alta, la operatividad genera resultados positivos que permiten cubrir el costo financiero de estos y apalancar el patrimonio con excedentes, obteniendo así una autosostenibilidad en el periodo.
45
El Patrimonio, presentó un aumento del 42%, gracias al resultado del ejercicio que fue positivo. (Ver Fig.4)
El excedente generado por la actividad de Corfecali para el año 2017 fue de $1.579 millones. De acuerdo a instrucciones de la Asamblea -realizada a inicios del año 2017- el resultado acumulado del 2016, fue reservado por valor de 1.563 millones, creando una asignación permanente de 312 millones y utilizado el saldo de 1.250 en la operación de la Feria de Cali ejecutado el año 2017.
Fig.4
46
AÑO 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017Patrimonio 324 -369 728 -215 208 233 -1,005 1,004 1,704 2,219 3,781 5,362Resultado 30 -694 1,097 93 425 24 -1,239 2,010 659 465 1,562 1,579Tasa de Crecimiento 8% -24% 12% -12% 4% 5% -50% 11% 13% 14% 15% 16%
TASA DE CRECIMIENTO
-60%
-50%
-40%
-30%
-20%
-10%
0%
10%
20%
Fig.5
Esta decisión le permitió a la Corporación generar unos resultados positivos, permitiendo apalancar la operación y generar una sostenibilidad en la vigencia presentada. (Ver Fig.5)
Como resultado de los excedentes positivos que se generaron en los últimos cinco años, Corfecali ha presentado un crecimiento promedio del 16% con relación a su patrimonio de creación. Lo anterior ha permitido que la Corporación pueda financiar los proyectos programados, y contar con un patrimonio representado en su capital de trabajo, que es el activo generador de la productividad de Corfecali.
47
Resultadodel ejercicio
2017 2016 2015 2014 2013 2012Resultado del Ejercicio 1,579 1,563 465 659 2,010 -1,239Resultados Ejercicios Anteriores 3,241 1,678 1,213 554 -1,456 -217Resultados Acumulados = 4,820 3,241 1,678 1,213 554 -1,456
RESULTADOS ACUMULADOS
3,2411,678 1,213
1,579
1,563
465
554659 2,010
-217
-1,239-1,456
-2,000
-1,000
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
En
millo
nes
de p
esos
En los últimos años se han logrado generar excedentes positivos constantes, que reflejan un crecimiento en el patrimonio de la Corporación, representado al cierre del 2017 en 4.820 millones, los cuales se han reinvertido en el objeto social del Corfecali según las instrucciones de la Asamblea de miembros de la Corporación.
El efecto anterior, se pudo lograr gracias al sostenimiento de los ingresos y la contracción de los costos y gastos en el año 2017.
48
Estado de actividades
Los ingresos pasaron de $26.098 millones a $28.379 millones, lo cual representa un crecimiento del 9%; gracias al número eventos realizados, especialmente los de gran formato.
Los costos y gastos requeridos para operar estos ingresos pasaron de 24.534 a 26.800 incrementándose en el mismo porcentaje de los ingresos. El resultado final muestra que la Corporación generó unos excedentes de 1.579 millones, que significan un aumento del 1% con relación al año 2016.
49
Ingresos comparativos
Los ingresos de la Corporación en los últimos años han presentado un incremento sustancial. Como se había mencionado en párrafos anteriores, se debe principalmente al aumento en los eventos realizados por Corfecali; adicionalmente, los ingresos de Feria aumentaron gracias al incremento de su tamaño en los últimos años, que han permitido generar nuevos negocios que contribuyen a la
financiación ferial. En el último año los otros ingresos por operación de eventos representó el 40%, generando recursos para el sostenimiento de Corfecali.(Ver Fig.6)
Si comparamos los ingresos por eventos, se observa que se logró ampliar la financiación de la Feria con respecto al año anterior en un 12%
Fig.6
50
Ingresos detallados Corfecali
Feria Cali Culturales Deportivos Otros Eventos No Operacionales2017 17,309 3,050 5,578 2,407 352016 15,390 3,636 3,824 3,239 9% Variación 12% -16% 46% -26% 305%
-2,000 -
2,000 4,000 6,000 8,000
10,000 12,000 14,000 16,000 18,000 20,000
En m
illon
es d
e pe
sos
Recursos de Terceros . 2017 2016 2017 2016 2017 2016$10.304 $9.715 $10.930 $2.137 $2.027 $29
De los ingresos de Feria, se observa que su incremento con relación al año 2016, se generó gracias al aporte realizado por la Alcaldía que representó el 9% con relación al año anterior, y al aumento en los demás ingresos que representaron el 18%. Es importante resaltar que el aporte adicional que realizó el Municipio de $902 millones, se invirtió en la realización de más eventos feriales llegando a los 60 eventos en conmemoración de seis décadas, lo que representó un incremento en la realización de la feria de 1.022 millones con relación al año 2016.
51
Adicionalmente en el 2017 se participó en la producción de eventos deportivos de la Secretaría de Deportes y Recreación incrementando los ingresos por este concepto en un 46% con relación al año 2016.
Es importante aclarar que de los 52.204 millones contratados el 46% corresponde a ingresos provenientes de recursos de terceros equivalente a 23.860 millones, en donde Corfecali administra los recursos y se registra solo el ingreso correspondiente a la administración del evento.
52
Egresos comparativos
Los costos y gastos de la Corporación se incrementaron en un 8% con respecto al año 2016, lo cual obedece principalmente al aumento en la contratación, que conlleva costos y gastos asociados a la realización de los eventos.
Al revisar el detalle de los costos se observa que la Feria de Cali presentó un aumento del 7% equivalente a 1.022 millones, pasando de $14.057 millones en el 2016 a $15.079 millones para el 2017, lo cual obedece a las innovaciones de su programación, por el aumento de eventos con relación al año anterior. En los últimos años los excedentes de la Corporación han aumentado, viéndose reflejados en la ejecución de la Feria la cual constituye su principal objeto social, lo anterior lo podemos ver reflejado en la siguiente gráfica.
2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007
15,079 14,057 11,692 10,793 7,557 7,673 8,274 7,776 6,866 5,699 1,983
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
En m
illo
nes
de
pes
os
Inversión en Feria de Cali
El modelo de operación de Corfecali es variable, a medida que aumentan los ingresos aumentan también los costos; por esta razón al tener unos mayores ingresos en los eventos y/o la Feria se aumenta la inversión que se realiza.
No obstante lo anterior, se ha mantenido la política de control de gastos, con el fin de optimizar las excedentes de cada evento, los cuales permiten financiar los gastos de operación y los gastos administrativos de la Corporación. (Ver Fig.7)
53
Feria Cali Culturales Deportivos Otros Eventos Gastos deOperación
GastosAdministrativos
Gastos noOperacionales
2017 15,080 2,058 4,991 1,943 1,414 1,064 2492016 14,058 2,646 3,541 2,546 919 715 110
-
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
En m
illon
es d
e pe
sos
Costos de Operación 2017 - $24.072 2016 - $22,791
Costos de venta 2017 - $25.486 2016 - $23,710
Fig.7
Los gastos administrativos, operativos y financieros se incrementaron en 56%, especialmente por la necesidad de contratar por prestación de servicios y honorarios personal de apoyo para los eventos adicionales realizados, por la implementación de la nueva estructura de personal que se terminó de implantar en el 2017 y por la implementación de la nueva sede se realizó en el 2017. Pese al porcentaje alto, si determinanos cuál es el margen operacional con relación a los ingresos generados, para el 2017 fue del 10%, que comparado con el año anterior representa un incremento del 3%. (Ver Fig.8)
La operación de eventos distintos a Feria de Cali, generó a la Corporación ingresos brutos de 2.041 millones, lo que representa el 75% de los gastos antes mencionados.
En conclusión, el aumento de los gastos funcionamiento de Corfecali, son consecuencia del aumento de la operatividad; la cual, sin contar con los recursos de Feria son financiados en su mayoría por la operación de eventos; lo anterior se ve reflejado en una mayor inversión en la Feria de Cali y en obtener excedentes positivos que permiten una autosostenibilidad de la Corporación.
Egresos detallados
54
Fig.8
El margen EBITDA para la vigencia fue del 6.4%, lo que representa un valor de 1.820 millones. Lo anterior muestra que la Corporación logró generar recursos para apalancar su operación y adicionalmente recursos para la sostenibilidad de la vigencia, logrando una utilidad neta de 1.579 millones, representado en un margen neto del 5.6%.
En el resultado de los eventos realizados en el año 2017 por Corfecali, se destaca que estos fueron auto sostenibles, a excepción del parqueadero de Ciudad Córdoba, el cual requirió una inversión de cámaras y seguridad, que se debe recuperar en el año 2018, Los eventos que generaron excedentes por su operación durante la vigencia, permitieron a la Corporación financiar su funcionamiento y su operación en los periodos distintos a Feria.
55
Excedentes por eventos
Eventos
Tot
al
Con
trata
ción
Ingr
esos
de
Terc
eros
Ingr
esos
op
erac
iona
les
Cor
feca
li
Cos
tos
y G
asto
s
Exc
eden
te
Net
o
Mar
gen
Net
o
Alumbrado navideño 7,869 6,683 1,185 1,056 130 1.65%Cumbre del pacifico 1,147 955 191 154 38 3.29%Fomento Deportes no.2 4,385 3,846 538 490 49 1.11%Fomento Deportes no.3 7,341 6,376 966 862 104 1.42%Festival de salsa y sabor 308 253 55 50 5 1.77%Fort. Unidades productivas afro 122 106 16 13 3 2.40%Fortalecimiento bailarín de salsa 1,033 966 68 46 22 2.11%Juegos nacionales servidores públicos 530 455 75 62 13 2.44%Mundial de salsa 1,585 1,375 209 179 31 1.94%Petronio Álvarez gastos generales 3,507 2,845 662 538 124 3.55%Eventos del empleado publico 850 0 850 787 63 7.44%Feria de la transparencia 33 0 33 27 6 18.38%Fomento Deporte no.1 3,943 0 3,943 3,898 46 1.16%Oficina de comunicaciones 1 210 0 210 193 17 8.19%Oficina de comunicaciones 2 916 0 916 892 24 2.60%Pacto por la transparencia 8 0 8 8 1 10.22%Salsa al parque (Comercialización) 13 0 13 13 1 6.66%Apoyo logístico desarrollo territorial 76 0 76 72 4 4.67%Administración de parqueaderos 38 0 38 44 -6 -14.0%Feria póker 735 0 735 696 38 5.20%Festival de macetas 245 0 245 202 42 17.34%Ingresos Feria de Cali 17,309 0 17,309 16,485 825 4.76%TOTAL GENERAL 52,204 23,860 28,344 26,764 1,580 5.57%
56
Por último, es muy importante resaltar que se logró cumplir con las metas financieras propuestas para el año.
El presupuesto aprobado por la Junta Directiva tenía una expectativa de superávit de 3 millones la cual se cumplió; adicional a esto se cumplieron los objetivos propuestos para la vigencia 2017, garantizando un crecimiento económico para la Corporación en los años siguientes.
ejecución PreSuPueStAl 2017
57
Operaciones celebradas por parte de Corfecali, con sus socios y Administradores.Las Operaciones realizadas con los Miembros de la Corfecali y la Administración Fueron las siguientes:
ingreSoS
Miembros de la Corporación
Valor Ingresos Contratado (Millones de
pesos)
Alca
ldía
de
Sant
iago
de
Cali
Secretaria de Cultura 16,760 Secretaría de Deporte y Recreación 16,704 Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales (UAESPM) 8,095 Oficina de Comunicaciones 1,340 Secretaria de Desarrollo Económico 1,303 Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional 1,241 Secretaria de Turismo 319 Departamento Administrativo de la Contratación Publica 95 Secretaria Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana 90
Total Alcaldía de Santiago de Cali 45,947 Corporación para la Recreación Popular 184
TOTAL CONTRATACION DE INGRESOS MIEMBROS DE CORFECALI
(Incluido IVA) 46,131
Los ingresos de la Alcaldía corresponden a los eventos realizados a las dependencias en el año 2017 y al aporte realizado para aunar esfuerzos de la Feria de Cali y Festival de Macetas.
58
JHON JAIRO GALVEZ OSORIODirector Administrativo y Financiero
egreSoS
Miembros de la Corporación
Valor Contratado
Egresos
(Millones de pesos)
Corporación para la Recreación Popular 131
Asociación para la Promoción de las Artes PROARTES 40
TOTAL CONTRATACION DE EGRESOS MIEMBROS DE CORFECALI
(Incluido IVA) 171
Para la Corporación para la Recreación Popular; corresponde al alquiler de escenarios para la realización de los eventos programados por Corfecali en el marco de los contratos firmados con los Clientes y a los servicios de logística y apoyo de seguridad en el evento de Alumbrado navideño del 2017. Para el caso de PROARTES corresponde al contrato de coordinación general de la producción y puesta en escena del Desfile de Carnaval Cali viejo en la 60 Feria de Cali.
En cuanto a los Administradores: No se realizaron negociaciones con ningún miembro de los directivos de Corfecali participantes en la dirección y administración de la entidad, diferentes a su relación definida en el contrato laboral de durante el ejercicio del año 2017.
59
ESTADOS FINANCIEROS 2017
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali CORFECALI
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali CORFECALIDICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
63
64
65
66
67
Diciembre 31 deNotas 2017 2016
ActivoActivo corriente
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 3.1 $ 3,147,072,777 $ 663,897,083
Cuentas Comerciales por Cobrar:Prestación de servicios 3.2 20,789,816,642 16,374,385,499Anticipos o saldos a Favor - - Depositos entregados en Garantia 85,995,000 81,140,400
20,875,811,642 16,455,525,899
Total activo corriente 24,022,884,419 17,119,422,982
Activo no corriente:Propiedades, planta y equipo: 3.3
Depreciable 201,093,335 147,314,392Depreciación acumulada (111,741,652) (88,228,666)
Total activo no corriente 89,351,683 59,085,726
Intangibles 3.4Licencias 83,103,854 63,772,160Amortización Acumulada Intangibles (20,098,247) (12,754,440) Total otros Activos 63,005,607 51,017,720
Total del activo $ 24,175,241,709 $ 17,229,526,428
’Las notas 1 a 3 que se adjuntan son parte integrante de este estado financiero.
CORPORACIÓN DE EVENTOS FERIAS Y ESPECTÁCULOS DE CALICORFECALI
NIT-800.152.075-6
Estado de situacion financiera
70
Diciembre 31 de
Notas 2017 2016
Pasivo y patrimonio
Pasivo corriente
Préstamos por pagar: Préstamos Banca Comercial 3.5 $ 770,000,000 770,000,000
Cuentas Comercialies por pagar: 3.6
Adquisición de bienes y servicios 15,752,248,224 11,165,142,255 Retenciones en la fuente e Impuestos 659,102,000 700,508,857 Impuestos al valor agregado IVA 1,294,809,432 512,298,067
17,706,159,656 12,377,949,179
Beneficios a los Empleados 3.7 84,593,664 46,683,688
Otros pasivos: Total Pasivo corriente 18,560,753,320 13,194,632,867
Pasivo no corriente Pasivos estimados y provisiones 3.8 252,000,000 252,000,000 Total Pasivo no corriente 252,000,000 252,000,000
Pasivo total 18,812,753,320 13,446,632,867
PatrimonioAportes 3.9 91,067,264 91,067,264Adopción por primera vez 400,283,712 400,283,712Resultado del ejercicio 1,579,594,828 1,563,747,562Excedentes Acumulados 50,085,756 50,085,756Reservas 3,241,456,829 1,677,709,267
Total patrimonio 5,362,488,389 3,782,893,561
Total pasivo y patrimonio $ 24,175,241,709 $ 17,229,526,428
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Estado de situacion financiera
’Las notas 1 a 3 que se adjuntan son parte integrante de este estado financiero.
71
Año terminado en
diciembre 31 de
NOTAS 2017 2016
Ingresos operacionales:Ingresos por actividades ordinarias 3.10 28,343,775,015 26,089,448,411
Costo de ventas 3.11 25,486,342,085 23,709,921,114
Excedente bruto 2,857,432,930 2,379,527,297
Gastos operacionales:
De administración 3.12 1,064,454,424 714,756,595
Excedente operacional 1,792,978,506 1,664,770,702
Ingresos y gastos no operacionales
Ingresos no operacionales: 3.13 35,427,081 8,752,011 Gastos no operacionales: 248,810,759 109,775,151
(213,383,678) (101,023,140)
Excedente del período 1,579,594,828 1,563,747,562‘Las notas 1 a 3 que se adjuntan son parte integrante de este estado financiero.
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Estado de resultados
72
Años terminados en
diciembre 31 de
2017 2016
Recursos financieros provistos por:
Excedente del ejercicio $ 1,579,594,828 $ 1,563,747,562
Mas: cargos (crèditos) que no afectaron el efectivo:
Depreciación 13,906,477 9,210,638
Amortización de intangibles 7,343,807 6,377,220
Deterioro de cuentas por cobrar 5,800,000 0
Pasivos estimados y provisiones 0 0
Total generación interna de recursos 1,606,645,112 1,579,335,420
Recursos provistos (usados) en actividades de operación
Cuentas por Cobrar ( 4,426,085,743) ( 5,582,140,544)
Intangibles ( 19,331,694) 0
Cuentas por pagar 5,328,210,477 342,648,930
Impuestos, gravámenes y tasas 0 0
Beneficios a los Empleados 37,909,976 ( 3,093,718)
Cargos diferidos 0 0
Otros pasivos 0 0
Total generación actividades de operación 920,703,016 ( 5,242,585,332)
2,527,348,128 ( 3,663,249,912)
Recursos provistos en actividades de financiaciòn
Obligaciones financieras 0 770,000,000
Recursos provistos en actividades de inversiòn
Propiedades, planta y equipo ( 44,172,434) 8,251,972
Variación del disponible en el período 2,483,175,694 ( 2,901,501,884)
Saldo disponible al inicio del período 663,897,083 3,565,398,967
Saldo disponible al final del período $ 3,147,072,777 $ 663,897,083’Las notas 1 a 3 que se adjuntan son parte integrante de este estado financiero.
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Estado de flujo de efectivo
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Capital social
Excedente ejercicio Reservas Excedentes
acumuladosAdopción por primera vez Total Patrimonio
Patrimonio al 01-01-2016 91,067,264 464,582,955 1,213,126,312 50,085,756 400,283,712 2,219,145,999
Traslado de excedentes para creación Reserva
0 - 464,582,955 0 0 0 - 464,582,955
Creación de reservas (Reinversión excedentes 2015)
0 0 464,582,955 0 0 464,582,955
Estado de actividades 2016 (Excedentes del periodo)
0 1,563,747,562 0 0 0 1,563,747,562
Patrimonio al 31-12-2016 91,067,264 1,563,747,562 1,677,709,267 50,085,756 400,283,712 3,782,893,561
Traslado de excedentes para creación Reserva
0 - 1,563,747,562 0 0 0 - 1,563,747,562
Creación de reservas (Reinversión excedentes Feria de Cali 2017)
0 0 1,250,998,050 0 0 1,250,998,050
Creación de reservas (Reinversión excedentes Asignación Permanente 2017)
0 0 312,749,512 0 0 312,749,512
Estado de actividades 2017 (Excedentes del periodo)
0 1,579,594,828 0 0 0 1,579,594,828
Patrimonio al 31-12-2017 91,067,264 1,579,594,828 3,241,456,829 50,085,756 400,283,712 5,362,488,389
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Estados de cambio en el patrimonio para el año que termina en diciembre 31 de 2017 y 2016
Cifras en pesos colombianos
74
Indice de notas a los estados financieros:notA1. ente económico..................78
notA2. reSumen de PrinciPAleS PolíticAS contAbleS
2.1 Transición a Normas Internacionalesde Información Financiera (NIIF) .....................79
2.2 Base de contabilidad de causación .......80
2.3 Importancia relativa y materialidad .....80
2.4 Moneda funcional y moneda de presentación ...........................................................80
2.5 Periodo cubierto por losestados financieros .............................................80
2.6 Clasificación de partidas en corrientesy no corrientes ......................................................81
2.7 Cambios en las políticas contablesy en la información a revelar ............................81
2.8 Flujo de Efectivo oEquivalentes al Efectivo .....................................81
2.9 Instrumentos Financieros .........................82
2.10 Propiedad Planta y Equipo .......................84
2.11 Beneficios a los Empleados ......................86
2.12 Provisiones y Contingencias ....................87
2.13 Ingresos de Actividades Ordinarias .......89
2.14 Subvenciones del Gobierno .....................90
2.15 Hechos Ocurridos Despuésde la Fecha de Cierre ...........................................92
notA3. notAS de cArácter eSPecíFico
3.1 Efectivo y equivalentes al Efectivo .......95
3.2 Cuentas Comerciales por Cobrar ............96
3.3 Propiedades, planta y equipo ..................100
3.4 Intangibles ....................................................100
3.5 Prestamos Banca Comercial ....................101
3.6 Cuentas Comerciales por pagar..............101
3.7 Beneficios a los Empleados ......................108
3.8 Pasivos estimados y provisiones .............108
3.9 Aportes ...........................................................109
3.10 Ingresos por actividades ordinarias .......118
3.11 Costo de ventas ............................................120
3.12 Gastos administrativos ..............................122
3.13 Ingresos y gastos no operacionales .......122
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DIC. 31 DE 2017 Y 2016
Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali CORFECALI
NOTA 1Entidad reportante
La Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali, “CORFECALI”, es una sociedad de economía mixta, sin ánimo de lucro, regida por el derecho privado y organizada bajo las leyes colombianas y por los presentes estatutos.
CORFECALI tendrá como objeto los siguientes actos:
• Promocionar, planear, producir, comercializar, organizar, y desarrollar la tradicional Feria de Cali.
• Diseñar, producir, gestionar, operar, y organizar todo tipo de eventos recreativos, culturales, fiestas, ferias, conciertos, eventos masivos, religiosos, científicos, deportivos y relacionados con la ecología, la defensa del medio ambiente y la conservación de recursos naturales, entre otros, del Municipio de Santiago de Cali, pudiendo ampliar estas actividades a nivel departamental, nacional e internacional.
• Realizar, operar y producir espectáculos visuales y luminosos, alumbrados ornamentales, navideños y decorativos e iluminaciones especiales.
• Realizar congresos, convenciones, seminarios simposios, talleres y capacitaciones de todo tipo, intermediando la contratación de cualquier bien o servicio que fuese necesario.
• Diseñar, acondicionar y remodelar bienes muebles o inmuebles para realizar actividades culturales o deportivas, intermediando la contratación de cualquier bien o servicio que fuese necesario.
• Administrar, conservar y salvaguardar bienes muebles e inmuebles de diferente destinación, tanto públicos como privados, con y sin ánimo de lucro.
La dirección de la Corporación está a cargo de:
• lA ASAmbleA de miembroS
• lA juntA directiVA
• lA gerenciA
78
NOTA 2Resumen de principales politicas contables
2.1 Transición a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)bASeS de PrePArAción de loS eStAdoS FinAncieroS
A partir de la expedición de la ley 1314 de 2009 “por la cual se regulan los principios y normas de Contabilidad e información Financiera y de Aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”, todas las sociedades Colombianas deben estandarizar sus informes financieros con la aplicación de Normas Internacionales de información financiera a partir del 1 de enero de 2012, la Alta consejera para la gestión Pública y Privada, el Ministro de Hacienda y Crédito Público, y el Ministro de Industria y Comercio publican comunicado del 13 de septiembre de 2012, donde se modifica el cronograma de la aplicación de las normas Internacionales de información financiera NIIF, quedando de la siguiente manera:
Para los usuarios que conforman el grupo II, en el cual está incluida la Corporación, será el siguiente cronograma.
Período de preparación obligatoria: Año 2014.
Fecha de transición -balance de apertura-: 1° de enero de 2015.
Fecha de aplicación (Primer comparativo): 31 de diciembre de 2015.
Fecha de reporte -Estados Financieros NIIF-: 31 de diciembre de 2016.
En diciembre de 2015, el Gobierno Nacional expidió el decreto 2496 para incorporar la versión modificada del 2015 de la NIIF para las PYMES; este decreto rige a partir del 1 de enero de 2017, se permite su aplicación anticipada completa.
Durante el Año 2015, la Corporación adelanto las siguientes actividades con miras a la implementación de las NIIF:
a) Elaboración, revisión y aprobación de políticas
b) Actualización del software contable para emisión de estados financieros bajo NIIF.
c) Para propósitos del inicio de la aplicación de las NIIF para PYMES y con el fin de tener información comparativa al cierre contable de la presentación de los primeros estados financieros conforme a las NIIF para PYMES, la Corporación preparó un Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) a la fecha de transición a las NIIF para PYMES, esto es, al 1
79
de enero de 2015. Así mismo, se prepararon los estados financieros al 31 de diciembre de 2015 y 2016. De esta forma, los estados financieros al 31 de diciembre de 2016 se presentan comparativos con los del 31 de diciembre de 2015 y con respecto al estado de situación financiera preparado al 1 de enero de 2015.
d) Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico, tal como se explica en las políticas contables descritas abajo.
2.2 Base de contabilidad de causaciónLa Corporación preparara sus estados financieros, excepto el estado de flujos de efectivo, usando la base de contabilidad de causación.
2.3 Importancia relativa y materialidadLa presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa o materialidad.
Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la información contable.
En la preparación y presentación de los estados financieros, la materialidad de la cuantía se determinó con relación, entre otros, al activo total, al activo corriente y no corriente, al pasivo total, al pasivo corriente y no corriente, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. En términos generales, se considera como material toda partida que supere el 5% con respecto a un determinado total de los anteriormente citados.
2.4 Moneda funcional y moneda de presentaciónLas partidas incluidas en los estados financieros se expresan en la moneda del ambiente económico primario donde opera la Corporación (Pesos Colombianos). Los estados financieros se presentan en “Pesos Colombianos”, que es la moneda funcional de la Corporación y la moneda de presentación.
2.5 Periodo cubierto por los estados financieros Los estados financieros comprenden los estados de situación financiera al 31 de diciembre de 2016 y 2015 presentados en forma comparativa con el Estado de Situación Financiera de Apertura bajo NIIF al 1º de enero de 2015 así como el estado de resultados por función, por los periodos terminados al 31 de diciembre de 2016 y 2015.
80
2.6 Clasificación de partidas en corrientes y no corrientes La Entidad presenta los activos y pasivos en el estado de situación financiera clasificados como corrientes y no corrientes. Un activo se clasifica como corriente cuando la entidad: espera realizar el activo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación; mantiene el activo principalmente con fines de negociación; espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del período sobre el que se informa; o el activo es efectivo o equivalente al efectivo a menos que éste se encuentre restringido por un período mínimo de doce meses después del cierre del período sobre el que se informa.
Todos los demás activos se clasifican como no corrientes. El término “no corriente” incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza son a largo plazo.
Un pasivo se clasifica como corriente cuando la entidad espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación o lo mantiene en el pasivo principalmente con fines de negociación. La empresa clasifica todos los demás pasivos como no corrientes.
2.7 Cambios en las políticas contables y en la información a revelar La entidad no efectuó cambios en las políticas contables durante 2015 ni 2016.
normAS e interPretAcioneS nueVAS y modiFicAdAS
En diciembre de 2015, el Gobierno Nacional expidió el decreto 2496 para incorporar la versión modificada del 2015 de la NIIF para las PYMES; este decreto rige a partir del 1 de enero de 2017, se permite su aplicación anticipada completa.
El cambio más importante al que estaría sujeta la entidad es la posibilidad de revaluar cualquiera de sus clases de propiedades planta y equipo.
No se esperan efectos significativos en la Compañía por los demás cambios en la NIIF para las PYMES
2.8 Flujo de Efectivo o Equivalentes al Efectivoreconocimiento
Estos activos son reconocidos en el momento en que el efectivo es recibido o éste sea trasladado a equivalentes de efectivo, tales como títulos, depósitos a la vista, cuentas corrientes o de ahorros y su medición corresponde a su importe nominal.
81
El efectivo restringido el cual es recibido con destinación específica según lo establecido en los contratos firmados por la Corporación, se revela este hecho en las notas a los estados financieros.
Los cheques que se reciben en caja / o se emiten por la Corporación son a la vista y por tal se reconocen en el efectivo.
Al cierre contable mensual todas las cuentas bancarias deben conciliarse según extractos bancarios. No se efectuará reclasificaciones de cheques emitidos, debido a que son recursos comprometidos para la ejecución de los contratos de la Corporación.
reconocimiento iniciAl
El efectivo, equivalentes de efectivo y efectivo restringido se reconocerán inicialmente por el valor razonable.
Las partidas monetarias denominadas en moneda extranjera se reconocerán en el momento de su reconocimiento inicial, utilizando la moneda funcional, mediante la aplicación al valor en moneda extranjera, empleando la tasa de cambio a la fecha de la operación entre la moneda funcional y la moneda extranjera.
2.9 Instrumentos Financierosreconocimiento
La Corporación reconocerá un activo financiero en su estado de situación financiera cuando, y sólo cuando, se convierta en parte de las cláusulas contractuales del instrumento.
ActiVoS FinAncieroS
Los activos financieros son medidos en su reconocimiento inicial a su valor razonable; que en el momento del reconocimiento inicial, es normalmente el precio de la transacción.
Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el activo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.
eFectiVo
Comprende tanto el efectivo en caja como los depósitos bancarios a la vista que son reembolsables, su valor es el monto nominal del total de efectivo o el equivalente del mismo incluyendo los rendimientos que generen.
dePóSitoS bAncArioS A lA ViStA
La Corporación posee cuentas bancarias con fondos cuya destinación es específica para la ejecución de los contratos y/o convenios suscritos por la corporación.
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cuentAS comerciAleS Por cobrAr y otrAS cuentAS Por cobrAr
Los préstamos y cuentas por cobrar se originan en el desarrollo de las actividades culturales, y de realización de espectáculos, eventos y programas deportivos realizados por la Corporación e incluyen cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar que son medidas inicialmente a su valor razonable y posteriormente a su costo amortizado, utilizando el método de interés efectivo.
Para las ventas realizadas bajo condiciones que trascienden las condiciones normales de crédito, o el acuerdo constituye en efecto una transacción de financiación, las cuentas por cobrar se miden inicialmente al valor presente de los cobros futuros descontados a una tasa de interés de mercado y, luego, se miden al costo amortizado empleando el método del interés efectivo.
Los préstamos a empleados (cuando aplique) son inicialmente reconocidos al valor actual de los flujos de efectivo futuros, descontados a una tasa de mercado para un préstamo similar. Si la tasa de interés del préstamo es inferior a la tasa de interés de mercado, el valor razonable será menor que la cuantía del préstamo. Esta diferencia inicial se reconoce como beneficio a empleados.
Actualmente la Corporación no tiene préstamos a empleados.
bAjA en cuentAS de un ActiVo FinAnciero
• La Corporación dará de baja en cuentas un activo financiero cuando, y solo cuando:
• Expiren, los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero; o
• Se transfiera el activo financiero y la transferencia cumpla con los requisitos para la baja en cuenta.
PASiVoS FinAncieroS
Los pasivos financieros son medidos en su reconocimiento inicial a su valor razonable. Si el pasivo es medido a costo amortizado se incluyen más o menos los costos de transacción según corresponda.
El valor razonable de un instrumento financiero, en el momento del reconocimiento inicial, es normalmente el precio de la transacción. No obstante, si por algún motivo la transacción no se realiza bajo condiciones normales de mercado, el valor razonable del instrumento financiero se estima recurriendo a una técnica de valoración.
Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el activo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.
83
otroS PASiVoS FinAncieroS
Los otros pasivos financieros (incluyendo los préstamos y las cuentas por pagar comerciales y otras) se miden posteriormente al costo amortizado usando el método de la tasa de interés efectiva.
bAjA en cuentAS de un PASiVo FinAnciero
La Corporación dará de baja en cuentas un pasivo financiero si, y solo si, expiran, cancelan o cumplen las obligaciones de la Entidad. La diferencia entre el importe en libros del pasivo financiero y la contraprestación pagada y por pagar se reconoce en los resultados.
deterioro de ActiVoS FinAncieroS
Para hacer frente a los riesgos de incobrabilidad de la cartera, la Corporación aplicará los criterios generales establecidos en la sección 27, Deterioro del valor de los activos.
Para el caso de las cuentas por cobrar, se considera que hay deterioro cuando existe evidencia objetiva que indica que uno o más sucesos ocurridos después del reconocimiento inicial, tienen efecto en los flujos estimados de dicho activo.
La Corporación tomará en cuenta, al evaluar la evidencia objetiva de deterioro, los indicadores establecidos en las políticas, así como la información contable relativa a la liquidez del deudor, las tendencias de los activos financieros similares y las condiciones y tendencias de la economía local.
La Corporación medirá una pérdida por deterioro del valor de sus cuentas por cobrar de la siguiente forma:
La pérdida por deterioro es la diferencia entre el importe en libros del activo y la mejor estimación (que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del importe (que podría ser cero) que la entidad recibiría por el activo si se vendiese en la fecha sobre la que se informa.
Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor disminuyese y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento del deterioro, la entidad revertirá la pérdida por deterioro reconocida con anterioridad, ya sea directamente o mediante el ajuste de una cuenta correctora, reconociendo el importe de la reversión en resultados.
2.10 Propiedad Planta y Equiporeconocimiento
La Corporación reconocerá el costo de una partida de propiedades, planta y equipo como un activo si:
• Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados con la partida y,
• El costo de la partida puede medirse con fiabilidad.
84
El costo incluye el precio de adquisición (neto de descuentos comerciales y partidas similares) y todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la Gerencia.
reconocimiento iniciAl
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. En caso del que el pago se aplace más allá de los términos normales de crédito el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.
Su activación se realizará a partir de 2 Salarios mínimos legales mensuales vigentes.
reconocimiento PoSterior
La compañía medirá los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumuladas. La compañía reconocerá los costos del mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.
dePreciAción
La Corporación distribuirá el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil, para cada periodo el cargo por depreciación se reconocerá en los resultados del periodo a menos que otra sección de la NIIF
requiera que el costo se reconozca como parte del costo del activo.
imPorte dePreciAble y Periodo de dePreciAción
La depreciación de un activo empezará cuando esté disponible para su uso, es decir que se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar. Las vidas útiles estimadas por la Corporación son:
Clase de activo Vida útil en años:Equipo de oficina 10Muebles y enseres 10Equipo de computo 5
En los casos en los que el uso del activo advierta un desgaste significativo inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado pueden indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo; la Corporación contabilizará un cambio en la depreciación, o la vida útil como un cambio en la estimación contable.
En la determinación de la vida útil se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
• La utilización prevista del activo
• El desgaste físico esperado.
• La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la producción.
85
• Los límites legales o restricciones generales sobre el uso del activo, tales como fecha de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.
El valor residual asignado a toda la propiedad, planta y equipo es cero. Las vidas útiles se revisarán y ajustarán, de ser necesario, al cierre de cada año.
método de dePreciAción
La depreciación es reconocida en resultados con base en el método de depreciación lineal.
deterioro del VAlor
En cada fecha sobre la que se informa la Corporación determinará si un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y en tal caso como reconocer y medir la pérdida por deterioro de valor.
bAjA en cuentAS
La Corporación dará de baja un elemento de propiedad, planta y equipo cuando:
• Disponga de él.
• No se espere obtener beneficios económicos.
Se reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en el que el elemento sea dado de baja en cuentas.
2.11 Beneficios a los Empleadosreconocimiento
beneFicioS A loS emPleAdoS A corto PlAzo
La Corporación reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a corto plazo.
Cuando un empleado haya prestado sus servicios a la Corporación durante el periodo contable, ésta reconocerá el importe como:
• Un pasivo (gasto acumulado o devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el importe ya pagado es superior al importe sin descontar de los beneficios, la Corporación reconocerá ese exceso como un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida en que el pago anticipado vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos futuros o a un reembolso en efectivo.
• Como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo.
beneFicioS Por terminAción
Puesto que los beneficios por terminación no proporcionan a la Corporación beneficios económicos futuros, la Corporación los reconocerá en resultados como gasto de forma inmediata.
La Corporación reconocerá los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto,
86
sólo cuando se encuentre comprometida de forma demostrable a:
• Rescindir el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha normal de retiro o;
• Proporcionar beneficios por terminación como resultado de una oferta realizada para incentivar la rescisión voluntaria.
La Corporación medirá los beneficios por terminación por la mejor estimación del desembolso que se requeriría para cancelar la obligación en la fecha sobre la que se informa.
Clasificación de los beneficios a empleados de la Corporación
La Corporación posee los siguientes beneficios a empleados:
beneFicioS corto PlAzo
Los beneficios a corto plazo se detallan a continuación:
Sueldos, horas extras, auxilio de transporte, prima, vacaciones, dotación a trabajadores, gastos médicos, aportes de seguridad social.
otrAS obligAcioneS PoSterioreS A lA relAción lAborAl
La Corporación no otorga a sus empleados retirados otros beneficios adicionales de ningún tipo y tampoco reconoce a sus empleados beneficios de largo plazo tales como quinquenios o primas de antigüedad.
2.12 Provisiones y Contingenciasreconocimiento
Se reconocerá una provisión por un litigio o demanda cuando:
• La Corporación tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado.
• Sea probable que la Corporación tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos.
• El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
AutorizAción reconocimiento de ProViSioneS
Las provisiones serán evaluadas por la gerencia de la Corporación y aprobadas por la Junta Directiva.
medición iniciAl
La Corporación medirá una provisión por un litigio o demanda como la mejor estimación, la mejor estimación es el importe que la Corporación pagaría racionalmente para liquidar la obligación al final del periodo sobre el que se informa o para transferirla a un tercero.
• Cuando la provisión involucra una población importante de partidas, la estimación del importe reflejará una ponderación de todos los posibles desenlaces por sus probabilidades asociadas.
87
• Cuando la provisión surja de una única obligación la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación, puede ser el desenlace individual que resulte más probable.
• Cuando el efecto del valor del dinero en el tiempo resulte significativo el importe de la provisión será el valor presente de los importes que se espera sean requeridos para liquidar la obligación, pero no en ambos.
• Se excluirá de la medición de la provisión las ganancias procedentes por disposiciones esperadas de activos.
• Cuando una parte o la totalidad del desembolso requerido para liquidar una provisión pueda ser reembolsado por un tercero, La Corporación reconocerá el reembolso como un activo separado solo cuando sea prácticamente seguro que La Corporación recibirá dicho reembolso al cancelar la obligación.
medición PoSterior Al reconocimiento iniciAl
La provisión se cargará únicamente contra los desembolsos para los que fue reconocida.
La Corporación revisará y ajustará las provisiones en cada fecha sobre la que se informa para reflejar la mejor estimación actual del importe que sería requerido para cancelar la obligación en esa fecha.
Cualquier ajuste en los importes previamente reconocidos se reconocerá en la cuenta de resultados a menos que la provisión se hubiere reconocido como parte del costo de un activo.
Cuando la provisión se mida por el valor presente del importe que se espera que sea requerido para cancelar la obligación, la reversión del descuento se reconocerá como un costo financiero en los resultados del periodo en el que surja.
La Corporación tendrá en cuenta en la evaluación para el reconocimiento de demandas y litigios los siguientes rangos:
Rango Probabilidad Concepto Reconocimiento
>0% a 20% de probabilidad de perdida
Remota
Exista una obligación posible, o una obligación presente en la que se considere remota la posibilidad de salida de recursos.
No se reconoce la provisión ni tampoco se exige revelar ningún tipo de información
>20% a 50% de probabilidad de perdida
PosibleExista una obligación posible, o una obligación presente, que pueda o no exigir una salida de recursos.
No se reconoce la provisión, pero se revela información sobre el pasivo contingente
>50% de Probabilidad de perdida
ProbableExista una obligación presente que probablemente exija una salida de recursos
Se reconoce la provisión y se revela información sobre la provisión.
88
2.13 Ingresos De Actividades OrdinariasingreSoS ordinArioS generAdoS Por lA corPorAción
• Convenios – Ver política subvenciones del gobierno
• Comercialización por pautas publicitarias
• Operación de eventos – Ver política subvenciones del gobierno
• Venta de boletería
• Venta de productos
• Alquiler de Stand
• Concesiones
reconocimiento
La Corporación reconoce los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir.
conVenioS interAdminiStrAtiVoS
La Corporación aplica la sección 24 – subvenciones del gobierno, para el reconocimiento y medición de los ingresos por convenios interadministrativos.
PreStAción de SerVicioS – comerciAlizAción de PAutAS PublicitAriAS
La Corporación reconoce los ingresos de comercialización de pautas publicitarias
al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir suscrita en los contratos y/o documento legal.
El ingreso es reconocido una vez finalice el evento.
PreStAción de SerVicioS - oPerAción de eVentoS
La Corporación aplica la sección 24 – subvenciones del gobierno, para el reconocimiento y medición de los ingresos por operación de eventos.
En los casos de los contratos suscritos por la corporación por la operación de eventos a terceros, diferentes a lo relacionado con subvenciones del gobierno, donde el servicio consiste en la producción y organización de eventos para terceros, el ingreso se reconoce por el grado de avance del mismo, el cual se debe cuantificar al menos al final del año.
PreStAción de SerVicioS – Alquiler de StAnd
La Corporación reconoce los ingresos de alquiler de Stand al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir suscrita en los contratos y/o documento legal, su reconocimiento en el ingreso es anticipado.
VentA de bieneS
La Corporación reconocerá ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de Bienes cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:
89
• La Corporación haya transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la Propiedad de los bienes.
• La Corporación no conserve ninguna participación en la gestión de forma continua en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retenga el control efectivo sobre los Bienes vendidos.
• El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
• Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos derivados de la Transacción.
• Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan ser medidos con fiabilidad.
VentA de boleteríA
La Corporación reconoce los ingresos por venta de boletería al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir suscrita en el contrato de mandato con el operador.
El ingreso se reconoce una vez finalice el evento.
VentA de ProductoS
La Corporación reconoce los ingresos por venta de productos al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir suscrita en el contrato. Si es una venta de productos a riesgo compartido, se registra la utilidad y si es a todo riesgo, es un valor fijo pactado en el contrato.
Todos los ingresos se contabilizan por el método de acumulación o devengo, es decir, no son reconocidos en una base de efectivo.
2.14 Subvenciones del Gobiernoreconocimiento
La Corporación suscribe convenios interadministrativos con distintas entidades gubernamentales para la realización de eventos propios.
El convenio está relacionado con aunar esfuerzos para cumplir con un objetivo, donde ambos aportan para la ejecución del evento. Los aportes que se derivan de estas entidades tienen una finalidad establecida para ser utilizados únicamente en el objeto del contrato y en la ejecución de un presupuesto.
La Corporación reconocerá estos convenios como ayuda o subvención del gobierno:
• Como un ingreso, cuando los importes obtenidos por la subvención sean exigibles, si no impone condiciones de rendimiento futuras específicas sobre la Corporación.
• Si el importe obtenido por la subvención impone condiciones de rendimiento futuras a la Corporación, se reconocerá como un ingreso cuando se cumplan las condiciones de rendimiento.
• Las subvenciones recibidas antes de que se satisfagan los criterios de reconocimiento
90
• de ingresos de actividades ordinarias se reconocerán como pasivo.
De acuerdo con el desarrollo del objeto social de la Corporación, se suscriben y firman contratos para la operación de eventos propios y de terceros.
eVentoS ProPioS:
Para la ejecución de los eventos propios se manejan a través de documentos denominados convenios interadministrativos de cooperación y/o de asociación, en los cuales se observan que se realizan aportes de ambas partes.
Lo anterior, bajo el concepto que un convenio está relacionado con abonar esfuerzos para cumplir con un objetivo, donde ambos aportan para la ejecución del evento.
Los aportes se derivan principalmente de las siguientes entidades: Ministerio de Cultura y el Municipio de Santiago de Cali, aportes que tienen una finalidad establecida para ser utilizados únicamente en el objeto del contrato y en la ejecución de un presupuesto.
eVentoS oPerAdoS:
Para la ejecución de los eventos denominados por administración o prestación de servicios se suscriben contratos interadministrativos y su finalidad la operación de eventos la cual ha sido contratado con la posibilidad de administrar o no recursos financieros para su ejecución.
Lo anterior, bajo el concepto que un contrato está relacionado con la prestación de un servicio a cambio de una contraprestación.
A medida que los dineros son entregados por los aportando se depositan en las cuentas bancarias designadas, el anticipo recibido, se va afectando en la medida en que se va ejecutando el contrato.
Los ingresos de actividades ordinarias derivados de la prestación de servicios en la realización de eventos para terceros se reconocerán con referencia al grado de realización de dicha transacción al final del periodo sobre el que se informa (método de porcentaje de realización) siempre que, además de los principios generales para el reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias, se cumplan estos dos criterios:
• Que el grado de realización de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa, pueda ser medido con fiabilidad, y
• Que los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse Con fiabilidad.
medición
La Corporación medirá las subvenciones al valor razonable del activo recibido o por recibir.
91
2.15 Hechos Ocurridos Después de la Fecha de Cierrereconocimiento y medición
hechoS ocurridoS deSPuéS del Periodo Sobre el que Se inFormA que imPlicAn AjuSte
La Corporación ajustará los importes reconocidos en sus estados financieros, incluyendo la información a revelar relacionada, para los hechos que impliquen ajuste y hayan ocurrido después del periodo sobre el que se informa.
Los siguientes son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste, y por tanto requieren que la Corporación ajuste los importes reconocidos en sus estados financieros, o que reconozca partidas no reconocidas con anterioridad:
La resolución de un litigio judicial, después del periodo sobre el que se informa, que confirma que la Corporación tenía una obligación presente al final del periodo sobre el que se informa. La Corporación ajustará cualquier provisión reconocida con anterioridad respecto a ese litigio judicial, de acuerdo con la política de Provisiones y Contingencias, o reconocerá una nueva provisión. La Corporación no revelará simplemente un pasivo contingente. En su lugar, la resolución del litigio proporcionará evidencia adicional a ser considerada para determinar la provisión que debe reconocerse al final del periodo sobre el que se informa.
La recepción de información, después del periodo sobre el que se informa, que indique el deterioro del valor de un activo al final del periodo sobre el que se informa, o de que el importe de una pérdida por deterioro de valor anteriormente reconocido para ese activo necesitará ajustarse. Por ejemplo:
• La situación de quiebra de un cliente, ocurrida después del periodo sobre el que se informa, generalmente confirma que al final del periodo sobre el que se informa existía una pérdida sobre la cuenta comercial por cobrar, y por tanto que la Corporación necesita ajustar el importe en libros de dicha cuenta; y
• La venta de inventarios, después del periodo sobre el que se informa, puede aportar evidencia sobre sus precios de venta al final de periodo sobre el que se informa, con el propósito de evaluar el deterioro del valor en esa fecha.
• La determinación, después del final del periodo sobre el que se informa, del costo de activos adquiridos o del importe de ingresos por activos vendidos antes del final del periodo sobre el que se informa.
• La determinación, después del final del periodo sobre el que se informa, del importe de la participación en las ganancias netas o de los pagos por incentivos, si al final del periodo sobre el que se informa la Corporación tiene una obligación implícita o de carácter legal, de efectuar estos pagos, como resultado de
92
hechos anteriores a esa fecha (véase la política de Beneficios a los Empleados).
• El descubrimiento de fraudes o errores que muestren que los estados financieros eran incorrectos.
hechoS ocurridoS deSPuéS del Periodo Sobre el que Se inFormA que no imPlicAn AjuSte
La Corporación no ajustará los importes reconocidos en sus estados financieros, para reflejar hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa si estos hechos no implican ajuste.
Son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste:
Un importe que pase a ser exigible como resultado de una sentencia o una resolución favorable de un litigio judicial después de la fecha sobre la que se informa, pero antes de que se publiquen los estados financieros. Esto sería de un activo contingente en la fecha sobre la que se informa y se podría requerir revelar información. Sin embargo, el acuerdo sobre el importe de daños, alcanzado antes de la fecha sobre la que se informa, como resultado de una sentencia, pero que no se hubiese reconocido anteriormente porque el importe no se podía medir con fiabilidad, puede constituir un hecho que implique ajuste.
93
NOTA 3Notas de carácter específico3.1 Efectivo y equivalentes al Efectivo
Detalle 2.017 2.016$ $
Caja 0 25.000.000
Bancos y Corporaciones (1) 3.147.072.777 638.897.083Total 3.147.072.777 663.897.083
(1)Comprende los saldos de las cuentas corrientes y de ahorros
1110 BANCOS Y CORPORACIONES Saldo 2017 Saldo 2016 Destinación
11100509BANCO DE BOGOTA Cuenta corriente # 484-737-135 21,308,881 45,074,080 General
11100510BANCO DE OCCIDENTE Cuenta corriente # 001-50943-9 46,693,118 561,135,252 General
11100512BANCO DE OCCIDENTECuenta corriente # 001-51369-6 6,440,231
60,690 General
11100513BANCO DE OCCIDENTECuenta corriente # 001-51370-4
0
3,438 General
11100514BANCO OCCIDENTE Cuenta corriente # 001-51928-9 7,616,490
0 General
11100515BANCO DE OCCIDENTE Cuenta corriente # 001-52328-1
481 256,506 General
11100517BANCO BBVA Cuenta corriente # 00130571910100007061 1,192,206 1,192,206 General
11100518BANCO DAVIVIENDA Cuenta corriente # 012269996513 28,427,403 24,967,953 General
11100608BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Ahorros # 001-95166-4 2,927,363,105 6,206,958 Feria de Cali
11100609BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Ahorros # 001-95129-2 108,030,862
0 Alumbrado Navideño
TOTAL BANCOS Y CORPORACIONES 3,147,072,777 638,897,083 General
No existen restricciones en el efectivo y equivalente. Sin embargo, si tiene fin específico para la ejecución de los contratos. Fondos con destinación específicas.
95
3.2 Cuentas por Cobrar ComercialesCorresponde a los hechos de cobro originados en el desarrollo de las actividades de la Corporación, que se producen como resultado de la prestación de servicios, avances, anticipos y otros derechos generados, de los cuales se espera recibir una contraprestación representada en recursos, bienes o servicios.
Su conformación a diciembre 31 es como se presenta a continuación:
Tercero Saldo a dic 2017 Saldo a dic 2016
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI 1 14,287,057,595 11,936,898,358
ESPECTACULOS Y EVENTOS DE COLOMBIA S.A.S
2 1,321,317,656 1,243,179,394
INDUSTRIA DE LICORES DEL VALLE 3 1,112,280,000 907,800,000
BAVARIA S. A 4 783,020,000 580,800,000
EMCALI 5 760,550,000 -
CONSORCIO SUPREMA 6 338,574,000 450,000,000
ARAUJO MONCADA & EVENTOS S.A.S. 7 320,000,000 -
CORPORACION PARA LA RECREACION POPULAR
184,512,562 -
ALMACENES LA 14 S A 166,600,000 -
GOBERNACION VALLE DEL CAUCA 164,854,394 -
OIM - ORGANIZACION INTERNACIONAL PARA LA
123,408,800 -
COOPERATIVA MEDICA DEL VALLE Y DE PROFESIONALES
- 104,400,000
ALTIPAL S.A.S. 95,200,000 150,800,000
PORVENIR S.A. 90,000,000 -
COLFONDOS S.A. 89,532,507 138,000,000
REDCOLSA RED COLOMBIANA DE SERVICIOS S.A
89,250,000 46,400,000
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. 79,730,000 38,280,000
MINISTERIO DE CULTURA 77,879,456 -
PreStAción de SerVicioS
96
CALIMA CENTRO COMERCIAL PROPIEDAD HORIZO
74,970,000 -
CORTES HOLGUIN GONZALO ALBERTO 71,400,000 -
EFECTIVO LTDA 71,400,000 -
ALEXIS GOMEZ GIRALDO 68,055,000 112,806,000
ARROCERA LA ESMERALDA S.A.S - 58,000,000
PERNOD RICARD COLOMBIA S.A. - 56,000,000
ORGANIZACION TERPEL S.A. 47,600,000 -
SERVIENTREGA S.A 47,600,000 -
PROTE CCION 40,000,000
COLOMBINA S.A. - 45,240,000
AVIANCA S.A. 40,600,000
COMCEL S.A 29,750,000 92,800,000
ALMACENES ÉXITO S.A. 29,145,000
ECHEVERRY CESPEDES ALVARO 27,000,000
J&M COMUNICACIONES S.A.S. 21,119,799 24,638,226
ESTRATEGIA CREATIVA MSC S.A. 23,200,000
TELMEX COLOMBIA S.A. 23,200,000
CARNES FRIAS ENRIKO LTDA 20,300,000
BANCO DE OCCIDENTE 17,400,000
IMAGENES GRAFICAS S.A. 17,850,000 -
PEOPLE MARKETING S.A.S. 17,850,000 -
GEOMETRY GLOBAL COLOMBIA S.A.S. 17,850,000 -
COLTABACO S.A.S. 17,850,000 -
ARCOS DORADOS COLOMBIA S.A.S. 16,184,000 -
DIVERSOS DIVERSOS MENORES $10.000.000.=
186,570,873 167,498,521
TOTAL 20,789,816,642 16,374,385,499
97
DOC. DETALLE SALDO 31 DE DIC 2017
FV 3559
FV 3595
FV 3625
Contrato interadministrativo no. 4162.0.26.1.01228 de 2017
Prestar los servicios logísticos y operativos necesarios para la organización y desarrollo de los eventos y programas deportivos, de educación física y recreativos de la secretaría de deporte y recreación
1,800,114,328
FV 3593
Contrato interadministrativo no. 4173.0.26.1.0166 de 2017
Prestación del servicio de apoyo logístico con el fin de organizar, coordinar y suministrar los materiales de apoyo institucional y el transporte terrestre y aéreo de dignatarios de las JAC Y EDI
34,960,971
FV 3596
Contrato interadministrativo no. 4162.0.26.1.2182 de 2017
Realizar los eventos actividades deportivas, recreacionales y lúdicas en seis (6) de los programas de la secretaria de deporte y recreación del municipio de Santiago de Cali
2,451,780,254
FV 3627
FV 3597
Contrato interadministrativo no. 4162.0.10.26.1.3382-2017
Realizar los eventos y actividades deportivas, recreacionales y lúdicas en el desarrollo de los trece (13) programas de la secretaria de deporte y recreación de Santiago de Cali
1,276,098,966
FV 3609
Contrato interadministrativo no. 4137.010.26.1.456-2017
Prestación de servicios para el diseño, coordinación y ejecución de las actividades para los servidores públicos de la administración central municipal y sus hijos
513,422,007
FV 3612
Contrato interadministrativo no. 4172.010.26.1.092 de 2017
Brindar la estructura logística y operativa necesaria para garantizar la realización del evento salsa y sabor que hace parte de las actividades del proyecto denominado fortalecimiento del gremio.
3,967,525
(1) Las principales cuentas por cobrar a nombre del Municipio de Santiago de Cali,
está compuesta por los siguientes contratos interadministrativos y convenios:
98
FV 3613
Contrato interadministrativo no. 2958 de 2017
Aunar recursos humanos, administrativos, técnicos y financieros entre el ministerio, la el departamento y la Alcaldía, para contratar con Corfecali el desarrollo de acciones que aporten al fortalecimiento y sostenible.
159,496,590
FV 3616
FV 3617
Contrato interadministrativo no. 4148.010.26.367 de 2017
Realizar el xii festival mundial de salsa de Santiago de Cali, para la visibilización, cualificación y proyección de los artistas y escuelas de salsa del 28 de septiembre al 1°de octubre de 2017.
1,503,772,633
FV 3618
Convenio interadministrativo no. 4148.010.27.1.044-2017
Aunar esfuerzos y recursos económicos, técnicos, administrativos y humanos con el fin de promocionar, organizar, conceptualizar y desarrollarla 60° Feria de Cali a realizarse entre el 25 y el 30 diciembre.
1,358,345,887
FV 3619
Contrato interadministrativo no. 4148.010.26.363 de 2017
Realizar el xxi festival de música del pacifico Petronio Álvarez 2017, con el fin de preservar la música tradicional y los procesos asociados a la industria del pacifico colombiano.
237,819,231
FV 3623
Contrato interadministrativo no. 4112.060.26.1.0.063 de 2017
Prestar servicios de apoyo logístico para el desarrollo de actividades del despacho del alcalde y la oficina de comunicaciones, encaminadas al fortalecimiento de la gestión pública
482,804,288
FV 3626
Contrato interadministrativo no. 4162.0.26.1.2182 de 2017
Realizar los eventos actividades deportivas, recreacionales y lúdicas en seis (6) de los programas de la secretaria de deporte y recreación del municipio de Santiago de Cali.
207,904,822
FV 3647
FV 3648
Contrato interadministrativo no. 4182.0.10.26.1.173 de 2017
Apoyar al municipio de Santiago de Cali unidad administrativa especial de servicios públicos municipales- UAESPM para realizar un espectáculo visual y luminoso del alumbrado navideño
4,256,570,093
99
(2) Saldo correspondiente al Contrato de mandato comercial, representación para venta y comercialización de boletería, recaudo y servicios especiales, de los eventos Feria de Cali y Feria Poker, por valor de $1.321.317.656.
(3) Saldo correspondiente al patrocinio que aporta la Industria de Licores del Valle cada año, para difundir la marca de sus productos en los diferentes eventos de la Feria de Cali, por valor de $1.112.280.000.
(4) Saldo correspondiente al contrato de patrocinio para difundir la marca Bavaria, en los diferentes eventos de la Feria de Cali por valor de $783.020.000.
(5) Saldo correspondiente al contrato para posicionar la marca EMCALI, en las diferentes actividades y eventos programados en el marco de la 60 feria de Cali, por valor de $ 760.550.000.
(6) Saldo correspondiente al patrocinio que aporta el Consorcio Suprema, para difundir la marca de sus productos en los diferentes eventos de la Feria de Cali del año 2017, por valor de $200.000.000. El Saldo de 138.574.000 corresponde al patrocinio del año 2016, sobre la cual, se realizó un acuerdo de pago en el mes de diciembre, cancelando el 50% de la deuda en dicho mes y quedando el saldo para cancelar en el primer trimestre del 2018.
(7) Saldo correspondiente al contrato del Superconcierto, el cual está amparado con cheque de garantía del operador de boleteria del evento Colboletos, por valor de $320.000.000.
3.4 IntangiblesCorresponde a la adquisición de la licencia del Software Administrativo y Financiero de nombre “Apoteosis” de la firma Heinsohn Business Technology.
3.3 Propiedades, planta y equipo Las propiedades, planta y equipo se presentan a su costo histórico, menos la depreciación subsiguiente y las pérdidas por deterioro, en caso que existan.
Descripción Saldo 2017 Saldo 2016
$ $
Muebles y enseres y equipo de oficina
56.073.292 45.969.615
Equipo de cómputo y comunicación
145.020.043 101.344.777
201.093.335 147.314.392
Depreciación acumulada
-111.741.652 -88.228.666
Total propiedad planta y equipo
89.351.683 59.085.726
Depósitos entregados en garantiaCorresponde a un cheque de garantía de pago del impuesto del desfile de autos antiguos de la Feria de Cali 2017, que por normatividad Municipal exigen para el cumplimiento del pago y la expedición del respectivo permiso del evento, por valor de $85.995.000
100
3.5 Prestamos Banca ComercialLas obligaciones financieras al cierre del año 2017, correspondían a un crédito rotativo con el Banco de Bogotá aprobado por $770.000.000 y utilizado en el segundo semestre del periodo para la financiación de la operación de Corfecali.
La tasa de interés asociado al préstamo es: 1.04% promedio mensual (dependiendo de la tasa de cierre de cada periodo según mercado)
El plazo: seis meses – intereses mes vencido, Capital al final del crédito.
Los intereses se cancelaron en su totalidad en el mes de Diciembre 2017.
Este préstamo se canceló en el mes de enero de 2018.
La garantía pagaré firmado por la gerencia.
3.6 Cuentas Comerciales por pagar
Adquisición de bienes y serviciosLas cuentas por pagar se originan por concepto del suministro de servicios y bienes adquiridos para la realización de los eventos.
Su conformación a diciembre 31 es como se presenta
101
Tercero N* Saldo 2017 Saldo 2016 $ $
-
- MEGAPROYECTOS 1
1,246,958,834
760,476,546
DISLUMBRA S.A.S. 2
877,921,535
436,270,506 SUOPERADOR SAS 3
511,384,191
262,644,145
PYC DE COLOMBIA S.A 4
354,832,750
209,233,514 FUNDACION ALFEREZ REAL
351,164,013
-
INTOUCHH PRODUCCIONES S.A.S.
323,991,597
- INGENIERIA Y CONSTRUCCION ELECTRICAS Y C
321,215,452
188,058,194
EVENTS PRODUCCIONES S.A.S.
282,792,154
688,768,132 SOIN SOLUCIONES DIGITALES S.A.S
243,335,035
130,566,800
COMERCIALIZADORA MUNDIAL DE DEPORTES SAS
223,990,834
127,833,407 ASOCIACION EMPRESARIAL DE SUMINISTROS Y
204,757,300
60,385,800
CACUMEN POST S.A.S.
200,250,000
226,387,792 ADD MEDIA S.A.S.
175,462,801
97,266,956
MISSION PRODUCTIONS LTDA
174,457,437
149,580,000 BAVARIA S.A.
173,867,080
-
FUNDACION PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO
157,964,655
-
ASOCIACION DE GESTORES DE RECREACION Y D
156,468,749
124,000,000 ORDOÑEZ SAPUYES JERSON ANDRES
150,204,156
99,052,966
TRANSPORTES ESPECIALES Y TURISTICOS
143,674,388
-
102
HPC MARKETING Y EVENTOS S.A
141,350,176 72,936,063
HIGH PROFILE EVENTOS SAS
133,793,845
-
QUACK DE COLOMBIA S.A.S.
131,983,495
- LOOK & FEEL / LOGISTICA Y OPERACIÓN S.A.
128,795,490
-
COLOMBIA SIN HAMBRE FUNDACIÓN INTERNACIO
127,450,000
153,567,320 PUBLICIDAD MOVIL DE COLOMBIA S.A.S.
123,169,774
444,439,086
FUNDACION PARQUESOFT PACIFICO
120,000,000
-
CORPORACIÓN LA GUACA S.A.S
118,850,300 68,320,313
SUBLIME DISTRIBUCION S.A.S
114,517,805
-
UTILITY BLEACHERS S.A.S.
109,915,966
188,744,490 SUS EVENTOS S & M S.A.S
98,239,510
155,430,545
VILLA PEÑAFIEL ANDERSON
90,824,250
-
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
90,000,000 55,824,000
CORPORACION PARA LA RECREACION POPULAR
73,154,546
-
FUNDACION EQUIPO SCOUT DE EMERGENCIA
72,021,000 54,719,000
SERVICIO MEDICO DE URGENCIAS Y REANIMACI
69,120,000
-
CIUDAD & DEPORTE S.A.S
64,250,000
-
PRESTIGIO DIGITAL S.A.S
64,078,423
-
SUPRA EVENTOS Y PRODUCCIONES S.A.S
62,561,345 75,594,827
ASOCIACION TALLER TEATRAL EL GLOBO
62,500,000
-
E Y P DE COLOMBIA S.A.S.
62,499,395
134,232,300 SPONSOR & MARCAS S.A.S
60,827,406
57,706,020
103
EVENTOS JACHU S.A.S
59,685,000
-
ESPACIO Y LUZ S.A.S.
57,976,800
-
TRANSPORTE ESPECIAL DE COLOMBIA Y DEL VA
57,650,000
-
COMERCIALIZADORA PÚBLICITARIA RINOS SAS
56,941,500
-
RBA LOGISTICS SERVICES SAS
54,720,000
-
ANA MILENA RODRIGUEZ MOSQUERA
-
131,573,250 ASOCIACION DE RECICLADORES DE CALI
-
61,259,600
BELALCAZAR ESCANDON VICTORIA EUGENIA
-
158,958,755 BOBINADOS TECNICOS S.A
-
132,291,505
CH PRODUCCIONES CALI S.A.S
-
116,699,276 COMERCIALIZADORA DE BIENES Y SERVICIOS S
-
120,022,897
CRUZ ROJA COLOMBIANA
- 59,803,000
EMCALI
-
147,467,458 EVENTOS Y EVENTOS CALI S.A.S.
-
74,230,064
FRACTUS PRODUCCIONES S.A.S.
-
103,820,690 FUNDACION PARQUESOFT PACIFICO
-
113,680,000
GCM MARKETING Y ENTRETENIMIENTO S.A.S
-
111,954,600
104
GRUPO EMPRESARIAL ORTEGA Y ASOCIADOS SAS
- 49,714,663
HIGH PROFILE EVENTOS SAS
-
138,340,009 HUMBERTO ACOSTA
-
88,657,250
LUZ Y DECORACION S.A.S.
-
261,280,035 M.T.Y. INGENIERIA SAS
-
61,721,406
PEÑAFIEL ANDERSON VILLA
- 98,681,879
PLANTAS ELECTRICAS DE OCCIDENTE S.A.S.
- 97,767,316
PRODUCTOS ALIMENTICIOS LA LOCURA S.A.
-
325,792,302 PROMOAMBIENTAL VALLE S.A. E.S.P.
-
57,256,055
REINVENT
-
154,391,721 TOCA TUS SENTIDOS S.A.S.
-
142,031,000
TODO ASEO H S.A.S
- 50,873,870
TU BAÑO S.A.S.
- 55,608,000
VALLAS MARCELOREN S.A.S.
- 57,786,500
DIVERSOS MENORES A $50.000.000.= 7,070,679,237 3,171,440,432TOTAL 15,752,248,224 11,165,142,255
105
Detalle N*(1) MEGAPROYECTOS
DOC DETALLESALDO A DIC 31
DE 2017
PS-296-2017Servicio de construcción, montaje, mantenimiento y desmontaje de las figuras ornamentales del espectáculo visual y luminoso alumbrado navideño - Cali una sola historia.
1,225,898,823
PS-695-2017Servicio de iluminación temporal de 43 graderías elevadas en aluminio y zona de sillas calle de la feria
21,060,011
TOTAL 1,246,958,834
(2) DISLUMBRA S.A.S.
DOC DETALLESALDO A DIC 31
DE 2017
PS-293-2017Servicio de construcción, montaje, mantenimiento y desmontaje de las figuras ornamentales del espectáculo visual y luminoso alumbrado navideño - Cali una sola historia.
774,011,290
PS-696-2017Servicio de instalaciones eléctricas zona de salsodromo camerinos Feria de Cali
16,962,003
PS-293-2017
Adición prestar los servicios de construcción, montaje, mantenimiento y desmontaje de las figuras ornamentales del espectáculo visual y luminoso alumbrado navideño “Cali, una sola historia” en la zona a centro sectores: 2, 5, 8 y 10
12,533,877
PS-233-2017
Prestar los servicios de diseño de alumbrado navideño Cali 2017, el cual incluye los conceptos creativos de los elementos propuesta de distribución e implementación en el espacio público según zonas definidas bajo concepto CaIi
24,847,200
OC-13644Adicional árbol de navidad de 35 mts de altura con instalación, mantenimiento y desmonte.
28,421,603
OC-14804 Escenografía para festival juvenil 60 Feria de Cali 4,980,864
OC-13173 Elaboración insumos material para las alas del Salsodromo 14,796,698
OC-13643 Instalación acometida eléctrica alumbrado navideño 1,368,000TOTAL 877,921,535
106
(3) SUOPERADOR SAS
DOC DETALLE SALDO A DIC 31 DE 2017
PS-618-2017Servicio de personal de logística de montaje y control de accesos eventos de la 60 Feria de Cali 2017 193,711,530
OC-14085 Apoyo logístico feria póker 48,337,800OC-12230 Montaje muestra fotográfica programa deportiva 29,778,560OC-12269 Mobiliario Cali Sport Fest 28,237,510OC-13517 Servicio de logística, registro y control sistematizado 25,287,500OC-12616 Personal logístico lanzamiento feria de Cali 15,779,400
OC-12113Alquiler de stand mobiliario y luces para el coliseo del pueblo Cali Sport Fest 12,661,600
OC-13704Alquiler de contenedores para almacenamiento y utilización como oficina en la feria de cali 11,229,018
OC-14893Oc no.14893 alquiler de mobiliario concierto inaugural y festival juvenil 60 feria de Cali 10,693,960
VARIOS67 órdenes de compra menores a $10.000.000 de los diferentes eventos realizados por Corfecali 135,667,313
TOTAL 511,384,191 (4) PYC DE COLOMBIA S.A
DOC DETALLE SALDO A DIC 31 DE 2017
OC-12075 Implementación deporte comunitario 32,703,000
OC-12884 Implementos deportivos deporte comunitario 30,189,000
OC-15043 Implementación programa deportiva 29,973,000
OC-15025 Implementación programa deporte escolar 29,963,000
OC-13830 Bonos de premiación deportistas programa deporte comunitario 29,175,630
OC-14933 Implementación deportiva programa Cali acoge 24,575,000
OC-13068 Uniformes y divisas programa Cali acoge 23,570,000
OC-15128 Dotación deportiva deporte comunitario 22,380,000
OC-12486 Implementación deportiva deporte comunitario 15,259,000
OC-11634 Kit deportivos programa canas y ganas 12,420,000
OC-14542 Dotación para el programa Cali se divierte y juega 12,370,000
OC-12458 Implementos deportivos para el programa deporte comunitario 12,354,000 OC-14076 Implementación comuna 16 programa deporte comunitario 11,075,000
VARIOS38 órdenes de compra menores a $10.000.000 de los diferentes eventos realizados por Corfecali
68,826,120
TOTAL 354,832,750
107
Retención en la fuente por pagar.A diciembre 31 de 2017, corresponde al saldo de la declaración de retención en la fuente del periodo 12 de 2017.
Impuesto al valor agregado IVA.A diciembre 31 de 2017, corresponde al saldo de la declaración bimestral de IVA del periodo 6 de
2017.
3.7 Beneficios a los Empleados
Su conformación a diciembre 31 es como se presenta a continuación:
Detalle Saldo 2017 Saldo 2016$ $
Cesantías 58.499.681 36.309.593Intereses a las cesantías 7.211.962 4.468.242
Vacaciones 18.882.021 5.905.853Total beneficios empleados 84.593.664 46.683.688
3.8 Pasivos estimados y provisionesCorresponde principalmente a provisión para atender litigios por demandas instauradas en contra de la Corporación a diciembre 31 de 2017 y a las contingencias pendientes de la operación al cierre de la vigencia.
En reunión de Junta Directiva del día 12 de Abril de 2016, según acta No.039, se aprobó el valor de ($252.000.000) DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MILLONES DE PESOS MCTE.
REVELACIONES 1) demAndA A FAVor de corFecAli
Proceso de carácter penal, por el delito tipificado como “Fraude mediante cheque” en contra del señor: Juan Pablo Ospina- Representante legal de la Industria Panamericana de Entretenimiento, quien fue el concesionario del Superconcierto de la 55 Feria de Cali 2012, por valor de ($100.000.000) CIEN MILLONES DE PESOS MCTE.
2) demAndA que curSAn en contrA de corFecAli A lA FechA
Demandante: Uni-Medios de Colombia S.A
Demandado: Corfecali
Tipo de Proceso: Acción Contractual.
Se generó una controversia entre las partes por un error en la digitación de la minuta de una
108
Alianza Estratégica celebrada en el año 2008; las pretensiones ascienden a $840.000.000. El apoderado calificó el proceso como probable (menos del 50% de probabilidad de pérdida).
3) demAndA que curSAn en contrA de corFecAli A lA FechA
Demandante: Elmer Payán Salazar y otros.
Demandado: Corfecali, Municipio de Santiago de Cali y Policía.
Tipo de Proceso: Acción de Reparación Directa.
Se originó debido a la muerte accidental de la señora Paola Salazar durante la Cabalgata de la Feria de Cali del año 2013; las pretensiones ascienden a $2.520.000.0000. Actualmente se encuentra dentro del término para responder la respectiva demanda.
3.9 AportesSu conformación a diciembre 31 de 2016 es como se presenta a continuación:
Valor Aportado
%
Municipio de Santiago de Cali
72.833.931 79.98
Fundación Sarmiento Palau
5.000.000 5.49
Banco Popular Fondo Recreación
5.000.000 5.49
Fundación Plaza de Toros
2.500.000 2.75
Escuela Taurina de Cali 2.500.000 2.75
Cámara de Comercio de Cali
1.000.000 1.10
Fundación para la Educación Superior
1.000.000 1.10
Fondo Mixto Promoción del Valle
500.000 0.55
Corporación para la Recreación Popular
250.000 0.27
Proartes 100.000 0.11
Orquesta Sinfónica del Valle
100.000 0.11
Grupo Amigos 80’ 100.000 0.11
Indervalle 100.000 0.11
Cotelco 83.333 0.09Total 91.067.264 100%
notA: La orquesta sinfónica del Valle, en carta de fecha 13 de julio de 2004 firmada por su representante legal, ha manifestado su decisión de no continuar siendo miembro de la Corporación.
APortAnteS
109
Las entidades públicas y particulares concurrieron en documento privado para suscribir el acta de constitución y la aprobación de estatutos, reconociéndose su personería jurídica mediante la Resolución #0147 del 28 de enero de 1991 de la Gobernación del Valle, División de Asuntos Delegados de la Nación, y luego con la expedición del decreto 2150 de 1995, fue llevado a cabo el registro mercantil de la Corporación el día 23 de mayo de 1997 por la Cámara de Comercio de Cali, en el libro I bajo el número 1415, “ENTIDAD PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO”.
CORFECALI está definida como una ENTIDAD TERRITORIAL DESCENTRALIZADA INDIRECTA DEL MUNICIPIO DE SEGUNDO ORDEN, por haber sido creada con base en las facultades del Concejo de Santiago de Cali mediante el Acuerdo #41 del 27 de noviembre de 1990 y el Acuerdo 11 del 15 de marzo de 1991, que “autorizó al Alcalde para que, en representación del Municipio, y dentro de los parámetros de dicho acuerdo, concurriera a la promoción de un entidad de economía mixta, sin ánimo de lucro que se rige por el derecho privado.
Según el parágrafo transitorio del artículo 5º del citado Acuerdo, el aporte para la creación de la entidad debía ser entregado por el Municipio, y conforme al artículo 7º ibídem “ni los socios ni los aportantes o donantes ni sus causahabientes podrán considerarse accionistas de la Corporación”, por lo que, como lo ha sostenido la jurisprudencia: los donantes no adquieren, por el hecho de la donación, preeminencia o título
de alguna clase.
Reinversión de excedentes del año 2017Según acta No. 041 de fecha marzo 28 de 2017 la Asamblea de la Corporación aprobó que los excedentes contables serán reinvertidos en las actividades culturales y recreativas de eventos propios de ciudad en el año 2017 como festival de macetas, melómanos, prefería y 60 Feria de Cali, incluida su promoción nacional e internacional, los cuales son de interés y acceso general para la comunidad de Santiago de Cali en un porcentaje de 80%.
El 20% restante se utilizará en la constitución de un fondo de asignación permanente debidamente administrado que garantice su rentabilidad.
CORFECALI, es un contribuyente del impuesto de renta y complementarios conforme al Régimen Tributario Especial en virtud del cual está sometido al impuesto de renta y complementarios sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%. Sin embargo, al invertir todos los excedentes del año corriente, en el año siguiente y en las actividades propias de la organización, CORFECALI queda exenta del pago de impuesto.
Los excedentes acumulados son reinvertidos en la operación de la entidad en el año siguiente de acuerdo con el tratamiento contable establecido por el concejo técnico de la contaduría pública en su concepto No.153 del año 2007 y dando continuidad al mismo en el concepto No.474 del año 2014 en su tratamiento bajo NIIF.
110
Documento Contratación
Tercero ObjetoComprobante
proveedorValor Reinversión
CONT-PS-462-2017 PROARTES
Prestar los servicios de coordinación general de la producción y puesta en escena del desfile de carnaval Cali viejo de la 60 Feria de Cali
CP-8795 10,000,000
CONT-PS-493-2017Lores Pineda
Alexandra Lorena
Prestar los servicios de tres presentaciones artísticas musicales de Guayacán orquesta en el lanzamiento de Feria de Cali el día 23 de noviembre de 2017, Salsódromo el día 25 de diciembre de 2017 y calle de la Feria el día 2
CP-9310 47,632,000
CONT-PS-515-2017HPC Marketing Y
Eventos S.A
Prestar los servicios de diseño y montaje e instalación de graderías elevadas en aluminio techos en polisombra y cerramiento perimetral para crear el escenario de los desfiles artísticos de la 60 Feria de Cali desde 25 hasta
CP-9404 32,690,304
CONT-PS-529-2017Look & Feel / Logística Y
Operación S.A.S
Prestar los servicios de personal de logística de control de accesos, para los eventos de la 60 Feria de Cali, desde el 25 hasta el 30 de diciembre de 2017, según propuesta presentada, la cual hace parte integral del presento
CP-9942 33,071,779
111
CONT-PS-537-2017Viviendo Con
Seguridad Ltda.
Prestar los servicios de seguridad privada para los eventos de la 60 Feria de Cali, desde el 13 de diciembre de 2017 y hasta el 05 de enero de 2018, según propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato
CP-9946 68,198,681
CONT-PS-545-2017Events
Producciones S.A.S.
Prestar los servicios de diseño, montaje y operación de iluminación de las 9 paradas y 8 transiciones del Salsódromo, distribuidos en 1500 metros de la autopista de la Feria, a realizarse el día 25 de diciembre de 2017, de a
CP-9846 161,460,370
CONT-PS-622-2017Baño Movil De Colombia S.A.
Prestar los servicios de transporte, instalación, alquiler, mantenimiento, limpieza y desinstalación de baños portátiles para los eventos de la 60 Feria de Cali
CP-10154 11,087,000
112
CONT-PS-683-2017Mission
Productions Ltda
Prestar los servicios de alquiler, operación, instalación, desinstalación y transporte de los equipos de sonido, con sus respectivas estructuras y cableado, para ser ubicados en las 9 paradas y 8 transiciones del Salsódromo.
CP-10152 17,482,000
CONT-PS-689-2017E Y P De
Colombia S.A.S.
Servicios de alquiler de muros de contención Feria de Cali 2017
CP-10149 12,741,400
CONT-PS-697-2017Publicidad Movil
De Colombia S.A.S.
Prestar los servicios de instalaciones eléctricas en el encuentro de Melómanos y Coleccionistas, concierto inaugural y festival juvenil en el marco de la 60 Feria de Cali desde el 25 al 30 de diciembre de 2017.
CP-10287 32,068,463
CONT-PS-702-2017Eventos y
Eventos Cali S.A.S.
Prestar los servicios de alquiler de transporte, cargue, montaje y desmontaje de mobiliario para zona de armado de Salsódromo, carnaval Cali viejo, 2 módulos para la policía, una tarima para Telepacifico, desde 25 hasta 30 dic.
CP-10298 37,863,335
113
CONT-PS-703-2017Ordoñez Sapuyes
Jerson Andres
Prestar los servicios de alquiler, transporte, cargue, montaje y desmontaje de mobiliario para el encuentro de Melómanos y Coleccionistas y zona general de desfiles desde el 25 al 30 de diciembre de 2017
CP-10267 66,159,370
CONT-PS-704-2017 Suoperador SAS
Prestar los servicios de 241 logísticos para coordinar la movilidad del Salsódromo, que se llevara a cabo el día 25 dic 2017 en el marco de la 60 Feria de Cali según propuesta la cual hace parte integral del presente contrato.
CP-10446 43,571,990
CONT-PS-714-2017Sello Negro
Produccion & Logistica S.A.S.
Prestar los servicios de logística de organización y control, desfile de carnaval de Cali viejo de la 60 Feria de Cali a realizarse el día 28 de diciembre de 2017
CP-10569 57,940,300
OC-10959Impresos Richard
Ltda
15.000 revistas 60 Feria de Cali en 3 impresiones
CP-8611 CP-8957 CP-12071
24,690,600
OC-11836Events
Producciones S.A.S.
Audio, iluminación y video, tarima lanzamiento de Feria de Cali en Bogotá
CP-11122 24,900,000
OC-11981Eventos Y
Eventos Cali S.A.S.
Mobiliario ensayo Salsódromo Univalle
CP-12069 10,876,595
114
OC-12091Events
Producciones S.A.S.
Sonido- ensayo Salsódromo Univalle
CP-12074 14,400,000
OC-12272Events
Producciones S.A.S.
Truss de aluminio ensayo Salsódromo Univalle
CP-12077 12,852,000
OC-12441 AcinproSociedad de derechos de autor Acinpro
CP-9538 22,133,805
OC-13000Eventos Y
Eventos Cali S.A.S.
Mobiliario lanzamiento Feria de Cali
CP-11455 10,692,150
OC-13439 SaycoDerechos de autor Feria de Cali
CP-9703 53,898,452
OC-13442Fractus
Producciones S.A.S.
Ensayos Salsódromo Univalle diciembre 3 y 10
CP-11515 16,660,000
OC-13607 Enpa S.A.S
Prestar servicio de aseo interno con todos los suministros necesarios para la prestación del servicio en los eventos de la 60 Feria de Cali, Salsódromo Feria deportiva desfile de Autos Clásicos, Carnaval Cali Viejo, Calle de la Feria.
CP-10306 35,853,000
OC-13651Transportes
Especiales Acar Ltda
Servicio de transporte institucional 60 Feria de Cali
CP-11979 19,243,100
OC-13707Aritex De
Colombia SAS
Compra de camisetas estampadas para eventos Feria de Cali diciembre 2017
CP-10046 14,592,000
OC-13856Zamora Escobar Camilo Andres
Insumos y escenografía Salsódromo
CP-10125 22,500,000
OC-13865Fundación
Escuela De Baile Swing Latino
Coreografías y coordinador Salsódromo
CP-10124 22,633,333
115
OC-13866
Benemérito Cuerpo De Bomberos Voluntario
Pago permisos bomberos
CP-10135 11,605,000
OC-13912International
Logistic Service SAS
Compra de insumos revista aérea desfile de autos Clásicos y Antiguos escuela nacional de aviación.
CP-10403 15,000,000
OC-13920Cruz Roja
Colombiana
Organismo de socorro para los diversos eventos de la 60 Feria de Cali, concierto inaugural, Melómanos y Coleccionistas, Feria deportiva, festival juvenil, día del pacifico, Feria rural y comunera
CP-12108 17,730,000
OC-14001Sinisterra
Buitrago Diego
Registro fotográfico con cobertura para medios de comunicación con redes sociales y registro de las marcas que patrocinan y apoyan la 60 Feria de Cali
CP-11381 19,568,669
OC-14024RBA Logistics Services SAS
Cama baja con pantalla, planta eléctrica, decoración desfile de Salsódromo 25 de diciembre 2017
CP-11121 48,000,000
OC-14141Sus Eventos S &
M S.A.S
Mobiliario para camerinos de artistas y producción calle de la Feria
CP-11137 20,942,000
OC-14167Prestigio Digital
S.A.S
Implementación estratégica influenciadores digitales Feria de Cali
CP-12113 29,750,000
116
OC-14315Electromontajes Calima Limitada
Cuadrilla eléctrica para los eventos de la Feria rural y comunera en el marco de la Feria 60 de 2017
CP-11157 12,300,000
OC-14384Ferreplasticos
Cali S.A.S.
Implementos de ferretería para atender los diferentes eventos de la 60 Feria de Cali
CP-11438 11,747,070
OC-14519Soin Soluciones Digitales S.A.S
Señalética Salsódromo 25 dic 2017
CP-11115 18,148,326
OC-14530High Profile Eventos SAS
Alquiler de sonido e iluminación de las carrozas del grupo niche, guayacán, Andy Montañez, carroza vieja guardia y carroza deportistas para el show del desfile del Salsódromo, a realizarse el dia 25 de diciembre de 2017 en el
CP-11540 16,386,555
OC-14548Events
Producciones S.A.S.
Sonido ensayo Univalle Salsódromo
CP-11514 18,000,000
OC-14753Toca Tus Sentidos
S.A.S.
Pantallas led con estructura y planta eléctrica desfile Salsódromo
CP-11842 19,008,403
OC-14833Publicidad Movil
De Colombia S.A.S.
Adecuaciones de terreno e instalaciones hidrosanitarias para cocinas encuentro de melómanos zona gastronómica
CP-11497 26,920,000
OC-15010Events
Producciones S.A.S.
Sonido para carrozas del grupo niche y orquesta Guayacán para el desfile de autos clásicos y antiguos
CP-11495 28,000,000
Total Reinversion recursos excedentes año 2016 1,250,998,050.00
117
3.10 Ingresos por actividades ordinarias:Los ingresos por actividades ordinarias por evento los
relacionamos a continuación:
AÑO 2017 2016
Ingresos operacionales
Corfecali
Ingresos operacionales
Corfecali
Alumbrado navideño 1,185,450,206 926,639,514
Fomento Deportes no.3 965,569,827 0
Fomento Deportes no.2 538,464,067 0Petronio Álvarez gastos generales 662,172,533 1,177,429,787
Mundial de salsa 209,467,878 222,056,081Fortalecimiento bailarín de salsa 67,588,248 0
Cumbre del pacifico 191,478,151 0Juegos nacionales servidores públicos 75,075,000 0
Festival de salsa y sabor 55,237,410 0Fort. Unidades productivas afro 15,996,273 0
8 Mundial de fútbol de salón 0 362,193,423II Festival Internacional de Literatura “Oiga, Mire, Lea” 0 22,545,962
Encuentro de bibliotecarios 0 6,404,415
Subtotal eventos en
administración 3,966,499,593 2,710,864,767
118
Eventos Por servicios
Ingresos
Operacionales
Corfecali
Ingresos
Operacionales
Corfecali
Ingresos feria de Cali 17,309,499,377 15,390,080,436
Fomento Deporte no.1 3,943,375,591 3,439,379,844
Oficina de comunicaciones 1,126,050,421 2,226,416,538
Eventos del empleado publico 850,188,711 1,006,453,994
Feria póker 734,567,763 626,538,379
Festival de macetas 244,615,914 172,986,875
Apoyo logístico desarrollo territorial 75,504,201 0
Administración de parqueaderos 38,333,185 0
Feria de la transparencia 33,350,954 0
Salsa al parque 13,400,000 0
Pacto por la transparencia 8,389,306 0
Eventos gimnasia dirigida y aeróbicos 0 22,040,056
Festival de Salsa y Verano 0 186,783,107
Alumbrado Navideño - apoyo a vendedores ambulantes 0 301,500,000
24,377,275,423 23,372,179,229
TOTAL 28,343,775,016 26,089,048,411
(1) Los ingresos de la Corporación se contabilizan de acuerdo al porcentaje definido en cada contrato.
119
3.11 Costo de ventasDetalle 2,017 2,016 Variación % Variación
Gastos de Venta 24,072,055,152 22,791,138,871 1,280,916,281 5.6%Gastos Generales 1,414,286,933 918,782,244 495,504,689 53.9%Costo de ventas 25,486,342,085 23,709,921,115 1,776,420,970 7.5%
detAlle gAStoS de VentAS
Detalle 2017 2016Eventos en Administración Costos de Operación Costos de Operación
Alumbrado navideño 834,243,877 591,142,244
Cumbre del pacifico 89,336,841 0
8 Mundial de fútbol de salón 0 224,766,229
II Festival Internacional de Literatura “Oiga, Mire, Lea” 0 13,712,700
Encuentro de bibliotecarios 0 3,369,396
Fomento Deportes no.2 406,673,056 0
Fomento Deportes no.3 684,406,618 0
Festival de salsa y sabor 40,432,296 0
Fort. Unidades productivas afro 8,089,382 0
Fortalecimiento bailarín de salsa 8,541,704 0
Juegos nacionales servidores públicos 40,063,767 0
Mundial de salsa 126,307,728 138,313,329
Petronio Álvarez gastos generales 325,829,573 881,128,491
Subtotal Eventos en Administración 2,563,924,842 1,852,432,389
Eventos Por servicios
Eventos del empleado publico 679,025,463 721,282,675
Feria de la transparencia 16,775,196 0
Fomento Deporte no.1 3,819,848,336 3,298,961,257
Oficina de comunicaciones 1,015,190,959 1,821,804,277
120
Eventos gimnasia dirigida y aeróbicos 17,157,531
Festival de Salsa y Verano 150,874,707
Alumbrado Navideño - apoyo a vendedores ambulantes 265,387,400
Pacto por la transparencia 6,070,077 0
Salsa al parque 10,987,500 0
Apoyo logístico desarrollo territorial 65,970,287 0
Administración de parqueaderos 53,578,510 0
Feria póker 631,199,177 474,717,357
Festival de macetas 129,887,298 130,692,257
Ingresos Feria de Cali 15,079,597,507 14,057,829,021
Subtotal Eventos Por servicios 21,508,130,310 20,938,706,482
TOTAL GASTOS DE VENTAS 24,072,055,152 22,791,138,871detAlle gAStoS generAleS
Detalle 2,017 2016Comisión honorarios y servicio 684,760,368 378,726,045Materiales y suministros 18,407,205 9,894,488Mantenimiento 55,316,562 8,227,083Servicios públicos 73,789,024 72,551,160Arrendamiento 70,300,000 64,224,000Viáticos y gastos de viaje 35,514,422 8,210,236Impresos publicaciones suscripción 3,880,200 398,000Seguros 1,033,760 61,719,021Promoción y divulgación 13,986,260 0Combustible y lubricantes 9,747,796 11,884,144Elementos de aseo y cafetería 11,320,214 6,446,629Otros gastos generales 213,555,314 132,736,409Gravamen a los movimientos finan 199,604,723 146,474,970Otros impuestos y contribuciones 1,820,800 1,702,200Provisiones agotamiento, depreciación 21,250,285 15,587,858TOTAL GASTOS GENERALES 1,414,286,933 918,782,243
Los costos atribuibles a cada proyecto son asignados de acuerdo al presupuesto asignado a cada evento.
121
3.12 Gastos administrativosLos gastos administrativos al 31 de diciembre comprendían:
Gastos administrativos2017 2016 Variaciones
$ $ $ %Sueldos personal 468.715.255 201.042.782 43
Prestaciones sociales 188.958.328 107.319.081 81.639.247 76
Aportes parafiscales y seguridad social
205.738.059 138.722.259 67.015.800 49
Total 1.064.454.424 714.756.595 349.697.829 49
3.13 ingresos y gastos no operacionales
2017 2016 Variaciones$ $ $ %
Ingresos no operacionalesFinancieros (1) 14.228.174 7.125.547 7.102.627 100
Sobrantes 107.338 1.574.258 -1.466.920 -94Otros Ingresos Extraordinarios 21.091.569 52.206 21.143.775 40.501Total ingresos no operacionales 35.427.081 8.752.011 26.779.482 306
Gastos no operacionales
Intereses (2) 120.623.896 107.875.447 12.748.449 12
Otros gastos financieros 126.511.123 1.899.704 31.316.218 6.560
Otros gastos extraordinarios
1.675.740 - 1.675.740 100
Total gastos no operacionales 248.810.759 109.775.151 45.740.407 42
122
(1) Los ingresos financieros se originaron principalmente por intereses recibidos en cuenta de ahorros del banco de occidente No.001.95166-4 con destinación específica, Correspondiente al contrato firmado con el Municipio de Santiago de Cali, para la realización de la tradicional feria de Cali y el valor por reconocimiento concierto no realizado.
(2) El gasto de intereses corresponden principalmente a los créditos obtenidos con los Bancos de Occidente y Bogotá, para financiar la operación de la Corporación.
bAnco de occidente
Valor: $3.800.000.000 – Total prestado en el año.
Se utilizo dos veces en el año
Tiempo: 6 meses cada uno
Cancelado en diciembre de 2018
bAnco de bogotá
Valor: $ 2.300.000.000 – Total prestado en el año.
(Saldo diciembre 31 $770.000.000)
Se utilizó nueve veces en el año
Crédito Rotativo.
Tiempo: 6 Meses
Se Cancelará en enero de 2018
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