DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale...
-
Upload
tore-perego -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
Transcript of DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale...
1
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
Sistema G.I.W.(Gestione Infortuni Web)
Sistema G.I.W.(Gestione Infortuni Web)
2
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
Cos’è G.I.W
Il sistema G.I.W. è un sistema integrato di gestione degli infortuni fruibile via web e connesso in via telematica alle banca dati del personale e dell’INAIL.
Il sistema G.I.W. è stato sviluppato e condiviso da DCRUO Amministrazione del personale e DCTA/Sviluppo Progetti e DCTA/Safety
3
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
OBIETTIVI DEL SISTEMA GIW
• CREARE UNA BANCA DATI AZIENDALE, UNICA, CONTENENTE TUTTE LE INFORMAZIONI AFFERENTI I DATI INFORTUNISTICI
• VELOCIZZARE IL PROCESSO DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI MEDIANTE L’OTTIMIZZAZIONE DELLA TEMPISTICA
• GARANTIRE UNA MAPPATURA AGGIORNATA DEL FENOMENO INFORTUNISTICO TALE DA CONSENTIRE ALL’AZIENDA L’ADOZIONE DI OPPORTUNE MISURE PREVENTIVE ATTE A RIDURRE GLI EVENTI INFORTUNISTICI
4
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
VANTAGGI DEL SISTEMA G.I.W.
Eliminazione del cartaceo
Velocità e attendibilità del processo
Codifica delle informazioni di evento, imprevisto, conseguenza
Creazione statistica infortuni
Creazione di report quali ad esempio :
• N° infortuni rispetto alla mansione• N° infortuni per Direzione/Divisione• Incidenza infortuni per regione• Frequenza infortuni per fascia temporale• Frequenza di infortuni per causa• Etc…etc…
5
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
Gruppo di lavoro infortuni
Viene costituito un gruppo di lavoro con l’obiettivo di realizzare un sistema informatico per la gestione del fenomeno infortunistico di Poste Italiane S.p.A. composto da:
• DCRUO - Amministrazione del Personale• DCTA - Sviluppo Progetti• DCTA - Safety
6
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
SOLUZIONE IMPLEMENTATA
SI E’ PROVVEDUTO A SVILUPPARE INTERAMENTE IN INSOURCING UN SISTEMA
FRUIBILE VIA WEB DA PIU’ REALTA’ TERRITORIALI QUALI FOCAL POINT E
PUNTI AMMINISTRATIVI DI DCRUO
7
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
FLUSSO PROCEDURALE
Banca datiSistemaG.I.W.
Banca datiSistemaG.I.W.
Sito evento-----------------------
Compila:SKINAIL1
Modello INAIL IL1Invia:
SKINAIL1 al FOCAL POINTModello IL1 all’INAIL e
all’A.G.
Sito evento-----------------------
Compila:SKINAIL1
Modello INAIL IL1Invia:
SKINAIL1 al FOCAL POINTModello IL1 all’INAIL e
all’A.G.
Focal Point-----------------------Inserisce dati Modello IL1
sul sistema GIW
Focal Point-----------------------Inserisce dati Modello IL1
sul sistema GIW
Punto Amministrativo-----------------------
Inserisce dati amministrativisul sistema GIW
Invia:Lettera chiusura pratica
all’ INAIL
Punto Amministrativo-----------------------
Inserisce dati amministrativisul sistema GIW
Invia:Lettera chiusura pratica
all’ INAIL
Fax Web
Web
Web
INAIL-------------------------
Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dell’evento
Riceve lettera chiusurae procede al saldo
dell’infortunio
INAIL-------------------------
Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dell’evento
Riceve lettera chiusurae procede al saldo
dell’infortunio
AutoritàGiudiziaria
-----------------------Riceve modello IL1
e procede alla registrazionedell’evento
AutoritàGiudiziaria
-----------------------Riceve modello IL1
e procede alla registrazionedell’evento
Posta
Posta
Posta
8
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
ACCESSO A GIW - IDENTIFICAZIONE
9
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
UTENTE FOCAL POINT – MENU’ DI 1° LIVELLO
10
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
UTENTE FOCAL POINT – MENU’ GESTIONE INFORTUNATO
11
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
INSERIMENTO NUOVO INFORTUNIO – SCELTA DEL TIPO
12
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 1 di 4
13
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 2 di 4
14
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 3 di 4
15
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 4 di 4
16
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
LISTA INFORTUNI INSERITI
17
DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale
DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety
PROSSIMI PASSI
CONTESTUALMENTE ALL’AVVIO IN PARALLELO
• INSERIMENTO EVENTI ANNI 2004-2005
• MANUALE OPERATIVO E NORMATIVO DELLA PROCEDURA E GESTIONE INFORTUNI
• FORMAZIONE PERSONALE F.P. e P.A.
• INCONTRO CON INAIL PER INTERFACCIA FLUSSI E INVIO TELEMATICO