Datenschutz in beratenden Berufen
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4 Tipps & 6 Fragen zum Datenschutz
Zum Umgang mit personenbezogenen Daten
in beratenden Berufen
www.daleth-datenschutz.de
Diethelm Dahms
2Tipp 1 – Dokumentation
• Dokumentation der Verfahren bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
– erhöht die Transparenz im Unternehmen
– Ermöglicht bei Anfragen rasche Erteilung von Auskünften §4e Bundesdatenschutzgesetz – Meldepflicht
http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__4e.html
3Tipp 2 – Datengeheimnis
• Alle Personen mit Zugang zu Personendaten werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Personen sind zum Beispiel
– Voll- und Teilzeitmitarbeiter, Heimarbeiter
– externe Kräfte oder Beauftragte bei Dienstleistern.
§5 Bundesdatenschutzgesetz – Datengeheimnis
http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__5.html
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Tipp 3 – Sparsamkeit
• Verwenden Sie personenbezogene Daten
– so wenig wie möglich und
– nur für den vereinbarten Zweck.
§3a Bundesdatenschutzgesetz – Datensparsamkeit
http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__3a.html
5Tipp 4 – Maßnahmen
• Benutzen Sie Kontrollmechanismen
Zutrittskontrolle Zugangskontrolle
Zugriffskontrolle Weitergabekontrolle
Eingabekontrolle Auftragskontrolle
Verfügbarkeitskontrolle Trennungsgebot
§ 9 BDSG – Technische und organisatorische Maßnahmen
http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__9.html
6Besondere personenbezogene Daten
1. Werden in Ihrem Unternehmen folgende Daten erfasst?
– Angaben über die Rasse, ethnische Herkunft
– politische Meinungen, religiöse Überzeugungen
– philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeiten
– Gesundheitsdaten, Sexualdaten
Ja
Nein
7Technische Hilfsmittel
2. Setzen Sie technische Hilfsmittel ein?
– Kameras
– Mikrofone oder
– EDV-gestütztes Zeiterfassungssystem
Ja
Nein
8Erfassung und Speicherung
3. Werden folgende Dokumente, Unterlage oder Akten verwendet?
– Beurteilungen
– Abmahnungen
– Zeugnisse
– Bonitätsfeststellungen
Ja
Nein
9EDV-Systeme
4. Haben Sie
– Ein EDV-gestütztes Controlling
– Bewertungsdaten von Personen in Ihrer EDV
– statistische Auswertungen oder Forschungen mit Personendaten?
Ja
Nein
10 Missbrauchsmöglichkeiten
4. Werden Daten erfasst, die bei Missbrauch für die betroffene Person
– persönlichen Schäden herbeiführen oder
– eine Gefahr für das Leben darstellen könnten
Ja
Nein
11 Personenanzahl
6. Wie viel Personen sind in Ihrem Unternehmen in der Regel mit personenbezogene Daten befasst?*
– 10 oder mehr Personen mit EDV-Systemen
Ja
Nein
– 20 Personen oder mehr ohne EDV
Ja
Nein * Die Anzahl der Personen umfasst auch externe Mitarbeiter oder
Heimarbeitsplätze
12 Ergebnis 1 – Bedarf klären
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Ihnen
– umfasst besondere Personendaten oder
– wird von einer größeren Personenanzahl durchgeführt
• Das Bundesdatenschutzgesetz sieht vor, dass Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen.
§4f BDSG – Datenschutzbeauftragterwww.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__4f.html
• Wir unterstützen Sie gern. Kontakt
13 Ergebnis 2 – Tipps umsetzen
• Die Personenanzahl, die bei Ihnen mit personenbezogenen Daten umgeht, ist gering oder
• Die Art der personenbezogenen Daten bewegt sich im üblichen Rahmen
• Der Gesetzgeber sieht darin kein großes Risiko für die Betroffenen.
• Bei der Umsetzung der Tipps unterstützen wir Sie gern. Kontakt
14 Datenschutzbeauftragte
• Aufgaben
– Verfahrensdokumentation
– Beratung zum Datenschutz
– Mitarbeiterschulung
– Vertretung im Bereich Datenschutz
• Eigenschaften
– Zeugnisverweigerungsrecht wie Auftraggeber §4f, Abs 4a BDSG
http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__4f.html
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Datenschutz-BulletinAnmeldung zum kostenfreien monatlichen Newsletter
http://www.daleth-datenschutz.de/newsletter.html
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Vielen Dank
Daleth-Datenschutz www.daleth-datenschutz.deFon: [email protected]: Wordpress, Fotolia - stokkete, Fotolia – peshkova, Fotolia – photogl, Fotolia – pressmaster, Fotolia – Jörg S, Fotolia – AA+W, Fotolia – Christian Heidecke - , Fotolia – Chlorophylle, Streetview, Pixaay – Hans, Diethelm Dahms, CBC, jml.ie