Database dan Sistem Manajemen Database · PDF file2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN...
Transcript of Database dan Sistem Manajemen Database · PDF file2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN...
1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Database dan Sistem Manajemen Database
Database
Media dan Sistem Penyimpanan Data
Sistem Pengolahan
Organisasi Database
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Database
Data adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, hurup-hurup atau
apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk
menghasilkan informasi
Fakta merupakan hasil persepsi manusia tentang peristiwa yang dapat
diindranya
Fakta bukan merupakan data untuk saat ini tetapi sebaliknya untuk saat
yang lain
2
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Interpretasi merupakan faktor yang sangat menentukan dalam menilai
fakta dan data
Data yang dibutuhkan tergantung kepada informasi yang diperlukan dan
proses yang harus dilakukan
Tiga macam data menurut Date:
- Input data adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi
- Output data merupakan keluaran dari sistem informasi
- Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam
media penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam
komputer (arti sempit)
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Media dan Sistem Penyimpanan Data
Main strorage merupakan media penyimpan utama
Secondary storage merupakan media penyimpan tambahan
Media penyimpanan data sekunder terdiri dari:
- Media penyimpanan data berurutan
- Media penyimpanan data langsung
3
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Kosong KosongN
om
or
ma
ha
sis
wa
Na
ma
ma
ha
sis
wa
Ala
ma
t
ma
ha
sis
wa
Ta
ng
ga
l la
hir
Media Penyimpanan Data Secara Berurutan (Pita Magnetik)
Pita magnetik terbuat dari plastik bercampur zat tertentu dan sebagian
besar berbentuk seperti kaset yang sering digunakan untuk merekam
lagu
Saat pita magnetik menyimpan satu record
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Data yang direkam akan dicatat berdasarkan bit-bit, dimana bit-bit itu
mewakili tiap karakter dan disusun melintang terhadap lebar pita.
Setiap record biasanya memiliki kerapatan mencapai 1.600 bit per inci
(bpi)
Label k
epala
Record
1
Record
2
Label
Penggandeng
Record
n
Uju
ng
Pita
Ko
so
ng
Ko
so
ng
Uju
ng
Pita
Ko
so
ng
Ko
so
ng
Ko
so
ng
Penyimpanan data dalam pita magnetik
4
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
DASD (Direct Acces Storage Device) - Media yang dapat digunakan
untuk menyimpan secara langsung data ke nomor record yang kita
inginkan
Media Penyimpanan Secara Langsung - DASD
0012
Cylinder
Access
arm
Read/Write head
ditempatkan pada 12
cylinder
Track 0012
Permukaan 1
Track 0012
Permukaan 7
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Ada 4 cara untuk menentukan alamat record, yaitu:
- Sequential
- Direct /Random
- Hashing
- Indexed sequensial
Sequential adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan
membaca data secara berurut
Random adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan
membaca data secara langsung
5
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Hashing merupakan teknik yang digunkan untuk menentukan alamat
record dengan menggunakan rumus
Hashing memberikan banyak kesulitan dalam menambah dan
menghapus data
Indexed Sequential adalah menentukan alamat record dengan
menggunakan index
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Memperbaharui data pada DASD
Memperbaharui
file master
Data
transaksi
Memasukan data
transaksi
File
master
File
transaksiMenyimpan
data tarnsaksi
6
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Sistem Pengolahan
Ada dua cara mengolah data yang biasa dilakukan dalam sistem
manajemen data saat ini, yaitu pengolahan secara Batch dan
pengolahan secara on-line
Pengolahan secara batch (penumpukan lebih dahulu) merupakan
sistem pengolahan data transaksi dengan cara mengumpulkan terlebih
dahulu data transaksi yang terjadi, kemudian pada waktu yang telah
ditentukan secara sekaligus memproses data transaksi tersebut,
biasanya sambil memperbaharui file master
Pengolahan secara on-line merupakan pengolahan secara langsung
begitu data dimasukan ke dalam suatu sistem informasi
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Pengolahan Secara On-Line
Aplikasi menentukan jenis pengolahan apa yang harus digunakan
Sistem Realtime merupakan sistem yang bisa memberikan informasi
kepada pemakai ketika suatu transaksi berlangsung
Memperbaha-
rui file master
Memasukkansatu recordtransaksi File
Persediaan
Piutang
Hutang
7
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Organisasi Database
Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem
Informasi secara efektif memberikan informasi yang akurat, relevan,
tepat waktu dan lengkap
Masalah pada database tradisional adalah:
- Data rangkap dan tidak konsisten
- Kesulitan dalam akses data
- Data terisolasi sulit diakses bersamaan
- Masalah keamanan
- Masalah integritas
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Hirarki Data
Database Contoh
Database File Gaji File Alamat File Tarip
File
File Alamat
Nama Alamat Umur
Yunita Jl. Margahayu 12 Tasik 17
Shelly Jl. Polisi 8 Bandung 30
Yunda Jl. Thamrin 12 Jakarta 25
Record Nama Alamat Umur
Aditya Jl. Dipatiukur 350 Bandung 18
Field Bambang Sutopo (nama pada sebuah field nama)
Byte 0100 0001 (Hurup A dalam ASCII)
Bit 0
8
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Sistem database modern memberikan banyak keuntungan bagi sistem
informasi manajemen
Manajemen data meliputi:
- Mengumpulkan data
- Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap Integritas data
- Menyimpanan data
- Memelihara data
- Mengamankan data
- Mengorganisasikan data
- Mencari data
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Sistem database merupakan sistem pencatatan dengan menggunakan
komputer yang memiliki tujuan untuk memelihara informasi agar selalu
siap pada saat diperlukan
Sistem Database
Melalui bahasa pencarian (Structure Query Language/SQL)
Database
Data
Data
Pemakai
Jaringan Komunikasi
Program aplikasi dalam Foxpro, Oracle, Clipper
9
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Komponen sistem database adalah:
- Data
- Hardware
- Software
- Pemakai
Data dalam sistem database harus selalu terintegrasi dan dapat diakses
oleh siapa saja yang berhak
Bagian hardware dari sistem database meliputi : Kepala (Head) dan
Prosesor (Processor)
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Laser
Prisma
Sensor
Optical Disk
Bit ke-1
Bit ke-2
Bit ke-3Bit ke-4
Hd Pembaca B Hd Penulis B
Hd Pembaca A Hd Penulis A
Kepala (Head) Pembaca pada
Harddisk/Floppy disk
Kepala (Head) Pembaca pada
Magnetik tape
Beberapa macam Head dan Disk
10
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Ada tiga kelas pemakai dalam sistem database yaitu: Programmer ,
pemakai akhir (end user) dan database administrator
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Model-model Data
Model Hirarki (Hierarchical data model) - Model data yang menggam-
barkan hubungan antara data berdasarkan kepada tingkatannya
Record Wiraniaga
Record Statistik
Penjualan
Record Pelanggan
Record Piutang
Dagang
Record WiraniagaNo. Wiraniaga
Nama Wiraniaga
No. Kantor penjualan
Dll.
Link ke record statistik penjualan
Link ke record pelanggan
Record PelangganNo. Pelanggan
Nama Pelanggan
No. Wiraniaga
Batas kredit
Dll.
Link ke record statistik Wiraniaga
Link ke record Piutang dagang
Record Statistik PenjualanNo. Wiraniaga
No. Jenis barang
No. Pelanggan
Jumlah penjualan
Link ke record Wiraniaga
Record Piutang DagangNo. Pelanggan
No. Faktur
Tanggal Faktur
Nilai Faktur
Link ke record pelanggan
11
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Model Network (Network data model) - Model data yang
menggambarkan hubungan antar data berdasarkan kepentingannya
Record
Pelanggan
Record
Wiraniaga
Record
Statistik
Penjualan
Record
Piutang
Dagang
Record WiraniagaNo. Wiraniaga
Nama Wiraniaga
No. kantor penjualan dll.
Link ke statistik penjualan dll.
Link ke record pelanggan
Link ke record piutang dagang
Record PelangganNo. Pelanggan
Nama Pelanggan
No. Wiraniaga
Batas Kredit
Link ke record Wiraniaga
Link ke record piutang dagang
Record Statistik PenjualanNo. Wiraniaga
No. jenis barang
No. Pelanggan
Jumlah penjualan
Link ke record Wiraniaga
Link ke record piutang dagang
Record Piutang DagangNo. Pelanggan
No. Faktur
Tanggal Faktur
Nilai Faktur
Link ke record pelanggan
Link ke record Wiraniaga
Link ke record statistik penjualan
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Model Relasi (Relational data model) - Model data yang disusun
berdasarkan kepada hubungan antar dua entitas (entity)
.a2
.a1
.a3
.a4
.b1
.b2
.b3
.b4
Tingkat hubungan
Satu ke satu
.a1
.a2
.b1
.b2
.b3
.b4
Tingkat hubungan
Satu ke banyak
.a2
.a1
.a3
.a4
.b1
.b2
.b3
.b4
Tingkat hubungan
banyak ke banyak
.b1
.b2
.a1
.a2
.a3
.a4
Tingkat hubungan
Banyak ke Satu
12
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
ERD (Entity Relationship Diagram) menggambarkan data dalam
keadaan diam, nama entity biasanya menggunakan kata benda
sedangkan untuk relasi menggunakan akar kata dari kata kerja
Model ERD Peter Chen (Awal)
Atrribut�Kode langgananNama LanggananAlamatTelpFaxMak kredit
Atrribut
�Kode Produk
Nama Produk
Satuan
Min level
Saldo awal
Harga beli
Harga jual
Atrribut
�Kode order
Tanggal
1:M
0:M
1:1 0:M
Tingkat hubungan
PelangganBuat
Order
Produk
isi
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Model ERD Peter Chen yang lainnya
0:1 1:M Atribut�Kode order Tanggal
Buat
Baris oder
Milik
Barang
Isi
Atribut Pelanggan� Kode langganan
Nama LanggananAlamatTelpFaxMak kredit
Atribut Barang�Kode Barang
Nama BarangSatuan Min levelSaldo awalHarga beliHarga jual
1:1
1:M
0:1
1:1
Pelanggan Order
13
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Model ERD Martin
Pelanggan
Anggota Bukan anggota
Order
Baris orderBarang
MembuatDibuat oleh
Berisi
Dipunyai
oleh
Diisi
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA
Model ERD Bachman
Dipunyai oleh
Baris orderBarang
Membuat
Dibuat oleh
Pelanggan
Anggota Bukan anggota
Diisi pada Berisi
Order