Data Colection

PROJETO Data Colection TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeData Colection

DescriçãoSistema de automacao e controle de movimentacoes de materiais.

JustificativaNosso controle de materiais esta apresentando muita variacao de inventario e embora tenhamos inumeras pessoas,acreditamos que o incremento em tecnologia nos trara melhores resultados.

Objetivo S.M.A.R.T.Criar um sistema baseado em codigo de barras e ligado ao sistema de gestao, afim de reduzir diferencas de estoqueem 90%, ate o final do proximo ano fiscal e cujo o investimento retorne em reducao de pessoal em seis meses.

RequisitosTornar instantaneo o registro de movimentacoes de materiais na fabrica.Tornar rastreavel qualquer parte do estoque onde quer que esteja.Diminuir as diferencas de inventarios

Designação

Milestones* Aquisicao da infraestrutura 08/2014* Implantacao da infraestrutura 09/2014* Controle de Recebimento10/2014* controle de requisicao e transferencia 11/2014* controle da producao 11/2014* controle de expedicao 12/2014* inventario via coletor 12/2014

Orçamento10 coletores de radio frequencia ..................... 30,000,0008 impressoras zebras .................................... 24,000,0006 Roteadores de radio frequencia ................. 30,000,00 Materiais para cabelamento ............................. 5,000,00Servico de instalacoes .................................... 10.000,00Desenvolvimento de programas novos ........... 16.000,00total .................................................................115.000,00

Riscos* interferencia das maquinas com o sinal dos coletores* mau uso dos equipamentos* nao aderencia das tecnologias com os operararios da producao

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:10

PROJETO Data Colection ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Wagner ger. logistica Sponsor do Projeto [email protected]

manasses gomes de

lima

gerente de ti Gerente do Projeto [email protected]

PROJETO Data Colection ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaManter informado

Manter informado Informatizar controles manuais Gerenciar o projeto

PROJETO Data Colection DE - Definir Escopo

Escopo do ProdutoSistema integrado ao MRP de movimentação de material baseado em etiquetas de código de barras e leitores de radiofrequência o sistema conterá os seguintes módulos:Recebimento TransferenciasApontamento da ProducaoExpedicaoInventario

Escopo do ProjetoDesenvolvimento dos programas sera de responsabilidade da equipe interna, enquanto a estrutura de comunicaçãosera implantada por uma empresa externa, os módulos sera implantados gradualmente a medida que ficam pronto.

Entregas e critérios de aceitaçãoA cada modulo entregue devera haver um termo de aceite que devera ser assinado pelo gestor de cada area envolvida.Recebimento TransferênciasApontamento da ProduçãoExpediçãoInventario

Escopo não incluído no projetoO sistema sera limitado a planta de Diadema as demais plantas não estão coberta por este projeto.

PremissasTodas as impressora utilizadas serão zebra.Os coletores se comunicarão com o ERP via radio frequência.Todas as movimentações estarão baseadas em ordens de produção.Havera uma bateria extra para cada coletor em uso.

RestriçõesNão trabalharemos com a tecnologia RFID.O orçamento previsto não prevê caso de vandalismo com coletores e impressoras.


PROJETO Data Colection WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gestao do Projeto

1.1 Inicializacao1.1.1 Identificar os Stakeholders Make

1.1.2 Levatamento de Requisitos Make

1.1.3 Geracao do Termo de Abertura Make

1.1.4 Aprovacao do termo abertura Make

1.2 Planejamento1.2.1 Definicao do Escopo Make

1.2.2 Aprovacao do Escopo Make

1.3 Kick Off Make

2 Infraestrutura2.1 Analisar Planta Baixa Make

2.2 Dimensionamento Infraestrutura Buy

2.3 Cotacoes Make

2.4 Planejar Compras Make

2.5 Realizar Instalacoes Buy

3 Desenvolvimento Sistemas3.1 Recebimento Make

3.2 Transferencias Make

3.3 Apontamento da Producao Make

3.4 Expedicao Make

3.5 Inventario Make

4 Homologacao4.1 Recebimento Make

4.2 Transferencias Make

4.3 Apontamento da Producao Make

4.4 Expedicao Make

4.5 Inventario Make

5 Encerramento5.1 Criacao do Termo de Aceite Make

5.2 Reuniao de Encerramento Make

5.3 Assinatura Termo Aceite Make


PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1.1 Identificar os Stakeholders Levantamento dos envolvidos no

processo de movimentacao de materiais,

isso sera realizado atraves de entrevista

onde geralmente um envolvido indica o

proximo que tambem devera ser

envolvido.

Relacao dos StakeHolders Aceitacao do Sponsor Aguardando

1.1.2 Levatamento de Requisitos Os requisitos serao levantados atraves

de entrevistas dos stakeholders e

keyusers.

Lista de Requisitos Aprovacao dos StakeHolders Aguardando

1.1.3 Geracao do Termo de Abertura Criacao e aprovacao do termo de

abertura que se baseara nos requisitos

coletados com o s envolvidos, estudos

de casos e algumas cotacoes para o

orcamento preeliminar.

Termo de Abertura Assinatura do Termo de Abertura Aguardando

1.1.4 Aprovacao do termo abertura Aceite formal do Sponsor do termo de

abertura.

Termo de Abertura Assinado Assinatura Aguardando

1.2.1 Definicao do Escopo Apos aprovacao do termo de abertura e

apos varios processos complementares (

criacao de WBS, Cronogramama,

Orcamento etc.. ) estamos prontos para

o documentos mais detalhado que

norteara o projeto.

Escopo do Projeto Escopo Pronto Aguardando

1.2.2 Aprovacao do Escopo Aceitacao formal do Sponsor deste

plano do projeto.

Escopo Aprovado Assinatura Aguardando

1.3 Kick Off Apresentacao formal do projeto aos

stakeholders e demais interessados

antes do inicio da fase de execucao.

Apresentacao Apresentacao Realizada Aguardando


Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Analisar Planta Baixa A partir da planta baixa da fabrica,

colocar os pontos de movimentacao de

materiais e onde serao colocados os

pontos de interacao entre o processo o

sistema ( coletores, micros e

impressoras ) de forma a tornar viavel o

projeto.

Planta Baixa Aceitacao do Sponsor Aguardando

2.2 Dimensionamento Infraestrutura Criar lista de compra da infraestrutura

necessaria ( acess point, coletores,

impressora, micros e cabos ) que tornem

possivel o projeto.

Lista de Aquisicao Aceitacao do Sponsor Aguardando

2.3 Cotacoes A partir da lista de compras de

infraestrutura coletar preco junto a

fornecedores ( tres cotacoes para cada

item no minimo ) de forma a ter valores

reais dos custos e a partir da um

orcamento detalhado e um planejamento

de fluxo de caixa do projeto.

Orcamento Detalhado Aceitacao do Sponsor Aguardando

2.4 Planejar Compras A partir das cotacoes selecionar as

melhor oferta e colocar os pedidos de

compras.

Pedidos de compra Aceitacao do Sponsor Aguardando

2.5 Realizar Instalacoes a partir das entregas dos forncedores

implantar a infraestrutura necessaria

para o projeto.

Infraestrutura Implnatada Aceitacao do Sponsor Aguardando


Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Recebimento Desenvolver modulo de recebimento no

qual daremos entrada das compras

realizadas pela empresa e conferencia

quantitativa destas entradas.

Modulo de Recebimento Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

3.2 Transferencias Desenvolver modulo de transferencia no

qual daremos realizaremos as

transferencias de materiais entre os

depositos internos da empresa..

Modulo de Tranferencias Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

3.3 Apontamento da Producao Desenvolver modulo de apontamento da

producao no qual os itens fabricados

pela empresa serao registrado no

sistema e identificados atraves de

etiquetas.

Modulo de Apontamento Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

3.4 Expedicao Desenvolver modulo de expedicao no

qual os itens fabricados sao enviados

para os clientes e suas quantidades

baixadas do sistema.

Modulo de Expedicao Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

3.5 Inventario Desenvolver modulo de Inventario no

qual serão realizadas as contagens de

item com utilização do coletor de radio

frequência para ajustes de estoque.

Modulo de Inventario Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando


Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Recebimento Homologacao do modulo de

recebimento.

Modulo de Recebimento Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

4.2 Transferencias Homologacao do modulo de

transferencias.

Modulo de Tranferencias Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

4.3 Apontamento da Producao Homologacao do modulo de

apontamento da producao.

Modulo de Apontamento Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

4.4 Expedicao Homologacao do modulo de expedicao. Modulo de Expedicao Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

4.5 Inventario Homologacao do modulo de Inventario. Modulo de Inventario Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando


Fase 5

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Criacao do Termo de Aceite Criacao dos termos de aceite por fase

que serao assinados pelos skateholders

envolvidos e o termos de aceite do

projeto que sera assinado pelo sponsor.

Termos de Aceite Assinatura Aguardando

5.2 Reuniao de Encerramento Realizacao da reuniao final ou de

encerramento do projeto a qual

formalizara a conlusao de todos os

pacotes de trabalhos identificados.

Formalizacao do Encerramento Reuniao Realizada Aguardando

5.3 Assinatura Termo Aceite Formalizacao final da conclusao do

projeto.

A assinatura do sponsor acontecera na

reuniao de encerramento, enquanto a

assinatura dos demais termos de aceite

de cada fase acontecerao ao longo do

projeto.

Termos de Aceite assinado Assinatura Aguardando

PROJETO Data Colection Fluxograma de Iniciação

PROJETO Data Colection Fluxograma de Planejamento

PROJETO Data Colection Fluxograma de Execução

PROJETO Data Colection Fluxograma de Monitoramento & Controle

PROJETO Data Colection Fluxograma de Encerramento

Data Colection

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Transcript of Data Colection