Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
Transcript of Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
Pengertian
Manajemen Proses merencanakan,
mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan
pekerrjaan anggota organisasi dan menggunakan
semua sumber daya organisasi untuk mencapai
sasaran (goal) organisasi yang sudah ditetapkan
Manajer Orang yang bertanggungjawab untk
mengarahkan usaha yang bertujuan membantu
organisasi dalam mencapai sasarannya.
Pengertian Organisasi Dua orang atau lebih yg bekerjasama
dalam cara terstruktur untuk mencapai sasaran
spesifik atau sejumlah sasaran
Sasaran (Goal) Tujuan yg diusahakan untk
dicapai oleh suatu organisasi, bisa lebih dari satu
sasaran. Sasaran merupakan elemen dasar suatu
organisasi
Proses Manajemen Merencanakan (planning) proses menetapkan
sasaran dan tindakan untuk mencapai sasaran
Mengorganisasikan (organizing) proses
memperkerjakan dua orang atau lebih untuk bekerja
sama dalam cara terstuktur guna mencapai sasaran
Memimpin (leading) proses mengarahkan dan
mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dgn
pekerjaan dari anggota kelompok atau seluruh
kelompok
Mengendalikan (cotrolling) proses untk
memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai
dengan aktivitas yang direncanakan
Proses Manajemen dalam Praktek
Merencanakan Manajer menggunakan logika dan
metoda untuk memikirkan sasaran dan tindakan
Mengorganisasikan Manajer mengatur dan
mengalokasikan pekerjaan, wewenang dan
sumberdaya untk mencapai sasaran
Memimpin/menggerakkan Manajer mengarahkan,
mempengaruhi dan memotivasi karyawan untk
melaksanakan tugas yg penting
Mengendalikan Manajer memastikan bahwa
organisasi bergerak mencapai tujuan organisasi
Kegiatan-kegiatan Perencanaan
1. Menjelaskan, memantapkan dan memastikan
tujuan yg dicapai
2. Meramalkan peristiwa atau keadaan yg akan
datang
3. Memperkirakan kondisi pekerjaan yg dilakukan
4. Memilih tugas yang sesuai untk mencapai tujuan
5. Membuat rencana scr menyeluruh
6. Membuat kebijakan thd prosedur, standar dan
metode pelaksanaan kerja
7. Mengubah rencana sesuai dengan petunjuk hasil
pengawasan (controlling)
1. Membagi pekerjaan kedalam tugas-tugas operasional
2. Mengelompokan tugas-tugas ke dalam posisi scr
operasional
3. Menggabungkan jabatan-jabatan operasional ke
dalam unit-unit yg berkaitan
4. Memilih dan menempatkan orang sesuai dg
pekerjaan
5. Menjelaskan persyaratan dari setiap jabatan
6. Menyesuaikan wewenang dan tanggungjawab bagi
setiap anggota
7. Menyelaraskan organisasi sesuai dgn petunjuk hasil
pengawasan
Kegiatan-kegiatan Pengorganisasian
1. Melakukan kegiatan partisipasi thd semua keputusan,
tindakan dan perbuatan
2. Mengarahkan orang agar bekerja sebaik-baiknya
3. Memotivasi anggota
4. Berkomunikasi scr efektif
5. Meningkatkan anggota agar memahami potensinya
6. Memberi imbalan penghargaan thd hasil kerja yg baik
7. Mencukupi keperluan pegawai sesuai dgn kegiatan
pekerjaannya
8. Berupaya memperbaiki pengarahan sesuai dgn
petunjuk pengawasan
Kegiatan-kegiatan Pergerakan
1. Membandingkan hasil pekerjaan dengan rencana scr
keseluruhan
2. Menilai hasil pekerjaan dengan standar hasil kerja
3. Membuat media pelaksanaan secara tepat
4. Memberitahukan media pengukur pekerjaan
5. Membuat saran tindakan perbaikan
6. Memberitahu anggota yg bertanggungjawab thd
pemberian penjelasan
7. Melaksanakan pengawasan sesuai dgn petunjuk hasil
pengawasan
Kegiatan-kegiatanPengendalian/Pengawasan
Unsur-unsur dalam Manajemen Harrington Emerson 5M : Men, Money,
Material, Machines, dan Methods
Mooney James D Man, Facilities, dan
Methods
George R. Terry Men, Materials, Machines,
Methods, Money dan Markets
Tingkatan Manajemen Manajer lini pertama (first line managers)
bertanggungjawab thd pekerjaan karyawan
operasional, dan tidak membawahi manajer lain.
Manajer menengah (midlle managers)
bertanggungjawab atas manajer lain dan kadang2
thd beberapa karyawan operasional, dan
bertanggungjawab kepada manajer yg lebih senior
Manajer puncak (top managers)
bertanggungjawab atas seluruh manajemen dari
organisasi. Mereka menetapkan kebijakan
operasional dan pedoman interaksi organisasi dgn
lingkungannya
Manajer Fungsional dan Umum
Manajer fungsional bertanggungjawab hanya atas
satu aktivitas organisasi, misalkan manajemen
keuangan, manajemen SDM
Manajer umum bertanggungjawab atas semua
aktivitas, seperti produksi, penjualan, pemasaran
dan keuangan, untuk sebuah organisasi perusahaan
atau anak perusahaan
Tingkatan Manajemen dan Keterampilan
Keterampilan teknis (technical skill) kemampuan
menggunakan prosedur teknis, dan pengetahuan
bidang khusus
Keterampilan manusia (human skill) kemampuan
untk bekerjasama, memahami, memotivasi orang
lain sbg individu atau dlm kelompok
Keterampilan konseptual (conceptual skill)
Kemampuan untk mengkoordinasikan dan
mengintergrasikan semua keterampilan dan aktivitas
organisasi
Karakteristik Manajer yg Berhasil
Kebutuhan untk mengelola keinginan untk
mempengaruhi prestasi orang lain, dan merasa puas
jika dapat melakukannya
Kebutuhan thd kekuasaan dapat mempengaruhi
orang lain dengan tidak hanya mengandalkan pada
otorias kedudukannya, tapi pd pengetahuan dan
kemampuannya.
Kemampuan untk empati kemampuan untk
memahami dan mengatasi reaksi emosional orang
lain.
Praktikum
Perkenalan
Pembentukan kelompok secara acak, satu kelompok 5-6 orang.
Dalam satu kelompok, tentukan :
- Nama sebuah organisasi atau perusahaan
- Anggota kelompok sebagai Direktur, ManajerKeuangan, Manajer Sumberdaya Manusia, ManajerPemasaran, Manajer Produksi.
- Produk atau jasa yang dikelola organisasi atauperusahaan tsb
Presentasikan bagaimana kelompok tsb menentukannama perusahaan, posisi manajemen, dan barang yang dikelola organisasi atau perusahaan tsb.