DAS IFA VON A BIS Z

Institut für Fremdsprachen und Auslandskunde bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Hindenburgstr. 42, 91054 Erlangen

Telefon: +49 (0)9131 812 93-30 Fax: +49 (0)9131 812 93-50

ifa@ifa.fau.de

www.ifa.fau.de

2

3

Liebe Schüler, Schülerinnen und Studierende,

herzlich willkommen an unserem Institut! Um Ihnen die

Eingewöhnung und Orientierung zu vereinfachen, haben wir die

wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, die Broschüre sorgfältig

durchzulesen. Sollten sich dennoch noch Fragen ergeben, scheuen

Sie sich nicht, Ihre Fragen an die Klassenleitung, Abteilungsleitung

oder das Sekretariat zu stellen.

Wir wünschen Ihnen eine gewinnbringende Zeit an unserem Institut

und viel Erfolg für Ihre Ausbildung!

Ihr IFA-Team

4

A Abteilungsleitung

Die Abteilungsleitung ist nach der Klassenleitung der nächste Ansprechpartner

bei Fragen und Problemen. Sie sind aber auch für die Niveaueinstufung der

Sprachen zuständig. Bei Stufen- bzw. Sprachenwechsel und kurzzeitigen

Beurlaubungen muss die Abteilungsleitung kontaktiert werden. Nutzen Sie hierzu

bitte die Sprechstunden der Dozentinnen und Dozenten.

Englische Abteilung: Peggy Davies-Brown

Französische Abteilung: Graziella Neuer-Bailly

Italienische Abteilung: Carlo Vaglio

Russische Abteilung: Oksana Löscher

Spanische Abteilung: Dr. Montserrat Mullor-Heymann

Anwesenheit

Prinzipiell besteht an unserem Institut eine Anwesenheitspflicht. Sollten Sie

erkranken, gelten folgende Regelungen (siehe Entschuldigungen).

Sollten Sie aus wichtigen Gründen (z. B. Vorstellungsgespräch) verhindert sein, so

muss ein Beurlaubungsantrag gestellt werden. Bei längerer unentschuldigter

Abwesenheit sind wir bei BAFÖG-Empfängern verpflichtet, dies an die

zuständigen Ämter zu melden. Sollten Sie einen Monat lang dem Unterricht fern

bleiben, so müssen die derzeit 106€ Schulgeldersatz von Ihnen zusätzlich gezahlt

werden.

v.l.n.r.:

Dr. Montserrat Mullor-Heymann,

Oksana Löscher, Peggy Davies-Brown,

Graziella Neuer-Bailly, Carlo Vaglio

5

Atteste

Sollten Sie am Tag eines angekündigten Leistungsnachweises krank sein, muss

innerhalb von drei Werktagen ein ärztliches Attest vorliegen, damit Sie Anspruch

auf eine Nachklausur haben. Ferien oder Feiertage führen nicht zu einer

Verlängerung dieser Frist. Generell ist bei erkrankten BAFÖG-Empfängern immer

ein Attest vorzulegen. Die Atteste geben Sie bitte im Sekretariat ab oder werfen

sie in den kleinen Briefkasten rechts neben der Sekretariatstüre.

Ausland

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Sprachkenntnisse im Ausland zu vertiefen, haben Sie

die Möglichkeit, an einer ausländischen Partneruniversität zu studieren oder

Praktika im Ausland zu absolvieren. Informationen über die benötigten Unterlagen,

die Partneruniversitäten, sowie weitere Antworten finden Sie auf der Homepage

unter „International“. Ihre Ansprechpartner für einen Auslandsaufenthalt an einer

europäischen Universität im Rahmen des ERASMUS+Programms für die FAK sind

Dr. Birgit Eder ( Sprechstunde) sowie Jennifer Wolpensinger. Schüler und

Schülerinnen der Berufsfachschule können im Rahmen des ERASMUS+Programms

Berufspraktika im Ausland absolvieren. Für weitere Informationen wenden Sie bitte

sich an Anja Todt ( Sprechstunde).

B Bachelor

Nach der ÜDP können Sie über eine sogenannte "Externenprüfung" den

akademischen B. A. -Grad an der Hochschule für Angewandte Sprachen in München

erwerben. Das IFA arbeitet eng mit der Hochschule zusammen, um den zeitlichen

und finanziellen Aufwand für Erlanger Absolventen überschaubar zu halten und

Ihnen diese wichtige Zusatzqualifikation zugänglich zu machen. Es gibt hierfür

spezielle Vorbereitungskurse, die am IFA abgehalten werden. Weitere Informa-

tionen erhalten Sie bei Prof. Dr. Daniel Gossel ( Schulleitung).

6

BAFÖG

Grundsätzlich berechtigen die Ausbildungen an der Fachakademie und der

Berufsfachschule zum Erhalt von BAFÖG, das Aufbaustudium FAK IV allerdings

nicht. Den Antrag können Sie beim zuständigen Amt für Ausbildungsförderung

stellen, das dann individuell prüft, ob Sie BAFÖG-berechtigt sind.

Für Studierende der Fachakademie ist immer das Amt der Stadt Erlangen zuständig:

Stadt Erlangen – Amt für Ausbildungsförderung; Rathausplatz 1, 91052 Erlangen. Es

besteht zudem die Möglichkeit, das eltern- und altersunabhängige Aufstiegs-BAFÖG

zu beantragen. Hier ist das Amt für Ausbildungsförderung des Hauptwohnsitzes

zuständig. Weitere Informationen finden Sie unter www.aufstiegs-bafoeg.de.

Für Schüler der Berufsfachschule ist der Wohnsitz entscheidend, also das Amt für

Ausbildungsförderung der jeweiligen Stadt oder des Landratsamtes. Die benötigten

Formblätter erhalten Sie dort bei Ihrem Sachbearbeiter oder unter

https://www.bafög.de/de/alle-formblaetter-433.php.

Bitte geben Sie das Formblatt 2 (ausgefüllt mit den persönlichen Daten) im

Sekretariat ab. Sollten Sie ins Ausland gehen und Auslands-BAFÖG beantragen

muss Formblatt 6 abgegeben werden. Bitte beachten Sie die besonderen

Regelungen zur Anwesenheit und zu den Attesten.

Befreiung

Sollten Sie mit einem Abschluss von der BFS an die FAK wechseln, so ist es auf

Antrag möglich, von einigen Fächern befreit zu werden. Den Antrag hierfür finden

Sie im Sekretariat. Der Antrag muss anschließend von der zuständigen

Abteilungsleitung bzw. der Schulleitung genehmigt werden.

Bescheinigung

Sie erhalten am Anfang des Schul- bzw. Halbjahres eine Bestätigung über die

Einschreibung bzw. den Schüler-/Studentenstatus zur Vorlage bei Ämtern o.ä.

Sollten Sie weitere Exemplare benötigen, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat.

Sofern Sie eine Bestätigung für die Kindergeldkasse benötigen, so bringen Sie bitte

das Formblatt mit den persönlichen Daten ins Sekretariat. Für Bestätigungen

über die Zahlung des Schulgeldes für das Finanzamt werden 2€ fällig. Weitere

Bestätigungen sind auf Anfrage erhältlich und werden nach dem Arbeitsaufwand

berechnet.

7

Beurlaubung

In besonderen Fällen (z. B. bei einem Bewerbungsgespräch oder Praktikum) ist es

möglich, eine Beurlaubung vom Unterricht zu erhalten. Das Formular finden Sie im

Sekretariat. Sollte es sich um Einzelstunden handeln, muss die Klassenleitung

der Beurlaubung zustimmen. Bei einer Dauer von einem kompletten Schultag ist die

Abteilungsleitung zuständig. Sollten Sie eine längere Beurlaubung anstreben, so

muss der Antrag von der Schulleitung genehmigt werden.

Bibliothek

Für eine optimale Ausbildung ist es

unabdingbar, entsprechende Fachliteratur

zu lesen. Hierfür steht Ihnen unsere

Bibliothek zur Verfügung, die Sie im Neubau

finden. Diese ist nach Sprachen unterteilt und

bietet neben aktueller Literatur auch viele

Nachschlagewerke sowie tagesaktuelle

Zeitungen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Präsenzbibliothek

handelt, aus der keine Bücher entwendet oder ausgeliehen werden dürfen. Das

Essen und Trinken ist in der Bibliothek nicht gestattet.

C Career Day

Alle zwei Jahre wird der Career Day veranstaltet, an dem Absolventinnen und

Absolventen des Instituts über ihren Weg auf dem Arbeitsmarkt berichten.

So ergeben sich für unsere Schüler und Studierenden interessante Einblicke in

Tätigkeitsfelder, die nach dem Abschluss angestrebt werden können ( Termine).

CILS

Seit dem Jahr 2004 bietet unser Institut im Auftrag der Universität für Ausländer

von Siena die CILS-Prüfung an. Sie erhalten ein offizielles Zertifikat, das die

Sprachkompetenz und Kommunikationsfähigkeit in Italienisch als Fremdsprache

bescheinigt. Die Prüfung wird bei entsprechendem Interesse in der Regel zweimal

jährlich im Juni und Dezember angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie bei

Carlo Vaglio ( Sprechstunde) und auf unserer Homepage.

Computerraum

siehe Mediathek

8

D Datenschutz

Sie erhalten zu Beginn des Schul- bzw. Studienjahres Informationen darüber, welche

und wie Ihre Daten am Institut verarbeitet werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte

an Ihre Klassenleitung oder die Datenschutzbeauftragte Jennifer Wolpensinger

(Email: datenschutz@ifa.fau.de).

DELE

Wer über seine Spanischkenntnisse z. B. aus der zweiten Fremdsprache ein

offizielles Sprachdiplom des Instituto Cervantes erwerben möchte, kann an den

zweimal jährlich am IFA stattfindenden DELE-Prüfungen teilnehmen. Weitere

Informationen erhalten Sie bei Dr. Montserrat Mullor-Heymann

( Sprechstunde).

DELF

Wer Interesse an einer international anerkannten Prüfung in der französischen

Sprache hat, kann bei unserem Partner, dem Deutsch-Französischen Institut

Erlangen, die DELF-Prüfung absolvieren. Weitere Informationen erhalten Sie bei

Marion Debin ( Sprechstunde).

Dozentinnen und Dozenten

Eine Übersicht der Dozentinnen und Dozenten mit den Zeiten der Sprechstunden

finden Sie an der Infowand vor dem Sekretariat. Ein Verzeichnis über die Kürzel

finden Sie neben dem Vertretungsplan. Die Sprechstunden und E-Mail-Adressen

der Dozentinnen und Dozenten finden Sie auf der Homepage unter „Institut“ und

anschließend „Kollegium“.

Drucken

In unserer Mediathek haben Sie die Möglichkeit, Ausdrucke zu erstellen. Das

genaue Vorgehen entnehmen Sie bitte den Aushängen, die über dem Drucker

angebracht sind.

9

E EDV-Zugang

Um an den PCs in der Mediathek arbeiten zu können, benötigen Sie einen EDV-

Zugang. Die Anleitung entnehmen Sie bitte der Infowand vor dem Sekretariat.

Außerdem erhalten Sie zu Beginn des Schul- bzw. Studienjahres eine

Nutzungsvereinbarung, die Sie unterschrieben bei Ihrer Klassenleitung abgeben.

Entschuldigungen

Sollten Sie erkranken, informieren Sie uns bitte unter Tel.: +49 (0)9131 812 93-30

oder Fax: +49 (0)9131 812 93-50 oder per Mail an ifa@ifa.fau.de.

Bitte benutzen Sie anschließend für die schriftlichen Entschuldigungen das

Formular, das Sie auf der Homepage unter „Service“ und dann „Downloads &

Links“ finden. Falls Sie BAFÖG beziehen, so ist bei Krankheit grundsätzlich ein

Attest einzureichen. Sollte ein angekündigter Leistungsnachweis verpasst

werden, muss ebenfalls innerhalb von drei Werktagen ein Attest vorgelegt

werden.

Essen & Trinken

Sie finden im Untergeschoss des Altbaus drei Automaten, über die Sie zu einem

kleinen Preis Snacks und Getränke beziehen können. Außerdem finden Sie in den

umliegenden Straßen einige Cafés oder Bäckereien. Da Sie den

Studentenwerksbeitrag mit Ihrer Schulgebühr entrichten, sind Sie berechtigt, die

Mensa-Karte der FAU zu beantragen. Hierfür wenden Sie sich bitte mit Ihrer

Einschreibbestätigung an das Studentenwerk Erlangen (Langemarckplatz 1, 91054

Erlangen). Bitte beachten Sie, dass das Essen und Trinken in den EDV-Räumen, der

Mediathek und der Bibliothek nicht erlaubt ist.

F Fahrräder

Parken Sie Ihre Fahrräder bitte in den dafür vorgesehenen Fahrradständern vor

dem Neubau in der Hindenburgstr. 42. Bitte beachten Sie, dass Fahrräder, die unter

dem Zugang zum Neubau geparkt sind, entfernt werden. Weitere Stellplätze stehen

auch vor den anderen Gebäuden zur Verfügung.

10

Fahrtkostenerstattung

Einige Landratsämter und Städte erstatten Schülern und Schülerinnen der

Berufsfachschule entstandene Fahrtkosten. Setzen Sie sich hierfür bitte mit Ihrem

zuständigen Amt in Verbindung. Am Ende des Schuljahres können Sie die Anträge

mitsamt der aufgeklebten Fahrtkarten im Sekretariat abzeichnen lassen.

Feiertage / Ferien

Unsere Unterrichtstage richten sich nach dem Bayerischen Schulferienkalender.

Die genauen Termine können Sie hier entnehmen: http://www.schulferien.org.

FKP

Die FK-Prüfung ist die Abschlussprüfung für die Berufsfachschule. Nach

bestandener Prüfung sind Sie berechtigt, den Titel „Staatlich geprüfter

Fremdsprachenkorrespondent“ zu tragen. Ansprechpartner für alle Fragen rund um

die Prüfung ist die stellvertretende Schulleiterin Dr. Birgit Eder ( Sprechstunde).

Formulare

Viele Formulare können Sie auf unserer Homepage unter „Service“ und dann

weiter unter „Downloads & Links“ herunterladen. Sollten Sie weitere Formulare

benötigen, so können Sie sich gerne an das Sekretariat wenden. Wenn Sie

Formulare zur Weiterbearbeitung abgeben, achten Sie bitte darauf, Ihre

persönlichen Angaben auszufüllen, da Blankoformulare von uns nicht bearbeitet

werden.

G Gasthörer

Als Gasthörer ist es möglich, einzelne Unterrichtsstunden zu besuchen, ohne die

Ausbildung zu absolvieren (z. B. Vorbereitung auf Wiederholung der ÜDP). Die

Gebühr richtet sich dann nach der Anzahl der gebuchten Stunden. Als Gasthörer

erhält man keinen Schüler-/Studentenstatus und damit verbundene Vorteile.

Außerdem besteht kein Anspruch auf Zertifikate, Zeugnisse oder andere

Leistungsnachweise.

11

Gebäude

Schillerstr. 3

Vom Hauptgebäude aus müssen Sie gerade-

aus die Kochstraße entlanglaufen. An der

Kreuzung Kochstraße/Schillerstraße liegt

dann unser Institutsgebäude.

Die Räume, die sie hier finden, sind auf

Ihrem Stundenplan mit einem „F“ markiert.

Hindenburgstr. 42

Hier finden Sie den Alt- und den Neubau.

Den Altbau erreichen Sie über den

kleineren Seiteneingang, den Neubau über

den großen Eingang an der „Brücke“. Im

Altbau finden Sie neben Unterrichts-

räumen das Sekretariat und das Büro

des Institutsleiters Prof. Dr. Daniel

Gossel, das Zimmer der Abteilungsleiter

sowie das Büro der Geschäftsführung.

Im Neubau finden Sie Unterrichtsräume

sowie die Bibliothek, das Neue Lehrer-

zimmer und das Büro der Stv. Direktorin

Dr. Birgit Eder.

Im Untergeschoss sind zusätzlich die

EDV-Räume sowie die Mediathek unter-

gebracht.

12

Gebühren

Die Gebühren müssen von Ihnen selbstständig unter Angabe des Namens auf unser

Konto (siehe Kontoverbindung) überwiesen werden. Es kann kein Lastschrift-

verfahren eingerichtet werden! Auf unserer Homepage finden Sie die aktuellen

Schulgebühren.

H Hausmeister

Die Hausmeisterin ist Galina Graf. Wenn Ihnen im Schulhaus Dinge auffallen, die

nicht in Ordnung sind (z. B. defekte Lampen), melden Sie dies bitte im Sekretariat,

damit es an die Hausmeisterin weitergegeben werden kann.

Homepage

Auf unserer Homepage www.ifa.fau.de können Sie alle wichtigen Informationen

abrufen. Sie finden hier neben aktuellen Terminen auch alle wichtigen Formulare

unter „Service“ und dann weiter unter „Downloads und Links“.

Hindenburgstr. 49

Vom Hauptgebäude aus müssen Sie

linksabbiegend der Hindenburgstraße

folgen. Das Institutsgebäude finden Sie

dann auf der gegenüberliegenden

Straßenseite. Die Räume sind auf Ihrem

Stundenplan mit einem „H“ gekenn-

zeichnet. Hier finden Sie im ersten Stock

auch das Dolmetschlabor.

13

I Infotag

Infotage bieten Studieninteressierten die Möglichkeit, einen Einblick in die

Ausbildung zu bekommen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass gerade Gespräche mit

aktuell Studierenden gerne genutzt werden. Wenn Sie also einmal an einem Infotag

zu einem solchen Gespräch zur Verfügung stehen und aus Ihrem Studienalltag

berichten möchten, so können Sie sich gerne an Ihren Abteilungsleiter wenden.

Institutsleitung

Siehe Schulleitung

J Jahresbericht

Der Jahresbericht wird am Ende des Schuljahres verteilt und bildet das vielfältige

Spektrum der Ausbildung an unserem Institut ab. Gerne dürfen Sie sich bei der

Erstellung des Jahresberichtes in Form von Beiträgen einbringen. Sollten Sie

beispielsweise im Rahmen des Studiums/der Ausbildung ins Ausland gehen, so

wäre ein Beitrag für den Jahresbericht sehr willkommen.

K Kontoverbindung

Die Gebühren müssen rechtzeitig und eigenständig auf das folgende Konto

überwiesen werden:

Stadt- und Kreissparkasse Erlangen Höchstadt Herzogenaurach

IBAN: DE95 7635 0000 0000 0016 83 BIC: BYLADEM1ERH

Sie finden die Daten auch auf der Homepage unter „Ausbildung & Studium“ und

weiter unter „Gebühren“ oder auf dem ausliegenden Flyer im Sekretariat.

14

Kopieren

In unserer Mediathek steht Ihnen ein Drucker mit Kopierfunktion zur Verfügung,

den Sie für eine geringe Gebühr nutzen können. Die Anleitung für den Kopier-

vorgang finden Sie ausgehängt über dem Kopierer.

Krankheitsfall

siehe Entschuldigungen

L LCCI

Das IFA ist anerkanntes Prüfungszentrum der London Chamber of Commerce and

Industry. Die verschiedenen Prüfungen können jeweils im Frühjahr abgelegt

werden. Ansprechpartnerin ist Olivia Rainsford ( Sprechstunde).

Leitbild

Zukunft aus Tradition

Auf der Grundlage unserer langen Tradition und Erfahrung greifen wir neue

Themen und Fragestellungen auf und integrieren sie in unseren Ausbildungsalltag.

Am Puls der Zeit

Wir stehen im direkten Dialog mit anderen Bildungseinrichtungen, Unternehmen

und Organisationen im In- und Ausland und fördern so die Einheit von Theorie und

Praxis.

Hohe Ausbildungsqualität

Es ist uns ein zentrales Anliegen, unsere hohe Unterrichtsqualität zu sichern und

weiterzuentwickeln. Alle, die am IFA ihre Ausbildung machen, sehen wir als

Individuen mit ihren Talenten, mit unterschiedlichen Voraussetzungen und

Erwartungen. Wir möchten die Fähigkeiten jedes Einzelnen fördern und damit auf

ein erfolgreiches Berufsleben vorbereiten.

Vertrauensvolles Miteinander

Wir setzen auf eine respektvolle und persönliche Zusammenarbeit aller, die an

unserem Institut lernen und arbeiten und schaffen dafür eine positive Atmosphäre.

Weltoffenheit und interkulturelle Kompetenz

An unserem Institut kommen Menschen aus vielen verschiedenen Ländern und

Sprachräumen zusammen. Daher ist es uns wichtig, interkulturelle Kompetenz zu

leben und zu vermitteln.

Vielfalt als Bereicherung

Wir fördern Toleranz und engagieren uns gegen jede Form der Diskriminierung.

15

Lehrerzimmer

Das Alte Lehrerzimmer finden Sie im zweiten Stock des Altbaus. Um zum Neuen

Lehrerzimmer zu gelangen, müssen Sie den Gang im Neubau an der Bibliothek

vorbei bis nach hinten durchgehen.

M

Mediathek

Meisterprämie

Mit einer Bewilligung der Meisterprämie des Kultusministeriums Bayern in Höhe

von 2.000€ können alle erfolgreichen Absolventen der FAK bis Abschluss des

Schuljahres 2019/20 rechnen. Hierzu müssen Sie lediglich nach den bestandenen

Abschlussprüfungen ein Formular ausfüllen und im Sekretariat abgeben. Dieses

finden Sie auf der Homepage unter „Service“ und weiter auf „Downloads & Links“.

Moodle

Moodle ist unsere Material- und Kommunikationsplattform. Bitte melden Sie sich zu

Beginn des Schuljahres mit Ihren Zugangsdaten (diese finden Sie auf der Rückseite

Ihres Studentenausweises) an, damit Dozenten Sie erreichen können und Sie

Zugriff auf wichtige Materialien erhalten.

Der Link zur Plattform lautet www.ifa-erlangen.org oder über die Homepage und

dann weiter unter „Moodle“.

Die Mediathek ist im Untergeschoss des Neubaus

mit der Raumnummer 0.07 zu finden. Sie erhalten

hier an unseren PCs Zugang zu Online-

Wörterbüchern oder speziellen Softwares, die für

Ihre Arbeit wichtig sind. Eine Beschreibung für den

PC-Zugang ist im Raum ausgehängt. Sie haben hier

außerdem die Möglichkeit zu drucken und Kopien

anzufertigen.

16

N Nachholklausuren

Sollten Sie eine Klausur entschuldigt wegen Krankheit verpasst haben, so haben Sie

die Möglichkeit einer Nachholklausur. Wenden Sie sich hierzu umgehend an die

betreffenden Dozenten.

O Öffnungszeiten Sekretariat

Das Sekretariat ist zu folgenden Zeiten geöffnet:

Montag bis Freitag 08:00 – 12:30 Uhr

Montag bis Donnerstag 13:30 – 15:00 Uhr

Bitte beachten Sie die Mittagspause von 12:30 bis 13:30 Uhr!

In dieser Zeit klopfen Sie bitte nur im Notfall (z. B. Erste Hilfe).

P Parken

Leider stehen in der Gegend um das IFA nur begrenzt öffentliche Parkplätze zur

Verfügung. Diese finden Sie, teils gebührenpflichtig, in der Kochstraße und den

umliegenden Straßen. Beachten Sie, dass viele Parkplätze nur für Anwohner mit

entsprechenden Ausweisen bestimmt sind und Sie hier nicht parken dürfen.

Die Parkplätze auf dem Gelände aller drei Institutsgebäude sind ausschließlich für

die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen reserviert.

17

R Räume

Im Altbau finden Sie Raum 1 direkt vor dem Sekretariat. Die Räume 11, 12, 13 und

14 befinden sich im 1. Stock des Altbaus und sind nicht mit dem Aufzug zu erreichen,

sondern nur über die Treppe.

Alle Räume im Neubau sind barrierefrei über den Aufzug zu erreichen. Die Räume

1.01 bis 1.07 finden Sie im 1. Untergeschoss und die Räume 0.01 bis 0.07 sind auf

der untersten Etage des Neubaus zu finden.

Alle Räume mit einem „H“ sind in der Hindenburgstr. 49 angesiedelt, alle Räume mit

einem „F“ in der Schillerstr. 3 (siehe Gebäude).

S Schließfächer

Es stehen beschränkt Schließfächer für Sie zur Verfügung. Sollten Sie Interesse

haben, ein Schließfach zu mieten, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat.

Schul(geld)bestätigung

siehe Bescheinigungen

Schulgeld

siehe Gebühren

Schulgeldersatz

Der Schulgeldersatz in Höhe von derzeit 106€ pro Unterrichtsmonat muss von

Ihnen dann gezahlt werden, wenn Sie einen Monat lang ohne Atteste dem Unterricht

fernbleiben (siehe Anwesenheit). Er ist dann zusätzlich zum Schulgeld zu

überweisen.

Schülerbogen

Auf dem Schülerbogen sind alle erbrachten Leistungen vermerkt. Eine Einsicht ist

nur nach Rücksprache mit der Klassenleitung möglich.

18

Schulleitung

Die Schulleitung hat immer ein offenes Ohr für

die Belange der Schüler und Studierenden.

Das Institut wird von Prof. Dr. Daniel Gossel

geleitet; er ist zugleich Schulleiter der

Berufsfachschule und Direktor der Fach-

akademie. Wenn Sie einen Gesprächstermin

wahrnehmen wollen, so melden Sie sich bitte

im Sekretariat.

Die Stellvertretende Direktorin ist Dr. Birgit Eder.

Ihr Büro finden Sie im Neubau (Raum 2.01) gegenüber der Bibliothek.

Janet Sarach-Craig ist Mitarbeiterin der Schulleitung und Geschäftsführerin ist Anita

Fürstmann. Ihr Büro finden Sie im 1. Stock im Altbau (siehe Gebäude).

Sekretariat

Das Sekretariat finden Sie im Altbau direkt gegenüber dem Eingang. Sie finden dort

einen Ansprechpartner für fast jede verwaltungstechnische Frage, vom Bafög-

Antrag, über Bescheinigungen bis hin zu Fragen aller Art. Die Öffnungszeiten sind

an der Tür ausgehängt (siehe auch Öffnungszeiten Sekretariat).

SMV

Die SMV vertritt die Interessen der Schüler und Studierenden gegenüber Dozenten

und Schulleitung. Sie bringt sich außerdem bei der Gestaltung des Schullebens,

beispielsweise bei der Planung von Festen und der Ausrichtung des alljährlichen

Weihnachtsbasars, mit ein. Die SMV wird von den Klassensprechern am Anfang des

Schuljahres für ein Jahr gewählt. Das Zimmer der SMV finden Sie im Untergeschoss

des Altbaus.

Social Media

Auf unserer Facebookseite finden Sie aktuelle Termine, Informationen,

Veranstaltungen und Fotos sowie interessante Praktikums- und Jobangebote.

Schauen Sie doch einmal vorbei und schenken uns ein „Like“.

- IFA Erlangen: www.facebook.com/IFAERL

- CIAO IFA: www.facebook.com/ifaitalienisch

- Enjoy English: www.facebook.com/IFAEnglish

- Formidable Français : www.facebook.com/ifafrancais

- Plaza IFA: www.facebook.com/plazaifa

v.l.n.r.: Prof. Dr. Daniel Gossel, Dr. Birgit

Eder, Anita Fürstmann, Janet Sarach-Craig

19

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über unsere XING-Seite Neuigkeiten zu

erfahren und sich weiter zu vernetzen:

XING: www.xing.com/companies/ifaerlangen

Sprechstunden

Eine Übersicht über die Sprechstunden der Dozentinnen und Dozenten finden Sie

an der Infowand vor dem Sekretariat. Geben Sie bitte persönlich Bescheid, wenn

Sie an einer Sprechstunde teilnehmen wollen. Im Normalfall findet die Sprechstunde

im Neuen Lehrerzimmer statt, anderweitige Räume sind auf dem Plan vermerkt.

Stipendium

Die Schreiber-Friebel-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, besonders begabte

und bedürftige Schüler und Studierende finanziell zu unterstützen.

Weitere Informationen, wie z. B. die Fristen für die Bewerbung für ein Stipendium,

entnehmen Sie bitte der Homepage unter „Institut“ und dort unter „Schreiber-

Friebel-Stiftung“.

Schüler- und Studentenausweis

Voraussetzung für den Erhalt ist das Einsenden eines geeigneten Passfotos an

ifa@ifa.fau.de. Sie erhalten dann zu Beginn des Schul- bzw. Halbjahres durch Ihren

Klassenleiter Ihre Schüler-/Studentenausweise. Auf der Rückseite des Ausweises

finden Sie Ihre Zugangsdaten für die Online-Plattform Moodle.

Stundenplan

siehe Untis

Stundenplanänderungen

Sollten sich dauerhafte Stundenplan- oder Raumänderungen ergeben, so können Sie

diese über Untis einsehen.

T Termine

Aktuelle Termine finden Sie auf der Homepage und über unsere Social Media

Kanäle. Beachten Sie bitte außerdem die Aushänge an den Stellwänden vor dem

Sekretariat.

20

Terminplanung für das Schuljahr 2019/2020

10.09.2019 Eröffnungsveranstaltung

18.09.2019 Teambuilding-Tag BFS 1+2, FAK I

28.10. – 01 .11.2019 Herbstferien

20.11.2019 Buß- und Bettag

23.12. – 03.01.2020 Weihnachtsferien

30.01.2020 Notenschluss Probehalbjahr Neueinsteiger BFS & FAK

14.02.2020 Vergabe der Halbjahreszeugnisse an die Schüler der BFS

24.02. – 28.02.2020 Winterferien

03.04.2020 Notenschluss FAK III (Übersetzer)

06.04. – 17.04.2020 Osterferien

05. – 07.05.2020 Staatliche Prüfung für Übersetzer/Dolmetscher (schriftliche Prüfungen)

15.05.2020 Notenschluss BFS 2

01.06. – 12.06.2020 Pfingstferien

16.06. – 19.06.2020 Staatliche Prüfung für Fremdsprachenkorrespondenten (schriftliche Prüfungen)

24.06.2020 Notenschluss FAK III (Dolmetscher)

01.07.2020 Notenschluss FAK I/II und BFS 1 für den Jahresfortgang

06. – 10.07.2020 Mündliche Prüfungen ÜDP

08. – 14.07.2020 Mündliche Prüfungen FKP

24.07.2020 Jahreszeugnisse FAK I/II und BFS 1

24.07.2020 Absolventenfeier FAK III und BFS 2

27.07. – 07.09.2020 Sommerferien

21

U ÜDP

Die ÜDP ist die Abschlussprüfung der Fachakademie. Bei Bestehen der ÜDP sind Sie

berechtigt, den Titel „Staatlich geprüfter Übersetzer“ zu tragen. Eine Zusatz-

qualifikation bietet der „Staatlich geprüfte Dolmetscher“. Nach erfolgreichem Ab-

schluss können Sie das Aufbaustudium absolvieren oder an den B. A.-Kursen

teilnehmen. Bei Fragen können Sie sich gerne an den Koordinator Dieter Gundel (

Sprechstunde) wenden.

Untis

Über „Untis“ können Sie Ihren Stundenplan einsehen,

sowie auf tagesaktuelle Vertretungen zugreifen. Sie

können das Programm entweder auf Ihrem Handy über

den Appstore unter „Untismobile“ abrufen oder über

Webuntis. Ihre Zugangsdaten bzw. eine genaue Anleitung

für die Benutzung erhalten Sie zu Beginn des Schuljahres

oder im Sekretariat.

V

Verbundpass

Sie sind durch die Einschreibung an unserem Institut berechtigt, vergünstigte

Tickets der VGN zu nutzen. Hierfür müssen Sie einen Verbundpass beantragen und

im Sekretariat abstempeln lassen. Das Formular finden Sie auf unserer

Homepage unter „Service“ und weiter auf „Downloads & Links“.

Vertretungsplan

Den Vertretungsplan finden Sie täglich aktualisiert an der Infowand vor dem

Sekretariat. Bitte beachten Sie eventuelle Raumänderungen und kurzfristige

Unterrichtsausfälle. Außerdem haben Sie auch über Untis die Möglichkeit,

auf Ihren Stunden- und Vertretungsplan zuzugreifen.

22

VFF

Die Vereinigung der Freunde und Förderer des Instituts für Fremdsprachen und

Auslandskunde in Erlangen (VFF) wurde im Jahre 1983 als gemeinnütziger Verein

gegründet. Die Mitglieder sind Absolventinnen und Absolventen, Dozentinnen und

Dozenten sowie Freundinnen und Freunde des Instituts. Zweck der Vereinigung ist

die Förderung der beruflichen Aus- und Weiterbildung durch den Erfahrungs-

austausch zwischen den in der Berufspraxis stehenden Absolventen und dem

Institut als Ausbildungsstätte. Für aktuelle Termine und Stammtischtreffen

beachten Sie bitte die Infowand vor dem Sekretariat oder schauen Sie auf der

Website www.vff-ifa.de vorbei.

W Wahlkurse

Sie haben auch dieses Jahr wieder die Möglichkeit, neben Ihren Pflichtkursen

interessante Wahlkurse zu besuchen. Diese reichen von Chinesisch über EDV-Kurse

bis hin zum Bewerbungstraining. Eine genaue Übersicht finden Sie zu Beginn des

Schuljahres an der Stellwand vor dem Sekretariat. Hier können Sie sich dann auch

direkt für die gewünschten Wahlkurse eintragen.

Website

siehe Homepage

WebUntis

WebUntis ermöglicht es Ihnen von jedem internetfähigen Computer aus, auf Ihren

Stunden- und Vertretungsplan zuzugreifen. Eine genaue Anleitung hierfür finden Sie

zu Beginn des Schuljahres an der Infowand vor dem Sekretariat bzw. in der

Mediathek.

Wohnen

Sie finden eine Liste mit Studentenwohnheimen im Sekretariat. Plattformen für

die Wohnungssuche sind z. B.: www.wg-gesucht.de, www.immoscout.de oder

www.studenten-wg.de. Gerne dürfen Sie auch Aushänge an der dafür vorgesehenen

Pinnwand im Untergeschoss des Altbaus machen.

23

Z Zahlungen

siehe Gebühren und Kontoverbindungen

Zeugnisse

Zeugnisse werden immer am letzten Schultag von der Klassenleitung ausgegeben.

Wenn Sie an diesem Tag verhindert sein sollten, können Sie einen frankierten

Umschlag mit Ihrer Adresse im Sekretariat hinterlegen, damit Ihnen das Zeugnis

zugeschickt werden kann. Alternativ können Sie auch eine Vollmacht abgeben und

damit eine andere Person berechtigen, Ihr Zeugnis abzuholen. Zweitschriften von

Zeugnissen werden nur auf Anfrage ausgestellt und kosten 20€ (Jahreszeugnis)

bzw. 40€ (Abschlusszeugnis).

24

Das

IF

A b

efin

det

sic

h im

No

rdo

sten

vo

n E

rlan

gen

, in

der

Näh

e d

es S

tad

tzen

tru

ms.

Vo

m E

rlan

ger

Bah

nh

of

aus

ist

das

IF

A m

it d

er B

usl

inie

29

0 ü

ber

die

Hal

test

elle

„H

ind

enb

urg

stra

ße“

gut

erre

ich

bar

.