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SUPPORTING YOUR RETAIL AMBITIONS
Darwin Retail Planner
DARWIN FASHION RETAIL PLANNER
Tekio Srl
MilanoSupporting Your Retail Ambitions
Oggi, il mercato Retail nel settore dell’abbigliamento e della calzatura, è caratterizzato da un
numero crescente di negozi monomarca, Concept Store o Shop in Shop, caratterizzati dal continuo
lancio di nuove collezioni.
Questo crea opportunità per tutti coloro che sono in grado di adattarsi al cambiamento, pericoli per
chi non utilizza gli strumenti adatti.
Considerata quindi la necessità di strumenti di pianificazione efficaci e facili da usare, Tekio ha
stretto una partnership con una società olandese, Darwin Retail Solutions BV, che ha sviluppato un
insieme di moduli standard e integrati per mantenere il controllo del budget, della collezione e
dello stock.
Darwin Retail Planner è stato sviluppato come un "add on" per il sistema Retail o ERP.
Tutti i dati di vendita sono automaticamente alimentati nella piattaforma, dove sono
immediatamente organizzati in un ambiente di pianificazione strutturato per il budgeting,
merchandise planning and Open to Buy.
DARWIN FASHION RETAIL PLANNER
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Anche in ambienti con oltre 500 milioni di transazioni POS, i dati nel vostro sistema centrale
vengono sincronizzati tutti i giorni con Darwin.
Anche se la superficie di un negozio e il suo lay-out potrebbero essere simili per diversi negozi, i
suoi dintorni e i quartieri limitrofi possono non esserlo.
Un negozio situato accanto ad un punto vendita specializzato in jeans alla moda potrebbe
comportare una vendita diversa di prodotti complementari rispetto ad un negozio dello stesso tipo
situato vicino a un rivenditore di gioielli.
Darwin Retail Planner utilizza il cosiddetto Genetic Shop Profile. Con questo metodo le prestazioni
di ogni negozio, inteso come vendite di ciascun gruppo di articoli o taglie, è noto. Utilizzando
Genetic Shop Profile si pianifica con precisione a livello di negozio le giuste quantità per taglia /
colore e dimensione del negozio. In questo modo minimizzate le vendite mancate e riducete il
numero di trasferimenti di merci da un negozio all'altro.
DARWIN FASHION RETAIL PLANNER
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Darwin Retail Planner permette alla vostra azienda di rendersi indipendente da sistemi non
strutturati e vi garantisce la flessibilità di una soluzione standard.
Con Darwin Retail Planner, il pianificatore utilizza il Budget, il Merchandise Plan per ottenere
decisioni di acquisto con gli stessi metodi e dati di ogni altro utente. In questo modo si semplifica la
comunicazione interna e la sincronizzazione tra le funzioni aziendali.
Darwin Retail Planner è composto da quattro moduli tra loro integrati:
Financial Budget
Open To Buy / WSSI PlanningAssortment Planning
Merchandise Planning
BUDGET CENTRALE
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Con Darwin Budget è possibile impostare un budget sia attraverso il metodo top-down che
quello bottom-up. Darwin supporta diversi livelli di pianificazione, come per esempio:
società/nazione o regione/negozio.
Mentre si formula il budget per la prossima stagione il sistema consente di esaminare lo
storico delle tue pianificazioni e le informazioni di vendita, utilizzando differenti periodi di
riferimento.
Il sistema può confrontare il budget corrente con i precedenti, a tutti i livelli di gerarchia
della pianificazione. Dopo aver inserito il budget complessivo, è possibile eseguire il drill
down sui livelli gerarchici inferiori.
BUDGET NEGOZIO
Oltre ad un approccio top-down, Darwin Retail Planner offre la possibilità di pianificare in
maniera bottom-up, anche per ogni negozio; utilizzando il metodo bottom-up è possibile
suddividere il budget in differenti categorie (ad esempio uomini, donne).
Nella stessa schermata il budget bottom-up può essere riconciliato con il Budget centrale
precedentemente descritto.
MERCHANDISE PLAN
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Una volta impostato il Budget Finanziario, Darwin
Merchandise Planning consente di collegarlo alle stagioni e
a gruppi di prodotti.
Il budget complessivo centrale è suddiviso su singoli livelli
della gerarchia di prodotto, secondo le percentuali stabilite.
È possibile analizzare insieme livelli di pianificazione
liberamente definiti quali: marca, genere, classificazione
prodotto e fascia prezzo.
Darwin Retail Planner vi libera dalle attività manuali e
ripetitive come, ad esempio, suddividere il budget
stagionale a livello settimanale o mensile. Il calcolo delle
scorte finali necessarie è una questione di secondi.
OPEN TO BUY
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Nel corso della stagione, Darwin Open to Buy raffronta le vendite effettive con il budget precedentemente definito per le vendite sia a prezzo pieno che
scontate. Sulla base delle informazioni di vendita effettive e delle rotazioni di stock, Darwin Retail Planner può aggiornare il Budget. Il calcolo prende in
considerazione il budget stesso, le giacenze di magazzino, gli ordini di acquisto aperti, la rotazione della merce e la giacenza finale pianificata. I livelli delle
scorte rimarranno quindi in linea con la domanda prevista.
Avrete sempre a disposizione, aggiornati quotidianamente, il livello di giacenza e l’Open to Buy della stagione di vendita. In questo modo sarete
tempestivamente avvertiti delle rotture di stock o in eccesso. Darwin calcola e presenta separatamente lo stock finale e l’Open to Buy delle stagioni in corso,
delle stagioni future, dei prodotti continuativi e delle vecchie stagioni. Questa pianificazione viene effettuata a tutti i livelli gerarchici del prodotto.
Darwin mostra l’effettiva copertura stagionale per tutte le gerarchie di prodotto. L'effetto delle variazioni al budget di vendita viene mostrata in tempo reale.
Il buyer determina l’Open to Buy, per gruppo di prodotti, sulla base della rotazione di magazzino e della giacenza finale pianificata. I parametri possono
essere impostati separatamente per articoli stagionali e continuativi. Darwin tiene anche traccia dello storico delle giacenze per ogni singolo SKU.
In aggiunta alle analisi di performance questi livelli di giacenza possono essere utilizzati per inizializzare i futuri livelli di giacenza finale.
Darwin Retail Planner offre inoltre una serie completa di report ad alta efficienza, quali:
• Open to Buy per stagione e/o periodo, per quantità, prezzi di costo, valore di vendita
• Giacenze per stagione, a tutti i livelli della gerarchia di pianificazione
• Ordini di acquisto per stagione, a tutti i livelli della gerarchia di pianificazione
• Numero di modelli e opzioni preventivati, raffrontato a quanto già acquistato o in magazzino.
CONTATTO
Corso Venezia, 5 – Milano
Tel.: +39 02 76003348
www.tekio.it
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