Darbo organizavimas
-
Upload
viktoras-fiodorovas -
Category
Documents
-
view
495 -
download
6
Transcript of Darbo organizavimas
Vytautas Gaidamavičius2011 09 24, Kėdainiai
Darbo organizavimas ir efektyvus laiko valdymas
Tradicinis laiko taupymas Kaip vidutinis amerikietis praleidžia savo
gyvenimą: Septynis metus vonioje; Šešis metus – valgydamas Penkis metus – stovėdamas eilėse Tris metus – kalbėdamas telefonu Aštuonis mėnesius – peržiūrėdamas
nereikalingą paštą Šešis mėnesius – laukdamas žalio šviesoforo
signalo.
Laikas Aš noriu išmokti protingai leisti laiką
Aš suprantu, kad negaliu išsaugoti laiko, sudarydama kiekvieną rytą dienos planą
Aš prarandu daug laiko po pietų
Laikas = gyvenimas Aš noriu išmokti protingai leisti ............
Aš suprantu, kad negaliu išsaugoti ................., sudarydama kiekvieną rytą dienos planą...
Aš prarandu daug ....................... po pietų...
I kartos laiko valdymas Parvežti vaikus iš mokyklos Paskambinti Ramūnui dėl televizoriaus Gauti projektorių savaitgaliui Paruošti pasiūlymą UAB „XXX“ Paklausti, ar jau sutaisė kavos aparatą Pasakyti Ingai, kad sutvarkytų mano vakarykštį tekstą Nupirkti maisto grįžtant namo Užsakyti Gala TV Peržiūrėti konferencijos programą Priduoti omniconnectą taisymui Pietų su Tadu Paruošti projekto ataskaitą Rasti partnerius Prancūzijoje dėl naujos metodikos
II kartos laiko valdymas
III kartos laiko valdymasLaiko planavimas pagal prioritetus: Užduočių skirstymas į prograsyvines ir
palaikančiąsias; ABC užduočių paskirstymas Pareto principas Eizenhauerio (skubių - svarbių) planavimo
modelis
Progresyvinės ir palaikančiosios užduotys Progresyvinės užduotys – tos, kurios stumia mus
pirmyn; Svarbios palaikančiosios užduotys – palaiko
tame pačiame motyvaciniame lygyje; Nesvarbios palaikančios užduotys – nei stumia
link rezultatų, nei motyvuoja...
Trukdžių kreivė
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Valandos
Truk
džių
daž
nis
Dienos darbo ritmas
Individualūs bioritmai
DARBINGUMO PIKAS
Darbingumas įtakojamas dienos bėgyje natūraliu būdu
„POPIETINIS SINDROMAS“
TARPINIS DARBINGUMO
PAKILIMAS
A – užduotys C – užduotys B – užduotys
Pareto principas 20 / 80: Venecijos namų savininkai ir nuomininkai Pastangos ir rezultatai Klientai ir pelnas Laikas ir rezultatai Investicijos ir pelnas
Eizenhauerio prioritetų matricaSkubu Neskubu
Svarbu
I II
NesvarbU
III IV
Planavimas raštu – kodėl verta: Išlaikyti bendrą visumos vaizdą Išlaisvinti atmintį Aktyvumas kryptingas ir motyvuotas Koncentracija į numatytas užduotis Darbų ir rezultatų kontrolė Trukdžių valdymas Archyvavimas
Laiko inventorizacija Dienos grafikas po 15 min. Inventorizuoti 3-4 dienas paeiliui Fiksuoti 2-3 kartus per valandą Analiztuoti tik dienos pabaigoje
Kuris laikas buvo praleistas efektyviai? Ką galėjau efektyviau padaryti? Kokias išvadas sau pasidarau?
Cobweb ratas – kaip norėčiau
šeima miegasteatras
draugai
sportas darbas
hobis vaikai
Cobwebratas –kaip yra
šeima miegasteatras
draugai
sportas darbas
hobis vaikai
168 valandos:Miegas (7 val. kasnakt) 49 val. Valgymas (2 val. per dieną) 14 val. Rengimasis (1 val. per dieną) 7 val. Kelionė į darbą ir atgal (1 val.) 5 val. Kita veikla (sau, šeimai ir t.t.) 14 val. Ir t.t.
viso: 253 val
Kokius radau skirtumus tarp norimo gyvenimo ir dabarties?
Kurios neatitiktys man svarbios?
Ką sau įsipareigoju keisti:1.2.3.
Cobweb ratas - pokyčiai