Darba laika plānošanaKā ātrāk un precīzāk izveidot darba laika grafiku?

Darba laika grafika veidošana

Vairums biroju darbinieku strādā normālo darba laiku – 8 stundas dienā, 40 stundas nedēļā. Taču ir arī tādi darba veidi, kā summētais, individuālais, vai maiņu, piemēram, konditoriem, pārdevējiem, medicīnas personālam u.c.

Parasti normālo darba laiku neplāno, jo darbinieks zina, ka jāstrādā katru darba dienu pa 8 stundām.

Savukārt, summētā, individuālā vai maiņu darba laiku strādājošajiem ir nepieciešams veidot darba laika grafiku.

Darba laika grafika sastādīšana dažādās iestādēs

SIA “Plānošanas eksperti”Visbiežāk izmanto Excel tabulu. Pēc tam grafiku pārraksta elektroniski.

SIA “Efektivitātes eksperti”Izmanto speciālu IT risinājumu,

kas paredzēts darba laika plānošanai.

Informācijas iegūšana par darbinieku slodzi un prombūtnēm

SIA “Plānošanas eksperti”Informāciju par pieejamo slodzi

(atvaļinājumiem, u.c.) iegūst no algu grāmatveža vai savām piezīmēm.

SIA “Efektivitātes eksperti”Darba laika plānošanas sistēma ir

saistīta ar grāmatvedības programmu, tādējādi dati automātiski ielasās tajā.

Darba laika stundu ievade grafikā

SIA “Plānošanas eksperti”Katram darbiniekam manuāli ievada stundas grafikā, ņemot vērā kopējo

noslodzi visai struktūrvienībai un neaizmirstot par Darba likuma

prasībām.

SIA “Efektivitātes eksperti”

Pēc noteiktām vērtībām ātrā un ērtā veidā aizpilda grafiku atlasītajiem darbiniekiem. Sistēma brīdina par

neatbilstībām.

Grafika saskaņošana

SIA “Plānošanas eksperti”Grafika sastādītājs ir atbildīgs par

saskaņotāju parakstiem uz darba laika grafika.

SIA “Efektivitātes eksperti”

Grafiku elektroniski nosūta saskaņotājiem, kas e-pastā saņem paziņojumu ar saiti uz sagatavoto grafiku, kur to iespējams parakstīt

elektroniski.

Algu aprēķins

SIA “Plānošanas eksperti”Grafiku nogādā grāmatvedim, kurš

datus manuāli ievada grāmatvedības programmā un veic algu aprēķinu.

SIA “Efektivitātes eksperti”

Grafiks elektroniski pieejams grāmatvedim. Dati nav manuāli

jāvada programmā - sistēma aizpilda grāmatvedības darba laika

dokumentu, pēc kā tiek veikts algu aprēķins. 

Izmantojot speciālu IT risinājumu -

Viegls un pārskatāms processPlānošana notiek daudz vienkāršāk un pārskatāmāk, ir ērtāk veikt precizējumus un pārplānot darba laiku pēc nepieciešamības.

Kontrole un precizitāteTiek nodrošināta pārbaude darba stundām, virsstundām, atpūtas stundām un darbinieku skaitam izvēlētajā mēnesī, atbilstoši biznesa nepieciešamībām un Darba likumam. Sistēma brīdina, ja darbinieks strādā citā maiņā noteiktā dienā.

Laika ietaupījumsMazāk laika aizņem plānošanas process. Laika ietaupījums rodas arī uz kļūdu labošanas un saskaņošanas procesa rēķina. Arī grāmatveži ietaupa laiku, jo nav manuāli jāvada stundas grāmatvedība programmā, saskaņotais grafiks tiek automātiski sasaistīts ar darba algas aprēķinu.

Ko man darīt, ja vēlos kļūt kā SIA “Efektivitātes eksperti”?

Vai izmantojat ERP sistēmu VISMA Horzion?

Iepazīsties ar Horizon funkcionalitāti Darba laika plānošana un ietaupījumu

kalkulatoruwww.visma.lv/

darba-laika-planosana

NĒ

Jautājiet savam ERP sistēmas piegādātājam par šīm iespējām vai apsveriet

modernākas sistēmas ieviešanu

www.visma.lv/horizon

JĀ

VISMA – Efektivitātes ekspertiVisma ir lielākais Ziemeļvalstu IT uzņēmums, kas specializējas biznesa risinājumu izstrādē ar mērķi palielināt organizāciju konkurētspēju.

SIA Visma Enterprise ir Visma grupas uzņēmums, kas nodarbojas ar Latvijā lielākās ERP un grāmatvedības sistēmas Horizon izstrādi, ieviešanu un uzturēšanu.