Daftar Isi - repository.bsi.ac.id · Query dengan Ekspresi Perhitungan ... Access 2003 yang dapat...

Daftar Isi

Dedikasi .............................................................................iiiPrakata ...................................................................................... vDaftar Isi ................................................................................. vii

Bab 1. Pengenalan Microsoft Access 2003 ....................11.1. Pengenalan Microsoft Access 2003 .................................. 11.2. Mengaktifkan Microsoft Access 2003 .............................. 21.3. Database ........................................................................... 21.4. Object Oriented Programming .......................................... 41.5. Membuka Database .......................................................... 51.6. Arsitektur Database .......................................................... 61.7. Membuat Database ........................................................... 71.8. Jenis Data ...................................................................... 131.9. Mengenal Field Properties .............................................. 141.10. Latihan ......................................................................... 19

Daftar Isiviii

Bab 2. Modifikasi Tabel dan Pengolahan Record ............ 232.1. Modifikasi Struktur Table .............................................. 232.2. Penyuntingan Data Record ............................................. 322.3. Pengaturan Tampilan Datasheet ..................................... 38

Bab 3. Pengurutan dan Penyeleksian Data ............................ 453.1. Pengurutan Data ( Data Sort ) ........................................ 453.2. Penyaringan Data ( Data Filter ) ..................................... 473.3. Operator Filter ............................................................... 563.4. Latihan ........................................................................... 63

Bab 4. Relasi Antar Table ( Relationships ) ..................... 654.1. Relasi Antar Table ( Relationships ) .............................. 654.2. Membuat Relationship ................................................... 664.3. Referential Integrity ....................................................... 684.4. Join ................................................................................. 74

Bab 5. Pengolahan Record dengan Query ...................... 775.1. Query .............................................................................. 775.2. Pembuatan Query ........................................................... 785.3. Menjalankan Query ........................................................ 815.4. Kreteria Pada Query ....................................................... 835.5. Query dengan Banyak Tabel ........................................... 845.6. Query dengan Ekspresi Perhitungan ............................... 865.7. Query dengan Ekspresi Kondisi ...................................... 885.8. Crosstab Query ................................................................ 905.9. Latihan............................................................................. 92

Bab 6. Pengolahan Data Melalui Form .............................. 956.1. Pembuatan Form ............................................................. 956.2. Visual Basic For Application (VBA) ........................... 1096.3. Pembuatan SubForm .................................................... 1386.4. Latihan........................................................................... 147

BAB 11 : Structure ix

Bab 7. Membuat Laporan dengan Report ...................... 1617.1. Pembuatan Report ........................................................ 1617.2. Latihan ......................................................................... 170

Bab 8. Macro dan Switchboard .......................................... 1838.1. Macro .......................................................................... 1838.2. Switchboard .................................................................. 187

Daftar Pustaka ............................................................................. 207

Macro danSwitchboard

8.1. Makro

Makro digunakan untuk menghemat urutan-urutan operasi yang seringdilakukan menjadi sebuah operasi untuk mempermudah proses tanpaharus melakukan penulisan kode program. Terutama untuk perintah yangsifatnya sama dan sering digunakan.

8.1.1. Pembuatan Makro

Sebelum anda membuat suatu makro, pastikan database sudah aktif. Jikabelum aktif, aktifkan terlebih dulu, misalkan TUNAIKREDIT.MDB.Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memulai pembuatanMakro :

BAB 8 : Macro dan Switchboard184

1. Klik Macros dari Object Database.

Gambar 8.1. Memilih Object Macro

2. Setelah anda aktifkan Object Macros, selanjutnya klik tombol New

[ ] .Selanjutnya tampil jendela Macro

3. Selanjutnya dari daftar pilihan Action, pilih dan klik Action yanganda inginkan. Contoh : OpenForm, digunakan untuk membuka form.

Gambar 8.2. Jendela Macro

BAB 8 : Macro dan Switchboard 185

4. Berikutnya tentukan Action Arguments, sebagai berikut : isikan Form Form Name = Form Barang View = Form Windows Mode = Normal

Gambar 8.3. Menentukan Action Arguments

5. Simpanlah macro yang anda buat, dengan nama AKTIF FORMBARANG.

8.1.2. Menjalankan Makro

Sebelum anda membuat suatu macros, pastikan database sudah aktif. Jikabelum aktif, maka aktifkan terlebih dulu, misalkanTUNAIKREDIT.MDB. Untuk menjalankan macro ada banyak cara yangbisa anda gunakan, diantaranya :1. Aktifkan dulu Object Macros.2. Klik ganda nama macro yang anda ingin jalankan, atau


3. Klik nama macro yang anda ingin jalankan, kemudian klik menu Run,klik Run.

Gambar 8.4. Run Macro

4. Selanjutnya tampil sesuai dengan macro yang anda inginkan.

8.1.3. Latihan

Buatlah beberapa macro, seperti yang diinstruksikan dibawah ini :

a. Buatlah Macro dengan nama : AKTIF FORM PENJUALAN, danketentuannya sebagai berikut : Action : OpenForm Form Name : FORM PENJUALAN View : Form Window Mode : Normal

b. Buatlah Macro dengan nama : AKTIF FORM PEMBAYARAN, danketentuannya sebagai berikut : Action : OpenForm Form Name : FORM PEMBAYARAN View : Form Window Mode : Normal

c. Buatlah Macro dengan nama : AKTIF FORM CETAK FAKTUR, danketentuannya sebagai berikut :


Action : OpenForm Form Name : CETAKFAKTUR View : Form Window Mode : Normal

d. Buatlah Macro dengan nama : AKTIF LAPORAN BARANG, danketentuannya sebagai berikut : Action : OpenReport Form Name : LAPORAN BARANG View : Print Preview

e. Buatlah Macro dengan nama : AKTIF LAPORAN PENJUALANPERTANGGAL FAKTUR, dan ketentuannya sebagai berikut : Action : OpenReport Form Name : LAPORAN PENJUALAN

PERTANGGAL FAKTUR View : Print Preview

f. Buatlah Macro dengan nama : AKTIF LAPORAN PEMBAYARANPER NOMOR FAKTUR, dan ketentuannya sebagai berikut : Action : OpenReport Form Name : LAPORAN PEMBAYARAN PER

NOMOR FAKTUR View : Print Preview

8.2. Switchboard

Switchboard merupakan suatu fasilitas yang disediakan oleh MicrosoftAccess 2003 yang dapat digunakan untuk menu navigasi.Sebagai latihan anda akan membuat suatu menu naviagasi dengan struktursebagai berikut :


Gambar 8.5. Struktur Menu Penjualan

Selesai

Menu Data Menu Data

Pengolahan Data Barang Ke Menu Utama

Menu Transaksi Menu Transaksi

Transaksi Penjualan Transaksi Pembayaran Ke Menu Utama

Menu Laporan Menu Laporan

Daftar Barang Laporan Penjualan Laporan Pembayaran Cetak Faktur Ke Menu Utama

Menu Utama


8.2.1. Pembuatan Switchboard

Sebelum anda membuat suatu Switchboard, pastikan database sudah aktif.Jika belum aktif, aktifkan terlebih dulu, misalkan TUNAIKREDIT.MDB.Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memulai pembuatanswitchboard :

1. Sebelumnya aktifkan terlebih dahulu Object Form, selanjutnya Klikmenu Tools, Pilih Database Utilities, Pilih dan Klik SwitchboardManager.

2. Berikutnya tampil kotak dialog konfirmasi Switchboard Manager,klik tombol Yes untuk menyetujui pembuatan switchboard baru dantampil jendela Switchboard Manager.

Gambar 8.6. Jendela Switchboard Manager

3. Selanjutnya anda bisa mendesign dan mendefiniskan semua yangakan dibutuhkan dan anda akan membuat sesuai dengan strukturMenu Penjualan, anda bisa mengikuti langkah berikut ini :


a. Pada Switchboard Pages tertera “Main Switchboard (Default)”,ganti dengan “MENU UTAMA (Default)”, dengan cara : Klik tombol Edit Kemudian tampil Jendela Switchboard Page dan pada kotak

isian Switchboard Names, ganti dengan Menu Utama, kliktombol Close untuk ke jendela Switchboard Manager.

Gambar 8.7. Jendela Edit Switchboard Page

b. Selanjutnya anda membuat halaman Switchboard yang baru,dengan cara klik tombol New.

Gambar 8.8. Jendela Create New Switchboard Page


Isikan pada kotak isian Switchboard Page Name, dengan MenuData, klik OK. Lanjutkan pembuatan halaman Switchboard yangselanjutnya sesuai dengan struktur Menu Penjualan. Menu Transaksi Menu Laporan

Gambar 8.9. Membuat Switchboard

8.2.2. Pembuatan Switchboard Item

Langkah selanjutnya anda mendesign switchboard item dari setiaphalaman switchboard.

a. Pembuatan Switchboard Item Menu Utama

Untuk membuat Switchboard Item Menu Utama, anda dapat mengikutilangh-langkah dibawah ini :


1. Pada Switchboad Manager, klik MENU UTAMA (Default).2. Klik tombol Edit, kemudian tampil Jendela Edit Switchboard Page

Menu Utama ( lihat pada gambar 8.7 ). disini anda memulai untukmendesign menu pilihan yang akan ditampilkan.

3. Klik tombol New, untuk menambahkan Switchboard Item.4. Dari jendela Edit Switchboard Item, tuliskan ketentuan-ketentuan

berikut : Text : Menu &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Menu Data

Gambar 8.10. Jendela Edit Switchboard Item

Berikutnya lakukan langkah yang sama untuk mendesign menu pilihanyang lainnya.

Text Command SwitchboardMENU &TRANSAKSI Go to Switchboard MENU TRANSAKSIMENU &LAPORAN Go to Switchboard MENU LAPORAN&KELUAR Exit Application


Gambar 8.11. Menambahkan Item pada Switchboard MENUUTAMA

b. Pembuatan Switchboard Item Menu Data

Untuk membuat Switchboard Item Menu Data anda dapat mengikutilangh-langkah dibawah ini :

1. Pada Switchboad Manager, klik MENU DATA2. Klik tombol Edit, kemudian tampil Jendela Edit Switchboard Page

Menu Data. Disini anda memulai untuk mendesign menu pilihanyang akan ditampilkan.


berikut : Text : Pengolahan Data Barang Command : Run Macro Switchboard : AKTIF FORM BARANG


Gambar 8.12. Jendela Edit Switchboard Item. MembuatSwitchboard Item Pengolahan Data Barang

5. Berikutnya lakukan langkah yang sama untuk mendesign menupilihan yang lainnya.

Text Command SwitchboardKE MENU UTAMA Go to Switchboard MENU UTAMA

6. Jika sudah selesai, klik tombol CLOSE.

Gambar 8.13. Menambahkan Item pada Switchboard MENUDATA


b. Pembuatan Switchboard Item Menu Transaksi

Untuk membuat Switchboard Item Menu Transaksi, anda dapat mengikutilangh-langkah dibawah ini :

1. Pada Switchboad Manager, klik MENU TRANSAKSI2. Klik tombol Edit, kemudian tampil Jendela Edit Switchboard Page

Menu Transaksi. Disini anda memulai untuk mendesign menu pilihanyang akan ditampilkan.


berikut : Text : TRANSAKSI PENJUALAN Command : Run Macro Switchboard : AKTIF FORM PENJUALAN

5. Klik tombol OK

Gambar 8.14. Jendela Edit Switchboard Item. MembuatSwitchboard Item Transaksi Penjualan



Text Command SwitchboardTRANSAKSIPEMBAYARAN

Run MacroAKTIF FOEMPEMBAYARAN

KE MENU UTAMA Go to Switchboard MENU UTAMA


Gambar 8.15. Menambahkan Item pada Switchboard MENUTRANSAKSI

c. Pembuatan Switchboard Item Menu Transaksi

Untuk membuat Switchboard Item Menu Transaksi, anda dapat mengikutilangh-langkah dibawah ini :

1. Pada Switchboad Manager, klik MENU LAPORAN2. Klik tombol Edit, kemudian tampil Jendela Edit Switchboard Page

Menu Laporan. Disini anda memulai untuk mendesign menu pilihanyang akan ditampilkan.



berikut : Text : TRANSAKSI PENJUALAN Command : Run Macro Switchboard : AKTIF FORM PENJUALAN

5. Klik tombol OK

Gambar 8.16. Jendela Edit Switchboard Item. MembuatSwitchboard Item Transaksi Penjualan


Text Command Macro / Swtchboard

LAPORANPENJUALAN Run Macro

AKTIF LAPORANPENJUALANPERTANGGAL FAKTUR

LAPORANPEMBAYARAN

Run Macro AKTIF LAPORANPEMBAYARAN PERNOMOR FAKTUR

CETAK FAKTUR Open Form in AddMode

CETAKFAKTUR

KEMENU UTAMA Go to Switchboard Menu Utama



Gambar 8.17. Menambahkan Item pada Switchboard MENULAPORAN

Jika anda sudah meyelesaikan semua mendesign menu hingga submenu,langkah selanjutnya klik tombol CLOSE untuk menutup jendelaSwitchboard Manager.

8.2.3. Menjalankan Switchboard

Sebelum anda membuat suatu Swtchboard, pastikan database sudah aktif.Jika belum aktif, aktifkan terlebih dulu, misalkan TUNAIKREDIT.MDB.


Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memulaimenjalankan switchboard :

1. Aktifkan Database Object Form.

Gambar 8.18. Database Manager Tunai Kredit

2. Pilih dan klik Switchboard, kemudian klik tombol Open, atau bisaanda klik dua kali (double click)., maka anda melihat hasil dariswitchboard yang anda buat.


Gambar 8.19. Switchboard Menu Utama

3. Untuk menampilkan masing-masing Switchboard, anda bisa langsungklik tombol dimasing-masing Switchboard.

Gambar 8.20. Switchboard Menu Data


Gambar 8.21. Switchboard Menu Transaksi

Gambar 8.22. Switchboard Menu Laporan


8.2.3. Modifikasi Switchboard

Sebelum anda memodifikasi suatu Swtchboard, pastikan database sudahaktif. Jika belum aktif, aktifkan terlebih dulu, misalkanTUNAIKREDIT.MDB.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut dibawah ini :

1. Aktifkan Switchboard dalam mode Design View

Gambar 8.23. Design View Switchboard

2. Sekarang modifikasilah beberapa bagian dari Switchboard.


a. Mengubah Caption Judul

Untuk mengubah Caption judul anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini :

Klik label Judul “TUNAI KREDIT”

Gambar 8.24. Label Judul

Kemudian klik kanan mouse, pilih Properties Ubahlah Caption Propertiesnya menjadi ;

SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI / KREDIT

Bila anda perhatikan, maka terdapat dua label, maka labelyang dibelakangnya juga diubah caption propertiesnya, samaseperti diatas.

b. Menyisipkan Gambar.

Untuk menyusipkan gambar anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini :

Switchboard masih dalam keadaan design view. Klik pada area kosong, sebelah kiri yang berwarna hijau. Kemudian klik kanan, pilih properties. Tentukan gambar yang akan disisipkan pada properties

picture dengan klik tombol browse [ ]. Perhatikan padagambar 8.25, dibawah ini.


Gambar 8.25. Properties Control Image

3. Jika sudah anda modifikasi yang perlu dimodifikas, maka hasilnyatampah seperti gambar 8.26, dibawah ini

Gambar 8.26. Hasil Modifikasi Switchboard


8.2.3. Membuat StartUp

Membuat startup ditujukan untuk mengatur agar menu navigasiswitchboard yang berupa form menjadi otomatis terbuka pada MicrosoftAccess 2003 diaktifkan.Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat startup:

1. Klik menu Tools, pilih dan klik Start Up

2. Selanjutnya tampil jendela Startup

Gambar 8.27. Jendela Startup

3. Isikan pada kotak isian Application Title, ketikan “Sistem InformasiPenjualan Tunai / Kredit”.

4. Jika anda mempunyai Icon, bisa anda, ketikan lokasi dimana file iconanda disimpan, untuk menggantikan icon yang sekarang ada.


5. Klik OK, maka switchboard anda sekarang menjadi startup.

6. Tutup file database anda dan aplikasi Microsoft Access 2003,kemudian aktifkan kembali, maka dengan cara ini menu navigasiswitchboard yang berupa form akan aktif dan tampil secara otomatispada saat database dibuka.

Daftar Isi - repository.bsi.ac.id · Query dengan Ekspresi Perhitungan ... Access 2003 yang dapat...

Documents

Transcript of Daftar Isi - repository.bsi.ac.id · Query dengan Ekspresi Perhitungan ... Access 2003 yang dapat...