DACOM INFORMATIKA · Također još jedan od važnijih šifrarnika je šifrarnik kontni plan...
Transcript of DACOM INFORMATIKA · Također još jedan od važnijih šifrarnika je šifrarnik kontni plan...
DACOM
INFORMATIKA http://www.dacom.hr
Pregled - Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
Dario Fumić, dipl.inf 5/21/2012
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
2
Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – klasična je knjigovodstvena
aplikacija koja je kreirana prema knjigovodstvenim pravilima i pozitivnim propisima RH.
Ovom prezentacijom ćemo prikazati osnovne ekrane aplikacije.
Prijava u aplikaciju
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
3
Uspješan rad sa aplikacijom, te mogućnost knjiženja – ažuriranja informacija na samo jednom mjestu
omogućena je sustavom šifrarnika.
Prikaz izbornika sa svim šifrarnicima
Osnovni šifrarnik – osnovni podaci tvrtke
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
4
Podaci unešeni u tablicu 'Tvrtke' koriste se kao referentni podaci za sve vrste
obrada/obračuna/ispisa/....
Slijedeći šifrarnik je šifrarnik obračunskih jedinica – korisnik može definirati određeni broj obračunskih
jedinica, te pratiti sistem obračuna i izvješćivanja putem istih. Ukoliko ne želite koristiti sistem
obračunskih jedinica obavezno se tada definira samo jedna obračunska jedinica naziva istog kao što
ste definirali u tablici 'Tvrtka'.
Osnovni šifrarnik – obračunska jedinica
Osnovne napomene :
Na svim formama za unos/ažuriranje/brisanje/ispis podataka koriste se iste funkcijske tipke:
F2 unos podataka F5 ispis podataka F3 Izmjena – ažuriranje podataka F6 sortiranje podataka F4 brisanje podataka ALT F3 kopiranje označenog sloga
- Oznake polja crne boje (kao npr. Šifra, Naziv,...) omogućuju direktan unos podataka
- Oznake polja plave boje definiraju šifrarnike u koje tipkom ENTER ulazite i povlačite podatke
iz šifrarnika na glavnu formu
Klikom miša na kvadratić također možete ući u šifrarnik – klikom miša na strelicu prema dolje isto – samo ENTER na prazno polje isto ulazak u šifrarnik
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
5
Jedan od važnijih šifrarnika je šifrarnik gdje korisnik mora definirati svoje vrste dokumenata.
Osnovni šifrarnik – vrste dokumenata
Također još jedan od važnijih šifrarnika je šifrarnik kontni plan
Šifrarnik kontni plan
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
6
Šifrarnik shema knjiženja se unaprijed definira i za sva knjiženja se koristi oblik '00', dok
pozicije koje ulaze u knjige URA – IRA knjižimo oznakama '12 – IRA' , '23 – URA',....
Šifrarnik shema knjiženja
Šifrarnik tarifni brojevi
- Tarifne brojeve putem ovog šifrarnika možete sami definirati.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
7
Šifrarnik žiro računa
Šifrarnik banaka
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
8
Šifrarnik fondova
- Šifrarnik fondova je proizvoljna opcija korisnika ukoliko dodatno želite proširiti praćenje
podataka kroz svoju organizacijsku strukturu
Slijedeći šifrarnik se odnosi na proračunski dio knjigovodstva gdje se moraju definirati funkcije
koje ćemo kasnije vezati uz knjiženja u glavnoj knjizi.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
9
Šifrarnik funkcija
Šifrarnik vrste plaćanja
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
10
Najvažniji šifrarnik vezan uz definiranje poreznog sustava korisnika:
Šifrarnik vrsta poreza
- Svi porezi su uglavnom izdefinirani ( kao što su i svi ostali šifranici popunjeni ), te ih kao takve
odmah možete koristiti ili izmijeniti prema vlastitim definicijama poreza
- Na osnovu gore unešenih podataka odvija se obračun svih vrsta poreza u aplikaciji.
Slijedeći šifrarnik se samo nadopunjuje na ovaj gore i definira grupe poreza radi detaljnijeg i
kvalitetnijeg načina praćenja – obračuna – izvješćivanja vezanog uz poreze
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
11
Šifrarnik grupa poreza
Šifrarnik razdjela se odnosi na proračunski dio knjigovodstva ( razdjel, funkcije, aktivnosti,...)
Šifrarnik razdjela
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
12
Šifrarnik aktivnosti
Šifrarnik vrsta djelatnosti
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
13
Šifrarnici referenci se odnose na proizvoljan – korisnički način dodatnog šifriranja po određenim
pozicijama.
Npr. šifrarnik referenca2 se u priloženom koristi na slijedeći način:
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
14
Šifrarnik tekst
Šifrarnik 'Tekst' se koristi kako bi korisnici dodatno opisali određene stavke knjiženja ili određeni tekst
postavili na npr. HUB, izvješće,....
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
15
Šifrarnik ulica
Šifrarnik mjesta
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
16
Šifrarnik zona
Šifrarnik uputa
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
17
Šifrarnik uputa – pozicija gdje smo mi opisali važnije procese obrade – na istim uputama može i
korisnik sam upisivati svoje zapažanje, upute, napomene,....
Šifrarnik koordinata
Šifrarnik koordinata služi za podešavanje pisača korisnika za ispis HUB-ova za npr. komunalnu
naknadu.
Na gornjim pozicijama se radi fino podešavanje pisača tako da sve pozicije sjednu na svoje mjesto u
HUB-u.
Na istom šifrarniku i na isti način se mogu definirati i koverte za slanje vašijm korisnicima.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
18
Nakon što su definirani osnovni šifrarnici koji značajno olakšavaju rad u aplikaciji moraju se kvalitetno
unijeti matični podaci korisnika gradskih – općinskih usluga .
Sustav matičnih podataka definiran u aplikaciji 'DACOM-KN_001' proteže se kroz četirii nivoa
funkcionalnosti koji su međusobno povezani (sistem sastavnica).
Matični podaci – osnovni podaci o sjedištu
Matični podaci – osnovni podaci o poslovnim jedinicama
Matični podaci – osnovni podaci o porezima - vrstama poreza
Matični podaci – osnovni podaci o uplatama poreza
Svakoj tablici možete pristupiti kao pojedinačnoj cjelini ili svima tablicama u obliku (master-detail –
glavni dio – detalji).
U tablici matični podaci o sjedištu morate definirati sve podatke potrebne za vašeg korisnika ,
a koji se odnose na sjedište korisnika.
Ukoliko korisnik ima više poslovnih jedinica definirati treba jedno sjedište a sve podatke o poslovnim
jedinicama vezati uz to sjedište i upisati u formi za poslovne jedinice. U tom slučaju svaka poslovna
jedinica mora imati svoj sustav poreza i uplata poreza po istom.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
19
Matični podaci – osnovni podaci o sjedištu
Ukoliko je korisnik obrtnik isti se definira u sjedištu svojim imenom i prezimenom, a u poslovnim
jedinicama se definira obrt i pozicija građanina.
U donjem dijelu gornje forme u lijevoj tablici su podaci iz sjedišta, a u desnom iz poslovnih jedinica,
tako da uvijek možete vidjeti koje sve poslovne jedinice korisnik ima.
Na istom principu funkcionira i pregled vrsta poreza iz poslovnih jedinica, te uplata poreza iz vrsta
poreza.
Podaci su po svim nivoima uvezani, te tako složeni daju potpunu informaciju o svim porezima
pojedinog korisnika usluga.
Pretraživanje je omogućeno po svim kriterijima – dovoljno je pozicionirati se u donjem dijelu forme na
tablicu i traženu kolonu, te otipkati početna slova traženog pojma – program se automatski
pozicionira na traženo.
Tipkom ENTER prelazite sa forme na formu – sa sjedišta na poslovnu jedinicu – porez – uplatu
poreza i tako ukrug.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
20
Matični podaci – osnovni podaci o poslovnim jedinicama
Podaci na formi poslovnih jedinica su u velikom dijelu identični podacima sjedišta. Ukoliko korisnik
nema više poslovnih jedinica tada podatke iz sjedišta morate prepisati i u formu poslovnih jedinica za
tog korisnika (znači korisnik će imati samo jednu poslovnu jedinicu)
U donjem dijelu gornje forme crvenom bojom su okružene dvije tablice koje su u relacijskoj ovisnosti :
POSLOVNE JEDINICE I POREZI PO SVAKOJ POSLOVNOJ JEDINICI !
Ako se krećete strelicom u lijevoj tablici tada će se u desnoj prikazivati svi porezi po pojedinoj
poslovnoj jedinici.
Obračun svih poreza se radi po poslovnim jedinica ( npr. komunalna naknada, porez na tvrtku, kuće
za odmor,.....)
Nakon što su definirana sjedišta i poslovne jedinice, definiraju se porezi po poslovnoj jedinici.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
21
Matični podaci – osnovni podaci o porezima - vrstama poreza
Po jednom korisniku tj. poslovnoj jedinici možete definirati neograničen broj poreznih obveza.
Na gornjoj formi potrebno je pažljivo popuniti sve podatke jer prema tim podacima program
obračunava porez.
Jedna od važnijih stavaka je svakako 'status korisnika' tj. 'status obveze poreza' :
Mogući upisi statusa i njihovo značenje je:
A Aktivan - za ovaj status se izračunavaju sve cijene, udjeli u cijeni, ulaze u transfer pri obračunu, ispisuju se u HUB, na rješenja itd.
P Pasivan - ovaj status se koristi kada je porezni obveznik podmirio sva dugovanja (saldo je na nuli), za ovaj status se više ne izrađuju nova zaduženja, ne ispisuju se rješenja niti HUB. Ove statuse ne brišemo iz evidencije matičnih podataka kako bi mogli u slučaju potrebe lakše doći do podataka u prethodnim poslovnim godinama i slično.
S Socijalni - za korisnike socijalnog programa, izračunavamo sve potrebne parametre kao i kod aktivnih poreza, razlika u odnosu na aktivni status je jedino u tome što se ne transferiraju podaci u HUB.
D Dužnici - status uveden 15.05.2012. zbog potrebe izračunavanja udjela u cijeni, knjiženja, itd., ali se za ovaj status ne rade nova zaduženja. Ovaj status se koristi kada se ne može koristiti pasivan status zbog toga što ima nepodmirenih dugovanja (početna stanja) iz prethodnih poslovnih godina. Npr. porezni obveznik proda kuću ili vikendicu, više mu se ne izdaju nova zaduženja (obračuni), ali još uvijek nije u potpunosti plaćena npr. komunalna naknada ili porez na vikendicu iz prijašnjih godina.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
22
Matični podaci – osnovni podaci o uplatama poreza
Na gornjoj formi su prikazani svi podaci o uplatama prema obračunatim i plaćenim porezima.
Na tu formu se podaci automatski prenose prilikom knjiženja u glavnoj knjizi poreza.
Matični podaci se mogu ispisati putem raznih tipova izlistanja :
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
23
Prije kreiranja svake liste matičnih podataka korisnik može popuniti određene kriterije prema kojima
želi ispisati tražene podatke:
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
24
Liste svih podataka su izuzetno fleksibilne i izrađene su najnovijim programskim alatima tako da smo
omogućili korisniku da sam dodatno kreira svaku listu prema svojim potrebama jednostavnim
potezima miša. Korisnik može dodati nova polja na listu – obrisati postojeća – promijeniti naslov –
povećati – smanjiti slova ,.....
Svaku listu možete transferirati u pdf datoteku – excel datoteku, možete istu spremiti na disk u svom
formatu, možete pretraživati podatke unutar liste (ctrl f) ,....
Izgled ekrana za samostalno ažuriranje izlistanja:
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
25
Nakon što su definirani osnovni šifrarnici – definirani i upisani matični podaci korisnika – propušta se
obračun poreza koji se upisuje pod vrstom dokumenta 'OB' u glavnu knjigu poreza.
Prije propuštanja obračuna poreza morate popuniti formu upita vezanu uz obračun:
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
26
Glavna knjiga poreza
Nakon propuštanja obračuna poreza podaci – slogovi se smještaju u glavnu knjigu poreza
U glavni knjigu poreza knjižite automatizmom obračune poreza, te ručno uplate po tim istim porezima
(izvodi, blagajna,...) .U desnome dijelu forme koja prikazuje glavnu knjigu uvijek možete vidjeti sve
poreze i uplate za korisnika kojega trenutačno knjižite. Preko gornje forme odmah imate uvid u
financijsko stanje – korisnika.
Na gornjoj formi postoji mogućnost pretrage tj. filtriranja podataka prema svim mogućim kriterijima
putem tzv. SQL naredbi orijentiranih prema krajnjem korisniku.
Nakon odabira opcije F9 – uvjet pretrage korisnik mora samo definirati na vrlo jednostavan način svoj
upit:
Pod opcijom 'Naziv polja' odabrati naziv polja iz tablice glavna knjiga poreza, izabrati operator ' < = > '
te u polje ' podatak' upisati podatak iz tablice koji želimo filtrirati i nakon toga klik na poziciju ' Dodaj u
uvjet pretrage ' – Uvjete može dodavati u nizu, a nakon zadnjeg uvjeta obavezno klik na poziciju '
Primjeni uvjet pretraživanja '.
U donjoj tablici se prikaže set filtriranih podataka. Ukoliko želite isti taj set podataka možete obrisati
klikom na tipku 'Brisanje seta podataka'.
Izlaz – povratak na formu glavne knjige poreza
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
27
- Forma za napredno pretraživanje podataka u glavnoj knjizi poreza
Izvješća vezana uz glavnu knjigu poreza definirana su slijedećim izbornicima :
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
28
Uvid po dokumentima
Izlistanja prema određenim kriterijima definirana su formama upita koje je potrebno popuniti radi što
detaljnijeg ispisa podataka
Izlistanje uvid po dokumentima može se dobiti za sve vrste dokumenta iz pripadajućeg šifrarnika.
- Šifrarnici su označeni slovima u plavoj boji
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
29
Dnevnik knjiženja
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
30
Uvid u karticu
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
31
Bilanca stanja
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
32
Brutto bilanca i bilanca skraćena
Rekapitulacija po partnerima
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
33
Izgled liste
Kontrola knjiženja KN i NUV po dokumentima ((komunalna naknada i naknada za uređenje
voda)
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
34
Kontrola knjiženja KN i NUV po obračunskoj jedinici ((komunalna naknada i naknada za
uređenje voda)
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
35
Kontrola knjiženja KN i NUV po obračunskoj jedinici (komunalna naknada i naknada za
uređenje voda)
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
36
Nakon obrade i pregleda podataka u glavnoj knjizi poreza podaci se transferiraju u tablicu HUB te
pripremaju za ispis.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
37
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
38
Kreiranje adresa za koverte
Rješenja za komunalnu naknadu i slivne vode
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
39
Kreiranje rješenja je krajnje jednostavno i izuzetno fleksibilno za korisnika aplikacija.
Korisnik dobije gotova rješenja – predloške u bazi podataka, te ista može na različite načine
modificirati i prilagoditi svojim potrebama
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
40
Izgled rješenja za komunalnu naknadu:
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
41
Izgled rješenja za slivne vode ( ispis na memorandum hrvatskih voda )
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
42
Zadnji izbornik po redu ali itekako bitan popis servisnih funkcionalnosti za rad sa aplikacijom
Zaštita podataka – na disk – sa diska
Aplikacija 'Financijsko poslovanje za proračunske korisnike' sadrži cjelovito poslovanje koje je
bazirano na tri glavne knjige -
Glavna knjiga – financijsko
Knjiga salda konti
Glavna knjiga poreza
Segment programa za komunalnu naknadu obuhvaćen je glavnom knjigom poreza.
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
43
Za sve informacije vezane uz aplikaciju 'Izdavanje računa' slobodno nas kontaktirajte na :
Mob. 098/501-327
Email [email protected]
Tel. 031/664-676
Fax 031/665-676
Skype: dacom.informatika
DACOM Aplikacija financijsko poslovanje – komunalna naknada – DACOM_KN_001
http://www.dacom.hr [email protected]
44
Napomene: