Custos Modelo - Datasul
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Definições
Custos Contábeis
“São os custos escolhidos como sendo os custos paracontabilização dos movimentos.”
Definições
Custos Gerenciais“São os custos para controles estatísticos e gerenciais, sem fins contábeis.”
Classificações
Classificação de Custos e seus Propósitos:
- Custos Diretos – São aqueles facilmente identificáveis com os produtos – matérias primas; embalagens; mão-de-obra do operário da produção; luz consumida pelas máquinas; etc.
- Custos Indiretos – São aqueles que, por não serem facilmente identificáveis com os produtos, são apropriados com base em rateios – materiais de consumo; salários dos gerentes, encarregados e supervisores dos empregados da fábrica; aluguel do galpão da fábrica; etc.
Classificações
Classificação de Custos e seus Propósitos:
- Custos Fixos –São aqueles que não dependem de variação no volume da produção, logo, existem independentemente da produção (ainda que variáveis) – aluguel do prédio da fábrica; salários de gerentes e supervisores; etc.
- Custos Variáveis – São aqueles que dependem da variação no volume de produção, ou seja, quanto maior a produção maior o custo e vice-versa.matérias-primas; mão-de-obra direta;etc.
Objetivos
Os Objetivos do sistema de custos são:
- Cálculo do custos dos Produtos;- Controle dos custos;- Elaboração de demonstrativos financeiros- Análise detalhada dos custos para tomada
de decisão para sua redução.
O sistema de Custos
- O Sistema de Custos Industriais é responsável pelo cálculo do C.P.V. de todos os produtos da Empresa. Ele trabalha na forma de Fichas Técnicas de Produtos Acabados, Semi-Acabados, Semi-elaborados, Bases, Peças e Componentes.
- Calcula Custos de Mão de Obra, GGF’s, Beneficiamentos Externos, Produtos de Terceiros etc.
- Mantém um Catálogo de Materiais da Empresa, com preços, estoques, custos etc.
Métodos de Custeio do EMS
O Módulo de Custos utiliza as seguintes metodologias:
- Método RKW - Este método baseia-se no rateio por tempo homem ou máquina dos custos dos centros de custos produtivos, conforme taxas horárias estabelecidas.
- Método UP's – (Unidade de Esforço da Produção) O tempo máquina de cada operação é multiplicado pelo número de UP's do grupo de máquina que executou a operação.O que a Unidade de Produção faz é exatamente transformar a empresa que fabrica diversos produtos em uma companhia que produz somente um: a UP (Unidade de Esforço da Produção).
Processos de controladoria de custos
Apresentação referente a controladoria de custos aplicada
no EMS
Hierarquia de Centros de Custo
LogísiticaLogísitica FinançasFinanças AdminisAdministraçãotração
EmpresaEmpresa
210210
220220
230230
240240
110110
120120
130130
140140
Hierarquia Alternativa
Hierarquia Alternativa
Logística 100Logística 100
Finanças 200Finanças 200
Administração 300Administração 300
C.C. AlternativoC.C. AlternativoC.C. AlternativoC.C. Alternativo
310310
320320
200100 300
Distribuição de Custos
CantinaCantina
•Alocacão por:Alocacão por:•valores digitadosvalores digitados•valores fixosvalores fixos•porções variáveisporções variáveis•porcentagens fixasporcentagens fixas•conta contábilconta contábil
Distribuição de Custos: Recebedores
Centro de custos
internas
Projetos/Investimentos
Ordens
Processo
11
22
•O cálculo do preço médio, pode ser elaborado em qualquer
•frequência, desde que inferior a um mês
•Freqüências de cálculo disponíveis no sistema
• * Mensal
• * Diário
• * On-line
•Estas são as palavras de nossos legisladores
Preço médio - Legislação Brasileira
• Batch (Médio Diário ou Mensal) • Média ponderada calculada entre a faixa de datas
• On-Line • Custo é processado instantaneamente
• Padrão (Standard) • Utiliza custo fixado para o item
Tipos de Custos
Conceitos Custos
• Sempre são administrados separadamente:
• Material • Matéria-Prima empregada no processo
• Mão-de-Obra Direta • Mão-de-obra Direta aplicada no processo
• Gastos Gerais de Fabricação (Absorção)• Conforme horas aplicadas no processo, podendo ser
homem ou máquina
Processo de Custeio
Processo de Custeio
• MaterialValoriza movimentações conforme tipos de
custos em uso (Batch, On-Line e Padrão).
Processo de Custeio
• Mão-de-Obra DiretaValoriza apontamentos de MOB-Direta
conforme tipo de profissional especificado na tarefa
• Gastos Gerais de Fabricação
• Absorve até seis tipos de custos de produção, conforme horas apontadas no processo de fabricação, estas podendo ser horas homem ou máquina;
• Possibilita absorção da Mão-de-obra direta via rateio por centro de custos (RKW).
Processo de Custeio
Valorização de Ordens de Produção
AA
BB
B1B1 B2B2
CC
OP = 10
10 10
1010
Item
B1B2C
QTD
101010
$
101010
B
MAT = 30,00MOB = 5,00GGF = 3,50
TOTAL = 38,50
A
MAT = 48,50MOB = 5,00GGF = 3,50
TOTAL = 57,00
ESTOQUE VALORIZAÇÃO
$A = MÉDIA DE TODAS AS ORDENS DE PRODUÇÃO DE A$A = MÉDIA DE TODAS AS ORDENS DE PRODUÇÃO DE A
(C+B)
MOB = TEMPO DE OPERAÇÃO X $ HORA DOS OPERADORESMOB = TEMPO DE OPERAÇÃO X $ HORA DOS OPERADORES
GGF = (NHOP * VTCC) / NHCCGGF = (NHOP * VTCC) / NHCC
• São custos para controles estatísticos e gerenciais, sem fins contábeis As opções são:
– Custo batch– Custo on-line– Custo padrão– Preço de última entrada– Preço base– Preço de reposição– Aplicando-se tanto no método RKW como UP´s
Informações Gerenciais
• Proporciona análise de custo Real e Padrão
• Real• Apura custos com base nas movimentações ocorridas
• Padrão• Apura custos com base na engenharia
Informações Gerenciais
Principais consultas e relatórios:
– Custos Resumido
– Custos Reais
– Custos Gerais
– Comparativo Real x Padrão
– Custo Estrutura
– Gráficos de variação de custos
– Demonstrativos contábeis
Informações Gerenciais
IMPLANTANDO CUSTOS EMS – Pré-requisitos
Nível 2 - M.P - comprado.Nível 2 - M.P - comprado.
Nível 1 - S. AcabadoNível 1 - S. Acabado
Nível 0 - P. AcabadoNível 0 - P. Acabado
CADASTRAR ESTRUTURAS/MODELOSCUSTO DO MATERIAL DIRETO
A
B C
D E
IMPLANTANDO CUSTOS EMS – Pré-requisitos
CADASTRAR PROCESSOCUSTO DAS OPERAÇOES E MOD
A
B C
D E
GRUPO DE MÁQUINA
CENTRO DE CUSTO
EMBALAR 3110LIXAR 3120
CORTAR
3160DOBRAR
3150
IMPLANTANDO CUSTOS EMS – Pré-requisitos
ENGENHARIA DE PROCESSO
OPERAÇÕES
GRUPOS DEMÁQUINA
CENTROS DE CUSTO
C.c pode ser igual a sub conta
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Para início de implantação do módulo de custos é necessário que sejam efetuados alguns cadastros básicos:
• Parametros Globais
• Empresa
• Estabelecimentos
• Depósitos
• Contas
• Sub-Contas
• Contas contábeis
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
E alguns cadastros referentes ao módulo de custos:
• Parâmetros de Custos
• Custos Unitários
• Preço Padrão
• Operações Externas do Item
• Operações Externas do Roteiro
• Custos Horários de Centro de Custos
• Tabela de Salário de Mão-de-Obra
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Preparando informações para a implantação do módulo
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
•O EMS permite até seis linhas de GGF que devem ser definidas durante a parametrização do módulo.
•O usuário deve escolher o tipo de relógio que quer utilizar para apontamento de horas trabalhadas.
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Também devem ser escolhidos:
• A forma de valorização dos refugos;
• Cálculo do Custo de Material;
• Cálculo do Custo de MOD;
• Cálculo do Custo de GGF’s.
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Cadastro dos preços unitários dos itens
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Operações e/ou roteiros externos
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Custos por centro de custos
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
Tabela de Salários (MOD)
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
ROTINAS DE CUSTEIO
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
op1CC1123
Op2CC5678
Op3CC9876r
materiais agregados
Horas gastas na ordem de produção 10 para cada c.c
Rateio dos tipos de despesas para cada c.c
Real
Standard
Ordem deprodução
10item alfa
ESTRUTURAA
B C
E F
OPERAÇÕES
Item ALFAOp1misturar gm10 (cc. 1123) TH: 12 HSOp2 filtrar gm17 (cc. 5678) TH 01 HSOp3 gaseificar gm15 (cc. 9876) TH 10 HS
GGF a serem rateados
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
op1CC1123
Op2CC5678
Op3CC9876r
Ordem deprodução
10item alfa
op1CC134
Op2CC5678
Op3CC9876r
Ordem deprodução
22item BETA
op1CC1123
Op2CC5678
Op3CC9876r
Ordem deprodução
23item
GAMA
DURANTE O PERIODO (GERALMENTE MENSAL) OCORRERÃO N - ORDENS DE PRODUÇÃO E MANUTENÇÃO PARA OS CENTROS DE CUSTOS / GRUPOS DE MAQUINAS
CADASTRADOS NA ENGENHARIA
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
ESTRUTURAA
B 2 C 1
E 1 F 1
PARA FABRICAR 100 ITENS ALFAB = (100 * 2) = 200 UNC = (100 * 1) = 100 UNE = (100 * 1) = 100 UNF = (100 * 1) = 100 UN
Se cada item possuir preço médio fechado de R$ 1,00 teremos: (200 +100+ 100+ 100) = $ 500,00 DE MP.
FECHAMENTO DOS ESTOQUES FASE 1
REQUISIÇÕES / CONSUMO
REAL
STD
IMPLANTANDO CUSTOS EMS
REQUISIÇÕES / CONSUMO ORDENS DE MANUTENÇÃO
REQUISIÇÕESPARA ORDENS
manutenção
Os itens a serem requisitados devem ser do tipocontrole total (valorizados ao médio)
Freqüência doCálculo
Critério de cálculo Valor da taxaMão de obra
Preço médiomensal
É efetuada uma somatória de valores dasEntradas e saídas no mês . Também éapurada a entradas e saídas, deste cocienteobtemos o valor médio do mês
É calculada noFinal do mêsConsiderandoValorescontábeis
Preço médiodiário
É efetuada uma somatória de valores dasEntradas e saídas no dia . Também éapurada a entradas e saídas, deste cocienteobtemos o valor médio do dia, diariamentesão contabilizados os valores calculados
É calculada noMês anteriorConsiderandoValoresPrevistos
Preço médioOn-line
A cada entrada com valor ou saída comvalor o sistema recalcula o preço médio
É calculada noMês anteriorConsiderandoValoresPrevistos
Freqüência do cálculo do preço médio
Fechamento Contábil
Terminar Ordens de Produção
Apropriaçãode Horas
Calcular Comprados – MI - OI
Sumarizar
ContabilizarCalcular Fabricados
Sumarizar Contabilizar
Fechamento doPeríodo
ANÁLISE DE CUSTO
M.OBRA
M.PRIMA
GGF
27,5%65,0%
7,5%
Relatórios Padrões para análise e gestão
PERCENTUAL DE PARTICIPAÇÃO DOS MATERIAIS COMPRADOS NO CUSTO DO PRODUTO ACABADO
PERCENTUAL DE MÃO DE OBRA DE CADA CENTRO DE CUSTO NO CUSTO DO PRODUTO ACABADO.
ANÁLISE DE CUSTO
Relatórios Padrões para análise e gestão
PREÇOS:
MÉDIO- On-line- Diário- MensalÚLTIMA ENTRADAÚLTIMA COMPRAMÃO DE OBRA DIRETAREPOSIÇÃOSTANDART
QUANTIDADES:
SALDO
CONSUMO
DISPONÍVEL
NECES. BRUTA
CURVA ABC
Relatórios Padrões para análise e gestão