ppi-t4*Control y seguimientoControl es un proceso a travs del cual, con base en una comparacin de lo real o de unos objetivos logrados en un punto en el tiempo vs lo que se planific u objetivos que se deberan haber cumplido para ese momento y de acuerdo a la variacin, haya que tomar decisiones correctivas que permitan resolver las posibles discrepancias existentes que sean desfavorables.

ppi-t4*SeguimientoEl control se realiza sobre las actividades y no sobre quienes las realizan. Se hace un seguimiento constante para hacer la comparacin entre lo real y lo presupuestado. Por una parte se toma el diagrama de Gantt y se superponen a las barras que indiquen la planificacin inicial otras que muestren el comportamiento real, para poder ver as fcilmente las divergencias.Para control de presupuesto se desarrollan las curvas de control o Curvas S.

ppi-t4*Curvas de ControlEstas curvas, tambin llamadas curvas S, permiten la visualizacin de la variacin de costos y las variaciones del programa.Variacin de los costes: Compara la variacin que hay con respecto a los presupuestos realizados pero no establece comparacin alguna entre el trabajo realizado y el programado.Variacin del programa: Compara el trabajo planificado terminado con el real, es decir, toma el trabajo terminado y evala en donde deba haber terminado frente al momento en que realmente termin. Se representa en dinero.

ppi-t4*Cada una de las curvas representa:Coste Presupuestado del Trabajo Programado CPTP: Coste presupuestado que tiene las actividades programadas en determinado periodo de tiempo.Coste Presupuestado de Trabajo Realizado CPTR: Coste que tena presupuestado un trabajo que ha sido realizado, cuanto debera haber costado el trabajo realizado segn los planes.Coste Real de Trabajo Realizado CRTR: Importe monetario que se ha gastado realmente para terminar el trabajo en un periodo de tiempo dado.

Curvas de Control

ppi-t4*Curvas de ControlCPTPGASTO ACUMULADOTIEMPOCURVA PRESUPUESTAL: Eur

ppi-t4*Variacin del costo: CPTR CRTR, se compara lo que debera haber costado el trabajo realizado contra el progreso real, para establecer como ha sido el uso de recursos respecto al plan inicial. Variacin del programa: CPTR CPTP, se compara el costo presupuestal del trabajo realizado con lo que en total se debera haber gastado y as determinar si el proyecto va de acuerdo a lo planeado.

Curvas de Control

ppi-t4*CPTPCPTRCRTRVARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)VARIACION DEL GASTOGASTO ACUMULADOFECHA DE MEDICION DEL PROGRESOTIEMPOCurvas de ControlEur

ppi-t4*CPTPCRTRCPTRCurvas de ControlGASTO ACUMULADOTIEMPOFECHACASO 1: El programa est adelantado pero hay mayor gasto:Eur

ppi-t4*CPTPCPTRCRTRCurvas de ControlGASTO ACUMULADOTIEMPOFECHACASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividadesEur

ppi-t4*CPTPCRTRCPTRCurvas de ControlGASTO ACUMULADOTIEMPOFECHACASO 3: Adelantado en la programacin y menores gastos$

ppi-t4*CPTPCPTRCRTRGASTO ACUMULADOTIEMPOFECHACASO 4: Retrasado en la programacin y mayores gastosCurvas de ControlEur

ppi-t4*Comentarios finalesLos periodos para controles se acuerdan con la direccin del proyecto, y las variaciones se deben hacer actividad por actividad como en el acumulado del proyecto.En ocasiones no es fcil establecer con exactitud el coste del las actividades por tanto se pueden trabajar las estimaciones y las variaciones en horas, hablando entonces de Horas presupuestadas, horas reales, y horas presupuestadas reales.