CURSO DE WORD 2007 - humantica.com d… · 5 CURSO DE WORD 2007 Diapositiva - 9 Monitor: Francisco...

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Monitor: Francisco Sánchez GuisadoMonitor: Francisco Sánchez [email protected]@humantica.com

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CURSO DE WORD 2007CURSO DE WORD 2007((CursoCurso de de ofimáticaofimática))

Octubre de Octubre de 20142014

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoMonitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 2CURSO DE WORD 2007CURSO DE WORD 2007

Procesador de Procesador de textos:textos:WordWord

1.1. Empezar a trabajar con WordEmpezar a trabajar con Word2.2. Formato de documentosFormato de documentos3.3. PlantillasPlantillas4.4. TablasTablas5.5. Opciones avanzadas de WordOpciones avanzadas de Word

Recomendación:Recomendación:

Curso básico de Windows 7 + MecanografíaCurso básico de Windows 7 + Mecanografía

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•• Principales Principales extensionesextensiones de los documentos de de los documentos de Microsoft Office XP:Microsoft Office XP:–– Word:Word: ..docdoc ..docxdocx ..dotdot (plantilla)(plantilla)–– Excel:Excel: ..xlsxls ..xlsxxlsx ..xltxlt (plantilla)(plantilla)–– PowerPoint:PowerPoint: ..pptppt y y ..ppspps ..potpot (plantilla)(plantilla)–– Access:Access: ..mdbmdb–– Outlook:Outlook: ..pstpst–– FrontPage:FrontPage: ..htmhtm y y ..htmlhtml

Identifica en tu carpeta personal el Identifica en tu carpeta personal el tipo de archivos según su extensión y tipo de archivos según su extensión y

ajusta el tamaño de las columnas ajusta el tamaño de las columnas

GestiónGestión de de archivosarchivos y y carpetascarpetas


1. Empezar a trabajar con Word1. Empezar a trabajar con Word

Practica con TODOS los Practica con TODOS los símbolos del tecladosímbolos del teclado

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1. Partes de la pantalla de Word1. Partes de la pantalla de Word

Botón Office

Barra de acceso rápido

Cinta de opciones

Barra de estado

Botones de: - cerrar - maximizar/restaurar - minimizar

Barra de título

Barras de desplazamiento horizontal y vertical

Hoja de trabajoReglas

Zoom

Recuerda al menos: “Recuerda al menos: “Botón OfficeBotón Office” ” y “y “Cinta de opcionesCinta de opciones” (” (Ctrl+F1Ctrl+F1))



•• Ejecutar WordEjecutar Word (varias maneras)(varias maneras)–– Inicio / WordInicio / Word–– Inicio / Todos los programas / WordInicio / Todos los programas / Word–– Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / WordInicio / Todos los programas / Microsoft Office / Word–– Inicio / DocumentosInicio / Documentos–– Inicio / Documentos recientes Inicio / Documentos recientes (obsoleto en Windows 7)(obsoleto en Windows 7)

–– Escritorio / Acceso directo WordEscritorio / Acceso directo Word–– Atajo al acceso directo de Word (Atajo al acceso directo de Word (Ctrl + Ctrl + Alt + WAlt + W))–– Barra de tareas / WordBarra de tareas / Word–– Mis documentos …Mis documentos …

Ejercicio 2.1.1Ejercicio 2.1.1

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•• Configurar WordConfigurar Word (muy importante, se hace (muy importante, se hace una sola vezuna sola vez):):–– Botón Office / Opciones de Word / GuardarBotón Office / Opciones de Word / Guardar–– Botón derecho sobre el menúBotón derecho sobre el menú

Ejercicio 2.1.2 y ejercicio 2.1.3. Ejercicio 2.1.2 y ejercicio 2.1.3. Aprende a usar las “Imágenes prediseñadas” Aprende a usar las “Imágenes prediseñadas”

(Ctrl + F1)



Cómo empezar a trabajar en WORD Cómo empezar a trabajar en WORD un documento nuevo (cada vez):un documento nuevo (cada vez):

1.1. Maximizar la VENTANAMaximizar la VENTANA2.2. Cerrar/abrir CINTA DE OPCIONES (Cerrar/abrir CINTA DE OPCIONES (Ctrl + F1Ctrl + F1))3.3. Cerrar el panel de tareasCerrar el panel de tareas4.4. Activar VENTANA DISEÑO DE IMPRESIÓNActivar VENTANA DISEÑO DE IMPRESIÓN5.5. Ajustar el ZOOMAjustar el ZOOM

Recuerda que los documentos de Word actuales tienen extensión Recuerda que los documentos de Word actuales tienen extensión ..docxdocx

y los documentos antiguos de Word tienen extensión y los documentos antiguos de Word tienen extensión ..docdoc

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•• Ejecutar Word Ejecutar Word (varias maneras ya vistas)(varias maneras ya vistas)•• Escribir textoEscribir texto: mayúsculas, acentos, ü, ñ, ç…: mayúsculas, acentos, ü, ñ, ç…•• Seleccionar textoSeleccionar texto: palabra, línea, párrafo: palabra, línea, párrafo•• Borrar textoBorrar texto: : SuprSupr, , DeleteDelete, , Ctrl+ECtrl+E•• Cortar, copiar y pegar Cortar, copiar y pegar (ejemplo pegar foto Internet)(ejemplo pegar foto Internet)

•• DeshacerDeshacer, rehacer y repetir, rehacer y repetir•• BuscarBuscar y y reemplazarreemplazar ((F5 ó F5 ó Ctrl+BCtrl+B))•• Visualización de documentos:Visualización de documentos:•• Corrección ortográfica y gramatical (Corrección ortográfica y gramatical (F7F7) )

(ver diapositiva siguiente)(ver diapositiva siguiente)

Ejercicio de copiar foto de Ejercicio de copiar foto de Google y pegarla en WordGoogle y pegarla en Word


1. Empezar… Ortografía1. Empezar… Ortografía

Para corregir faltas de ortografía F7:Para corregir faltas de ortografía F7:•• Pulsar Pulsar F7F7•• Botón dcho. + seleccionar palabra correctaBotón dcho. + seleccionar palabra correcta

Prueba a escribir mal algunas palabras en Prueba a escribir mal algunas palabras en tu receta y corrígelas con F7tu receta y corrígelas con F7

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2. Formato de documentos2. Formato de documentos

••Formato de textoFormato de texto••Bordes y sombreadosBordes y sombreados••Formatos de párrafoFormatos de párrafo••Formatos de páginaFormatos de página••Los estilos y plantillasLos estilos y plantillas

En las próximas En las próximas diapositivas diapositivas vamos a vamos a aprender:aprender:


2. Formato de texto2. Formato de texto

Practica con “Tachado”, “superior” e Practica con “Tachado”, “superior” e “inferior” y “inferior” y todostodos los demás efectoslos demás efectos

Aparece automáticamente cuando Aparece automáticamente cuando selecciono textoselecciono texto

Ctrl + MCtrl + M

May.May. + F3+ F3 MAYÚSCULAS MAYÚSCULAS minúsculas minúsculas Tipo oraciónTipo oración

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2. Copiar formato con la brocha2. Copiar formato con la brocha

•• La brocha: La brocha: ¡la herramienta más útil que tiene el Word!¡la herramienta más útil que tiene el Word!

Practica con la brochaPractica con la brocha

1.1. Selecciona el texto Selecciona el texto del que te gusta el del que te gusta el formatoformato

2.2. Pincha la brochaPincha la brocha3.3. Selecciona el texto Selecciona el texto

destino donde destino donde quieres modificar quieres modificar el formatoel formato


2. Estilos predefinidos2. Estilos predefinidosConstruye el esqueleto Construye el esqueleto

de una novelade una novela

1.1. Escribe un títuloEscribe un título2.2. Escribe 3 títulos de Escribe 3 títulos de

capítulo y un par de capítulo y un par de líneas en cada unolíneas en cada uno

3.3. Aplica un estilo al Aplica un estilo al títulotítulo

4.4. Crea un estilo Crea un estilo llamado “Capítulo” llamado “Capítulo” para los títulos de para los títulos de los capítulos y los capítulos y aplícalosaplícalos

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2. Bordes y sombreado2. Bordes y sombreadoEjercicio 2.2.1 y Ejercicio 2.2.1 y



2. Formatos de párrafo2. Formatos de párrafo


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2. Formatos de página2. Formatos de páginaEjercicio: ¡Cuidado con el perro!Ejercicio: ¡Cuidado con el perro!


2. Encabezado y pie de página2. Encabezado y pie de páginaEjercicio 2.2.4Ejercicio 2.2.4

• Número de página

• Fecha y hora

• Cambiar entre encabezado y pie

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3. 3. PLANTILLASPLANTILLAS

A.A. Crear una plantilla a partir de las de WordCrear una plantilla a partir de las de WordB.B. Crear una plantilla a partir de las de InternetCrear una plantilla a partir de las de InternetC.C. Crear una plantilla desde ceroCrear una plantilla desde cero

Las Las plantillasplantillas son la manera de ahorrar mucho tiempo de son la manera de ahorrar mucho tiempo de trabajo, pues con ellas creas un documento especial trabajo, pues con ellas creas un documento especial (*.DOTX) con una parte común a otros documentos (*.DOTX) con una parte común a otros documentos futuros de Word.futuros de Word.


3. 3. PlantillasPlantillasA.A. Crear un documento a partir de una plantilla de Word:Crear un documento a partir de una plantilla de Word:

Sigue los pasos de esta Sigue los pasos de esta diapositiva, pero en vez de diapositiva, pero en vez de

elegir “Calendarios” elige elegir “Calendarios” elige “Currículos”“Currículos”

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3. Plantillas3. PlantillasB.B. EjercicioEjercicio de plantillas:de plantillas:

Busca en Internet una Busca en Internet una plantilla para crear plantilla para crear un calendario e un calendario e imprime la página imprime la página del mes en el que del mes en el que estamos:estamos:

http://office.microsoft.com/es-hn/templateshttp://office.microsoft.com/es-es/templates/portada-TC101948721.aspx

Crear un documento a partir de una plantilla de InternetCrear un documento a partir de una plantilla de Internet


3. Plantillas3. PlantillasC.C. Crear una plantilla desde cero (*.dotx)Crear una plantilla desde cero (*.dotx)


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4. Tablas4. Tablas

•• CrearCrear tablastablas•• ModificarModificar tablastablas

–– Seleccionar los elementos de una tablaSeleccionar los elementos de una tabla–– Modificar el contenido de las celdasModificar el contenido de las celdas–– Modificar la estructura de la tablaModificar la estructura de la tabla

•• ConvertirConvertir tabla en texto y texto en tablatabla en texto y texto en tabla

Ejercicio 2.3.1 y Ejercicio 2.3.1 y ejercicio 2.3.2 ejercicio 2.3.2

(Si hay tiempo)(Si hay tiempo)


5. 5. Opciones avanzadasOpciones avanzadas de Wordde Word•• Insertar objetos Insertar objetos •• Letra capital Letra capital •• Texto vertical en los márgenes Texto vertical en los márgenes •• WordArt WordArt •• Columnas de periódico Columnas de periódico •• Proteger el documento Proteger el documento •• Uso del Uso del botón “Mostrar u ocultarbotón “Mostrar u ocultar” ” •• Dividir el texto en dos Dividir el texto en dos •• [[Crear páginas WebCrear páginas Web]]•• [[Sobres y etiquetasSobres y etiquetas] ] •• [[Combinar correspondenciaCombinar correspondencia] ] •• [[PlantillasPlantillas]]

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• Tablas• Imágenes

• Formas• Gráficos

• Hipervínculos• Cuadros del texto

• WordArt• Símbolos

5. 5. Insertar objetosInsertar objetos


5. 5. Letra capitalLetra capital

••FFormatoormato / / LLetra capital:etra capital:

Escribe “En un lugar de la Mancha…” y Escribe “En un lugar de la Mancha…” y prueba todas las opciones de “Letra capital”prueba todas las opciones de “Letra capital”

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5. 5. Texto vertical en los márgenesTexto vertical en los márgenes


5. 5. WordArtWordArtEscribe la portada de un libro Escribe la portada de un libro

utilizando el utilizando el WordArtWordArt

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5. 5. Columnas de periódicoColumnas de periódicoEjercicio 2.4.2 Ejercicio 2.4.2

y truco “insertar línea” (y truco “insertar línea” (Ctrl+EnterCtrl+Enter))


5. 5. Proteger el documento con contraseñaProteger el documento con contraseña

•• Botón Office / Guardar como / Botón Office / Guardar como / Herramientas / Opciones generales…Herramientas / Opciones generales…

Crea un documento protegido de Crea un documento protegido de lectura con tus contraseñaslectura con tus contraseñas

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5. 5. Mostrar u ocultar Mostrar u ocultar (pestaña Inicio)(pestaña Inicio)

• Espacios (··)• Tabuladores ()• Intro ( )• Salto de página


5. 5. Dividir el documento en dosDividir el documento en dos

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5. 5. Sobres y etiquetasSobres y etiquetas•• Correspondencia / Crear / Sobres Correspondencia / Crear / Sobres •• Correspondencia / Crear / Etiquetas:Correspondencia / Crear / Etiquetas:

El remite lo puedes crear en: Botón Office / Opciones El remite lo puedes crear en: Botón Office / Opciones de Word / Avanzadas / General / Dirección de Word / Avanzadas / General / Dirección


5. 5. Crear páginas WebCrear páginas Web

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5. Ejercicio de sobres y etiquetas5. Ejercicio de sobres y etiquetas

•• Crea primero tu Crea primero tu logotipologotipo

•• Crea tu propia tarjeta Crea tu propia tarjeta de visita en un papel, de visita en un papel, te aconsejo elegir 2 te aconsejo elegir 2 columnas y 5 filas para columnas y 5 filas para obtener 10 tarjetas de obtener 10 tarjetas de visita por página. visita por página.

Utiliza las plantillas de Utiliza las plantillas de “Tarjetas de presentación”“Tarjetas de presentación”


5. 5. Combinar correspondenciaCombinar correspondencia

1.1. Tipo de documento: “Cartas”Tipo de documento: “Cartas”

2.2. Documento inicial: “Utilizar el documento actual”Documento inicial: “Utilizar el documento actual”

3.3. Destinatario: “Escribir una lista nueva”Destinatario: “Escribir una lista nueva”

•• Crear + Nueva entradaCrear + Nueva entrada

•• Cerrar y guardar con un nombre (Contactos.mdb)Cerrar y guardar con un nombre (Contactos.mdb)

•• Seleccionar los destinatarios Seleccionar los destinatarios

4.4. Escribir la carta (botón “Insertar campos combinados”)Escribir la carta (botón “Insertar campos combinados”)

5.5. Vista previa de las cartasVista previa de las cartas

6.6. Completar la combinación (Editar cartas individuales)Completar la combinación (Editar cartas individuales)

Correspondencia / Iniciar combinación de correspondencia / Correspondencia / Iniciar combinación de correspondencia / / Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…/ Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…


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5. Algunos atajos de Word5. Algunos atajos de WordAtajos para la edición:

・ Home / Inicio sitúa el cursor al principio de la línea ・ End / Fin sitúa el cursor al final de la línea ・ Ctrl + Inicio sitúa el cursor al principio del documento ・ Ctrl + Fin sitúa el cursor al final del documento ・ Ctrl + salta el cursor una palabra a la derecha ・ Ctrl + salta el cursor una palabra a la izquierda ・ Ctrl + Shift + selecciona una palabra a la derecha ・ Ctrl + Shift + selecciona una palabra a la izquierda ・ May + F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas ・ Ctrl + Z deshacer última acción ・ Ctrl + Y rehacer última acción ・ Ctrl + C copiar ・ Ctrl + X cortar ・ Ctrl + V pegar ・ Ctrl + E seleccionar todo ・ Ctrl + N Aplicar negrita al texto ・ Ctrl + K Aplicar cursiva al texto ・ Ctrl + S Aplicar subrayado al texto

Herramientas: Herramientas: •• F1F1 ayuda ayuda •• F5F5 ó ó Crtl+BCrtl+B buscar, reemplazar,buscar, reemplazar,•• Ctrl+ICtrl+I ir air a•• F7F7 ortografía y gramática ortografía y gramática •• CtrlCtrl + + F1F1 ocultar cinta de opciones ocultar cinta de opciones •• F12F12 guardar como"guardar como"Atajos para el documento: Atajos para el documento: •• CtrlCtrl + U + U nuevo documento nuevo documento •• CtrlCtrl + A + A abrir documento abrir documento •• CtrlCtrl + G+ G guardar documento guardar documento •• CtrlCtrl + P+ P imprimir documento imprimir documento


MisMis datosdatos de de contactocontacto::

Tel.: 619 069 125Tel.: 619 069 125

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