Curso Basico de Excel Franz
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7/25/2019 Curso Basico de Excel Franz
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URSO DE EX EL
FA ILITADOR:
ING. FRANZ MARTNEZC.I.V. N226.848
CARACAS, JULIO DE 2016
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PARTE I
EXCEL BSICO
1. Introduccin a Excel.-. Qu es Excel?
2. Formas bsicas para iniciarExcel- Desde barra Inicio.- Desde Escritorio, acceso
directo.
3. Pantalla inicial.
4. Barra de Comandos. 5. en! "rc#i$o. %. Barra de &'tulo.
(. Barra de acceso rpido ). Cinta de *pciones- Inicio.- Insertar.- Diseo de pgina.- Frmulas.
- Datos.- Reisar.- !ista.
+. Barra de ,rmulas.
1-. Barra de etiuetas 11. Barra de despla/amiento. 12. Barra de estado.
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EXCEL INTERMEDIO
0istoria 1. Inicio de trabao con Excel. 2. Cursores
3. o$ili/acin Frmulas
4. inos "ritmticos 5. 6ano de celdas.
%. *peradores decomparacin
(. Formato de celdas ). uma
+. Promedio 1-. 7alor ximo. 11. 7alor 'nimo
12. 7alor "bsoluto 13. Errores 14. Crear 8r,icos
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EXCEL AVANZADO
1. Crear 0iper$'nculos 2. Crear macro
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EXCEL BSICO
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HISTORIA
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas declculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en lossistemas !"M, pero en los sistemas M#$% perdi popularidad frenteal 'otus 1$2$() Microsoft pu*lic la primera +ersin de -cel paraMac en 198., y la primera +ersin de /indo0s numeradas 2$. enl3nea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno
de /indo0s4 en no+iem*re de 1985) 'otus fue lenta al lle+ar 1$2$(para /indo0s y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de losprincipales desarrolladores de soft0are para hoja de clculo de !,superando al tam*i6n muy popular 7uattro !ro de orland) !or estarazn Microsoft se solidic como un competidor +lido y mostr sufuturo de desarrollo como desarrollador de soft0are :;
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Qu es EXCEL?
Microsof O!ce E"ce#, mejor conocido slocomo Microsof E"ce#, es una aplicacin paramanejar hojas de clculos) ste programa fue ysigue siendo desarrollado y distri*uido porMicrosoft, y es utilizado normalmente en tareasnancieras y conta*les)
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Qu es EXCEL?
s un programa del tipo @oja de lculo quepermite realizar operaciones con nAmerosorganizados en una cuadr3cula)
!ara ello se utiliza una cuadr3cula donde en cadacelda de la cuadr3cula se pueden introducirnAmeros, letras y grcos)
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$ORMAS BSICAS %ARAINICIAR EXCEL &'()
Des*e e# +o,-i-icio siu.*o e-#. es/ui-. i-feriori0/uier*o *e #.1.-.##.
(2 Bo,- *ei-icio2
&23 H.0 c#ic 1.r.i-ici.r e#1ro4r.5.
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$ORMAS BSICAS %ARAINICIAR EXCEL &'()
)23 Or. for5. *ei-ici.r e# 1ro4r.5. es*es*e e# .cceso*ireco e- e#escriorio e- #. 1.e
i-ferior ce-r.# *e #.+.rr. *e6err.5ie-.s
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)2 %ANTALLA INICIAL
723 E#e4ir Li+ro
e- +#.-co81.r. i-ici.r u-r.+.9o -ue:o
;23 Si e#.rc6i:o
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1) arra de B3tulo2) arra de acceso
rpido() inta de opcionesC) arra de frmulas.) arra de etiquetas
?) arra dedesplazamiento)
5) arra de estado
(&
)
7
; >
72 BARRA DE COMANDOS
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Dl desplegar el menADrchi+o puedes +er las
opciones que puedesrealizar so*re undocumento,incluyendo guardar,imprimir o crear unonue+o
;2 MEN@ ARCHIVO
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>2 BARRA DE TTLO
M."i5i0.r
Mi-i5i0.r
Cerr.rontiene el nom*re deldocumento so*re el que seest tra*ajando en esemomento) uando creamos unli*ro nue+o se le asigna el
nom*re pro+isionalautomticamente Li+ro ()@asta que lo guardemosdndole el nom*re que sequiera)
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2 BARRA DE ACCESO R%IDO
Co-ie-e #.so1er.cio-es 5s
6.+iu.#es *e E"ce#2A*e5s *e /ue 1ue*e1erso-.#i0.rse 1.r...*ir o*os #os+oo-es /ue *esee2
u.r*.
r Des6.cer
Re6.ce
r
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I-ser.r
Diseo *e
14i-.
$,r5u#.
s
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F2 CINTA DE O%CIONES
I-icio
Co-ie-e o*.s #.s o1cio-es *e# 1ro4r.5. or4.-i0.*.s e-1es..s2 A# 1u#s.r so+re .#4u-. 1es.. .cce*e5os . #.Gc6.2L.s Gc6.s 1ri-ci1.#es so-
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Vis.
Re:is.r
D.os
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2 BARRA DE $JRMLAS
('2 BARRA DE ETIQETAS
Muesr. e# co-e-i*o *e #. ce#*. .ci:.8 es *ecir8 #.c.si##. *o-*e es.5os siu.*os2 Cu.-*o se 5o*iG/uee# co-e-i*o *e #. ce#*.8 *ic6. +.rr. :.ri.r2 See-cue-r. e- #. 1.re su1erior i0/uier*.8 *es1us *e #.
+.rr. *e 6err.5ie-.s2
%er5ie 5o:er-os 1or #.s *isi-.s 6o9.s *e##i+ro *e r.+.9o2 +ic.*o e- #. 1.re i-feriori0/uier*o2
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((2 BARRA DEDES%LAZAMIENTO
(&2 BARRA DE ESTADO
%er5ie 5o:er . #o #.r4o < .-c6o *e #. 6o9.*e for5. r1i*. < se-ci##.8 s,#o +.s.*es1#.0.r #. +.rr. .rr.sr-*o#. co- e# r.,-
K5ouse o 6.cie-*o c#ic e- #os ri-4u#os
I-*ic. e# es.*o e- /ue se e-cue-r. e#*ocu5e-o .+iero2
Nor5.#
Vis. 1re:i. *e s.#o *e14i-.
Diseo *e14i-.
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L.s 6o9.s *e c#cu#o se r.+.9.-e- +.se . ce#*.s8 co#u5-.s 'se de*e elegir dentro del menA archi+os la opcin EFue+oGH, oseleccionar de la *arra de herramientas el icono de la pgina en *lanco)
u.r*.r Docu5e-o#i esta creando el documento >' y aAn nole ha dado nom*re, >' le asigna por defecto el nom*re li*ro1) 'os
archi+os >' tienen la e-tensin )-ls)#i el documento ya tiene nom*re, se puede guardar directamentedesde el menA archi+o I :uardar o desde la *arra de herramientasseleccionando el icono
A+rir Docu5e-o!ara a*rir un documento e-istente se selecciona en
la *arra de menAs la carpeta Drchi+os D*rirG Etrl J DH y aparecer elsiguiente cuadro de dilogo con el na+egador de /indo0sK
(2 INICIO DE TRABAO CONEXCEL
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;*icamos el archi+o a utilizar en la carpeta correspondiente y hacemosclic en a*rir)
Ftese que al lado de la opcin a*rir aparece Etrl J DH, esto signicaque presionando la tecla &FBL&' simultneamente con la tecla D, sepuede efectuar la misma operacin sin necesidad del ir a la *arra demenAs)&tra forma de a*rir un documento e-istente es seleccionando elicono de la *arra de herramientas)
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Sir:e 1.r.se#eccio-.r
Co1i. e# co-e-i*o *e#. ce#*.
Mue:e e# co-e-i*o *e#. ce#*.
&2 CRSORES
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%.r. 5o:i#i0.rseBL'
BL'
BL'
BL'
$,r5u#.s Nalor m-imoK J Ma-
rango4
Nalor m3nimoK $ Min rango4 !romedioK promediorango4
ontar celdas escritasK
contara rango4 ontara celdas en *lancoKcontara *lanco rango4
)2 MOVILIZACIJN $JRMLAS
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J #uma
- Lesta
" %i+isinO Multiplicacin
jemploK
D(JDC4$D9OD54"D15
72 SINOS ARITMTICOS
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R.-4o *e ce#*.sKA&$()
;2 RANO DE CELDAS
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>2 O%ERADORES DECOM%ARACIJN
Ddems de los operadores matemticos, lahoja de clculo >' posee otro tipo deoperadoresK los operadores de comparacin)
I!"#$ %"& '( D)*+)+ %"&
' M#/ %"& ( M#/ )!"#$%"&
( M&/ %"& ' M&/ )!"#$%"&
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2 $ORMATO DE CELDAS
%er5ie e#e4ir e# -P5ero
*e cifr.s *eci5.#es2
%rese-. #os*ifere-esfor5.os /ue1o*e5os .1#ic.r. #.s ce#*.s2
%er5iese#eccio-.rco5o :.- .
.1.recer #os-P5eros-e4.i:os2
Se 5.rc. 1.r./ue c.*. rescifr.s #os-P5eros.1.re0c.-
se1.r.*os 1oru- 1u-o2
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2 $ORMATO DE CELDAS
Disi-osi1os *e
c.e4or.s/ue5o*iGc.-. #os-P5eros
E9e51#os
*e5o-e*.s
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2 $ORMATO DE CELDAS
A/u se1ue*e *eci*ir
e- /ue1osici,- se/uiere /ueese e# e"o
H.cie-*o c#ic< .rr.sr.-*o1er5iec.5+i.r #.orie-.ci,-
*e# e"o
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2 $ORMATO DE CELDAS
Ti1os *e#-e.s
C,5o/ue*.r.- #.sce#*.s
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F2 SMA
So#o si so- &
ce#*.s o 5s-oco-secui:.s
Si /uiero su5.r 5s *e *os ce#*.s co-secui:.s se *e+e 6.cer8E2 SMAKD&$&
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F2 SMA
Se cue-.- #.sce#*.s /uees- ocu1.*.s
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2 %ROMEDIO
Se 1ro5e*i. e#:.#or *e #. cuo.
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('2 VALOR MXIMO
E- ese c.so8 e# resu#.*o ser.(&'
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((2 VALOR MNIMO
E- ese c.so e# resu#.*oser. 7;
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(&2 VALOR ABSOLTO
Ese 5o*o sir:e si se /uiere 5u#i1#ic.r u-. ce#*.*eer5i-.*. 1or :.ri.s2
Or. for5. *e 6.cer eso es 1o-ie-*o #. 5u#i1#ic.ci,-co5P- < .1re.-*o $7 se re.#i0. e# :.#or .+so#uo.uo5ic.5e-e2
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()2 ERRORES
DIVU' intentamos di+idir un nAmero entre cero RE$ una referencia de celda no es +lida VALOR se utiliza un tipo de argumento incorrecto NUA un +alor no est disponi*le para una funcin o
una frmula
NM se escri*en +alores num6ricos no +lidos enuna frmula o en una funcin
NOMBRE? -cel no reconoce el te-to de la frmula no es un mensaje de error) #e muestra cuando
el ancho de columna no es suciente o cuando se utilizauna fecha o una hora negati+a)
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(72 CREAR R$ICOS
E- #. o1ci,- INSERTAR8 e"ise e# 5e-P 1.r. #. cre.ci,-
*e u- rGco2Esco9. e# 4rGco /ue 5s #e co-:e-4.2A-es *e esco4er8 se 6.ce -eces.rio cre.r #. T.+#. /ueser:ir *e +.se 1.r. #. cre.ci,- *e# 4rGco2 Si #o *ese.81ue*e ir .# .
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(72 CREAR R$ICOS
So5+ree o*. #. T.+#. /ue ser:ir 1.r.
cre.r e# rGco2Des1us *e e##o8 6.4. c#ic e- e# co-orGcos reco5e-*.*os
Esco9. e-re rGcos reco5e-*.*os o E-o*os #os rGcos
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(72 CREAR R$ICOS
-. :e0 se#eccio-.*o e# rGco8 6.4.c#ic e- Ace1.r
%ue*e re.#i0.r #os c.5+ios o 5o*iGc.cio-es -eces.rios*es1us *e esos Kc.5+i.r e# co#or8 fo-*o8 u#o *e#4rGco8 e-re oros
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EXCEL AVANZADO
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(2 CREAR HI%ERVCLOS
'os enlaces o 6i1er:-cu#osen -cel y otras hojas de clculoson sencillos de insertar y muy prcticos)!ara empezarK P7u6 es un hiper+3nculoQ, un hiper+3nculo esun recursodel que disponen los documentos electrnicos *iensean hojas de clculo, archi+os de te-to u otros, quepermite e-#.0.rdicho documento co- or. 1.re *e#
5is5o, o co- oro *ocu5e-o, o co- 14i-.s We+s eincluso con una direccin de e5.i#o correo electrnico)Dl pulsar en un hiper+3nculo, representado generalmente enletra azul y con un su*rayado tam*i6n en color azul, se a*reautomticamente el documento, o parte del mismo, al quehace referencia, *ien sea en el propio documento o fuera de 6l)
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(2 CREAR HI%ERVCLOS
Dl crear un hiper+3nculo dentro de una misma hojade clculo que te +a a lle+ar a otro apartado de lamisma)
D*re una hoja de clculo, en la
hoja 1, sitAate en la celda D1, siestas en las +ersiones -cel 21y 25 dentro de la inta de&pciones +e a
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(2 CREAR HI%ERVCLOS
Hi1er:-cu#o . oro #i+ro *e E"ce# o . u- *ocu5e-o
or*n la misma hoja que estas, +as a crear un enlace a otro li*ro de -cel,anlogamente se har3a para enlazar con /ord y otro programa)#ituado en D2, tras pulsar en Hi1er:-cu#o, en la +entana pulsa a laizquierda en Arc6i:o o 1.4i-. e+ e"ise-e)%e*ajo de Busc.r e-situado desdearpeta actual, e-plora los documentos
que tienes en tu computador o en unamemoria porttil o similar y e#i4eel quequieres enlazar, haz clic en Ace1.r);na +ez que lo has elegido y pre+io aDceptar puedes c.5+i.r e# iu#odelenlace para hacerlo ms comprensi*le,
para ello escri*e la descripcin en elrectngulo que aparece al lado de Be-toen la parte superior de la +entana)n la celda D2 aparece un enlace adicho archi+o)
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(2 CREAR HI%ERVCLOS
Hi1er:-cu#o . u-. 14i-. We+
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(2 CREAR HI%ERVCLOS
Hi1er:-cu#o . u-. *irecci,- *e e5.i# o correo
e#ecr,-ico
#itAate en D(, hiper+3nculo, en la +entana parte izquierda haz clicso*re Direcci,- *e correo e#ecr,-ico, escri*e o corta y pegala direccin de correo electrnico y Dceptar)n D( enlazaras con ese
correo y poder escri*ir unmensaje rpidamente)!ara /ui.r6i1er:-cu#oste sitAasen la celda y pulsas latecla su1ri5iro*ien enel cuadro de dialogo
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&2 CREAR NA MACRO
!ara iniciar la gra*acin de*es ir al comando :ra*armacro que se encuentra en la cha !rogramador lo cual
mostrar el siguiente cuadro de dilogo)
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&2 CREAR NA MACRO
;na +ez que se pulsa el *otn Dceptar se iniciar la
gra*acin) &*ser+a con detenimiento los pasos)
Dl pulsar el comando M.cros se mostrar la lista de todas las macros
e-istentes y de las cuales podrs elegir la ms con+eniente) Dl hacerclic so*re el comando jecutar se realizarn todas las accionesalmacenadas en la macro y o*tendrs el resultado esperado) !orsupuesto que si utilizas el m6todo a*re+iado de teclado de la macroentonces se omitir este Altimo cuadro de dilogo)
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