Cur administração de conflitos dentro da empresa
-
Upload
luiz-gorga -
Category
Business
-
view
143 -
download
1
Transcript of Cur administração de conflitos dentro da empresa
ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS DENTRO DA EMPRESA
O Papel do gestor na resolução de conflitos
2
CONFLITOConceitos
� Keneth Boulding: “Uma situação de concorrência, onde as partes estão conscientes da incompatibilidade de futuras posições potenciais, e na qual cada uma delas deseja ocupar uma posição incompatível com os desejos da outra.”
� Vezzulla: “Duas individualidades confundidas pelas próprias limitações intrapsíquicas, se enfrentam por posições incompatíveis, determinadas pelo desejo de poder mais que outro, estruturadas numa posição defensiva, cheia de preconceitos, que confunde mais do que esclarece os próprios interesses.”
3
CONFLITOSAspectos Sociológicos
Paradigmas, Preconceitos e IlusParadigmas, Preconceitos e Ilusóóriosrios
� Base em crenças
� Conceitos que geram respostas contundentes
� Modelos rígidos de enxergar o mundo criados para gerar certezas e diminuir a angústia própria do ser humano frente ao desconhecido
� Oferecem uma falsa sensação de segurança
4
Homem tocando Sax.. ou perfil de mulher?
5
POSSÍVEIS CAUSAS DO CONFLITO
� Experiência de frustração de uma ou ambas as
partes
� Diferenças de personalidade
� Metas diferentes
� Diferenças em termos de informações e
percepções
6
NATUREZA DAS DISPUTAS EMPRESARIAIS
Os conflitos intra-empresariais, podem ser enquadrados em duas vertentes:
� Conflitos que buscam uma resposta à pergunta “o que é...” (Questionamento de regras, regulamentos, procedimentos ou operações).
� Conflitos que pretendem responder a questões do tipo “como poderia ser...” (criação de novas metodologias ou alteração das metodologias existentes, procedimentos, operações, contratos ou sistemas) Deutsch, 1973
7
CARACTERÍSTICAS DOS CONFLITOS
� FALSOS
� VERDADEIROS:
a) Conflitos Subjetivos
b) Conflitos Objetivos
8
NÍVEIS DE CONFLITO
� Nível 1 - Discussão
� Nível 2 - Debate
� Nível 3 - Façanhas
� Nível 4 - Imagens fixas
� Nível 5 - Loss of face (ficar com a cara no chão.)
� Nível 6 - Estratégias
� Nível 7 - Falta de humanidade
� Nível 8 - Ataque de nervos
� Nível 9 - Ataques generalizados
9
TIPOS DE CONFLITOS
� Conflitos Latentes - não é declarado e não há, mesmo por parte dos elementos envolvidos, uma clara consciência de sua existência e eventualmente não precisam ser trabalhados.
� Conflitos Percebidos – os elementos envolvidos percebem, racionalmente, a existência do conflito, muito embora não haja ainda manifestações abertas do mesmo.
10
TIPOS DE CONFLITOS
� Conflito Sentido – aquele que já atinge ambas as partes ao nível da emoção e de forma consciente.
� Conflito Manifesto – aquele que já atingiu ambas as partes, já é percebido por terceiros e que pode interferir na dinâmica da organização.
11
CATEGORIAS DE CONFLITOS
� Conflito Intrapessoal
� Conflito Interpessoal
� Conflito intergrupal
12
Conflito
O que libera o conflito?O que libera o conflito?
Emoções
Idéias – Necessidades - Ilusões
Comportamentos – Hábitos - Atitudes
13
TRAMA – SEGUNDO A. T.
� T – TRISTEZA (Melancolia, depressão)
� R – RAIVA (Rancor, agressividade, ira)
� A – AMOR (Paixão, melosidade)
� M – MEDO (Ansiedade, angustia, pavor, pânico)
� A – ALEGRIA (Euforia, mania)
14
O GESTOR MEDIADOR
�� O Gestor Mediador de conflitosO Gestor Mediador de conflitos, , atravatravéés do dis do diáálogo, logo,
da investigada investigaçção dos problemas e das motivaão dos problemas e das motivaçções ões
dos funciondos funcionáários, colabora para que as partes rios, colabora para que as partes
alcancem uma compreensão do seu alcancem uma compreensão do seu ““conflitoconflito”” e dos e dos
““reais interessesreais interesses”” que estão em jogo e cheguem a que estão em jogo e cheguem a
um acordo por si sum acordo por si sóós. s.
15
OS VÁRIOS PAPÉIS QUE O MEDIADOR PODE E DEVE ASSUMIR
� O facilitador da comunicação
� O legitimador
� O facilitador de processo
� Ampliador de recursos
� O explorador do conflito
� O agente de realidade
� O bode expiatório
� O gestor-líder
16
A Mediação Empresarial
FUNÇÕES DO GESTOR MEDIADOR
� Contrata o diálogo com respeito
� Intermedia as discussões
� Ressalta as convergências
� Investiga os reais interesses
� Motiva a criatividade na procura de opções
� Estimula a escolha das melhores soluções
� Auxilia a avaliar o acordo para que o mesmo seja justo, eqüitativo e duradouro.
17
Análise Transacional
P
C
AEU
Estrutura da Personalidade HumanaEstrutura da Personalidade Humana
18
P
C
AEU
PCPCPai CrPai Crííticotico
PPPPPai ProtetorPai Protetor
PAIPAI
A Personalidade HumanaA Personalidade Humana
Análise Transacional
19
P
C
AEU AdultoAdulto
A Personalidade HumanaA Personalidade Humana
Análise Transacional
20
P
C
AEUEU
PequenoPequeno ProfessorProfessor
CASCASSubmissaSubmissa
CARCARRebeldeRebelde
CLCL
CrianCriançça Livrea Livre
A Personalidade HumanaA Personalidade Humana
ANÁLISE TRANSACIONAL
21
P
C
A
ÉÉ um conceito APRENDIDO de vidaum conceito APRENDIDO de vida
ÉÉ um conceito Lum conceito LÓÓGICO de vidaGICO de vida
ÉÉ um conceito SENTIDO de vidaum conceito SENTIDO de vida
A Personalidade HumanaA Personalidade Humana
Análise Transacional
22
A ComunicaA Comunicaçção, ferramenta para a resoluão, ferramenta para a resoluçção ão de conflitosde conflitos
EstratEstratéégia 1: gia 1: Falas baseadas no ouvirFalas baseadas no ouvirTecnicamente facilitam a compreensão do relato Tecnicamente facilitam a compreensão do relato
por parte do Mediador de conflitospor parte do Mediador de conflitos
1. Clarificação
2. Paráfrase
3. Reflexão
4. Sumarização
23
EstratEstratéégia 2: gia 2: Falas ativasFalas ativasTecnicamente baseadas nas percepTecnicamente baseadas nas percepçções e hipões e hipóóteses teses
do mediador de conflitosdo mediador de conflitos
1. Sondagem ou investigação
2. Resposta às habilidades pessoais
3. Confrontação
4. Síntese
A ComunicaA Comunicaçção, ferramenta para a resoluão, ferramenta para a resoluçção ão de conflitosde conflitos
24
EstratEstratéégia 2: gia 2: Falas ativasFalas ativas
(Baseadas no quadro de referência do profissional)
Tecnicamente baseadas nas percepções e hipóteses do Mediador/Negociador
5.5. Sondagem ou investigaSondagem ou investigaçção ão
6.6. Resposta Resposta ààs habilidades s habilidades pessoaispessoais
7.7. ConfrontaConfrontaççãoão
8.8. SSííntesentese
1.1. ClarificaClarificaçção ão
2.2. ParParááfrase frase
3.3. Reflexão Reflexão
4.4. SumarizaSumarizaççãoão
EstratEstratéégia 1: gia 1: Falas baseadas no ouvirFalas baseadas no ouvir(Baseadas no quadro de referência das partes)Tecnicamente facilitam a compreensão do relato por parte do Mediador/Negociador
…e nas técnicas não adversariais de solução de conflitos
A ComunicaA Comunicaçção na Mediaão na Mediaççãoão
25
Tipos de Sondagens para resolução de conflitos.
Perguntas dePerguntas de investigainvestigaççãoão..Perguntas para Perguntas para conhecer os reais interessesconhecer os reais interesses..Perguntas para Perguntas para descobrir objetivosdescobrir objetivos..Perguntas para Perguntas para identificar desnidentificar desnííveis de poderveis de poder..Perguntas para Perguntas para confirmar emoconfirmar emoççõesões..Perguntas para Perguntas para esclarecer fantasias do mediadosesclarecer fantasias do mediados..Perguntas para Perguntas para localizar armadilhaslocalizar armadilhas..Perguntas para Perguntas para colocar no colocar no ““sapatosapato”” do outrodo outro. .
26
Como praticar a Escuta Ativa?
1. Demonstre aceitação e empatia
2. Não interrompa nem complete frases
3. Fique consciente de sua linguagem corporal
4. Procure entender antes de ser entendido
5. Mostre reconhecimento pelo valor único da pessoa e sua mensagem
6. Parafraseie e resuma
7. Suspenda seus julgamentos
8. Faça perguntas apreciativas, não assuma que entendeu
9. Respeite o silêncio, não pressione nem apure
27
Obstáculos à Escuta Ativa
1. Ordenar: quando dizemos às pessoas o que fazer, deixamos de escutar o que tem a dizer.
2. Rotular: nossos pré-julgamentos podem rotular as pessoas e isto limitará nossa escuta.
3. Analisar: preocupados em analisar pela nossa perspectiva, compreendemos menos o outro.
4. Moralizar: se estamos mais preocupados em dar lições de moral, não poderemos ouvir.
5. Censurar: esta atitude provavelmente bloqueará a comunicação
6. Culpar: atitude de julgamento que é um obstáculo à escuta
7. Preocupação com sua boa imagem: vai dificultar o ouvir
28
NEGOCIAÇÃO COOPERATIVA
““Negociar significa discutirNegociar significa discutir--se as ase as açções ões que, a princque, a princíípio, deverão proporcionar pio, deverão proporcionar benefbenefíícios para ambas as partescios para ambas as partes, e , e éé sob o sob o prisma do benefprisma do benefíício mcio múútuo que a tuo que a negocianegociaçção deverão deveráá ser conduzida. A ser conduzida. A negocianegociaçção ideal ão ideal éé aquela que utiliza uma aquela que utiliza uma forma de conduforma de conduçção conhecida por ão conhecida por "Processo Ganha"Processo Ganha--Ganha". Ganha".
William UryWilliam Ury
29
““A estratA estratéégia gia ““ganha/ganhaganha/ganha”” éé tratar dos tratar dos problemas comuns, conforme mproblemas comuns, conforme méérito, para rito, para defender seu prdefender seu próóprio interesse. prio interesse. Deve-se agregar valor a um acordo e não tirar valor da outra parte.”
““NegociaNegociaçção ão éé o processo no qual as partes o processo no qual as partes envolvidas fazem concessões para que, saindo de envolvidas fazem concessões para que, saindo de suas suas posiposiççõesões originais, se encontrem num ponto originais, se encontrem num ponto de comum acordo e satisfade comum acordo e satisfaçção mão múútua, permitindo tua, permitindo uma relauma relaçção duradouraão duradoura””. .
NEGOCIAÇÃO COOPERATIVA
30
PIRÂMIDE COMPARATIVA – P.I.N.Harvard
Posições Interesses
Necessidades
POSIPOSIÇÇÕESÕESO que diz quererO que diz querer
As exigênciasAs exigências
As finalizaAs finalizaçções e as ões e as
condicondiççõesões
O que se diz que vai fazerO que se diz que vai fazer
O que se diz que não vai O que se diz que não vai
fazerfazer
INTERESSESINTERESSES
As motivaAs motivaçções internas ões internas e expectativase expectativas
NECESSIDADESNECESSIDADESe preocupae preocupaçções com a ões com a sobrevivênciasobrevivência
••Temores Desejos AspiraTemores Desejos Aspiraççõesões
O que afirmamos
O que desejamos obter ou tentamos evitar
O básico do qual não podemos abrir mão
31
O P.I.N. DA MEDIAÇÃO
NA MEDIANA MEDIAÇÇÃO JUROS SIMPLESÃO JUROS SIMPLES
M = PIN j = P i n
P= Posição P = Principal
i = Interesse i = taxa de juros
n = Necessidades n = no. de períodos
32
NEGOCIAÇÃO COOPERATIVAPOSIÇÕES
� O que diz querer
� As exigências
� As finalizações e as condições
� O que se diz que vai fazer
� O que se diz que não vai fazer
33
NEGOCIAÇÃO COOPERATIVAINTERESSES
� As motivações internas
� Os temores
� Os desejos
� As aspirações
� Necessidades e preocupações
34
NEGOCIAÇÃO COOPERATIVACRIAR OPÇÕES
�� Usar tUsar téécnicas de criacnicas de criaçção de opão de opççõesões
�� Sem julgSem julgáá--laslas
�� Sem comprometerSem comprometer--sese
�� Somente validSomente validáá--laslas
35
NEGOCIAÇÃO COOPERATIVAO MÉTODO
1- Não barganhe com as POSIPOSIÇÇÕESÕES
2- Separe as PESSOASPESSOAS do problema
3- Concentre-se nos INTERESSEINTERESSES, não nas Posições
4- Crie OPOPÇÇÕESÕES de ganhos mútuos
5- Insista em CRITCRITÉÉRIOS OBJETIVOSRIOS OBJETIVOS
36
MEDIAÇÃO COMO RESOLUÇÃO DE CONFLITOS
Etapas da Negociação Cooperativa
1. PREPARAÇÃO
2. DESENVOLVIMENTO
3. PROCESSO DA NEGOCIAÇÃO COOPERATIVA
4. ENCERRAMENTO – ACORDO ENTRE AS PARTES
37
1. Apresentação e Contrato Inicial
2. Escuta das partes e investigação de interesses
�� ReforReforççar a escuta / Limpar a comunicaar a escuta / Limpar a comunicaççãoão3. Identificando Posições e Interesses
�� Quebra de posiQuebra de posiççõesões4. Separando Problemas de Pessoas – enfoque no
reconhecimento e na valorização
MEDIAÇÃO e Etapas da
Negociação Cooperativa
38
5. Identificando o conflito
�� Objetivar / EsclarecerObjetivar / Esclarecer6. Criando e avaliando opções - Sem Sem
compromissos ou crcompromissos ou crííticasticas7. Tomada de decisão – utilização de critérios e
valores objetivos para avaliação das soluções
8. Redação do acordo – somente após analise minuciosa e consultas
MEDIAÇÃO e Etapas da
Negociação Cooperativa
39
MAPEAMENTO DOS CONFLITOS E PLANO DE DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL
40
ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS DENTRO DA EMPRESA
INFORMAÇÕES CENTRAL DE RELACIONAMENTO 0800-5700800