- - - ----------- - - -

CTY CP THU)' SAN SOC TRANGBAN KIEM soAT

CQNG HOA xA HQI CHD NGHiA VI~T NAMDoc Hip - TU' do - Hanh phuc

BAo cAo HO~T DQNGCVA BANKIEM soxr NAM2015

Can cir chuang IV, dieu 26, 27 dieu l~ t6 chirc va hoat dong cua Cong ty CPThuy San Soc Trang sua d6i ngay 12 thang 04 narn 2014 quy dinh chirc nang vanhiern vu cua Ban KiSm soat,

Can cir nghj quyet cua Dai hQi dong c6 dong thuong nien nam 2015.

Nay Ban Kiern soat l?p bao cao trinh Dai hQi dong c6 dong, v~ viec thirc hiennhiern vu kiern soat hoat dong san xuat kinh doanh cua Cong ty CP Thuy San SocTrang thea nien dQ bao cao nam 2015 nhu sau:

II Con~ tac tAC~tfc: ,Ban kiem soat gorn co 05 thanh vien thuoc cac chuyen mon khac nhau nham

kiSm soat cac hoat dong cua HQi dong quan tri, Ban T6ng giam d6c trong viec thuchien Nghi quyet cua dai hoi dong c6 dong nam 2015, twin thu phap lu?t Nha nuac.

Co c~u clla Ban KiSm soat: 01 truang ban, 04 thanh vien.- Truong ban kiSm soat: phI,! trach phan cong nhi~m VI,!,di~u ph6i ho~t

d<)ng cua cac thanh vien trong Ban va lTnh VI,l'Cd~u tu nuoi tom.- M<)t thanh vien thu<)c phong ky thu?t Cong ty: kiSm tra ch~t luqngd~u vao nguyen li~u tom, cac cong do?n ch~ bi~n, d~u ra thanh phftmcac lo~i.

- M<)t thanh vien thu<)c lTnh VI,l'Cgiam sat di~u hanh san xu~t: giam satcac cong do~n cua qua trinh sim xu~t t~i cac Xi Nghi~p ch~ bi~n.

- M<)t thanh vien thu<)c lTnh VI,l'Ctai chinh: giam sat cac ho~t d<)ngthuQc lTnh VlJCtai chinh.

- M<)t thanh vien thuQc lTnh VlJChanh chinh nhan SlJ: giam sat cac ho~td<)ng ti~n luang, thuong, chinh sach an sinh xff h<)i d6i vai nguai laod<)ng, an ninh tr?t tl,l',phong chay chua chay trong cong ty.

III Hoat dong ciia Ban ki~m soat (BKS):Ngay sau khi duqc U?i hQi d6ng c6 dong tin nhi~m b~u vao BKS cua Cong

ty, chung toi dff t6 chuc phan cong cac thanh vien phI,! trach tUng mang cong vi~cnh&m kiSm tra giam sat cac ho?t d<)ng clla Cong ty v~ vi~c tuan thu phap lu?t cuaNha nuac, di~u l~ t6 chuc va ho?t d<)ng cua Cong ty, thlJc hi~n cac chi tieu k~ ho~chdff duqc thong qua t~i U~i hQi d6ng c6 dong nam 2015.

Trong nam qua cac thanh vien Ban kiSm soat dff t6 chuc trao d6i thong tin vabao cao ho~t d<)ng clla minh 0 tung lTnh VlJC phI,! trach chu y~u qua di~n tho~i,Email, k~t qua kiSm tra, kiSm smit trong nam 2015 duqc t?P hqp til bao cao cua cacthanh vien BKS.

1

1- Ghim sat ch~t hrO'ng hang hoa:H~ thong t6 chirc san xuat va giam sat cac cong doan cua qua trinh san xu~t

duoc t6 chirc t6t, chat che thea h~ thong quan ly ch~t luong (QLCL) dap ling diroccac yeu c~u cua thi tnrong, khach hang. Thuc hien t6t cac chuang trinh QLCL &duy tri cac tieu chuan ch~t luong: SSOP, GMP, HACCP, BRe, IFS, Global GAP,BAP, ASC cho nha may & trai nuoi.

T6 chirc doi ngii nhan vien ky thuat thuc hien ki~m tra cheo, kiern tra dinh ky,ki~rn tra dot xu~t d~ phat hien kip thai nham khac phuc ngay cac sai sot can tfm tai.K~t qua trong narn 2015 cung co mot vai khieu nai cua khach hang nhung khongdang ke.

Co th~ noi cong tac quan ly ch~t hrong hang hoa luon diroc Cong ty quan tam,nho vay rna ch~t hrong san ph~m clla Cong ty luon du<),c6n djnh, tu do dern l?i Sl,l'hai long cua khach hang & nang cao uy tin clla cty. M(>t thu?n l<),ikhac la Stapirnexluon la nhom doanh nghi~p d~n d~u nganh v~ vi~c duy tri cac chlmg nh?n rna cac thitruang yeu c~u nhu: Global G.A.P, BAP, ASC, se gop ph~n thu?n l<)'itrong vi~cdam phan, ban hang cho cac thj truang EU, My .

2- Giam sat cong tac di~u hanh san xu~t - kinh doanh:al Cong tac di~u hanh san xu~t:Trong nam qua ngu6n nhan ll,l'ccong ty ti~p tl,lC6n djnh va ngay cang chuyen

nghi~p han. Nha xUOng, thi~t bj lien tl,lCdu<)'c bao tri, cai ti~n va d6i rnai s~n sangdap ung tieu chu~n khach hang kho tinh. Phuang phap quan ly, di~u hanh lien tl,lCdu<)'ccai ti~n va d6i maio

Nghien cuu cai ti~n qui trinh san xu~t phu hqp han, nh~m rut ng~n thai giansan xu~t, ti~t ki~m chi phi san xu~t & 6n djnh ch~t luqng san ph~m gop ph~n nangcao hi~u qua san xu~t t6t han.

S~p x~p b6 tri tinh gQn l?i b(>may di~u hanh phil h<),p,nh~m nang t~m quan ly- di~u hanh - ki~m soat. Tu do da chu d(>ng han trong cong tac quan ly t?i 02 XiNghi~p san xu~t, nang cao hi~u qua lam vi~c, nang cao hi~u qua san xu~t. K~t quasan xu~t san luqng thanh ph~m ch~ bi~n: 19.500 t~n, d?t 75% k~ ho?ch, tang 6.5% sovai narn 2014.

bl Cong tac kinh doanh ban hang:Song hanh vai cong tac t6 chuc san su~t la ho?t d(>ng ban hang, trong narn

2015 m?c dil c6 nhi~u kho khan tra ng?i di~n hinh la nhu: Vl,lki~n ch6ng ban phagia tom van My, hang rao ky thu?t t?i cac thj truang tieu thl,l ngay cang kh~t khe ...nhung vai quy~t tam va n6 ll,l'ckhong ngung cua Ban Lanh d?o cong ty va phongkinh doanh, kim ng?ch xu~t kh~u d?t 198.500.000 USD d?t 76% k~ ho?ch, b~ng80% so vai cling ky nam 2014.

cl LO'i nhuan nam 2015:- L<)'inhu?t d?t du<)'c sau thu~: 49,40 ty d6ng; tang 74,78 % so vai nam 2014

2

3- Giam sat Hnh vU'c tai chinh:Tinh hinh Tai chinh cong ty tiSp tuc duoc cling c6, tao loi thS cho

STAPIMEX trong vice 6n dinh san xuat, kinh doanh va d~u tu dai han.Cong ty da tao ra moi tnrong minh bach trong viec mua sam may moe thiet

bi, xay dung co ban, mua v~t tir hang hoa cu th~ la: viec mua s~m tren d~u thongqua viec o~u thau, chao gia canh tranh, thanh lap cac ban d~ xem xet, giam sat.Trong linh vue nay Cong ty khong co nha cung cap truyen thong, khach hang thanthiSt rna chi co khach hang cung c~p voi gia ca phu hop, hang hoa dat yeu c~u.

Cong ty duoc tin nhiern cao boi cac Ngan hang, tao thuan loi v~ von cho hoatdong san xu~t kinh doanh cua Cong ty trong thai gian toi,

Cong tac quan ly tai chinh cua Cong ty: luon tuan thu thea cac quy dinh cuaphap lu~t v~ IInh vvc tai chfnh, hang nam Cong ty da thue ki~m toan dQCl~p d~ki~m toan bao cao tai chinh va duqc danh gia r~t cao trong vi~c tuan thu, h~ch toancac nghi~p V\lkinh kS phat sinh theo dung chu~n mvc kS toan Vi~t Nam. Cong ty dac6 nhi~u chinh sach nh&m tiSt ki~m chi phi trong ho~t dQng cua minh nhu chinhsach thuang tiSt ki~m di~n, nuoc, bao hQ lao dQng, thuang nang su~t ch~t luqng,thuang do t~n d\lng v~t tu cu, may moc thiSt bi hong .... Qua d6 t~o nen lqi ich thiStthVc. MQt s6 khoan m\lc chli ySu tren bao cao tai chinh da duqc kiSm toan:

- Tai san tang : 383 ty d6ng so voi cu6i nam 2014, trong d6 :+ Nq phai thu tang tuang duang 76,50 ty o6ng,+ Tai sim c6 djnh tang theo nguyen gia 80,88 ty d6ng+ Hang hoa t6n kho tang 278,3

- Nq phai tra tang : 371 ty d6ng so voi cU6i nam 2014- V6n chu sa huu tang: 12 ty d6ng- V6n di~u l~ : 77,50 ty d6ng khong thay d6i

4- Giam sat Hnh vU'c hanh chinh nhan suo:Cong tac nhan sv, trong nam 2015 thu hut tren 30 nhan vien c6 trinh oQ d~i

h9C cac nganh nhu : chS biSn, cong ngh~ sau thu ho~ch, kinh tS, kiSm nghi~m ... b6sung cho h~u hSt cac lInh V\1C.Lvc luqng cong nhan ph6 thong duqc duy tri kha 6ndinh. Thu nh~p nguai lao dQng 6n dinh a muc kha t6t t~o sv yen tam cong tac chonguai lao dQng.

Luang, thuang duqc Cong ty thanh toan dung nhu cam kSt, Chinh sachthuang cho cai tiSn va d6i moi duqc duy tri thuang xuyen nh&m phat huy vai trolao dQng sang t~o tang nang su~t lao dQng. Cung voi ph~m ch~t t6t Oypcua dQi nglican bQ, nhan vien va phuang thuc di~u hanh moi, cac chinh sach d6i voi nguai laodQng da t~o dQng Ivc m~nh me cho cong ty tiSn v~ phfa truoc.

Voi chinh sach luang - thuang duqc cai cach kip thai nen m?c du luqng laodQng khong dap ung dli nhu yeu c~u clia cac bQph~n nhung cling tuang d6i dap ungduqc nhu c~u san xu~t, tuy nhien v~n con thiSu trong nhung thai diSm c6 yeu c~ucao.

Nhin chung cac chinh sach chS dQ v~ an sinh xa hQi cho nguai lao oQng t~iCong ty luon duqc dam bao, twin thli dung phap lu~t v~ lao dQng.

3

1111K~t luan va ki~n nghi:Trong nam 2015 nhin chung cac hoat dong cua HQi D6ng Quan Tri, Ban

T6ng giam d6c Cong ty C6 Ph~n Thuy San Soc Trang da thuc hien nghiern tuc cacphan viec va muc tieu k~ hoach rna Nghi Quyet cua Dai HQi d6ng c6 dong da d~ raNghi quyet cua Dai hoi dong c6 dong thirong nien d@ra cho 2015:

San IUQl1g : 26.000 t~nKim ngach xu~t kh~u : 260.tri~u USDLoi nhuan : 30 ty d6ngChia c6 tire : 30%

ThU'c hien:San IUQl1g : 19.500 t~n (dat 75% so voi nghi quyet)Kim ngach xu~t kh~u : 198,50 trieu USD (dat 76% so voi nghi quyet)Loi nhuan : 49,40 ty dong (virot 64,67% so voi nghi quyet)Chia c6 nrc : DlJ kien tren 30% (virot so voi nghi quyet)

Chi tieu phan phoi 19i nhuan nhir: nop thue thu nhap doanh nghiep, trich l?pcac quy, chia c6 tuc ... d@uthlJc hi~n nghiem tuc thea quy dinh cua phap Iu?t hi~nhanh.

HOC;ltd9ng tC;licac phong, Ban, Xi Nghi~p tnlc thuQc cong ty duai SlJ chi dC;locua Ban T6ng giam d6c Cong ty da ch~p hanh nghiem chinh, thlJc hi~n thea chutruang k~ hOC;lChhOC;ltdQng cua Ban T6ng giam d6c Cong ty, cac hOC;ltdQng d@utuanthu phap lu?t Nha nuac.

Nhan xet va ki~n nghi clla Ban Ki~m soat:al Nhan xet: Nhin chung Ban di@uhanh Cong ty da r~t nghiem tilc trong vi~c

thlJc hi~n nghi quy~t cua dC;liHQi d6ng c6 dong d~t ra cho nam 2015

bl Ki~n nghi:- V@nhan SlJ : M~c dil trong cac nam qua dugc SlJ quan tam HQi d6ng quan tri,Ban T6ng giam Cong ty v@cong tac tuySn dVng, cong tac dao tC;lo,tuy nhienhi~u qua v~n chua dC;ltnhu mong mu6n. Do do c~n chil trQng han nfra congtac tuy~n dl,lng cling nhu dao tC;lod~ tC;longu6n nhan IlJc k~ thua cho tuang lai.

- V~ hOC;ltdQng tai chinh: Ban Lanh dC;lOCong ty tang cUOng cong tac thu h6ing dS tang hi~u qua hOC;ltdQng cua Cong ty trong nam 2016.

- Nen co giai phap tich ClJChan trong vi~c tang hi~u su~t Slr dVng v6n, d~c bi~tla v6n luu dQng.

- Nghien cuu giai phap lam tang nang su~t lao dQng thong qua vi~c t6 chu·cdi@u dQng, s~p x~p, b6 trf IlJc IUQl1glao dQng hi~n co mQt cach hgp ly, tC;lobuac dQt pha trong vi~c giam gia thanh san xu~t.

4

Tren day la bao cao hoat dong cua Ban kiem soat chung toi trong nam 2015truce Dai hQi dong c6 dong. Chung toi se tiep tuc xay dung k~ hoach ki~m soat,phan cong nhiern vu cu th~ han cua tung thanh vien trong Ban kiem soat phu hopvoi tung linh VlJC c~n giarn sat trong nam 2016, dS phu hop voi quy mo va dinhhuang phat trien cua doanh nghiep, nham tang cuong han nira cong tac giam sat sir

minh bach trong diSu hanh, tuan thu phap luat cua nha mroc, dieu l~ Cong ty vaNghi quyet cua Dai hoi dong c6 dong hom nay.

Chung toi chi dira ra mot vai s6 lieu chinh yeu, s6 lieu cu the dS nghi quy C6dong xem trong bao cua HQi D6ng QUEmtri va Ban T6ng giam d6c Cong ty. KinhdS nghi Quy C6 dong xem xet va co y ki~n d~ chung Wi ti~p thu va se thvc hi~n t6than trong nam sau.

Tran tr9ng kinh chao!

Soc Trang, Ngay 16 thang 04 nam 2016TM.BAN KIEM SOAT

5