CTE Россия

Новая система для составления Авансового Отчета в Abbott

2

CTE – это:

• Сайт, позволяющий создавать, утверждать и хранить авансовый отчет в электронном виде.

• Общее корпоративное решение для сотрудникoв Abbott по всему миру

• Успешный опыт использования на российском рынке компаниями IKEA, Bristol-Myers Squibb

• Быстрый on-line доступ к системе из любой точки мира и любого устройства, которое имеет доступ к Internet

Особенности системы CTE

• Дружелюбный интерфейс, позволяющий копировать, сортировать, фильтровать информацию при работе над АО.

• Транзакции по корпоративной карте подгружаются в СTE, Вы можете их использовать для составления АО.

• Приходят уведомления на электронную почту при изменении статуса отчета.

• Все ранее составленные в CTE отчеты хранятся и доступны для просмотра сотрудником.

• Высокий уровень надежности системы и защиты данных.

3

Отличия CTE от ХMS

• Не надо создавать маршрут.

• Командировочные документы не формируются в CTE. Используйте для этого систему eTAF.

• Пояснения и объяснения вносятся в поле «Комментарии». В этом случае нет необходимости оформлять бумажные объяснительные и служебные записки.

• Не надо оформлять акты о мероприятиях.

4

Процесс предоставления авансовых отчетов

5

Сотрудник составляет

электронный АО в СTE и отправляет

его на утверждение

Отчеты для проведения

аудита

Руководитель утверждает отчет,

Бухгалтерия проверяет отчет по

получении бумажного варианта

SAP: сверка взаиморасчетов,

баланс сотрудника, платежи

Бумажный АО печатается после утверждения

электронного АО руководителем и

предоставляется напрямую в бухгалтерию

Расходы за календарный месяц оформляются в один АО за исключением командировочных расходов за рубежом.

На каждую загран. командировку оформляется отдельный отчет.