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Creamos Ilusión, Compartimos Futuro
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Mahatma Gandhi
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“No malgastes tu tiempo, puesto
que de esta materia está hecha
la vida"
Benjamin Franklin
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Les tres edats de l ‘home, Giorgione 1477 - 1510Las tres edades del hombre, Giorgione 1477 - 1510
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1440’
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EL VASO; LLENO O VACÍO?
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Directamente
Relacionado con
el TIEMPO
Directamente
relacionado con los
OBJETIVOS
Vs
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IMPORTANTE
URGENTE NO URGENTE
NOIMPORTANTE
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1. Comprar billete de avión para la Convención Anual en Alemania dentro de dos semanas.
2. Elaborar informe económico- financiero para la próxima reunión
3. Archivar documentación
4. Contestar correos electrónicos de felicitación por la aparición en prensa
5. Realizar el cuestionario del sistema de control interno
6. Solicitud información nuevo material de oficina
7. Programar la agenda del mes de Diciembre
8. Recordar a los asistentes el Consejo Directivo del próximo viernes
9. Reportar las notas de gastos para el departamento de Contabilidad
E
DA
D
A
AB
B
C
1
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3
1
2
1
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Brian Tracy
• Claros
• Asumibles con esfuerzo
• Medibles
• Con fecha de realización
• Motivadores
• Por escrito
• Con Plan de Acción
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ESTUDIOS UNIVERSIDAD DE STANFORD
Más de tres décadas de estudios
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Universidad de Stanford
Porqué unas personas / organizaciones tienen más éxito que otras?
Mrs. Carol Dweck Más de tres décadas de estudios
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- Ideas Claras
- Esfuerzo
- Perseverancia
- Actitud
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Henry Ford
Dick Hoyt
Rick Hoyt
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80% Actitud
20% Aptitud
Investigación Universidad de Harvard.
El éxito en la vida depende:
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Dedicar “X” minutos cada día a
reflexionar con tranquilidad sobre:
• Tareas a realizar - Qué?
• El mejor método para llevarlas a
término - Cómo?
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Es muy importante
realizar lo antes posible
las tareas incómodas.
Primero “ Trágate ese sapo ! ”
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Los Biorritmos
Es muy importante conocer nuestra Curva de Rendimiento y... aplicarla
en la práctica diaria.
TIEMPO
RENDIMIENTO
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Tanto si eres Alondra como Búho, distribuye las tareas según tus biorritmos
y aprovecharás al máximo tus horas más productivas.
TIEMPO
RENDIMIENTO
Adaptación:
Tareas de Dificultad Media
Rendimiento:
Tareas Difíciles
Cansancio:
Tareas Fáciles
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“No hagáis nunca vosotros mismos lo que pueda ser
realizado por otro. Si sois responsables de un
departamento, escoger los mejores de vuestros
subordinados, dadles la formación necesaria,
distribuir entre ellos vuestras tareas.
Sentaros confortablemente, buscar como
John D. Rockefeller
yo puedo
aportar más valor ”.
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“Hay ladrones a los cuales no se castiga,
pero que roban el tesoro más preciado:
el tiempo”.
Napoleón I.
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LAS REUNIONES
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Un buen número de estudios han llegado a la conclusión que el50% de las reuniones son innecesarias.
Y que en el 85% de las mismas se podría reducir notablemente eltiempo dedicado a éstas.
LAS REUNIONES
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Evaluar si realmente es Necesaria
DESARROLLO DE LAS REUNIONES
Definir claramente los Objetivos de la Reunión
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ANTES
Convocatoria apropiada
• Contenido
• Duración de cada temática
• Asistentes
ASPECTOS A CONSIDERAR
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DURANTE:
• Orden del Día
• Adecuada Moderación (participación,
ajustarse a los tiempos ...)
• Movilizarse hacia los Resultados
ASPECTOS A CONSIDERAR
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FINALIZACIÓN:
• Plan de Acción claro y sintético
SIGUIENTE REUNIÓN:
• Breve revisión y situación acciones
ASPECTOS A CONSIDERAR
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GESTIÓN DEL E-MAIL
El correo es una herramientamuy útil, pero mal gestionadaes un terrible ladrón de nuestrotiempo.
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EL TELÉFONO LADRÓN
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LAS INTERRUPCIONES LADRÓN
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Vale la pena ?
Ser más productivos entre el 20-30%
El orden en la oficina, así como en la mesa de trabajo supone:
ORGANIZACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
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• Gestionar
• Delegar
• Archivar
• Tirar
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Creamos Ilusión, Compartimos Futuro Josep Mas
PROCRASTINACIÓN
Es la acción o hábito de postergar actividades o tareassustituyéndolas por otras menos importantes y más agradables.
MEJOR HOY QUE MAÑANAJon Fernández
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Relaciones (pareja, familia, amigos)
Trabajo
Salud
Ocio / aficiones
FÉRETRO
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SÍNTESIS - PALABRAS CLAVE
1. Actitud Positiva
2. Objetivos Claros
3. Prioridades
4. Planificación
5. Fuerza del “NO”
6. Reflexión
7. Delegación
8. Autoconocimiento
9. Control Ladrones de Tiempo
10. Simplicidad
11. Aprovechar nuestras capacidades
12. Equilibrio Vida
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BIBLIOGRAFIA
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Barcelona – Barceloneta Foto Manuela Manzano