Creacion de Graficos
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Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL
Unidad 5 Creación de Gráficos
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¿Qué es un grafico en Excel?
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.
Un grafico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Estilos de gráficos
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos, los cuales nos permiten
mostrar de acuerdo a las necesidades un tipo de grafico diferente dando
así una representación muy significativa de nuestros datos.
Para saber los tipos de gráficos que nos brinda Microsoft Excel iremos a la
pestaña insertar y luego en la parte inferior derecha un desplegable que
nos conducirá a todos los gráficos disponibles.
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Cada plantilla de gráficos contiene un subgrupo de opciones de gráficos,
los cuales nos dan mayor posibilidad al momento de representar nuestros
datos. Estos gráficos pueden representarse en varias dimensiones y
posiciones.
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Gráficos de columnas
Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:
Columna agrupada Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.
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Columna apilada Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Columna 100% apilada Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Columnas 3D Este tipo de gráfico compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D podrá comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.
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Graficas de barras
Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. Los gráficos
de barras son usados para comparar dos o más valores. Las barras
pueden estar orientadas horizontal o verticalmente y sirven para lo
mismo.
Graficas de líneas
Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos
idénticos. Los gráficos de líneas muestran una serie como un conjunto de
puntos conectados mediante una línea. Los valores se representan por el
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alto de los puntos con relación al eje Y. Las etiquetas de las categorías se
presentan en el eje X. Los gráficos de líneas suelen utilizarse para
comparar valores a lo largo del tiempo.
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También se pueden hacer comparaciones entre diferente categorías
Línea apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
Línea 100% apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
Líneas 3D Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.
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Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos
que conforman una serie de datos, en función de la suma de los
elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se
desea destacar un elemento significativo.
Circular: Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al
total. También está disponible con efecto visual 3D.
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Gráfico circular seccionado: Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
Un grafico circular seccionado es idéntico a un gráfico circular, excepto en que los sectores se separan del centro del gráfico. Esto genera espacio entre los sectores del gráfico circular.
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Circular con subgráfico circular: Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinado en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.
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Huila3%
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Circular con subgráfico de barras: Gráfico circular con valores
definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras. Estos
tipos de gráficos son útiles cuando se desea que los sectores pequeños del
gráfico circular principal se distingan más fácilmente.
Millonarios8%
Itagüí8%
Equidad7%
Junior7%
Nacional7%
Tolima6%
Cúcuta6%
Quindío6%
Chicó6%
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Pasto5% O. Caldas
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Envigado5%
Santa Fe4%
Patriotas3%
R.Cartagena3%Huila3%
Otros23%
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Gráficos XY (Dispersión)
Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
Los gráficos XY o de dispersión muestran las series como un conjunto de
puntos. Los valores se representan por la posición de los puntos en el
espacio del gráfico. Las categorías, por su parte, por diferentes puntos del
gráfico. Los gráficos de dispersión suelen utilizarse para comparar
valores distintos de las categorías.
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Componentes de un grafico
Los componentes que representan un grafico en Excel son los siguientes:
Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el
marco del gráfico y que incluye todas sus partes.
Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la
parte superior para mejor presentación.
Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí
trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo.
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Título del Eje horizontal
Titulo del Grafico
Leyendas de las Series
Area del Grafico
Series de Datos
Etiquetas del Eje Horizontal
Valores de las Series
Area del Grafico
Series de Datos
Etiquetas del Eje Horizontal
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Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los
gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje
Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El
eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener
las categorías del gráfico.
Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas
las series de datos.
Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los
valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e
interpretación.
Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a
las series de datos.
Gestión de un grafico y uso del Asistente
Tomemos el siguiente ejemplo:
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De forma Automática
Seleccionamos los rangos de valores que deseamos graficar
Seguidamente
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Y listo
Tenemos el grafico, solo tendríamos que detallarlo
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Puntos
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De una forma Personalizada
Seleccionamos primeramente el tipo de grafico que deseamos
Nos aparece un recuadro en blanco y damos clic derecho seleccionar
datos…
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Ahora seleccionamos los rangos que deseamos que aparezcan en el
grafico, es decir los valores que van a tomar las series. En nuestro caso
vamos a tomar los valores de los puntos de cada equipo, eso lo hacemos
directamente sin cerrar la ventana que nos ha salido; ella misma
automáticamente lo hará.
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Al seleccionar el rango el mismo va actualizando en el area de grafico la
representacion de los valores.
Si notamos solamente nos ha interpretado los valores que hemos
seleccionamos, ahora debemos decirle a quienes corresponden esos
valores. Para eso seleccionamos en la parte derecha del cuadro de
diálogos en Etiquetas del eje horizontal el botón Editar
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Al igual que en la anterior seleccionamos en este caso los nombres los que
corresponden estos valores, en nuestro caso los nombres de los equipos.
Al soltar el clic en la selección automáticamente tomara las referencias.
Solo damos Aceptar.
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Se agregaran en el submenú automáticamente
Damos Aceptar y el grafico referenciara a los datos que contiene
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Finalmente el grafico quedara
Personalizar el Grafico
Cambiar el nombre de la serie
Clic derecho en el grafico y elegimos Seleccionar datos
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Seleccionamos la Serie que deseamos cambiarle el nombre y damos en el
botón Editar
Escribimos el nuevo nombre de la serie y automáticamente aparecerá en
el grafico tomando también el titulo por defecto con este mismo nombre,
pero si deseamos lo podemos modificar; seguidamente daos en aceptar.
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Asignar Titulo al Eje Vertical
Vamos a la pestaña presentación
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Cuando nos aparece el cuadro de mensaje escribimos el nombre del titulo
Cambiando el Titulo
Damos clic derecho sobre el titulo y en Editar texto lo modificamos
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Equipos
Equipos
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Asignarle un nombre al grafico
En la pestaña presentación encontramos la opción propiedades, en ella
podremos asignarle un nombre a nuestro grafico.
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Grafico de Posiciones
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Mover el grafico
Luego de haber creado nuestro grafico es posible moverlo hacia otra hoja
de trabajo, solamente basta con dar clic derecho - mover grafico y
seleccionar el lugar a donde queremos moverlo e incluso crear una hoja
solamente para ese grafico en particular.
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Cambiar el tipo de grafico
Al igual que los anteriores métodos, el cambiar el grafico es solamente dar
clic derecho -- cambiar tipo de grafico.
Seleccionamos el tipo de grafico y damos en aceptar
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Automáticamente el tomara el nuevo tipo de grafico
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