CPJ-3C - Preâmbulopreambulo.com.br/Apostila_2015/APOSTILA_CPJ_GERADOR_DE_REL… · C - Ser...
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CPJ-3C
Gerador de Relatórios
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CPJ-3CGerador de Relatórios
ConteúdoFabio SchiavonTiago Oliveira
Revisão de conteúdoLuiza Portela Rosa
Projeto Gráfico e diagramaçãoKely Cristine Copruchinski Bressan
Todos os direitos reservados à Preâmbulo Informática Ltda.Rua Benjamin Constant, 146 - Centro
CEP: 80060-020Curitiba - Paraná
Telefone: (41) 3322-1910
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SumárioSumário
Gerador de Relatórios ........................................ 7Exercícios - Gerador de Relatórios ............................................................. 25
Avaliação - Gerador de Relatórios ............................................................. 29
Gabarito .................................................................................................... 33
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Gerador de Relatórios
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8
Gerar relatórios padrões
Anotações
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9
Criar um novo relatório
Anotações
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10
Modificar layout do relatório: bandas
Anotações
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BANDAS
Espaços destinados para recebim
ento dos campos
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Modificar layout do relatório: campos disponíveis
Principais campos auxiliares
Rótulo título editável
Nome da personalização registro do sistema
Imagem permitidas somente imagens com extensão .BMP (256 bits)
Total de registros
total de registros exibidos no relatório
Principais campos auxiliares
DJC dep. judiciais
ENV envolvidos
PRO processo
PED pedidos
TRA tramitação
Principais siglas secundárias
ACO ação
ASS assunto
EVE evento
JUI juízo
MAT matéria
OJ órgão julgador
PES pessoa
Anotações
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Exemplos de campos no cadastro para incluir no layout
Para entender melhor o significado de um campo, inverta a ordem de trás para frente. Ex: PRO.ACO.Descrição = Descrição da ação do processo.
DICA IMPORTANTE
Ficha/Incidente PRO. Arquivo Ficha Incidente
Sigla/Nº de integraçãoPRO. Sigla de integração
PRO. Número de integração
Data PRO. Data de entrada
Matéria PRO. MAT. Descrição
Tema PRO. TEM. Descrição
Ação PRO. ACO. Descrição
Número do processo PRO. Número do processo
Juízo PRO. JUI. Descrição
O. Julgador PRO. OJ. número e sigla
Assunto PRO. Assunto
Valor da causa PRO. Valor da causa
Valor estimado PRO. Valor estimado
Valor do resultado PRO. Data do resultado
RiscoPRO. Grau de risco
PRO. Risco descrição
Tipo de ação PRO. AAP. Descrição
Autor PRO. AUT. Nome
Réu PRO. REU. Nome
Advogado PRO. ADV. Nome
Anotações
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Configuração da página
Anotações
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Seleção de campos
Anotações
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Ordenação dos relatórios
Anotações
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Criar novas bandas
Anotações
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Acumuladores
Anotações
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Salvar relatório em PDF ou CSV para abrir como planilha
Anotações
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Padronizar envio de relatórios automáticos
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Gerador de Documentos
Criar a macro no documento Word.
1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com os dados do CPJ-3C.
2º passo: Selecione a opção “inserir”.
3º passo: selecionar a opção “partes rapidas”.
4º passo: Selecione a opção “campo”. Ao abrir a tela, selecione a categoria “mala direta” e logo após “fill-in” para abrir o campo, onde digitará o nome da macro. Clique em “ok” para criar a macro no documento.
Obs: Esses passos devem ser repetidos para cada macro a ser criada.
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Criar a macro no documento OpenOffice.
1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com os dados do CPJ-3C.
2º passo: Selecione a opção “inserir”.
3º passo: Selecione a opção “referência”.
4º passo: Selecione a opção “funções” e nela o item “campo de entrada”. No campo “referência” digite o nome da macro. Ao clicar em “inserir” repita o nome da macro no campo de entrada. Clique em “ok” para que ela seja criada no local desejado no documento.
Obs: Esses passos devem ser repetidos para cada macro a ser criada.
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Vincular o arquivo com o Gerador de Documentos
Esse recurso pode ser utilizado no módulo de pessoas, processos, contas à pagar/receber e conta corrente.
Vínculo 1: Quem utiliza o ARQ-3C, tem a opção de salvar dentro do mesmo os documentos padrões. Esse recurso estará disponivel em Tabelas/Documentos padrões.
Anotações
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Anotações
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Vínculo 2: Os documentos podem ser salvos no servidor do CPJ-3C dentro da pasta “publico”, que está localizada no diretório de instalação do sistema.
Obs: A configuração é a mesma do Vínculo 1, a diferença está na abertura do documento, onde troca-se o número pelo nome do arquivo.
Anotações
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Exercícios - Gerador de Relatórios
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Nos escritórios existe uma grande necessidade de controlar as informações através dos relatórios internos e relatórios padronizados para os clientes.
GERAR UM RELATÓRIO PADRÃO
Seleção:
Nome do cliente
Matéria do processo
Juízo
Quantidade de andamentos
Sem os internos
CRIAR UM RELATÓRIO NOVO
Selecionar o relatório e fazer cópia do layout para efetuar as alterações.
INSERIR OS CAMPOS NAS BANDAS CORRESPONDENTES
Criar campos rótulos e modificar as fontes e cores no layout dos relatórios.
Valor da causa
Assunto
Fase do processo
Contingenciamento
Grupo de trabalho
CRIAR SELEÇÃO
Data de entrada
Valor da causa
CRIAR ORDENAÇÃO RELACIONADA COM A QUEBRA
Juízo
Órgão Julgador
CRIAR ACUMULADOR RELACIONADO COM O TOTAL
Valor da causa
Após ter realizado essas modificações, gerar o relatório para visualização e salvá-lo em PDF.
GERAR BI DO PROCESSO
No BI de processo, efetuar a seleção na tela para gerar as informações no cubo selecionado.
Trabalhar com os campos nas dimensões para gerar planilhas no Excel e gráficos.
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Anotações
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Avaliação - Gerador de Relatórios
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1. Ao entrar no gerador de relatórios do processo, após clicar em algum modelo de relatório padrão, abre-se a tela de seleção. Nessa tela existem campos definidos pelo sistema para seleção por: nome, matéria, ação, juizo e oj/n. Qual é a finalidade de efetuar essas seleções?
A - Para abrir as tabelas e verificar o cadastro, porém não alterar a seleção para filtrar no relatório.
B - Para abrir as tabelas padrões do sistema e filtrar as necessidades do relatório.
C - Para inserir os filtros sem poder selecionar as informações das tabelas.
2. Existem relatórios que geram processos com tramitação. Existe também a possibilidade de gerar filtros por andamentos?
A - Sim, por quantidade de andamentos e por período de cadastro dos processos.
B - Sim, por quantidade de últimos andamentos ou por período de atualizações de andamentos.
C - Sim, por quantidade de andamentos internos e por período.
3. Após gerar um relatório, desejo salvá-lo para enviar por e-mail. Em qual formato pode ser salvo o relatório?
A - Word
B - PDF
C - Não é possivel salvar o relatório.
4. Ao padronizar um modelo de relatório, qual é a função que permite ajustar a impressão por ordem alfabética ou numérica?
A - Ajuste da impressão em configurações.
B - Acumuladores.
C - Ordenação.
5. Na padronização dos relatórios, existe a possibilidade de automatizá-los via sistema para serem enviados para clientes ou advogados, definindo data e horário de envio. Essa afirmação está:
A - Incorreta.
B - Correta.
C - Não existe essa opção.
6. No módulo processual, existe a possibilidade de gerar relatórios de gestão, confrontando os dados para serem salvos em planilhas de Excel e gráficos. Que ferramenta é essa?
A - Agendamento automático de relatórios.
B - BI (Bussines Intelligence).
C - Salvar relatórios como banda de detalhe ‘;’ .
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7. Na função de relatórios do CPJ-3C, é possível copiar o layout de um relatório padrão, mas esse deve seguir as regras das siglas dos campos vinculados as bandas corretas (Exemplo: Sigla PRO (de processo) na banda detalhe, sigla TRA na banda sub-detalhe). Dessa forma é possível gerar relatórios organizados com os campos de cadastros. Essa forma de padronização está:
A - Correta.
B - Não é possível alterar os relatórios.
C - Incorreta.
8. A função acumulador no gerador de relatórios, tem a finalidade de:
A - Acumular a quantidade de processos ao final da impressão.
B - Agrupar campos de valores para gerar um valor total.
C - Acumular a quantidade de envolvidos por processo.
9. Ao criar um relatório com campos da sigla PRO na banda detalhe, ao gerar o relatório o mesmo poderá ser salvo como ‘banda de detalhe com separador ‘;’. Essa função facilita o relatório para:
A - Ser salvo em PDF.
B - Ser salvo em um arquivo texto, para abrir em planilha do Excel.
C - Ser importado em outro módulo do CPJ-3C.
10. O usuário que possui a necessidade de escrever no campo para criar uma descrição ou uma informação no relatório, deve usar o campo:
A - Constante.
B - Rótulo.
C - Total de registro.
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Gabarito
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BÁSICO I E IIQuestão 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Resposta A A B A B C C B B A B B C B C B A C C
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FINANCEIRO:Questões 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Respostas C A C A A A C B B C B B
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