Cours gestion de projet partie 4 Suivi du projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006.
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Cours gestion de projet partie 4
Suivi du projet
Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 2
Suivi de la réalisation
La planification impose
d’imaginer la réalité de la future réalisation
La réalisation impose
sa réalité
Le problème est de donc de gérer les Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et disparités entre la réalité imaginée et celle constatée.celle constatée.
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 3
Planification
Projet
Réalisé
Suivi de la réalisation• Contrôler que le projet
se déroule conformément au planning
• Selon résultat ajuster si nécessaire :– Le calendrier– Le budget – L’objectif
Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 4
Suivi de la réalisation
• Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt
– Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et l’organisation des tâches (Pert)
– Définition claire des responsabilités– Contractualisation des travaux (délais, prix,)– Etc…
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 5
La démarcheSuivi du projet
Constat de la situation
Mise en oeuvre
InformationCommunication aux partenaires
Décisionsrespect des engagements
Replanification Mise à jour
ProjectionConséquences futures
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 6
Suivi de délais : démarche
• 3 étapes
– Contrôle– Ajustements– Ré-estimation
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 7
Suivi de délais : démarche
• Contrôle :
– Contrôle périodique de l’avancement des travaux :• Examen du planning : contrôle du passage des jalons • Estimation du pourcentage d’avancement• Estimation du RESTE A FAIRE
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 8
Suivi de délais : démarche
• Reste à faire :
– Prévision : 10 jours pour Tâche T– Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T
– Reste à faire : 3 jours ?
Si + de 3 jours alors : glissement
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 9
Suivi de délais : démarche
• Ajustements :
– Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples :
• Modifier enchaînement des tâches• Réaffecter les ressources• Renforcer les moyens• Réduire les ambitions• Remotiver les troupes
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 10
Suivi de délais : démarche
• Ré-estimations :
– Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées :
• Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 11
Suivi de délais : démarche
• Périodicité des contrôles adaptée au projet :– Si trop importante : manque de recul et difficulté d’estimer
l’avancement– Si insuffisante : corrections trop tardive.– Exemple de périodicité :
• Durée du projet 1 an1 an : quinzaine: quinzaine
2 ans2 ans : mois: mois
5 à 10 ans5 à 10 ans : trimestre: trimestre
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gestion projet 2 - année 2005-2006
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 15
Suivi des coûts
• Courbes en S :
– Permettent de suivre les coûts
– Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci.
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gestion projet 2 - année 2005-2006
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Écart final prévisionnel
Retard final prévisionnel
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Tâches Fin prévue en semaine
Coût budgété Fin réelleen semaine
Coût réel
1 1 1000 1 1500
2 2 2000 2 2200
3 2 1500 Pas commencé -
4 3 2000 Pas commencé -
5 4 1000 Pas commencé -
Exemple : Situation en fin de semaine 2
Budget prévu Réalisé Dépensé
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 27
Exemple : fin semaine 2• Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =
1000 + 2000 + 1500 = 45001000 + 2000 + 1500 = 4500
• Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE)1000 + 2000 = 3000
• Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) 1500 + 2200 = 37001500 + 2200 = 3700
• Indice de performance des délais (Schedule Performance Index – SPI)
SPI = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67%
• Indice de performance des coûts (Cost Performance Index – CPI) CPI = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81%
• Bons indices = indices > 100 %
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gestion projet 2 - année 2005-2006
Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 28
La courbe en S
temps
CBTP
Date actuelle
Avancement
CBTE
CRTE
Délaifin
planification
4500
3700
3000