COPASO EQUIPOS EFICIENTES
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1DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
COMITÉS PARITARIOS DE COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONALSALUD OCUPACIONAL
Cómo hacer de los comités equipos
eficientes
2DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN
2.2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS.
3.3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIÓN
1.1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS
3DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
4.4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO
5.5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES
6.6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS
7.7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
4DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
¿Por qué estamos aquí?
¿Qué vamos a hacer?
¿Qué gana el equipo con todo esto?
INICIACIÓN DE UNA INICIACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN
MODELO DE LOS TRES PASOSMODELO DE LOS TRES PASOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
PROCESOPROCESO
RESULTADOSRESULTADOS
5DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
PARA DIRIGIR LA REUNIÓN PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES NECESARIO: ES NECESARIO:
Alentar la comunicación
Mantener al equipo centrado en la tarea11
22
6DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
MANTENIENDO AL EQUIPO MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREAEN SU TAREA
REAFIRME LOS OBJETIVOS
SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA
RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA
7DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
No juzgue a las personas
No tome decisiones solo
No tome decisiones solo
Escuche otras ideas
Dele importancia a sus opiniones
8DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
No le diga al otro cómo hacer su trabajo
No le diga al otro cómo hacer su trabajo
No cambie de tema bruscamente
No cambie de tema bruscamente
Motive al grupo a dar soluciones
Pregunte si alguien tiene algo más que agregar
ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
9DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
DESPUÉS DE DESPUÉS DE FINALIZAR LA FINALIZAR LA
REUNIÓNREUNIÓNEvalúe el proceso.
Evalúe el logro de los objetivos.
Haga seguimiento a los compromisos.
Envíe copia de los compromisos.
10DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIACONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA
Objetivo y temática de la reunión
Lectura del acta
anterior
Informe de compromisos
Informes estadísticos de AT
Objetivo y temática de la reunión
Lectura del acta
anterior
Informe de compromisos
Informes estadísticos de AT
Presentación de investigaciones de AT
Sugerencias de
prevención
Ejecución del cronograma
Otras actividades
Presentación de investigaciones de AT
Sugerencias de
prevención
Ejecución del cronograma
Otras actividades
11DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
Registre fecha y hora de iniciación
Registre los
participantes Orden del día Escriba en forma concisa
los comentarios de importancia
Registre fecha y hora de iniciación
Registre los
participantes Orden del día Escriba en forma concisa
los comentarios de importancia
Registre los compromisos con responsables y fechas
Registre hora de
finalización y fecha y hora de próxima reunión.
Registre los compromisos con responsables y fechas
Registre hora de
finalización y fecha y hora de próxima reunión.
CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN
CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN
12DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
CREATIVIDADCREATIVIDAD
HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS
INNOVAR
LIBERAR EL INGENIO
13DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
ASPECTOS QUE LIMITAN ASPECTOS QUE LIMITAN LA CREATIVIDAD LA CREATIVIDAD
FIJACIÓN DE IDEASFIJACIÓN DE IDEAS
ESQUEMAS ESTRECHOSESQUEMAS ESTRECHOS
FRASES APLASTANTESFRASES APLASTANTES
14DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
CÓMO USAR EL PROCESO CÓMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMASPROBLEMAS
UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS
ANALIZAR EL PROBLEMA ANALIZAR EL PROBLEMA
DEFINIR EL PROBLEMA DEFINIR EL PROBLEMA
15DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
Planear y ejecutar la soluciónPlanear y ejecutar la solución
Evaluar y seleccionar ideasEvaluar y seleccionar ideas
Dejar que las ideas incuben en la mente
Dejar que las ideas incuben en la mente
CÓMO USAR EL PROCESO CÓMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMASPROBLEMAS
16DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
CÓMO SACARLE EL MÁXIMO CÓMO SACARLE EL MÁXIMO PROVECHO A LA TÉCNICA DE PROVECHO A LA TÉCNICA DE
LA LLUVIA DE IDEASLA LLUVIA DE IDEAS
BUSQUE CANTIDAD Propicie la participación
ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la
espontaneidad
LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas
JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea
17DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
“ “ TODO LO QUE EXISTE, HA TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA ”SIDO ANTES UNA IDEA ”
“CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE, SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”
18DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
PLANEACIÓNPLANEACIÓN
Es la fase o etapa de la Administración en la cual se define de antemano :
QUÉ HACER ?
DÓNDE?
CÓMO?
QUIÉN DEBERÁ HACERLO?
19DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
PASOS PARA EL PRE - PASOS PARA EL PRE - PLANPLAN
Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.
Identificar posibles alternativas de solución
Analizar cada alternativa
Seleccionar la mejor alternativa
SURGE EL PLAN DE TRABAJO
20DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
Panorama de factores de riesgo.
Estadísticas y análisis de accidentes y enfermedades.
Informe inspección de riesgos.
Indicadores de gestión e impacto.
Análisis de fortalezas y debilidades en S.O.
DIAGNÓSTICO DE LAS DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y CONDICIONES DE TRABAJO Y
DE SALUDDE SALUD
FUENTES DE INFORMACIÓN:FUENTES DE INFORMACIÓN:
21DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
ANÁLISIS DE LAS ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓNALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
TENER EN CUENTA:
COBERTURA EIMPACTO
COBERTURA EIMPACTO
COSTOCOSTO
TIEMPOTIEMPOFACTIBILIDAD
TÉCNICAFACTIBILIDAD
TÉCNICA
22DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
ESTRUCTURAR PLAN DE ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJOTRABAJO
Asignar responsabilidades.
Elaborar cronograma de actividades.
Evaluar y controlar el plan.
Definir objetivos y metas
Establecer las actividades de prevención y control
Definir recursos.
23DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVODEL OBJETIVO
QUÉ SE VA A HACER?QUÉ SE VA A HACER? (Debe ser cuantificable)
DÓNDE SE VA A HACER?DÓNDE SE VA A HACER? (Centro de trabajo, secciones...)
CUÁNDO SE VA A HACER?CUÁNDO SE VA A HACER? (Período de tiempo)
PARA QUÉ SE VA A HACER?PARA QUÉ SE VA A HACER? (Qué se quiere lograr - META)
24DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP
SALUD OCUPACIONAL
• BENEFICIO• USTED• TRABAJADOR• FAMILIA• EMPRESA• PAÍS