convocatoria lapices para ayuda escolar.doc

ALCALDÍA DE MANAGUAALCALDÍA DE MANAGUA

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

“ADQUISICION DE LAPICES DE GRAFITO Y LAPICEROS PARA AYUDA

ESCOLAR”

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

COTIZACION MAYOR Nº 004/2016

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SECCIÓN ICONVOCATORIA

CALENDARIO DE ACTIVIDADESSECCIÓN II

INSTRUCCIONES GENERALES (IG)A Introducción

1 Origen de los Fondos2 Oferentes Elegibles

3Oferentes No Elegibles

4 Costo de la LicitaciónB Pliego de Bases y Condiciones

5 Contenido del Pliego de Bases y Condiciones6 Aclaración al Pliego de Bases y Condiciones

7Modificaciones y enmiendas al Pliego de Bases y Condiciones

8Homologación del Pliego de base y Condiciones

9 Prórroga para presentar ofertas

CInstrucciones para preparar y presentar Ofertas

10 Idioma de la Oferta11 Documentos incluidos en la Oferta12 Formulario de Oferta

-Precios de la Oferta

13 Moneda de la Oferta

14Documentos que establecen la elegibilidad y calificaciones del Proveedor

15Garantía de Mantenimiento de la Oferta

16 Período de validez de las Ofertas17 Formato y firma de la Oferta

D Presentación de las Ofertas18 Cómo cerrar y marcar los sobres de las Ofertas19 Plazo para la presentación de las Ofertas20 Ofertas Tardías

21Modificación y Retiro de las Ofertas

EApertura y evaluación de las Ofertas

22Apertura de las Ofertas por la Entidad Adquirente

23 Aclaración de Ofertas 24 Examen Preliminar

25Motivos por los cuales se puede rechazar una Oferta

26 Errores u omisiones subsanables27 Examen Técnico

28Motivos por los cuales se puede descalificar o excluir una Oferta

29 Evaluación y Comparación de

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Ofertas

30Comunicación con la Alcaldía de Managua

31 Facultad para Declarar Desierta

32Facultad para suspender el Proceso de Licitación

33 Facultad para Cancelar el Proceso de licitaciónF Adjudicación del Contrato y Formalización

34 Criterios para la Adjudicación

35Derecho de Adj. Totales, Parciales, Conj O Consorciadas de los serv. objeto de la licitación

36 Presentación de Oferta Única

37Derecho de la Entidad Adjudicadora de aceptar cualquier oferta, Rechazar cualquiera o todas las ofertas

38Notificación de la Recomendación de Adjudicación

39 Firma del Contrato

40Garantía de Cumplimiento

41 Recepción de los Servicios41.1 Recepción Parcial41.2 Recepción Definitiva o final

42Forma y requisitos para el Pago de los servicios

43 Renovación de los serviciosG Recursos

44 Recursos45 Sanciones

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CONVOCATORIA

COTIZACION MAYOR Nº 004/2016“ADQUISICIÓN DE LAPICES DE GRAFITO Y LAPICEROS PARA AYUDA ESCOLAR”

1. La Dirección de Adquisiciones de la Alcaldía de Managua encargada de planificar, asesorar y dar seguimiento a los procedimientos de contratación administrativa, en cumplimiento con lo establecido en la Ley Nº 801, ó “Ley de Contrataciones Administrativa Municipales” y en el Decreto 08-2013, o Reglamento General a la Ley de Contrataciones Administrativas Municipales, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas, inscritas en el Registro Central de Proveedores del Estado de la Dirección General de Contrataciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, interesadas en presentar ofertas selladas para la Cotización Mayor Nº 004/2016. El objeto de la Licitación es garantizar la entrega Útiles Escolares conforme a Convenio Colectivo a los trabajadores de ALMA.

2. Esta Adquisición es financiada con fondos propios de la Municipalidad.

3. El tiempo de entrega de este contrato será de hasta 15 días calendario.

4. Los oferentes pagarán el Pliego de Bases y Condiciones de la presente Licitación en las oficinas de recaudación, ubicadas en el Centro Cívico Modulo “E”, el cual tiene un costo de C$ 500.00 Córdobas, no reembolsables a partir del 30 de diciembre de 2015 de las 8:00 de la mañana a las 5:00 de la tarde. El documento base se entregará después de presentar el recibo oficial de caja en la Dirección de Adquisiciones.

5. Los oferentes podrán obtener el documento a partir del 30 de diciembre de 2015 en horario de oficina, previa presentación del recibo oficial de caja a nombre del oferente interesado en las oficinas de la Dirección de Adquisiciones. Con la finalidad de recibir información oportuna de la existencia de Aclaraciones en el proceso que participa, deberán dejar claro el medio para establecer comunicación con el órgano adquirente y presentarse a estas oficinas a la mayor brevedad posible en el período indicado.

No será responsabilidad del organismo contratante, si el canal de comunicación establecido por el oferente, es infructuoso a la hora de intentar contactarnos y no retire las aclaraciones correspondientes en el momento apropiado en estas oficinas, teniendo como consecuencia una presentación de oferta deficiente o bien la ausencia de la misma.

6. Las disposiciones contenidas en el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación tienen su base legal en la Ley No. 801, ó “Ley de Contrataciones Administrativas Municipales”, en adelante Ley 801, y el Decreto 08-2013, o Reglamento de la Ley de Contrataciones Administrativas Municipales, en adelante Decreto 08-2013.

7. Las Consultas y aclaraciones al PByC, serán recepcionadas por escrito en horarios de oficina los días 30 y 31 de diciembre de 2015 de 08:00 de la mañana a 5:00 de la tarde, dirigido a la Dirección de Adquisiciones.

8. Las Ofertas deberán estar redactadas en idioma español. Se establece para la celebración del Acto de Recepción y Apertura de Ofertas el día 08 de enero 2016 a las 2:00 de la tarde en las oficinas de la Dirección de Adquisiciones, las que serán abiertas en presencia del Representante de Adquisiciones y de los oferentes o sus representantes debidamente acreditados que deseen participar.

9. Las ofertas entregadas después de la hora estipulada no serán aceptadas.

10. Ningún oferente podrá retirar, modificar o corregir su oferta después que ésta haya sido presentada y abierta, si lo hiciese perderá su garantía de oferta. (Arto. 71 de la Ley Nº 801 y Arto. 83, Decreto 08-2013).

11. La oferta debe incluir una Garantía de Mantenimiento de oferta por el monto del 1% del valor total de la oferta.

12. El presente Pliego de Base y Condiciones fue aprobado de conformidad con el párrafo in fine del Art. 32 de la Ley 801 y el Art. 63 del Decreto 08-2013, suscrito por:

Por la Dirección de Adquisiciones: Por la Dirección Requirente: Cro. Horacio Iglesias Cro. Isaías Parrales Borge Director. Director de Recursos Humanos

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COTIZACION MAYOR Nº 004/2016

“ADQUISICIÓN DE LAPICES DE GRAFITO Y LAPICEROS PARA AYUDA ESCOLAR”

ACTIVIDAD LUGAR FECHA / HORA CONVOCATORIA PAGINA WEB ALMA A PARTIR DEL 30 DE

DICIEMBRE DE 2015

PAGO DEL DOCUMENTO BASE CAJAS DE RECAUDACIÓN CENTRO CÍVICO

A PARTIR DEL 30 DE DICIEMBRE 2015 EN HORARIOS DE OFICINA DE 8:00 AM. A 5:00 PM.

ADQUISICION DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES.

OFICINAS DE LA DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES, UBICADAS: CENTRO CIVICO MODULO “C”, PLANTA ALTA

PUERTA 105

A PARTIR DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2015 EN

HORARIOS DE OFICINA DE 8:00 AM. A 5:00 PM.

ACLARACIONES AL PByC

POR ESCRITOOFICINAS DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES CON ATENCION

A: LIC. HORACIO IGLESIAS DAVILA, DIRECTOR DE

ADQUISICIONES

EL 30 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2015 EN HORARIOS DE OFICINA DE 8:00 AM. A 5:00 PM.

RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS


ADQUISICIONES, UBICADAS: CENTRO CIVICO MODULO “C”, PLANTA ALTA

PUERTA 105

EL 08 DE ENERO 2016 A LAS 2:00 DE LA TARDE

EVALUACION Y DICTAMEN DE RECOMENDACIÓN DE

ADJUDICACIONCOMITÉ DE EVALUACIÓN

PLAZO ESTABLECIDO EN LA LEY Nº 801, Y EN DECRETO 08-2013

NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN DE RECOMENDACIÓN DE

ADJUDICACIÓN


ADQUISICIONES


RECURSOS OFERENTESPLAZO ESTABLECIDO EN

LA LEY Nº 801, Y EN DECRETO 08-2013

RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN SECRETARIO GENERAL


NOTIFICACION DE ADJUDICACION

A TODOS LOS PARTICIPANTES


FORMALIZACION DEL CONTRATO

DIRECCION GENERAL LEGAL

CENTRO CIVICO


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SECCION IIINSTRUCCIONES GENERALES (IG)

A. INTRODUCCIÓN

1. Origen de los Fondos.- El Origen de los Fondos con que se financia la presente Licitación serán propios. Para los efectos del presente documento, se entenderá por Ley de Contrataciones Administrativas Municipales, la sola nomenclatura, Ley Nº 801 y por Reglamento General a la Ley de Contrataciones Administrativas Municipales, la sola nomenclatura de Decreto 08-20013.

2. Oferentes Elegibles.- La presente Convocatoria está abierta a toda Persona Natural o Jurídica que cumpla los requisitos de capacidad para contratar según el Arto. 19 de la Ley Nº 801, Ley de Contrataciones Administrativas Municipales y posea Certificado de Inscripción válido emitido por el Registro Central de Proveedores de la Dirección General de Contrataciones del Estado del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los Oferentes no deben encontrarse sancionados de conformidad con el Arto. 228 del Decreto 08-2013 y 75 de la Ley Nº 801; ni estar bajo ninguno de los casos señalados dentro del Régimen de Prohibiciones, de conformidad con los Artos: 75 de la Ley Nº 801.

3. Oferentes no Elegibles.- Personas naturales o jurídicas que no tengan experiencia comprobada en esta actividad y los inhibidos de conformidad con los artículos 75 y 83 de la Ley 801 y el Arto. 228 del Decreto 08-2013.

4. Costo de la Licitación.- Todos los costos relacionados con motivo y ocasión de la presente Licitación, preparación y presentación de su oferta son por cuenta del Oferente, la Alcaldía de Managua no será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso licitatorio.

B. PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

5. Contenido del Pliego de Bases y Condiciones.- En el Pliego de Bases y Condiciones se estipulan los Términos de Referencia y los Productos a ser obtenidos mediante este servicio y que se requieren y son el objeto del presente contrato, además el Procedimiento de Licitación y las condiciones contractuales. Además de la Convocatoria, el Pliego de Bases y Condiciones comprende:

a) Instrucciones para preparar y presentar las ofertas. b) Instrucciones Específicasc) Especificacionesd) Formularios Tipos

Formulario de Oferta Formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta Formulario de Garantía de Cumplimiento de Contrato.e) Modelo de Contrato

6. Aclaración al Pliego de Bases y Condiciones.- Los oferentes podrán solicitarle a la Alcaldía de Managua por medio del área de Adquisiciones, aclaraciones acerca del Pliego de Bases y Condiciones enviando carta, fax, e-mail, dirigido a la dirección y al correo electrónico que se señala en las Instrucciones Específicas, deberán especificar la dirección, el teléfono, fax, correo electrónico, etc., a fin de que la Alcaldía de Managua establezca comunicación con los oferentes, de forma tal que puedan retirar oportunamente en esta Dirección cualquier aclaración pertinente al proceso en el que participan. La Alcaldía de Managua no será responsable en caso contrario.

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Los oferentes que soliciten aclaraciones podrán y deben presentarlas antes de vencer el plazo de presentar oferta, en un plazo no mayor a cinco días después de la convocatoria.

Las solicitudes de aclaraciones no interrumpen el plazo para la presentación de ofertas, salvo que así lo decida la Alcaldía de Managua. Si la Alcaldía de Managua así lo decidiera será comunicado oportunamente, pero, en ningún caso la ampliación del plazo para presentación de ofertas podrá ser mayor al 50% del plazo original señalado para la presentación de ofertas. (Arto. 36 Ley Nº 801, parte in fine y Arto. 75 del Decreto 08-2013). El área de Adquisiciones comunicará la aclaración, sin indicar el origen de la solicitud a todos los oferentes que hayan adquirido el Pliego de Bases y Condiciones.

7. Modificaciones y Enmiendas al Pliego de Bases y Condiciones.- La Alcaldía de Managua por medio del área de Adquisiciones podrá en cualquier momento antes de vencer el plazo para la presentación de ofertas y por cualquier causa, por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un Oferente, modificar o producir una enmienda al Pliego de Bases y Condiciones mediante una adición, la que será comunicada sin demora a todos los oferentes que hayan adquirido el Pliego de Bases y Condiciones y será obligatoria para ellos. Esta modificación se notificará a los oferentes con al menos ocho días antes del plazo para presentar ofertas y la ampliación del plazo no podrá ser mayor al 50% del plazo original señalado para la presentación de ofertas. (Arto. 36 Ley Nº 801, parte in fine y Arto. 75 del Decreto 08-2013).

En las Instrucciones Específicas se establecen los criterios para definir una modificación. Por modificaciones se entienden, para estos efectos, aquellas que no cambien el objeto del negocio ni constituyan una variación fundamental en la concepción original de este. (Arto. 74 Decreto 08-2013). Se considera como una enmienda cuando mediante publicación posterior se introduzca una alteración importante considerada como sustancial en la concepción original del objeto de la licitación. (Arto. 75 Decreto 08-2013). El área de Adquisiciones comunicará la aclaración, sin indicar el origen de la solicitud a todos los oferentes que hayan adquirido el Pliego de Bases y Condiciones.

8. Homologación del Pliego de Bases y Condiciones.- La homologación es un procedimiento mediante el cual el área de Adquisiciones convoca a los oferentes que han adquirido el Pliego de Base y Condiciones para realizar una reunión para comprobar y revisar si los oferentes han entendido bien las especificaciones técnicas, modo de evaluación y cualquier otro que estimare conveniente y que hayan sido establecidas en el Pliego de Base y Condiciones.

9. Prórroga para presentar ofertas.- La Alcaldía de Managua podrá en cualquier momento antes de vencer el plazo para la presentación de ofertas y por modificación y enmienda o por cualquier causa, por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un Oferente, establecer una prórroga para presentar ofertas la que será establecida dentro de un plazo razonable no mayor al 50% del plazo establecido y será comunicada sin demora por el mismo medio empleado para la convocatoria o por medio escrito a los oferentes que hayan adquirido el Pliego de Base y Condiciones.

C. INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y PRESENTAR LAS OFERTAS

10. Idioma de la Oferta.- La oferta, documentos complementarios, literatura impresa y toda correspondencia y documentos relativos a ésta, deberán redactarse y estar redactados en idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el oferente, podrán encontrarse redactados en otro idioma, a condición de que el oferente incluya una traducción exacta de los párrafos pertinentes de dicho material al idioma español. En este caso, la traducción al

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español prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta. (Arto. 33, Ley Nº 801 y Arto. 64, inciso l., Decreto 08 - 2013).

11. Documentos Incluidos en la Oferta.- El proveedor deberá presentar su oferta en dos sobres e incluir en cada uno los siguientes documentos:

A) Sobre No 1 o “Sobre Técnico”:

Pruebas documentales, de conformidad y el orden establecido en el numeral 14 de IG, que demuestren que el Licitante es elegible y está calificado para ejecutar el Contrato en caso de que se le adjudique la Licitación.

B) Sobre No 2 o “Sobre Económico”:

El Formulario de Oferta, preparados de acuerdo con los numerales 11 y 12 del Contenido de las Instrucciones Generales (IG).

Una Garantía de Mantenimiento de Oferta presentada de conformidad con el numeral 15 de IG.

CD que contenga el detalle de la oferta económica en el siguiente orden: tipo de bien, valor unitario sin IVA, IVA y precio total.

12. Formulario de Oferta.- El Proveedor debe llenar el Formulario de Oferta pertinente que se incluye en el Pliego de Bases y Condiciones.

12.1. Precios de la Oferta.- El Licitante indicará en el formulario proporcionado denominado "Formulario de Oferta", de forma detallada: el precio del bien sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el monto correspondiente al (IVA) y la suma total incluyendo el (IVA) Los precios cotizados por el Licitante permanecerán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo, salvo indicación contraria en las Instrucciones Específicas.

12.2 El número de Decimales.- El máximo de número de decimales aceptados para presentar costos unitarios y totales serán de dos.

13. Moneda de la Oferta.- Todos los precios deben ser cotizados en Córdoba (Moneda Oficial), y moneda en que se evaluarán las ofertas, salvo indicación contraria en las Instrucciones Específicas. (Arto. 64, inciso k., Ley Nº 801).

14. Documentos que Establecen la Elegibilidad y Calificaciones del Licitante.- De conformidad con lo dispuesto en el numeral 14 de IG, el oferente presentará incluidos como parte de su oferta, todos los documentos que acrediten su elegibilidad para participar en este Proceso Licitatorio, así como sus calificaciones para ejecutar el Contrato en caso de que se le adjudicare la presente Licitación.

LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁ PRESENTAR EL PROVEEDOR EN EL SOBRE No. 1 ó “SOBRE TÉCNICO” PARA COMPROBAR QUE ES ELEGIBLE PARA PARTICIPAR EN EL

PROCESO LICITATORIO SON LOS SIGUIENTES:

1) Certificado de Inscripción (vigente) en el Registro Central de Proveedores emitido por la Dirección General de Contrataciones del Estado, Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

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Arto. 20 Ley Nº 801. (Copia simple). Lo anterior hasta que la Alcaldía de Managua cree y emita el certificado del Registro de Proveedores del Municipio de Managua.

2) Escritura de Constitución de Sociedad y Estatutos inscritos en el Registro Público Mercantil para el caso de las personas jurídicas. En el caso de las asociaciones civiles y las fundaciones escritura de constitución y/o acta constitutiva, sus estatutos, patrimonio inicial y su correspondiente inscripción en el Registro Mercantil correspondiente. (Copia simple)..

3) Matricula de la Alcaldía de Managua vigente que certifique su inscripción de la actividad comercial en los registros de contribuyentes de esta municipalidad. Salvo casos especiales referidos al arto. 20 Ley Nº 801 que deberán traer matricula de la alcaldía correspondiente. (Copia simple).

4) Poder General de Administración a nombre de la persona que representa legalmente a la Empresa, inscrito en el Registro Público Mercantil, caso de personas jurídicas (Copia simple). El apoderado debe presentar copia de su cédula de identidad.

5) En caso de Persona natural deberá presentar Inscripción como Comerciante en el Registro Mercantil. (Copia simple).

6) Declaración notarial en el sentido de: 1) No estar incurso en Régimen de Prohibiciones; 2)

Que conoce, acepta y se somete a los documentos de contratación y demás requerimientos del procedimiento de selección; 3) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso; 4) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento. (Original). Las personas naturales también deberán presentar este requisito.

7) Solvencia Fiscal vigente (Copia simple).

8) Solvencia Municipal vigente de la Alcaldía de su municipio. (Copia simple)

9) Detalle de antecedentes de contrataciones con otros Municipios, entidades del Sector Público y/o del Sector Municipal si los tuviere, caso contrario valdrán las referencias comerciales, mínimo 3 del último trimestre año 2015. (Copia simple)

LOS DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROVEEDOR EN EL SOBRE NO 2 O “SOBRE ECONÓMICO” PARA COMPROBAR QUE ES ELEGIBLE PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO LICITATORIO SON LOS SIGUIENTES:

13. Original de su oferta conforme formulario contenido en el presente PBC

14. Garantía de mantenimiento de oferta por un monto equivalente al 1% del total de su oferta (copia)

15. Desglose de oferta económica conforme formulario contenido en el presente PBYC

NOTAS ACLARATORIAS:a) Los documentos deberán ser presentados en el orden indicado. b) La oferta deberá venir FOLIADA, SELLADA Y RUBRICADA.c) De acuerdo al orden plasmado en el numeral 14 de las IG del PByC, deberán

presentarse los documentos de elegibilidad.d) El Registro Central de Proveedores (fotocopia), deberá ser presentado fuera del sobre

en el acto de apertura de ofertas, al igual que la garantía de mantenimiento de oferta

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original al momento de la apertura de ofertas, la inobservancia a esta disposición, no será motivo de rechazo de la oferta (Arto. 20 Ley Nº 801).

15. Garantía de Mantenimiento de Oferta. El oferente deberá incluir como parte de su oferta, una Garantía de Mantenimiento del 1% del valor de su oferta, cuya vigencia no podrá ser menor a cuarenta y cinco (45) días calendarios posteriores a la fecha fijada para la apertura de las ofertas, ésta podrá ser presentada en cualquier forma de las establecidas en el arto. 71 de la Ley Nº 801, y deberá expresar claramente la posibilidad de su extensión hasta por un período de treinta (30) días adicionales mediante simple requerimiento de la Alcaldía de Managua.

Esta Garantía debe ser presentada en la moneda de la oferta y podrá adoptar cualquiera de las formas establecidas en los en los artos. 70 y 71, de Ley No.801 y los Artos. 178 y 179 del Decreto 08 – 2013.

La Garantía de Mantenimiento de Oferta será ejecutada de conformidad con el Arto. 71, Ley Nº 801 párrafo cinco :

A Si el Oferente retira o modifica su oferta durante el período de validez de la misma.

B Si el Oferente después de haber sido notificado de la aceptación de su oferta durante el período de validez de la misma no firma o rehúsa firmar el Contrato en el plazo establecido en el Numeral 35 de IG.

C Si el Oferente no presenta o rehúsa presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato de conformidad con el Numeral 36 de IG.

16. Período de Validez de la Oferta. La oferta deberá tener un período de validez por el plazo especificado en las Instrucciones Específicas (IE) a partir de la fecha de apertura de las ofertas de conformidad con lo establecido en el Arto. 39 y 71 de Ley Nº 801. No podrá ser menor que el término de vigencia del contrato, pero sí se podrá ampliar con el simple requerimiento del Municipio. Toda oferta con un período de validez menor que el requerido será rechazado por la Alcaldía de Managua por no cumplir con los requisitos esenciales del Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación. Antes de vencer el plazo de validez de las ofertas, la Alcaldía de Managua podrá solicitar a los Oferentes prorrogar el período de validez de sus ofertas. La solicitud y las respuestas serán por escrito. En caso de que el Oferente acepte prorrogar el plazo de validez de su oferta debe prorrogar el plazo de validez de su garantía de mantenimiento de oferta o presentar una nueva, que comprenda el período de prórroga de validez de su oferta. Los oferentes podrán denegar la solicitud de prórroga y en este caso queda a opción de la Alcaldía de Managua, continuar tratando con los que lo hicieren, y devolver las garantías de mantenimiento de oferta a los que se negaren. A los oferentes que accedan a la prórroga, no se les pedirá, ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

17. Formato y Firma de la Oferta. El oferente de conformidad con el arto. 82 del Decreto 08-2013, preparará cada sobre de su oferta en Original y con el Número de Copias FOLIADAS, indicado en las Instrucciones Específicas, marcando claramente cada ejemplar como “Original” y “Copia”, respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. El original y la copia o copias de la oferta serán escritos con tinta indeleble y firmados por el Oferente o por la persona autorizada para contraer en su nombre las obligaciones que se deriven de la licitación y que serán objeto del Contrato. Todas las páginas de la oferta, llevarán las iniciales de la persona que firme la oferta. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas a otras serán válidos solamente si llevan las iniciales de la persona que haya firmado la oferta.

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D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

18. Cómo Cerrar y Marcar los Sobres de las Ofertas. El Oferente colocará los originales de los sobres técnicos y económicos y cada copia de la oferta en sobres separados que cerrará en forma inviolable y los marcará como “ORIGINAL” y “COPIA”, respectivamente. Luego, los sobres se pondrán a su vez en otro sobre el cual se cerrará también en forma inviolable. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

a) Estar dirigidos a la Alcaldía de Managua y llevar la dirección indicada en las Instrucciones Específicas.

b) Las ofertas deberán incluir un índice en el que se especifique el contenido y ubicación del componente de las ofertas.

c) Contener el nombre de los bienes indicado en las Instrucciones Específicas, el Título y número de la Convocatoria establecido en las Instrucciones Específicas y las palabras “No abrir antes de las....” seguidas de la hora y la fecha indicada en la convocatoria.

d) Los sobres interiores llevarán además el nombre y la dirección del Oferente, a fin de que se le pueda devolver su oferta sin abrirla en caso de que sea declarada tardía.

e) Si el sobre exterior no está sellado y marcado según lo dispuesto en la presente cláusula, la Alcaldía de Managua no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente.

19. Plazo para la Presentación de Ofertas. Las ofertas deberán ser recibidas por la Alcaldía de Managua en la dirección indicada a más tardar a la hora y fecha indicadas en la convocatoria. La Alcaldía de Managua podrá, a su discreción y conveniencia, prorrogar el plazo de presentación de las ofertas mediante una enmienda del Pliego de Bases y Condiciones, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de la Alcaldía de Managua y los Oferentes anteriormente sujetos al plazo original quedarán sujetos al nuevo plazo en las formas contempladas en Arto. 54, 56 y 58 de la Ley Nº 801, según corresponda al tipo de licitación.

La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación de la voluntad del oferente de contratar con pleno conocimiento de las condiciones y especificaciones del Pliego de Base y Condiciones y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. (Párrafo segundo del Arto. 33 numeral 11), de la Ley N° 801)

20. Ofertas Tardías. Las ofertas entregadas después de la hora estipulada para su presentación, no serán aceptadas, cualquiera sea el motivo de su retraso y se devolverán sin abrir, a los oferentes que las hayan presentado. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el Arto. 37, parte in fine, Ley Nº 801.

21. Modificación y Retiro de las Ofertas. Si el Oferente retirara su oferta después de presentada, el Municipio tendrá derecho a ejecutar el importe de la garantía. Las ofertas no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo para su presentación si ocurriese esto el Municipio tendrá derecho a ejecutar el importe de la garantía. Ninguna oferta podrá ser retirada en el intervalo entre la fecha de apertura de oferta y la fecha del vencimiento del período de validez especificado por el Oferente en el Formulario de oferta. El retiro de una oferta durante este intervalo dará lugar a la ejecución de la Garantía de Mantenimiento de Oferta. (Arto. 71 quinto párrafo, Ley Nº 801).

E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

22. Apertura de las ofertas por la Entidad Adjudicadora. La Alcaldía de Managua a través del área de Adquisiciones abrirá las ofertas Técnicas y Económicas) en forma pública y en presencia de los representantes de los oferentes que deseen asistir, a la hora, fecha y lugar especificados en la

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convocatoria. Se anunciarán los nombres de los oferentes, las modificaciones o retiros de ofertas, los precios, la existencia o falta de la Garantía de Mantenimiento de Oferta y cualquier otro detalle que la Alcaldía de Managua considere apropiado anunciar. De esta apertura, se levantará un acta y se hará constar las observaciones de los presentes. Esta acta será firmada por el Representante de Adquisiciones y los Oferentes que deseen hacerlo. Las ofertas que la Alcaldía de Managua reciba una vez vencido el plazo para su presentación se devolverán sin abrir a los Oferentes que las hayan presentado. Los oferentes o sus representantes tendrán derecho a examinar las demás ofertas y hacer constar sus observaciones en el acta, de la cual recibirán copia. La revisión será únicamente de los aspectos que son objeto de este artículo. (Arto. 37 Ley Nº 801 y Arto. 84 Decreto 08-2013)

23. Aclaración de las Ofertas. Durante la evaluación de las ofertas el Comité de Evaluación a través de Adquisiciones podrá solicitar a los oferentes aclaraciones respecto a sus ofertas. Esta solicitud y su respuesta se harán por escrito y no podrán alterar la oferta, el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes, o sea, no se permitirá ninguna modificación de los elementos sustanciales de la oferta. (Artos 40 Ley N° 801). Ningún Oferente se comunicará con la Alcaldía de Managua sobre ningún aspecto de su oferta a partir del momento de la apertura de las ofertas y hasta la adjudicación del Contrato. Cualquier intento de parte del oferente de influenciar a la Alcaldía de Managua en la evaluación y comparación de las ofertas o en la decisión de adjudicación del Contrato dará paso a rechazar la oferta del oferente y a la aplicación de sanciones establecidas en el Arto. 40 de Ley N° 801 y Arto. 93 del Decreto 08-2013).

24. Examen Preliminar. El Comité de Evaluación examinará las ofertas para determinar si están completas, si contienen errores de cálculo, si se han presentado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden, en caso de incumplir con cualquier documento de elegibilidad su oferta será rechazada. El Comité de Evaluación podrá dispensar en una oferta diferencias menores, ya sea de forma o respecto del Pliego de Bases y Condiciones y pequeñas irregularidades, a condición de que éstas no constituyan diferencias significativas y que esto no perjudique ni afecte la clasificación relativa de ningún oferente. Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, el Comité de Evaluación determinará si cada oferta se ajusta o no sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones. Para estos fines, se considerará que una oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones cuando satisfaga, sin diferencias considerables, todas las condiciones estipuladas en dicho documento. (Arto. 40 de Ley N° 801 y Arto. 85 del decreto 08-2013).

25. Motivos por los cuales se puede rechazar una oferta. Una oferta podrá ser rechazada cuando no cumpla con uno de los requisitos comprendidos en el numeral 14 de IG., o cuando se presente cualquiera de los casos comprendidos en el Arto. 42 de la Ley de Contrataciones Administrativa Municipales: 1) Cuando la oferta no estuviese firmada por el oferente o su representante legal debidamente acreditado. 2) Cuando el oferente presente oferta de diferentes entidades comerciales con un mismo producto sin estar autorizado en el Pliego de Bases y Condiciones 3) Cuando el oferente presenta más de una oferta, sin estar autorizado en el Pliego de Bases y Condiciones. 4) Cuando el oferente no presentare las garantías requeridas. 5) Cuando las ofertas no cumplan con los requisitos esenciales establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones. 6) Cuando la oferta contenga un precio ruinoso o remunerativo para el oferente, que dé lugar a presumir su incumplimiento en las obligaciones contractuales por su insuficiencia de la retribución establecida, previa indagación con el oferente con el propósito de averiguar si esté satisface las condiciones de participación y será capaz de cumplir los términos del contrato. 7) Cuando el oferente no presente las aclaraciones a su oferta en el plazo y condiciones reguladas por esta Ley.8) Por posea errores no subsanables de conformidad con el Pliego de Bases y Condiciones.

Ningún Oferente se comunicara con la ALMA sobre ningún aspecto de su oferta a partir del momento del apertura de las ofertas, hasta adjudicación del Contrato. Cualquier intento por parte del oferente

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de influir a ALMA en la evaluación y comparación de las ofertas o en la decisión de adjudicación del Contrato, dará paso a rechazar la oferta del oferente y a la aplicación de sanciones establecidas en el Art. 80 y 83 de la Ley 801.

27. Examen Técnico.- El Comité de Evaluación podrá conformar un sub comité técnico el que hará un examen exhaustivo de cada oferta, para determinar si esta se ajusta o no a las especificaciones técnicas solicitadas, el cual rendirá un informe al Comité de Evaluación, quien valorará éste y procederá a evaluar conforme a los parámetros establecidos en el Pliego de Base y Condiciones . (Arto 28, inciso b) Decreto 08-2013)

28. Motivos por los cuales se puede descalificar o excluir una Oferta. Una oferta podrá ser descalificada cuando se presente cualquiera de los casos señalados en el Arto. 41 de la Ley 801) Cuando el oferente no satisface los requisitos de idoneidad legal , técnica y financiera, establecidos en la Ley 801 y el PByC. 2) Cuando estuviere incurso en situaciones de prohibición para presenta ofertas o se encuentre sancionado de conformidad con la Ley. 3) Cuando el oferente faltare a la verdad en los documentos presentados o en los hechos declarados dentro del procedimiento de licitación, o se presenten evidente inconsistencias entre los documentos entregados o las afirmaciones realizadas por el proponente y la realidad.

29. Evaluación y Comparación de las Ofertas. El Comité de Evaluación de La Alcaldía de Managua evaluará y comparará las ofertas que se ajusten sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones y que hayan aprobado el examen preliminar de conformidad con el Decreto 08-2013. El método de Evaluación y otros factores, así como el valor de cada uno de ellos para determinar la propuesta evaluada como la más favorable, serán los detallados en las Instrucciones Específicas. (Arto. 33 numeral de Ley Nº 801). En el caso que las ofertas presentadas no satisfagan los intereses de esta entidad, basado en el arto. 147, Decreto 08-2013, podrá contemplar la utilización de la modalidad complementaria “Negociación de precios”, para aquellos casos en que se considere que además de una verificación de idoneidad mínima de los oferentes, la adjudicación puede basarse exclusivamente en el factor precio. La apertura de las mejoras que deberán formularse por escrito, se harán cumpliendo las mismas formalidades de la apertura de oferta inicial.

Nota: Las ofertas que no cumplan con las Especificaciones Técnicas establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones serán descalificadas al momento de su evaluación por el Comité de Evaluación.

30. Comunicaciones con la Alcaldía de Managua. Ningún Oferente podrá comunicarse con funcionario(s) de la Alcaldía de Managua sobre aspectos de su oferta a partir del momento de la apertura de las ofertas, hasta la adjudicación del Contrato. Cualquier intento por parte del Oferente de influir en la evaluación y comparación de las ofertas, en las decisiones del Comité de Evaluación o en la adjudicación del Contrato resultará en el rechazo de su oferta. (Arto. 80 la Ley No. 801), y en la aplicación de sanciones establecidas en el Arto. 83 de la Ley No.801).

31. Facultad para declarar desierta: Si no se presentase ninguna oferta, si se llegase a establecer que ninguna de las ofertas cumple con lo establecido por Pliego de Bases y Condiciones o bien, así como el caso que el Alcalde, Alcaldesa o la máxima autoridad del Sector Municipal, no esté de acuerdo con la Recomendación de Adjudicado, fundamentando su decisión en las disposiciones establecidas en la presente Ley o en razones de interés público. (Arto. 49 de la Ley Nº 801)

32. Facultad para Suspender el Proceso de Contratación: El Alcalde o Alcaldesa o la máxima autoridad del Sector Municipal podrán suspender el proceso de contratación en cualquier momento antes de la firma del respectivo contrato por razones de caso fortuito o fuerza mayor. La suspensión del proceso será notificada a los oferentes en un término de tres días calendarios a partir del

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Acuerdo o Resolución y se dejará constancia de ello en el respectivo expediente del proceso. En caso de reanudarse el proceso dentro de ese período presupuestario, se retomará en la etapa procesal en que se suspendió. La suspensión del proceso de contratación en los términos antes relacionados, no entraña responsabilidad alguna para la Alcaldía o Sector Municipal respecto a los oferentes. (Arto 50 Ley No. 801)

33. Facultad para Cancelar el Proceso de Contratación.- El Alcalde, Alcaldesa o la máxima autoridad del Sector Municipal podrá cancelar el proceso de contratación en cualquier momento antes de la firma del respectivo contrato por cualquiera de las siguientes razones: a) Nulidades en el proceso de contratación; b) Que haya terminado el período presupuestario, y no se haya reanudado el proceso suspendido; c) Reducción o cancelación del presupuesto destinado para la contratación y d) Por razones de interés público. La cancelación del proceso de adquisición en los términos antes relacionados, no entraña responsabilidad alguna para la Alcaldía o Sector Municipal, con los oferentes. Este acuerdo se notificará a los oferentes en un plazo máximo de tres días y publicarse en el Portal Único de Contratación sin perjuicio del uso de otros medios de publicación que señale el Reglamento de esta Ley. (Arto 51.- Ley No.801).

F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO y FORMALIZACIÓN

34. Criterios para la Adjudicación. El Alcalde o la Alcaldesa o la máxima autoridad administrativa del Sector Municipal tendrá un plazo máximo de cinco días hábiles a partir de recibida la recomendación para adjudicar el contrato. El acuerdo o resolución de adjudicación deberá expresar el fundamento de la misma, la que se deberá notificar a todos los oferentes por los mismos medios empleados para la convocatoria. (Arto. 45 Ley No. 801)

35. Derecho de adjudicaciones totales, parciales, conjuntas o consorciadas de los bienes objeto de la Licitación. La Alcaldía de Managua se reserva el derecho de poder efectuar adjudicaciones totales, parciales, conjuntas o consorciadas de los bienes objeto de la licitación y según los intereses de la misma. (Arto. 38 y 47 de Ley Nº 801). (Arto. 90 del Decreto 08-2013)

36. Presentación de Oferta Única: Si en un proceso de contratación solamente se presentara un Oferente y su oferta corresponde con lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones de la contratación, Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, podrá adjudicársele la contratación. (Arto. 48 Ley No. 801). En caso contrario, deberá recomendar que el proceso se declare desierto.

37. Derecho de la Entidad Adjudicadora de Aceptar cualquier Oferta, rechazar cualquiera o todas las Ofertas. La Alcaldía de Managua se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, o todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes afectados por esta decisión.

38. Notificación de la Recomendación de Adjudicación. Dentro del plazo señalado en (Arto. 91, del Decreto 08/2013), el otorgamiento de la Adjudicación deberá ser notificado a todos los oferentes participantes por medio escritos, posterior a que se hay notificado el Dictamen de Recomendación, a más tardar el siguiente día hábil de su emisión, a fin de que hagan uso de los derechos que le asisten de conformidad con la Ley Nº “801”, Ley de Contrataciones Administrativas Municipales. El alcalde de Managua se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación de conformidad con lo dispuesto en el párrafo segundo del Arto. 49, la Ley Nº 801 “el Alcalde, Alcaldesa o la máxima autoridad del Sector Municipal, no esté de acuerdo con la Recomendación de Adjudicado, fundamentando su decisión en las disposiciones establecidas en la presente Ley o en razones de interés público. (Párrafo tercero Arto. 82, Decreto 08-2013).

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39. Firma del Contrato. Se formalizara mediante la suscripción del contrato entre el Adjudicatario y la Alcaldía o el Sector Municipal. Este acto se debe llevar a cabo en un periodo no mayor de diez (10) días calendarios a partir de quedar firme la Resolución de Adjudicación. (Artos.87 y 88 de la Ley No. 801)

40. Garantía de Cumplimiento. Dentro del plazo de cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución, una vez firme el acto de adjudicación, el adjudicatario debe presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato del diez (10%) por ciento del valor total del contrato. La Vigencia de esta Garantía debe ser por el tiempo de ejecución del contrato y debe establecerse que el plazo de la misma se podrá ampliar a tres (3) meses adicionales mediante simple requerimiento de la Alcaldía de Managua. La devolución de esta Garantía se efectuara hasta que se haya realizado la recepción definitiva del objeto de la contratación por parte de la Alcaldía. Si dentro del plazo concedido para la presentación de esta Garantía, el Proveedor adjudicado no la presentare, el Contrato podrá readjudicarse al oferente cuya oferta sea la segunda mejor posicionada, de conformidad con los (Artos. 70, 72, Ley Nº 801).

La Vigencia de esta Garantía deberá ser por el tiempo de ejecución del Contrato y debe establecer que el plazo de la misma se ampliará a tres (3) meses adicionales mediante simple requerimiento de la Entidad Adquirente.

Esta garantía deberá ser extendida por una Compañía Aseguradora que se encuentre bajo la Supervisión de la Superintendencia de Bancos y otras instituciones financieras. Sin embargo, serán válidas las formas Contempladas en Arto. 70 Ley Nº 801.

La devolución de esta Garantía se efectuará al Contratista hasta que se haya realizado la recepción definitiva del objeto de la contratación por parte de la Alcaldía.

Si dentro del plazo concedido para la presentación de esta Garantía, el Oferente adjudicado no la presentare, el Contrato será readjudicado al oferente cuya oferta sea la segunda mejor posicionada, de conformidad con el Arto. 46 y 71 de la Ley 801 y el Arto. 96 del Decreto 08-2013.

41. Recepción de los bienes- La recepción de los bienes se realiza de forma sustancial y de forma definitiva. Estas fases son:

41.1. Recepción Parcial: La Municipalidad y el oferente fijan a partir de la negociación del Plan de Trabajo Definitivo, de la metodología definitiva y las fechas de entrega de los bienes parciales esperados definitivos o documentos de avance de trabajo establecidos en el contrato, la recepción parcial se realiza una vez que el oferente comunica y entrega para su aprobación a los funcionarios designados por el Municipio, los bienes esperados y acordados en períodos establecidos entre contratante y oferente. Llegado el día de la recepción-entrega, se presentarán los funcionaros designados para tal efecto, se levantará Acta de la recepción y posteriormente según el tiempo determinado para su aprobación el acta de aprobación y se iniciará la correspondiente gestión de pago parcial. De lo contrario se anotarán las observaciones y detalles pendientes de terminar o corregir, para lo cual se fijará al oferente un plazo determinado, en días calendarios, para su corrección y vuelta a presentar para su aprobación y posterior trámite de pago según porcentajes establecidos. El Acta de recepción deberá ser firmada por los representantes del Municipio y/o Sector Municipal y del oferente.

41.2. Recepción Definitiva o Final: Una vez finalizado el plazo de ejecución, el oferente deberá presentar para su aprobación a los funcionarios designados el Informe Final y todos y cada uno de los bienes objeto de la contratación, se levantará Acta de la recepción final sustancial y posteriormente según el tiempo determinado para su aprobación el acta de

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aprobación y se iniciará la correspondiente revisión del informe final, si no fuese aprobado se anotarán las observaciones y detalles pendientes de terminar o corregir, para lo cual se fijará al oferente un plazo determinado, en días calendarios, para su corrección y vuelta a presentar para su aprobación y posterior trámite de pago final. De la recepción Definitiva y o Final se levantará el Acta correspondiente. La recepción definitiva de la licitación, no exime al oferente de obligaciones de responder por la calidad de los bienes y de los documentos finales.

42. Forma y requisitos para el pago de los bienes. La forma de pago al oferente adjudicado y los requisitos para hacerlo efectivo, se establecerán en el respectivo contrato.

G. RECURSOS

43. Recursos. Los oferentes podrán hacer uso de los diferentes recursos que contempla la Ley 801. Deben ser interpuestos por los proveedores que demuestren un interés legítimo, mediante escrito presentado ante la autoridad competente y dentro de los plazos establecidos señalando expresamente las infracciones precisas del acto recurrido. El Proveedor que reiteradamente y sin fundamento afecte el normal desarrollo de los procedimientos de contratación será objeto de sanciones de parte del Ente Contratante. Se considera que se afecta reiteradamente y sin fundamento un procedimiento de contratación, cuando un contratista o proveedor en el transcurso de dos períodos presupuestarios interpusiere tres recursos de impugnación que hayan sido declarados sin lugar. En este caso el Ente Contratante podrá actuar de conformidad con los (Artos. 82 y 83 de la Ley No. 801), quedando inhabilitado para participar en cualquier procedimiento de contratación durante el período que la Ley establece.

44. Sanciones. Cuando la Alcaldía de Managua actuando, de conformidad con la Ley 801, haya ejecutado debidamente las garantías de mantenimiento, de cumplimiento, de vicios ocultos o impuesto penalizaciones por incumplimiento tardío de contrato e y reportado a la Unidad Normativa las denuncias y ésta haya establecido sanciones de conformidad con los (Artos. 80, 82, y 83 de la Ley No. 801), a oferentes o contratistas, sean estos persona natural o jurídica, éstas no participarán como tales, durante el período de la sanción impuesta, la cual deberá contarse desde el momento de la notificación al oferente y contratista. Las sanciones no tendrán efecto retroactivo y por lo tanto no afectarán a los contratos que estén en curso de acción en el momento de la aplicación de las mismas. Si al momento de la sanción, la persona natural o jurídica estuviese participando y se encontrase en la etapa de evaluación, de recomendación o de adjudicación, el oferente será inmediatamente descalificado.

45. Fraude y Corrupción: El Contratante exige a los potenciales oferentes, funcionarios y empleados, observar los más altos niveles éticos y denunciar, cualquier acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de Contratación. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos.

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SECCIÓN III

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Las siguientes Instrucciones Específicas sobre el objeto de la licitación que hayan de adquirirse complementarán, suplirán o modificarán las disposiciones de las Instrucciones Generales (IG). En caso de conflicto, las disposiciones aquí contenidas prevalecerán sobre las dispuestas en las IG.

A. Introducción

Los fondos dispuestos para la presente Licitación son propios de esta Municipalidad.

B. Pliego de Bases y Condiciones

1. - La Dirección a la cual deberán ser dirigidas cualquier solicitud de Aclaración al Pliego de Bases y Condiciones es: “Dirección de Adquisiciones”, Centro Cívico, edificio “C” planta alta, puerta 105, con atención al Comité de Evaluación.

2.- La persona encargada para tener comunicación directa con los proveedores o contratistas sin intervención de intermediarios por parte del Comité de Evaluación será el Lic. Horacio Iglesias Dávila, Director de Adquisiciones, teléfonos: 22650655; 22651809. Fax 22650921.

C. Instrucciones para preparar y presentar ofertas

1. - Moneda de la Oferta. Todos los precios cotizados para esta licitación serán en córdobas.

2. - El Monto de la Garantía de Mantenimiento de Oferta será por un monto del 1% del valor de la oferta.

3. - El período de validez de la oferta será de (30) días calendarios contados a partir de la fecha de apertura de las Ofertas. 4. - El número de Copias que debe acompañar a cada oferta (Técnica y Económica) será de una (01)

5.- El Oferente deberá considerar todos los detalles de las Especificaciones Técnicas, el incumplimiento de las mismas, será motivo de Descalificación.

D. Presentación de las Ofertas

1. Las ofertas deberán presentarse por escrito en original y copia, serán entregadas en sobres cerrados en presencia del Comité de Evaluación, en las oficinas en la Dirección de Adquisiciones, ubicadas en el Centro Cívico, Modulo “C” planta alta puerta 105, Alcaldía de Managua., indicará el nombre del proyecto que se licita.

2. El título y número de la Licitación es: “COTIZACION MAYOR Nº 004/2016 “ADQUISICION

DE LAPICES DE GRAFITO Y LAPICEROS PARA AYUDA ESCOLAR”.

3. Al momento de la apertura de oferta el oferente deberá presentar fuera de los sobres el Registro Central de Proveedores y la garantía o fianza de mantenimiento de oferta original. La no presentación en esta forma no será causal de rechazo.

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4. En su oferta el oferente incluirá los impuestos correspondientes.

E. Criterios de Evaluación de Ofertas

Antes de proceder a la evaluación de las ofertas el Comité de Evaluación realizará un examen preliminar de las ofertas, para determinar si están completas, si contienen errores de cálculo, si se han presentado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.

Los criterios a emplearse para la evaluación de las ofertas son los siguientes:

Especificaciones Técnicas Cumple / no cumple Tiempo de Entrega Cumple / no cumple Forma de pago Cumple / no cumple Precio económico 100 puntos

Criterio de Evaluación Factor de Ponderación

Numérica

Método Objetivo de Evaluación

Cumplimiento de Especificaciones Técnicas

CUMPLE / NO CUMPLE

Los bienes que se oferten, deberán cumplir estrictamente con las especificaciones técnicas requeridas, es decir en caso que un oferente no cumpla con las Especificaciones Técnicas requeridas para los bienes solicitados, este será Descalificado.

Tiempo de Entrega.CUMPLE /

NO CUMPLE

El tiempo para la entrega de los bienes, será de hasta 15 días calendario, el oferente que no lo establezca en su oferta será Descalificado.

Forma de Pago.

CUMPLE / NO CUMPLE

La Alcaldía de Managua pagará en un periodo no mayor a 30 días posteriores a la recepción de los bienes, conforme facturas debidamente autorizadas, hasta dar cumplimiento al contrato. El oferente deberá establecer de forma clara que acepta esta forma de pago, en caso de omitirla se tendrá como no puesta y se Descalificará su oferta.

Valor Oferta Económica 100 puntos

Se ponderará con 100 puntos la oferta que presente el precio más bajo y al resto se ponderará proporcionalmente tomando como precio base el menor precio ofertado, conforme se describe a continuación de este cuadro.

TOTAL 100 Pts.Se adjudicará la Licitación a la oferta que hubiere alcanzado el mayor puntaje y haya cumplido con todos los requisitos legales y con las Especificaciones Técnicas solicitadas en este Pliego Bases y Condiciones.

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1) PRECIO DE LA OFERTA: (PROCEDIMIENTO DE EVALUACION)

1. La oferta total que presente el menor valor económico obtiene el puntaje máximo del factor, el puntaje de las otras ofertas se obtiene de la siguiente manera:

Menor Oferta Económica X Puntaje del factor precio Otras ofertas Económicas

Nota: En el caso que se presenten ofertas totales, parciales o por Ítem, esta Institución se reserva el derecho a realizar un comparativo de precios por cada Ítem ofertado, para determinar la menor oferta y recomendar la adjudicación según convenga a sus intereses y que contribuya a la escogencia de la mejor oferta total, parcial o por Ítem.

TIEMPO DE ENTREGA: El tiempo de entrega de los bienes será de hasta 15 días calendario, a partir de la firma del contrato hasta su debido cumplimiento. El oferente que no lo establezca será Descalificado.

FORMA DE PAGO: La Alcaldía de Managua pagará en un tiempo no mayor a 30 días posteriores a la recepción del mismo conforme la presentación de facturas debidamente autorizadas. El oferente deberá establecer de forma clara que acepta esta forma de pago, en caso de omitirla se tendrá como no puesta y se Descalificará su oferta.

Los oferentes deberán presentar en la Apertura de Ofertas, Muestra de los Bienes a ofertar, a fin de verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.

F. Adjudicación del Contrato y formalización

01.- La recomendación del Comité de Evaluación se pondrá en conocimiento de la Autoridad correspondiente y los oferentes en un plazo no mayor al establecido en el (Arto 87 de la Ley No. 801) Ley de Contrataciones Administrativas Municipales.

02. - La Garantía de Cumplimiento de Contrato será por un monto del diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. 03. – La forma de pago al oferente adjudicado, estará estipulada en el contrato. 04. – Esta adquisición se formalizará con la firma del respectivo el contrato.

05. – Una vez firmado el contrato, esta Institución a través de la Dirección de Recursos Humanos, dará seguimiento a la correcta ejecución de este contrato, para efectos de pago será requisito indispensable la presentación de un informe y visto bueno de esta Dirección.

06. El sitio de entrega de los bienes, será en el Plantel Los Cocos de la ALMA.

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NSESESESSUJYUIUIUIUIUI USECCION IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS

N° Descripción del Articulo Cantidad Especificaciones Técnicas

1 LAPIZ DE GRAFITO 96,200

Lápices de grafitoLos productos a ofertar serán de marcas reconocidas y de buena calidad. NO se aceptarán de origen chino.Color: Cualquier colorGrafito resistente (que no se quiebre, ni sea tostado)

2 Lapiceros 96,200

Lapiceros de tinta azul, negroLos productos a ofertar serán de marcas reconocidas y de calidad. No se aceptarán de origen chino.Azul: 50%Negro: 50%

NOTA:

1. Deberán presentar muestra de cada uno de los bienes ofertados, al momento de la presentación y apertura de ofertas, a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y calidad. En caso de no cumplir será descalificada su oferta.

2. No se acepta más de una propuesta por ítem.

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3.

SECCION V FORMATOS TIPO

El Proveedor de los servicios debe llenar y presentar con su oferta el Formato de oferta de conformidad con la Cláusula 12 de Instrucciones Generales y de acuerdo con lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones

Se adjuntan los siguientes Formatos:

a) Formato Carta de presentación de Oferta

b) Formato de precios

c) Formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta

d) Formulario de Garantía de Cumplimiento de Contrato.

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Formato de Oferta

Fecha:Nombre del Proyecto:Convocatoria a Licitación No. :

A: (nombre y dirección de la Entidad Adquirente)

Estimado (s) señores (as):

Luego de haber examinado el Pliego de Bases y Condiciones, los suscritos ofrecemos los bienes solicitados, de conformidad con dichos documentos, por la suma de (monto total de la oferta en palabras y en cifras).

Si nuestra oferta es aceptada, contrataremos una Garantía de Cumplimiento de Contrato por una suma equivalente al _______ por ciento del Precio del Contrato para asegurar el debido cumplimiento de éste en la forma prescrita por la entidad Adquirente.

Convenimos en mantener esta oferta válida por un período de (números) días a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas conforme al numeral 16 de IG; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.

Esta oferta, junto con su aceptación por escrito incluida la notificación de adjudicación, constituirá un Contrato válido hasta que se firme un Contrato formal.

La sola presentación de esta oferta significa el reconocimiento y aceptación expreso del Oferente a los alcances, condiciones, requisitos y obligaciones contenidos en el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta más baja ni ninguna otra oferta que reciba.

Fechado el ________ de_________ de 20______

______________________________________________(Nombre, Cargo y firma del Oferente o su Representante)

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: ___________

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Formato de Precios

Fecha:Nombre del Proyecto:Convocatoria a Licitación No. :

Descripción Cantidad Costo Unitario

ImpuestoIVA

Total Costo

Unitario

Costo Total

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FORMULARIO DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

POR CUANTO, ____(nombre del oferente)__________, en adelante denominado “EL OFERENTE”, ha presentado su oferta el __(fecha de la oferta)_, para la ( nombre de la Licitación) _ , en adelante denominada “LA OFERTA”.

POR ESTE INSTRUMENTO, se deja constancia de que nosotros ___(nombre del Banco o Compañía aseguradora) ____ , con domicilio legal en ____________________________, en adelante denominado “EL BANCO” o “LA ASEGURADORA”, hemos contraído una obligación con ____(Nombre del Contratante) ____ , en adelante denominado “EL CONTRATANTE”, por la suma de ____________________________________________________, a cuyo pago en legal forma al mencionado CONTRATANTE se obligan por el presente documento el propio BANCO, sus sucesores y cesionarios. Esta obligación queda sujeta a las siguientes condiciones:

1. Si con posterioridad a la apertura de las ofertas, EL OFERENTE retira su oferta durante el período de validez de la misma estipulado en el Formulario de la oferta del Contratista;

2. Si EL OFERENTE, después de haber sido notificado de la aceptación de su oferta por EL CONTRATANTE durante el período de validez de la misma, no firma o rehúsa firmar el Contrato conforme a lo previsto en el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación No. ____, “______________” ó no presenta o rehúsa presentar la Garantía de Cumplimiento, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación antes referida.

EL BANCO O LA ASEGURADORA se compromete a pagar al CONTRATANTE el monto antes mencionado al momento de recibir su primer requerimiento por escrito, siempre y cuando se adjunten al mismo las pruebas que acrediten el incumplimiento en que ha incurrido EL CONTRATISTA, a fin de dejar constancia de que el monto reclamado se le adeuda por haberse producido cualquiera de las condiciones mencionadas e indique específicamente cuál o cuales de ellas se han producido.

La presente Garantía tendrá una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de ofertas estipulada en el Pliego de Bases y Condiciones, o el que resulte de prórrogas concedidas por EL CONTRATANTE para tal apertura. Por el presente documento EL BANCO renuncia a toda notificación con respecto a dichas prórrogas. Este plazo podrá ampliarse por treinta (30) días adicionales mediante simple requerimiento de EL CONTRATANTE. Todo requerimiento relativo a esta Garantía deberá ser recibido por EL BANCO a más tardar en la fecha mencionada al comienzo de este párrafo.Dado en ___________, a los __________ del mes de ____________ del año ___________.

______________________________________________(Nombre, Cargo, Firma y Sello del Funcionario Autorizado)

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FORMULARIO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

GARANTÍA No: ________VIGENCIA del ________________ al _________________GARANTIZADO (Nombre del Contratista)MONTO DE LA GARANTIA _______________________BENEFICIARIO (Nombre de la Entidad Adquirente)

OBJETO DE LA GARANTÍA: Garantizar que (nombre del Contratista), en adelante denominado “El Contratista”, cumplirá con todas y cada una de las cláusulas del Contrato No. (Número de referencia del Contrato), fechado el _________ de ____________ del año _________, suscrito con la Alcaldía de Managua, para ejecutar (descripción de los alcances de obras), en adelante denominado “El Contrato”.

(Nombre del Banco o Aseguradora) del domicilio de _______, denominado en lo sucesivo “La Compañía” por este documento garantiza a Alcaldía de Managua el cumplimiento del Contrato descrito anteriormente y suscrito con El Contratista con sujeción a las especificaciones, condiciones y términos del mencionado Contrato.

Si El Contratista no cumpliere con algunas de las Cláusulas de dicho Contrato, la Alcaldía de Managua estará en la obligación de comunicar esta circunstancia a La Compañía, inmediatamente que tenga conocimiento del incumplimiento.

Una vez notificados del incumplimiento de El Contratista, nos obligamos a pagar a ustedes, contra su primera solicitud por escrito en que conste que el Contratista no ha cumplido lo dispuesto en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones capciosas, toda suma o sumas que no excedan de los límites (monto de la garantía) antes dichos, siempre y cuando se adjunten al mismo las pruebas que acrediten el incumplimiento en que ha incurrido EL CONTRATISTA, a fin de dejar constancia de que el monto reclamado se le adeuda por haberse producido el incumplimiento del contrato.

Esta garantía es válida hasta el ___________ de __________ del año ____ a las ____________ horas, o sea tres (3) meses posteriores al plazo de ejecución del Contrato, pudiéndose ampliar este plazo mediante simple requerimiento del organismo adquirente hasta por tres (3) meses adicionales mas.

En fe y compromiso de lo anterior el (nombre del Banco Garante), extiende la presente Garantía Bancaria de Cumplimiento de Contrato, en moneda ____________ (si es Córdoba establecer el Mantenimiento del Valor de la moneda), en la ciudad de ___________ a los ________ días del mes de _____________ del año ____________

(Nombre, firma y sello del Banco Garante)

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Contrato de Adquisición de Bienes

REPRESENTACIÓN DE LAS PARTES CONTRATANTES . Nosotros ____(nombres y apellidos)____, (generales de ley), Cédula de Identidad, en el carácter de (actuando en nombre y representación de) __La Alcaldía de Managua__, en adelante denominado el "Contratante" por una parte y, por la otra, __________________________, (generales de ley), Cédula de Identidad, en adelante denominado el "Proveedor”, hemos convenido en celebrar como al efecto celebramos el presente CONTRATO de Adquisición de , en adelante denominado el "Contrato", sujeto a las siguientes cláusulas:El Señor ________________, Contratante, acredita su Representación con los siguientes documentos:Tipo de Poder de Representación, El Señor __________________, Proveedor, acredita su Representación con los siguientes documentos:Testimonio de Poder de representación (generalísimo, general de administración, poder especial, etc.Testimonio de Creación de la Empresa

Resolución Administrativa mediante la cual se adjudica la prestación de parte del Proveedor (Licitación No. íntegramente)

CLÁUSULA PRIMERA: (OBJETO DEL CONTRATO)Por cuanto la Alcaldía de Managua necesita contratar para el programa denominado ( ), de la ( Unidad Administrativa ) los Bienes de ( especificarlos), del Proveedor para la materia de (definir objetivos de los Bienes) (definir los detalles generales de los Bienes), y con fondos de Propios o con fondos de una organismo multilateral determinado ) definir bajo que modalidad se realizó la selección (Licitación, Compras por Cotización, etc) por tal razón se adjuntan los documentos pertinentes. Este Servicio es solicitado por (la Unidad Administrativa) cuanta con la autorización de ( ), y con el Visto Bueno para su contratación de (presupuesto), el Proveedor se ajustará a las bases, condiciones y demás estipulaciones que se le solicitaron en el Documento Base de la Licitación de los Bienes y ejecutará la prestación entregando los Bienes de ( ) dentro de los términos y condiciones estipulados en este Contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: (DEFINICIONES).En la interpretación de este Contrato, y en los documentos anexos que forman parte del mismo, los términos siguientes deben ser interpretados bajo los siguientes conceptos, definiciones y significados de la manera que se indica a continuación:Ley aplicable, significa las leyes y cualesquiera otras disposiciones que tengan fuerza de ley en NicaraguaContrato, significa el Contrato firmado por las Partes, el cual refleja el acuerdo entre Contratante y Proveedor junto con todos los documentos que forman parte integrante de dicho contrato;Precio del Contrato significa el precio que ha de pagar el Contratante al Proveedor por la entrega de los Bienes objeto de este Contrato, una vez que este concluya y cumpla con la entrega de los materiales según los términos y obligaciones del presente contrato.Contratante, es la Alcaldía de Managua, por medio de la Secretaria General de la Alcaldía de Managua, apoderada general y representante, quien actúa en ese carácter, y quien podrá incluir a cualquier persona o personas autorizadas debidamente

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El Proveedor, es el (adjudicado), quien actúa en su propio interés y representaciónPartes, significan: Contratante y Proveedor;Personal, significan los empleados contratados por el Proveedor, y del cual es responsable laboralmente, para la entrega de los Bienes que brindará a la Alcaldía de Managua y que corren por cuenta de él mismo;Bienes, significan los materiales, artículos, productos, objetos, etc., y la prestación que recibirá la Alcaldía de Managua y los que consisten en (definir el tema principal o nombre del Contrato)Oferta, significa la oferta económica presentada por el Proveedor, por la entrega en las condiciones, tiempo y cantidades señaladas y de conformidad con las especificaciones técnicas que presentó el “Proveedor”, y que fue aceptado por el Contratante;Plazos, es el tiempo de ejecución fijado por el Contratante en el Cronograma de entrega establecido en los Términos de Referencia que forman parte integrante del presente Contrato, y el cual debe ser cumplido por el Proveedor de mutuo acuerdo con el Contratante y que se precisará en cláusula subsiguientes;Lugar, es el sitio o sitios destinados para recibir los Productos que el Proveedor debe entregarle y el cual fue especificado por el Contratante;Período, en estas condiciones “día” significa los días del calendario y “año” significa 365 días.

CLÁUSULA TERCERA: (DETALLLE DE LOS BIENES): El Proveedor se compromete a realizar las actividades necesarias para entregar los Bienes, que están solicitados con las especificaciones técnicas establecida dados en los documentos o en el Pliego de Base y Condiciones los cuales forman parte integrante del presente Contrato y que se mencionan en los Documentos integrantes de este contrato. Los Bienes son las siguientes: (detallar cada una de las principales Objetivos y actividades que se realizarán y que se definieron en el Pliego de Base y Condiciones), (detallar los Bienes o productos esperados de parte del Proveedor) precios unitarios, con impuesto, sin impuestos, sub. Totales y totales (detallar el producto final esperado que debe dar el Proveedor al Contratante)

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CLÁUSULA CUARTA: (SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO, CONTROL, RECEPCIÓN PARCIAL Y FINAL Y VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS BIENES): el Contratante tiene potestad y es responsable de dirigir, controlar y supervisar el presente contrato. Se designa a la Dirección de (xxx) de la Alcaldía de Managua, como la encargada de la supervisión, seguimiento, control, de la recepción parcial y final y de la verificación de calidad de los bienes y productos que deberá entregar el Proveedor, y que son el objeto de este contrato; será corresponsable de que el Proveedor entregue los Bienes, productos según las especificaciones, las cantidades, y las calidades de conformidad con el calendario de ejecución y en los plazos señalados para la entrega de los diferentes Bienes, así como documentos, Informes, que se señalan en el presente contrato; compartirá responsabilidades para la organización de la ejecución y de las entregas de los Bienes, con el Proveedor; La instancia designada de parte del Contratante para los aspectos de coordinación general de supervisión, de seguimiento a la ejecución del Contrato, es la ( Unidad Administrativa), específicamente a ( dirección específica), de la Municipalidad de Managua, como el encargado de la supervisión, seguimiento, control, de la recepción parcial y final y de la verificación de la calidad de los Bienes y del Servicio prestado por el Proveedor objeto de este Contrato; En este sentido el Supervisor es responsable de que el Proveedor entregue los Bienes según las especificaciones del PByC o los términos de referencia y de conformidad con el calendario de entrega del presente contrato; por tanto compartirá responsabilidades para la organización de la entrega y recepción de los (Bienes de ) y será la contraparte Técnica de la Ejecución del Contrato y como tal deben evaluar y aceptar cada uno de los productos e informes que sean presentados por El Proveedor; será el encargado de recibir los productos según las especificaciones técnicas estipulados en el presente contrato y en los documentos anexos que forman parte integrante del mismo y en base a esta información deberá elaborar un informe de la recepción parcial de los Productos para que de acuerdo con la forma de pago pactada girar instrucciones para realizar los trámites correspondientes para su cancelación parcial o total establecida en la cláusula forma de pago. Del informe debe enviar copia a la Dirección de Adquisiciones para su integración al expediente correspondiente y lo que corresponda. De la recepción final de los Bienes debe elaborar informe para el pago final en el tiempo estipulado, copia de este informe debe enviar a la Dirección de Adquisiciones para su integración al expediente y lo que corresponda. De la recepción final debe elaborar informe para el pago final y liquidación a la entera satisfacción y aceptación del Informe Final y de todos y cada uno de los productos objetos de los Bienes que deben ser aceptados de parte de la Municipalidad y (en el caso de ser de fondos externos con (la obtención de la Aceptación, No Objeción, Aprobación) del Organismo Multilateral; En general la Alcaldía, de Managua, podrá efectuar los monitoreos y supervisiones que considere conveniente a fin de garantizar que todo lo establecido en el presente contrato, que se cumpla conforme lo establecido en el mismo. Los monitoreos serán realizados en el momento que la Alcaldía considere conveniente, si de los mismos, la Alcaldía considera que el Proveedor, no está cumpliendo con lo establecido en el presente contrato procederá de conformidad a lo establecido en las cláusulas del mismo.

CLÁUSULA QUINTA: (OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE): La Alcaldía de Managua, por medio de la (Unidad Administrativa Central ) y a través de la ( Unidad de Apoyo Directo), es la encargada de velar por el buen cumplimiento de todos los aspectos del Contrato (Técnicos, administrativos, legales, otros) que son obligatorios para las partes, por tanto deberá: a) Gestionar y Aprobar los desembolsos del Contrato en base a los reportes

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técnicos de avance aprobados por la (Unidad de apoyo Directo), (Unidad Central) de conformidad a lo establecido en el presente Contrato. B) La (Unidad Administrativa) y la (Unidad Técnica de Apoyo) representada por su Director general, quienes para tal fin nombrarán al respectivo Coordinador, y deberá: a) Ser la contraparte en la ejecución del Contrato; b) Controlar y dar seguimiento al trabajo del Proveedor; c) Ayudar a proveer al Proveedor de la información documental base que requiera para cumplir con la especificaciones Técnicas del Producto; d) Conocer y valorar el trabajo del Proveedor para presentar por escrito sus comentarios, observaciones y objeciones en un Informe sobre la calidad de los bienes requeridos, sobre los avances en la entrega de los Bienes, y el informe Final. E) Dar seguimiento permanente al cronograma de ejecución del presente contrato; y de ejercer cualquier otra actividad derivada de las responsabilidades Contractuales y de las necesarias para el apoyo y el debido control de la ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA: (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR): El Proveedor se compromete a realizar las actividades correspondientes y necesarias para la entrega de los Bienes que están solicitados y establecidos y con las especificaciones técnicas que forman parte integrante del presente Contrato y que se mencionan en el Anexo correspondiente: pero además debe de: (Incluir las especificaciones técnicas); Debe elaborar el Cronograma y de entrega de los artículos o bienes, para señalar las fechas de entrega de los bienes de ( ); Entregar cada uno de los informes necesarios para conocer el cumplimiento de la entrega de los Bienes solicitados y con las especificaciones técnicas establecidas referencia, oferta técnica y a) Los informes o actas de recepción parcial sometidos a la aprobación de la Unidad (Responsable Inmediata de la Supervisión) de este contrato, deberán ser impresos en dos ejemplares, remitiendo uno de los ejemplares a la (Unidad Administrativa ) y otro a la (Unidad de Adquisiciones); b) los informes o actas de recepción final aprobados por la ( Unidad de Apoyo Inmediato ) deben ser impresos en tres ejemplares, entregando un ejemplar de ambos a la (Unidad de Apoyo) y otra a la (Unidad Administrativa) y una tercera a la Unidad de Adquisiciones; C) los avances y resultados en la entrega de (los Bienes); D) Las actividades y métodos a implementar para la entrega de los Bienes que cumplan con los Ítems a descritos en las especificaciones técnicas y que el Proveedor se compromete a entregar en el tiempo establecido en su oferta; G) El Proveedor se compromete a cumplir con la Oferta presentada y aceptada por el Contratante y a no tener obligaciones de trabajo que sea incompatible con las funciones que deberá desempeñar durante el lapso de tiempo que dure la entrega de los bienes, así como a desarrollar su trabajo de forma integrada con las autoridades de la Municipalidad. I) Para efectos del cumplimiento de sus responsabilidades, el Proveedor utilizará como marco de referencia las especificaciones técnicas que forman parte integrante de este Contrato, J) el Proveedor será el único responsable de la organización y realización de sus trabajos; será plena y enteramente responsable de la calidad de todos los artículos, productos, medios, elementos, recursos materiales y humanos necesarios para realizar las actividades objetos del presente Contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA: (CONTRATO ENTERO): El presente Instrumento constituye un Contrato entero entre las partes respecto al tema de éste y reemplaza y anula cualquier y todos los acuerdos previos, incluyendo negociaciones, compromisos y escritos respecto al tema de este Contrato, que no sean los contenidos en los documentos del Contrato.

CLAUSULA OCTAVA: (DOCUMENTOS DEL CONTRATO): los siguientes documentos que contienen las especificaciones técnicas, estipulaciones generales y específicas así como los términos de referencia entregados por la Alcaldía de Managua, forman parte

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integral de este contrato: a) Este contrato, b) La Convocatoria o Invitación, c) las Especificaciones Técnicas de los Bienes que deben ser entregados a La Alcaldía de Managua, d) La Oferta Técnica-Económica del Proveedor, e) Las consultas y sus aclaraciones, f) Las ayudas memorias, g) Las Garantías, h) El precio unitario, específico y total de los bienes, y i) cualquier otro documento que la Alcaldía de Managua entregue al Proveedor para la ejecución del mismo.

CLÁUSULA NOVENA (PLAZO DE EJECUCIÓN): La entrega de los Bienes objeto de este contrato se realizarán en la fecha ( ). El Plazo de Ejecución del presente Contrato será de ( ) días hábiles, contados a partir de la firma del Contrato, entendiéndose cumplido este plazo una vez entregado a entera satisfacción de la Alcaldía de Managua y (del Organismo Multilateral si fuese el caso); todo lo establecido en el presente contrato. En el caso que el Proveedor no cumpla con el Plazo establecido en el presente contrato ésta podrá someter a multa del 1% del monto de contrato por cada día de retraso en que incurra el Proveedor. El contratante podrá retener los pagos parciales y totales mientras no se concluya y entrega los productos establecidos y que deben entregarse de conformidad con el cronograma de entrega de los bienes. El Proveedor podrá en casos plenamente justificados y cuando no dependan de su voluntad y control y debidamente soportado solicitar ampliaciones por medio del supervisor para las entregas de los bienes. Si fuesen aceptadas por el Contratante una vez que sean presentadas por el supervisor podrá realizarse el debido adéndum antes de que venza el plazo originalmente pactado y que están señalados en los documentos de la licitación. Esta prórroga podrá afectar cada uno de los pagos a efectuarse. La entrega de los Bienes Objeto del contrato se debe realizará en los períodos y fechas previstas en la licitación y en este contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA: (VALOR DEL CONTRATO) Se acuerda que el Contratante pagará al Proveedor por la entrega a satisfacción de los bienes y previo aceptación del Contratante de conformidad con el calendario y cronograma de entrega de los Bienes y que el valor del presente Contrato, es de ( poner cantidad en córdobas en letras ) ( poner cantidad en números indicando la moneda o su equivalente ) señalar un desglose del valor sin IVA, y el valor del IVA ( ), ( ); Este monto incluye todos los gastos en que debe incurrir el Proveedor para lo establecido en el presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: (FORMA Y MONEDA DE PAGO): La Alcaldía, mediante recursos (propios o Externos) (si fuese externo, señalar la fuente), pagará al Proveedor por los Bienes contratados el monto establecido en la cláusula respectiva dicho pago se realizará en las Oficinas Centrales de la Alcaldía, en (un solo Pago) o (en varios pagos) o desembolsos, conforme al siguiente plan de pagos: a) Un Primer Pago o Desembolso por la cantidad de ( ), (señalar moneda o su equivalencia en córdobas); (cantidad y tipo de moneda), equivalente al (porcentaje equivalente del Pago) (poner cantidad del porcentaje); del monto total del contrato; una vez que el Proveedor, a realizado la entrega correspondiente al primer desembolso o pago); b) Un Segundo pago o desembolso por la cantidad de ( ), (señalar moneda o su equivalencia en córdobas); (cantidad y tipo de moneda), equivalente al (porcentaje equivalente del Pago) (poner cantidad del porcentaje); del monto total del contrato; una vez que el Proveedor a realizado la entrega correspondiente al primer desembolso o pago); c) Un Tercer pago o desembolso por la cantidad de ( ), (señalar moneda o su equivalencia en córdobas); (cantidad y tipo de moneda), equivalente al (porcentaje equivalente del Pago) (poner cantidad del porcentaje); del monto total del contrato; una vez que el Proveedor, a realizado la entrega

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correspondiente al primer desembolso o pago)etc....cada pago debe realizarse posteriormente a la entrega y aprobación de la documentación o informe parcial o final; el pago final a la aceptación y aprobación del Informe Final y recepción de todos y cada uno de los productos objetos de la (Bienes), por parte de la Municipalidad; en el caso de que sea por fondos externos (al visto Bueno, aprobación o No Objeción del Organismo).

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA (OBLIGACIONES FISCALES): De acuerdo a las normas legales vigentes en el país, El Proveedor será responsable de su pago del impuesto sobre la renta, y otros tributos y aportaciones que debe realizar de conformidad con las leyes del país, y libera a la Municipalidad de Managua de cualquier obligación que se deriven de la prestación de sus Bienes. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA (RESCISIÓN DE CONTRATO): El Contratante se reserva el derecho de dar por terminado unilateralmente el presente contrato, a su solo juicio, en cualquier momento antes de su finalización sin ninguna responsabilidad para él por las siguientes causas: a) Cuando el Proveedor a criterio de la Alcaldía no cumpliese con lo establecido en el presente contrato y se obliga a pagar a la Alcaldía de Managua en concepto de multa el 1% del valor total estipulado o pendiente por cada día de retraso en la entrega de los Bienes o por incumplimiento en el calendario o cronograma establecido para las entregas de los productos previstos o productos; b) Por incumplimiento del Proveedor de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el presente contrato y demás documentos que lo integran; c) por deficiencia o mala calidad en los Bienes prestados o en los productos que entregue a juicio del Contratante, sobre la base de informes o inspecciones que hagan presumir que existe una distorsión en los Bienes o mala calidad del mismo; d) Por imprecisiones en los Bienes o productos, que no puedan ser detectados al momento de recibirlos; e) Si el Proveedor suministrare información falsa relacionada al cumplimiento de la Calidad o Especificaciones Técnicas del Bien o Producto establecido y requerido por la Alcaldía de Managua, y que fue señalado en el PByC.; f) Si, a juicio del Contratante, el Proveedor ha participado en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por obtener el Contrato o durante su ejecución: En este caso, la Alcaldía sólo quedará obligada al pago de las remuneraciones hasta el momento de la rescisión. La Alcaldía podrá dar por terminado el presente Contrato dando aviso de ello a El Proveedor, y sólo quedará obligado al pago de las remuneraciones hasta la fecha que indique el aviso. Otra forma de rescindir el contrato es el mutuo acuerdo entre las partes aduciendo causas justificadas, y solo sí, la Alcaldía acepta la solicitud del Proveedor, esta quedará obligada al pago de las remuneraciones hasta el momento de la rescisión. El Proveedor debe notificar con un mes de anticipación su intención de rescindir el presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: (LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD): La Alcaldía de Managua no aceptará responsabilidad alguna, que pudiere sobrevenir como consecuencia y por causa de la prestación de los Servicios en la entrega de Bienes de parte de del Proveedor o durante ni después de la ejecución de este Contrato. El Proveedor asume las responsabilidades civiles y penales en que pudiera incurrir por la incorrecta prestación de sus Servicios en la entrega de los Bienes respecto a terceros y de igual forma por los daños y perjuicios que ello ocasionare al (a la Unidad Administrativa o al Programa respectivo )o a la Alcaldía de Managua.

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CLAUSULA DECIMA QUINTA (LEYES APLICABLES): El presente Contrato se interpretará de conformidad con las leyes de Nicaragua, atingentes a todo lo relacionado con este contrato.

CLAUSULA DECIMO SEXTA (GARANTÍAS, PENALIDADES Y/O EJECUCIÓN DE GARANTIAS): Cuando el Proveedor no cumpliese con lo establecido en el presente contrato se obliga a pagar a la Alcaldía de Managua en concepto de multa el medio por ciento del valor total estipulado o pendiente por cada día de retraso en la entrega de los Bienes o incumplimiento en el calendario establecido para las entregas de los Bienes, hasta un 30% del valor total del contrato; b) Por incumplimiento del Proveedor de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el presente contrato y demás documentos que lo integran; El Contratante tiene la facultad para imponer sanciones cuando el Proveedor no cumpla con sus obligaciones de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y así lo acepta el Proveedor. El Contratante se reserva el derecho de dar por terminado unilateralmente el presente contrato sin ninguna responsabilidad para él por las siguientes causas: a) Cuando el Proveedor no cumpliese con lo establecido en el presente contrato y se obliga a pagar a la Alcaldía de Managua en concepto de multa el medio por ciento del valor total estipulado o pendiente por cada día de incumplimiento o retraso en el calendario establecido para las entregas del material; B) por deficiencia o mala calidad en el material a juicio del Contratante, sobre la base de informes o inspecciones que hagan presumir que existe una distorsión en el material o mala calidad del mismo. El Proveedor, deberá rendir Garantía de Mantenimiento de Ofertas, por el monto señalado en el Pliego de Bases y Condiciones, que será de un Tres por Ciento (3%), por un plazo de sesenta días prorrogables a treinta días, a solicitud del contratante, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas; El Proveedor deberá rendir una Garantía de Cumplimiento de Contrato en el término de cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del acta de adjudicación y por un monto equivalente al Diez por Ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia de esta garantía deberá exceder en tres (3) meses del plazo de ejecución de este contrato y debe establecer que el plazo de la misma se ampliará en tres meses adicionales mediante simple requerimiento de la Entidad Adquiriente. La devolución de la Garantía de Cumplimiento se efectuará cuando exista una recepción definitiva de los Bienes objeto del presente contrato, de parte de la Alcaldía de Managua. Esta garantía será ejecutada para responder por los incumplimientos y por daños e indemnización por las pérdidas que le ocasionare el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor relacionadas con el cronograma o calendario de entrega del material, y con respecto al contrato. La garantía de cumplimiento estará denominada en la misma moneda que el contrato. Esta garantía deberá ser emitida por cualquier Institución Bancaria establecida en el país, que esté bajo la supervisión de la Superintendencia de Bancos para estos trámites. En caso de que los bienes objetos de la contratación ameriten ser respaldados por una Garantía de Calidad, la cual deberá rendirla el Contratista a favor del Contratante hasta por el monto del Cinco por Ciento (5%) del valor del presente contrato y deberá tener una vigencia de hasta tres meses, contados a partir de la recepción final de los bienes.

CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA (MODIFICACIONES DEL CONTRATANTE). El Contratante tiene la facultad para modificar unilateralmente el contrato por razones de interés público, sin perjuicio de las indemnizaciones que correspondan si hubiere mérito Toda modificación de cualquiera de las cláusulas de este contrato o sus términos, así como modificaciones a los términos de referencia, a las entregas parciales y finales de los

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productos, a los plazos de entrega y de ejecución del presente contrato, y de los ya previstos y consensuados por las partes solamente podrá ser autorizada o presentada por el Contratante y por su representante autorizado para dar el seguimiento debido a esta licitación y contrato, quien autorizado por el Contratante podrá hacer los cambios y comunicarlo al Proveedor, de forma escrita a través de la ( Unidad Administrativa Superior ) copia de esta comunicación debe ser enviada a la Unidad Inmediata donde esté ubicado el Proveedor; Estos cambios deben estar enmarcados dentro de los objetivos generales del mismo. Manifestada la aceptación de parte del Proveedor, se procederá de conformidad con lo convenido a elaborar la orden de cambio correspondiente o el Adéndum o el Acuerdo suplementario que deberá ser firmado por Contratante y Proveedor. Cualquier reclamo del Proveedor debe ser hecho dentro de los siguientes cinco días de haber recibido la notificación del cambio a menos que el Contratante le conceda un período mayor antes de la entrega total de los Productos resultados de los Bienes y aún entregados si se llegase a acuerdos podrían cambiarse las términos de referencia, y demás especificaciones técnicas del trabajo y de los Productos. El Contratante tiene la potestad durante el período de cumplimiento del contrato de realizar los ajustes a las especificaciones técnicas y modificar cualquier aspecto de los estipulados en este contrato. El Proveedor aceptará los cambios señalados y se procurará que no se produzca aumento en el valor del contrato y que puedan redundar en economía y en agilidad en la entrega de los mismos. Si no se llegase a acuerdo entre Contratante y Proveedor sobre el ajuste a efectuar en el Productos y Bienes de este contrato el Proveedor debe entregar lo pactado en todos los casos.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA (MODIFICACIONES DEL PROVEEDOR), el Proveedor podrá proponer cambios manteniendo la calidad de los Bienes y Productos esperados, o superándolos siempre y cuando los costos sean iguales o menores de lo contratado. Estas variantes deben redundar en economía y agilidad en la entrega de los Bienes o Productos. Cualquier propuesta que se haga debe ser en beneficio del Contratante. En todos los casos estas propuestas deben presentarse por escrito al Supervisor designado por el Contratante, responsable estricto de dar supervisión, seguimiento, control y de recibir los Productos. En todos los casos deberá contar con la aceptación y autorización del Contratante para lo cual debe firmarse de previo el Acuerdo o Adéndum, respectivo. Recibida la Carta por el Contratante este tiene cinco días para contestarle al Proveedor; En ningún caso el Proveedor está facultado para cambiar o modificar una letra de este contrato sin la aceptación y autorización del Contratante. Si se detectaran modificaciones en la calidad de los Productos posteriormente, el Contratante podrá iniciar la reclamación correspondiente por la vía civil, penal, administrativa o de cualquier índole.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA (ESPECIALES): El presente contrato se regirá por las cláusulas que conforman el mismo contrato. Las Partes dejan expresamente establecida la naturaleza civil de este contrato y que los montos pactados con El Proveedor; comprenden todos los costos y gastos que conlleva la prestación de su servicio para entregar los bienes, sin que pueda reclamar cantidad adicional alguna al Contratante a menos que así sea reconocida por el Estado. El Proveedor no podrá por ningún concepto comprometer al Contratante a través de otros contratos u obligaciones que éste adquiera en la ejecución del presente contrato, además no podrá ejecutar ninguna acción en la cual se arrogue representación de la Alcaldía, por efecto de la ejecución del presente contrato.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA (RETENCIONES DE PAGO AL PROVEEDOR), el Contratante fundamentándose en la información del “Supervisor” y previa comprobación en conjunto con el Proveedor puede retener uno o más pagos pero solo en las cantidades necesarias para protegerse en los siguientes casos: a) Por material inútil o defectuoso, por no ser corregido a tiempo, b) Cuando existiere reclamo pendiente por incumplimiento de compromiso contractuales, c) Cuando el Proveedor no cumpliere con la calidad y cantidades debidas de material objeto de este contrato; d) Cuando el Proveedor no cumpliere con los tiempos establecidos para la entrega del material contratado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA (ARBITRAJE Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS): Toda controversia que surja entre el Contratante y el Proveedor en relación con la correcta ejecución y/o interpretación del presente contrato y que no pudiera ser resuelto por mutuo acuerdo, quienes debe hacer lo posible por resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas informales, los desacuerdos o conflictos que surjan entre ellos con relación al Contrato. Si transcurriesen quince (15) días desde el comienzo de tales negociaciones informales, y Proveedor y Contratante no hubiesen resuelto amistosamente una controversia originada por el Contrato, cualquiera de las partes podrá pedir que el asunto en controversia se someta a Mediación o Arbitraje en la Dirección Alterna de Resolución de Conflictos (DIRAC) de la Corte Suprema de Justicia y o bien por medio de árbitros o mediadores de conformidad con la Ley de Mediación y Arbitraje, nombrando cada parte un arbitro o mediador y estos a su vez nombrarán un tercero, si no pudiesen llegar a acuerdo sobre este nombramiento, será nombrado el tercer arbitro por el juez de distrito de Managua según corresponda. Los árbitros o mediadores nombrados deben ser especialistas en el tema objeto de disputa o controversia, todos deberán ser de reconocida honradez y competencia en la materia de discusión y la decisión de ellos o la del tercero en discordia será definitiva e inapelable. El laudo arbitral será emitido en quince (15) días después de tomar posesión el tercer árbitro. Los costos del arbitraje serán por cuanta de la parte que hubiese perdido la mediación o arbitraje. La decisión del Proveedor o del Contratante de someter cualquier asunto a Mediación o arbitraje no dispensará al Proveedor de su responsabilidad de ejecutar los Bienes de conformidad con el Contrato y a satisfacción del Contratante y proceder con la debida diligencia, con independencia de que se requiera o no dicha Mediación o arbitraje. Los Árbitros o Mediadores actuarán como amigables componedores.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA (REPRESENTACIÓN, DOMICILIO Y NOTIFICACIÓN): Todas las notificaciones pertenecientes a este Contrato entre el Contratante y el Proveedor, se realizarán por escrito, con confirmación de recibo por escrito, por medio de carta o mediante método electrónico, fax o correo electrónico, debiendo dirigirse o entregarse a las siguientes direcciones: El Contratante: Alcaldía de Managua, Complejo Cívico, teléfono dos, seis, cinco, uno, siete, cero, nueve, (Tel. 265-1709) Managua, Nicaragua. El Proveedor: (dirección del establecimiento Principal) Managua, Nicaragua. Teléfono: (en letras y en números); Fax (en letras y números); Managua, Nicaragua); En caso de cambio de dirección de alguna de las partes, la parte interesada deberá de dar aviso a la otra con antelación. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen fijar sus domicilios en la ciudad de Managua, renunciando expresamente a su domicilio anterior, cualquiera que éste fuese.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA (IDIOMA), para todo lo relacionado con este contrato: escrito, controversias, aclaraciones, adéndums, notificaciones y cualquier otra relacionada se usará el Idioma español;

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA (ACEPTACIÓN): Ambos, Contratante y Proveedor, aceptan, todas y cada una de las partes señaladas y contenidas en todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.- Así se expresaron los comparecientes bien instruidos por mí, el Notario, acerca del valor, objeto, alcance y trascendencia legal del presente acto, el de las cláusulas generales que aseguran su validez, el de las especiales que contienen renuncias y estipulaciones implícitas y explícitas y las que en concreto se han hecho.- Y leída que fue por mí, el Notario, íntegramente esta escritura a los comparecientes y bien enterados de su contenido; así como de su objetivo, validez y efectos legales, la encuentran conforme, aprueban, ratifican y firman junto conmigo. Doy fe de todo lo relacionado.-

En fe de lo anterior, firmamos en dos tantos de un mismo tenor en la ciudad de Managua a los ( ) días del mes de ( ), del año dos mil dieciséis.

Contratante ProveedorAnte MíNotario Público

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