Control presupuestal

Definición • El control presupuestario es la técnica auxiliar de la administración

que, a través de presupuestos, pronósticos y planes de acción y control de las transacciones que tienen efectos económicos para la entidad, con objeto de establecer responsabilidades. Analizando conjuntamente los planes de acción, pronósticos y presupuestos en cuanto a su permanencia en el tiempo y de fuente de datos se tendría que

• a) lo más genérico y a largo plazo de las proyecciones serían los planes de acción (de 6 años en adelante), formulando con base en los objetivos mismos de la entidad y considerando las posibilidades, naturaleza e importancias de las operaciones, así como los recursos materiales, técnicos y humanos disponibles.

• b) los pronósticos como proyecciones a plazo medio (de 2 a 5 años), con los que es factible determinar la posibilidad y el grado en el cual la entidad puede cumplir con sus programas de acción a largo plazo y,

• c) los presupuestos, como lo más objetivo y a corto plazo (un año) de las proyecciones y cuyos antecedentes o bases inmediatas son precisamente los pronósticos, constituyendo una combinación de datos del presente y futuro. Desde otro punto de vista, en la práctica suele denominarse a los pronósticos como las cifras basadas en datos históricos y proyectados al futuro por medio de tendencias, para diferenciarlos de los presupuestos. Cabe advertir que esa piramidación no se presenta en todos los casos, ya que básicamente en entidades chicas y medianas los planes de acción y los pronósticos se encuentran fusionados en una sola proyección y es entonces de gran magnitud donde normalmente coexisten los tres.

Objetivo• La planificación del presupuesto para maximizar las utilidades y el

camino que debe recorrer la gerencia de una organización para encarar las siguientes responsabilidades: Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los inversionistas. Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, ventas, etcétera) en busca del objetivo mediante la delegación de funciones. Fijar políticas y examinar su cumplimiento.

Etapas o ciclo del Control Presupuesto

• Del cuadro anterior se desprende que las fases 4 y 5 corresponden al proceso presupuestario, las cuales se identifican con las dos etapas que lo integran:

• La presupuestación o planificación operativa, que abarca todo el proceso conducente al establecimiento de los presupuestos de la empresa.

• El Control Presupuestario que desarrolla un proceso continuo de comparación entre las realizaciones y las estimaciones contenidas en los presupuestos, tomando las medidas adecuadas cuando así lo requieran las diferencias que se produzcan. (proceso iterativo de continua comparación y toma de acciones correctoras).

Presupuesto• El presupuesto es, la cantidad de dinero que se estima que será

necesaria para hacer frente a ciertos gastos.• Los presupuestos muestran anticipadamente los ingresos, gastos y la

situación financiera de la empresa en algún punto futuro en el tiempo

• Cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica ya sea personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno, durante un período determinado.

Finalidad e importancia de los presupuestos:• Tiene un objetivo específico, que es el de ejercer control sobre los

costos, las operaciones, y la eficiencia imputable a los funcionarios, en términos individuales.

Propósito de los presupuestos:Ayudan a las personas a entender las cuentas que tienen, cuánto dinero queda y a dónde se va la cantidad de más. Los presupuestos sirven muchos propósitos como entender hábitos de gasto, obtener control del dinero y desarrollar un plan de ahorro.

Propósito del presupuesto - Planear futuros financieros. Ayudan a las personas a entender las cuentas que tienen, cuánto dinero queda y a dónde se va la cantidad de más.

- Entender hábitos de gasto, obtener control del dinero y desarrollar un plan de ahorro. 

Ventajas• -Planear los resultados de la empresa en dinero y

volúmenes. • -Controlar el manejo de ingresos y egresos de la

empresa. • -Coordina y relaciona las actividades de la empresa. • -Logra resultados de las operaciones periódicas. 

Limitaciones• -Que no existe un sistema contable que genere confianza y

credibilidad. • -Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la

presupuestación. • -Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

• -Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos. •

Periodo• Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral.• Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan

constantemente.• A corto plazo (un año o menos), presupuestos de ventas o de gastos

de producción, que se modifican constantemente;