Control de Perdidas

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1.- LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN • El compromiso de la administración superior, unido a un fuerte liderazgo y una eficiente administración son vitales para el éxito de un programa de control de pérdidas. • Este elemento mide el grado de liderazgo del nivel directo superior, orientado y motivando a la línea de mando y trabajadores hacia el cabal cumplimiento de sus respectivos roles en la gestión productiva de la empresa. Exige además, de la existencia de una estructura administrativa y presupuesto que sirvan de soporte a las acciones de control de pérdidas identificadas como necesarias de integrar a dicha gestión. 2.- ENTRENAMIENTO DE LA GERENCIA / LIDER El término "líder" como se presenta en este elemento se refiere a todas aquellas personas que son responsables directas por las actividades del control de pérdidas. El entrenamiento de los líderes debe proveer a los mismos del conocimiento y las habilidades necesarias para administrar el programa de control de pérdidas y la motivación para usarlo. El entrenamiento debe enfocarse en el liderazgo, la revisión de funciones, el control y la aplicación del programa, etc. Incluyendo como motivar y lograr el involucramiento de los trabajadores. 3.- INSPECCIONES PLANEADAS Y MANTENIMIENTO • Las inspecciones planeadas de la organización involucran exámenes sistemáticos de las instalaciones, equipos, herramientas, materiales y el uso de ellos por los empleados. Estas inspecciones son un elemento básico del sistema de control de pérdidas • Las inspecciones son una fuente de retroalimentación para la administración sobre la efectividad de las compras, ingeniería, métodos y procedimientos, comunicaciones, y otros aspectos de control de pérdidas. Incrementan el cumplimiento con los requisitos legales, mejoran la moral de los empleados, y aumentan la eficiencia del trabajo Este elemento busca posibilitar que cada jefatura pueda realizar la detección, análisis y corrección sistemática de las

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1.- LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN El compromiso de la administracin superior, unido a un fuerte liderazgo y una eficiente administracin son vitales para el xito de un programa de control de prdidas. Este elemento mide el grado de liderazgo del nivel directo superior, orientado y motivando a la lnea de mando y trabajadores hacia el cabal cumplimiento de sus respectivos roles en la gestin productiva de la empresa.Exige adems, de la existencia de una estructura administrativa y presupuesto que sirvan de soporte a las acciones de control de prdidas identificadas como necesarias de integrar a dicha gestin.2.- ENTRENAMIENTO DE LA GERENCIA / LIDER El trmino "lder" como se presenta en este elemento se refiere a todas aquellas personas que son responsables directas por las actividades del control de prdidas. El entrenamiento de los lderes debe proveer a los mismos del conocimiento y las habilidades necesarias para administrar el programa de control de prdidas y la motivacin para usarlo.El entrenamiento debe enfocarse en el liderazgo, la revisin de funciones, el control y la aplicacin del programa, etc. Incluyendo como motivar y lograr el involucramiento de los trabajadores.3.- INSPECCIONES PLANEADAS Y MANTENIMIENTO Las inspecciones planeadas de la organizacin involucran exmenes sistemticos de las instalaciones, equipos, herramientas, materiales y el uso de ellos por los empleados. Estas inspecciones son un elemento bsico del sistema de control de prdidas Las inspecciones son una fuente de retroalimentacin para la administracin sobre la efectividad de las compras, ingeniera, mtodos y procedimientos, comunicaciones, y otros aspectos de control de prdidas. Incrementan el cumplimiento con los requisitos legales, mejoran la moral de los empleados, y aumentan la eficiencia del trabajoEste elemento busca posibilitar que cada jefatura pueda realizar la deteccin, anlisis y correccin sistemtica de las deficiencias que, por estar afectando la correcta y armnica interaccin entre equipos, materiales y ambiente, impiden el normal desarrollo de las operaciones en sus respectivas reas4.- ANLISIS Y PROCEDIMIENTOS DE TAREAS CRTICAS El anlisis de tareas es el examen objetivo y sistemtico de las tareas y labores que se realizan en la empresa. Permite en primer trmino identificar todas las tareas criticas ejecutadas en la planta, para luego con dicha informacin desarrollar los procedimientos especficos para efectuar cada tarea. Este elemento mide la existencia y funcionamiento de un sistema que permita identificar y analizar las tareas crticas (incluyendo los riesgos para la salud y la seguridad) que se desarrollan al interior de la organizacin, para luego, elaborar procedimientos ms eficientes y seguros.5.- INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES La investigacin de accidentes involucra el examen metdico de un evento indeseado que result o pudo haber resultado en dao fsico a la gente, dao a la propiedad, prdidas en el proceso o daos al medio ambiente. La investigacin de todos los accidentes /incidentes contribuyen a la identificacin de las causas bsicas, acciones correctivas y controles preventivos.SEGURIDAD Y CONTROL DE PERDIDAS Este elemento busca proporcionar a la lnea de mando un medio para obtener, de manera sistemtica, informacin sobre los accidentes y cuasi-accidentes ocurridos en su rea de gestin y poder as corregir eficazmente la falta o falla de control administrativo que permiti la generacin de esos hechos no deseados6.- OBSERVACIN DE TAREAS Ver, percibir, y entender lo que est ocurriendo son caractersticas de un buen gerente. La observacin de tareas es una tcnica que permite al gerente asegurar que las tareas se realizan efectivamente y en cumplimiento con los estndares y procedimientos establecidos. Existen dos tipos de observaciones de tareas: completa y parcial/selectiva. En la completa el supervisor observa al empleado desempear una tarea desde el principio hasta el final. Y la parcial/selectiva para ver el desempeo en una parte de la tarea Un programa de observacin coordinado adecuadamente puede servir para actualizar los procedimientos y prcticas evaluadas en el anlisis y procedimientos de tareas crticas Este elemento busca proporcionar a la lnea de supervisin una herramienta de retro-alimentacin acerca de la efectividad de su gestin directiva, mediante la deteccin y el anlisis de los "errores" en que incurre el nivel operativo durante la realizacin de las tareas crticas, y habilitarla para tomar decisiones tendientes a corregir acertada y oportunamente la actuacin subestndar del personal7.- PREPARACIN PARA EMERGENCIAS Un sistema efectivo de control de prdidas asegurar primero la existencia de un plan general de emergencias basado en las necesidades identificadas por la organizacin, la cual establece procedimientos de evacuacin , asigna responsabilidades, personas especficas, provee la notificacin a agencias externas, establece los medios de comunicacin, provee reaccin interna a emergencias y prepara la instalacin para otras acciones efectivas. Este elemento evala la existencia de un sistema operativo debidamente organizado y materialmente bien implementado, manejado por personal con un adecuado nivel de entrenamiento, para actuar eficazmente ante situaciones de emergencia que probablemente deba enfrentar la organizacin.8.- REGLAS Y REGLAMENTOS DE TRABAJO La lgica y el sentido comn nos dicen que ciertas prdidas accidentales que estn conectadas con un nmero relativamente pequeo de actividades crticas se podran reducir al mnimo mediante el cumplimiento de las reglas y buenas prcticas relacionadas. Aqu se consideran las reglas generales del control de prdidas, las reglas y permisos especiales de trabajo.Este elemento busca un sistema que permita establecer las principales guas para el comportamiento que se espera de los trabajadores frente a situaciones y actividades crticas que involucren una alta exposicin a riesgos. Cualquiera sea la magnitud probable de las prdidas, independientemente de cual sea la exposicin.9.- ANLISIS DE ACCIDENTES/ INCIDENTES El anlisis de accidentes/incidentes implica una revisin metdica de las causalidad y consecuencias reales o potenciales de los accidentes e incidentes ocurridos en la organizacin en un cierto perodo.Este tipo de informacin es importante porque provee retroalimentacin que es til para efectuar los ajustes necesarios al sistema de control de prdidas. Este elemento evala como el sistema utiliza y aprovecha la informacin obtenida de la investigacin de accidentes/ incidentes, en el control de los accidentes, enfermedades profesionales y daos a equipos e instalaciones10.- ENTRENAMIENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Este elemento mide los esfuerzos formales de la organizacin para proveer a los empleados la competencia y la capacidad para desempear su trabajo de acuerdo con los estndares de seguridad, calidad, y produccin establecidos11.- EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL Proveer a la lnea de mando con un efectivo sistema de control administrativo sobre las enfermedades ocupacionales y lesiones traumticas, por la va de la proteccin personal de los trabajadores, cuando no es factible controlar los riesgos en su fuente de origen.12.- CONTROL DE SALUD E HIGIENE INDUSTRIAL Un programa exitoso de salud ocupacional asegura que todos los peligros potenciales contra la salud en el ambiente laboral sean reconocidos, evaluados y controlados, los cuales son a menudo difciles de detectar Este elemento evala los esfuerzos de la organizacin para proteger a sus trabajadores contra lesiones y enfermedades resultantes por agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y otros13.- EVALUACION DEL SISTEMA Las auditoras completas son necesarias para verificar que el sistema de control de prdidas satisface los estndares y expectativas de la organizacin. Estas evaluaciones miden el desempeo del sistema de control de prdidas al controlar lesiones, enfermedades, daos a la propiedad, prdidas en procesos y eventos ambientales no deseados.es importante controlar peridicamente el nivel y efectividad de la implementacin contra el plan a largo plazo. Esto se debe hacer para asegurar que el sistema de control de prdidas est siendo implementado al ritmo deseado, y que las actividades y sistemas implementados estn obteniendo el efecto intencionado.Este elemento busca disponer de un sistema capaz de proveer suficiente informacin y retroalimentacin para facilitar la toma de decisiones en relacin con la mantencin y desarrollo evolutivo del programa de control de prdidas14.- INGENIERA y ADMINISTRACIN DEL CAMBIO Lo controles de ingeniera y la administracin del cambio son un excelente mtodo de pre-contacto para el control de accidentes, ya que, elimina los peligros antes de que los trabajadores sean expuestos reduciendo al mnimo la posibilidad de lesin, enfermedad o dao a la propiedad.Para los procesos, equipos, maquinaras, instalaciones y mtodos de trabajo existentes es importante establecer el nivel de riesgos asociado con ellos, y asegurar tambin que los controles apropiados se encuentran en operacin Este elemento est diseado para evaluar los programas y procedimientos formales que existen y funcionan para asegurar que las exposiciones a prdidas relacionadas con las compras se controlan con anterioridad a la entrega de los bienes y servicios del lugar de trabajo.15.- COMUNICACIONES PERSONALES Comunicaciones personales son intercambios de informacin de persona a persona. En este elemento, el intercambio podra ser entre un supervisor/lder de grupo y un empleado o entre dos empleados, uno de los cuales tiene ms conocimiento de una tarea particular y motivacin para comunicarla. Este elemento busca que las comunicaciones personales pueden ayudar a las personas a desarrollar altos grados de conocimientos y habilidades mediante la asimilacin del conocimiento adquirido de otras personas

16.- COMUNICACIONES GRUPALES Las comunicaciones en grupos son un mtodo importante para asegurar el xito en las comunicaciones entre el supervisor/lder de grupo y empleados, haciendo uso efectivo del tiempo invertido en la comunicacin, permitiendo la participacin del empleado y proporcionando igual exposicin a la informacin vital. se conducen regularmente y al preciso momento cuando las personas estn atentas (por ejemplo, en la media maana, primera mitad del turno laboral, etc.). Las reuniones de este tipo comnmente son llamadas "reuniones de improviso," "reuniones instantneas" o reuniones de grupo.

Este elemento mide la frecuencia, contenido, calidad, y efectividad del sistema de reuniones de grupo de la organizacin. En la mayora de las organizaciones, las reuniones evaluadas deben ser aquellas conducidas por supervisores/lderes de grupo a sus grupos de trabajo Se reconoce generalmente que reuniones cortas y frecuentes son ms productivas que las reuniones largas y ocasionales. Este elemento no evala las reuniones del comit de seguridad o las reuniones administrativas que incluyen control de prdidas; y no estn fundamentadas solamente en el cumplimiento de un requisito de la organizacin para reuniones, sino tambin en el funcionamiento del programa.

17.- PROMOCIN GENERAL La publicidad ha demostrado que el conocimiento de un tpico y las actitudes que afectan el comportamiento pueden ser influenciadas con actividades efectivas de promocin del tpico. Este elemento tiene como objetivo: fortalecer y/o reforzar el conocimiento del control de prdidas y las actitudes que lo sustentan. El xito en el logro de este objetivo depende de una variedad de actividades consideradas en este elemento (marketing, campaas de difusin, etc ) .Este elemento busca Mantener y/o desarrollar un sistema efectivo de informacin y comunicaciones internas, con capacidad para generar un clima organizacional favorable al logro de los objetivos de la empresa en materia de control de prdidas y que coadyuve a la satisfaccin laboral y elevacin de la calidad de vida en el trabajo.18.- CONTRATACIN Y COLOCACIN Si una persona es contratada o colocada en un trabajo que no es fsicamente capaz de realizar, ninguna cantidad de entrenamiento o motivacin transformar a esa persona en un trabajador seguro y productivo. Las ventajas de buenas prcticas de contratacin y colocacin incluyen: 1. Reducir al mnimo las oportunidades de colocar a individuos en trabajos que son incapaces de realizar. 2. Identificar condiciones preexistentes que podran agravarse con la colocacin en trabajos particulares. 3. Proveer una base de datos para uso futuro en caso de reclamaciones de indemnizacin. 4. Proveer evidencia en caso de litigio. 5. Reducir los ndices de ausentismo y rotacin de personal. 6. Mejorar la calidad, eficiencia, seguridad y moral de los empleados. Este elemento mide la existencia de un sistema administrativo que permita a la empresa disponer y conservar una dotacin de recursos humanos suficiente y eficiente para manejar las operaciones productivas dentro de lo presupuestado. 19.- REGISTROS E INFORMES Este elemento mide la existencia de un sistema de archivos que resguarde debidamente los registros e informes de inspecciones, capacitaciones, reuniones y cualquier otra actividad relacionada con el sistema.20.- SEGURIDAD FUERA DEL TRABAJO Los programas de seguridad fuera del trabajo estn dirigidos a controlar las exposiciones peligrosas de los empleados fuera del ambiente laboral. Frecuentemente se dividen en tres categoras: Domstica, recreacional y vehicular. Independiente del lugar donde ocurre el accidente, se producen interrupciones comerciales, das laborales perdidos y la disminucin de la productividad y eficiencia de la organizacin.

Este elemento busca la existencia de un programa que fomente la seguridad de los trabajadores fuera del lugar de trabajo, es decir en sus actividades cotidianas junto a su grupo familiar.

21.- BIBLIOTECA DE REFERENCIA Este elemento mide la existencia de manuales, leyes, reglamentos, libros tcnicos y material de apoyo para desarrollar reuniones, labores de capacitacin, etc. y que estos estn disponibles para todos los miembros de la organizacin.