CONTROL CONCURRENTE

CARACTERÍSTICAS

Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia,

sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a

cabo bajo las condiciones requeridas. Evalúa las actividades actuales del

trabajo, se basa en las normas del desempeño e incluye reglas y reglamentos

para guiar las tareas y las actividades de los empleados. En manufactura los

empleados vigilan las mediciones que satisfacen las normas de calidad. Otros

controles concurrentes incluyen las formas en las cuales las organizaciones

incluyen en sus empleados. Los valores culturales de una organización inciden

en el comportamiento de los empleados.

La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa.

Cuando un administrador supervisa las acciones de un empleado de manera

directa, el administrador puede verificar de forma concurrente las actividades

del empleado y corregir los problemas que puedan presentarse.

Al control concurrente también se le conoce como control de sí/no, en virtud de

que, por lo general, incluye puntos de medición en los que habrá de

determinarse si continuar o no con el proceso, realizar alguna acción correctiva,

o detener de plano el trabajo.

IMPORTANCIA

éste es el de proporcionar información rápida y permanente del desempeño de

las actividades relevantes; esto es generar informes diarios o en tiempo real

para conocer la situación sobre lo que es necesario tomar decisiones.

CONSECUENCIAS

El Control eficiente trata de reflejar una ecuación entre el costo - beneficio

y los momentos de actuación, que en principio deben ser lo más

oportunos posible (siempre que se justifique económicamente) para que el

proceso de planificación y/o ejecución se realice de la mejor manera.

Riesgo inherente.- La posibilidad o susceptibilidad de que ocurran errores o

irregularidades significativas antes de considerar la efectividad de los sistemas

de control. Está totalmente fuera de control por parte del Auditor, porque es

propio de la operación del ente.

Riesgo de control.- El peligro de que los controles internos no detecten o eviten

errores e irregularidades significativas en forma oportuna.

Riesgo de detección.- El riesgo de que los procedimientos de auditoría

seleccionados no detecten errores o irregularidades significativas.

ACTIVIDADES EN LAS QUE SE APLICA

Se aplica en todas las actividades según sea el caso puede ser: actividad

económica, política, financiera, empresarial, ambiental,etc. Todo proceso que

se requiera este uso tiene un alto grado de impacto positivo al aplica el control

concurrente. También en la áreas según sea el caso de aplicación.

Áreas de Producción: Si estamos frente a una empresa Industrial, el área

será donde se producen los productos; y si es una Empresa Prestadora de

Servicios, el área es donde se prestan los servicios.

Control de Producción

Control de Calidad

Control de Costos

Control de tiempos de Producción

Control de Inventarios

Control de Operaciones Productivas

Control de mantenimiento y conservación

Control de desperdicios

Área Comercial: Es el área de la empresa que se encarga de vender los

productos y/o servicios.Control de Ventas,Control de Publicidad, Control de

Costos

Área Financiera: Es el área de empresa que se encarga de los recursos

financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, etc.

Control de Presupuesto,Control de Costos

Área de Recursos Humanos: Es el área que administra al personal.Control

de Puntualidad (Asistencias, tardanzas, faltas., Control de Salarios, Control de

Vacaciones

Por ejemplo, un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener la

política de que todo cambio en el precio, respecto a los precios publicados,

debe ser autorizados por escrito por el gerente, es decir, a ningún vendedor de

campo se le permite que altere algún precio. Con esto se puede observar que

el gerente de ventas lleva un control en su departamento a través de las

políticas existentes, cuyos empleados deben cumplir para un mayor

funcionamiento del mismo