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1 2511-7403 2661-2501 [email protected] CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA SEDE DEL PACÍFICOESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢ 5, 059,287.18 Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Puntarenas Cantón Central, Distrito Primero, Diagonal a los tanques de AyA. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet http://srp.ucr.ac.cr/node/242/ 1. Contrataciones Directas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al fax: 2661-2501 o bien al correo electrónico [email protected] o [email protected], los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario. El incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 23 de Setiembre de 2014 HORA: 11:00 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón #1 3 (Tres) iPads con las siguientes características: CI-ADR-RES-078-20130717 Equipo de la Categoría “Tablet”, de la categoría de procesador MAC, con características de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas Apple modelo iPad, cumpliendo dentro de ésta categoría obligatoriamente con los requisitos técnicos mínimos detallados a continuación: Referencia: CI-ADR-RES-078 20130717 (favor no remover o modificar esta referencia) 1. Procesador 1.1. Procesador Dual core A6X con gráficos quad core 2. Pantalla 2.1. Pantalla ancha Multi-Touch LED retroiluminada brillante de 9.7 pulgadas (diagonal) con tecnología IPS 2.2. Resolución de 2048 x 1536 píxeles a 264 píxeles por pulgada (ppi) 2.3. Revestimiento oleofóbico resistente a marcas dactilares 2.4. Soporte para mostrar múltiples idiomas y caracteres simultáneamente 3. Sensores 3.1. Acelerómetro 3.2. Sensor de luz ambiental 3.3. Brújula digital. 3.4. Giroscopio de tres ejes. 4. Almacenamiento 4.1. Unidad flash de 32 GB. 5. Puertos 5.1. Conector Lightning

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CONTRATACIOacuteN DIRECTA No 2014CD-000010-SPUN ldquoCOMPRA DE EQUIPO DE COacuteMPUTO PARA LA SEDE DEL PACIacuteFICOrdquo

ESTIMACIOacuteN PRESUPUESTARIA cent 5 05928718

Solicitamos nos remitan cotizacioacuten del equipomaterial que se detalla mediante fax correo electroacutenico o bien presentarla en la Oficina de Suministros ubicadas en Puntarenas Cantoacuten Central Distrito Primero Diagonal a los tanques de AyA El oferente que resulte adjudicado deberaacute presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos diacuteas haacutebiles Los interesados podraacuten obtener el cartel mediante la siguiente paacutegina de internet httpsrpucraccrnode242 1 Contrataciones Directas Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electroacutenico deberaacuten enviar al fax 2661-2501 o bien al correo electroacutenico ruedaaguilarucraccr o sarapizarroucraccr los datos de la empresa nuacutemero telefoacutenico fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario El incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la no comunicacioacuten de proacuterrogas modificaciones o aclaraciones al concurso

FECHA DE APERTURA 23 de Setiembre de 2014 HORA 1100 horas

ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS

Rengloacuten 1 3 (Tres) iPads con las siguientes caracteriacutesticas CI-ADR-RES-078-20130717 Equipo de la Categoriacutea ldquoTabletrdquo de la categoriacutea de procesador MAC con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas Apple modelo iPad cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-078 20130717 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Procesador 11 Procesador Dual core A6X con graacuteficos quad core 2 Pantalla 21 Pantalla ancha Multi-Touch LED retroiluminada brillante de 97 pulgadas (diagonal) con tecnologiacutea IPS 22 Resolucioacuten de 2048 x 1536 piacutexeles a 264 piacutexeles por pulgada (ppi) 23 Revestimiento oleofoacutebico resistente a marcas dactilares 24 Soporte para mostrar muacuteltiples idiomas y caracteres simultaacuteneamente 3 Sensores 31 Aceleroacutemetro 32 Sensor de luz ambiental 33 Bruacutejula digital 34 Giroscopio de tres ejes 4 Almacenamiento 41 Unidad flash de 32 GB 5 Puertos 51 Conector Lightning

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52 Puerto para audiacutefonos esteacutereo de 35 mm 53 Altavoz integrado 54 Microacutefono 55 Puerto de tarjeta Micro SIM 6 Botones y controles externos 61 Pantalla multitaacutectil 62 Botoacuten de encendidoapagado y reposoactivacioacuten 63 Botoacuten de bloqueo de rotacioacuten de pantalla 64 Control de volumen 65 Botoacuten Inicio 7 Video y TV 71 Soporte para 1024 x 768 piacutexeles con adaptador de conector Dock a VGA 576p y 480p con Cable AV componente de Apple 576i y 480i con Cable AV compuesto de Apple 72 Video H264 de hasta 720p 30 cuadros por segundo Main Profile nivel 31 con audio AAC-LC de hasta 160 Kbps 48 kHz audio esteacutereo en formatos de archivo m4v mp4 y mov video MPEG-4 hasta 25 Mbps 640 x 480 piacutexeles 30 cuadros por segundo Simple Profile con audio AAC-LC de hasta 160 Kbps 48 kHz audio esteacutereo en formatos de archivo m4v mp4 y mov Motion JPEG (m-JPEG) de hasta 35 Mbps 1280 by 720 piacutexeles 30 cuadros por segundo audio en ulaw audio esteacutereo PCM en formato de archivo avi 8 Caacutemaras fotos y grabacioacuten de video 81 Caacutemara trasera 811 Fotos de 5 MP 812 Autoenfoque 813 Deteccioacuten de caras 814 Iluminacioacuten posterior 815 Lente de cinco elementos 816 Filtro hiacutebrido IR 817 Apertura ƒ24 818 Toque para enfocar videos o imaacutegenes fijas 819 Control de exposicioacuten de videos o fotos con un toque 810 Geoetiquetado de videos y fotos 82 Caacutemara frontal 821 Fotos de 12 MP 822 Videos en HD de 720p 823 Videollamadas FaceTime a traveacutes de red Wi-Fi o celular4 82 4 Deteccioacuten de caras 825 Iluminacioacuten posterior 826 Control de exposicioacuten de videos o fotos con un toque 827 Geoetiquetado de videos y fotos 83 Grabacioacuten de videos 831 Grabacioacuten de videos en HD de 1080p 832 Estabilizacioacuten de viacutedeo 833 Deteccioacuten de caras 834 Toque para enfocar mientras graba videos 9 Sonido 91 Frecuencia de respuesta 20 Hz a 20000 Hz 92 Formatos de audio compatibles AAC (8 a 320 Kbps) AAC protegida (desde iTunes Store) HE-AAC MP3 (8 a 320 Kbps) MP3 VBR Audible (formatos 2 3 4 Audible Enhanced Audio AAX y AAX+) Apple Lossless AIFF y WAV 93 Liacutemite de volumen maacuteximo configurable por el usuario

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10 Tecnologiacutea inalaacutembrica 101 Tecnologiacutea Wi-Fi (80211abgn 24 GHz y 5 GHz) 102 Tecnologiacutea Bluetooth 40 103 Bandas GSMEDGE (850 900 1800 1900 MHz) 104 UMTSHSPA+DC-HSDPA (850 900 1900 2100 MHz) 11 Adjuntos de correo compatibles 111Tipos de documento visibles jpg tiff y gif (imaacutegenes) doc y docx (Word de Microsoft) htm y html (paacuteginas web) key (Keynote) numbers (Numbers) pages (Pages) pdf (Vista Previa y Acrobat de Adobe) ppt y pptx (PowerPoint de Microsoft) txt (texto) rtf (formato de texto enriquecido) vcf (informacioacuten de contacto) y xls y xlsx (Excel de Microsoft) 12 Bateriacutea y energiacutea 121 Bateriacutea recargable de poliacutemero de litio de 425 vatios por hora integrada 122 Hasta 10 horas de navegacioacuten web sobre Wi-Fi visualizacioacuten de videos o muacutesica 123 Carga a traveacutes del adaptador de corriente o USB al sistema de la computadora 13 Otras caracteriacutesticas 131 Incluir cobertor de microfibra para el equipo incluido similar al iPad case 132 Incluir adaptador de corriente USB 133 Se deben incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 134El dispositivo debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve la marca del equipo la marca del fabricante modelo FCC ID certificaciones y normas que cumple 135 Actualizacioacuten gratuita de ldquodrivers de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a los mismos a traveacutes de Internet 136 Los adaptadores deben ser de la misma marca del fabricante del equipo Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses

Rengloacuten 2

2 (dos) Computadora de escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en UNOrdquo de la Categoriacutea de Procesador ldquo Desktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas DELL HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos

miacutenimos detallados seguacuten Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (Se Adjunta)

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Recomendado para usuarios que utilicen la computadora en trabajos de oficina y secretariado este perfil permite el uso oacuteptimo de la computadora con espacios reducidos y utilizando las herramientas productivas como multimedia baacutesica ofimaacutetica conexioacuten a la red de la Universidad y sus servicios

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Inicio de Estaacutendar

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Computadoras de Escritorio Baacutesica tipo ldquoTodo en unordquo de la categoriacutea de procesador ldquoDesktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas Dell HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten

Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (favor no remover o modificar esta referencia)

1 Procesador INTEL

11 Procesador Intel ldquoCore i5 4570 de 290 Ghz Velocidad de reloj de cuarta generacioacuten La velocidad no debe ser obtenida viacutea ldquooverclockingrdquo sino que debe ser soportada oficialmente por el procesador Especificar modelo del procesador ofertado

12 Memoria cache ldquoAdvanced Transferrdquo de miacutenimo 4 MB

2 Conjunto de Chipset y Memoria

21 Memoria RAM de 8 GB en dos moacutedulos maacuteximo Expandible hasta 16 GB en tarjeta madre Tecnologiacutea DDR3

22 Velocidad del bus de memoria de 1600 Mhz

3 Tarjeta madre

31 El BIOS debe permitir configurar desde doacutende se puede iniciar (ldquobootearrdquo) el equipo disco duro lector de discos compactos red dispositivos USB compatible con BBS (BIOS Boot Specification) y compatible con ASF V20

4 Viacutedeo

41 Tarjeta de viacutedeo integrada 42 Soporte para una resolucioacuten de 1920 x 1080 piacutexeles

5 Monitor

51 Pantallas de Panel Plano tipo LCD (Liquid Crystal Display) alta definicioacuten 52 Resolucioacuten oacuteptima 1280 X 1024 piacutexeles 53 Tamantildeo miacutenimo de 4953 centiacutemetros (195rdquo) a un maacuteximo de 5461 centiacutemetros (215rdquo) 54 Capacidad para desplegar millones de colores

55 Caacutemara web integrada al chasis del monitor de al menos 20 MP

6 Teclado y apuntador

61 Teclado en espantildeol (de la misma marca del CPU) que incluya fiacutesicamente la ldquoentildeerdquo y la ldquotilderdquo Con conexioacuten USB

62 Apuntador ldquomouserdquo oacuteptico (de la misma marca del CPU) con dos botones y tecnologiacutea ldquoFaster Wheel Scrollingrdquo incorporada Con conexioacuten USB

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7 Almacenamiento

71 Lectorndashescritor de DVD (Digital Versatile Disc) tecnologiacutea SATA CD-RWDVD-RW integrado 72 Disco duro interno de 1 TB y velocidad de rotacioacuten de 7200 rpm (revoluciones por minuto) 73 Lector de tarjetas de memoria (Card Readers) integrado con al menos ranuras para tarjetas similares

a SD (Secure Digital) MMC (MultiMedia Card)

8 Puertos

81 Disponer de dos (2) o maacutes puertos USB versioacuten 30 de alta velocidad (Hi-Speed) 82 Los puertos anteriores deben obtenerse sin requerir tarjetas adicionales para lograr su cantidad

9 Sonido

91 Audio integrado de alta definicioacuten 92 Con parlante interno 93 Conector para microacutefono ldquoline inrdquo 94 Conector para auriculares ldquoline outrdquo

10 Comunicaciones

101 Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 101001000 Mbps 102 Con soporte de ldquoWake on Lanrdquo y PXE (Pre boot eXEcute ejecucioacuten de arranque previo)

11 Chasis y Cubierta

111 Tipo ldquoTodo en unordquo

12 Seguridad

121 Ranura para cable de seguridad

122 Cable de seguridad similar a ldquoKensigntonrdquo de acero con candado de combinacioacuten de 4 ruedas sin llaves

13 Otras caracteriacutesticas

131 Compatible 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos GNULinux kernel v30x o superior Microsoft Windows Vista78 de 64 bits

132 Sistema operativo Microsoft Windows OEM (Original Equipment Manufacturer) uacuteltima versioacuten Profesional (PRO) en espantildeol de 64 bits

133 Incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo

134 Se debe incluir un mecanismo de recuperacioacuten (CDs DVDs o particioacuten especial) de la misma marca y modelo del fabricante del equipo que permita regresar el computador al estado inicial ademaacutes de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas

135 BIOS actualizable por software o Web en forma gratuita con su respectiva marca y con el antildeo de fabricacioacuten igual al antildeo de fabricacioacuten del equipo Actualizacioacuten gratuita de ldquobiosrdquo y controladores de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a estos ldquodriversrdquo a traveacutes de Internet

Fin de Estaacutendar

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Garantiacutea 36 meses

Rengloacuten 3 9 (nueve) Unidad de SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos Seguacuten Referencia CI-ADR-RES-02520130212 (Se adjunta) Estaacutendar de Sistemas de Alimentacioacuten Ininterrumpida SAI (UPS Uninterruptible Power Supply) 1000-1500 VA (voltiamperio) Advertencia El usuario de esta norma debe tener presente que la misma obedece a una configuracioacuten general que debe aplicarse a equipos no lineales que son los que se alimentan con corriente alterna pero que interiormente funcionan con corriente directa o continua (centrales telefoacutenicas equipos de telecomunicaciones conmutadores enrutadores) equipo electroacutenico sensitivo y cargas continuas tales como equipos computacionales (computadoras personales servidores estaciones de trabajo cientiacuteficas) Esta norma aplica para equipos que se alimenten a 120 voltios de corriente alterna 120VAC El usuario que ocupe un SAI para otro tipo de aplicacioacuten diferente al aquiacute descrito o para un equipo muy especial puede dirigirse al Centro de Informaacutetica para que le realicen un estudio y le hagan una recomendacioacuten maacutes exacta y personalizada para su necesidad especiacutefica En caso de necesitar soportar una carga mayor a 1500 VA el usuario debe considerar que necesitara cambiar con toma corrientes del tipo polarizado NEMA 5-15R por uno de mayor amperaje y posiblemente cambiar el disyuntor y el cableado del circuito Aclaracioacuten Se aclara que esta recomendacioacuten funge para SAI con capacidad de crecimiento mediante paquetes extra de bateriacuteas los que se conocen como ldquomonoliacuteticasrdquo De ninguna manera se deberaacute usar para una aplicacioacuten que requiera SAI del tipo conocido como modular Si este fuera el caso se recomienda al usuario solicitar al Centro de Informaacutetica que le realicen un estudio personalizado de su caso Inicio de Estaacutendar Unidad SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-025 20130212 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Requerimientos Teacutecnicos miacutenimos 11 Tipo Sistema real en liacutenea de doble conversioacuten con disentildeo y operacioacuten de voltaje y frecuencia independiente en idioma ingleacutes VFI Voltage amp Frequency Independent (cumpliendo la norma IEC 62040-3) 12 Capacidad de salida De 1000 ndash 1500 voltamperios 13 Tomas de Salida tipo y nuacutemero de salidas Se aceptan como miacutenimo 6 salidas de toma corrientes simples polarizados del tipo NEMA 5-15R para 120 Voltios de Corriente Alterna cada uno pero todas protegidas con energiacutea del SAI en todo momento 14 Factor de potencia Mayor a 080 15 Frecuencia de entrada De entrada 60 Hz +- 8 16 Frecuencia de salida 60 Hz +- 01Hz de la frecuencia nominal 17 Tiempo de transferencia 0 ms (milisegundos) respuesta inmediata (Doble conversioacuten) 18 Voltaje de alimentacioacuten 120 Voltios Corriente Alterna (VAC) Con una tolerancia de ndash 25 hasta + 15 Permitiendo alargar la vida de la bateriacutea 19 Voltaje nominal de salida 120 VCA Voltios de Corriente Alterna 110 Forma de la onda de salida La sentildeal de tensioacuten de salida tendraacute la forma de una onda sinodal perfecta sin distorsioacuten

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111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

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utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

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21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

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El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

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Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

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82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

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Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

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Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

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El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

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6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 2: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

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52 Puerto para audiacutefonos esteacutereo de 35 mm 53 Altavoz integrado 54 Microacutefono 55 Puerto de tarjeta Micro SIM 6 Botones y controles externos 61 Pantalla multitaacutectil 62 Botoacuten de encendidoapagado y reposoactivacioacuten 63 Botoacuten de bloqueo de rotacioacuten de pantalla 64 Control de volumen 65 Botoacuten Inicio 7 Video y TV 71 Soporte para 1024 x 768 piacutexeles con adaptador de conector Dock a VGA 576p y 480p con Cable AV componente de Apple 576i y 480i con Cable AV compuesto de Apple 72 Video H264 de hasta 720p 30 cuadros por segundo Main Profile nivel 31 con audio AAC-LC de hasta 160 Kbps 48 kHz audio esteacutereo en formatos de archivo m4v mp4 y mov video MPEG-4 hasta 25 Mbps 640 x 480 piacutexeles 30 cuadros por segundo Simple Profile con audio AAC-LC de hasta 160 Kbps 48 kHz audio esteacutereo en formatos de archivo m4v mp4 y mov Motion JPEG (m-JPEG) de hasta 35 Mbps 1280 by 720 piacutexeles 30 cuadros por segundo audio en ulaw audio esteacutereo PCM en formato de archivo avi 8 Caacutemaras fotos y grabacioacuten de video 81 Caacutemara trasera 811 Fotos de 5 MP 812 Autoenfoque 813 Deteccioacuten de caras 814 Iluminacioacuten posterior 815 Lente de cinco elementos 816 Filtro hiacutebrido IR 817 Apertura ƒ24 818 Toque para enfocar videos o imaacutegenes fijas 819 Control de exposicioacuten de videos o fotos con un toque 810 Geoetiquetado de videos y fotos 82 Caacutemara frontal 821 Fotos de 12 MP 822 Videos en HD de 720p 823 Videollamadas FaceTime a traveacutes de red Wi-Fi o celular4 82 4 Deteccioacuten de caras 825 Iluminacioacuten posterior 826 Control de exposicioacuten de videos o fotos con un toque 827 Geoetiquetado de videos y fotos 83 Grabacioacuten de videos 831 Grabacioacuten de videos en HD de 1080p 832 Estabilizacioacuten de viacutedeo 833 Deteccioacuten de caras 834 Toque para enfocar mientras graba videos 9 Sonido 91 Frecuencia de respuesta 20 Hz a 20000 Hz 92 Formatos de audio compatibles AAC (8 a 320 Kbps) AAC protegida (desde iTunes Store) HE-AAC MP3 (8 a 320 Kbps) MP3 VBR Audible (formatos 2 3 4 Audible Enhanced Audio AAX y AAX+) Apple Lossless AIFF y WAV 93 Liacutemite de volumen maacuteximo configurable por el usuario

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10 Tecnologiacutea inalaacutembrica 101 Tecnologiacutea Wi-Fi (80211abgn 24 GHz y 5 GHz) 102 Tecnologiacutea Bluetooth 40 103 Bandas GSMEDGE (850 900 1800 1900 MHz) 104 UMTSHSPA+DC-HSDPA (850 900 1900 2100 MHz) 11 Adjuntos de correo compatibles 111Tipos de documento visibles jpg tiff y gif (imaacutegenes) doc y docx (Word de Microsoft) htm y html (paacuteginas web) key (Keynote) numbers (Numbers) pages (Pages) pdf (Vista Previa y Acrobat de Adobe) ppt y pptx (PowerPoint de Microsoft) txt (texto) rtf (formato de texto enriquecido) vcf (informacioacuten de contacto) y xls y xlsx (Excel de Microsoft) 12 Bateriacutea y energiacutea 121 Bateriacutea recargable de poliacutemero de litio de 425 vatios por hora integrada 122 Hasta 10 horas de navegacioacuten web sobre Wi-Fi visualizacioacuten de videos o muacutesica 123 Carga a traveacutes del adaptador de corriente o USB al sistema de la computadora 13 Otras caracteriacutesticas 131 Incluir cobertor de microfibra para el equipo incluido similar al iPad case 132 Incluir adaptador de corriente USB 133 Se deben incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 134El dispositivo debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve la marca del equipo la marca del fabricante modelo FCC ID certificaciones y normas que cumple 135 Actualizacioacuten gratuita de ldquodrivers de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a los mismos a traveacutes de Internet 136 Los adaptadores deben ser de la misma marca del fabricante del equipo Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses

Rengloacuten 2

2 (dos) Computadora de escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en UNOrdquo de la Categoriacutea de Procesador ldquo Desktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas DELL HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos

miacutenimos detallados seguacuten Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (Se Adjunta)

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Recomendado para usuarios que utilicen la computadora en trabajos de oficina y secretariado este perfil permite el uso oacuteptimo de la computadora con espacios reducidos y utilizando las herramientas productivas como multimedia baacutesica ofimaacutetica conexioacuten a la red de la Universidad y sus servicios

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Inicio de Estaacutendar

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Computadoras de Escritorio Baacutesica tipo ldquoTodo en unordquo de la categoriacutea de procesador ldquoDesktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas Dell HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten

Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (favor no remover o modificar esta referencia)

1 Procesador INTEL

11 Procesador Intel ldquoCore i5 4570 de 290 Ghz Velocidad de reloj de cuarta generacioacuten La velocidad no debe ser obtenida viacutea ldquooverclockingrdquo sino que debe ser soportada oficialmente por el procesador Especificar modelo del procesador ofertado

12 Memoria cache ldquoAdvanced Transferrdquo de miacutenimo 4 MB

2 Conjunto de Chipset y Memoria

21 Memoria RAM de 8 GB en dos moacutedulos maacuteximo Expandible hasta 16 GB en tarjeta madre Tecnologiacutea DDR3

22 Velocidad del bus de memoria de 1600 Mhz

3 Tarjeta madre

31 El BIOS debe permitir configurar desde doacutende se puede iniciar (ldquobootearrdquo) el equipo disco duro lector de discos compactos red dispositivos USB compatible con BBS (BIOS Boot Specification) y compatible con ASF V20

4 Viacutedeo

41 Tarjeta de viacutedeo integrada 42 Soporte para una resolucioacuten de 1920 x 1080 piacutexeles

5 Monitor

51 Pantallas de Panel Plano tipo LCD (Liquid Crystal Display) alta definicioacuten 52 Resolucioacuten oacuteptima 1280 X 1024 piacutexeles 53 Tamantildeo miacutenimo de 4953 centiacutemetros (195rdquo) a un maacuteximo de 5461 centiacutemetros (215rdquo) 54 Capacidad para desplegar millones de colores

55 Caacutemara web integrada al chasis del monitor de al menos 20 MP

6 Teclado y apuntador

61 Teclado en espantildeol (de la misma marca del CPU) que incluya fiacutesicamente la ldquoentildeerdquo y la ldquotilderdquo Con conexioacuten USB

62 Apuntador ldquomouserdquo oacuteptico (de la misma marca del CPU) con dos botones y tecnologiacutea ldquoFaster Wheel Scrollingrdquo incorporada Con conexioacuten USB

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7 Almacenamiento

71 Lectorndashescritor de DVD (Digital Versatile Disc) tecnologiacutea SATA CD-RWDVD-RW integrado 72 Disco duro interno de 1 TB y velocidad de rotacioacuten de 7200 rpm (revoluciones por minuto) 73 Lector de tarjetas de memoria (Card Readers) integrado con al menos ranuras para tarjetas similares

a SD (Secure Digital) MMC (MultiMedia Card)

8 Puertos

81 Disponer de dos (2) o maacutes puertos USB versioacuten 30 de alta velocidad (Hi-Speed) 82 Los puertos anteriores deben obtenerse sin requerir tarjetas adicionales para lograr su cantidad

9 Sonido

91 Audio integrado de alta definicioacuten 92 Con parlante interno 93 Conector para microacutefono ldquoline inrdquo 94 Conector para auriculares ldquoline outrdquo

10 Comunicaciones

101 Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 101001000 Mbps 102 Con soporte de ldquoWake on Lanrdquo y PXE (Pre boot eXEcute ejecucioacuten de arranque previo)

11 Chasis y Cubierta

111 Tipo ldquoTodo en unordquo

12 Seguridad

121 Ranura para cable de seguridad

122 Cable de seguridad similar a ldquoKensigntonrdquo de acero con candado de combinacioacuten de 4 ruedas sin llaves

13 Otras caracteriacutesticas

131 Compatible 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos GNULinux kernel v30x o superior Microsoft Windows Vista78 de 64 bits

132 Sistema operativo Microsoft Windows OEM (Original Equipment Manufacturer) uacuteltima versioacuten Profesional (PRO) en espantildeol de 64 bits

133 Incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo

134 Se debe incluir un mecanismo de recuperacioacuten (CDs DVDs o particioacuten especial) de la misma marca y modelo del fabricante del equipo que permita regresar el computador al estado inicial ademaacutes de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas

135 BIOS actualizable por software o Web en forma gratuita con su respectiva marca y con el antildeo de fabricacioacuten igual al antildeo de fabricacioacuten del equipo Actualizacioacuten gratuita de ldquobiosrdquo y controladores de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a estos ldquodriversrdquo a traveacutes de Internet

Fin de Estaacutendar

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Garantiacutea 36 meses

Rengloacuten 3 9 (nueve) Unidad de SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos Seguacuten Referencia CI-ADR-RES-02520130212 (Se adjunta) Estaacutendar de Sistemas de Alimentacioacuten Ininterrumpida SAI (UPS Uninterruptible Power Supply) 1000-1500 VA (voltiamperio) Advertencia El usuario de esta norma debe tener presente que la misma obedece a una configuracioacuten general que debe aplicarse a equipos no lineales que son los que se alimentan con corriente alterna pero que interiormente funcionan con corriente directa o continua (centrales telefoacutenicas equipos de telecomunicaciones conmutadores enrutadores) equipo electroacutenico sensitivo y cargas continuas tales como equipos computacionales (computadoras personales servidores estaciones de trabajo cientiacuteficas) Esta norma aplica para equipos que se alimenten a 120 voltios de corriente alterna 120VAC El usuario que ocupe un SAI para otro tipo de aplicacioacuten diferente al aquiacute descrito o para un equipo muy especial puede dirigirse al Centro de Informaacutetica para que le realicen un estudio y le hagan una recomendacioacuten maacutes exacta y personalizada para su necesidad especiacutefica En caso de necesitar soportar una carga mayor a 1500 VA el usuario debe considerar que necesitara cambiar con toma corrientes del tipo polarizado NEMA 5-15R por uno de mayor amperaje y posiblemente cambiar el disyuntor y el cableado del circuito Aclaracioacuten Se aclara que esta recomendacioacuten funge para SAI con capacidad de crecimiento mediante paquetes extra de bateriacuteas los que se conocen como ldquomonoliacuteticasrdquo De ninguna manera se deberaacute usar para una aplicacioacuten que requiera SAI del tipo conocido como modular Si este fuera el caso se recomienda al usuario solicitar al Centro de Informaacutetica que le realicen un estudio personalizado de su caso Inicio de Estaacutendar Unidad SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-025 20130212 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Requerimientos Teacutecnicos miacutenimos 11 Tipo Sistema real en liacutenea de doble conversioacuten con disentildeo y operacioacuten de voltaje y frecuencia independiente en idioma ingleacutes VFI Voltage amp Frequency Independent (cumpliendo la norma IEC 62040-3) 12 Capacidad de salida De 1000 ndash 1500 voltamperios 13 Tomas de Salida tipo y nuacutemero de salidas Se aceptan como miacutenimo 6 salidas de toma corrientes simples polarizados del tipo NEMA 5-15R para 120 Voltios de Corriente Alterna cada uno pero todas protegidas con energiacutea del SAI en todo momento 14 Factor de potencia Mayor a 080 15 Frecuencia de entrada De entrada 60 Hz +- 8 16 Frecuencia de salida 60 Hz +- 01Hz de la frecuencia nominal 17 Tiempo de transferencia 0 ms (milisegundos) respuesta inmediata (Doble conversioacuten) 18 Voltaje de alimentacioacuten 120 Voltios Corriente Alterna (VAC) Con una tolerancia de ndash 25 hasta + 15 Permitiendo alargar la vida de la bateriacutea 19 Voltaje nominal de salida 120 VCA Voltios de Corriente Alterna 110 Forma de la onda de salida La sentildeal de tensioacuten de salida tendraacute la forma de una onda sinodal perfecta sin distorsioacuten

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111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

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utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

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21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

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El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

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Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

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Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 3: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

3 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

10 Tecnologiacutea inalaacutembrica 101 Tecnologiacutea Wi-Fi (80211abgn 24 GHz y 5 GHz) 102 Tecnologiacutea Bluetooth 40 103 Bandas GSMEDGE (850 900 1800 1900 MHz) 104 UMTSHSPA+DC-HSDPA (850 900 1900 2100 MHz) 11 Adjuntos de correo compatibles 111Tipos de documento visibles jpg tiff y gif (imaacutegenes) doc y docx (Word de Microsoft) htm y html (paacuteginas web) key (Keynote) numbers (Numbers) pages (Pages) pdf (Vista Previa y Acrobat de Adobe) ppt y pptx (PowerPoint de Microsoft) txt (texto) rtf (formato de texto enriquecido) vcf (informacioacuten de contacto) y xls y xlsx (Excel de Microsoft) 12 Bateriacutea y energiacutea 121 Bateriacutea recargable de poliacutemero de litio de 425 vatios por hora integrada 122 Hasta 10 horas de navegacioacuten web sobre Wi-Fi visualizacioacuten de videos o muacutesica 123 Carga a traveacutes del adaptador de corriente o USB al sistema de la computadora 13 Otras caracteriacutesticas 131 Incluir cobertor de microfibra para el equipo incluido similar al iPad case 132 Incluir adaptador de corriente USB 133 Se deben incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 134El dispositivo debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve la marca del equipo la marca del fabricante modelo FCC ID certificaciones y normas que cumple 135 Actualizacioacuten gratuita de ldquodrivers de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a los mismos a traveacutes de Internet 136 Los adaptadores deben ser de la misma marca del fabricante del equipo Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses

Rengloacuten 2

2 (dos) Computadora de escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en UNOrdquo de la Categoriacutea de Procesador ldquo Desktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas DELL HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos

miacutenimos detallados seguacuten Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (Se Adjunta)

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Recomendado para usuarios que utilicen la computadora en trabajos de oficina y secretariado este perfil permite el uso oacuteptimo de la computadora con espacios reducidos y utilizando las herramientas productivas como multimedia baacutesica ofimaacutetica conexioacuten a la red de la Universidad y sus servicios

4 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Inicio de Estaacutendar

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Computadoras de Escritorio Baacutesica tipo ldquoTodo en unordquo de la categoriacutea de procesador ldquoDesktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas Dell HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten

Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (favor no remover o modificar esta referencia)

1 Procesador INTEL

11 Procesador Intel ldquoCore i5 4570 de 290 Ghz Velocidad de reloj de cuarta generacioacuten La velocidad no debe ser obtenida viacutea ldquooverclockingrdquo sino que debe ser soportada oficialmente por el procesador Especificar modelo del procesador ofertado

12 Memoria cache ldquoAdvanced Transferrdquo de miacutenimo 4 MB

2 Conjunto de Chipset y Memoria

21 Memoria RAM de 8 GB en dos moacutedulos maacuteximo Expandible hasta 16 GB en tarjeta madre Tecnologiacutea DDR3

22 Velocidad del bus de memoria de 1600 Mhz

3 Tarjeta madre

31 El BIOS debe permitir configurar desde doacutende se puede iniciar (ldquobootearrdquo) el equipo disco duro lector de discos compactos red dispositivos USB compatible con BBS (BIOS Boot Specification) y compatible con ASF V20

4 Viacutedeo

41 Tarjeta de viacutedeo integrada 42 Soporte para una resolucioacuten de 1920 x 1080 piacutexeles

5 Monitor

51 Pantallas de Panel Plano tipo LCD (Liquid Crystal Display) alta definicioacuten 52 Resolucioacuten oacuteptima 1280 X 1024 piacutexeles 53 Tamantildeo miacutenimo de 4953 centiacutemetros (195rdquo) a un maacuteximo de 5461 centiacutemetros (215rdquo) 54 Capacidad para desplegar millones de colores

55 Caacutemara web integrada al chasis del monitor de al menos 20 MP

6 Teclado y apuntador

61 Teclado en espantildeol (de la misma marca del CPU) que incluya fiacutesicamente la ldquoentildeerdquo y la ldquotilderdquo Con conexioacuten USB

62 Apuntador ldquomouserdquo oacuteptico (de la misma marca del CPU) con dos botones y tecnologiacutea ldquoFaster Wheel Scrollingrdquo incorporada Con conexioacuten USB

5 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

7 Almacenamiento

71 Lectorndashescritor de DVD (Digital Versatile Disc) tecnologiacutea SATA CD-RWDVD-RW integrado 72 Disco duro interno de 1 TB y velocidad de rotacioacuten de 7200 rpm (revoluciones por minuto) 73 Lector de tarjetas de memoria (Card Readers) integrado con al menos ranuras para tarjetas similares

a SD (Secure Digital) MMC (MultiMedia Card)

8 Puertos

81 Disponer de dos (2) o maacutes puertos USB versioacuten 30 de alta velocidad (Hi-Speed) 82 Los puertos anteriores deben obtenerse sin requerir tarjetas adicionales para lograr su cantidad

9 Sonido

91 Audio integrado de alta definicioacuten 92 Con parlante interno 93 Conector para microacutefono ldquoline inrdquo 94 Conector para auriculares ldquoline outrdquo

10 Comunicaciones

101 Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 101001000 Mbps 102 Con soporte de ldquoWake on Lanrdquo y PXE (Pre boot eXEcute ejecucioacuten de arranque previo)

11 Chasis y Cubierta

111 Tipo ldquoTodo en unordquo

12 Seguridad

121 Ranura para cable de seguridad

122 Cable de seguridad similar a ldquoKensigntonrdquo de acero con candado de combinacioacuten de 4 ruedas sin llaves

13 Otras caracteriacutesticas

131 Compatible 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos GNULinux kernel v30x o superior Microsoft Windows Vista78 de 64 bits

132 Sistema operativo Microsoft Windows OEM (Original Equipment Manufacturer) uacuteltima versioacuten Profesional (PRO) en espantildeol de 64 bits

133 Incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo

134 Se debe incluir un mecanismo de recuperacioacuten (CDs DVDs o particioacuten especial) de la misma marca y modelo del fabricante del equipo que permita regresar el computador al estado inicial ademaacutes de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas

135 BIOS actualizable por software o Web en forma gratuita con su respectiva marca y con el antildeo de fabricacioacuten igual al antildeo de fabricacioacuten del equipo Actualizacioacuten gratuita de ldquobiosrdquo y controladores de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a estos ldquodriversrdquo a traveacutes de Internet

Fin de Estaacutendar

6 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Garantiacutea 36 meses

Rengloacuten 3 9 (nueve) Unidad de SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos Seguacuten Referencia CI-ADR-RES-02520130212 (Se adjunta) Estaacutendar de Sistemas de Alimentacioacuten Ininterrumpida SAI (UPS Uninterruptible Power Supply) 1000-1500 VA (voltiamperio) Advertencia El usuario de esta norma debe tener presente que la misma obedece a una configuracioacuten general que debe aplicarse a equipos no lineales que son los que se alimentan con corriente alterna pero que interiormente funcionan con corriente directa o continua (centrales telefoacutenicas equipos de telecomunicaciones conmutadores enrutadores) equipo electroacutenico sensitivo y cargas continuas tales como equipos computacionales (computadoras personales servidores estaciones de trabajo cientiacuteficas) Esta norma aplica para equipos que se alimenten a 120 voltios de corriente alterna 120VAC El usuario que ocupe un SAI para otro tipo de aplicacioacuten diferente al aquiacute descrito o para un equipo muy especial puede dirigirse al Centro de Informaacutetica para que le realicen un estudio y le hagan una recomendacioacuten maacutes exacta y personalizada para su necesidad especiacutefica En caso de necesitar soportar una carga mayor a 1500 VA el usuario debe considerar que necesitara cambiar con toma corrientes del tipo polarizado NEMA 5-15R por uno de mayor amperaje y posiblemente cambiar el disyuntor y el cableado del circuito Aclaracioacuten Se aclara que esta recomendacioacuten funge para SAI con capacidad de crecimiento mediante paquetes extra de bateriacuteas los que se conocen como ldquomonoliacuteticasrdquo De ninguna manera se deberaacute usar para una aplicacioacuten que requiera SAI del tipo conocido como modular Si este fuera el caso se recomienda al usuario solicitar al Centro de Informaacutetica que le realicen un estudio personalizado de su caso Inicio de Estaacutendar Unidad SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-025 20130212 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Requerimientos Teacutecnicos miacutenimos 11 Tipo Sistema real en liacutenea de doble conversioacuten con disentildeo y operacioacuten de voltaje y frecuencia independiente en idioma ingleacutes VFI Voltage amp Frequency Independent (cumpliendo la norma IEC 62040-3) 12 Capacidad de salida De 1000 ndash 1500 voltamperios 13 Tomas de Salida tipo y nuacutemero de salidas Se aceptan como miacutenimo 6 salidas de toma corrientes simples polarizados del tipo NEMA 5-15R para 120 Voltios de Corriente Alterna cada uno pero todas protegidas con energiacutea del SAI en todo momento 14 Factor de potencia Mayor a 080 15 Frecuencia de entrada De entrada 60 Hz +- 8 16 Frecuencia de salida 60 Hz +- 01Hz de la frecuencia nominal 17 Tiempo de transferencia 0 ms (milisegundos) respuesta inmediata (Doble conversioacuten) 18 Voltaje de alimentacioacuten 120 Voltios Corriente Alterna (VAC) Con una tolerancia de ndash 25 hasta + 15 Permitiendo alargar la vida de la bateriacutea 19 Voltaje nominal de salida 120 VCA Voltios de Corriente Alterna 110 Forma de la onda de salida La sentildeal de tensioacuten de salida tendraacute la forma de una onda sinodal perfecta sin distorsioacuten

7 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

8 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

9 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

10 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

11 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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4 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Inicio de Estaacutendar

Estaacutendar de Computadora de Escritorio Baacutesico tipo ldquoTodo en unordquo

Computadoras de Escritorio Baacutesica tipo ldquoTodo en unordquo de la categoriacutea de procesador ldquoDesktoprdquo INTEL con caracteriacutesticas de arquitectura y rendimiento similares a equipos de las marcas Dell HP Lenovo entre otras cumpliendo dentro de eacutesta categoriacutea obligatoriamente con los requisitos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten

Referencia CI-ADR-RES-088 20140827 (favor no remover o modificar esta referencia)

1 Procesador INTEL

11 Procesador Intel ldquoCore i5 4570 de 290 Ghz Velocidad de reloj de cuarta generacioacuten La velocidad no debe ser obtenida viacutea ldquooverclockingrdquo sino que debe ser soportada oficialmente por el procesador Especificar modelo del procesador ofertado

12 Memoria cache ldquoAdvanced Transferrdquo de miacutenimo 4 MB

2 Conjunto de Chipset y Memoria

21 Memoria RAM de 8 GB en dos moacutedulos maacuteximo Expandible hasta 16 GB en tarjeta madre Tecnologiacutea DDR3

22 Velocidad del bus de memoria de 1600 Mhz

3 Tarjeta madre

31 El BIOS debe permitir configurar desde doacutende se puede iniciar (ldquobootearrdquo) el equipo disco duro lector de discos compactos red dispositivos USB compatible con BBS (BIOS Boot Specification) y compatible con ASF V20

4 Viacutedeo

41 Tarjeta de viacutedeo integrada 42 Soporte para una resolucioacuten de 1920 x 1080 piacutexeles

5 Monitor

51 Pantallas de Panel Plano tipo LCD (Liquid Crystal Display) alta definicioacuten 52 Resolucioacuten oacuteptima 1280 X 1024 piacutexeles 53 Tamantildeo miacutenimo de 4953 centiacutemetros (195rdquo) a un maacuteximo de 5461 centiacutemetros (215rdquo) 54 Capacidad para desplegar millones de colores

55 Caacutemara web integrada al chasis del monitor de al menos 20 MP

6 Teclado y apuntador

61 Teclado en espantildeol (de la misma marca del CPU) que incluya fiacutesicamente la ldquoentildeerdquo y la ldquotilderdquo Con conexioacuten USB

62 Apuntador ldquomouserdquo oacuteptico (de la misma marca del CPU) con dos botones y tecnologiacutea ldquoFaster Wheel Scrollingrdquo incorporada Con conexioacuten USB

5 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

7 Almacenamiento

71 Lectorndashescritor de DVD (Digital Versatile Disc) tecnologiacutea SATA CD-RWDVD-RW integrado 72 Disco duro interno de 1 TB y velocidad de rotacioacuten de 7200 rpm (revoluciones por minuto) 73 Lector de tarjetas de memoria (Card Readers) integrado con al menos ranuras para tarjetas similares

a SD (Secure Digital) MMC (MultiMedia Card)

8 Puertos

81 Disponer de dos (2) o maacutes puertos USB versioacuten 30 de alta velocidad (Hi-Speed) 82 Los puertos anteriores deben obtenerse sin requerir tarjetas adicionales para lograr su cantidad

9 Sonido

91 Audio integrado de alta definicioacuten 92 Con parlante interno 93 Conector para microacutefono ldquoline inrdquo 94 Conector para auriculares ldquoline outrdquo

10 Comunicaciones

101 Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 101001000 Mbps 102 Con soporte de ldquoWake on Lanrdquo y PXE (Pre boot eXEcute ejecucioacuten de arranque previo)

11 Chasis y Cubierta

111 Tipo ldquoTodo en unordquo

12 Seguridad

121 Ranura para cable de seguridad

122 Cable de seguridad similar a ldquoKensigntonrdquo de acero con candado de combinacioacuten de 4 ruedas sin llaves

13 Otras caracteriacutesticas

131 Compatible 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos GNULinux kernel v30x o superior Microsoft Windows Vista78 de 64 bits

132 Sistema operativo Microsoft Windows OEM (Original Equipment Manufacturer) uacuteltima versioacuten Profesional (PRO) en espantildeol de 64 bits

133 Incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo

134 Se debe incluir un mecanismo de recuperacioacuten (CDs DVDs o particioacuten especial) de la misma marca y modelo del fabricante del equipo que permita regresar el computador al estado inicial ademaacutes de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas

135 BIOS actualizable por software o Web en forma gratuita con su respectiva marca y con el antildeo de fabricacioacuten igual al antildeo de fabricacioacuten del equipo Actualizacioacuten gratuita de ldquobiosrdquo y controladores de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a estos ldquodriversrdquo a traveacutes de Internet

Fin de Estaacutendar

6 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Garantiacutea 36 meses

Rengloacuten 3 9 (nueve) Unidad de SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos Seguacuten Referencia CI-ADR-RES-02520130212 (Se adjunta) Estaacutendar de Sistemas de Alimentacioacuten Ininterrumpida SAI (UPS Uninterruptible Power Supply) 1000-1500 VA (voltiamperio) Advertencia El usuario de esta norma debe tener presente que la misma obedece a una configuracioacuten general que debe aplicarse a equipos no lineales que son los que se alimentan con corriente alterna pero que interiormente funcionan con corriente directa o continua (centrales telefoacutenicas equipos de telecomunicaciones conmutadores enrutadores) equipo electroacutenico sensitivo y cargas continuas tales como equipos computacionales (computadoras personales servidores estaciones de trabajo cientiacuteficas) Esta norma aplica para equipos que se alimenten a 120 voltios de corriente alterna 120VAC El usuario que ocupe un SAI para otro tipo de aplicacioacuten diferente al aquiacute descrito o para un equipo muy especial puede dirigirse al Centro de Informaacutetica para que le realicen un estudio y le hagan una recomendacioacuten maacutes exacta y personalizada para su necesidad especiacutefica En caso de necesitar soportar una carga mayor a 1500 VA el usuario debe considerar que necesitara cambiar con toma corrientes del tipo polarizado NEMA 5-15R por uno de mayor amperaje y posiblemente cambiar el disyuntor y el cableado del circuito Aclaracioacuten Se aclara que esta recomendacioacuten funge para SAI con capacidad de crecimiento mediante paquetes extra de bateriacuteas los que se conocen como ldquomonoliacuteticasrdquo De ninguna manera se deberaacute usar para una aplicacioacuten que requiera SAI del tipo conocido como modular Si este fuera el caso se recomienda al usuario solicitar al Centro de Informaacutetica que le realicen un estudio personalizado de su caso Inicio de Estaacutendar Unidad SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-025 20130212 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Requerimientos Teacutecnicos miacutenimos 11 Tipo Sistema real en liacutenea de doble conversioacuten con disentildeo y operacioacuten de voltaje y frecuencia independiente en idioma ingleacutes VFI Voltage amp Frequency Independent (cumpliendo la norma IEC 62040-3) 12 Capacidad de salida De 1000 ndash 1500 voltamperios 13 Tomas de Salida tipo y nuacutemero de salidas Se aceptan como miacutenimo 6 salidas de toma corrientes simples polarizados del tipo NEMA 5-15R para 120 Voltios de Corriente Alterna cada uno pero todas protegidas con energiacutea del SAI en todo momento 14 Factor de potencia Mayor a 080 15 Frecuencia de entrada De entrada 60 Hz +- 8 16 Frecuencia de salida 60 Hz +- 01Hz de la frecuencia nominal 17 Tiempo de transferencia 0 ms (milisegundos) respuesta inmediata (Doble conversioacuten) 18 Voltaje de alimentacioacuten 120 Voltios Corriente Alterna (VAC) Con una tolerancia de ndash 25 hasta + 15 Permitiendo alargar la vida de la bateriacutea 19 Voltaje nominal de salida 120 VCA Voltios de Corriente Alterna 110 Forma de la onda de salida La sentildeal de tensioacuten de salida tendraacute la forma de una onda sinodal perfecta sin distorsioacuten

7 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

8 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

9 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

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El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

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Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

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Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

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82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

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El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 5: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

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7 Almacenamiento

71 Lectorndashescritor de DVD (Digital Versatile Disc) tecnologiacutea SATA CD-RWDVD-RW integrado 72 Disco duro interno de 1 TB y velocidad de rotacioacuten de 7200 rpm (revoluciones por minuto) 73 Lector de tarjetas de memoria (Card Readers) integrado con al menos ranuras para tarjetas similares

a SD (Secure Digital) MMC (MultiMedia Card)

8 Puertos

81 Disponer de dos (2) o maacutes puertos USB versioacuten 30 de alta velocidad (Hi-Speed) 82 Los puertos anteriores deben obtenerse sin requerir tarjetas adicionales para lograr su cantidad

9 Sonido

91 Audio integrado de alta definicioacuten 92 Con parlante interno 93 Conector para microacutefono ldquoline inrdquo 94 Conector para auriculares ldquoline outrdquo

10 Comunicaciones

101 Tarjeta de red Ethernet integrada con velocidades 101001000 Mbps 102 Con soporte de ldquoWake on Lanrdquo y PXE (Pre boot eXEcute ejecucioacuten de arranque previo)

11 Chasis y Cubierta

111 Tipo ldquoTodo en unordquo

12 Seguridad

121 Ranura para cable de seguridad

122 Cable de seguridad similar a ldquoKensigntonrdquo de acero con candado de combinacioacuten de 4 ruedas sin llaves

13 Otras caracteriacutesticas

131 Compatible 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos GNULinux kernel v30x o superior Microsoft Windows Vista78 de 64 bits

132 Sistema operativo Microsoft Windows OEM (Original Equipment Manufacturer) uacuteltima versioacuten Profesional (PRO) en espantildeol de 64 bits

133 Incluir los manuales de usuario programas y otros materiales (CDs DVDs entre otros) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo

134 Se debe incluir un mecanismo de recuperacioacuten (CDs DVDs o particioacuten especial) de la misma marca y modelo del fabricante del equipo que permita regresar el computador al estado inicial ademaacutes de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas

135 BIOS actualizable por software o Web en forma gratuita con su respectiva marca y con el antildeo de fabricacioacuten igual al antildeo de fabricacioacuten del equipo Actualizacioacuten gratuita de ldquobiosrdquo y controladores de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantiacutea Sistema de acceso a estos ldquodriversrdquo a traveacutes de Internet

Fin de Estaacutendar

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Garantiacutea 36 meses

Rengloacuten 3 9 (nueve) Unidad de SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos Seguacuten Referencia CI-ADR-RES-02520130212 (Se adjunta) Estaacutendar de Sistemas de Alimentacioacuten Ininterrumpida SAI (UPS Uninterruptible Power Supply) 1000-1500 VA (voltiamperio) Advertencia El usuario de esta norma debe tener presente que la misma obedece a una configuracioacuten general que debe aplicarse a equipos no lineales que son los que se alimentan con corriente alterna pero que interiormente funcionan con corriente directa o continua (centrales telefoacutenicas equipos de telecomunicaciones conmutadores enrutadores) equipo electroacutenico sensitivo y cargas continuas tales como equipos computacionales (computadoras personales servidores estaciones de trabajo cientiacuteficas) Esta norma aplica para equipos que se alimenten a 120 voltios de corriente alterna 120VAC El usuario que ocupe un SAI para otro tipo de aplicacioacuten diferente al aquiacute descrito o para un equipo muy especial puede dirigirse al Centro de Informaacutetica para que le realicen un estudio y le hagan una recomendacioacuten maacutes exacta y personalizada para su necesidad especiacutefica En caso de necesitar soportar una carga mayor a 1500 VA el usuario debe considerar que necesitara cambiar con toma corrientes del tipo polarizado NEMA 5-15R por uno de mayor amperaje y posiblemente cambiar el disyuntor y el cableado del circuito Aclaracioacuten Se aclara que esta recomendacioacuten funge para SAI con capacidad de crecimiento mediante paquetes extra de bateriacuteas los que se conocen como ldquomonoliacuteticasrdquo De ninguna manera se deberaacute usar para una aplicacioacuten que requiera SAI del tipo conocido como modular Si este fuera el caso se recomienda al usuario solicitar al Centro de Informaacutetica que le realicen un estudio personalizado de su caso Inicio de Estaacutendar Unidad SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-025 20130212 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Requerimientos Teacutecnicos miacutenimos 11 Tipo Sistema real en liacutenea de doble conversioacuten con disentildeo y operacioacuten de voltaje y frecuencia independiente en idioma ingleacutes VFI Voltage amp Frequency Independent (cumpliendo la norma IEC 62040-3) 12 Capacidad de salida De 1000 ndash 1500 voltamperios 13 Tomas de Salida tipo y nuacutemero de salidas Se aceptan como miacutenimo 6 salidas de toma corrientes simples polarizados del tipo NEMA 5-15R para 120 Voltios de Corriente Alterna cada uno pero todas protegidas con energiacutea del SAI en todo momento 14 Factor de potencia Mayor a 080 15 Frecuencia de entrada De entrada 60 Hz +- 8 16 Frecuencia de salida 60 Hz +- 01Hz de la frecuencia nominal 17 Tiempo de transferencia 0 ms (milisegundos) respuesta inmediata (Doble conversioacuten) 18 Voltaje de alimentacioacuten 120 Voltios Corriente Alterna (VAC) Con una tolerancia de ndash 25 hasta + 15 Permitiendo alargar la vida de la bateriacutea 19 Voltaje nominal de salida 120 VCA Voltios de Corriente Alterna 110 Forma de la onda de salida La sentildeal de tensioacuten de salida tendraacute la forma de una onda sinodal perfecta sin distorsioacuten

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111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

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utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

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21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

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El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

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Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

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Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

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82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

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Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

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Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

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El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

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6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 6: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

6 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Garantiacutea 36 meses

Rengloacuten 3 9 (nueve) Unidad de SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos Seguacuten Referencia CI-ADR-RES-02520130212 (Se adjunta) Estaacutendar de Sistemas de Alimentacioacuten Ininterrumpida SAI (UPS Uninterruptible Power Supply) 1000-1500 VA (voltiamperio) Advertencia El usuario de esta norma debe tener presente que la misma obedece a una configuracioacuten general que debe aplicarse a equipos no lineales que son los que se alimentan con corriente alterna pero que interiormente funcionan con corriente directa o continua (centrales telefoacutenicas equipos de telecomunicaciones conmutadores enrutadores) equipo electroacutenico sensitivo y cargas continuas tales como equipos computacionales (computadoras personales servidores estaciones de trabajo cientiacuteficas) Esta norma aplica para equipos que se alimenten a 120 voltios de corriente alterna 120VAC El usuario que ocupe un SAI para otro tipo de aplicacioacuten diferente al aquiacute descrito o para un equipo muy especial puede dirigirse al Centro de Informaacutetica para que le realicen un estudio y le hagan una recomendacioacuten maacutes exacta y personalizada para su necesidad especiacutefica En caso de necesitar soportar una carga mayor a 1500 VA el usuario debe considerar que necesitara cambiar con toma corrientes del tipo polarizado NEMA 5-15R por uno de mayor amperaje y posiblemente cambiar el disyuntor y el cableado del circuito Aclaracioacuten Se aclara que esta recomendacioacuten funge para SAI con capacidad de crecimiento mediante paquetes extra de bateriacuteas los que se conocen como ldquomonoliacuteticasrdquo De ninguna manera se deberaacute usar para una aplicacioacuten que requiera SAI del tipo conocido como modular Si este fuera el caso se recomienda al usuario solicitar al Centro de Informaacutetica que le realicen un estudio personalizado de su caso Inicio de Estaacutendar Unidad SAI con caracteriacutesticas y rendimiento similares a equipos de las marcas General Electric APC Eaton y TRIPP-LITE que deben cumplir obligatoriamente con los requerimientos teacutecnicos miacutenimos detallados a continuacioacuten Referencia CI-ADR-RES-025 20130212 (favor no remover o modificar esta referencia) 1 Requerimientos Teacutecnicos miacutenimos 11 Tipo Sistema real en liacutenea de doble conversioacuten con disentildeo y operacioacuten de voltaje y frecuencia independiente en idioma ingleacutes VFI Voltage amp Frequency Independent (cumpliendo la norma IEC 62040-3) 12 Capacidad de salida De 1000 ndash 1500 voltamperios 13 Tomas de Salida tipo y nuacutemero de salidas Se aceptan como miacutenimo 6 salidas de toma corrientes simples polarizados del tipo NEMA 5-15R para 120 Voltios de Corriente Alterna cada uno pero todas protegidas con energiacutea del SAI en todo momento 14 Factor de potencia Mayor a 080 15 Frecuencia de entrada De entrada 60 Hz +- 8 16 Frecuencia de salida 60 Hz +- 01Hz de la frecuencia nominal 17 Tiempo de transferencia 0 ms (milisegundos) respuesta inmediata (Doble conversioacuten) 18 Voltaje de alimentacioacuten 120 Voltios Corriente Alterna (VAC) Con una tolerancia de ndash 25 hasta + 15 Permitiendo alargar la vida de la bateriacutea 19 Voltaje nominal de salida 120 VCA Voltios de Corriente Alterna 110 Forma de la onda de salida La sentildeal de tensioacuten de salida tendraacute la forma de una onda sinodal perfecta sin distorsioacuten

7 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

8 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

9 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

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El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

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Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

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El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 7: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

7 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

111 Tiempo de soporte El tiempo miacutenimo de soporte aceptado seraacute de 5 minutos de duracioacuten a plena carga 112 Paso directo Paso directo automaacutetico o desviacuteo automaacutetico interno garantizaraacute el alto nivel de seguridad que se activaraacute en el SAI cuando el regulador de voltaje del mismo no pueda sobrellevar el nivel de bajo voltaje o de sobre voltaje permitidos 113 Sobrecarga Capacidad de sobrecarga seguacuten la siguiente tabla

Sobrecarga tiempo accioacuten

Rectificador y cargador Contar con los filtros necesarios para alimentar sin distorsiones el banco de bateriacuteas cuando se cargue y al inversor en todo momento 115 Ruido audible 50 dB a 1 metro de distancia medido por los cuatro costados especialmente en el lado de atraacutes que es donde estaacuten los abanicos o en el costado en que se encuentren los abanicos) 116 Temperatura de operacioacuten entre 0 y 40 grados Celsius 117 Humedad relativa de operacioacuten de 5 a 90 sin condensacioacuten 118 Garantiacuteas De 2 antildeos miacutenimo para el SAI y de 2 antildeo miacutenimo para la bateriacutea contra defectos de fabrica respaldado por el fabricante del SAI y por el fabricante de las bateriacuteas 119 Otras protecciones Contra interrupciones totales o parciales en el suministro regular de electricidad contra picos de voltaje y transitorios que puedan presentarse tanto a la entrada como a la salida del SAI con un THD (Distorsioacuten Total Armoacutenica) lt= 5 en la salida Fusible de entrada cordoacuten de alimentacioacuten eleacutectrica con enchufe polarizado tipo NEMA 5-15 P normalmente con una longitud de cable de 183 metros o superior 120 Filtrado de ruidos y supresioacuten de picos en idioma ingleacutes ldquoSurge and noise suppressionrdquo Barrido y Filtrado completo de ruidos multipolares barrido y filtrado continuo de la onda (en idioma ingleacutes sine wave tracking) del ruido eleacutectrico de los tipos magneacutetico y de radiofrecuencia Interferencia de Radio Frecuencia Interferencia Electromagneacutetica (en idioma ingleacutes EMIRFI Electromagnetic Interference Radio Frecuency Interference) Equipado con supresores de transitorios del tipo TVSS (en idioma ingleacutes Transient Voltage Surge Supressor) basados en tecnologiacutea de Varistores de Oacutexido Metaacutelico MOV (en idioma ingleacutes Metal Oxide Varistors) de clase A 121 Alarmas e indicadores de estado El SAI contaraacute con una pantalla de control de cristal liacutequido (en idioma ingleacutes control panel LCD) Botoacuten de encendido y apagado Botones de control y navegacioacuten para el manejo eficiente de las opciones de la pantalla Luces indicadoras de estado del SAI y de las bateriacuteas indicadores del tipo sonoro que indique cuando el UPS entroacute a trabajar en modo bateriacutea la sentildeal se haraacute maacutes seguida cuando esteacute cerca de agotarse la capacidad total del SAI Indicadores de luz tipo ldquoLEDrdquo (in idioma ingleacutes Light Emmiting Diode) para sentildealar la condicioacuten del SAI y el porcentaje de carga que le queda a la bateriacutea en completo medio y bajo los diodos tambieacuten destellaraacuten maacutes seguido conforme se acerque la capacidad del SAI a su miacutenimo permitido 122 Interfases Interfase serial RS-232 DB9 siendo preferiblemente que cuente y traiga integrado el puerto USB 2 o superior Contar con un programa para parada total a traveacutes de medios telemaacuteticos (a traveacutes de red de telecomunicaciones) soportar protocolo SNMP para poder interconectarla con cualquier red 123 Tecnologiacutea Todos sus componentes eleacutectricos seraacuten de estado soacutelido y controlado mediante microprocesador 124 Documentacioacuten Incluir manuales de instalacioacuten y mantenimiento preferiblemente en idioma espantildeol si no se aceptaran en idioma ingleacutes los cuales pueden ser impresos o de forma digital (como en disco compacto dispositivos USB u otros medios de almacenamiento que la Universidad tenga la posibilidad de

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utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

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21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

10 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

11 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

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82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

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Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 8: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

8 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

utilizar) Incluir los dispositivos que contengan los manejadores y programas especializados que ocupe el SAI para su buen funcionamiento administracioacuten control y monitoreo 125 Montaje Torre El presente estaacutendar estaacute disentildeado para unidades SAI del tipo Torre o empaquetadas para su instalacioacuten y explotacioacuten en TORRE No obstante existen en el mercado unidades SAI con montaje Torre y Bastidor (en idioma ingleacutes RACK) y las que son para montaje uacutenicamente en Bastidores o Gabinete De no indicarse especiacuteficamente y de forma clara en el cartel esta caracteriacutestica el oferente deberaacute asumir que la compra se refiere a unidades SAI del tipo TORRE 2 Otras caracteriacutesticas 21 Compatibilidad 100 con las uacuteltimas versiones o ldquoreleaserdquo de los sistemas operativos Linux kernel v30 o superior Windows 7VistaXP Macintosh System OS X v100 o superior 22 Se deben incluir con el SAI y como parte de eacuteste los manuales de usuario programas y otros materiales (Cds DVDs) requeridos para una instalacioacuten apropiada y mantenimiento del equipo entendieacutendose que todo el material sea original no se aceptan copias 23 El producto debe presentar fiacutesicamente ya sea en etiqueta original de faacutebrica o en relieve el nuacutemero regulatorio la marca del equipo la marca del fabricante modelo del equipo caracteriacutesticas eleacutectricas de entrada y salida del equipo asiacute como las normas relacionadas que cumple 24 El equipo debe cumplir con las normas IEC 62040-3 IEE-60950 UL-1778 Fin de Estaacutendar Garantiacutea 24 meses 1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA PARA TODOS LOS RENGLONES

El oferente debe aportar la siguiente declaracioacuten jurada indicando que 11 El fabricante respaldaraacute el tiempo de garantiacutea que el oferente proporciona en los equipos ofertados

(Aplica solo para rengloacuten 3) 12 Garantiza la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del

equipo ofertado (Aplica solo para rengloacuten 3) 13 Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas

operativos que se indiquen 14 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido en el cual debe registrar toda llamada

de recepcioacuten de solicitud de servicios donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control 141 El sistema de coacutemputo debe almacenar el nuacutemero de serie la garantiacutea vigente del equipo

ubicacioacuten fiacutesica en la Universidad de Costa Rica la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el teacutecnico de la empresa en el momento de atender la falla

142 Ademaacutes en el momento de atencioacuten de la falla el teacutecnico debe entregar una foacutermula con fecha y hora de la recepcioacuten de la llamada fecha y hora de atencioacuten nombre de la persona que reporta la falla nuacutemero de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial nombre del teacutecnico que realizoacute la reparacioacuten y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos En caso de cambio de dispositivos deberaacute especificar claramente cuaacutel o cuaacuteles fueron cambiados

15 El equipo es nuevo no contiene partes reconstruidas reparadas modificadas transformadas o alteradas de cualquier forma despueacutes de producido

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3)

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentacioacuten Para cada equipo ofertado debe indicar el nuacutemero de modelo regulatorio Estas certificaciones deberaacuten ser adjuntadas en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas seguacuten se solicitan a continuacioacuten

9 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

10 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

11 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

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red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

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El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 9: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

9 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

21 Cumplimiento de normas eleacutectricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de

Parte 15 clase A para el rengloacuten 3 y Parte 15 clase B para rengloacuten 2 para ambos reglones lo siguiente ldquoJBC-Computing DevicePersonal Computerrdquo y ldquoJBP Computing Device Periphericalrdquo de la norma FCC (Federal Communications Comission) en dispositivos eleacutectricos y electroacutenicos para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja previendo radiaciones que podriacutean afectar la Salud humana

Se debe indicar

nuacutemero de identificacioacuten asignado por esta norma al equipo (seguacuten la marca y el modelo ofrecido)

nuacutemero de modelo asignado por la empresa correspondiente a la descripcioacuten del equipo ofrecido

22 Certificacioacuten de distribuidor autorizado directo por el fabricante Para todos los renglones

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante que asegure la efectiva ldquoGarantiacutea de Faacutebricardquo del equipo ofrecido Para el rengloacuten 1 y 2 se debe garantizar la existencia oportuna en el paiacutes de partes y repuestos durante el periacuteodo de garantiacutea del equipo ofertado El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa adquiridos a traveacutes de certificaciones teacutecnicas y comerciales asiacute como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo Esta certificacioacuten debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido con una antiguumledad no mayor de 3 meses de emitida

23 Certificacioacuten de Normas de Seguridad y Funcionamiento Norma 60950-1 (Aplica solo para rengloacuten 2 y 3) El oferente debe aportar -Copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eleacutectrico en seguridad y funcionamiento seguacuten el estaacutendar Norma 60950-1 de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional Administracioacuten de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadaacute (SCC) El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc (UL) Canadian Standard Association (CSA) Para el regloacuten Ndeg3 agregar a esta liacutenea lo siguiente El certificado es emitido por Rheinland of North America Inc (TUV) u otro laboratorio que certifique la Norma 60950-1 La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentacioacuten y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificacioacuten Esta certificacioacuten debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido Aplica para el rengloacuten 2 Esta certificacioacuten debe incluir el computador (CPU) y el monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y el modelo del equipo certificado y se debe aportar una para cada computador (CPU) y monitor (en caso de no estar integrado) seguacuten la marca y modelo del equipo ofrecido

24 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (Aplica solo rengloacuten 3)

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El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

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Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

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Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

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82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

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1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 10: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

10 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 o ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda o bien de la normas ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

25 Cumplimiento de normas de gestioacuten medioambiental (Aplica solo rengloacuten 2) El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestioacuten medioambiental vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 14001 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

26 Cumplimiento del Estaacutendar IEEE 1680 Evaluacioacuten Ambiental (Aplica solo rengloacuten 2)

El computador debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) cumpliendo con los criterios requeridos seguacuten el estaacutendar IEEE 1680 de Evaluacioacuten Ambiental 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempentildeo Ambiental Bronce

Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido Obtenido del sitio web de EPEAT httpwwwepeatnet

27 Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos (Aplica todos los renglones) El oferente debe aportar documentacioacuten que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos El manejo y tratamiento debe realizarse en el paiacutes exportarlo o subcontratarlo La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compantildeiacuteas certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electroacutenicos Las empresas deben manejar cuatro meacutetodos de reciclar

1 Desmontaje y separacioacuten manual de los componentes del aparato 2 Reciclaje mecaacutenico extraccioacuten y triturado de materiales 3 Incineracioacuten y refinado para la recuperacioacuten de materiales 4 Reciclaje quiacutemico de metales preciosos (oro platahellip) de las placas de circuitos impresos

Se debe entregar la documentacioacuten que demuestre la ejecucioacuten de los cuatro meacutetodos anteriores 27 Cumplimiento de proteccioacuten del Medio Ambiente (Aplica solo para rengloacuten 2) El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos seguacuten la marca y el modelo ofrecido cumplen con la condicioacuten que establece la Agencia para la Proteccioacuten del medio ambiente (EPA) ldquoEnergy Star 50rdquo

28 Lista de Clientes

Una lista de los clientes del sector puacuteblico que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los uacuteltimos 18 (dieciocho) meses de la marca ofrecida y daacutendole mantenimiento correctivo Puede hacer mencioacuten de proyectos con estos clientes si los hubiere Esta informacioacuten debe completarse seguacuten el siguiente cuadro

11 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 11: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

11 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Institucioacuten o Empresa

Contacto Equipo Marca y Modelo

Cantidad Fecha de la venta

En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la informacioacuten este debe incluir teleacutefono fax correo electroacutenico

NOTA ACLARATORIA (Aplica para el rengloacuten Ndeg2)

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten imprescindible en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada

1 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE DECLARACION JURADA

2 DOCUMENTACIOacuteN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentacioacuten permanece invariable para este proceso

3 Garantiacutea para Renglones 1 y 2

1 La garantiacutea de faacutebrica de los equipos y accesorios deberaacute ser 24 meses miacutenimo para el rengloacuten 1 y de 36 meses miacutenimo para el rengloacuten 2 contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta

2 El oferente debe aportar una garantiacutea vigente directamente del fabricante que indique la vida uacutetil del equipo y de sus componentes internos

3 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de los equipos y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten vaacutelidas

4 Durante el 20 del tiempo inicial de la garantiacutea del equipo los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos en tarjetas madres discos duros memoria y monitor no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

5 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus teacutecnicos comprueben durante el plazo de la garantiacutea de los equipos la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran la mejora tecnoloacutegica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros tarjetas de red y otros Esta verificacioacuten durante la garantiacutea impide que los teacutecnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones

4 Garantiacutea para rengloacuten 3 41 La garantiacutea de faacutebrica de la(s) UPS accesorio(s) y bateriacutea(s) deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro)

meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica El adjudicatario debe entregar el certificado de garantiacutea original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante esta certificacioacuten deberaacute ser firmada por el representante legal autorizado para tal accioacuten No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta La

12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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12 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantiacutea con el fabricante Deben entregarse los certificados de garantiacutea tanto de la(s) UPS como de las bateriacutea(s) Durante el periacuteodo de garantiacutea los costos (mano de obra repuestos transporte entre otros) correraacuten por cuenta de la empresa

42 El oferente deberaacute brindar mantenimientos preventivos gratuitos de la siguiente manera

UPS de 3000VA y maacutes una vez cada 2 (dos) meses

UPS menores a 3000VA dos veces la primera a los 8 (ocho) meses y otro a los 16 (dieciseacuteis) meses

Este mantenimiento regiraacute a partir de la puesta en operacioacuten de la(s) UPS en los sitios en donde quedaraacuten finalmente instalados

43 La(s) UPS ofertada(s) deben expandirse con bateriacuteas adicionales Se debe indicar el tamantildeo de estos moacutedulos de bateriacuteas adicionales y el maacuteximo de capacidad al que se podriacutea llevar la UPS con esta expansioacuten La garantiacutea de faacutebrica para los moacutedulos de bateriacuteas adicionales de la UPS deberaacute ser miacutenimo de 24 (veinticuatro) meses contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica Se deben entregar los certificados de garantiacutea de los moacutedulos de bateriacuteas adicionales

44 El oferente deberaacute especificar los beneficios de la garantiacutea teacutecnica de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales y deberaacute especificar tambieacuten las exclusiones Las exclusiones que no queden expliacutecitas en la oferta no seraacuten validas

45 Durante la garantiacutea de la(s) UPS accesorio(s) bateriacutea(s)s y moacutedulos de bateriacuteas adicionales los equipos que presenten 3 o maacutes fallas en las calidades o desperfectos no seraacuten reparados sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

46 Durante el plazo de garantiacutea de la(s) UPS y accesorios el adjudicatario mantendraacute en sus oficinas UPS compatible(s) (igual(es) o superior(es) a la(s) ofrecida(s) Mantendraacute como miacutenimo un 20 de UPS de respaldo para el rengloacuten adjudicado La Institucioacuten aplicaraacute las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condicioacuten tal como lo establece la legislacioacuten vigente

5 Garantiacutea de repuestos y soporte teacutecnico (Aplica para todos los renglones) 51 Para brindar la garantiacutea de faacutebrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en

Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica directamente con el fabricante del equipo ofertado Se deben incluir los documentos de comprobacioacuten

52 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripcioacuten al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un teacutecnico profesional con experiencia miacutenima de un antildeo entrenado por el fabricante en instalacioacuten configuracioacuten y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio Se deben incluir los atestados del personal teacutecnico profesional

6 Tiempo de soporte (Aplica para rengloacuten 3)

El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para cada UPS ofertada La oferta que no cumpla con este requisito seraacute rechazada

7 Demostracioacuten de la(s) UPS (Aplica para rengloacuten 3) En caso que se requiera previa solicitud con 5 (cinco) diacuteas haacutebiles de anticipacioacuten el oferente haraacute

una demostracioacuten de la(s) UPS ofrecida

8 Presentacioacuten de Oferta Base y Oferta Alternativa (Aplica para todos los renglones)

En caso de que el oferente presente varias ofertas debe indicar claramente cuaacutel es su oferta base cual es

su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos

81 La(s) Oferta(s) Base seraacuten aquellas que cumplen con todas las especificaciones teacutecnicas incluidas

en los requerimientos miacutenimos solicitados en el cartel

13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

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6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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13 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

82 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en funcioacuten y dependencia de la oferta base y si bien

puede mejorar en todos los aspectos esta uacuteltima la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se

daraacute solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base Se consideraraacute

como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel

9 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para rengloacuten 1

91 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

Factor IPAD (puntos) sin muestras

A Precio 100

Total 100

A Precio (100 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula PP= (PminPe) x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para rengloacuten 2

92 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaraacuten en cuenta los siguientes factores

TABLA 1

FACTORES A EVALUAR

14 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 14: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

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Factor COMPUTADORAS sin muestra (puntos)

A Precio 75

B Certificacioacuten 10

C Clasificacioacuten del Producto en los registros de EPEAT

15

Total

100

A Precio (75 puntos)

Se calificaraacute el precio seguacuten la siguiente foacutermula

PP= ( )PT

Donde

PP Puntaje por Precio

Poferta Precio de la oferta en estudio

Pmin Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

PT Maacuteximo ldquopuntaje por precio alcanzablerdquo

B Certificacioacuten (10 puntos)

Los oferentes deben aportar la siguiente certificacioacuten la cual deberaacute ser adjuntada en un apeacutendice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada seguacuten se solicita a continuacioacuten

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestioacuten de calidad vigente a la apertura de las ofertas seguacuten las normas ISO 9001 oacute ISO 9002 (versioacuten 1994) seguacuten corresponda oacute bien de la norma ISO 9001-2000 Esta certificacioacuten debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracioacuten jurada expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT (maacuteximo 15 puntos)

El equipo debe estar registrado por el fabricante en EPEAT con la clasificacioacuten ldquoProducto Activo y Archivadordquo

NOTAS

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 15: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

15 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

1 Criterios ambientales EPEAT (Herramienta de Evaluacioacuten Ambiental de Productos Electroacutenicos) estaacuten contenidas en el estaacutendar puacuteblico IEEE 1680 (Evaluacioacuten Ambiental) el cual contiene 51 Criterios 23 requeridos y 28 opcionales

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro (15 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 15 al oferente que presente certificacioacuten Oro Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata (10 puntos)

Se otorgaraacute un puntaje de 10 al oferente que presente certificacioacuten Plata Activo al momento de la apertura El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata seguacuten el estaacutendar IEEE 1680

NOTA ACLARATORIA

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentacioacuten de certificacioacuten en contrataciones anteriores pueden indicar nuacutemero y nombre de la contratacioacuten con el fin de no duplicar la informacioacuten solicitada en

6 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas iacutetem B Certificacioacuten

Subitems

B1 Certificacioacuten de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

C Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Subitems

C1 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Oro

C2 Nivel de Desempentildeo Ambiental EPEAT Plata

Cabe aclarar que esta documentacioacuten debe estar vigente para este proceso Para Rengloacuten 3 93 Elementos de adjudicacioacuten y metodologiacutea de comparacioacuten de ofertas

Para la evaluacioacuten de los equipos ofertados por los teacutecnicos del Aacuterea de Informaacutetica se tomaran en cuenta los siguientes factores

TABLA 1 FACTORES A EVALUAR

16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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16 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Factor Puntos

A Precio 100

TOTAL 100

El detalle de los factores se encuentra a continuacioacuten

A Precio (100 puntos) Se asigna el puntaje maacuteximo a la oferta que ofrezca el precio menor Los otros puntajes se asignan a las demaacutes ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente foacutermula

PP=(PminPe)x100

Donde PP es el puntaje por precio P min es el precio de la oferta de menor precio Pe es el precio de la oferta en estudio

Para todos los renglones

10 Aspectos generales de la evaluacioacuten

101 Base de calificacioacuten

La maacutexima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje seraacute la adjudicada

102 Porcentaje miacutenimo de adjudicacioacuten

La oferta vaacutelida para ser adjudicada debe obtener como miacutenimo un porcentaje de 80 en caso contrario la oferta seraacute ser descartada

103 Criterios para el redondeo

Para los caacutelculos de puntaje se utilizaraacuten dos decimales truncados

104 Criterio de desempate

En caso de presentarse empate en la calificacioacuten de una oferta se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta que tenga mayor puntaje en los ldquoFACTORES A EVALUARrdquo de acuerdo a la siguiente prioridad

Para Rengloacuten 1

Tabla 2 Criterios de desempate

17 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

Para Rengloacuten 2

Tabla 2 Criterios de desempate

PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR

1 Precio

2 Certificacioacuten

3 Clasificacioacuten del producto en los registros de EPEAT

Para Rengloacuten 3

Tabla 3 Criterios de desempate

Prioridad Factor

1 La marca y modelo de UPS que ofrezca mayor capacidad de voltamperios

2 La marca y modelo de UPS que ofrezca el mayor tiempo de soporte a plena carga en minutos

3 Oferente que tenga el mayor nuacutemero de teacutecnicos en su taller de servicio

Para todos los renglones

En caso de persistir empate la Administracioacuten convocaraacute por escrito con tres diacuteas de antelacioacuten a la fecha en que se resolveraacute el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situacioacuten de empate para efectuar una rifa y asiacute seleccionar el adjudicatario la cual seraacute efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional

Cada oferente tomaraacute al azar un papel donde en uno de ellos se detallaraacute la palabra ldquoadjudicatariordquo el resto estaraacuten en blanco el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada seraacute el adjudicatario

La no asistencia de las partes no impediraacute la realizacioacuten de la rifa

De lo actuado se levantaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

11 De los programas (Software) y manuales requeridos (Aplica para rengloacuten 2)

El adjudicatario deberaacute proporcionar los manuales y programas originales para el uso y configuracioacuten de los equipos y componentes asiacute como controladores necesarios para las tarjetas de viacutedeo tarjetas de

18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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18 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

red tarjeta de sonido y otros componentes incorporados en la tarjeta madre Los controladores que deben incluirse seraacuten los necesarios para trabajar con el sistema operativo requerido o solicitado de cada rengloacuten de la contratacioacuten

Para todos los renglones 12 Diagnoacutestico teacutecnico de resultados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de acuerdo a los requerimientos solicitados calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluacioacuten del Aacuterea de Informaacutetica confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo

13 Aceptacioacuten o rechazo de los equipos adjudicados

Luego de finalizada la evaluacioacuten de los equipos se realizaraacute lo siguiente 131 Si los equipos cumplen con los requerimientos solicitados y adjudicados las buenas calidades de

los equipos se confeccionaraacute y enviaraacute los resultados de su respectivo diagnoacutestico teacutecnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo como un recibido conforme de parte del Aacuterea de Informaacutetica

132 Si los equipos fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados yo las buenas calidades de los equipos se solicitaraacute a la empresa su cumplimiento en un plazo maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

133 Si los equipos presentan fallas seraacuten rechazados y deberaacuten ser reemplazados por equipos nuevos no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un maacuteximo de 3 diacuteas haacutebiles

14 Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo seraacuten las siguientes El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atencioacuten de la misma no deberaacute ser mayor de 24 horas para el Aacuterea Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Aacuterea Metropolitana Excepto si el reporte se hace un viernes o el diacutea anterior a un feriado para lo cual la falla se debe atender a maacutes tardar el diacutea haacutebil inmediato a primera hora seguacuten el horario de la Universidad de Costa Rica El tiempo transcurrido entre la atencioacuten de la falla y su respectiva solucioacuten no deberaacute ser mayor de dos diacuteas haacutebiles en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con caracteriacutesticas iguales o superiores al equipo dantildeado La devolucioacuten del equipo original no deberaacute ser mayor a un plazo de 15 (quince) diacuteas naturales

15 Literatura Las ofertas deben acompantildearse de manuales cataacutelogos y panfletos teacutecnicos originales que indiquen claramente las caracteriacutesticas de los equipos en idioma espantildeol prioritariamente o en ingleacutes

16 Manuales de servicio El adjudicatario deberaacute entregar conjuntamente con los equipos los manuales de servicio mantenimiento y reparacioacuten en idioma espantildeol preferiblemente o en ingleacutes

17 Capacitacioacuten (Aplica para rengloacuten 3)

El adjudicatario estaacute obligado a impartir un curso de capacitacioacuten a los teacutecnicos que el Aacuterea de Informaacutetica o la Unidad solicitante designe sobre el uso del equipo y los accesorios perifeacutericos en los 30 (treinta) diacuteas naturales posteriores a la entrega de los equipos

19 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

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Teleacutefono

Fax

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Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

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El curso debe ser teoacuterico-praacutectico para 5 (cinco) personas en el caso de UPS iguales o mayores de 3000VA y para 3 (tres) personas en UPS menores de 3000VA Debe ser impartido por un especialista calificado en los equipos (adjuntar atestados) y deberaacute tener una duracioacuten miacutenima de 4 horas Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitacioacuten maacutes la presentacioacuten en formato digital Ademaacutes seraacute responsabilidad del adjudicatario facilitar las instalaciones y los equipos para tal fin

18 Multas por Mora (claacuteusula penal)

Se aplicaraacute una multa del 1 (uno por ciento) sobre el monto de adjudicacioacuten del servicio por cada diacutea de atraso (con respecto al plazo ofrecido) hasta un maacuteximo del 25 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas lo anterior se haraacute conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratacioacuten Administrativa

19 Incumplimientos En caso de incumplimiento de cualquiera de las claacuteusulas del cartel la oferta o del contrato la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir yo resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la Institucioacuten y sin perjuicio de la aplicacioacuten de la normativa correspondiente

Condiciones de entrega y garantiacuteas Lugar de entrega Universidad de Costa Rica Sede del Paciacutefico ubicacioacuten cantoacuten central distrito primero Puntarenas diagonal a tanques de AyA de Cocal Cualquier consulta comunicarse al 2511-7403 con Gabriel Rueda Aguilar Plazo de entrega 30 diacuteas naturales a partir del recibido de la Orden de Compra ya sea viacutea fax o viacutea correo electroacutenico Garantiacutea Se especifica por liacutenea CONDICIONES INVARIABLES 1 Forma de pago El pago se realizaraacute 30 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme por parte del

usuario final El oferente podraacute presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizaraacute 15 diacuteas naturales siguientes al recibido conforme el descuento por pronto pago se aplicaraacute sobre el total a adjudicar y no seraacute tomado en cuenta para la evaluacioacuten de la ofertas La factura deberaacute presentarse en el tipo de moneda cotizado cuando se trate de una moneda distinta al coloacuten el pago se realizaraacute en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artiacuteculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa

2 Multas Por cada diacutea haacutebil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multaraacute con un 001 del valor

de lo entregado tardiacuteamente 3 Vigencia de ofertas 30 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas 4 Tiempo de adjudicacioacuten 10 diacuteas haacutebiles contados desde la apertura de las ofertas

5 Evaluacioacuten de ofertas Se especifica por liacutenea

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

Analista Responsable

Sara Pizarro Berrocal 12 de setiembre de 2014

Teleacutefono

Fax

2511 7408 2511 7403 2661 2501

Este cartel se rige bajo la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento

Licda Sara Pizarro Berrocal Oficina de Suministros

Sede del Paciacutefico

Page 20: CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD-000010-SPUN COMPRA … iP… · 1 2511-7403 2661-2501 gabriel.rueda@ucr.ac.cr contrataciÓn directa no. 2014cd-000010-spun “compra de equipo de

20 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

6 Criterio de Desempate En caso de presentarse un empate se utilizaraacute como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago de persistir la Administracioacuten decidiraacute al azar seguacuten artiacuteculo 55 ldquoSistema de Evaluacioacutenrdquo del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa De lo aquiacute actuado se consignaraacute un acta que se incorporaraacute al expediente

7 Impuestos Para efectos de exoneracioacuten los oferentes nacionales deberaacuten sentildealar por separado el monto

y tipo de impuestos que los afectan La Universidad estaacute exenta de impuestos seguacuten Ley 7293 artiacuteculo No 6 publicada en La Gaceta No 63 del 31 de marzo de 1992 por lo que se tramitaraacute la exoneracioacuten correspondiente No se exoneraraacuten materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

8 Exoneracioacuten Si la entrega estuviere sujeta al traacutemite de exoneracioacuten el oferente deberaacute indicar en su propuesta el plazo en que presentaraacute los documentos necesarios para realizar la exoneracioacuten y el plazo que tardaraacute en desalmacenar y entregar la mercaderiacutea Los oferentes deberaacuten entregar en la solicitud de exoneracioacuten la siguiente informacioacuten

81 Monto CIF 82 Nuacutemero de Guiacutea 83 Consignatario 84 Aduana de Desalmacenaje 85 Lugar de Procedencia 86 Peso de la Mercaderiacutea en kilogramos 87 Factura Comercial 88 Cantidad y Clase de mercaderiacutea 89 Lista de Empaque

9 Documentacioacuten necesaria

91 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institucioacuten deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratacioacuten Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personeriacutea juriacutedica y propiedad de las acciones copia certificada de la ceacutedula juriacutedica declaracioacuten jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artiacuteculos 22 y 22 bis incisos a b c d e y f No 24 de la Ley de Contratacioacuten Administrativa y que se encuentra al diacutea en el pago de los impuestos nacionales seguacuten el Artiacuteculo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratacioacuten Administrativa)

Nota Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores podraacuten indicar mediante declaracioacuten jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores o bien que las han presentado para otra contratacioacuten de la UCR Para esto el oferente deberaacute indicar el nuacutemero de la contratacioacuten siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes y no tengan maacutes de un antildeo de expedidas

92 El oferente debe estar al diacutea con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien

deben aportar el arreglo de pago aprobado vigente al momento de la apertura de las ofertas 93 Toda oferta deberaacute presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital La oferta deberaacute ser

firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado 94 Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos salvo que se indique lo contrarioLa

Universidad de Costa Rica estaacute exenta de los mismos seguacuten Ley No 7293 artiacuteculo 6 publicada en la ldquoLa Gaceta ldquoNo 63 del 31 de marzo de 1992

95 El oferente deberaacute indicar el monto unitario y total en nuacutemeros y letras

21 2511-7403 2661-2501 gabrielruedaucraccr

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