contabilidad - pyramid-sw.com · indirectos entre cada una de las Líneas de ... La estructura de...
Transcript of contabilidad - pyramid-sw.com · indirectos entre cada una de las Líneas de ... La estructura de...
ContabilidadPyramid Contabilidad está orientado a la generación de información contablecon una visión gerencial. La flexibilidad del sistema permite configurar el plande cuentas, los centros de costos y beneficios; asimismo, trabajar con una contabilidad multidimensional, multimoneda y multicompañía, etc. Lacentralización de la información de todas las áreas del negocio a través del
registro contable hace posible que Pyramid Contabilidad proporcione datos que soporten la toma de decisiones, gracias a una gama de informes que los usuarios y la gerencia pueden confeccionar de la manera que deseen, utilizandoel generador de reportes de Pyramid: “Easy Maker”.
Pyramid Contabilidad puede trabajar de forma integrada con los otros módulos Pyramid o independientemente, integrándose con facilidad a otros sistemas que tenga la organización, por medio de su módulo de interfaces que permite incorporar movimientos contables desde cualquier aplicación, previo proceso devalidación de información. El manejo multidimensional de la información que
posee Pyramid Contabilidad permite definir varias estructuras de control sinnecesidad de hacerlo a través del plan contable.
..............................................
...................................................
S O F T W A R E
Producto desarrollado por:
E X A G O NT E C H N O L O G I E S
S O F T W A R E
PYRAMID SERIES
CONTABILIDAD
FINANZAS
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
CONTRATOS Y SERVICIOS
LOGÍSTICA
ACTIVO FIJO
-Contabilidad General.
-Contabilidad de Costos.
-Contabilidad Multidimensional.
-Contabilidad Analítica.
-Presupuestos.
-Cuentas por Pagar.
-Caja.
-Bancos.
-Control de Financiamiento.
-Ventas.
-Facturación.
-Manejo de Almacenes.
-Cuentas por Cobrar.
-Cobranzas.
-Contratos.
-Pedido de Servicio.
-Facturación.
-Cuentas por Cobrar.
-Cobranzas.
-Requisiciones.
-Compras.
-Almacenes.
-Toma de Inventario.
-Administración de Activos.
-Obras en Curso.
-Resolución de Terrenos.
-Cálculo de Depreciación.
Gracias a clasificadores de información
que trabajan en forma independiente
relacionando las cuentas contables, se
puede llevar dentro del sistema la
contabilidad general de la empresa,
subdividida en una contabilidad por
Localidad, Unidades de Negocios, Líneas
de Productos, Zonas de Venta, Clientes,
Proyectos, e tc . , según sean las
necesidades organizacionales.
El sistema contable permite llegar desde
los saldos contables hasta los soportes
documentales mediante una función
“Drill Down”, navegando a través de las
cifras de los reportes y bajando al nivel
de detalle requerido, sin necesidad de
emitir reportes adicionales.
Plan de Cuentas
Pyramid Contabilidad posibilita definir los
niveles del plan de cuentas, los períodos
contables, las fechas de urgencia de cada
cuenta, y todos los procesos que se van a
usar de acuerdo con los requerimientos.
Soporta el manejo de anexos para el
control analítico de cuentas (proveedores,
clientes, empleados, etc.) y el uso de
clasificadores por cada una de ellas.
Multimonedas
La contabilidad se lleva en dos monedas,
una moneda base y otra moneda paralela,
permitiendo adicionalmente el registro de
la transacción en la moneda de origen
del documento.
Este concepto de contabilidad bimonetaria
contribuye a obtener Estados Financieros
en ambas monedas y en cualquier
momento, sin la necesidad de ejecutar
procesos de traslación posteriores;
brindando así información más exacta y
precisa siempre.
CONTABILIDAD GENERAL......................
...................
.........................
........................................
..........
............................................
...........................................
.........................................
Contabilidad Multidimensional
Gracias al concepto de contabilidad
multidimensional, Pyramid Contabilidad
hace viable llevar la contabilidad analítica
y la contabilidad de costos, a nivel de
Centros de Costos, Localidad, Unidad de
Negoc ios , e tc . , d isminuyendo la
transferencia de datos y racionalizando
los procesos de captura y explotación de
la información.
Ingreso de Documentos
El ingreso de comprobantes es muy
flexible y parametrizable permitiendo
definir la información que se va a ingresar
con el documento contable, como
comprobantes repetitivos, templates,
redistribución de gastos, comprobantes
futuros, reversiones automáticas, etc.
...............
.............................................
...........................
........
Distribución de Cuentas
El módulo de distribución de costos ayuda
a redistribuir cualquier importe desde una
estructura contable, a fin de valorizar mejor
el rendimiento de la empresa.
Por ejemplo, la distribución de los gastos
indirectos entre cada una de las Líneas de
Productos permite valorar la rentabilidad
real de cada producto y emitir reportes de
Análisis de Rentabilidad por Líneas de
Productos.
Con Pyramid Contabilidad se puede
l levar un cont ro l exhaust ivo de l
presupuesto, desde la gestión de
planificación presupuestal hasta el control
de la gestión a través de la comparación
de lo planeado con lo ejecutado.
Este control puede ser a nivel de los
clasificadores multidimensionales como
C e n t r o s d e C o s t o , Á r e a s d e
Responsabilidad, Localidad, Proceso,
Actividad, Producto, etc., o de toda la
compañía independientemente al plan de
cuentas pero de manera integrada.
..........................
....................
...................................................
.......................................
................
............
PRESUPUESTOS
Mantenimiento del Plan de Cuentas
Este módulo permite tener diversas
versiones del presupuesto dentro de un
período, a efectos de controlar las
variaciones y modificaciones que se
realicen durante el año (ajustes trimestrales,
semestrales, etc.).
La estructura de presupuesto se define en
part idas presupuestales que están
relacionadas en una o más cuentas
contables para facilitar su elaboración y
comparar lo presupuestado con la realidad.
Los reportes de Pyramid Contabilidad
son generados a través del “Easy Maker”.
Se obtienen informes con datos de
diversos períodos o ejercicios, que
muestran variaciones, evoluciones y
comparaciones expresadas en cifras o
porcentajes.
Los usuarios poseen acceso a los resultados
corrientes, y éstos pueden compararse con
los resultados de períodosanteriores y con
los presupuestos, para conocer autom
áticamente diferencias y ratios para efectos
estadísticos.
Es posible sumariar las cuentas en
cualquier estructura de relaciones que se
requiera y utilizar los clasificadores para
tener resultados por Centros de Costos,
Áreas de Responsabilidad, Unidades de
Negocio, Actividad, etc. Con el “Easy Maker”
el sistema contable se convierte en una
herramienta de información gerencial que
permite a la alta dirección obtener Estados
Financieros, Análisis de Rentabilidad y todo
tipo de información para tomar decisiones.
Todos los informes obtenidos a través del
“Easy Maker” pueden ser f i l trados,
ordenados, personalizados, grabados y
catalogados finalmente para su uso
posterior.
.........................................
................................................
..................................................
................................................
....................................................
REPORTES Los reportes de Presupuestos se ajustan a las necesidades de la empresa
Es posible exportar los informes a
diversas bases de datos y hojas de
cálculo, las cuales pueden ser distribuidas
a través del correo electrónico.
Las principales funciones que contempla
Pyramid Contabilidad son:
...................
..............................................
.......................
FUNCIONES
-Relación entre partidas y cuentas contables.
-Control presupuestal de obras en curso.
-Análisis comparativo contra meses y años
anteriores en unidades monetarias y
volumétricas.
-Mantenimiento y catalogación de reportes.
-Emisión de reportes de control
presupuestal.
-Generador de Estados Financieros
“Easy Maker”.
-Formulación de líneas y columnas.
Reportes:
Los principales reportes son:
-Libro Diario.
-Libro Caja.
-Balance de Comprobación.
-Estados Financieros.
-Análisis de Rentabilidad por Rubros.
-Mayor Auxiliar.
-Mayor General.
-Reporte de Cruce de Costos.
-Reporte de Comprobantes Anulados.
-Balance General.
Todos los reportes de Pyramid
Contabilidad son configurables por el
usuario y pueden ser exportados a Excel,
Word, Lotus 123, etc.
Contabilidad:
-Registro de comprobantes.
-Control de interfaces de otros sistemas.
-Contabilización en doble moneda.
-Manejo de asientos repetitivos.
-Reversión automática de asientos.
-Distribución de gastos.
-Mayorización.
-Análisis de cuentas.
-Contabilidad de costos.
-Diferencia de cambio automática.
-Cierre y apertura de año automáticos.
-Generación de reportes “Easy Maker”.
-Emisión de Estados Financieros en doble
moneda.
Presupuestos:
-Manejo de varias versiones del
presupuesto por año.