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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Ms. Carlos Vargas Cárdenascvc@investigacionygestion.com

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¿Que es una empresa?

•Significa EMPRENDER en pos de metas sucesivas, cada vez mejor, pero no definitivas.

•Pueden haber tantas clases de empresas, como actividades productivas existan(industriales, mineras, exportadoras, etc.)

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¿ Que es una Mype?La micro y pequeña empresa es la

unidad económica constituida por una personal natural o jurídica, bajo cualquier

forma de organización o gestión empresarial contemplada en la

legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de

extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación

de servicios.

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DEFINICIDEFINICIÓÓN Y MODALIDADES N Y MODALIDADES DE LAS MYPESDE LAS MYPES

MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA- Abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.

- Hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.

- Abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive.

- A partir del monto máximo señalado para las microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.

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¿ Que es una Sociedad?

La Ley General de Sociedades, prevédiferentes tipos de sociedad para elegir, cada una con distintas particularidades, ha continuación detallamos algunas de ellas.

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SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA S.A.A.

•Debe tener mas de 750 accionistas.

•Debe inscribir en el Registro Publico de mercado de valores todas sus acciones.

•No hay restricciones para la transmisibildad de acciones.

•El Directorio SAA es un órgano colegiado de existencia necesaria y obligatorio.

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SOCIEDAD ANONIMA CERRADA S.A.C.

•No puede tener más de veinte accionistas.

•Sus acciones no pueden estar inscritas en el Registro Público del mercado de valores.

•Pueden funcionar sin directorio.

•Su forma de constitución es por escritura pública

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SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

(SRL)•Es una sociedad de personas, constituida por mínimo 2 y máximo 20 socios.

•Con responsabilidad limitada al valor del aporte de cada socio en el capital de la empresa.

•Su capital está representado por participaciones, las cuales se pueden transferir previa aprobación de los socios

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SOCIEDAD COLECTIVA•Es una sociedad de personas el la que bajo una razón social, todos los socios son responsables ilimitada y solidariamente por las obligaciones de la sociedad. Antes: Ej. Carlos Vásquez & Raúl Pérez S.C. Ahora: Vásquez &Pérez S.C.

•Tiene plazo fijo de duración.

•Ningún socio puede transmitir su participación en la sociedad sin el consentimiento de los demás.

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SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Y POR ACCIONES

•Realiza sus actividades bajo una razón social, que se integra con el nombre de todos o algunos socios colectivos agragandose las expresiones Sociedad en Comandita (S. en C.) Sociedad en Comandita por acciones (S. en C. por A.).

•El socio comanditario que acepte que su nombre figure en la razón social responde frente a terceros por las obligaciones sociales como si fuera colectivo.

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SOCIEDADES CIVILES

•Es una organización en la que los interesados actúan en forma directa, es decir proviene de cada uno la prestación a ofertarse.

•Constituyen ejemplos de este tipo de Sociedades los Estudios de Abogados, en donde los socios obtienen un beneficio en función del trabajo que desempeñan.

•Puede ser Ordinaria y de Responsabilidad Limitada.

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Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

(EIRL)•Es una persona Jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal.•El aporte del titular al capital de la empresa no compromete su patrimonio personal.•Los órganos de este tipo de empresas son dos, el Titular y el Gerente.•El Titular el órgano maximo de la Empresa y tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y actividades de esta.

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ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE

EMPRESASABOGADOElabora la Minuta de constitución de la Sociedad, para cuyo efecto recomendara el tipo de sociedad que le conviene al empresario luego de analizar la intención del negocio, que se desee realizar.

NOTARIASe encargara de extender la escritura publica de la minuta que ha preparado el abogado, ya que la misma constituye requisito esencial para la posterior inscripción en los Registros Públicos.

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Registros PúblicosEl Registro de Personas Jurídicas será la oficina que se encargue de inscribir la sociedad ante lo cual se generara una Partida Electrónica, cuya numeración será la identificación de la sociedad ante terceros.

Con esta inscripción se produce la denominada publicidad registral con lo que se presume que nadie podrá argumentar desconocimiento de la existencia de la sociedad.

SUNATA efecto de que los negocios de compra venta de bienes o servicios se consideran formales, es necesario que las personas naturales y jurídicas se acojan a los regímenes tributarios que se encuentran establecidos por las normas tributarias.

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MunicipalidadInterviene por la necesidad que tiene el empresario de la implementación de una oficina administrativa, pues esta debe de contar con la licencia de funcionamiento que otorga la Municipalidad del Distrito en donde se ubique.

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¿CÓMO CONSTITUYO MI EMPRESA?

Pasos a seguir

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1. VOLUNTAD EMPRESARIAL

Manifestación de voluntad, individual y colectiva, destinado a a realizar obras materiales, negocios o proyectos, concurriendo de manera común en los gastos y participando de las ventajas que reporte.Las leyes del Perú reconocen diversas formas empresariales, entre las que se destacan la sociedad anónima, la sociedad comercial de responsabilidad limitada, la sucursal, la asociación en participación, el consorcio, entre otras.En tal sentido, los inversionistas privados, sean personas naturales o jurídicas, tendrán que decidir si operarán a través de la constitución de una sociedad, del establecimiento de un negocio propio, o de la celebración de contratos de naturaleza asociativa.

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2. PERSONA NATURAL

Tramitar REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (R.U.C.) en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, ubicada en Manuel Vera Enríquez N°470.

Tramitar la LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO en (Anexo Municipal), o en el Municipio Distrital correspondiente.

Si está acogido al Régimen Unico Simplificado (R.U.S.), como Régimen Tributario en la SUNAT, puede solicitar Licencia Provisional (este requisito fue establecido con criterio de considerarse como pequeños y microempresarios a los negocios que se encuentran en este Régimen), caso contrario de encontrarse en el Régimen Especial o General directamente se deberá gestionar la Licencia Definitiva.

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3. PERSONAS JURIDICAS•Búsqueda de nombre en los Registros Públicos.Costo S/ 4.00.

•Reserva de preferencia registral, su función es salvaguardar una denominación completa, tiene un plazo de vigencia de 30 días naturales contados a partir del día siguiente de su concesión, vencido el plazo caduca de pleno.Costo S/14.00.

•Elaboración de MINUTA de constitución de la empresa.

•Elaboración de la ESCRITURA de la empresa (Notaría).

•Inscripción de la empresa en los Registros Públicos.

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•Obtención del REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE de la empresa en SUNAT ubicada en Av. Manuel Vera Enriquez N°470 Tel.298741- Trujillo.

•Tramitar la LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO (Anexo Municipal), o en el Municipio Distrital correspondiente.

•Si se encuentra inscrito en el Régimen Unico Simplificado (R.U.S.), de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria puede acceder a la Licencia Provisional.

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3.1 Elaboración de Escritura Publica

En cualquier Notaria Pública con la minuta firmada por el abogado, se procede a elevar la misma a escritura publica . El Notario da fe del contenido de la Minuta firmandola y envía a los Registros Públicos correspondiente para su inscripción.

Los gastos derivados de constitución de Empresa son los siguientes:

Gastos Notariales, están referenciados por el monto de capital social y extensión de escritura.

Gastos Registrales, tasa a pagar 3/1000 del capital social

Otros gastos, inscripción del nombramiento de directores , pago de honorarios de abogado, notario,etc.

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3.2 Inscripción en los Registros Públicos

Previamente se deberá haber elaborado la minuta de constitución de la empresa, para que posteriormente sea elevada a Escritura Pública por un Notario Público.

Constitución de Sociedad Anónima ordinaria y Abierta.

Inscripción del Directorio S.A. Constitución de Sociedad Anónima Cerrada. Constitución de Sociedad de Responsabilidad

Limitada.Constitución de AsociacionesAumento o Reducción de Capital. Inscripción de Gerentes.Acta de Disolución.

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3.3 Inscripcion en el Registro Unico de Contribuyentes

El RUC es el número que identifica al contribuyente. Para obtenerlo tiene que acercarse personalmente a las oficinas de SUNAT y presentar los siguientes documentos:

PERSONA NATURAL

Exhibir el original del documento de identidad del titular (el trámite es personal).

Carnet de extranjería según sea el caso.Exhibir original y presentar fotocopia simple del

último recibo de luz, agua, teléfono o contrato de alquiler.

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PERSONA JURIDICA

Exhibir original y presentar fotocopia simple de Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros Públicos o Constancia de Inscripción en los Registros.

Exhibir original y presentar fotocopia simple del último recibo de luz, agua, teléfono o contrato de alquiler.

El representante legal que realice el trámite debe exhibir el documento original que acredite su representación y su documento de identidad original.

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3.4 Licencia de FuncionamientoLos trámites para obtener esta licencia se realizan en el Municipio Distrital correspondiente.

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO PROVISIONAL PARA MICRO EMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA

Requisitos:Fotocopia del Registro Unico de

Contribuyentes(RUC)- SUNAT, inscrito en el Régimen Unico Simplificado-RUS, para ser considerado como pequeño o microempresario.

Certificado original de Zonificación y Habilitación

Recibo original de pago por derecho de trámite.

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Solicitud de Declaración Jurada simplificada, por triplicado, dirigida al alcalde, pidiendo Autorización Municipal Provisional de Apertura de Establecimiento para Micro/Pequeña Empresa.

Llenado, recepción y emisión de recibo (Licencia de Funcionamiento): Of. de Servicio Tributario.

Estos requisitos se presentan en Control Documentario de la Dirección de Actividades Comerciales (Anexo Municipio).Duración del trámite: 03 días útiles.

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA

Requisitos:Certificado original de Zonificación y

Habilitación.Recibo original de pago por derecho de

Trámite (anexo Municipio).Solicitud de Declaración Jurada simplificada,

por triplicado, dirigida al alcalde, pidiendo Autorización Municipal Definitiva de Apertura de Establecimiento para Micro/Pequeña Empresa.

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Fotocopia del Registro Unico de Contribuyente - RUC - SUNAT.

Llenado, recepción y emisión de recibo (LF): Ofic. de Servicio Tributario (Anexo Municipio).

Estos requisitos se presentan en Control Documentario de la Dirección de Actividades Comerciales (Anexo Municipio).Duración del trámite: 03 días útiles.

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ESPECIAL MICRO EMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA

Requisitos:Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la

Municipalidad Provincial.Fotocopia de la Autorización Municipal de

Apertura de Establecimiento.Recibo original de pago por derecho de

trámite.Fotocopia de comprobante de pago por:a) Inscripción de Licencia Especial.b) Inspección Ocular.c) Mes correspondiente por Licencia Municipal.

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Renovación:Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la

Municipalidad Provincial.Fotocopia de Resolución anterior de la

Licencia Especial.Recibo original de pago por derecho de

trámite.Fotocopia de comprobante de pago por:

a) Renovación de Licencia Especial.b) Inspección Ocular.c) Mes correspondiente por Licencia Municipal.

Duración del trámite: 03 días útiles.

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ANULACION DE AUTORIZACION MUNICIPAL DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO

Cierre de NegocioTransferenciasTraslados de LocalCambio de nombre o razón social Cambio de Giro de Negocio Ampliación del giro de negocio

Requisitos:Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la

Municipalidad Provincial.Original de Autorización Municipal de Apertura

de EstablecimientoRecibo original de pago por derecho de

trámite.Inafectación declaración jurada de Licencia de Funcionamiento.

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3.4 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION SOCIALREGISTRO DE PLANILLAS:Para realizar estos trámites, deberá apersonarse a la Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social.

Requisitos para el Registro de Planillas:Copia del RUCLibro de planillasCopia de Pago Banco de la NaciónCarta dirigida al Sub-Director de Negociaciones

Colectivas Registros y PericiasCONTRATOS:Requisitos para el Registro de Contratos:•Pago de Derecho al Banco de la Nación•Original y dos copias del contrato- Una copia para el Ministerio. - Una copia para la Empresa.- Una copia para el Trabajador.

Carta dirigida a la Sub-Dirección de Negociaciones Colectivas Registros y Pericias

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3.5 TRAMITES EN EL SEGURO SOCIAL (ESSALUD)De acuerdo con la normatividad a la fecha:

Requisitos para la Inscripción:

Libro de Planillas visado por el Ministerio de Trabajo, conteniendo el nombre de todos los trabajadores.

Formulario N° 402 de pago de Aportaciones por Remuneraciones a ESSALUD, caso contrario el PDT.

Copia de DNI de los trabajadores.

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DIAGRAMA DE FLUJODIAGRAMA DE FLUJOFASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PERSONANATURAL

VOLUNTAD EMPRESARIAL

PERSONA JURIDICA: E.I.R.L, S.R.L y S.A.C.

RUC (SUNAT)

PERMISOS ESPECIALES DE SECTORES COMPETENTES

(Art.3 DS.024-98-ITINCI)

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

ELABORACION DE MINUTAS DE

CONSTITUCION MTPE

ELABORACION DE ESCRITURA

PUBLICA (NOTARIA)

INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS

JURIDICAS (SUNARP)

RUC (SUNAT)

PERMISO ESPECIAL DE SECTORES

COMPETENTES (Art.3 DS.024-98-ITINCI)

AUTORIZACION DE LIBROS DE PLANILLA

(MTPS)

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

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\\\\\ Muchas gracias /////

Ms. Carlos Vargas Cárdenascvc@investigacionygestion.com