Océ Guía de asesoramiento

para equipos de gran

formato CAD/GIS

Consideraciones antes de comprar una impresora

Consideraciones antes de comprar una impresora de gran formatoSi tienes la intención de comprar una impresora de gran formato, tienes mucho en que pensar. Lo que parece una compra sencilla y rápida se convierte en una tarea mucho más compleja. Pero, no tiene por qué ser tan complicado si sabes exactamente qué aspectos analizar.

El objetivo de esta guía consiste en ayudarte a identificar los aspectos más importantes y en qué debes fijarte antes de elegir una nueva impresora de gran formato.

Las cuatro consideraciones principales antes de comprar una impresora de gran formato podrían ser:1. Color y/o blanco y negro

2. Costes

3. Productividad y velocidad

4. Calidad de impresión

Desde nuestro punto de vista, estos son los conceptos

más importantes en los que debemos fijarnos cuando

estamos analizando nuestras opciones. Sin embargo, si

quieres ir un paso más allá, quizás quieras analizar otros

aspectos tales como:

5. Facilidad de uso

6. Seguridad en la infraestructura TI

7. Escalabilidad

8. Espacio de trabajo

9. Medio ambiente

Tómate el tiempo necesario para leer esta guía antes

de comprar una nueva impresora de gran formato. No

se trata de encontrar un equipo que solucione todo,

sino la solución de impresión que mejor se adapte a

tus necesidades. Y esta elección depende de muchos

factores, como por ejemplo el número de personas

que utilizará la impresora o el tipo de trabajos que se

imprimirán, copiarán y escanearán entre otros.

Cada capítulo de esta guía explica detalladamente cada

uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta.

Estamos seguros de que te ayudará a tomar la decisión

adecuada tras informarte de lo que realmente necesitas:

te ayudará a elegir la impresora de gran formato que

mejor se adapta a tus necesidades de trabajo.

Color y/o blanco y negroUno de los aspectos básicos que nos planteamos cuando vamos a elegir una impresora de gran formato es si compramos una impresora que pueda imprimir en color o una impresora que solo imprima en blanco y negro. Parece una elección sencilla, pero incluso en este caso hay aspectos que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, una impresora de gran formato de color puede imprimir también en blanco y negro por prácticamente el mismo precio que una impresora monocromo, especialmente cuando hablamos de impresión de bajo volumen.

¿Por qué es importante?La elección entre blanco y negro o color es importante

dependiendo de qué clase de trabajos se imprimirán en

el equipo. Analizar qué tipo de trabajos sueles imprimir

te ayudará a determinar qué tipo de impresora es la más

rentable para ti.

ConsideracionesLa elección entre una impresora de gran formato de

color o blanco y negro normalmente está basada en el

uso que esperas hacer de ella.

• Aplicaciones: si sobre todo imprimes posters,

imágenes, documentos y dibujos técnicos o

presentaciones, lo más seguro es que decidas comprar

una impresora de color.

• Productividad: Tal vez la velocidad te haga

decantarte por una impresora en blanco y negro ya que

generalmente una impresora en blanco y negro produce

más rápido.

• Durabilidad de la impresión: si tus impresiones

van a ser utilizadas en espacios exteriores como puede

ser una construcción, necesitas que estas impresiones

sean resistentes al agua. No quieres ver cómo la lluvia

echa a perder todos tus planos o documentos técnicos.

Los trabajos producidos con impresoras de gran

formato en blanco y negro te ofrecen esta posibilidad.

Algunas impresoras color también te ofrecen una

solución. Las impresoras con perlas de tóner color,

tintas pigmentadas o impresoras de color que puedan

imprimir sobre soportes especiales resistentes al agua

también cumplirán con la función.

• Costes de manipulación: en este caso tendrás que

pensar lo siguiente:

• El coste de imprimir una copia en blanco y

negro desde una impresora color es

aproximadamente el mismo que con una

impresora en blanco y negro si tu volumen

mensual de impresión es bajo.

• Si los usuarios empiezan a imprimir en color

simplemente porque tienen a su disposición

una impresora color, el control sobre los costes

de impresión será casi imposible.

ConclusiónElegir una impresora color o blanco y negro depende

principalmente de cuál será tu productividad, la velocidad

de impresión y durabilidad que necesites y, por último

y no menos importante, qué tipo de impresión es más

rentable para ti según tu volumen de impresión.

CostesCuando preguntas por los costes de una impresora, siempre recibes una gran variedad de respuestas. Lo primero y más probable es que te contesten con el precio de compra y en segundo lugar, te ofrezcan los costes de mantenimiento del sistema.

Aunque sea tentador, no es recomendable basar tu decisión tan solo en el precio de compra. Incluso después de haber considerado los costes de mantenimiento, todavía puedes llevarte sopresas. Puedes pensar que estás comprando una ganga, pero si el equipo se estropea constantemente o simplemente no puede hacer frente a tus necesidades de impresión, estarás pagando mucho más a largo plazo. Por eso, los costes encubiertos pueden cambiar completamente el panorama de compra.completamente el panorama de compra.

¿Por qué es importante?El coste es un factor crucial en la decisión de compra.

Sin embargo, una impresora es una inversión en tus

procesos de trabajo. Para determinar el retorno de la

inversión, se tienen que tener en cuenta todos los costes

relacionados con la impresión.

Consideraciones• Inversión inicial: asegúrate de que comparas

productos con configuraciones y condiciones de entrega

similares. Cuando se invierte en una nueva impresora es

recomendable considerar los costes relacionados con el

cambio a una nueva impresora. Las empresas tienen a

menudo almacenados cientos de euros en consumibles

que no son compatibles con el nuevo sistema. Además,

la instalación de nuevos controladores llevan su tiempo

y, por lo tanto, cuestan dinero.

• Costes de mantenimiento: los costes de

mantenimiento de una impresora incluyen los

consumibles soportes y el contrato de mantenimiento.

Estos costes se pueden determinar a priori realizando

unos cálculos. Pero para realizar estos cálculos,

necesitas tener acceso a información relevante. Los

vendedores suelen ofrecer cifras aproximadas que no

son representativas para el uso diario que realizas de

la impresora. Por ejemplo, el cálculo de consumo de

tinta basado en la impresión en “modo rápido” no tiene

sentido si tú siempre utilizas el “modo normal”. La

mayoría de personas utilizan el “modo normal” tanto

por la calidad de impresión que obtienen como por la

facilidad de uso. Si el contrato de mantenimiento no

cubre el recambio de piezas o las actualizaciones de

software, tendrás que estimar los costes adicionales a

corto y largo plazo.

• Costes encubiertos: los costes que están

relacionados directamente con los procesos de

impresión pero que no son tan obvios. Se incluye por

ejemplo:

• Imprimir en el tipo o tamaño de soporte

equivocado.

• Imprimir dos veces el mismo documento

porque no sabías si la impresora ya lo

estaba procesando.

• Imprimir el mismo documento varias

veces para obtener la calidad óptima.

• Tiempo de espera y frustración.

• Costes por horas extras o por los servicios

de un mensajero para entregar un trabajo a

tiempo.

ConclusiónAl elegir una impresora de gran formato, no te olvides de que habrá que añadir otros gastos inherentes al proceso

de impresión que no están contemplados en el precio inicial. Empieza por echar un vistazo al precio de todos los

consumibles, soportes y mantenimiento. Recuerda no pasar por alto los costes encubiertos (puede haber un coste

considerable detrás del malgasto de recursos y del tiempo invertido). Y por último, recuerda este sencillo consejo:

cuanto más automatizado esté un equipo, menos costes encubiertos tendrás. Al fin y al cabo, un sistema más

automatizado te ayudará a evitar problemas de impresión.

Algunas impresoras están totalmente equipadas

para evitar o minimizar estos costes adicionales. Sin

embargo, hay otras que no tienen las herramientas o

funciones necesarias para tratarlos.

Alquilar o comprar: si la impresora de gran formato

que más le interesa tiene un precio inicial demasiado

alto y no dispones del líquido necesario, una alternativa

que debes considerar es el alquiler del equipo. Además,

el hecho de alquilar sin opción de compra siempre te

facilitará tener equipos actualizados acorde con las

necesidades del momento.

Productividad y velocidadCuando evalúas el rendimiento de una impresora de gran formato tiendes a fijarte en la velocidad de la impresora que aparece en las especificaciones técnicas. Sin embargo, el tiempo que transcurre desde el envío de un trabajo de impresión hasta que tienes ese trabajo en tus manos es totalmente diferente. Es como realizar una comparación entre la velocidad máxima que alcanza tu coche y el tiempo que te cuesta llegar al supermercado más cercano.

¿Por qué es importante?Optimizar la producción de tu impresora de gran

formato es claramente una tarea importante. Siguiendo

con la analogía del coche: no te gastes el dinero en

un coche de Fórmula 1 cuando lo que de verdad

necesitas es otro tipo de coche para ir a comprar al

supermercado. Cuando hablamos de optimización no

nos referimos necesariamente a una impresora más

rápida.

ConsideracionesCuando valoramos la velocidad y productividad de

una impresora de gran formato debemos mirar más

allá de las especificaciones técnicas. Existen otros

factores que debemos considerar para obtener toda la

información acerca del rendimiento de una impresora.

Si tu producción consiste en un flujo constante, la

velocidad de salida es lo más importante. Pero si utilizas

el equipo de vez en cuando, te interesa que el tiempo

que transcurra hasta la impresión de la primera copia

sea reducido.

Tiempo reducido para la primera copia• Tiempo de procesamiento: antes de que la

impresora pueda empezar a imprimir, tiene que

haber procesado los archivos que se van a imprimir.

Existen enormes diferencias entre la capacidad de

procesamiento de las diferentes impresoras de gran

formato que están hoy en día en el mercado. Aunque

el tamaño de la memoria interna es una indicación, el

dato imprescindible es el del procesamiento de datos

numéricos en masa.

• Tiempo de calentamiento: cualquier equipo que

esté inactivo durante un determinado tiempo cambia

a “modo en espera” para ahorrar energía. Aunque tú

esperas que comience a imprimir en cuanto le aprietas

al botón, en algunos casos las impresoras de gran

formato necesitan varios minutos antes de comenzar a

imprimir de nuevo.

• Velocidad vs. modo de impresión (calidad): la

velocidad de impresión en una impresora de blanco

y negro es siempre constante. Sin embargo, este no

es el caso de las impresoras de inyección de tinta. La

velocidad de impresión varía dependiendo de si estás

utilizando el “modo borrador” o si por el contrario estas

imprimiendo en modo “alta calidad”. La diferencia

puede ser de más de 10 minutos.

• Salida:

• Si tu flujo de trabajo es continuo, asegúrate

de que la impresora puede procesar nuevos

archivos mientras imprime (procesamiento

concurrente).

• Ten en cuenta también el tiempo entre

impresiones como factor para determinar

la velocidad de impresión: éste está

relacionado con el tiempo de secado

(solo en inyección de tinta), cambios de

rollo, mantenimiento durante la impresión

de trabajos como la calibración o la limpieza

de cabezales de impresión.

ConclusiónCuando evalúes la velocidad y productividad de tu

nueva impresora de gran formato, ten en cuenta

cómo utilizas ahora tu actual equipo. Para realizar una

evaluación real, lleva tus propios archivos, imprímelos

y mide el rendimiento de la impresora. Por ejemplo,

¿crees qué un coche de Fórmula 1 te permitirá ir

más rápido al supermercado que un coche familiar?

¡Considera cuál es el coche que mejor se adapta a tus

necesidades!

Calidad de impresiónCuando pensamos en la calidad de una impresora de gran formato lo primero que nos viene a la cabeza es la resolución, expresada en puntos por pulgada (ppp). Sin embargo, no siempre la resolución más alta ofrece la mejor calidad. Vamos a compararlo con las cámaras digitales. Actualmente una alta resolución no garantiza una alta calidad en las fotografías. Cuando hablamos de impresión, es importante tanto la manera de interpretar los datos de una impresora como la propia tecnología.

¿Por qué es importante?Cuando se trata de imprimir documentos técnicos, la

precisión y nitidez de las líneas es esencial. Lo último

que quieres es perder información. Si se perdiera una

línea de puntos que representa la instalación eléctrica

en una construcción podría tener consecuencias

catastróficas. Asimismo, cuando se están representando

conceptos, una imagen vale más que mil palabras.

Un trabajo con una calidad de impresión insuficiente

podría causar la pérdida de un concurso, un pedido,

etc. Obviamente también es importante disponer de

una calidad de impresión mínima para nuestro volumen

total de trabajo.

ConsideracionesPara analizar la calidad de impresión, ten en cuenta lo

siguiente:

• Resolución vs. procesamiento de imagen:

en vez de centrarte en la resolución de una impresora

de gran formato, ten en cuenta cómo la impresora

interpreta los datos. La calidad de esta “interpretación”

es de suma importancia si imprimes trabajos muy

detallados con líneas finas y precisas.

• Calidad y soportes: para las impresoras de gran

formato en blanco y negro da igual sobre qué soportes

imprimas ya que la calidad no variará en demasía. Sin

embargo, al utilizar una impresora de inyección de

tinta la calidad puede variar de forma considerable. Si

imprimes sobre papel fotográfico o satinado en vez de

sobre papel normal, la diferencia de calidad puede verse

en la salida y calidad del color de líneas finas.

• Tecnología de captura: Al realizar una copia de

un original, esta antes tiene que ser escaneada. El reto

al que los fabricantes se enfrentan es suprimir las líneas

provocadas por las arrugas y pliegues del original a

la vez que perfeccionan y conservan la información

más sutil como pueden ser las líneas de un lápiz.

Existen diferencias considerables entre la calidad de las

tecnologías de captura de los diferentes fabricantes de

impresoras.

ConclusiónLa mejor forma de juzgar la calidad de impresión es verlo con tus propios ojos. Asegúrate siempre al comparar la

calidad de distintas impresoras de gran formato de que las impresiones están realizadas sobre el mismo material. Y

evalúa la calidad según tus propios criterios.

Facilidad de usoCuando piensas en las impresoras de gran formato y su facilidad de uso, puede que lo asocies directamente a una pantalla táctil llamativa e intuitiva y las muchas posibilidades que ofrece. Pero existen muchos elementos relacionados con la facilidad de uso a parte de la interfaz de usuario de una impresora de gran formato. Otros factores que considerar son la facilidad de cargar los cartuchos de tinta o tóner, cambiar los rollos, etc.

¿Por qué es importante?No es tarea fácil cargar rollos de papel o imprimir traba-

jos complejos. Se necesita invertir tiempo para realizar

estas acciones aparentemente sencillas. Tus empleados

se podrían frustrar, enfadar y acabar dándo golpes a la

impresora si ocurresien varios errores de impresión y, al

final, evitarían ser los encargados de imprimir.

Esta situación no es la deseada si piensas invertir una

suma de dinero considerable en una nueva impresora

de gran formato.

ConsideracionesCuando estés examinando la interfaz de usuario de una

impresora de gran formato, empieza por considerar

qué uso le vas a dar a la impresora. De esta evaluación

saldrá la decisión del tipo de interfaz de usuario que

necesitas (pantalla táctil o con teclas). ¿En qué debes

fijarte?

• Tipo de trabajos de impresión: ¿utilizas la misma

configuración para la mayoría de trabajos o cada trabajo

de impresión requiere una configuración específica?

• Configuración estándar: busca la

posibilidad de automatización con el uso

de plantillas.

• Configuración específica: busca la

posibilidad de mantener el control con

formas sencillas de ajustar y configurar

los parámetros de impresión. Tanto las

interfaces de usuario con pantalla táctil

como con teclas pueden funcionar bien.

ConclusiónCuando estás pensando en comprar una impresora de gran formato, todos los fabricantes hacen referencia a la

facilidad de uso. Echar un vistazo rápido a la interfaz de usuario y a su pantalla, previsualización o asistente de

configuración no será suficiente para conocer a fondo la impresora. Basa tu decisión en el uso que le vayas a dar a la

impresora y, para ello, fíjate en los tipos de trabajos de impresión con los que sueles trabajar, el número de usuarios, la

carga de consumibles (tinta, tóner, soportes, etc.) y la ergonomía del equipo.

• Número de usuarios: ¿quién utilizará la impresora?

¿múltiples usuarios o solo usuarios especializados?

• Múltiples usuarios: busca formas de

automatizar los trabajos de impresión.

Además de las plantillas, asegúrate de que

la interfaz de usuario es intuitiva y guía al

usuario paso a paso.

• Usuarios especializados: este tipo

de operador está acostumbrado a

un alto nivel de automatización pero aun

así, necesita tener autonomía para imprimir

trabajos complejos.

Una pantalla táctil sería un inconveniente

en este tipo de entorno porque el operador

deberá prestar atención para saber qué

pantalla está activa y dónde están los

botones para gestionar los trabajos. Se ha

demostrado que tocar o sentir el tacto

de las teclas en vez usar una pantalla táctil

permite al operador controlar mejor los

procesos de impresión y acabado, la

calidad de salida y la alimentación de la

impresora con originales.

• Carga de consumibles y soportes: ¿es fácil cargar

tinta, tóner y soportes?

• Observa las posibilidades que tienes para

cambiar cartuchos de tinta o rellenar el

tóner durante la impresión.

• Observa el número de rollos que

se pueden cargar en la impresora y

comprueba si se pueden cambiar con el

equipo en funcionamiento.

• Ergonomía: ¿cuál es el esfuerzo físico que tiene que

hacer el operador cuando trabaja con la impresora?

• Reemplazar rollos que se han acabado

puede ser una tarea pesada. ¿La impresora

tiene algún mecanismo para dar soporte

y ayudar al operador en este aspecto?

• ¿Las impresiones están al alcance del

operador o se tiene que agachar o estirar

demasiado para llegar a ellas?

• ¿El panel de usuario está en la posición

correcta?

Seguridad en la infraestructura TICuando pensamos en seguridad, la mayoría lo asociamos con tener el programa antivirus del ordenador actualizado. Sin embargo, debes considerar el hecho de que las impresoras de gran formato son una parte básica de tu infraestructura TI y que la seguridad es especialmente importante cuando se trata de impresoras con puertos USB. Proteger tu impresora de gran formato es el primer paso, pero no menos importante es proteger la propiedad intelectual. La propiedad intelectual, por ejemplo invenciones, obras literarias o artísticas, nombres, imágenes y diseños utilizados en tu negocio pueden ser objeto de robos o perjuicios.

Los bienes tangibles se pueden esconder de forma sencilla o tenerlos bajo llave por seguridad. Sin embargo, la información está en continuo movimiento y se puede multiplicar de forma rápida. Cuando hablamos de datos digitales que están almacenados en un servidor o disco duro, proteger nuestra red es crucial.

¿Por qué es importante? Probablemente tu infraestructura TI nunca ha sido

objeto de un ataque informático, pero te puedes

imaginar las consecuencias de tal acto. En este caso,

la pérdida de información y de productividad sería

inevitable. De la misma forma, el robo de tu propiedad

intelectual sería perjudicial para tu negocio y las

consecuencias podrían ser desastrosas.

ConsideracionesCuando vayas a elegir una impresora de gran formato,

deberás tener en cuenta todos los aspectos relativos a la

seguridad.

• Paquetes de software fiables: es muy importante

buscar un sistema que sea compatible, por ejemplo,

con el paquete Microsoft® Service Pack. Este paquete

te ofrece actualizaciones del sistema, compatibilidad de

programas y protección antivirus entre otros.

• Uso no autorizado: poder bloquear el sistema ante

un uso no autorizado o incluir claves de acceso para los

usuarios permite controlar y rastrear cualquier tipo de

mal uso del sistema.

• Opciones de borrado: seguramente quieras una

impresora que te permita eliminar información del disco

duro a través del e-shredding (eliminación completa de

datos borrados) o incluso poder extraer los discos duros

cuando lo necesites.

• Aplicaciones de seguridad: los proveedores de

servicios de red podrán ayudarte con la instalación de

ciertas aplicaciones y funciones de seguridad, entre

los que se incluyen los procesos de identificación y

certificación.

ConclusiónAsegúrate de que examinas las características de seguridad

de las impresoras de gran formato. Cuando lo hagas,

acuérdate de que la seguridad va más allá del software

antivirus.

EscalabilidadLa mayoría de las personas intentan definir el tipo de impresora de gran formato que necesitan según su previsión para los próximos tres años. Sin embargo, como es muy difícil predecir el futuro, también se debe considerar cómo se puede adaptar la impresora de gran formato que estás valorando a los cambios que puedas tener en tus necesidades de impresión.

¿Por qué es importante? Lo ideal sería invertir en un producto que te ofrezca una

solución a largo plazo. Sin embargo, tus necesidades

de impresión van evolucionando con el paso del

tiempo y si tu negocio entra en una nueva fase, puedes

requerir nuevas necesidades. Si compras ahora un

módulo específico porque crees que el año que viene

lo vas a necesitar, puede que estés tirando el dinero.

Por otro lado, si tus necesidades cambian y no lo

habías previsto, puede que tengas que comprarte una

impresora nueva antes de tiempo.

Consideraciones• Escalabilidad

cuando analices las posibilidades de actualización de

una impresora de gran formato debes considerar lo

siguiente:

• Hardware: ¿podrás añadir en

el futuro un nuevo hardware, como

por ejemplo: un escáner, una plegadora,

un alimentador adicional de rollos o una

memoria externa adicional? También

piensa si estas instalaciones se pueden

hacer directamente en tu entorno de

trabajo.

• Software: ¿el fabricante ofrece actualizaciones

del firmware para que sea compatible con los

nuevos desarrollos en TI?

ConclusiónEn vez de intentar predecir el futuro, asegúrate de que tu nueva impresora de gran formato se puede adaptar a futuras

necesidades. Es decir, asegúrate de que tu impresora de gran formato se adapta a cualquier necesidad que te pueda

surgir

Cuando hablamos del espacio, tendemos a pensar en el tamaño dimensional de una impresora de gran formato. Por supuesto que estas dimensiones de la impresora deben formar parte de la consideración. Las medidas exactas se pueden encontrar en el catálogo de especificaciones del producto.

Sin embargo, es más importante incluso pensar en el espacio operativo necesario. Nos referimos al espacio requerido para realizar impresiones, copias y capturas de la forma más eficiente posible, lo que implica: cargar soporte, recoger originales, recoger/ordenar impresiones o cargar originales para escanear. Debe de haber suficiente espacio para manipular las impresiones y realizar trabajos de acabado como plegado, ensobrado y distribución. Asimismo, los cartuchos de tóner, tinta y materiales deben colocarse en un sitio próximo a la impresora para poder acceder a ellos de forma rápida.

¿Por qué es importante? Es importante comparar el coste del espacio (€/m2) y el

coste-eficacia. Este último puede ser difícil de cuantificar

pero es importante porque al final, pagarás las conse-

cuencias de no tener suficiente espacio:

• Impresiones dañadas porque caen al suelo.

• Originales dañados porque no hay espacio suficiente

para manipular juegos de A0/A1 que quieres escanear.

• Coste por tener juegos de impresión inacabados. Por

ejemplo, ¿cómo cuantificas el coste que le supone a una

empresa de construcción tener que disminuir el ritmo

de trabajo mientras esperan a que les lleguen unos

trabajos de impresión?

ConsideracionesLa mayoría de las impresoras de gran formato se pre-

sentan y promocionan como soluciones multifuncion-

ales compactas, que ocupan muy poco espacio. Cuando

estés considerando este aspecto, ten en mente el

espacio operativo adicional que necesita cada impresora

de gran formato para trabajar con ella. A veces la mejor

solución consiste en colocar un escáner aparte e incluso

en otro lugar distinto.

Espacio de trabajo

ConclusiónCuando evalúes el espacio libre que necesitas, debes considerar primero las dimensiones físicas del equipo. Como es

muy complicado calcular el espacio que realmente necesitas y con el objetivo de facilitarte la decisión, comprueba con

tu impresora actual el espacio que necesitas para imprimir, copiar y escanear de forma cómoda. Para terminar con la

prueba, continúa con el acabado que suelas llevar a cabo normalmente. De esta forma podrás calcular el espacio que

necesitas actualmente para plegar, manipular y distribuir tus trabajos de impresión. Y por último, no tengas solo en

cuenta las medidas que aparecen en el catálogo de especificaciones. Realizar una prueba como la que acabamos de

explicar te dará una visión real de tus verdaderas necesidades.

Para aprovechar al máximo el espacio, considera tanto

una configuración única como de dos módulos:

• Un equipo de módulo único: un sistema multifun-

cional que te permita imprimir, copiar y escanear.

• Un equipo con dos módulos: un sistema con un

escáner separado de la impresora de gran formato (de-

pendiendo de tus necesidades y flujo de trabajo).

Consideraciones medioambientales y SostenibilidadLos usuarios de hoy en día deberían conocer el impacto medioambiental que tiene todo el equipamiento de su oficina. Este impacto hace referencia a residuos, reciclaje, consumo de energía y emisiones. En este aspecto nos referimos tanto al hardware (o equipo) como a los consumibles.

¿Por qué es importante? Si no nos fijamos en las consecuencias

medioambientales del uso que hacemos de nuestros

productos, este uso puede producir residuos

innecesarios o un alto consumo de energía. Y lo que

es más importante, puede poner en peligro la salud y

seguridad de tus empleados. Siempre existe el riesgo

de que un espacio interior contenga aire contaminado

debido a las emisiones.

I. ResiduosLa primera cosa que nos viene a la mente cuando

pensamos en residuos es el cartucho de tinta o el

tóner residual. Esta es normalmente la principal

consideración. Pero, ¿qué ocurre con las impresiones

que no se pueden utilizar por su mala calidad, o las

que se han impreso en el soporte equivocado, o las

que simplemente no son correctas? Cuando hablamos

de residuos también nos referimos por ejemplo, a los

restos de un guillotinado por una equivocación en la

carga del soporte.

Consideraciones• Cantidad de residuos generados: ¿cuántos

residuos generas por los cartuchos de tinta o botellas de

tóner vacías? Comprueba la capacidad de un cartucho

de tinta o una botella de tóner para calcular con cuánta

frecuencia tocará cambiarlos.

• Impresiones de mala calidad: ¿cuántos residuos

generas por culpa de las impresiones erróneas? ¿Con

qué frecuencia tiras impresiones porque no llegan a la

calidad esperada o simplemente porque el resultado no

es el deseado?

• Residuos por guillotinado: ¿cuántos restos de

papel tiras por motivo del guillotinado? Comprueba si

la impresora acepta diferentes tamaños de papel para

evitar guillotinados innecesarios.

II. ReciclajeCuando elegimos una impresora de gran formato, el

reciclaje de cartuchos de tinta o tóner residual juega un

papel importante. Sin embargo, la impresora misma

también puede ser reciclada.

Consideraciones• Reciclaje: ¿existe algún sistema local de reciclaje

para cartuchos de tinta y tóner? Sopesa si en tu caso

la recogida de cartuchos de tinta usados tendrá mayor

impacto que la recolección de residuos a nivel local.

• Reciclaje de la impresora: ¿sabes si el fabricante

dispone de una política de reutilización sostenible para

que las impresoras antiguas se puedan reacondicionar,

reutilizar o remodelar? Comprueba si el fabricante

cumple con algún programa de reutilización sostenible.

III. Consumo de energíaEn las especificaciones de las impresoras de gran

formato encontrarás su consumo de energía al

imprimir. Pero para tener una idea más precisa de lo

que consume realmente una impresora, sería una buena

práctica ver cómo se utiliza esa impresora en un día de

trabajo normal.

Consideraciones• Consumo de energía: ¿qué consume realmente

una impresora de gran formato? Para obtener una idea

más clara del consumo de energía de una impresora de

gran formato, calcula cuánto tiempo transcurre hasta

que se activa el “modo espera”, con qué frecuencia se

utiliza y qué tipo de impresiones se realizan.

• Ventilación: ¿la impresora está colocada en un

espacio que necesita ventilación? En muchos casos, el

calor que emite la impresora necesita la instalación de

un aparato de aire acondicionado, lo que significa que

el recibo de la luz se duplica y ¡tú acabas pagando el

doble!

ConclusiónCuando vayas a comprar una impresora de gran formato, ten en cuenta los residuos que genera la impresora, qué se

puede reciclar y el consumo de energía. De esta manera sabrás de antemano qué esperar y qué puedes hacer para

contribuir con el medio ambiente. Y por último, comprueba el nivel de emisiones de la impresora porque puede tener

un impacto negativo en la salud y seguridad de tus empleados.

IV. EmisionesAlgunas impresoras de gran formato hacen ruido,

pueden emitir olores (ozono) y generar calor y polvo.

Todos sabemos que lo más práctico es colocar la

impresora de gran formato cerca de los usuarios ya

que así se ahorra mucho tiempo, ¿no? Sin embargo,

a menudo vemos que las impresoras de gran formato

están colocadas en espacios separados. ¿Por qué

ocurre esto? ¿Porque no hay espacio disponible en la

sala principal o para proteger a los empleados de las

emisiones de la impresora?

Consideraciones• Ruido, calor, polvo y olores: ¿pueden las

emisiones de una impresora provocar el descontento de

los empleados? Piensa cómo afectarían a tus empleados

las emisiones de la nueva impresora. Probablemente

una impresora ruidosa, que emite calor, polvo y

olores no sea de su agrado ni vaya a contribuir a su

productividad.

• Ubicación en la oficina: ¿la impresora necesita

estar en un espacio separado o se puede colocar cerca

de las personas que la utilizarán? Antes de tomar una

decisión piensa en los posibles problemas de salud

que puedes causar a tus empleados si les pusieras la

impresora cerca.

GlosarioCartucho de tinta

Un cartucho de tinta o un cartucho de inyección de tinta es

un componente reemplazable de una impresora de inyección

que contiene la tinta (a veces también incluye el cabezal de

impresión) que se transfiere al papel durante la impresión.

Dispositivo de carga acoplada (CCD)

Un dispositivo de carga acoplada (CCD) es un circuito

integrado sensible a la luz que almacena y muestra los datos

de una imagen de tal manera que cada pixel de la imagen

es convertido en una carga eléctrica, cuya intensidad está

relacionada con un color del espectro.

CIS Construction Industry Scheme (Sistema de pagos en el

sector de la construcción)

Este plan llamado “Construction Industry Scheme” establece

las normas para regular el sistema de pagos a empresas

subcontratadas por parte de contratas en el sector de la

construcción.

Procesamiento concurrente

El procesamiento concurrente o computación paralela

es un modelo en el cual múltiples procesadores ejecutan

instrucciones de forma simultánea (en vez de consecutiva) para

obtener un mayor rendimiento.

Consumibles

Producto adicional que se requiere en el día a día para que

funcione una impresora de gran formato, por ejemplo: tinta,

cabezales, cassettes de mantenimiento, tóner o botellas de

tóner residual.

Controlador: el cerebro de la impresora

El controlador traduce los comandos de impresión de un

ordenador o software en las señales que una impresora de

gran formato utiliza para imprimir.

Filosofía de la reutilización

Esta filosofía se basa en el principio de “no residuos”. Al

utilizar técnicas de reutilización, los fabricantes garantizan que

muy poco o nada de sus productos se convertirá en residuos.

Puntos por pulgada (ppp o DPI en inglés)

Los puntos por pulgada (ppp) hacen referencia al número de

puntos que se pueden plasmar en una línea en el espacio de 1

pulgada (2,54 cm). El valor ppp tiende a estar relacionado con

la resolución de la imagen, pero solo de forma indirecta.

Driver

El driver de una impresora es un software que convierte

los datos que serán impresos en el lenguaje específico que

entiende una impresora. El objetivo de un driver es permitir

que las distintas aplicaciones puedan imprimir sin preocuparse

de las especificaciones técnicas de cada impresora individual.

Equipo de dos módulos

El sistema de impresión consta de dos módulo, el escáner y la

impresora y copiadora como mínimo. Los equipos modulares

pueden estar mejor o peor integrados.

E-shredding

Proceso de borrado y vaciado de la papelera de reciclaje,

además de asegurar la eliminación permanente de archivos

digitales.

Impresora de inyección de tinta

Una impresora de inyección de tinta crea una imagen al

transferir al papel gotas de tinta por inyección.

Tiempo entre impresiones

El tiempo entre impresiones es el tiempo comprendido entre

impresiones consecutivas.

Tecnología láser

Las impresoras láser imprimen utilizando un proceso

xerográfico. La diferencia con las impresoras analógicas reside

en que la imagen se produce por el escaneado directo de un

rayo láser a través del fotorreceptor de la impresora. Otra

impresora basada en tóner es la impresora LED, que utiliza una

colección de LEDs en lugar de láser para causar la adhesión del

tóner al tambor de impresión.

Impresora de gran formato (LFP)

Una impresora de gran formato es la que imprime con una

anchura a partir de 17 pulgadas. Las impresoras de gran

formato se utilizan para imprimir documentos técnicos y

cartelería entre otros.

Soporte

Cualquier material sobre el que una impresora de gran formato

pueda imprimir.

Reciclaje de impresora

El reciclaje de una impresora implica la transformación de

viejas impresoras de gran formato (residuos) en nuevos

productos para evitar o reducir residuos.

Equipo de módulo único

Equipo multifuncional compacto. El nivel de integración entre

las diferentes funciones de copiado, escaneado e impresión

dependerán del fabricante.

Tóner

El tóner es un polvo utilizado en impresoras láser para formar

el texto y las imágenes impresas sobre el papel.

Escalabilidad de la impresora

La capacidad de poder ampliar una impresora de gran formato

al añadir por ejemplo un escáner, una plegadora, un módulo

adicional para la alimentación de rollos o una memoria

externa.

Sistemas de impresión Océ para CAD/GIS

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