Consejo de Presidentes - Ejecutivo Enero (1)
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8/7/2019 Consejo de Presidentes - Ejecutivo Enero (1)
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ce consejo.ejecutivo
feuc 2011
Consejo de Presidentes Ordinario
18 de enero 2011
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Tabla
1. Territoriales Presentes
2. Presupuesto FEUC
3. Unidad Comunicaciones & Fiscalización
4. Plan de Trabajo Comisiones
5. Conclusiones
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1. Territoriales Presentes
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1. Territoriales Presentes
1. José Maritano de Derecho
2. Rodrigo Echecopar de
Administración y Economía
3. Ulises Castillo de Humanidades
4. José Manuel Vidal de Lo
Contador
5. Francisca Miranda de
Comunicaciones
6. Diego Gómez de Ingeniería Civil
7. Francisco Fuenzalida de
Ingeniería Civil
8. Javiera Sánchez de College
9. Valentina Arellano de Enfermería
10. Valentina Latorre de Educación
11. Andrés Contreras de Medicina
12. Nicolás Escobar de Construcción
Civil
13.Elisa Ugarte de Oriente
14. Raimundo Larraín de Ciencias
Biológicas
15. Gabriela Vielma de Química
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2. Presupuesto FEUC
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2. Presupuesto FEUC
• Presentó Aintzane Lorca, 2da Secretaria Ejecutiva FEUC.
• Se repartieron presentaciones del presupuesto y A. Lorca explica la
distribución que se ha hecho según vocalías y departamentos (actividades,
finanzas y comunicaciones).
• Documento está desglosado por las actividades y proyectos para este año.
Los presentes realizaron preguntas e hicieron comentarios respectivos.
• Se aprobó el presupuesto de manera unánime.
• Se acuerda que se publicará la versión oficial del documento expuesto por
la FEUC.
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3. Unidad de Comunicaciones & Fiscalización
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Introducción
Este año el Consejo Ejecutivo ha
propuesto que las comisiones
realicen un trabajo efectivo,
cuyos efectos repercutan dentro
de la comunidad UC.
Para esto, se ha formado una
Unidad que fiscalice y
comunique lo realizado por el
Consejo.
La integran: Presidente,
Secretaria General, y dos
integrantes elegidos por el
Consejo.
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¿Qué fines tiene esta Unidad?
1. Asegurar que se alcancen las metas establecidas por las comisiones.
2. Establecer rutinas de trabajo y uso de datos objetivos para mejorar el
cumplimiento en los ejes de la agenda.
3. Apoyar a las Comisiones para que cumplan sus objetivos.
4. Comunicar y transparentar el trabajo realizado por las comisiones, para
que la comunidad pueda informarse.
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Comunicaciones
• Nuevo sitio web del Consejo
Ejecutivo
• Cuentas públicas
• Avance del trabajo y propuestas de lascomisiones
• Integrantes
• Uso de redes sociales
(Facebook, Twitter)
• Plotters informativos
• Boletín informativo
• Newsletter
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Fiscalización
• Seguimiento y control trabajo
de comisiones.
• Ver que se están juntando, y
que estén participando sus
miembros.
• Apoyo a aquellos proyectos
con dificultades y/o retrasos.
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4. Plan de Trabajo para Comisiones
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Comisiones
1. Estatutos
2. Integración a Instituciones
3. Becas y Financiamiento
4. Laboral
5. Acceso e Inclusión
6. Espacios Públicos
7. Democratización
8. Derechos de los Estudiantes
9. Integración Universitaria
10.Fiscalización *(Interna)
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Parte I: Componentes
• Objetivos
• ¿Qué queremos hacer?
• Establecer metas medibles.
• Plan
• ¿Cómo lo vamos a hacer?
• Se establecen Iniciativas y
Actividades que nos llevan a
cumplir los objetivos.
• Ejecución
• Realización y seguimiento de
actividades.
• Reportes Mensuales
• Se evalúan los avances:
indicadores y progreso.
• Se comunican al consejo y a la
comunidad
• Evaluación
• Revisar el trabajo realizado.
• Corrección y Apoyo
• Si no se cumple algo, ver qué
está ocurriendo.
• Apoyar a las comisiones que lo
requieran.
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Parte II: Fechas
Establecimiento
de objetivos,
metas e
iniciativas
Ejecución y
desarrollo.
Avances
Evaluación de
los Resultados
Apoyo acomisiones
Manejo de los
resultados.
Trabajo antecasos
atrasados.
Plan próximo
semestre
Enero
Marzo / Abril
Mayo
Junio
Tiempo
Trabaj o de
sarrollado
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Un caso práctico
• Una dificultad es llevar de la
planificación a la ejecución:
• ¿Cómo poder trasladar
todas estas palabras en
acciones?
• A continuación se muestra una
plantilla de seguimiento,
simplificada para este caso.
• Tomamos como un ejemplo la
comisión de Estatutos.
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Plan de Trabajo
Objetivos Metas Iniciativas Progreso
Estatutos
Becas y Financiamiento
Integración a Instituciones
Acceso e Inclusión
Democratización
Derechos Laborales
Espacios Públicos
Derechos de los Estudiantes
Integración Universitaria
1
2
3
4
5
7
8
9
6
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Plan de Trabajo
Objetivos Metas Iniciativas Progreso
Estatutos
Becas y Financiamiento
Integración a Instituciones
Acceso e Inclusión
Democratización
Derechos Laborales
Espacios Públicos
Derechos de los Estudiantes
Integración Universitaria
1
2
3
4
5
7
8
9
6
ObjetivosAquí colocamos lo quebusca la comisión
MetasColocamos el cambio que
desea efectuar lacomisión.
Iniciativas Colocamos lasactividades quenos llevarán acumplir las metas.
ProgresoMediante indicadores,evaluamos el progresode cada iniciativa.
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Objetivos Metas Iniciativas %
• Proponer al Consejo
• Estudiar estatutos otras
Ver formas de
alternativas / mejoras para
un vers a es
representatividad
la representación
estudiantil.
• Armar documento con
nuevas propuestas
• Proponer sugerencias,
• Analizar la votación de
mo cac ones en orno a a
votación vinculante.
Potenciar órganos
carácter vinculante
• Aumentar las
funcionalidades del
• Revisar actuales estatutos,
revisar errores.
s a u os
colegiales
Consejo Ejecutivo
• Dar mayores atribuciones
dentro del Consejo
• Crear reglamento interno
Consejo Ejecutivo.
Ejecutivo para fiscaliza• Proponer reforma de
estatutos.
• Revisar los re uisitos ara
Mejorar la
construir CC/AA,
• e erar on o og a
represen a v a
• na zar s uac n a umnos
postgrado.• Estudiar voto de alumnos
de postgrado.
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Objetivos! Metas! Iniciativas! %!
Integración
aInstituciones!!
Ser un puente entreinstituciones y
estudiantes, ydocentes!
Conocer los programasanuales de cada CCEE!Proponer alianzas entre CCEE!
Potenciar
Instituciones yproyectos !
• Crear una base de datosde cada institución de la
universidad y luego decada proyecto
universitario!
• Estudiar las diversasinstituciones de la UC.!
Programar reuniones con cadauna de ellas!
Mejorar la difusión encada territorio!
• Por medio de losconsejeros territoriales, los
CCEE y la FEUC, dar aconocer las iniciativas y
herramientas ofrecidas pordiferentes entes!
Conocer los intereses de cadaterritorio!
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Objetivos! Metas! Iniciativas! %!
Becas yFinanciamie
nto!
Disminuir porción definanciamiento de
parte de las familias!• Proponer un plan integral de
captación de donaciones !
Reunión Autoridades paraconocer agenda UC.!Estudiar nuevo sistema de INGy proponer sistema con las
siguientes aristas: generar
identicad uc, generar redesexalumnos, metodos activacionmetodos!
Permitir unafiscalización estudiantil
y ciudadana respectoa los usos de fondos
de la universidad!
• Institucionalizar algunainstancia de transparencia
financiera de la universidad!
• Reunion Autoridades paraconocer marco actual!
Definir la informacion masimportante a transparentar!Proponer un sistemainstitucionalizable de
transparencia a la universidad!
Disminuir las barrerasfinancieras al ingreso y
permanencia de losalumnos uc!
• Reestructurar el sistema debeneficios (becas y creditos
uc) para enfocarlos encerteza y criterios
socioeconomicos.!
• Reunion Talento e Inclusion!• Recopilar datos beneficios
actuales, riesgo desercion yrentabilidad por carrera!
• Proponer un sistema integralde beneficios para la UC!
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Objetivos! Metas! Iniciativas! %!
Espacios
Públicos!
Diagnosticar losproblemas de corto y
largo plazo enrelación con el uso
de espacios públicos
!
• Obtener una base derespuestas amplia por
parte de losrepresentantes
estudiantiles
!
Elaboración de una encuestaque rescate los problemas
que reconocen losrepresentantes estudiantiles
de la universidad
!
Hacer más fácil lapetición de utilización
de espacios porparte de los
estudiantes de laUniversidad.!
• Descentralizar la peticiónde permisos!
• Abrir al estudiantado laposibilidad de acceder a
los espacios de maneramás rápida y fácil.!
Se instará a la Universidadpara que se encargue de la
creación de un software quepermita la petición de salas
por internet.!Proposición de un nuevo
protocolo de uso de espaciosque permita establecer un mìnimo en torno a la utilización
de espacios que contengacantidad de días máximos de
espera, y descentralización de
estos.!Elaboración de propuestas
que permitan disminuir laespera, y hagan innecesaria lapeticiòn de permiso para las
actividades que no lonecesiten!Proponer reforma deestatutos.!
Diálogo con las autoridades
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creación de un software que
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EspaciosPúblicos!
Hacer más fácil lapetición de utilización
de espacios porparte de los
estudiantes de laUniversidad.!
• Descentralizar la peticiónde permisos!• Abrir al estudiantado laposibilidad de acceder a
los espacios de maneramás rápida y fácil.!
qpermita la petición de salas
por internet.!Proposición de un nuevoprotocolo de uso de espacios
que permita establecer un mìnimo en torno a la utilización
de espacios que contenga
cantidad de días máximos deespera, y descentralización de
estos.!Elaboración de propuestasque permitan disminuir la
espera, y hagan innecesaria lapeticiòn de permiso para las
actividades que no lo
necesiten!Proponer reforma deestatutos.!
Aumentar laincidencia de los
estudiantes sobre losespacios que
utilizamos a diario!
• Lograr que se eviten actosde censura y también que
se aumente la posibilidadde acción sobre los
espacios físicos!
Diálogo con las autoridadesuniversitarias que permita
clarificar las posicionesinstitucionales sobre el tema,
y a partir de esto, lograr unainclusión de las necesidades
e inquietudes estudiantiles
que amplien la libertad deexpresión. Tema de lienzos e
información que éstos
muestran.!
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Objetivos! Metas! Iniciativas! %!
Acceso e
Inclusión!
Socializar undiagnóstico de la
composciciónsocioeconómica de
los alumnos de la UC!
• Presentar al CP lasituación socioeconómica
y analizar los datos!• Presentar al CP los
alumnos que ingresaron
de colegios municipales,subvencionados y
particulares!
• Solicitar al Consejo Superiorlos datos!
• Desarrollar documento de
análisis!
Desarrollar laspropuestas de
acceso!
• Analizar el funcionamientode Penta UC!
• Analizar el proyecto
Talento + Inclusión y cómohomologarlo en otrasFacultades!
• Analizar la viabilidad de un
programa propedeutico !• Analizar el Sistema de
Admisión Complementaria!
• Reunirse con VioletaArancibia!!
• Reunirse con el Decano deIngeniería!!• Desarrollar un documentode análisis !• Buscar bibliografía sobreplanes complemetarios de
admisión!
Desarrollarpropuestas de
inclusíón!• Conocer la realidad de las
minorias y su inclusion en
la comunidad!
• Analizar el funcionamientodel PIANE.!
!• Analizar los estándares
internacionales parapersonas con discapacidad !
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5. Conclusiones
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Conclusiones
Con estas medidas se busca:
• Asegurar consistencia
programática en la acción del
Consejo.
• Mejorar el cumplimiento de lascomisiones.
• Impulsar la eficiencia y mejora
continúa de la gestión del
Consejo.
• Comunicar y trasparentar el
trabajo realizado ante la
comunidad UC.
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ce consejo.ejecutivo
feuc 2011
Consejo de Presidentes Ordinario
18 de enero 2011