Conseil et accompagnement Qualité Sécurité Environnement -...
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Optimisez le pilotage de vos systèmes de management Qualité, Sécurité, Environnement
Une entreprise certifiée ISO 9001 et ISO 14001 affiche en moyenne un chiffre d’affaires 16% supérieur à celui d’une entreprise non certifiée *
Basés sur le principe de l’amélioration continue et du PDCA (Plan Do Check Act), les systèmes de management permettent aux organismes de mettre en œuvre une démarche structurée dans leurs activités afin d’atteindre leurs objectifs.
Système Qualité ISO 9001 version 2015
Système Environnemental ISO 14001 version 2015
Système Sécurité ISO 45001 version 2015
Intégrer une démarche QHSE, c’est assurer la pérennité de son organisation et de démontrer le niveau de performance et de conformité en interne comme en externe. La suite de référentiels Qualité (ISO 9001), Sécurité (ISO 45001) et Environnement (ISO 14001), vous accompagne dans la maitrise de la satisfaction de vos clients, votre performance financière, ainsi que dans la protection de vos salariés et de l’environnement.
Avantages par référentiel
Maitrisez vos activités et vos risques ;
Renforcez la fidélité de vos clients ;
Saisissez de nouvelles opportunités d’innovation ;
Fédérez vos équipes autour d’un projet commun ;
Augmentez votre part du marché à l’export (+7% en moyenne) ;
Démontrez votre conformité aux exigences légales et règlementaires ;
Améliorez la réputation de l’entreprise à travers la confiance des parties prenantes ;
Obtenez un avantage concurrentiel et financier grâce à l’amélioration de l’efficacité et à la réduction des coûts ;
Créez les meilleures conditions de travail possible dans votre organisation ;
Identifiez les dangers et mettez des contrôles en place pour les gérer ;
Réduisez les accidents et les maladies professionnelles pour diminuer les frais associés et les temps d’arrêts ;
Prouvez votre conformité à vos clients et à vos fournisseurs ;
* Selon la Chaire Performance des organisations Paris Dauphine
Quelle que soit la taille ou le type d’organisation, l’obtention d’un système de management efficace et performant passe par des outils collaboratifs :
- Transmission en temps réel d’une information ou d’un évènement ; - Centralisation des informations ; - Circuit de validation permettant de traiter efficacement les actions ; - Obtention de la performance du système en temps réel.
SymaleaN est une suite de logiciels permettant le pilotage complet d’un Système de Management Intégré. De la gestion documentaire à la génération automatique des tableaux de bords de performance, SymaleaN garantit la réintégration des données QHSE au sein du système d’information de l’entreprise.
Workflows pré paramétrables Indexation des documents Gestion de l’archivage automatique Gestion codification / indiçage Moteur de création de formulaires Gestion du cycle de vie
Objectifs & indicateurs Non-conformités Audits & enquêtes Plans d’actions Décisionnel & Reporting Risques & opportunités
Document Unique Plans de préventions Tests en situation d’urgence Visites sécurité Risques chimiques Evènements sécurité
Impacts environnementaux Gestion des déchets Tests en situation d’urgence Visites environnement Evènements environnementaux ACV des produits
SymaleaN, une suite logicielle complète,
Automatisez vos processus et gagnez en productivité
Traitez, gérez et partagez vos documents sur une seule et même plateforme collaborative avec la solution SymaGED
Prestataires : Donnez la possibilité à vos prestataires de déposer les rapports d'intervention sur votre GED
Salariés : Communiquez avec vos salariés
Fournisseurs : Fluidifiez la validation des BL et des factures
Clients : Mettez à disposition de vos clients les informations avant et à l'après-vente (CGV, notice d'utilisation, etc.)
Ouvrez votre gestion documentaire à vos parties prenantes
La gestion de la documentation est le cœur d’un système de management. SymaleaN propose une Gestion Electronique des Documents conforme aux différents référentiels normatifs.
Le module gère la codification et l’indiçage automatique des documents afin de garantir la mise à disposition des dernières versions. Le paramétrage simplifié des workflows permet de fluidifier vos circuits de validation.
Workflows pré-paramétrables
Gestion des droits utilisateurs
Indexation des documents
Moteur de recherche
Gestion de l’archivage
Signature électronique
Codification automatique
Page d’accueil personnalisable
Gestion du cycle de vie
Gestion de la diffusion
Plateforme collaborative
Principales fonctionnalités GED (Conforme aux exigences des référentiels ISO)
Gestion Electronique des Documents
Moteur de création de formulaire
Centralisez et traitez l’ensemble des exigences de votre Système de Management Qualité
Pilotage du système Qualité
Le module Pilotage assure le management de la performance de l’entreprise dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client et de maîtrise opérationnelle.
Il répond aux exigences de l’ISO 9001 version 2015 en assurant la planification du système, les enregistrements normatifs et les outils de suivi. Le module permet de générer le reporting de façon automatique (revues de direction, de processus, tableaux de bords, etc.)
Principales fonctionnalités Qualité (Conforme à l’ISO 9001 version 2015)
Points forts
Solution structurante réintégrant les données Qualité dans le système d’information de l’entreprise
Solution collaborative permettant de centraliser les données Qualité Automatisation du reporting & des tableaux de bords Suivi des actions de pilotage et d’amélioration grâce aux notifications internes
Ecran de la fonctionnalité « Audits »
Risques et opportunités Conformément à L'ISO 9001 version 2015, fonctionnalités
permettant d'analyser les risques et opportunités processus
Enquêtes de satisfaction Création des formulaires et envoi automatique aux clients
et parties intéressés ciblés. Génération automatique des résultats des enquêtes
Non-conformités Gestion des non-conformités internes, externes et
réclamation clients. Suivi des plans d'actions associés
Communication Enregistrements des communication internes et externes
Plan de surveillance Visualisation de l'état d'avancement des actions liées
aux exigences règlementaires
Audits internes / externes Fonctionnalités de planification des audits. Enregistrement du rapport, des non-conformités et des plans d'action directement sur le support informatique
Plans actions Gestion des plans d'actions centralisées avec relance au pilote en cas retard.
Objectifs et indicateurs Détermination et suivi des objectifs stratégiques, opérationnels et des indicateurs de performances
Réduisez vos accidents et vos maladies professionnelles grâce à un système sécurité efficace
Assurer la sécurité & la santé des hommes Le module Sécurité SymaleaN assure la maîtrise de l’organisation liée à la santé et à la sécurité des hommes. Véritable outil collaboratif, chaque fonctionnalité opérationnelle permet de détecter l’ensemble des dysfonctionnements du système en temps réel afin de pouvoir les traiter à la source. Les statistiques paramétrées permettent d’éditer les reportings & tableaux de bords sécurité de façon immédiate.
Ecran de la fonctionnalité « Accidents »
Pilotage du système Santé et Sécurité au travail
Principales fonctionnalités Sécurité (Conforme à l’ISO 45001 version 2015, OHSAS 18001, MASE)
Points forts
Fonctionnalité d’analyse des accidents avec arbre des causes intégré
Génération automatique des CERFA en cas de déclaration d’accident
Automatisation du reporting & des tableaux de bords
Automatisation de la mise à jour du Document Unique
Document Unique Evaluation des risques Santé & Sécurité au travail
Génération du Document Unique d'Evaluation des Risques
Risques chimiques Enregistrement et évaluation des produits chimiques Gestion et suivi des FDS (Fiche de Données Sécurité)
Tests en situation d'urgence Planification et enregistrement des tests en situation d'urgence. Génération des plans d'actions associés
Pénibilité au travail Détermination du taux d'exposition "pénibilité" par salarié Mise en place des maîtrises opérationnelles
Plans de prévention Gestion et suivi des diffusions et validité des Plans de prévention, permis feu, PPSPS, etc...
Incidents / Accidents Enregistrement & analyse des accidents. Suivi des plans d'actions associés
Garantissez votre conformité aux exigences normatives et règlementaires
L’analyse des Impacts & des dangers environnementaux est un élément majeur dans le pilotage d’un système de management environnemental. SymaleaN intègre les fonctionnalités d’évaluation et de cotation permettant de générer les plans d’actions et les maîtrises opérationnelles affectées. D’autres fonctionnalités nécessaires comme la gestion des déchets garantissent une maîtrise de vos activités de façon opérationnelle. Les statistiques paramétrées permettent d’éditer les reportings & les tableaux de bords environnement de façon immédiate.
Pilotage du système Environnemental
Principales fonctionnalités Environnemental (Conforme à l’ISO 14001 version 2015)
Ecran de la fonctionnalité « Tests en situation d’urgence »
Points forts Système de cotation des impacts environnementaux paramétrable
Possibilité de réaliser les visites environnement directement sur tablette grâce aux formulaires
Liaison entre l’évaluation des impacts environnementaux et le plan d’actions général
Définition de pilotes des mises à jour de l’analyse avec rappel par notification
Afin de garantir un niveau de sécurité maximal, les plateformes d'hébergement dédiées SymaleaN sont certifiées ISO 27001 IS HDS - Infrastructure sécurisée Hébergement des Données Sensibles L'ISO/CEI 27001:2013 spécifie les exigences relatives à l'établissement, à la mise en œuvre, à la mise à jour et à l'amélioration continue d'un système de management de la sécurité de l'information dans le contexte d'une organisation. Elle comporte également des exigences sur l'appréciation et le traitement des risques de sécurité de l'information, adaptées aux besoins de l'organisation.
SYMALEAN SAS 12 rue Gutenberg – ZA La Landette 85190 VENANSAULT Téléphone : 02.85.29.33.80 R.C.S La Roche sur Yon N°SIRET : 791 172 034 00021 www.symalean.com