Congres NN Open - Johan Hiemstra
description
Transcript of Congres NN Open - Johan Hiemstra
Project invoering
2005/2006/2007/2008
Johan HiemstraAdviseur informatisering
Projectleider invoering OpenOffice.org
Het proces invoering OpenOffice.org
Onderzoek inzet open source software [2005]
Keuze migreren naar MS Office 2007 of Openoffice.org
Pilot OpenOffice.org [2005-2006]
Evaluatie pilot [2006]
Start uitrol 1 januari 2007
Einde project 2 januari 2008
Leermomenten tijdens het proces 2004-2005 was OpenOffice.org nog niet geschikt voor enterprise
omgevingen zoals een gemeente. Met de huidige versie staat het traject binnen een jaar. Regel tijdig professioneel support op OpenOffice.org Inventariseer en migreer de bestaande sjablonen en macro's naar
de OpenOffice.org Genereer plussen voor de eindgebruikers
Valkuilen/Kansen
OpenOffice.org
Denk niet op de Microsoft manier
Performance
Maatwerk
Medewerking / verplichting software leveranciers
Systeembeheer
TIPS Zorg voor een breed draagvlak in je organisatie
Organiseer een pilot
Zorg dat voor de start van de pilot het maatwerk beschikbaar is.
Open document Formaat [ODF]
Test nieuwe versies grondig door
Zorg voor goede support op het maatwerk
Standaardiseer zoveel mogelijk
Hoe ga je om met weerstand ?
Neem je eindgebruikers zeer serieus
Onderzoek problemen grondig
Laat zien dat je aangedragen problemen oplost
Neem ze bij de hand
Communiceer zoveel mogelijk
Hoe werkt OpenOffice.org nu in Heerenveen ?
OpenOffice.org geïnstalleerd op elke werkplek en in productie
Sjablonen, macro's en extenties worden beheerd door middel van een centrale beheer tool door een externe partij. Hierbij is het ook mogelijk om rechten in te stellen op sjablonen/extenties per groep
Door Heerenveen ontwikkelde extenties/koppelingen zijn o.a. → Doc4 openoffice voor GWS → Corsa koppeling
Centraal beheer en updates van de macro's/extenties de koppeling gebeurd real time door middel van een tool van een externe partij en is gekoppeld aan de directory service, in ons geval Novell
De praktijk
Beheermodule sjablonen
Vragen ?