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1 Eléments de gestion de projet informatique J.-M Jézéquel 2000 28/02/2007 1 Conduite de projets informatiques Pr. Jean-Marc Jézéquel IRISA - Univ. Rennes I Campus de Beaulieu F-35042 Rennes Cedex Tel : +33 299 847 192 Fax : +33 299 842 532 e-mail : [email protected] http://www.irisa.fr/prive/jezequel Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 2 Problématique Qu'est ce qu'un projet ? Comment planifier un projet ? Quelles spécificités des projets informatique ? cycle de vie – techniques • d'estimation • d'analyse/conception de tests de gestion de configuration

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Eléments de gestion de projet informatique

J.-M Jézéquel 2000

28/02/2007 1

Conduite de projets informatiques

Pr. Jean-Marc JézéquelIRISA - Univ. Rennes I

Campus de BeaulieuF-35042 Rennes Cedex

Tel : +33 299 847 192 Fax : +33 299 842 532e-mail : [email protected]

http://www.irisa.fr/prive/jezequel

Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 2

Problématique

• Qu'est ce qu'un projet ?• Comment planifier un projet ?• Quelles spécificités des projets informatique ?

– cycle de vie– techniques

• d'estimation• d'analyse/conception• de tests• de gestion de configuration

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Conduite de projets informatiques

• Introduction à la culture projet• Cycle de vie du logiciel• Estimation de projet• Planification et suivi• Qualité du logiciel• Gestion des risques• Gestion de configuration et des changements• Rôle du chef de projet

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Introduction à la culture projet

• Pourquoi de la gestion de projet ?

• Qu'est-ce qu'un projet ?

• Qu'est-ce que la gestion de projet ?

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Pourquoi de la gestion de projet ?

• Les projets n'atteignent pas souvent leurs objectifs– dépassement de délais– surcoûts importants– qualité technique du produit insuffisante

• Les projets se déroulent dans un milieu complexe– acteurs divers dans une entreprise : étude, production,

marketing– environnement extérieur non maîtrisable : marché, social,

politique, concurrence

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La solution : une méthode

• Le déroulement du projet est formalisé– par l'entreprise qui capitalise son expérience– par le client qui impose des contraintes pour garantir le bon

déroulement du projet

• Des spécifications de management sont édictées par– des entreprises– les états

• Stratégiques, beaucoup de ces informations sont confidentielles ; elles représentent le savoir-fairedes entreprises.

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Des principes fondateurs

• La gestion par objectifs• La gestion des éléments critiques• Des besoins clairement exprimés• Les hommes, les méthodes, les moyens• Un seul point de responsabilité• La délégation d'autorité (confiance)• La communication entre fonctions et niveaux• Il est plus important d'être clair que parfait• Le droit à l'erreur

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Projet

Action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir pour laquelle on n'a pas encore d'équivalent exact.

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Projet

• C'est une réponse apportée à une demande élaborée pour satisfaire aux besoins d'un maître d'ouvrage.

• Il implique :– un objectif physique ou intellectuel,– des actions à entreprendre avec des ressources données.

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Rôle du chef de projet

Caractéristiques

• Généralement novateur– technique, dimension, géographie, procédé,…

• Non répétitif– donc organisation spécifique, temporaire

• Début et fin– bilan non forcément annuel

• Tourné vers l'objectif final– Adaptable à des modifications fréquentes

• Equilibre entre contraintes techniques, coût et délais

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Acteurs du projet

• Maître d'ouvrage personne physique ou morale propriétaire de l'ouvrage. Il détermine les objectifs, le budget et les délais de réalisation.

• Maître d'œuvre personne physique ou morale qui reçoit mission du maître d'ouvrage pour assurer la conception et la réalisation de l'ouvrage.

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Phases et implication des acteurs

Maître d'ouvrage

organisation

conception

réalisation

Maître d'œuvre

créativité

verrouillage

mise en œuvre

exploitation

maintenance

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Les types de contrat

• Forfaitaire (plutôt grands projet)– le travail doit être clairement défini– les interfaces entre contractants doivent être contrôlés– le maître d'œuvre assume les risques

• Régie (plutôt étude)– les coûts et la charge doivent être gérés par le client– le maître d'ouvrage assume les risques

• Mixte

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Gérer le projet

• Définir les objectifs, la stratégie, les moyens, l'organisation

• Les adapter aux changements internes au projet mais aussi externes (socio-politico-économique)

• Dans la mesure du possible les optimiser

Décider

PrévoirRéagir

Gérer

Apprendre

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Objectifs et Moyens

• Les objectifs sont :– Techniques– Economiques– Délais

• Ils sont obtenus par des moyens :– Humains– Matériels– Financiers

Décider

PrévoirRéagir

Gérer

Evaluation

PlanificationContrôle

Estimation

gestion du risque

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Dilemme du management de projet

A ressource égale, vouloir améliorer un paramètre, influe négativement sur les autres …

Défaut = non Qualité

Délais

Coût

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Management de projet

Gestiondes hommes

OrganisationCommunicationAnimation

Directionde projet

Gestiontechnique

ObjectifMéthodeQualité

Gestiondes moyens

PlanificationContrôleCoût-délais

ConduitePilotage

Analyse et reporting

Synthèse et décision

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Axes du management

• Planification• Contrôle• Management humain

Prévoir

Suivre

Animer

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Planification

• Construction d'un scénario de référence décrivant :

– les objectifs– le contenu (les activités,…)– les moyens (ressources humaines, financières,…)– l' organisation (circulation de l'information, …)

On contrôle par rapport à ce qui est prévu…

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Contrôle

• mise en œuvre du système d'information

• mesurer la situation du projet• comparer à la référence

• prévoir les conséquences (délais, coûts, qualité)• définir des actions correctives si nécessaire• appliquer ces actions

Détecter les problèmes et les anticiper

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Management humain

• Mettre en place les conditions optimales de participation au projet :

– définir clairement les responsabilités– délimiter les zones conflictuelles– motiver, animer

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En bref

• Notions simples et techniques de gestion de "bon sens" mais ...

• Interaction complexe

• Vocabulaire commun, outil de communication

• Arbitrage objectif en contexte multiprojet

• Humain• Technique• Risques• Coûts• Délais

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Conduite de projets informatiques

• Introduction à la culture projet• Cycle de vie du logiciel• Estimation de projet

– Principes– Techniques d’estimations

• Planification et suivi• Qualité du logiciel• Gestion des risques• Gestion de configuration et des changements• Rôle du chef de projet

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Estimation de projet

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L'art de l'estimation

Il est difficile de prévoir...surtout l'avenirB.Shaw

• Pourquoi estimer ?

• La démarche d'estimation

• Qualité

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Pourquoi estimer ?

• Connaître le coût d'une "vue de l'esprit" qui deviendra peut-être réalité– au bout d'un temps qu'on espère fini.

• On estime :– Les immobilisations corporelles (terrains, bâtiment,

équipement, ...)– Les immobilisations incorporelles (frais d'études, frais de

démarrage, frais financiers,...)– Les dépenses d'exploitation (frais liés à l'activité, frais

financiers,...)

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Niveau d'informationvolume nécessaire niveau de précision %

+-

30

20

10

5

30

20

10

5

Ordre de grandeur

Avant projet

Préliminaire

Courants

Détaillé

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Type d'estimation

Ordre de grandeur

Avant projet

Préliminaire

Courants

Détaillée

ObjectifsEtude préliminaireFaisabilité

Justifier l'engagement des étudesAutoriser les dépenses préliminaires

Autoriser l'investissement

Contrôler les coût d'exécution

TonneCourbeFacteurGrands ensemblesFacteursCoûts unitairesQuelques offresFacteursCoûts unitairesNombreuses offresMètresCoûts unitairesTarifs

Temps

Heures

Jours

Semaine

Semaine ou mois

Semaine ou mois

Technique

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Démarche d'estimation

Entrées – Objectifs techniques– Objectifs de délais– Environnement– Période– Historique– Références

Sortie– Estimation

Comparaison avec le résultat

Augmentation de l'information

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Techniques d’estimation du logiciel

• Quelques techniques

• La méthode Cocomo

• Les points de fonction

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Méthodes d'estimations

• Par analogie• Oracle• PERT• Bottom-Up• Modèle paramétrique

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Principe des modèles paramétriques

• Effort = a (Size)p

Avec :– Effort en Personnes-Mois– a impact des paramètres sur l'effort calibré– Size quantité de travail (SLOC ou FP) estimé– p exposant (proche de 1) calibré

Taille

facteurs

Estimation

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Principe des modèles paramétriques

• Effort = a (Size)p

Avec :– Effort en Personnes-Mois– a impact des paramètres sur l'effort calibré– Size quantité de travail (SLOC ou FP) estimé– p exposant (proche de 1) calibré

Taille

facteurs

Estimation

Taille

Effort

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Estimation

• Quelques techniques

• La méthode Cocomo

• Les points de fonction

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COCOMO

• Modèle paramétrique• Facteurs dans le domaine public

• 3 modes de bases

– organique petite équipe, environnement stable– semi-détaché équipe de taille moyenne– détaché grande équipe, répartie, nouvel environnement

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COCOMO simple

• mode organique : HM = 2,4 (KLSL) 1.05

• semi-détaché : HM = 3.0 (KLSL) 1.12

• détaché : HM = 3,6 (KLSL) 1.20

• mode organique : TDEV = 2.5 (HM) 0.38

• semi-détaché: TDEV = 2.5 (HM) 0.35

• détaché : TDEV = 2.5 (HM) 0.32

N = HM / TDEV HM : Hommes-Mois (152heures)KLSL : Kilo de Ligne de Source Livrées

Effort

Durée

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COCOMO intermédiaire

• Quinze facteur correctifs sont introduits– valués de VeryLow à XtraHigh

• Pour le projet :– fiabilité requise du logiciel– taille de la base de donnée– complexité du produit

• Pour les contraintes de l'environnement :– contraintes de temps d'exécution / place mémoire– stabilité de la machine virtuelle– système de développement interactif ou non

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COCOMO intermédiaire

• Pour le personnel :– aptitude à l'analyse– expérience du domaine– expérience de la machine virtuelle– aptitude à la programmation– expérience du langage

• Pour les méthodes :– méthode de programmation moderne– outils logiciels– durée du développement

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COCOMO détaillé

• Les facteurs correctifs dépendent de la taille (KLSL)

• Une répartition de l'effort sur les phases de développement est réalisée

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• Introduction à la culture projet• Cycle de vie du logiciel• Estimation de projet• Planification et suivi• Qualité du logiciel• Gestion des risques• Gestion de configuration et des changements• Rôle du chef de projet

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Objectifs

• du Projet : unique et mesurable, e.g.:– prendre 1% du marché des cacahuètes salées grillées– faire des études de faisabilité– Intégrer deux systèmes informatiques– Maintenir une gare– Commercialiser une pâte dentifrice

• de la gestion du projet ; gérer :– Ressources matérielles et humaines– Finances– Temps

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Coût et intérêt

• La question fondamentale : où en est le projet ?– Si un chef de projet sait répondre "intuitivement" et "fiablement"

à la question : où en est le projet ? ou si cette question est sans fondement, la gestion de projet n'a pas lieu d'être.

• Comment répondre à cette question ?– modéliser le scénario du projet (tableau de marche prévisionnel)– déterminer périodiquement ce qu'il reste à faire– indiquer où l'on en est sur le tableau de marche (avancement)

• La gestion de projet coûte de 2 à 5 % de la valeur ajoutée du projet.

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Analyse de projet

• Formalisme• Product Breakdown Structure• Work Breakdown Structure• Planning• Mettre en évidence les activités• Organisation Breakdown Structure• Réseau• Scénario• Tableau de marche• Résumé

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Formalisme

PBS(QUOI)

WBS(COMMENT)

OBS(QUI)

PROJET

GESTIONde

PROJETRESEAU

SCENARIO

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Product Breakdown Structure

système

sous-système 1 sous-système 2 sous-système 3

ensemble 1 ensemble 2 ensemble 3

fait partiede ...

est composéde ...

Découpage du système en unités "physiques" hiérarchisées.

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Work Breakdown Structure

projet

définitionsystème

réalisations-système 1

intégrationsystème

réalisations-système 2

réalisations-système 3

définitions-système 1

réalisationensemble 21

intégrations-système 2

réalisationensemble 22

réalisationensemble 23

définitionensemble 21

réalisationensemble 21

intégrationensemble 21

définitionensemble 22

réalisationensemble 22

intégrationensemble 22

définitionensemble 23

réalisationensemble 23

intégrationensemble 23

Description structurée de toutes les tâches du projet, rapportées au découpage du produit.

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Planning

t

def. sys

réalisation s-système 1

réalisation s-système 3

intégration système

intégration s-sys 2

def. s-sys 2

ensemble 21

ensemble 22

ensemble 23

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Planning

t

def. sys

réalisation s-système 1

réalisation s-système 3

intégration sys

réalisation s-système 2

Plusieurs niveaux de planning déductibles du WBS

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Mettre en évidence les activités

• Une des causes principales de dérive dans un projet est que des travaux n'avaient pas été vus, et donc prévus– Il n'est pas rare que ceci représente 30 % de la charge d'un projet.

• Le WBS permet de voir, et donc de mener des revues de projet pour isoler les éventuels oublis.

• Les tâches annexes sont les plus souvent omises :– logistique, mise en place de moyen de développement– formation, négociation de la sous-traitance– mise en place de l'environnement de test

=> WBS-type pour un type de projet dans une entreprise

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Organisation Breakdown Structure

• Qui fait quoi ?– Qui déclare telle activité achevée (réalisée) ?– Qui déclare telle activité correctement achevée ?

(approuve, accepte)– Qui est responsable de qui ?

• Principe :

UN SEUL point de responsabilité par activité

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Réseau

A

B

C

D

EH

G

F

I

J

10 j

15 j

20 j

5j

10 j

15 j

25 j

20 j

10 j

20 j

R1 100%

R2 100%

R2 50%

R2 100%

R1 100%

R1 50%

R2 50%

R1 50%

R1 100%

R2 100%

Activités/dépendancesRessourcesDurées

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Scénario

Planning

t0.............................................t0+80

ABCDEFGHI

J

R1 A C HF I

R2 B ED

G J

t0.............................................t0+80

t0.............................................t0+80

Plan de charge

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Au plus tôt

Planning

t0.............................................t0+80

ABCDEFGHI

J

On commence par placer les activités sans antécédents

A

B

C

D

E H

G

FI

J

10 j

15 j

20 j

5j

10 j

15 j

25 j

20 j

10 j

20 jR1 100%

R2 100%

R2 50%

R2 100%

R1 100%R1 50%

R2 50%

R1 50%

R1 100%

R2 100%

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Au plus tard

Planning

ABCDEFGHI

J

tf-80.........................................tf

On commence par placer les activités sans successeurs

A

B

C

D

E H

G

FI

J

10 j

15 j

20 j

5j

10 j

15 j

25 j

20 j

10 j

20 jR1 100%

R2 100%

R2 50%

R2 100%

R1 100%R1 50%

R2 50%

R1 50%

R1 100%

R2 100%

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Superposition ...

Planning

t0.............................................t0+80

ABCDEFGHI

J

tf-80.........................................tf

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Chemin critique

Planning

t0.............................................t0+80

ABCDEFGHI

J

Ensemble des tâches de marge négative ou nulle

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Tableau de marche

• Le tableau de marche est le scénario retenu– Pas de surcharge pour les ressources,– Délais et coûts satisfaisants.

• Comment agir sur les scénarios ?– Problème de charge

• Lissage ou nivellement

– Délais et/ou charge • Modification de priorités (réseau)• Modification des ressources• Modification des tâches (reprise de l'existant par exemple)• Modification de la définition du produit

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RésuméPBS

WBS

OBS

Réseau

Scénario

Tableau de marche

ajustement technique

responsable de projet

accord du client

accord du client/mise en cause du projet

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Plan directeur/Plan de développement

• Emis par le responsable du projet, le plan directeur contient :– les objectifs– les clauses contractuelles (client externe, sous-traitance)– organisation (responsabilité, hiérarchie)– circuit d'information et de décision– format et périodicité des comptes rendus– codification des activités– découpage du projet (organigramme technique)

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Suivi de projet

• Suivre/contrôler– les délais– les coûts– la qualité

• Analyse du suivi• Historique

Défaut = non Qualité

Délais

Coût

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Suivre

Tableau de marche Tableau de marche

points d'avancement points d'avancement

temps• Choix d'une métrique ?• Fréquence des points d'avancement ?• Qui vérifie les informations ?

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Contrôle des délais

• Par rapport à la référence prévisionnelle, à une date donnée, mesurer pour chaque activité :– début– fin– avancement

• Le réseau montrera les implications pour les tâches dépendantes

• A-t-on une surestimation (ou une sous-estimation) systématique des durées ?

=> Nouvelles prévisions

Défaut = non Qualité

Délais

Coût

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• Objectif : Mettre en évidence et expliquer– l'écart– la dérive– les tendances

Mesure de l'avancement

Ce qui est prévuCe qui est faitCe qui reste à faireCe qui est ré-estimé

• prise en compte de la valeur observé de la productivité• ré-estimation budgétaire

Défaut = non Qualité

Délais

Coût

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Métriques d'avancement

• 0/100 Une chose est faite, ou non. On sous-estime une activité en cours de réalisation.

• 20/80 Une chose commencée est mesurée à 20% tant qu'elle n'est pas finie.

• Par jalons Un pourcentage d'avancement est associé à chaque jalon.

• Linéaire Associé à une mesure objective, physique.

Défaut = non Qualité

Délais

Coût

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Analyse du suivi

dateprévues

date de la miseà jour (mois) dela date prévue

A

B

C

D

aujourd'hui

Défaut = non Qualité

Délais

Coût

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• Introduction à la culture projet• Cycle de vie du logiciel• Estimation de projet• Planification et suivi• Qualité du logiciel• Gestion des risques• Gestion de configuration et des changements• Rôle du chef de projet

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La gestion technique :Gestion de configuration

• Objectifs• Gestion

– Des modifications– Des matériels– Des documents

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Objectifs de la gestion de configuration

• Garantir que tout les participants au projet savent– ce qui est décidé– ce qui est spécifié– ce qui est développé– ce qui est assemblé– ce qui est testé– ce qui est livré

• Etre la mémoire du projet– traçabilité, réutilisabilité (capitalisation), documentation

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La documentation

• Les documents ont une nomenclature centralisée• Les liens entre documents doivent être gérés• Un même document peut exister sous plusieurs

versions• Les liens entre produit livrés et documents doivent

être gérés• Les documents doivent être relus, validés, diffusés• Les documents doivent êtres sauvegardés, archivés,

protégés

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Organisation de la gestion de documentation

• secrétariat du chef de projet• documentation type• procédures de relance• outils de gestion de documentation

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Documents

étude defaisabilité

étudepréalable

étudedétaillée

étudetechnique

RecetteRéalisation

Fiche-Projet

Rapport étudefaisabilité

Rapportétude

préalableRapportétude

détaillée

Rapportétude

technique

Rapportde

réalisation

Bilan duprojet

Dossierbilan

existant

Dossierde

choix

Cahiercharges

utilisateursCahier

chargesréalisation

Plan dedévelop-pement

Plan derecette

Plan demigration

Plan demise enœuvre

Synthèsedes

recettes

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Les matériels

• Comme tous les documents, les matériels/produits doivent– être identifiés– répertoriés– leurs versions gérés– la cohérence avec la documentation assurée

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L'impact des modifications

Gestion des documents

Gestion de configuration

• Pour maîtriser délais et coût, il faut maîtriser les modifications, inévitables dans un projet.

• Processus décisionnel de modification• Conserver une liste des modifications et le suivi du

processus décisionnel apporté.• Certaines modifications peuvent amené à revoir des

choses déjà livrées…

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1. Demande d'étude (par client ou membre du projet)– description de l'état d'origine, de l'état final, et des motivations– décision de poursuivre par le responsable du projet

2. Etude d’impact technique, puis sur délais et coûts– noter la durée de validité de l'étude, date au delà de laquelle, si

aucune décision n'est prise, il faudra réévaluer la modification

3. Décision ou non après accord avec le client, et diffusion aux participants concernés

4. Suivi de la mise en œuvre des modifications

Processus décisionnel de modification

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Outil de Gestion de Configuration : l ’exemple de CVS

• CVS : Concurrent Versions System

– logiciel libre disponible sous toute plate-forme• mode local ou client/serveur au dessus TCP• nombreuses GUI (WinCVS, WebCVS…)

– relativement simple et léger à mettre en œuvre• vs. ClearCase, Continuus etc.

Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 166

CVS Features

• Concurrent access by multiple developers• Multiple development lines in a single repository• Grouping sources into modules• Symbolic source tagging• Diffs between versions• Configurable logging support• Binary files support• Repository event triggers

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Client-server architecture

ewacvs

• separate server (UNIX or NT)

• no shared filesystems

• a server process per connection

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The CVS Repositoryewacvs:/data1/cvsroot

CVSROOT shr project1 project2 project3 devkits

ar cgi doc install reports util web

cgipr

• Resides on a server• No working files inside the repository

esapps formsunix nt

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CVS Usage ModelCheckout, Commit, Update

• Checkout– Makes private copy in working directory– Can check out anywhere– Check out multiple copies, multiple versions

• Commit– Commit changes to the repository when finished– Working copies must be up to date with repository

• Update– Brings working copy up to date with repository

Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 170

Concurrent checkoutMaster Repository

foo.c

WorkingCopyV1.7 Working

Copy V1.1Working

Copy V1.2

WorkingCopyV1.7

WorkingCopy

V1.2.2.1

checkout branch rel_1_fixcheckout latest

checkout latest

checkoutV1.2

checkoutV1.1Karen

Michael BrigidPatrick

Checkout does not lock the files in repository

X XV1.8 or 1.9

V1.8 or 1.9V1.2.2.2

checkin

checkincheckin

checkin prohibited

Chris

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CVS and the Development Cycle

1. Check out source files in working directory.2. Edit source files.3. Unit test your code.4. Update working files to merge in changes from other

developers (if necessary).5. Test again if the sources were merged on step 4.6. Commit changes.7. Repeat from step 2 until you have a new release.8. Tag the release.9. Submit the module name and release tag for integration build.

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checkoutupdatecheckindevelopment

Ideal development with CVS

repository

Developer A

Developer B

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checkin

X

Real development with CVS

repository

Developer A

Developer B

updateconflict resolutioncheckin

conflict

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Common CVS commandscvs [cvs-options] command [cmd-options] [files]cvs init Initialize a new repository.cvs checkout Check out source for editing.cvs commit check files into the repositorycvs update Bring working files into sync with repository.cvs add Add new file/directory to repository.cvs remove Remove an entry from the repository.cvs tag Label the sources.cvs status Show status of checked out files.cvs log Show revision history for files.cvs diff Compare working files to version in repository or

versions inside the repository.

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CVS online

• Official CVS site: http://www.cyclic.com

• CVS Bubbles: http://www.loria.fr/~molli/cvs-index.html

• CVS for Web development: http://durak.org:81/cvswebsites

• WinCvs: http://www.wincvs.org

• jCVS: http://www.jcvs.org/

• Netscape’s Mozilla under CVS: http://cvs-mirror.mozilla.org/webtools/tindertest/showbuilds.cgi?tree=SeaMonkey

• FreeBSD CVS repository: http://www.freebsd.org/support.html#cvs

Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 176

Conduite de projets informatiques

• Introduction à la culture projet• Cycle de vie du logiciel• Estimation de projet• Planification et suivi• Qualité du logiciel• Gestion des risques• Gestion de configuration et des changements• Rôle du chef de projet

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Missions et responsabilités

• Incarner l'identité du projet– Ni plus (d'autres projets de l'entreprise),– Ni moins (des sous ensembles du projet)

• Gérer la convergence du projet– Définir l'objectif– Etre la mémoire du projet– Agir pour converger

Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 178

Evolution d'un projet

capacité d'action

niveau deconnaissancesur le projet

déroulement du projet

exploration despossibilités :objectif : mieuxconnaître le projet

gels, décisionsl'entreprise secompromet

décisions globalessimultanées ettardives pour diminuerles risques

passage à l'actegestion des délaiset des coûts

risquesd'obsolescencecommerciale

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Rôle en phase de créativité (1)

• Définition initiale : objectif et méthodes– Participation à la définition du cahier des charges. Définition

(ou remise en cause) des méthodes de travail.

• Mobilisation– Recrutement des ressources nécessaires.

• Adaptation des normes métiers– Lien projet -> normes/stratégies des métiers participants;

adaptation

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Rôle en phase de créativité (2)

• Recherche de compromis inter-métiers optimaux

– Styliste, ingénieur d'étude, commercial : pas mêmes critères d'évaluation

– Le chef de projet a pour rôle d'accorder tous les points de vue.

• Homme de communication pour détecter les problèmes avant que l'irréversibilité du projet ne dicte une solution.

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Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 181

Rôle en phase de verrouillage

• Stabilisation progressive du projet– Il faut clore les débats ouverts dans la première phase. Le désir

de retarder le plus possible les prises de décisions, pour avoir le plus d'information possible, doit être tempérer.

– De même l'arrivée probable et incessante de nouvelles données par la hiérarchie quant à la conjoncture, aux alliances, aux stratégies ne doit pas faire oublier la nécessité de converger.

• Mise sous contrôle et mémorisation– Une fois le projet stabilisé, le processus de développement doit

être continûment suivi.

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Rôle en phase de mise en œuvre

• Améliorer la dynamique du système– Fini le temps des prospectives, des prévisions,

voici venu le pompier.– Le directeur de projet se mobilise sur les innombrables raisons

apparemment dérisoires qui pourraient entraîner des pertes importantes. Il faut accroître la vitesse de réaction du systèmequitte à modifier les procédures de fonctionnement standards :

• limiter les remonté hiérarchiques,• gérer les problèmes par lots plutôt qu'au cas par cas,• ...

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Evolution du type de management

déroulement du projet

OuvertPropice à la créationRecherche de compromis

directifarbitrepompier

chercher à stabiliser le projet

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En bref

• Etendue des compétences du chef de projet large– Maîtrise technique– Maîtrise de gestion– Capacité à motiver

• Improbable chez un seul individu=> Equipe projet

• Mais l'équipe projet, si elle est le maillon le plus visible, ne doit pas être le seul à être analysé et à évoluer pour améliorer l'efficacité du projet...direction, métiers doivent s'impliquer

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Conclusion

• La technique est nécessaire...

Les outils type « project management » peuvent jouer un rôle (mineur)…

mais loin d'être suffisante pour garantir le succès

• Problèmes humains dominent !

• Organisation, management, communication, planification, planification, ...

Pr. Jean-Marc Jézéquel - Conduite de projets informatiques 186

BibliographieR. E Westney, Gestion de petits projets, Techniques de planification, d'estimation et de contrôle, Paris, afnor

gestion, 1991Christophe Midler, "L'acteur projet, portrait d'un rôle d'influence", in Actes de la 8e convention de l'AFITEP :

Direction et contrôle de projet", Paris, octobre 1992, pp 13-28L. Sayles, M. Chandler, "The project Manager : Organizational Metronome", in Managing Large Systems, New

York, Harper & Row, 1971, pp 204-226P.J. Benghozi, Innovations et gestion de projets, Paris, Eyrolles, 1990Vincent Giard, "Les gestions du risque dans les projets", in Actes de la 8e convention de l'AFITEP : Direction et

contrôle de projet", Paris, octobre 1992, pp 175-191Vincent Giard, Gestion de projet, Economica, 1992Jean-Louis Muller, "L'estimation : un métier ou un art ?", in Actes de la 8e convention de l'AFITEP : Direction

et contrôle de projet", Paris, octobre 1992, pp 175-191Progèspace, "Guide méthodologique de gestion de projet", Support de formation 1990J.A. McCall, Quality factors, in Encyclopædia of Software Engineering, Vol 1, pp 958--969, John Wiley &

Sons, 1994T. Forse, Qualimétrie des systèmes complexes, mesure de la qualité du logiciel, Les éditions d'organisation